Manual de Organización y Funciones Provisinu

ANEXO 7.
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
PROMOTORA DE VIVIENDA DEL SINÚ

LTDA.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha:
Código: 001A Versión: 01 Página 1 de 50
23/10/2015
Contenido
Generalidades ...................................................................................................... 4
Objetivos ........................................................................................................... 4
Objetivo general ............................................................................................ 4
Objetivos generales....................................................................................... 4
Alcance .............................................................................................................. 5
Actualización..................................................................................................... 5
Marco Conceptual ................................................................................................ 5
Base Legal ......................................................................................................... 5
Referente Técnico ............................................................................................. 6
Marco Institucional .............................................................................................. 7
Naturaleza de la Empresa................................................................................. 7
Misión ................................................................................................................ 7
Visión ................................................................................................................. 7
Filosofía orientadora ........................................................................................ 7
Estructura Organizacional ................................................................................... 8
Organigrama ..................................................................................................... 8
Cargograma....................................................................................................... 9
Índice de Cargos ............................................................................................. 10
Estructura para la Descripción de Funciones y Perfiles .............................. 10
Identificación del cargo ............................................................................... 10
Propósito principal ...................................................................................... 11
Descripción de funciones ........................................................................... 11
Conocimientos básicos esenciales ............................................................ 11
Requisitos .................................................................................................... 11
Descripción de Funciones de Cargos ............................................................. 12
Consejo Directivo ........................................................................................... 12
pág. 1
Fecha:
23/10/2015
Gerente General .............................................................................................. 13

Revisor Fiscal (Staff) ...................................................................................... 17
Asistente Administrativo ................................................................................ 19
Coordinador Operativo ................................................................................... 22
Coordinador Comercial .................................................................................. 25
Coordinador Jurídico ..................................................................................... 28
Coordinador Contable .................................................................................... 31
Servicios Generales........................................................................................ 34
Técnico de Mantenimiento ............................................................................. 36
Asesor Comercial ........................................................................................... 39
Captador .......................................................................................................... 42
Auxiliar de escrituración ................................................................................ 44
Auxiliar Contable ............................................................................................ 47
Cajero .............................................................................................................. 49
pág. 2
Fecha:
23/10/2015
INTRODUCCIÓN
La descripción de los diferentes cargos dentro de las organizaciones es

determinante para el óptimo crecimiento y funcionamiento de las mismas, dado que
esto permite un conocimiento amplio y total de los distintos empleos que existen y
sus funciones, además, facilita la evaluación interna para conocer si lo planeado
con lo que se ejecuta es realizado, es decir, si cada empleado cumple con sus
responsabilidades y desarrollo de actividades.
En el marco del proceso de modernización de la gestión de la empresa PROVISINU
Ltda se ha elaborado el presente Manual de Organización y Funciones, el cual
constituye una herramienta de gestión para el ordenamiento de los cargos, de
acuerdo con los objetivos organizacionales y las reales necesidades de la empresa.
La descripción de los cargos se consigna en el Manual de Funciones de la
Organización; para la Inmobiliaria PROVISINU es el manual específico de funciones
y competencias laborales para la planta de empleos, el cual constituye el
documento que posibilita y facilita el funcionamiento de la empresa.
El uso del presente manual, comprende a todos los órganos de Inmobiliaria
PROVISINU, siendo de aplicación y manejo obligatorio para todo funcionario, con
funciones de dirección, supervisión y control.
pág. 3
Fecha:
23/10/2015
Generalidades
Objetivos
Objetivo general
Lograr una adecuada definición y ordenamiento de los cargos de la

empresa Inmobiliaria Provisinu para el cumplimiento de sus funciones y
desarrollo de la misma.
Objetivos generales
 Determinar los cargos que conforman a la empresa y describir las

funciones de cada uno de ellos.
 Establecer el perfil de cada cargo y facilitar el proceso de selección,
inducción y contratación del talento humano.
 Servir como medio y orientación del personal nuevo en la empresa
facilitando su incorporación a las distintas funciones operativas.
 Permitir ahorros de tiempos y esfuerzos en la ejecución del trabajo
evitando la repetición de instrucciones.
 Delimitar las funciones que deben cumplir los empleados.
 Proporcionar información a los trabajadores sobre sus actividades
y ubicación dentro de la estructura organizacional y líneas de
autoridad.
 Proporcionar información de soporte para la planeación e
implantación de medidas de mejoramiento y modernización
administrativas.
pág. 4
Fecha:
23/10/2015
Alcance
El presente documento de gestión comprende lineamientos que deben observar

todas unidades orgánicas de la Empresa Inmobiliaria PROVISINU y deben ser
cumplidos por los trabajadores que integren la organización.
Actualización
El presente manual de organización y funciones será actualizado cuando se

produzca algún cambio o modificación en los procesos y procedimientos internos
de la empresa, o en caso de modificaciones en la estructura orgánica.
Marco Conceptual
Base Legal
La elaboración del presente Manual, está sustentada en las siguientes

disposiciones legales:
Constitución Política de Colombia, Artículo 122, No habrá empleo público que
no tenga funciones detalladas en ley o reglamento, y para proveer los de carácter
remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos
sus emolumentos en el presupuesto correspondiente…
Ley 734 de 2002, Código Disciplinario Único.
Ley 1610 de 2013, por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones
del trabajo y los acuerdos de formalización laboral.
Decreto 0722 de 2013, Por el cual se reglamenta la prestación del Servicio Público
de Empleo, se conforma la red de operadores del Servicio Público de Empleo y se
reglamenta la actividad de intermediación laboral.
Ley 909 de 2004, Normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa,
gerencia pública y se dictan otras disposiciones.
Decreto 2539 de 2005, Competencias laborales generales para los empleos
públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican
los Decretos ley 770 y 785 de 2005.
pág. 5
Fecha:
23/10/2015
Decreto 785 de 2005, por el cual se establece el sistema de nomenclatura y

clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades
territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004.
Decreto 871 de 2006, Modifica el Decreto 2772 de 2005
Decreto 4476 de 2007, Modifica el decreto 2772 de 2005
Ley 190 de 1995, Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad
en la Administración Pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la
corrupción administrativa.
Decreto 735 de 2013, Garantía en inmuebles.
Referente Técnico
Una vez definido el marco legal, se procedió a la conformación del Manual utilizando
para ello, el aspecto metodológico y técnico, que para estos efectos, se desarrolla
en las siguientes etapas:
Como técnica principal utilizada para la recolección de la información, que se
plasma en este documento se retomó el proyecto de manual de funciones y
requisitos y los aportes de cada una de las dependencias.
Validación de Información
Recogida la información se procedió a la conformación de un grupo de trabajo que
involucraba a funcionarios de todas las dependencias de la entidad, para llevar a
cabo la revisión y validación de la misma; para este proceso se hizo entrega en
medio físico y magnético del Manual específico de funciones y requisitos de las
funciones de los niveles directivo y profesional. Para los niveles técnico y asistencial
se presentan en forma transversal para que se ajusten a todas las dependencias.
Finalmente, para el ajuste a los nuevos lineamientos dictados por la empresa
Inmobiliaria PROVISINU se tomó como referencia el instructivo emitido por
asesores en el área de gestión de la calidad y se siguieron uno a uno las etapas
propuestas por medio de la asesoría.
pág. 6
Fecha:
23/10/2015
Marco Institucional
Naturaleza de la Empresa
La empresa Inmobiliaria PROVISINU es una organización de carácter privado
promotora de vivienda del Sinú, que tiene por objeto social el desarrollo relacionado
con el diseño, construcción e interventoría de obras civiles y arquitectónicas, así
como también todos los servicios de administración de inmuebles.
Misión
La Inmobiliaria Provisinu, es una empresa especializada en la prestación de
servicios de alquiler, comercialización y administración de proyectos inmobiliarios
para los habitantes de la ciudad de Montería. Mediante el uso de diferentes
sistemas de información y personal calificado, que garantizan la efectividad de
nuestros servicios, en la búsqueda de un estilo de vida acorde a las necesidades de
nuestros clientes.
Visión
Filosofía orientadora
 Agilidad
 Respeto
 Honestidad
 Información Oportuna
Imagen Tangible
Certificar los procesos de la Inmobiliaria Provisinu para el año 2017 bajo la Norma
ISO 9001:2015.
Descripción Vivida
Bajo la Certificación ISO 001: 2015 la inmobiliaria Provisinu será reconocida como
una de las principales inmobiliarias de la región caribe dado que son muy pocas
empresas en sector inmobiliario las que cuentan con esta distinción internacional.
pág. 7
Estructura Organizacional
Organigrama
La estructura organizacional de la Inmobiliaria PROVISNU se define de acuerdo a los grados de responsabilidad y autoridad
existentes y se distribuye en niveles jerárquicos: directivos, profesional y técnico. El organigrama se muestra a continuación:
Consejo
directivo
Gerente General
Asistente
Revisor fiscal Administrativo
Área operativa Área comercial Área Jurídica Área contable

Cargograma
La estructura del Cargograma de la Inmobiliaria PROVISNU representa los cargos existentes en la organización.
Consejo directivo
Gerente General
Asistente
administrativo
Revisor fiscal
Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador

Operativo Comercial Jurídico Contable
Servicios Técnico de Asesor Auxiliar de Auxiliar Cajero

Captador
generales Mantenimiento comercial escrituración contable
Índice de Cargos
1. Consejo directivo
2. Gerente general
3. Revisor fiscal
4. Asistente Administrativo
5. Coordinador operativo
6. Coordinador comercial
7. Coordinador jurídico
8. Coordinador contable
9. Servicios generales
10. Técnico de mantenimiento
11. Asesor comercial
12. Captador
13. Auxiliar de escrituración
14. Auxiliar Contable
15. Cajero
Estructura para la Descripción de Funciones y Perfiles
Identificación del cargo
Nivel: Nivel jerárquico dado de acuerdo con los niveles de responsabilidad,

complejidad y naturaleza propias del empleo como referencia.
Denominación del empleo: Identificación interna dada por la entidad de acuerdo
con las funciones.
Código: Identificación del nivel jerárquico en el que se encuentra ubicado el empleo.
Grado: Es el número de orden que indica la asignación mensual del empleo dentro
de una escala, según la complejidad y responsabilidad inherente al ejercicio de sus
funciones.
Número de cargos: La cantidad de empleos que existan dentro de la entidad con
la misma clasificación para diferentes funciones equivalentes y responsabilidades
similares.
Cargo del jefe Inmediato: quien ejerce la función de supervisión directa del
empleo.
Dependencia: Nombre del área donde está asignado el empleo de acuerdo con el
organigrama.
Fecha:
23/10/2015
Propósito principal
Describe el propósito principal del empleo que explica la razón de ser del mismo
dentro de la estructura organizacional y la misión encomendada dentro del área a
la cual pertenece.
Descripción de funciones
Describe las funciones esenciales del empleo con las cuales se garantiza el
cumplimiento del propósito principal o razón de ser del mismo.
Conocimientos básicos esenciales
Según el área de desempeño y los procesos y procedimientos que correspondan al

empleo, son los conocimientos básicos que debe tener la persona que ocupe el
empleo, enmarcados como educación no formal orientados a garantizar el
desempeño.
Requisitos
Estudios: Se consignan aquí el nivel de escolaridad, profesiones, títulos,

certificados mínimos que se exigen para el desempeño del empleo.
Experiencia: Se consignan los requisitos de conocimientos desarrollados en
ejercicio de una profesión, ocupación u oficio.
Equivalencias: Es la experiencia en tiempo que puede reemplazar un requisito de
estudio exigido para el desempeño del empleo y viceversa.
Habilidades: Cualidades, destrezas, actitudes, aptitudes que dan cuenta de la
calidad que exige el buen ejercicio de las funciones.
pág. 11
Fecha:
23/10/2015
Descripción de Funciones de Cargos
Consejo Directivo
Las funciones del consejo directivo de la empresa son:

