Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
GRAU”
META: 112
ACCIONES ADMINISTRATIVAS
AREA DE PERSONAL
1
INDICE
I. ANTECEDENTES…………………………………………………………………………………………………………….. PAG 3
II. FINALIDAD……………………………………………………………………………………………………………..……… PAG 3
III. OBJETIVOS…………………………………………………………………………………………………….……….……...PAG.3
IV. BASE LEGAL………………………………………………………………………………………………………….………..PAG.4
V. AMBITO DE APLICACIÓN……………………………………………………………………………………….….…….PAG.4
VI. DESCRIPCION DEL INSTRUMENTO………………………………………………………………………..……….PAG. 4
VII. VARIABLES………………………………………………………………………………………………………….….……. PAG. 5
VIII. DESARROLLO DEL TRABAJO……………………………………………………………………………..…..……...PAG.6
IX. CRITERIOS DE INCLUSION Y EXCLUSION……………………………………………………………..…….... PAG. 6
X. CONTENIDO…………………………………………………………………………………………………………….. PAG.7-9
XI. ANALISIS DE LA TOMA DE CUESTIONARIO CLIMA ORGANIZACIONAL……………… ……..PAG.10-26
XII. CONCLUSIONES…………………………………………………………………………………………………….…..PÁG.27
XIII. RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS……………………………………………………………………...PÁG.28
XIV. ANEXOS:
AREA DE PERSONAL
2
I.- ANTECEDENTES
El clima organizacional está dado por las percepciones compartidas por los miembros
de una organización respecto a las tareas que desempeñan: al trabajo, el ambiente físico
en que éste se da, las relaciones interpersonales y las diversas regulaciones formales e
informales que afectan a dicho trabajo. En el marco de la implementación de las
políticas de calidad en salud, teniendo en cuenta el Plan Nacional de Gestión de la
Calidad en Salud aprobado con R.D. Nº 431-2016-D/HV-IGSS, cuyo objetivo general es
el mejorar continuamente la calidad de los servicios de salud, las organizaciones de
salud estamos comprometidas a realizar acciones pertinentes de mejora en el clima
organizacional y la satisfacción de los usuarios internos y externos, ya que sólo contando
con trabajadores satisfechos podremos emprender el trabajo de nuestra misión y visión
las que a la vez, necesitan de un conjunto de valores que sean la base del trabajo en
equipo.
El objetivo principal del estudio del clima organizacional es el identificar las
percepciones de los trabajadores, para definir los aspectos que afectan negativamente
el desarrollo de la organización, y también fortalecer los aspectos favorables, que
motivan al trabajador. Para lograr esto el Ministerio de Salud a desarrollado el diseño
de un instrumento que permita evaluar el clima organizacional; así mismo, el monitoreo
y evaluación de los planes de mejora basados en los resultados encontrados. Dichas
mediciones serán anuales afín de contar con una tendencia evolutiva de sus mejoras a
partir de plantear proyectos para una mejora continua, orientados a cambios positivos
en la organización.
II.- FINALIDAD
Desarrollar una cultura de calidad en las organizaciones de salud a través de la mejora
continua del clima organizacional
III.- OBJETIVOS
Objetivo General:
Utilizar una herramienta metodológica que oriente e impulse el desarrollo del
estudio del clima organizacional en el Hospital Vitarte.
Objetivo Especifico
Promover en las organizaciones de salud el estudio de Clima Organizacional.
Lograr experiencia en los aspectos técnicos de la implementación del estudio de
Clima Organizacional.
Promover el uso práctico de los resultados, a través de la elaboración de
proyectos de mejora del clima organizacional, basados en Bienestar de los
trabajadores.
AREA DE PERSONAL
3
IV.- BASE LEGALES
Ley Nº 26842, Ley General de Salud. DECRETO LEGISLATIVO:
Decreto Legislativo Nº 1161 – Ley de Organización y Funciones del MINSA
Decreto Legislativo Nº 1167 – Ley de Creación del Instituto de Gestión de Servicios de Salud
Decreto Supremo Nº 023-2005-SA que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones
del Ministerio de Salud.
