FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

AUTORES:

DE LA VEGA MOGOLLÓN, FABIOLA

GUZMÁN ARICA, JUAN CARLOS

MENA FIGUEROA, JHON MARTÍN

DOCENTE:

LIC. ADM. MG. CRISTIHAN SOSA ORELLANA

CURSO:

INFORMÁTICA APLICADA A LA ADMINISTRACIÓN

LOCALIDAD - FECHA

TUMBES – PERÚ

2018
 AUTORES:

DE LA VEGA MOGOLLÓN, FABIOLA

GUZMÁN ARICA, JUAN CARLOS

MENA FIGUEROA, JHON MARTÍN

TÍTULO:

KARDEX Y PLANILLA DE SUELDOS

FINALIDAD:

LLEGAR A CONOCER LAS FUNCIONES Y LA ESTRUCTURACIÓN

DEL KARDEX Y LA PLANILLA DE SUELDOS, YA QUE ESTE TEMA
VA ACORDE CON NUESTRA CARRERA PROFESIONAL Y ASÍ
SEGUIR INVESTIGANDO DICHOS APORTES PARA LA
CULMINACIÓN DE NUESTRO TRABAJO DE INVESTIGACIÓN.
 AGRADECIMIENTO

El presente trabajo, si bien ha necesitado de mucha dedicación por parte de nosotras y

nuestro asesor, sin embargo, no se hubiera logrado su finalización sin el apoyo
desinteresado de todas que mencionaremos en este agradecimiento y las cuales fueron la
base fuerte en nuestros momentos tensos y llenos de intranquilidad.

En primer lugar, dar gracias a nuestro creador por enseñarnos un camino lleno de
entendimiento e iluminación en transcurso de nuestra vida universitaria y profesional. Te
agradecemos mucho Dios.

Un agradecimiento eterno a aquellos seres amados que nos dieron la vida y que hasta
ahora nos brindan su apoyo y esfuerzo incondicional, gracias padres porque ustedes son
el motivo y la razón de este logro obtenido. A nuestros hermanos por su cariño, ánimo y
alegría que nos dan para seguir adelante.
 DEDICATORIA

A Dios, por darme la oportunidad de vivir una nueva etapa en mi vida profesional

A mis padres, por su comprensión y su buena actitud frente a cada obstáculo y logro
obtenido.

A mi hermano y mi abuela por sus palabras de confort constante.

Al creador de todas las cosas, por guiarme y bendecir mi vida universitaria y profesional
como lo ha hecho hasta el día de hoy, gracias Dios.
 INTRODUCCIÓN

Bedoya (2014) en su publicación indica “El Kardex es una herramienta que permite
imprimir reportes con información resumida de las transacciones de inventario de las
compañías. Se puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios y de
los costos de mercancías en los almacenes. Esta herramienta propone una amplia gama
de soluciones de almacenamiento, clasificación y puesta a disposición automorizadas,
concebidas para mejorar la productividad”.

Y la Planilla de Sueldo es el documento llevado a través de medios electrónicos,

presentado mensualmente a través del medio informático desarrollado por la SUNAT, en
el que se encuentra registrada la información de los trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicios, prestador de servicios -modalidad formativa, personal de
terceros y derecho habientes. Las planillas de pago son un registro contable. Brindan
elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente,
la relación laboral del trabajador con mi empresa, su remuneración y los demás beneficios
que se le pagan. Estos registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o micro
formas.

Tanto el Kardex como la planilla de sueldos, son herramientas muy importantes que
utilizan las empresas. Para una mayor eficacia y eficiencia en reportes.
 KARDEX

Según Rocancio, Cuevas, Rodríguez, Villalva y Aguirre (2011), “el Kardex es un

inventario la cual, es una herramienta que le permite tener reportes con información
resumida acerca de las transacciones de inventario de la compañía. Del mismo indican
que “La tarjeta Kardex, es un documento administrativo de control, el cual incluye datos
generales del bien o producto, existen muchos tipos de Kardex, pero como hablamos de
inventarios hablaremos de la tarjeta Kardex de inventario la cual, es una herramienta que
le permite tener reportes con información resumida acerca de las transacciones de
inventario de la compañía”.

Por su parte Cuni (2012) indica que “el Kardex, en definitiva, no es más que un registro
de manera organizada de la mercadería que se tiene en un almacén. Generalmente, para
poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el contenido que tiene la bodega, y
determinar la cantidad, un valor de medida, y el precio unitario, esta información pasaría
a ser el inventario inicial con el que se parte. Luego se pueden clasificar los productos por
sus características comunes, y una vez que se hace todo eso se puede llenar los Kardex,
que se pueden encontrar en papelerías o en cualquier programa contable”.

Este es, como podemos comprobar, un nombre de marca con mucho potencial que se ha
acabado convirtiendo en genérico de todo un modelo de trabajo en las empresas.