1. Cumplir y hacer cumplir esta Ley y sus reglamentos.
2. Aprobar los reglamentos que fueren necesarios.
3. Aprobar en definitiva, el presupuesto anual de los puertos bajo la jurisdicción
de la Empresa.
4. Aprobar en definitiva el régimen de tarifas, cánones y derechos que regirán
en cada uno de los inmuebles, bajo la jurisdicción de la Empresa. El Consejo
Directivo, procurará que, hasta donde sea posible, dicho régimen de tarifas,
cánones y derechos, produzca en el transcurso de los años, ingresos
suficientes para cubrir todos los costos de operación y administración,
incluyendo mantenimiento, depreciación y en general, las obligaciones que
contraiga, dejando un superávit razonable para financiar la renovación y el
reemplazo de los activos y la expansión futura de la empresa.
5. Aprobar la contratación de préstamos internos y externos y someterlos, en
su caso, a un asesor externo.
6. Deliberar, discutir y decidir sobre los asuntos que se le sometan.
7. Conceder los programas, proyectos e informes que le presente el Gerente y
dictar las resoluciones pertinentes.
8. Aprobar los traspasos, las adquisiciones de bienes inmuebles y los
compromisos que sobre los mismos se hagan y que afecten el patrimonio de
la Empresa.
9. Analizar y discutir la creación y ejecución de nuevos proyectos
10. Nombrar, suspender o remover al Gerente.
11. Nombrar el auditor interno de la Empresa.
12. Autorizar la creación de departamentos a propuesta del Gerente.
13. Demás atribuciones de acuerdo a la ley.
pág. 12
Fecha:
23/10/2015
Gerente General
IDENTIFICACION DEL EMPLEO
Nivel Profesional
Denominación Gerente General

del empleo
Código 001
Grado
No. de cargos 1
Dependencia Gerencia
Jefe inmediato Consejo directivo
PROPOSITO PRINCIPAL
Representar legalmente a la empresa a través de la toma de decisiones en cuanto
a la administración de los recursos organizacionales y de la función de gestión de
la organización mediante las tareas básicas administrativas del análisis, la
planeación, la organización, la dirección y el control de las actividades
administrativas y comerciales en pro de garantizar la plena marcha de la empresa,
supervisando, gestionando, interviniendo, diseñando y motivando de manera muy
oportuna a todos los elementos internos de la organización que en últimas ejecutan
el cumplimiento de los requisitos de calidad y de efectividad que exige el sector
inmobiliario en la prestación de los servicios que brinda la empresa.
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES
1. Formular y presentar a la junta directiva para su aprobación el plan anual de

la Empresa que incluye las estrategias de planeamiento, objetivos, políticas,
metas, programas y presupuestos referidos a las actividades institucionales.
pág. 13
Fecha:
23/10/2015
2. Asesorar al consejo directivo en cuestiones técnicas proporcionándole la

información necesaria.
3. Dirigir las medidas correctivas que fueran necesarias para el logro de los
objetivos, planes, programas, metas y presupuestos establecidos.
4. Asegurar que el desarrollo de programas y planes que dirijan las actividades

y el uso de los recursos, se lleven a cabo conforme la estrategia, políticas,
procedimientos y normas establecidas.
5. Hacer cumplir de manera eficiente los acuerdos y resoluciones que adopte el

concejo directivo.
6. Dirigir las actividades que permitan adoptar nuevos enfoques para

PROVISNU Ltda.
7. Evaluar los criterios y procedimientos de selectividad en la calidad de clientes,

a fin de garantizar una mejor rentabilidad lucrativa dentro de los planes
diseñados.
8. Plantear al concejo directivo el nombramiento, promoción y traslado de los

funcionarios, así como sus remuneraciones.
9. Ejercer como secretario de las Juntas del consejo directivo.
10. Llevar a la aprobación de la junta directiva asuntos que conlleven salir de los
límites de su autoridad, de acuerdo con lo dispuesto en los Estatutos.
11. Inspeccionar directamente o por medio de los funcionarios responsables el

sistema de contabilidad adecuado y el buen desarrollo financiero de
conformidad con el presupuesto anual de la Empresa, informando
mensualmente al consejo directivo.
12. Aprobar los Estados Financieros, Estados de Resultados e información

complementaria, con la percepción respecto de los objetivos de la Empresa,
antes que sean sometidos a consideración del consejo directivo.
13. Disponer la colocación de los excedentes financieros, así como la realización

de las inversiones de conformidad con los acuerdos tomados por el consejo
directivo.
pág. 14
Fecha:
23/10/2015
14. Plantear al consejo directivo propuestas de cambio en cuanto a la Estructura

Orgánica de la Empresa.
15. Proponer a la junta directiva planteamientos necesarios para que se cumplan

los objetivos esperados y proyectados en el plan anual de la Empresa,
enmarcados de conformidad con las normas establecidas.
16. Planificar, supervisar el desarrollo de proyectos estratégicos modernos que

faciliten la mejora de la Empresa.
17. Revisar y evaluar periódicamente las operaciones que se llevan a cabo en la

Empresa.
18. Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades, entidades y

personas, con las facultades generales del mandato.
19. Velar por la viabilidad financiera de la empresa tomando acciones pertinentes

para su continuidad y expansión.
20. Coordinar y dirigir los procesos en cada uno de los departamentos, apoyando
todas las gestiones en la captación, promoción y procesos administrativos de
cada inmueble.
21. Planificar, coordinar y revisar las tareas a ejecutar por cada departamento
para cada semana.
22. Revisar y autorizar cheques, comprobantes y toda la documentación que se

elabora en el departamento administrativo.
23. Presentar ante el consejo directivo los informes de gestión de los diferentes
departamentos.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES BASICAS

Compromiso
Comunicación
Integridad
Ética
Organización y planificación
Orientación a los resultados
Orientación al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
pág. 15
Fecha:
23/10/2015
REQUISITOS ACADEMICOS Y EXPERIENCIA
ACADEMICOS EXPERIENCIA
Título profesional universitario en No menor de 5 años de experiencia laboral.

Administración, Economía, Derecho o No menor de 03 años de experiencia en
carreras afines. funciones de dirección.
pág. 16
Fecha:
23/10/2015
Revisor Fiscal (Staff)
Nivel Profesional
Denominación Revisor fiscal (Staff)

del empleo
Código 002AF
Grado
No. de cargos 1
Jefe inmediato Gerente
PROPOSITO PRINCIPAL
Revisar que la organización cumpla con todas las normas impartidas por el gobierno
y que el gerente cumpla con todas las decisiones tomadas por la Junta directiva.
1. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y

vigilancia sobre la empresa.
2. Velar porque se lleve regularmente la contabilidad de la empresa y velar

porque se tomen las medidas de conservación de los bienes de la misma.
3. Dar oportuna cuenta por escrito, a la Junta Directiva o al Gerente, según el

caso, acerca de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la
organización.
4. Velar por el cumplimientos de los controles internos establecidos
pág. 17
Fecha:
23/10/2015
5. Revisión de las cuentas desde el punto de vista contable, financiero,

administrativo y operativo.
6. Ser un asesor de la organización.
7. Revisar y evaluar la efectividad, propiedad y aplicación de los controles

internos.
8. Cerciorarse del grado de cumplimiento de las normas, políticas y

procedimientos vigentes.
9. Comprobar el grado de confiabilidad de la información que produzca la

organización.
10. Evaluar la calidad del desempeño en el cumplimiento de las responsabilidades

asignadas.
11. Promover la eficiencia operacional.
Conocimientos básicos de los decretos, leyes, normas expedidas por el gobierno.

