CODIGO:

R - Com - 001
INFORMACION Y SELECCIÓN PROVEEDORES

HOJA 1 DE 1 FORMATOS Y REGISTROS VERSION: 06

Elaboró: Aprobó: Dir. Compras
Revisó
Grupo Funcional de
Dir. Compras Fecha: JUL 27/2011
Compras

Información general:
Nombre: Nit:

Dirección Telefono:
Representante Legal:
Actividad o producto:________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Email: Persona de Contacto:
Cargo:
1 y 2) Experiencia General y específica: (Certificada) 7) Forma de Pago
(Ver anexo) > 60 dias
Mas de 10 años Entre 5 y 10 años Menos de 5 años 30 a 60 dias
< 30 dias
Otro:______________________________________
__________________________________________
Anexar Certificados de Camara de Comercio
3) Disponibilidad de Recursos: (Equipos y/o maquinaria- Mano de Obra- Ver anexo) 8) Calidad
Indique los productos y la Norma Técnica que cumplen
_____________ ________________ ________________
Esta en capacidad de enviar certificados que demuestren la
conformidad? Si No
4) Servicios Adicionales que presta 9) Capacidad de Entrega
Asistencia Tecnica Telefonica

Capacitacion sobre uso de los productos y caracteristicas de estos

10) Capital de Trabajo (Anexar Balance General)
Otro tipo de servicio: _______________________________________________
_________________________________________________________________
5) Garantias Expuestas 10) Otros
Reposicion de material defectuosos

Reposicion por trabajos defectuosos

Otro tipo de Garantia:________________________________________________
_________________________________________________________________
Tiempo de Garantía: ______________

Anexos:
Certificado de camará de comercio, Balance General
PARA USO EXCLUSIVO DE LA EMPRESA

CRITERIOS O POLITICAS CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES

1. EXPERIENCIA GENERAL
2. EXPERIENCIA ESPECIFICA
3. DISPONIBILIDAD DE RECURSOS (Software, hardware, otros)
4. SERVICIOS ADICIONALES
5. GARANTÍAS
6. ESTUDIOS (Formacion academica)
7. FORMA DE PAGO
8. CALIDAD
9. CAPACIDAD DE ENTREGA

Aceptado Si _______ No ______ Fecha:________

Observaciones Generales:

Evaluado por: Firma:

REGISTROS
 Codigo:
R-Com-006
EVALUACION DE PROVEEDORES

Hoja 1 de 1 FORMATOS Y REGISTROS Version: 02

Elaboro: Grupo Funcional Compras Aprobo: Dir Compras
Reviso: Dir Compras Fecha: 1 Ago / 05

FECHA: _________________________________

OBRA: PERIODO : ____________________________________

CALIDAD DEL MATERIAL DESPACHO DE MATERIAL (Espacio

ATENCION A RECLAMOS
PROVEEDOR para diligenciar por el Area de compras) OBSERVACIONES Y No PEDIDOS
E B R M E B R M E B R M

EXELENTE 0 RECLAMOS 0 DIAS ATENCION Y/O SOLUCION EN 1 A 2 DIAS

BUENO 1 - 2 RECLAMOS ENTRE 1 A 5 DIAS SOLUCION EN 7 DIAS
REGULAR 3 A 4 RECLAMOS ENTRE 5 A 15 DIAS DEMORA EN SOLUCION DE 20 DIAS
MALO MAS DE 4 RECLAMOS MAS DE 15 DIAS NO SOLUCIONA EN MAS DE 20 DIAS

NOTA: LA CALIFICACION DEL DESEMPEÑO DE PROVEEDORES SE DEBE REALIZAR DE ACUERDO CON EL I-COM-001 CAPITULO "EVALUACION DE DESEMPEÑO DE
PROVEEDORES

Almacenista:_______________________________________ Residente de Obra:___________________________________________________

MARVAL S.A
URBANIZADORA MARIN VALENCIA S.A DEPARTAMENTO DE COMPRAS
PROYECTOS MARVAL LTDA
CONSTRUCCIONES MARVAL LTDA
PROMOTORA MARVAL S.A
Codigo: Versión: Fecha:
MARIN VALENCIA CONSTRTORES S.A R-Com-007 1 27-Jan-06
CONSECUTIVO

FORMATO DE VISITA A PROVEEDORES

REALIZADA POR: FECHA:

DATOS DEL PROVEEDOR (Escriba los datos):

RAZON SOCIAL
LOCALIZACION: CIUDAD BARRIO DIRECCION

TELEFONOS:
ATENDIDO POR: CARGO:

TIPO DE CONTRATO (marque con una X):

A TODO COSTO SUMINISTRO M. OBRA SERVCIOS OTRO

CUAL

CANTIDAD DE PERSONAL (relacione la cantidad en planta y administracion):

Administracion (un) Planta (un)

TAMAÑO DE LA PLANTA EN M2 (marque con X):

(-) de 400 entre 401 y 800 entre 801 Y 1200 entre 1201 y 1400 entre (+) de 1401

MEDICION DE CAPACIDAD DE PRODUCCION

MENSUAL:
DESCRIPCCION UNIDAD UND/MES

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MARVAL S.A
URBANIZADORA MARIN VALENCIA S.A DEPARTAMENTO DE COMPRAS
PROYECTOS MARVAL LTDA
CONSTRUCCIONES MARVAL LTDA
PROMOTORA MARVAL S.A
Codigo: Versión: Fecha:
MARIN VALENCIA CONSTRTORES S.A R-Com-007 1 27-Jan-06
CONSECUTIVO

FORMATO DE VISITA A PROVEEDORES

REALIZADA POR: FECHA:

AVANCE EN PRODUCCION (%)

(escriba los datos, % = cantidad contratada / cantidad ejecutada)
0 - 25% 25-50% 50-75% 75-100%

MATERIALES E INSUMOS ALMACENADOS PARA LA FABRICACION

(marque con X, y escroca la OPCION) ESTADO (marque con X):
ALTO MEDIO BAJO
CANTIDAD

ESTADO BUENO REGULAR MALO

ALMACENAMIENTO

EQUIPOS
A EVALUAR BUENA REGULAR MALA
DISPOSICION
ESTADO
TECNOLOGIA
OBSERVACIONES

FIRMAS

Ejecutor Proveedor Reviso

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