Para Saavedra (2016), “es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el
control de la mercadería cuando se utiliza método de permanencia en inventarios, con
este registro podemos controlar las entradas y las salidas de las mercaderías y conocer las
existencias de todos los artículos que posee la empresa para la venta”.

Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de

mercancías en los almacenes. Estos costos se calculan de acuerdo a la compañía.

Lo verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en los inventarios es que proporcionan

información y ayudan al control de los mismos, pero para ello se debe tener un claro
concepto de lo que son los inventarios y una buena clasificación de los mismos, por tal
motivo los principales tipos de inventarios son:
 Inventarios de Materias Primas: Son aquellos bienes adquiridos para una
transformación obteniendo así un bien terminado. Ejemplo: en las panaderías la
harina, azúcar y huevos hacen parte de las materias primas mientras que los panes
y postres son los productos terminados.
 Inventarios de Productos Terminados: Son aquellos productos que ya
cumplieron completamente con su proceso de transformación es decir la cama de
la carpintería del ejemplo anterior pero ya pintada y lista para la venta. Esto son
los productos terminados.
 Inventarios de Mercancías no Fabricadas por la Empresa: Son aquellos bienes
que están terminados, pero no son producidos por la misma empresa como
ejemplo tenemos las comercializadoras que compran y vender la cama que para
la carpintería es un producto terminado pues fue allí donde se fabricó, es una
mercancía no fabricada por la empresa para la comercializadora que la vende.
 Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios: Son aquellos bienes que
como su nombre lo indica, no son para ser vendidos ni transformados, sino que
ayudan al cumplir con la razón social de la empresa, las llantas para las flotas de
transporte hacen parte de sus inventarios de materiales, repuestos y accesorios
pues su finalidad es transportar personas, pero para ello necesitan los buses y estos
a su vez las llantas.
 Inventarios de Productos en Proceso: Son aquellos bienes que no están listos
para ser vendidos pero que ya tuvieron una transformación y no se clasifican en
materias primas. Ejemplo: Una carpintería compra madera, pintura, y demás
materiales para hacer muebles y venderlos, cuando tiene el producto sin terminar
hace parte de los inventarios en proceso como lo es una cama que falta ser pintada
para poder ser vendida.
 Inventarios de Envases y Empaques: Son aquellos bienes que sirven de
empaque y/o envase; como lo son las botellas para las empresas de bebidas, jugos
y refrescos.
 Inventarios en Transito: Son aquellos productos que no se encuentran en la
bodega de la compañía, pero son de ella, este tipo de inventario se usa para la
compra de productos importados que al entrar a las bodegas de la empresa pasan
a ser otro tipo de inventario.
Teniendo un mejor conocimiento de los tipos de inventarios podemos entender como la
tarjeta Kardex nos ayuda a tener un conocimiento y un control de los inventarios, pues
mucha empresa no tiene un tipo de inventario sino varios y en ocasiones pueden manejar
los 7 inventarios al tiempo y para no mesclar costos entre ellos ni que se pierdan los
inventarios existen las tarjetas Kardex.

Las grandes empresas compran materia prima para elaborar productos terminados, para
los cuales necesitan de maquinaria, las cuales pueden sufrir daños y necesitar de
repuestos, repuestos que no son fabricados por la empresa, sino que son comprados en
otras y en muchos casos en el exterior pero para tener un control de los costos, tienen
productos en proceso que finalmente se convierten en productos terminados pero para la
comercialización de sus productos terminados necesitan envases y empaque. Este es un
claro ejemplo de una empresa que maneja los 7 tipos de inventarios.
 PLANILLA DE SUELDO

Hernández (2016) indica que “es un documento que nos brinda información periódica
semanal y mensual en valores monetarios relativa al conjunto de sueldos, bonificaciones
que perciben los dependientes o empleados de una empresa” Se denomina planilla de
sueldos y salarios al documento que expone información periódica (mensual) en términos
de unidades monetarias relativa al conjunto de remuneraciones, aportes patronales,
descuentos laborales y otros beneficios que perciben los dependientes de una empresa”.

Importancia:

La Página Perú Contable (2018), en su publicación indica que la planilla de salarios

“Permite registrar los acontecimientos de los trabajadores que laboran en la empresa, para
que el empleador calcule las remuneraciones de acuerdo a la eficiencia labora, de ese
modo se podrá pagar sus remuneraciones a los trabajadores y las contribuciones al
estado”.

Autorización: La planilla de remuneraciones debe ser autorizada por el Ministerio de

Trabajo de Perú (MTPE).

Objetivos:

Los objetivos principales de las planillas de sueldos y salarios son:

 Contar con información referida al importe que paga la empresa por concepto de
sueldos, salarios, aportes patronales y otros beneficios.
 Cumplir con disposiciones legales.
 Remitir un ejemplar de las planillas de sueldos y salarios mensualmente a las
diferentes entidades donde cotiza la empresa y sus dependientes.