Habilidades para comunicar y orientar a la gerencia.
Estudios universitarios en Se requieren como mínimo dos años de

contabilidad, derecho y afines. experiencia en el área.
pág. 18
Fecha:
23/10/2015
Asistente Administrativo
Nivel Técnico
Denominación Asistente administrativa

del empleo
Código 003AA
Grado
No. de cargos 1
PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar los procesos administrativos del área, aplicando procedimientos definidos,
elaborando la documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de
dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y
garantizar la prestación efectiva del servicio, sirviendo de apoyo a la gerencia de la
organización.
1. Recepcionar las llamadas y contestar la correspondencia.
2. Elaborar los contratos en físico
3. Crear contrato en aplicativo de la inmobiliaria
pág. 19
Fecha:
23/10/2015
4. Administrar la cartera de clientes, disponiendo y controlando la facturación y

la situación de cobranza, reportando a la gerencia.
5. Controlar los préstamos realizados a los propietarios.
6. Elaborar las carpetas de inquilinos nuevos (organización de datos).
7. Notificar a propietarios sobre arrendamientos del inmueble (se anexa copia

de contrato, contrato de administración y formato sobre información de
cuenta bancaria
8. Realizar Seguimientos a vencimientos de contrato, enviando las cartas tres

meses antes del vencimiento del contrato y enviando los requisitos de
devolución de inmuebles para los que inquilinos que desocupan.
9. Recaudo de depósito para el pago de los servicios públicos
10. Elaborar las facturas de los inquilinos mediante el aplicativo disponible en la

organización.
11. Realizar y enviar la relación quincenal sobre el pago de administraciones.
12. Realizar y enviar las cartas respectivas a los clientes morosos (gestión de
cobros).
13. Elaborar y entregar los cheques a los propietarios, registrando en el sistema,

y realizando la respectiva impresión de los comprobantes de egreso.
14. Escanear y enviar los comprobantes de egreso a los propietarios, a los

cuales se les hace transferencia.
15. Custodiar las Cartas Fianza, controlar e informar el vencimiento, así como
controlar e informar sobre la vigencia de los seguros, que garantizan los
contratos de arrendamiento suscritos con los clientes. El informe se
efectuará vía reporte mensual a la Gerencia General.
16. Rescisión o modificación de los contratos de arrendamiento.
17. Coordinar y efectuar el seguimiento con el asesor legal externo sobre la

ejecución de la cobranza de inquilinos morosos.
18. Verificar y controlar la oportuna renovación de los contratos.
pág. 20
Fecha:
23/10/2015
19. Archivar los documentos que se llevan en la inmobiliaria PROVISINU Ltda.
20. Ordenar y clasificar los comprobantes contables.
21. Operar los libros contables.
22. Llevar el control de cuentas corrientes bancarias.
23. Llevar el archivo contable de la Empresa.
24. Las demás funciones relacionadas con su cargo, que le asigne la Junta
Directiva,
Conocimientos básicos en contabilidad, realización de estados financieros,

habilidades de comunicación.
Estudios técnicos en asistente Se requieren como mínimo un año de

administrativo y áreas afines. experiencia en el área.
pág. 21
Fecha:
23/10/2015
Coordinador Operativo
Nivel Profesional
Denominación Coordinador Operativo

del empleo
Código 004CO
Grado
No. de cargos 1
Dependencia Coordinación Operativa
PROPOSITO PRINCIPAL
Desarrollar conceptos, ideas, dirigir y controlar el rol de actividades vinculadas con
la administración, rentabilidad, perfeccionamiento, arrendamiento, mantenimiento y
seguridad de las propiedades Inmobiliarias de la Empresa.
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES
1. Elaborar las políticas, planes y metas de mantenimiento correctivo y

preventivo, así como sus posibles mejoras y seguridad de los bienes
inmuebles de la empresa.
2. Dirigir y controlar la implementación de las políticas, planes, metas y

presupuestos establecidos para el Área, así como la aplicación de las
directivas formuladas por la Alta Dirección.
3. Aplicar medidas correctivas sobre desviaciones de los planes, logro de

metas y cumplimiento de políticas, establecidas por la Gerencia General.
pág. 22
Fecha:
23/10/2015
4. Evaluar los estudios relacionados con la viabilidad de los bienes inmuebles

de la Empresa. recomendando, si fuera el caso, el cambio de uso o la venta
de alguno de ellos según las condiciones analizadas.
5. Presentar presupuesto de los mantenimientos correctivos, preventivos y de

mejora de los inmuebles de la empresa y su coordinación con la gerencia.
6. Proponer reglamentos, contratos y normas de mantenimiento para y uso

adecuado de los distintos bienes a cargo de la inmobiliaria a la gerencia y
la coordinación comercial.
7. Coordinar la entrega de los inmuebles, registrando la persona que recibe

la llave del inmueble.
8. Formular conjuntamente con su personal de apoyo el presupuesto anual

de adquisición de materiales y servicios de terceros para el mantenimiento
de los bienes inmuebles.
9. Promover el arrendamiento de locales desocupados a través de diversos

medios.
10. Hacer seguimiento de las distintas listas de inspección de los diferentes

bienes inmuebles con el fin de realizar presupuesto o planes de acción
pertinente.
11. Avalar los bienes inmuebles que se colocaron a venta o en alquiler, es

decir, liberar el bien.
12. Coordinar con el personal a cargo las distintas reparaciones de los bienes
inmuebles.
13. Salvaguardar y custodiar las llaves de los inmuebles y su respectiva

actualización antes de la entrega de los mismos.
14. Determinar si se debe comprar el inmueble teniendo en cuenta las

condiciones actuales del inmueble.
pág. 23
Fecha:
23/10/2015
 Disposición al cambio
 Autodesarrollo
 Innovación y creatividad
 Trabajo en equipo
 Orientación al cliente
 Orientación a resultados con calidad
 Liderazgo
 Visión estratégica
Técnicos en construcciones, técnicos

en mantenimiento y reparaciones y Mínimo 1 años de experiencia laboral en
otras áreas relacionadas con las áreas relacionadas.
funcione a desarrollar.
pág. 24
Fecha:
23/10/2015
Coordinador Comercial
Nivel Técnico
Denominación Coordinador(a) Comercial