Decreto Supremo Nº 013-2006-SA – Reglamento de Establecimientos de Salud y Servicios
Médicos de Apoyo
Resolución Ministerial Nº 519-2006-SA/MINSA que aprueba el Sistema de Gestión de la
Calidad en Salud.
Resolución Ministerial Nº 589-2007/MINSA que aprueba el Plan Nacional Concertado de
Salud.
Resolución Ministerial Nº 623-2008/MINSA que aprueban los Documentos Técnicos: “Plan
para el Estudio del Clima Organizacional 2008-2011” y “Metodología para el Estudio de
Clima Organizacional – V. 01”.
Resolución Ministerial Nº 727-2009/MINSA que aprueba el Documento Técnico: “Política
Nacional de Calidad en Salud”.
Resolución Ministerial Nº 468-2011/MINSA que aprueba el Documento Técnico:
“Metodología para el Estudio del Clima Organizacional – V 02”.
Resolución Ministerial Nº 526-2011/MINSA que aprueba las “Normas para la Elaboración de
Documentos Normativos del Ministerio de Salud”
Resolución Directoral. Nº 631-2015-D/HBCV que aprueba el POA 2016 del Hospital Vitarte.
Resolución Directoral con R.D. Nº 431-2016-D/HV-IGSS que aprueba la Reconformación del
Equipo Técnico de Clima Organizacional del Hospital Vitarte 2016.
V.- AMBITO DE APLICACIÓN
La encuesta de Clima Organizacional fue de aplicación en el personal asistencial y administrativo
del Hospital Vitarte.
VI.- DESCRIPCION DEL INSTRUMENTO
El instrumento ha sido construido por el Comité Técnico de Clima Organizacional con la
participación de un equipo de expertos de diferentes instituciones. Para tal fin se utilizó la escala
de Rensis Likert
AREA DE PERSONAL
4
El instrumento ha sido validado por juicio de expertos, así mismo a través de la metodología de
focus group se realizó la validación de la claridad de los enunciados; así como la validación
estadística utilizando Alfa de Cronbach cuyo valor es cercano a 1, lo que indica que la información
que se obtendrá con este instrumento es confiable, es decir, su uso repetido obtendrá resultados
similares. Este cuestionario pretende conocer las percepciones del Personal de la organización,
respecto al Clima Organizacional.
VII.-VARIABLES:
Cultura de la Organización:
Una organización no es tal si no cuenta con el concurso de personas comprometidas con los
objetivos, para que ello ocurra es indispensable tomar en cuenta el ambiente en el cual se van a
desarrollar todas las relaciones, las normas y los patrones de comportamiento lo que se convierte
en la cultura de esa organización, llegando a convertirse en una organización productiva, eficiente
o improductiva e ineficiente dependiendo de las relaciones que entre los elementos de la
organización se establezcan desde un principio.
VARIABLES DIMENSIONES
Cultura de la - Conflicto y Cooperación
Organizacional -Motivación
- identidad
AREA DE PERSONAL
5
Potencial Humano:
Constituye el sistema social interno de la organización, que está compuesto por individuos y
grupos tanto grandes como pequeños. Las personas son seres vivientes, pensantes y con
sentimientos que conforman la organización, y ésta existe para alcanzar sus objetivos.
VARIABLE DIMENSIONES
Potencial -Recompensa
Humano -Innovación
-Liderazgo
- Confort
El Equipo Técnico que aplico la encuesta tenía dominio del Instrumento y fue proporcionado por
el MINSA, durante el desarrollo de las encuestas muchos de los Trabajadores del HV, conocían el
instrumento y colaboraron respondiendo las encuestas, observándose mayor participación y
entusiasmo que en años anteriores.
