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Cuestionario

1. Que controla SAE?


Controla el ciclo de todas las operaciones compra-venta de los inventarios clientes,
fact6uracion, cuentas por cobrar, compras y proveedores.
2. Menciona las funciones que nos brinda SAE
Reportes, estadsticas, grficas y consultas de alto nivel que colaboran en la oportuna toma de
decisiones
3. Menciona 2 beneficios que nos brinda SAE
Tendrs seguridad y agilidad en el punto de venta confusiones como cambio de precios
autorizacin de crdito en facturas para una eficaz administracin.
Sistema de ofrecer una cantidad ilimitada de folios de documentos y manejo de
certificado de sello digital por serie o por sucursal.
4. Cuntos programas contiene SAE?
Dos, unix y Windows
5.

Qu necesitas para configurar una empresa?

Datos de la empresa, clientes y cuentas por cobrar, proveedores y cuentas por pagar,
inventarios, facturas y compras.
6. Ciclos de vida de un sistema?
Oportunidad, anlisis, diseo, codificacin, prueba, implementacin, mantenimiento y
obsolescencia.
7. Qu es anlisis?
Esta fase se enfoca en conocer los requisitos y necesidades de la organizacin para abordar el
proyecto.
8. Qu es diseo?
Es la fase donde modelas la estructura y apariencia del software.
9. Qu es codificacin?
Plasmar el diseo y traducirlo en un conjunto de rdenes para computadora.
10. Qu es implementacin?
Poner el software en funcionamiento en el mundo real dentro de la organizacin para la que fue
desarrollada.
11.

Para que funciona COI?

Procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa.


12. Menciona alguna de las declaraciones fiscales que genera?
IVA, ISR
13. Pasos para instalar COI
Se instala y configura el sistema

Se define el catlogo de cuentas contables


Se hace la capitulacin de las plizas
El sistema realiza reportes
14. Que reportes ayuda a generar COI
Estados financieros y balance general
15.- que ese hace en cuentas
Se realiza la edicin de la forma en la que se acomodaran las cuentas.
16.- Cuales son las tres principales plizas
Diario, egresos y de ingresos
17.- que te permite COI
Mantener la contabilidad al da mediante la automatizacin en el registro contable.
18.- mencione algn tipo de inventario que trabaje COI
Inventarios perpetuos o inventarios const.
19.- que ciclo controla COI
Inventarios, clientes, facturacin vendedores, compras y proveedores.
20.- como integra las operaciones de COI
Conectndolas las va internet y ofrece acceso a a travs de dispositivos mviles.
1. Qu es ASPEL SAE?
R= Controla el ciclo de todas las operaciones de compra venta de la empresa como:
inventarios, clientes, federacin, Excel, vendedores compras, etc., automatizndola
eficientemente los procesos administrativos y asegurando el conocimiento de las disposiciones
fiscales.

2. Qu beneficios tiene ASPEL SAE?


Seguridad y agilidad en el punto de ventas.
Ofrecer una cantidad limitada de folios.
Manejo cordial hacia el cliente.
Integracin fcil y eficiente con sus registros contables.
3. Hace cuntos aos se cre ASPEL SAE?

R= Hace 20 aos.
4. Qu es ASPEL COI?
R= Sistema de contabilidad integral ASPEL COI.
5. Para qu sirve ASPEL COI?
R= Procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa.
6. Cuntas funciones tiene la barra de herramientas de ASPEL COI?

R= 13
7. Enlista las funciones de ASPEL COI?
Catlogo de cuentas, plizas, auxiliares, declaracin informtica de operaciones en terceros,
activos, consultas y reportes, hojas de clculos fiscales y financieros, procesos, interfaces con
los sistemas ASPEL, caractersticas generales del producto y requerimientos.
8. Menciona el ciclo de vida de un sistema?
R= Anlisis, diseo, desarrollo, pruebas, implementacin y mantenimiento.
9. Explique anlisis?
R= Es recibir ayuda de un sistema de informacin sin implantar cuantos sean deben ser a
peticin de una persona (solicitante).
10. Explique diseo?
R= Reduce detalles que establecen la fama en el que el sistema cumplir los requerimientos
identificados durante la fase de anlisis.
11. Explique desarrollo?
R= Describe programas diseados a medida del solicitante.
12. Explique pruebas?
R= Se emplea de manera experimental para asegurarse que el software no tenga fallas, de
acuerdo con las especificaciones y la forma en que los accesos lo hagan.
13. Explique implementacin?
R= Proceso para unificar e instalar nuevos equipos y entregar a los usuarios para que lo usen.
14. Explique mantenimiento?
R= La evaluacin se lleva a cabo para identificar puntos dbiles y fuertes.
15. Qu es el manual de procedimiento de un sistema?
R= Es un instrumento administrativo que apoya al que hace cotidiano de las diferentes reas
de una empresa.
16. Define el contenido de un mando de procedimientos?
R= Introduccin, objetivos, reas de aplicacin, responsables, polticas, desarrollo de
operaciones, formatos, diagramas de flujo y terminologa.
17. Cuntos aos son de crcel para el encargo o empleado al robar informacin de un
sistema?
R= De 4 a 8 aos.
18. Cules son los medios de control para un robo de software?
R= Ingresas mal el nmero de licencia y granar el programa con el fin de verificar la
rentabilidad del producto o servicio.
19. Sanciones que aplica la ley para el robo de software?
R= Medidas penales y de reparacin econmica.