del empleo
Código 002CC
Grado
No. de cargos 1
Dependencia Coordinación Comercial
PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la coordinación de las actividades necesarias para la correcta aplicación y

difusión de las campañas publicitarias del PROVISINU Ltda., así como apoyar a los
responsables de ejecutar los planes de comunicación de la empresa, en la
actualización de medios, pagina web, instalación de stand y verificación de los
diseños en donde deba aparecer la imagen institucional de la empresa.
1. Velar por los contenidos públicos de la inmobiliaria en sus distintos medios

como la página web, apps, medios externos y demás información que se
publique.
pág. 25
Fecha:
23/10/2015
2. Diseñar y mantener actualizado e plan de comunicaciones, los memorando

sobre las implementaciones de imagen institucional y métodos de
publicación de PROVISINU Ltda.
3. Coordinar con el área operativa la entrega y el manejo logístico de los

bienes inmuebles para alquiler o venta.
4. Elaborar los informes mensuales correspondientes en donde se indiquen

los clientes en consignación y los procedimientos que se han llevado a
cabo para la colocación de los inmuebles.
5. Programar, verificar y aprobar el montaje y desmontaje de servicios

publicitarios según lo contratado por PROVISINU Ltda.
6. Planear la comunicación interna y externa de PROVISINU Ltda., en la

selección del diseño de formatos o imagen institucional aprobados por las
Directivas del PROVISINU Ltda.
7. Asistir a las reuniones programadas para la Gestión de Planeación y

Comunicaciones con los proveedores y asesores en la gestión de mercado.
8. Participar en la creación de estilo propio de PROVISINU Ltda., para la

elaboración de los elementos que lo requieran.
9. Proyectar los estudios de mercados en lo relacionado previos de los temas

que tengan que ver con las comunicaciones, página web, publicidad y la
imagen institucional de PROVISINU Ltda.
10. Aprobar la divulgación de los materiales requeridos para la gestión

comercial, tales como afiches, volantes, carpetas, pendones, entre otros.
11. Diseñar campañas de promoción de inmuebles como de proyectos

inmobiliarios.
12. Presentar a la gerencia informes e indicadores del área cuando se le

requiera.
13. Realizar el registro histórico de los cambios de diseño e imagen

institucional de PROVISINU Ltda. para su eventual consulta.
14. Llevar los registros de cambios de diseño de Tarjetas y Logos.
pág. 26
Fecha:
23/10/2015
15. Cumplir los procesos y procedimientos internos de la empresa, de acuerdo

a su competencia.
16. Ayudar en el proceso de la entrega provisional a la definitiva de la

copropiedad.
17. Resolver inconvenientes que se pueden presentar en la post-venta

respecto a las garantías en los inmuebles que se arriendan de los
proyectos de PROVISINU, al igual que las peticiones, quejas y reclamos
que se ´presenten después de que se realice la entrega de los inmuebles.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
Diseño e implementación de sitios WEB

Publicidad
Mercadeo
Conocimiento de Word, Excel.
Innovación
Creatividad
Título de formación tecnológica en 1 a 2 años de experiencia relacionada

carreras relacionadas con publicidad y
mercadeo.
pág. 27
Fecha:
23/10/2015
Coordinador Jurídico
Nivel Profesional
Denominación Coordinador jurídico

del empleo
Código 003CJ
Grado
No. de cargos 1
Dependencia Coordinación jurídica
PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir la función Jurídica bajo los lineamientos aplicables al Consejo y controlar la

aplicación de los mismos; asesorar a PROVISINU en todos los asuntos jurídicos
puestos a su consideración.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
1. Dirigir las actividades jurídicas del PROVISINU Ltda. dentro del ejercicio
de sus funciones constitucionales y legales y establecer sus criterios de
interpretación legal de última instancia en apoyo a los procesos
administrativos y jurídicos que adelante la entidad.
pág. 28
Fecha:
23/10/2015
2. Supervisar la compilación de las normas legales, conceptos, jurisprudencia

y doctrina relacionados con la actividad inmobiliaria y garantizar su
adecuada actualización, difusión y aplicación.
3. Emitir conceptos y responder consultas sobre aspectos relacionados con

el ejercicio inmobiliario y sus actividades afines, cuando así se le solicite
para cualquier efecto legal o profesional.
4. Adelantar los procesos ejecutivos por jurisdicción coactiva para hacer

efectivos los créditos exigibles a favor empresa, conforme lo determine la
ley.
5. Asesorar y conceptuar jurídicamente sobre los procesos de contratación

que adelante PROVISINU Ltda., sometidos a su consideración.
6. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión

Institucional y observar sus recomendaciones en el ámbito de su
competencia.
7. Sustanciar la segunda instancia en los procesos disciplinarios ético-

profesionales y vigilar que el desarrollo de los mismos se surta de acuerdo
con la Constitución, la Ley, las directrices de la organización y el plan de
calidad de los procesos disciplinarios adoptado para el efecto y presentar
los informes correspondientes al Consejo.
8. Participar en los comités de trabajo establecidos para formular las políticas,

planes y programas de mejoramiento de PROVISINU Ltda. o de
actualización de los de manuales de procedimiento competencia de la
coordinación Jurídica.
9. Contestar derechos de petición, tutelas y todo tipo de oficios y

requerimientos enviados por las empresas de servicios domiciliarios.
10. Cumplir los procesos y procedimientos internos de la entidad, de acuerdo

a su competencia.
11. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y la Dirección
General y que correspondan a la naturaleza del empleo.
pág. 29
Fecha:
23/10/2015
Derecho administrativo
Reglamentación profesional
Derecho disciplinario y disciplinario ético profesional.
Manejo de Word, Excel, PowerPoint, Internet
Título profesional en derecho y 68 meses de experiencia profesional

tarjeta profesional relacionada.
pág. 30
Fecha:
23/10/2015
Coordinador Contable
Nivel Profesional
Denominación Coordinador Contable (Contador)

del empleo
Código 005CC
Grado
No. de cargos 1
Dependencia Coordinación Contable
PROPOSITO PRINCIPAL
Orientar, supervisar y organizar, el proceso contable de acuerdo con las normas

contables y tributarias vigentes y las directrices impartidas por la Contraloría
General de la República y la Contaduría General de la Nación.
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES
1. Dirigir el proceso de contabilización de operaciones de la entidad de