Se aplicaron los criterios de inclusión y exclusión que la norma del MINSA exige:
AREA DE PERSONAL
6
X. CONTENIDO
El Hospital Vitarte viene desarrollando una Cultura de Calidad en Salud a través de la Mejora
Continua del Clima Organizacional (C.O.), es por ello que se ha creado el Plan de Estudio,
Intermedio y Fortalecimiento del Clima Organizacional del Hospital Vitarte 2016,
aprobado mediante R.D. Nº 431-2016-D/HV-IGSS con fecha 24 de noviembre del 2016,
además que se cuenta con el Equipo Técnico de Clima Organizacional mencionado en la R.D.
Nº 491-2015-D/HV.
El origen del reporte de Clima Organizacional es por la realización de 280 encuestas, las
cuales fueron validadas 203 encuestas entre Personal Nombrado, Contratado, Profesional
Asistencial y Administrativo .de las Unidades, Servicios, Áreas y Sub-Áreas del Hospital
Vitarte. La medición se realizó entre las fechas 28 de Noviembre al 09 de Diciembre 2016,
se ha llegado 76.73 de puntuación, teniendo como resultado de la evaluación del clima
“POR MEJORAR”, asimismo, se precisa un clima adverso de 0.420 resaltando el significado
que cuando la puntuación se acerca al 1, hay mayor clima adverso.
AREA DE PERSONAL
7
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA REALIZAR LA ENCUESTA DE CLIMA LABORAL EN EL HOSPITAL DE
VITARTE – NOVIEMBRE 2016
NOVIEMBRE
ACTIVIDADES LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES
Reunión para elaboración del cronograma del Plan de 11/11/2016
Actividades para realizar la encuesta de Clima Organizacional
último trimestre 2016
Elaboración y presentación de Memorandos a cada miembro 14/11/2016
de anterior Equipo Técnico para reconformar el equipo
Técnico de Clima Organizacional 2016
Reunión para reconformar y/o modificar el equipo Técnico de 15/11/2016
Clima Organizacional 2016
Elaboración y presentación de Solicitud -modificación y/o 17/11/2016
reconformación del Equipo Técnico de Clima Organizacional
2016
Elaboración de Plan de Actividades para realizar la encuesta
de clima organizacional en el Hospital de Vitarte
Reunión con todos los Jefes de Servicios y Áreas -facilidades 14/11/2016
del personal para realizar la Encuesta
En el Hospital de Vitarte 18/11/2016/
Elaboración de encuestas para el Hospital de Vitarte 17/11/2016
Primera semana de Encuesta 28/11/2016 29/11/2016 30/11/2016 01/12/2016 02/12/2016
Segunda semana de Encuesta 05/12/2016 06/12/2016 07/12/2016 09/12/2016
AREA DE PERSONAL 8
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA REALIZAR LA ENCUESTA DE CLIMA LABORAL EN EL HOSPITAL DE
VITARTE - DICIEMBRE 2016
DICIEMBRE
ACTIVIDADES LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES
AREA DE PERSONAL 9
XI. ANALISIS DE LA TOMA DE CUESTIOANRIO DE CLIMA
ORGANIZACIONAL DEL HOSPITAL VITARTE 2016
MINISTERIO DE SALUD: Dirección General de Salud de las Personas
Encuesta de Clima Organizacional (EDCO)
FICHA TECNICA DE LA ENCUESTA
Nombre de la Institución :
