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La renuncia de los directores de la sociedad annima y la resolucin de la Inspeccin General de Justicia Nro.

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por GUILLERMO A. MOGLIA CLAPS 2004 www.saij.jus.gov.ar. 2004 Id Infojus: DACF040080

El art.259 de la LSC (reformado por la Ley 22.903), dispone el deber de aceptacin por el directorio de una sociedad annima de la renuncia presentada por un director (...el directorio deber aceptar...,dice el mentado articulo), estableciendo, adems, un termino mximo para dicha aceptacin, en la primera reunin que se celebre despus de presentada la misma. Dicha aceptacin no es obligatoria para el director renunciante, siempre que la misma no afectare el funcionamiento regular del directorio y no fuese dolosa o intempestiva. De lo contrario el director renunciante debe continuar hasta tanto se pronuncia la prxima asamblea.(cfe.art.259 LSC). La aceptacin de la renuncia debe constar en el acta de la reunin del directorio. Es conveniente, aunque no obligatorio, que el director renunciante presente su renuncia por escrito, firmada por l. Tampoco est obligado a fundamentarla, aunque, nuevamente, ello es aconsejable cuando medien razones atinentes al rgimen de responsabilidad impuesto a lo directores. La renuncia debe ser presentada al directorio, que es el rgano competente para tratarla, lo que har con qurum de la mayora absoluta de sus integrantes. (cfe.art.260 in fine LSC). Naturalmente el renunciante no puede participar en la deliberacin. La oportunidad para tratar y aceptar la renuncia presentada por parte del director es la primera reunin que se celebre despus de la presentacin (el art.267 establece que el directorio debe reunirse, por lo menos una vez cada tres meses, salvo que el estatuto exigiere un numero mayor de reuniones).

Si el directorio no trata la renuncia, el renunciante debe arbitrar los medios correspondientes y fehacientes para poder desvincularse de la sociedad (de su administracin) y eximirse de la responsabilidad frente a terceros (por ejemplo, intimacin al directorio para que se pronuncie respecto de la renuncia presentada). El director renunciante tiene derecho a que la sociedad le entregue las constancias fehacientes que acrediten su renuncia y su aceptacin, expresa o tcita, y a que la misma sea inscripta por la sociedad, o a sus instancias, en el Registro Publico de Comercio.(art.60 LSC). La negativa de la sociedad a hacerlo haba dado lugar a un fallo de la entonces Justicia Nacional en lo Comercial de Registro del 21/11/1980 in re "Alvarez Pinturas y Acabados S.A., que reconoca la procedencia de la insercin de una nota marginal en la registracion protocolar del acto constitutivo de la sociedad, como constancia de la expresin unilateral del director de renunciar a su cargo. Pero esa anotacin marginal careca de efectos respecto de terceros. 2.- El trmite administrativo.- A los efectos de paliar este inconveniente y "...compatibilizar el derecho de todo administrador renunciante a desvincularse de la sociedad, otorgando a este suficiente legitimacin para inscribir su dimisin en el Registro Pblico de Comercio, con los efectos erga omnes que ella implica (IGJ, considerandos de la Res.Gral 11/03) es que la Inspeccin general de Justicia ha dictado la Resolucin General Nro.11/03 del 12/11/03, (B.O. 17/11/03). Sintticamente, sta dispone, en lo pertinente,con relacin a la renuncia de los directores de las sociedades annimas locales: 1) El renunciante deber acreditar la notificacin fehaciente de su renuncia a la sociedad,debiendo resultar, inequvocamente, su recepcin por parte de sta. 2) La notificacin deber contener la intimacin a que se cumplan los siguientes extremos : 2..1. Consideracin expresa de la renuncia en reunin de directorio a celebrarse en un plazo de tres meses,contados desde la ultima reunin celebrada y de la recepcin de la notificacin de la renuncia. 2.2. Se comunique fehacientemente al reunciante la resolucin del directorio al respecto en un plazo no mayor a los diez das de la fecha de la reunin. 2.3.En caso de aceptacin,se ponga a disposicin del renunciante copia autntica del acta de la reunin del directorio (cfe.art.73 LSC,con los recaudos del art.31 de las Normas de la IGJ,Res.Gral Nro.6/80) y se le informe la fecha en que se solicit la inscripcin requerida por el art.60 LSC. 3) Cumplido lo precedente,el renunciante podr iniciar,por s,el trmite de inscripcin de la renuncia.Tambin podr por s efectuar la publicacin prevista en el art.60 LSC,si se hubiere omitido hacerla. 4) En caso de incumplimiento por parte de la sociedad,el procedimiento ser :

