VALORACION DE EMPRESAS - ADMINISTRACION DE EMPRESAS

DEFINICION
Es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la
máxima productividad (José A. Fernández Arenas)
Ad: hacia, dirección, tendencia
Minister: subordinación, obediencia

Planificación: Mapa estratégico, DOFA

Organización: Que?, como?, cuando?
Dirección: Liderazgo, toma de decisiones
Control: de gestión (estratégico, táctico, operativo)
Eficiencia: consecución de metas y objetivos
Eficacia: capacidad para lograr lo que nos proponemos
Administrador: La Riqueza de las naciones (Adam Smith-1776)

FUNCIONES
1. Coordinación del personal, materiales y finanzas
2. Relacionar el ambiente externo a las respuestas de la sociedad
3. Desempeño de las funciones: planear, asignar recursos e instrumentar
Coordinar manteniendo el equilibrio: pasado, presente y futuro

CARACTERISTICAS
Universalidad: aplica a cualquier organismo social
Especificidad: características especificas
Unidad temporal: Aunque distinga etapas siempre esta presente
Unidad Jerárquica: Todos forman un cuerpo administrativo
Valor instrumental: se usa para alcanzar un fin
Amplitud de ejercicio: se aplica a todos los niveles de la organización
Interdisciplinaridad: utiliza otras ciencias relacionadas
Flexibilidad: los principios se adaptan

PLAN ESTRATEGICO
Es un programa de actuación que consiste en aclarar lo que pretendemos conseguir y como nos proponemos conseguirlo,
aproximadamente de 3 a 5 años
Objetivo: Convertir los proyectos en acciones

Porque se hace?
Afirmar la organización: compromiso de todos
Descubrir lo mejor de la organización: DOFA
Aclarar ideas futuras: futuro a construir

CONTENIDO
Misión: nuestra razón de ser
Visión estratégica: para donde vamos
Objetivos estratégicos: proposiciones
Plan de acción: reglamento de evaluación

REDACCION
Presentación: escenario, estructura
Introducción
Misión y visión
Análisis de la situación actual: Diagnostico
Formular estrategias: Priorizar
Plan de acción: plan operativo
COMUNICAR

PLAN OPERATIVO - POA

Documento oficial en el que los responsables de la organización enumeran los objetivos y directrices que se deben cumplir a corto
plazo (anual)
PLAN DE ACCION
Instrumentos gerenciales de programación y control de la ejecución de los proyectos para dar cumplimiento al plan estratégico de
la organización.

PLAN DE ACCION
Grafico P.E.R.T. (Program Evaluation and Review Technique, Armada de EEUU. 1957)
Estimado de tiempo mas probable
Estimado de tiempo mas optimista
Estimado de tiempo mas pesimista

PLAN DE ACCION
Grafico GANTT (Charles de Gantt, 1917)

PROYECCIONES FINANCIERAS
Estima la evolución futura de la empresa en el mediano y largo plazo, según los cambios del entorno, Cuantificando el impacto
financiero y económico de la empresa
Permiten anticipar efectos no deseados y en consecuencia realizar las acciones correctoras oportunas.
Se constituyen en un elemento critico en el inicio de la actividad de la empresa o ante la toma de cualquier decisión estratégica o
de inversión
Aspectos macroeconómicos
Evolución sectorial
Evolución del negocio
Evolución histórica

Van acompañadas de un informe explicando las hipótesis planteadas, para verificar su coherencia

PARTIDAS A EVALUAR
VENTAS: Relevante, PyG, mercado, evolución histórica de los precios del sector, limite máximo, competencia,
clientes potenciales y su evolución, líneas de negocio, líneas de producto, tipo de cambio, Estado de los
clientes (morosidad)

PROYECCIONES FINANCIERAS
COSTOS: fijos y variables, con beneficio cero (punto de equilibrio), valoración de inventarios, planeación la inversión en
investigación y desarrollo, poder de negociación con mis clientes, con mis proveedores. MP. MO, capacidad productiva, impacto en el
margen por disminución de precios.

PERSONAL: K humano, puestos de trabajo, funciones de cada puesto de trabajo (perfil), políticas salariales, políticas de
reclutamiento, contratación, formación y extinción de contrato, rendimiento de ventas previsto por empleado.