N° de personas que laboran en la
1020
Institución :
Método de Recolección : Autoaplicado
Fecha de inicio de la medición :
Fecha de término de la medición :
N° Total de Encuestas Realizadas : 450
N° Encuestas Validadas (Escala L) : 280
Porcentaje de Personal Encuestado : 19.9%
Muestreo Probabilístico : Aleatorio Simple
Tamaño de Muestra requerido :
± Error de estimación muestral : 3.0%
Nivel de Confianza : 95.0%
Porcentaje de muestra alcanzado : 19.9%
AREA DE PERSONAL
10
11.1.1 POBLACION
0
N° de personas que N° de Encuestas N° de encuestas Tamaño de Muestra
laboran en la Aplicadas Validadas Requerida
institucion
S E XO D E L P E R S O N A L E N C U E STA D O
E ST U D IO D E C L I M A
O R G A N I ZAC I O N A L H .V - 2 0 1 6
frecuencia porcentaje
AREA DE PERSONAL
11
GRUPO OCUPACIONAL DEL PERSONAL
ENCUESTADO
ESTUDIO DE CLIMA ORGANIZACIONAL
H.V.2016
140 70.00%
120 58.60% 60.00%
100 50.00%
80 41.40% 40.00%
60 119 30.00%
84
40 20.00%
20 10.00%
0 0.00%
Administrativos Asistenciales
frecuencia porcentaje
frecuencia porcentaje
AREA DE PERSONAL
12
Los trabajadores según Grupo Ocupacional del
total de encuestados validadas 203 personas:
NUMERO DE TRABAJADORES SEGUN
(33) Medico, (31) Trabajador de Servicios, (23) GRUPO OCUPACIONAL HV 2016
Asistente Administrativo, (13) Técnico
1
Administrativo,(12) Enfermería, (12) Especialista TECNOLOGO MEDICO 1
Administrativo, (12) Técnico Enfermería, (11) 1
VETERINARIO 1
Técnico en Computación e Informática, (9) 1
Auxiliar Administrativo, (6) Auxiliar Nutrición , (6) EDUCADOR 1
1
Contador, (4) Ingeniero, (4) Secretaria , (3) AUX CONTABILIDAD 1
Docente, (3) Nutricionista, (3) Trabajador Social, 1
ABOGADO 1
(2) Asist. Servicios Comunicaciones, (2) Auxiliar 2
ECONOMISTA 2
Educación, (2) Economista, (2) Psicólogo, (1) 2
Abogado, (1) Asistente Contable, (1) Auxiliar ASIST SERV… 2
3
Contable, (1) Biólogo, (1) Educador, (1) NUTRICIONISTA 3
Laboratorista Clínico,(1) Veterinario, (1) 3
SECRETARIA 4
Obstetriz, (1) Tecnólogo Medico, (1) Terapista. 4
CONTADOR 6
6
AUX SISTADMINISTRATIV 9
11
TEC ENFERMERIA 12
12
ENFERMERIA 12
13
ASIST ADMINISTIVO 23
31
MEDICO 33
AREA DE PERSONAL
13
CULTURA DE LA ORGANIZACION
CLIMA ADVERSO
0.5 0.436
0.401
0.4
0.3 0.239
0.2
0.1
0
Conflicto y Cooperación Motivación Identidad
DISEÑO ORGANIZACIONAL
0.800
0.700
0.600
0.500 0.673
0.400
0.300 0.420
0.200 0.283
0.100 0.234
0.000
Remuneración Toma de Decisiones Comunicación Estructura
Organizacional
POTENCIAL HUMANO
0.565
0.6 0.498 0.479
0.427
0.4
0.2
0
Recompensa Confort Innovación Liderazgo
AREA DE PERSONAL
14
Anexo Nº 3 INFORME TÉCNICO DE CLIMA ORGANIZACIONAL.-
Priorización por DIMENSIONES de la Toma de Encuestas de Clima Organizacional 2016:
Anexo Nº 4 INFORME TÉCNICO DE CLIMA ORGANIZACIONAL:
AREA DE PERSONAL
15
GRAFICOS DE ITEMS
AREA DE PERSONAL
16
ITEM 1: Mi centro de labores me ofrece la oportunidad de
hacer lo que mejor que sé hacer
0% 10% 20% 30% 40% 50%
Nunca 3.4%
A veces 40.4%
Frecuentemente 41.4%