4.1. El director renunciante deber esperar el plazo de tres meses aludido en el punto 2.1.,cumplido el cual deber formalizar el otorgamiento de una escritura publica en la cual se transcribir ntegramente el instrumento de notificacin de la renuncia,la constancia de su recepcin y la respuesta o respuestas,si es que las hubo. 4.2. Deber presentar dicha escritura con el formulario Nro.9 a la Inspeccin General de Justicia. 4.3. La Inspeccin General de Justicia correr traslado a la sociedad,por cdula,a la sede social inscripta conforme el art.11 inc.2) LSC o a la que resulte ser la sede efectiva de la sociedad.(cfe.la notificacin art.11 inciso 2) LSC). 4.4. La sociedad deber pronunciarse dentro de los diez das de notificada. Deber manifestar, categricamente, si la renuncia fue o no tratada por el directorio y si fue o no acpetada, acompaando la documentacin autntica que lo acredite. En caso de silencio por parte de la sociedad, o respuesta parcial, evasiva, no documentada o de la que surja que la renuncia no fue tratada por falta de qurum,se considerar aceptada la misma en virtud de los dispuesto por el art.919 del Cdigo Civil. 4.5. Si la sociedad respondiera acreditando -con indicacin de fecha y nmero de expediente- el inicio del trmite de inscripcin de la renuncia,las actuaciones se paralizarn y se notificar al renunciante/denunciante. 4.6. Si la sociedad respondiere dando cuenta que la renuncia fue aceptada y se pone a disposicin el acta dispuesta por el art.73,1er.pargrafo LSC,con los recaudos del art,31 de la Res. Gral. Nro.6/80,La I.G.J.dictaminar sobre el cumplimiento de los restantes recaudos para la inscripcin del documento,se notificar al renunciante de la presentacin de la sociedad y las actuaciones se girarn a la Mesa General de Entradas, Salidas y Archivo de la Inspeccin, para la prosecucin del trmite que el interesado (el renunciante) deber instar junto con el Departamento de Fiscalizacin del ente. 4.7. Si la sociedad acreditare el rechazo expreso de la renuncia y/o la convocatoria a asamblea para su tratamiento, se paralizarn las actuaciones y se notificar al denunciante/renunciante de la incompetencia de la Inspeccin General de Justicia para pronunciarse,atento de lo dispuesto por el art.5 de la Ley 22.315 (Ley Orgnica de la I.G.J.) 3.- Conclusin. El caso del directorio unipersonal. Este procedimiento se aplicar tambin a las sociedades comerciales cuyo rgano de administracin est organizado en forma colegiada. Si se tratara de directorios unipersonales, como la renuncia debera presentarse a la asamblea de accionistas, que el director renunciante debera convocar a esos efectos (eventualmente con un orden del da complementario),en caso de que la asamblea no se rena (o no tuviere qurum),seria a nuestro juicio aplicable el procedimiento dispuesto por el art.4 de la Resolucin General comentada, que dispone que, en el caso de sociedades de responsabilidad limitada con gerencia unipersonal o indistinta, el gerente renunciante deber acreditar, mediante acta de constatacin notarial, que cit a todos los socios por medio fehaciente y con constancia de la recepcin en el domicilio citado en el

art.159 de la LSC (en las sociedades annimas ser necesario acreditar la convocatoria a la asamblea en legal forma, sin perjuicio de, que si se trata de una sociedad annima pequea y cerrada, se notifique, adems, fehacientemente a los accionistas de la convocatoria y su razn, para mayor seguridad y certeza),para que se celebre reunin de socios a celebrarse en el plazo de 10 das de la recepcin de la ultima citacin, a fin de que traten, aceptando o rechazando la renuncia y removiendo al renunciante, o bien de que la reunin no pudo celebrarse por falta de qurum. Con este instrumento notarial, o en su caso, el instrumento privado o pblico, en el caso de la sociedad annima),el gerente (director) renunciante podr solicitar por si la inscripcin, corriendo con la publicacin legal. La Resolucin General comentada tambin regula el procedimiento a aplicar para la renuncia de los representantes de sociedades constituidas en el extranjeto, inscriptas a los fines del art.118, prrafo 3 LSC.

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