TIPOS DE LIBROS DE PLANILLAS:

Planilla de sueldos: Es utilizada exclusivamente para empleados. Se denomina así a la

remuneración en valores monetarios que periódicamente percibe el dependiente de una
empresa por desarrollar normalmente por trabajo de carácter intelectual.
Planilla de salarios: Es utilizada para registrar las remuneraciones de los obreros. Se
denomina así a la remuneración en términos de unidades monetarias que periódicamente
percibe el dependiente de una empresa por desarrollar normalmente por trabajo de
carácter manual.

INFORMACIÓN MÍNIMA DE LA PLANILLA DE REMUNERACIONES:

 Código del trabajador

 Nombres y apellidos de los trabajadores.
 Cargo.
 Fecha de ingreso.
 Remuneración mensual o diaria.
 Otras remuneraciones
 Total, remuneración.
 Aportaciones del trabajador
 Aportaciones del empleador.
 Neto a pagar
 Recibí conforme.

Remuneración bruta: Es el pago que corresponde al trabajador y a los cuales no se le ha

efectuado ningún descuento ni retención.

Remuneración mínima vital: Es el monto mínimo remunerativo que debe de percibir un

trabajador calificado. Estas son reguladas por el estado.

Asignación familiar: Es un beneficio que le corresponde a los trabajadores sujetos al

régimen laboral de la actividad privada, por hijos menores de edad a su cargo o hijos
mayores de edad estudiando. Es equivale al pago mensual del 10%de la RMV vigente en
la oportunidad de pago. Este monto corresponde al margen del número de hijos que tenga
el trabajador.

DESCUENTOS DEL TRABAJADOR:

Sistema privado del fondo de pensiones (AFP): Es un régimen administrado por

entidades privadas denominadas Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) donde
los aportes se registran en una cuenta individual.
Sistema nacional de pensiones (ONP): El aporte al sistema nacional de pensiones es de
cargo del trabajador. Sin embargo, corresponde al empleador efectuar la retención, la
declaración y el pago de los aportes retenidos.

APORTES DEL EMPLEADOR:

 Essalud: tiene como finalidad dar cobertura a los asegurados y a sus derechos
habientes a través del otorgamiento de prestaciones de prevención, promoción,
recuperación, rehabilitación, al régimen contributivo de la Seguridad Social en
Salud.
 CTS: La compensación por tiempo de servicios, es un deposito semestral que
realiza el empleador y es considerada una bonificación social de gran importancia
para el trabajador en caso de cese. Todo trabajador que figure en planilla y que
trabaja como mínimo 4 horas diarias, posee el derecho de recibir por este
concepto.
 CONCLUSIONES

Podemos concluir que es de vital importancia establecer un sistema de inventario

perpetuo en un sistema de contabilidad de una imprenta, puesto que así, se tiene un mayor
control de los costos de producción en un momento dado, a través de tarjetas Kardex de
inventario perpetuo. A diferencia de un sistema de inventario periódicos, necesariamente
se tendría que hacer inventarios periódicos todos los meses, para determinar la
valorización de las materias primas y productos terminados, por consiguiente, determinar
el costo de impresión y empaste de libros. Mientras que, en un sistema de inventario
perpetuo se podría determinar más fácilmente el costo de impresión y empaste de libros
de forma oportuna. Aclaramos que el hecho de que no se utilice, un sistema de inventario
físico no eximimos que se hagan inventarios físicos para comparar las existencias con la
tarjeta Kardex de inventario.

Las compensaciones del personal se integra por dos partes fundamentales: la primera
corresponde al sueldo, incentivos, cuando existen en las empresas y las prestaciones que
se le otorgan al personal, a este componente se le suele identificar como el paquete de
compensaciones financieras totales, aunque se debe observar que solo se integra por
aquellos pagos en efectivos y por las prestaciones, servicios y beneficios que el personal
de la empresa recibe, los cuales finalmente recibe, los cuales, también representa un
equivalente de ingreso que sin duda contribuye a elevar el bienestar y el nivel de la vida
del empleo y de su familia.
 BIBLIOGRAFÍA

 https://es.slideshare.net/pedrobedoya5/el-kardex-y-su-importancia-en-las-
empresas

 http://mugetsu-tribus-urbanas.blogspot.com/2011/05/el-kardex-y-su-importancia-
en-los.html

 http://empresayeconomia.republica.com/aplicaciones-para-empresas/kardex-
concepto.html

 http://noedominyck5769.blogspot.com/

 https://www.perucontable.com/contabilidad/un-poco-mas-sobre-la-planilla-de-
remuneraciones/

 http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/19648/Conclusi%C3%B3n.pdf

 http://www.angelfire.com/vt2/leonel/tesis/tesis/conclusiones.htm