Siempre 14.8%
No respueSta 0%
Nunca 1.0%
A veces 39.4%
Frecuentemente 30.5%
Siempre 29.1%
No respueSta 0%
Nunca 3.0%
A veces 25.1%
Frecuentemente 40.4%
Siempre 31.5%
No respueSta 0%
AREA DE PERSONAL
17
ITEM 4: La innovación es característica de nuestra organización
Nunca 6.9%
A veces 47.3%
Frecuentemente 32.0%
Siempre 13.8%
No respueSta 0%
Nunca 3.0%
A veces 42.9%
Frecuentemente 39.4%
Siempre 14.8%
No respueSta 0%
Nunca 36.5%
A veces 40.4%
Frecuentemente 17.7%
Siempre 5.4%
No respueSta 0%
AREA DE PERSONAL
18
ITEM 7: Mi jefe está disponible cuando se le necesita
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%
Nunca 2.5%
A veces 28.1%
Frecuentemente 39.4%
Siempre 30.0%
No respueSta 0%
Nunca 3.9%
A veces 32.0%
Frecuentemente 35.5%
Siempre 28.6%
No respueSta 0%
Nunca 4.4%
A veces 44.8%
Frecuentemente 44.3%
Siempre 6.4%
No respueSta 0%
AREA DE PERSONAL
19
ITEM 10: Conozco las tareas o funciones específicas que debo realizar en
mi organización
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Nunca 0.5%
A veces 5.4%
Frecuentemente 40.9%
Siempre 53.2%
No respueSta 0%
Nunca 2.0%
A veces 26.1%
Frecuentemente 53.7%
Siempre 18.2%
No respueSta 0%
ITEM 12: Es fácil para mis compañeros de trabajo que sus nuevas ideas
sean consideradas
Nunca 3.4%
A veces 43.8%
Frecuentemente 41.4%
Siempre 11.3%
No respueSta 0%
AREA DE PERSONAL
20
ITEM 13: Las tareas que desempeño corresponden a mi función
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%
Nunca 1.5%
A veces 17.7%
Frecuentemente 47.3%
Siempre 33.5%
No respueSta 0%
Nunca 8.9%
A veces 44.3%
Frecuentemente 36.9%
Siempre 9.9%
No respueSta 0%
AREA DE PERSONAL
21
ITEM 15: Estoy sonriente
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%
Nunca 1.5%
A veces 26.1%
Frecuentemente 46.3%
Siempre 26.1%
No respueSta 0%
Nunca 19.2%
A veces 46.3%
Frecuentemente 26.1%
Siempre 8.4%
No respueSta 0%
Nunca 7.9%
A veces 44.8%
Frecuentemente 40.9%
Siempre 6.4%
No respueSta 0%
AREA DE PERSONAL
22
ITEM 18: La limpieza de los ambientes es adecuada
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Nunca 11.8%
A veces 58.6%
Frecuentemente 25.6%
Siempre 3.9%
No respueSta 0%
Nunca 7.9%
A veces 44.3%
Frecuentemente 40.9%
Siempre 6.9%
No respueSta 0%
Nunca 3.4%
A veces 25.1%
Frecuentemente 49.8%
Siempre 21.7%
No respueSta 0%
AREA DE PERSONAL
23
ITEM 21: Existen incentivos laborales para que yo trate de hacer mejor
mi trabajo
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%
Nunca 40.9%
A veces 42.4%
Frecuentemente 12.8%
Siempre 3.9%
No respueSta 0%
Nunca 5.9%
A veces 84.7%
Frecuentemente 8.4%
Siempre 1.0%
No respueSta 0%
Nunca 1.0%
A veces 7.9%
Frecuentemente 35.0%
Siempre 56.2%
No respueSta 0%
AREA DE PERSONAL
24
ITEM 24: Las otras áreas o servicios me ayudan cuando las necesito
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%
Nunca 3.4%
A veces 46.3%
Frecuentemente 39.9%
Siempre 10.3%
No respueSta 0%
Nunca 4.4%
A veces 30.0%