acuerdo con las normas contables y tributarias vigentes.
2. Verificar que las diferentes áreas de PROVISINU Ltda. que reportan y

registran con oportunidad y calidad la información inherente al proceso
pág. 31
Fecha:
23/10/2015
contable de la entidad, de acuerdo con su nivel de responsabilidad en el

mismo.
3. Supervisar y hacer seguimiento de las funciones del personal a su cargo.
4. Administrar el sistema informático de contabilidad de PROVISINU Ltda.
5. Proyectar los actos, constancias y certificaciones relacionadas con el área

de acuerdo con el procedimiento establecido.
6. Coordinar el archivo de los documentos del área según lo definido en los

procedimientos.
7. Revisar y aprobar reportes y declaraciones tributarias de la empresa.
8. Realizar la causación de nómina y remitirla a la tesorería para lo pertinente.
9. Reportar a la dirección Administrativa y Financiera las anomalías

detectadas en el ejercicio de la función contable
10. Elaborar los comprobantes de ajuste que requiera la contabilidad de

PROVISINU Ltda. (amortización de diferidos, gastos pagados por
anticipado, etc.) para ser fiel reflejo de la situación financiera, económica y
social de la empresa.
11. Verificar y controlar el registro de las operaciones y comprobantes de

contabilidad generados por las diferentes áreas.
12. Garantizar que los requisitos contables estén acordes a la legislación

vigente a la normatividad nacional e internacional.
13. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados y que

correspondan a la naturaleza del empleo.
14. Asesorar y brindar información sobre los diferentes procesos y

procedimientos contables a cargo del área.
15. Las demás que le sean asignadas por la gerencia y que correspondan a la
naturaleza del empleo.
pág. 32
Fecha:
23/10/2015
Constitución Política
Presupuesto
Control interno
Contratación
Contabilidad
Manejo de Word, Excel, PowerPoint
Título profesional en Contaduría 18 meses de experiencia profesional

Pública y Tarjeta Profesional y carreras relacionada adicionales a los requeridos
afines para el empleo.
pág. 33
Fecha:
23/10/2015
Servicios Generales
Nivel Operativo
Denominación Servicios generales

del empleo
Código 007SG
Grado
No. de cargos 1
Dependencia Área operativa
Jefe inmediato Jefe área operativa
PROPOSITO PRINCIPAL
Mantener limpias las oficinas, salas de espera, pasillos, y áreas comunes de la

organización.
1. Velar por el aseo y buena presentación de los diferentes espacios de la

empresa, garantizando que todo esté en orden y limpio.
2. Cuidar y mantener en buen estado los elementos suministrados para la

realización de las tareas asignadas.
pág. 34
Fecha:
23/10/2015
3. Apoyar cuando sea necesario la limpieza de los inmuebles consignados en

exclusividad.
4. Informar al respectivo jefe de cualquier anomalía que se presente en los

diferentes espacios de la empresa.
5. Suministrar las bebidas requeridas por el personal de la organización.
6. Coordinar la limpieza de los inmuebles contratados bajo exclusividad, rotando

al respectivo personal para la realización de esta actividad.
7. Las demás que le asignen por parte del jefe inmediato.
Conocimiento sobre los servicios generales solicitados.
No aplica No aplica
pág. 35
Fecha:
23/10/2015
Técnico de Mantenimiento
Nivel Técnico
Denominación Técnico en mantenimiento

del empleo
Código 00
Grado
No. de cargos 1
Dependencia Coordinación operativa

Jefe inmediato Coordinador Operativa
PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar mantenimiento preventivo, correctivo y de mejora en los diferentes bienes
inmuebles cuando sea necesario, al igual que embellecer de forma creativa los
inmuebles con el objetivo de tener una mejor imagen de los mismos frente a los
potenciales clientes.
1. Realizar la inspección directa de los inmuebles en forma periódica

utilizando los adecuados canales de comunicación e informando al
coordinador de operaciones previamente.
2. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes que se les

adjudiquen.
pág. 36
Fecha:
23/10/2015
3. Informar los trabajos que requieren de trabajo especializado que surjan en

los programas de corrección y prevención de bienes inmuebles.
4. Velar por el cumplimiento del plan de mantenimiento correctivo y

preventivo.
5. Informar acerca de las reparaciones y consignar en la lista de inspección

de los bienes inmuebles que están listos para la coordinación del área
comercial
6. Realizar lista de chequeo de los diferentes mantenimientos que sean

sujetos
7. Registrar y sistematizar las diferentes órdenes de mantenimiento realizada

a los bienes inmuebles.
8. Determinar los materiales necesarios para los diferentes tipos de

mantenimiento e informar al coordinador operativo.
9. Atender los requerimientos de mantenimiento y/o problemas en general

que afecten a los inmuebles, coordinando previamente con el Subgerente
de Operaciones, atendiendo la prioridad requerida, y disponiendo de
inmediato las acciones correctivas en casos de emergencia.
10. Realización de la limpieza de local comercial, moviendo de ser necesario

el mobiliario y enseres necesarios para la correspondiente limpieza.
11. Ordenación de enseres.
12. Manipulación, en su caso, de maquinaria de limpieza.
13. Comunicar a sus superiores, las necesidades del material de limpieza.
14. Las demás funciones inherentes al cargo que le asigne o encargue el

Jefe inmediato.
pág. 37
Fecha:
23/10/2015
Compromiso
Integridad
Ética
Trabajo en Equipo
Responsabilidad
Trabajo bajo presión
Orientación a resultados
Dinamismo – Energía
Cooperación
Secundaria Completa No menor de 02 años en experiencia