20. Riesgos que corre la empresa al ocurrir un robo?


R= Pueden ser condenados a multas de acuerdo la ley que rija que su pas.

QUE CONTROLA SAE?


Controla el ciclo de toda la operacin de compra venta de todas las empresas como:
inventarios, clientes, facturacin, cuentas por cobrar, proveedores, etc.
MENCIONA 2 BENEFICIOS DE ASPEL-SAE?
-Conocer mejor a tus clientes.
-Controla el ciclo de todas las operaciones para crear paquetes y tablas de un sistema
empresarial.
QUE ES APEL-COI?
Es un sistema diseado para capturar, procesar y mantener actualizada la informacin contable
y fiscal de su empresa en forma segura y confiable.
CUALES SON LOS REPORTES FINANCIEROS MAS IMPORTANTES DE ASPEL-COI?
Balanza de comprobacin, diario general, libro mayor, auxiliares, balanzas anuales, balance
general y estado de resultados.
ASPEL-COI CUENTA CON 7 CATALOGOS DE CUENTAS PRINCIPALES, MENCIONALOS?
Cuentas, rangos de cuentas, departamentos, plizas, activos, monedas y tipos de activos por
empresa.
DESCRIBE COMO COMENZARIA A TRABAJAR CON ASPEL-COI?
Para empezar a trabajar se deber ejecutar el programa coiwin.exe ya sea a travs del
explorador de Windows, mi pc, inicio, ejecutar, del icono del grupo de programas donde se
haya instalado o bien con el icono del escritorio.
PARA QUE SIRVE LA BARRA DE TITULOS DE ASPEL-COI?
En esta barra s indica el nombre del sistema o versin, el nombre de la empresa en la que se
est trabajando y tres iconos los cuales permiten minimizar, y maximizar o restaurar venta, as
como cerrar todo el sistema.
PARA QUE SIRVE LA BARRA DE MENUS DE ASPEL-COI?
Esta barra contiene todas las opciones para trabajar con el sistema, la barra se compone de
mens identificados por su nombre, esto despliega un conjunto de opciones de comandos.
PARA QUE SIVE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ASPEL-COI?
En esta barra se encuentran todas las opciones desde las que se puede realizar las funciones
principales del sistema, como: Abrir empresas, captura de empresas, alta de cuentas contables,
etc.
MENCIONA CUAL ES LA RUTA DE ACCESO A LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ASPELCOI?
Ruta de acceso: Configuracin / Preferencias, barra de herramientas y/o al hacer clic con el
botn derecho de barra actual.
MENCIONA CUALES SON LOS ICONOS QUE INTEGRAN LA BARRA DE HERRAMIENTAS.
Agregar, modificar, eliminar, buscar, filtrar, restaurar, copiado especial, exportacin de archivos,
imprimir.

MENCIONA LAS TECLAS DE ACCESO RAPIDO DE ASPEL-COI?


Archivo Alt + A
Utilerias Alt + U
Edicion Alt + D
Configuracion Alt + F
Ver Alt + E
Graficar Alt + G
Aeropuerto Alt + R
Ayuda Alt + Y
Procesos Alt + P
Ventana Alt + V
QUE ES ASPEL-NOI?
Es un sistema administrativo que autoriza el control de todos los aspectos de la nmina
empresarial.
MENCIONA 2 VENTAJAS DEL ASPEL-COI?
-Mantener la contabilidad al da mediante la automatizacin del registro contable
-Controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta o departamento.
MENCIONA 2 DESVENTAJAS DEL SISTEMA APEL-COI?
-Es un sistema que tiene poca experiencia en CRM por lo cual no es apto para empresas muy
grandes.
-No se puede implantar en cualquier empresa.
MENCIONA 2 CARACTERISTICAS DE LA POLIZA MODELO?
-Uso de multimoneda
-Crear catlogo de cuentas para empresas comerciales.
CUALES SON LAS FACES DE UN CICLO DE VIDA DE UN SSITEMA?
Investigacin preliminar, requerimientos, diseo, desarrollo prueba de sistema, implementacin
y muerte del sistema.
QUE ES MULTIMEDA EN ASPEL-COI?
Lleva el control de salidas de las cuentas contables en moneda extranjera.
QUE ES UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE UN SISTEMA
Un manual de procedimientos contiene la descripcin de actividades que debe seguir las
funciones administrativas y suelen contener formulario e informacin acera de un programa.
CUALES SON LOS 3 TIPOS DE CATALOG EN ASPEL-COI
-Catlogo de cuentas
-Catlogo de activos
Catlogo de Plizas