Frecuentemente 47.3%
Siempre 18.2%
No respueSta 0%
ITEM 26: Puedo contar con mis compañeros de trabajo cuando los
necesito
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%
Nunca 3.0%
A veces 32.0%
Frecuentemente 45.8%
Siempre 19.2%
No respueSta 0%
AREA DE PERSONAL
25
ITEM 27: Mi salario y beneficios son razonables
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%
Nunca 29.1%
A veces 43.8%
Frecuentemente 21.2%
Siempre 5.9%
No respueSta 0%
Nunca 0.5%
A veces 5.9%
Frecuentemente 14.8%
Siempre 78.8%
No respueSta 0%
AREA DE PERSONAL
26
ITEM 29: Mi jefe inmediato se comunica regularmente con los
trabajadores para recabar apreciaciones técnicas o percepciones
relacionadas al trabajo
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40%
Nunca 1.5%
A veces 35.0%
Frecuentemente 32.0%
Siempre 31.5%
No respueSta 0%
Nunca 0.5%
A veces 10.8%
Frecuentemente 28.1%
Siempre 60.6%
No respueSta 0%
Nunca 34.0%
A veces 59.1%
Frecuentemente 4.9%
Siempre 2.0%
No respueSta 0%
AREA DE PERSONAL
27
ITEM 33: Recibo buen trato en mi establecimiento de salud
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Nunca 3.9%
A veces 25.6%
Frecuentemente 54.2%
Siempre 16.3%
No respueSta 0%
CUADRO
ITEM 34: Presto atención a los comunicados que emiten mis jefes
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Nunca 0.0%
A veces 5.0%
Frecuentemente 37.1%
Siempre 57.9%
No respueSta 0%
XIII. CONCLUSIONES
Mediante la evaluación del clima y la prioridad de intervención, podremos conocer las percepciones
más favorables o desfavorables de los trabajadores, con la finalidad de satisfacer el
sentir de los trabajadores logrando un clima deseado. Asimismo, el Clima Adverso se
entiende que mientras la puntuación se acerca al 1 existe mayor clima adverso, por
consiguiente tenemos:
AREA DE PERSONAL
28
evaluación 0.565 de Clima Adverso “por mejorar”, similar respecto al año 2015 con
un clima adverso de 0.55.
11. 11° Primera Dimensión a Priorizar: Dim 4 Estructura, como resultado 0.234 de
Clima Adverso “saludable”, aumentando levemente con respecto al año 2015 con
un Clima Adverso de 0.217.
AREA DE PERSONAL
29
3. Las Dimensiones de Toma de Decisiones, reforzamiento y participación de
trabajo en equipo en las reuniones de trabajo.
ANEXO 1
AREA DE PERSONAL
30
1: Nunca, 2: A veces, 3: Frecuentemente, 4: Siempre
4. Ubicaciónes
La innovación Geográfica:
característica de nuestraCOSTA
organización. 1 2 3 4
Mi jefe inmediato
11. Tiempo se preocupa
trabajando por crear un ambiente laboral
en la Institución: 12.agradable.
Tiempo trabajando en el Puesto
1 Actual: 2 3 4
Es fácil para mis compañeros de trabajo que sus nuevas ideas sean
consideradas. 1 2 3 4
Estoy sonriente. 1 2 3 4
1 2 3 4
mi organización.
Cometo errores. 1 2 3 4
AREA DE PERSONAL
31
Mi jefe inmediato me comunica si estoy realizando bien o mal mi trabajo. 1 2 3 4
He mentido 1 2 3 4
Área de Personal
ANEXO 2
ANEXO
AREA DE PERSONAL
32
Y
AREA DE PERSONAL
33