Técnico en mantenimiento SENA laboral.
No menor de 01 año de experiencia en
cargos similares en el sector público o
privado.
pág. 38
Fecha:
23/10/2015
Asesor Comercial
Nivel Técnico
Denominación Asesor comercial

del empleo
Código 006AC
Grado
No. de cargos 1
Dependencia Área comercial
Jefe inmediato Coordinador(a) área comercial
PROPOSITO PRINCIPAL
Brindar la información y asesoría necesaria a los clientes potenciales y a todos los
clientes de la empresa con el fin de orientar y facilitar la toma de decisiones que les
es requerida para la utilización de alguno de los servicios de venta, arrendamiento
y avalúo comercial que presta la empresa, obteniendo de esta forma el cierre de
negocios relacionados con la razón social de la empresa, basados en la confianza
y la satisfacción del cliente.
1. Brindar la información adecuada y pertinente que requieren los clientes

potenciales y clientes antiguos con el fin de influir en la toma de decisiones
del cliente relacionadas con las actividades de ventas, arrendamientos y
avalúo comerciales de bienes inmuebles.
2. Realizar efectivamente todas las funciones de comercialización para

garantizar la venta, arrendamiento o avaluó comercial de bienes inmuebles
por parte de los clientes de la empresa.
pág. 39
Fecha:
23/10/2015
3. Consecución de nuevos clientes mediante el uso de las relaciones públicas

y la investigación de clientes potenciales.
4. Conocer los procedimientos para todo el portafolio de servicios que presta

la empresa.
5. Diligenciar los formatos de consignación de inmuebles en arriendo o en

ventas, anexando la información requerida por la organización, confirmando
la veracidad de los documentos suministrados (verificar o mencionar los
documentos exigidos).
6. Subir a la página web de la empresa y en la apps la información suministrada

en el formulario de cada uno de los bienes inmuebles, incluyendo las fotos,
y la información requerida para la promoción de este.
7. Brindar a los clientes la información necesaria de todos los inmuebles

disponibles para arriendo y venta.
8. Actualizar la base de datos de los clientes de la empresa, consignando los

datos pertinentes de cada uno de estos.
9. Atender las llamadas que tengan relación con la inmobiliaria.
10. Informar semanalmente a la coordinadora comercial de los inmuebles

captados que se encuentran disponibles para la venta.
11. Coordinar la entrega de los inmuebles, registrando la persona que recibe la

llave del inmueble.
12. Colaborar con la coordinadora de manera responsable y efectiva.
13. Las demás que le asignen por parte del jefe inmediato
14. Ejercer el respectivo control y servicio postventa para cada uno de los
servicios prestados.
15. Mantenerse actualizado en las políticas y normas de los servicios que presta
la empresa.
pág. 40
Fecha:
23/10/2015
16. Mantenerse actualizado con respecto a la competencia, a los nuevos

proyectos de construcción de bienes inmuebles de las constructoras y a las
nuevas tendencias que afectan los servicios que brinda la empresa.
17. Asistir a todas las reuniones periódicas convocadas por el gerente de la

empresa para tratar asuntos de comercialización o administrativos.

Manejo del paquete básico de office, técnicas de atención al cliente, buena fluidez
verbal, proactivo, empatía.
Técnico o tecnólogo en mercadeo y Se requieren como mínimo seis meses de

ventas y áreas afines con la atención experiencia en el área.
al cliente.
pág. 41
Fecha:
23/10/2015
Captador
Nivel Técnico
Denominación Captador
del empleo
Código 005CA
Grado
No. de cargos 2
Dependencia Área comercial
Jefe inmediato Coordinador área comercial
PROPOSITO PRINCIPAL
Contribuir con la razón social de la empresa a través de la identificación y

captación de bienes inmuebles de acuerdo a las especificaciones establecidas
en la organización.
1. Captación de bienes inmuebles, como casas, apartamentos, aparta estudios,

bodegas, oficinas, lotes etc. Para venta o arriendo.
2. Contactar a los propietarios de los inmuebles mediante los procedimientos

establecidos en la organización, establecer las relaciones comerciales con
estos.
3. Ofrecer los servicios prestados en la inmobiliaria.
pág. 42
Fecha:
23/10/2015
4. Realizar la verificación de los inmuebles, mediante los procedimientos

establecidos en la empresa.
5. Registrar la información necesaria para la gestión comercial del inmueble,

utilizando las herramientas y aplicaciones informáticas de gestión comercial
disponibles.

Conocimientos acerca de la captación de inmuebles, relaciones comerciales. Conocer
perfectamente la ciudad donde se realiza las captaciones.
Estudios técnicos en el área comercial y Se requieren como un año de experiencia

servicio al cliente. en la captación de inmuebles.
pág. 43
Fecha:
23/10/2015
Auxiliar de escrituración
Nivel Técnico
Denominación Auxiliar de escrituración

del empleo
Código 00
Grado
No. de cargos 1
Dependencia Área jurídica
Jefe inmediato Coordinador(a) jurídico
PROPOSITO PRINCIPAL
Cumplir oportunamente con la escrituración y registros de carácter jurídico de

Provisinu Ltda. Al igual que los procesos contractuales bajo las diferentes
modalidades de selección instituidas por la ley.
Asistir en la ejecución de los procesos y procedimientos de la coordinación jurídica.
1. Ingresar a la base de datos de la inmobiliaria la información correspondiente

al área.
2. Organizar la documentación necesaria para la solicitud de avalúos de

inmuebles escriturados a banco o entidades necesarias.
pág. 44
Fecha:
23/10/2015
3. Elaborar poderes para los clientes de acuerdo al requerimiento con visto

bueno de la gerencia jurídica
4. Enviar el modelo de la minuta de venta y la titulación a los abogados externos

para revisión y aprobación.
5. Coordinar la expedición, entrega y cobro de la titulación.
6. Revisar y enviar a la notaria los protocolos de cada proyecto.
7. Revisar la facturación de los derechos notariales para el visto bueno del

Coordinador del área jurídica.
8. Revisar y coordinar la corrección de los certificados de libertad y tradición.
9. Elaborar los contratos de acuerdo a la modalidad de selección y conforme a

la normativa vigente.
10. Las demás funciones y responsabilidades propias de la naturaleza del cargo

o que le sean asignadas por el jefe inmediato,
Manejo del paquete básico de office,

Proactivo
Empatía
Buena redacción
Responsable
Cuidadoso
Derecho procesal
Contratación
pág. 45
Fecha:
23/10/2015
Estudiante de dos últimos semestres Se requieren como mínimo seis meses de

de derecho o técnicos en el área experiencia en el área.
pág. 46
Fecha:
23/10/2015
Auxiliar Contable
Nivel
Denominación Auxiliar contable

del empleo
Código 004AC
Grado
No. de cargos 1
Dependencia Contable
Jefe inmediato Coordinador área contable
PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de

correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones
de la organización y verificar su adecuada contabilización.
1. Elaborar documentos como facturaciones de arrendatarios y propietarios,

contratos de arrendamiento con arrendatarios y de administración con
arrendadores, recibos o cualquier otro comprobante de egreso.
2. Recibir y archivar todo tipo de documento relacionado con consignaciones

y pagos de arrendatarios y propietarios.
3. Realizar el manejo de la caja menor.
4. Revisar la contabilidad, los pagos y las facturaciones de arrendatarios y

propietarios.
pág. 47
Fecha:
23/10/2015
5. Realizar el cobro oportuno a los arrendatarios.
6. Mantener actualizada la base de datos de arrendatarios y arrendadores.
7. Velar por la adecuada presentación de la oficina, el buen uso y cuidado de

los elementos de trabajo a su cargo.
8. Efectuar las llamadas telefónicas y realizar los contactos que le sean

solicitados para el funcionamiento de la Gerencia.
9. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos

que sean solicitados.
10. Revisar y envía facturación a los arrendatarios.
11. Revisar y organizar facturación a propietarios.
12. Las demás funciones que le sean asignadas por su superior inmediato.
Conocimientos básicos de las cuentas principales que se manejan en la organización,

y todo lo relacionado con área contable.
Estudios técnicos en auxiliar contable, Se requieren como mínimo de un año.