OTROS GASTOS DE EXPLOTACION: arrendamientos, comunicación, publicidad, servicios públicos, reparaciones y mantenimientos,
amortizaciones.
 PRESUPUESTO
Los presupuestos apoyan la planeación de operación, ayudan a monitorear si lo implementado esta bien y si se
están logrando los resultados esperados.
PRE: Antes
SUPUESTO: Expectativa

PRESUPUESTO MAESTRO:
Presupuesto de operación
Presupuesto financiero

DEFINICION DE PRESUPUESTO
Estimación progresiva sistematizada que busca de una manera operacional y de resultados lograr objetivos
Es un conjunto coordinado de prevenciones que se pueden conocer con anticipación
Es una expresión cuantitativa formal que busca alcanzar unos objetivos en un determinado tiempo
Expresión (muestra) Cuantitativo (cifras) Formal (aceptado)
Objetivos (alcanzables)
Enfoque contable
Enfoque Administrativo

ELABORACION DEL PRESUPUESTO:

1. Definir el periodo a presupuestar
2. Comité de presupuesto: coordinación de las áreas
3. Ejecución de presupuesto: compromiso de todos
4. Control a la ejecución
5. Manual de presupuesto: delimita la autoridad y la Responsabilidad

VENTAJAS DEL PRESUPUESTO

Motiva a la alta gerencia en la elaboración de objetivos básicos
Propicia estructura adecuada: autoridad y responsabilidad
Motiva la participación de diferentes áreas
Archivo de datos históricos
Control al consumo de insumos
Facilita el control administrativo
Obliga a la realización de un autoanálisis periódico
Ayuda a lograr la eficacia y la eficiencia en las operaciones

LIMITACIONES DEL PRESPUESTO

Basado en estimaciones: estadística-confiabilidad
Se debe adaptar constantemente
Ejecución no automática
No debe tomar el lugar de la administración
Toma tiempo y cuesta prepararlos
No registra resultados de manera inmediata

PRESUPUESTO - CLASIFICACION
Según flexibilidad Según sector de la economía
Rígidos, estáticos, fijos o asignados: se elaboran para un Publico
único nivel de actividad, no permiten realizar ajustes (sector Privado
publico)
Flexibles o variables: se elaboran para diferentes niveles SEGUN AREAS DE APLICACION
de actividad, son dinámicos, adaptativos, pero complicados y Presupuesto de ventas
costosos Presupuesto de compras
Presupuesto de Producción
Según periodo de tiempo Presupuesto de Inventario
A corto plazo: cubre ciclo de operaciones de un año. Presupuesto de Efectivo
A largo plazo: generalmente lo adoptan el Estado y las Presupuesto de Gastos Generales
grandes empresas Presupuesto Base cero
CONTROL FINANCIERO
Stephen Robbins “Un proceso de vigilar las actividades para cerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon y para
corregir cualquier desviación evidente".
James Stoner “El control administrativo es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades
proyectadas “.
Debe garantizar a la alta dirección de la Empresa que todas las actividades se realicen, queden registradas, que al
consolidarlas en los Estados Financieros muestren la realidad con el fin de establecer las causas de dicha situación y aplicar los
correctivos correspondientes.

CONTROL FINANCIERO - PUNTO DE VISTA ESTRATEGICO

Evalúa la coherencia del plan financiero con el plan estratégico de la organización: creación de valor
Políticas de inversión: capital de trabajo- adquisición de activos fijos, efectivo
Políticas de Financiación: créditos, inventarios, inversiones permanentes, apalancamiento
Políticas operación del negocio: ingresos, costos y gastos

CONTROL FINANCIERO - PUNTO DE VISTA TACTICO

Se controla el cumplimiento de lo previsto a partir del flujo de comunicaciones descendentes y ascendentes que se generan
(instrucciones, ordenes, informes, rendición de cuentas).
Asegurarse que tan solo se transmite información exacta y esencial.
“Como se hace”

CONTROL FINANCIERO - PUNTO DE VISTA OPERATIVO

La fase en la cual se deben implementar más controles, es aquí en donde se llevan a cabo mas actividades para cumplir políticas y
estrategias, es donde se registran todas las transacciones cuyo fin es alimentar el sistema de información contable y financiero:
Caja, bancos
Cuentas y documentos por cobrar
Inventarios
Propiedad, planta y equipo
Pasivos a corto y largo plazo
Patrimonio

CONTROL PRESUPUESTARIO
Comparación de las cifras presupuestarias con las reales, se realizan con:
El presupuesto original anual
El presupuesto ajustado realizado en periodos predeterminados
El presupuesto ajustado realizado en periodos no preestablecidos
Permiten establecer si los desvíos y variaciones están bajo control o están
sujetos a decisiones propias de la gestión

PRINCIPIOS DEL CONTROL

Reconocimiento
Excepción
Normas
Conciencia de costos

ROLES PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS

Permite establecer prioridades y evaluar la consecución de los objetivos, por lo tanto puede ser necesario incurrir en un déficit (los
gastos superan los ingresos), o por el contrario un superávit (los ingresos superan los gastos)

Gerencia Financiera