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IMPORTANCIA
NORMATIVIDAD
Permite implementar las distintas técnicas de
conservación, restauración o incluso copia en
soportes mucho más duraderos, eliminando así
la práctica de desechar documentos basados en
CONCEPTO el argumento de su deterioro o antigüedad.
CONSTITUCIÓN POLÍTICA
DE 1991
4142 de 2004
LEYES Normas y obligaciones
2609 de 2012
recogidas en leyes
2578 de 2012 específicas, a fin de regular
el manejo de documentos También es importante destacar que la razón
80 de 22/12/1989 importantes, tanto en entes que motivó el diseño y promulgación de esta
DECRETOS 527 de 18/08/1999 privados como públicos. legislación documental colombiana no sólo fue
594 de 14/06/2000 la conservación histórica de los distintos
documentos administrativos, sino la necesidad
descubierta en ese momento, por parte del
gobierno, de organizar el ejercicio de la
Administración Pública, puesto que sin normas
al respecto, la función de las instituciones y
OBJETIVO empresas del Estado quedaba vulnerable ante
hechos de corrupción, pérdida de documentos,
malversación de fondos, gastos indebidos,
desfalcos y quiebras.

Organizar jerárquicamente los sistemas de administración Establecer políticas de

documental, alcanzando una correcta categorización tanto conservación por medio del
de manera ascendente o descendente de los archivos, lo establecimiento de valores
que hace que la matriz de búsqueda sea más óptima. prioritarios de cada tipo de archivo.

Elaborado: Jeison Orlando Acosta Bejarano