secretaria general y áreas afines.
pág. 48
Fecha:
23/10/2015
Cajero
Nivel Técnico
Denominación Cajero
del empleo
Código 00
Grado
No. de cargos 1
Dependencia Coordinación de Contabilidad

Jefe inmediato Coordinador Contable
PROPOSITO PRINCIPAL
Prestar el apoyo operativo necesario en el desarrollo e implementación de procesos

y procedimientos relacionados con el área de contabilidad y caja menor de la
empresa.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
1. Suministrar la información estadística que solicite el Profesional de

Tesorería o contabilidad.
2. Apoyar las actividades operativas del área.
3. Elaborar, codificar y hacer seguimiento a los comprobantes de egreso,

cheques, comprobantes de giro y de transferencia que se requieran para
atender el pago de las obligaciones a cargo de la empresa.
pág. 49
Fecha:
23/10/2015
4. Clasificar, organizar y responder por el archivo adecuado de los

comprobantes de egreso, giros y transferencias, asegurándose de cumplir
con las normas internas establecidas.
5. Informar a jefe directo sobre los movimientos de caja menor y los
reembolsos que han sido liberados para pago.
6. Cumplir los procesos y procedimientos internos de la empresa, de acuerdo

a su competencia.
7. Las demás que le sean asignadas por la gerencia o por el jefe inmediato
que correspondan a la naturaleza del empleo.
Base de datos
Manejo de Word, Excel, PowerPoint, Internet
Redacción y ortografía
Atención al usuario
Responsabilidad
Ética
Honradez
Título de formación técnica profesional Desde 0 meses de experiencia relacionada

en administración de empresas o o laboral
economía o contabilidad o industrial o
de procesos y demás afines al empleo
o Aprobación de 2 años de educación
superior en administración de
empresas contabilidad o industrial de
procesos y demás afines al cargo
pág. 50

Manual de Organización y Funciones Provisinu

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Organización y Funciones Provisinu

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

ANEXO 7.

PROMOTORA DE VIVIENDA DEL SINÚ

Gerente General .............................................................................................. 13

La descripción de los diferentes cargos dentro de las organizaciones es

Lograr una adecuada definición y ordenamiento de los cargos de la

 Determinar los cargos que conforman a la empresa y describir las

El presente documento de gestión comprende lineamientos que deben observar

El presente manual de organización y funciones será actualizado cuando se

La elaboración del presente Manual, está sustentada en las siguientes

Decreto 785 de 2005, por el cual se establece el sistema de nomenclatura y

Área operativa Área comercial Área Jurídica Área contable

Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador

Servicios Técnico de Asesor Auxiliar de Auxiliar Cajero

Identificación del cargo

Nivel: Nivel jerárquico dado de acuerdo con los niveles de responsabilidad,

Según el área de desempeño y los procesos y procedimientos que correspondan al

Estudios: Se consignan aquí el nivel de escolaridad, profesiones, títulos,

Descripción de Funciones de Cargos

Las funciones del consejo directivo de la empresa son:

IDENTIFICACION DEL EMPLEO

Denominación Gerente General

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES

1. Formular y presentar a la junta directiva para su aprobación el plan anual de

2. Asesorar al consejo directivo en cuestiones técnicas proporcionándole la

4. Asegurar que el desarrollo de programas y planes que dirijan las actividades

5. Hacer cumplir de manera eficiente los acuerdos y resoluciones que adopte el

6. Dirigir las actividades que permitan adoptar nuevos enfoques para

7. Evaluar los criterios y procedimientos de selectividad en la calidad de clientes,

8. Plantear al concejo directivo el nombramiento, promoción y traslado de los

9. Ejercer como secretario de las Juntas del consejo directivo.

11. Inspeccionar directamente o por medio de los funcionarios responsables el

12. Aprobar los Estados Financieros, Estados de Resultados e información

13. Disponer la colocación de los excedentes financieros, así como la realización

14. Plantear al consejo directivo propuestas de cambio en cuanto a la Estructura

15. Proponer a la junta directiva planteamientos necesarios para que se cumplan

16. Planificar, supervisar el desarrollo de proyectos estratégicos modernos que

17. Revisar y evaluar periódicamente las operaciones que se llevan a cabo en la

18. Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades, entidades y

19. Velar por la viabilidad financiera de la empresa tomando acciones pertinentes

22. Revisar y autorizar cheques, comprobantes y toda la documentación que se

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES BASICAS

REQUISITOS ACADEMICOS Y EXPERIENCIA

Título profesional universitario en No menor de 5 años de experiencia laboral.

Revisor Fiscal (Staff)

IDENTIFICACION DEL EMPLEO

Denominación Revisor fiscal (Staff)

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES

1. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y

2. Velar porque se lleve regularmente la contabilidad de la empresa y velar

3. Dar oportuna cuenta por escrito, a la Junta Directiva o al Gerente, según el

4. Velar por el cumplimientos de los controles internos establecidos

5. Revisión de las cuentas desde el punto de vista contable, financiero,

6. Ser un asesor de la organización.

7. Revisar y evaluar la efectividad, propiedad y aplicación de los controles

8. Cerciorarse del grado de cumplimiento de las normas, políticas y

9. Comprobar el grado de confiabilidad de la información que produzca la

10. Evaluar la calidad del desempeño en el cumplimiento de las responsabilidades

11. Promover la eficiencia operacional.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES BASICAS

Conocimientos básicos de los decretos, leyes, normas expedidas por el gobierno.

REQUISITOS ACADEMICOS Y EXPERIENCIA

Estudios universitarios en Se requieren como mínimo dos años de

IDENTIFICACION DEL EMPLEO

Denominación Asistente administrativa