PROCEDIMIENTO DE Código: MANT-PRO-1

MANTENIMIENTO
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CARROTANQUE
Fecha: 5-Nov-2015

1. OBJETIVO: Definir los lineamientos para la realización de los

mantenimientos preventivos, predictivos y correctivos para la flota
de vehículos propios y terceros a servicio de ALITRANSCOL;
buscando garantizar la disponibilidad de las unidades de
transporte (Cabezote + Tráiler) y la prevención de accidentes por
falla mecánica.

2. ALCANCE: Este plan de mantenimiento da cobertura a las

unidades de transporte de la flota propia y tercerizada a servicio
de ALITRANSCOL S.A.S para garantizar el adecuado
funcionamiento de las mismas.

3. DEFINICIONES: N.A

4. RESPONSABLES: La gerencia es responsable de facilitar los

recursos necesarios para el desarrollo del presente plan. El jefe de
Operaciones en compañía del Analista HSEQ serán responsables
de la ejecución y control del plan de mantenimiento. Los
conductores ya sean propios y/o terceros serán responsables de
permanecer en el taller, verificando que los mantenimientos se
realicen de la forma adecuada y de suministrar a la empresa los
soportes de los mismos.
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MANTENIMIENTO
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Fecha: 5-Nov-2015

5. CONDICIONES GENERALES: El plan de mantenimiento

preventivo de ALITRANSCOL S.A.S busca garantizar el buen
estado y funcionamiento de los vehículos en todo momento. Para
lograr dicho objetivo, la empresa realiza el procedimiento en dos
fases:

1. Revisión Técnico mecánica: es la revisión efectuada

anualmente a los vehículos con el fin de mejorar su
funcionamiento y disminuir el daño ambiental.

2. Mantenimiento preventivo: es el mantenimiento efectuado a

los vehículos al servicio de la Empresa con el fin de evitar
que por fallas mecánicas ocurran siniestros o algún tipo de
incidente y/o accidente.

5.1. REVISION TECNICO MECANICA:

A. La revisión técnico mecánica se efectúa anualmente de acuerdo a

la fecha de revisión y depende del modelo y número de placa del
vehículo.

B. Las personas autorizadas para ingresar con el vehículo a la

revisión técnico mecánica son: el propietario del vehículo (con
tarjeta de propiedad), -Conductor identificado con carnet y/o
tarjeta de control expedida por la Empresa a la que está afiliado,
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Fecha: 5-Nov-2015

-Autorización mediante carta expedida por la gerencia de la

Empresa.

C. Los documentos que debe presentar son: -Tarjeta de propiedad,

-Seguro obligatorio vigente.

D. Equipos de prevención y seguridad que exige una revisión técnico

mecánica: Llanta de repuesto inflada, Gato y varilla, Cruceta,
juego de destornilladores, llaves triángulos de señalización o
conos, extintor cargado con fecha de vencimiento vigente, Tacos o
cuñas de bloqueo, Botiquín, linterna.

E. Sistemas que se inspeccionan: Dirección y suspensión, Alineación

y Balanceo, instrumentos de control y seguridad, Limpia brisas y
velocímetros.

Funcionando, Niveles de emisión de gases y elementos contaminantes

acordes con la legislación vigente sobre la materia, luces generales,
estado general de carrocería, buen funcionamiento del sistema
mecánico, existencia de espejos retrovisores y guardabarros, existencia
de defensas o bompers, puertas funcionando, salidas de emergencia,
sillas y butacas fijas, buen estado de pisos, cinturones de seguridad,
labrado de llantas no inferior a 3ml, sistemas de combustibles, chasis,
sistema de frenos, emisión de señales acústicas en los niveles
permitidos.
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Fecha: 5-Nov-2015

5.2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El mantenimiento preventivo de ALITRANSCOL S.A.S Consta de cuatro

etapas:

1. Revisión de Niveles

Descripció Criterio Frecuencia

n
Revisar que el nivel este entre el mínimo
y el máximo, es normal un consumo de
hasta ¼ entre cambio y cambio. Verificar
Aceite de la fecha del último cambio registrado y su
Diaria
motor kilometraje para fijar el nuevo
mantenimiento si el recorrido a la fecha
de inspección presente es
aproximadamente 10.000 Km.
Debe estar entre el mínimo y el máximo,
Refrigerante Diaria
si desciende el nivel revise posibles fugas.
Liquido
limpia Mantener el depósito lleno de liquido Semanal
Parabrisas
Sistema de Verificar la existencia de fugas,
Diaria
aire observando el marcador de aire
Combustible Por economía se debe mantener siempre Diaria
más de medio tanque, esto disminuye el
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Fecha: 5-Nov-2015

Descripció Criterio Frecuencia

n
efecto de humedad y evita el mal
funcionamiento del motor
Use especificación recomendada por el
Sistema fabricante, si hay baja en el nivel puede
Diaria
Hidráulico ser desgaste en la bomba o fuga en los
conductos.
Nivel de
electrolitos
Todos los vasos deben de estar llenos Semanal
(Liq.
Batería)
Presión de Verificar en frio con un calibrador (no a
aire en las patadas ni con palos), que la presión sea Semanal
llantas la adecuada.

2. Revisión de Elementos de Electromecánica

Descripció Criterio Frecuencia

n
Se debe medir con un calibrador y no
Labrado de debe ser inferior a 3mm en vehículos
Semanal
llantas pesados Inspeccionar cuando su desgaste
haya superado la mitad del labrado
Verificar si existe desgaste irregular a los
Desgaste de lados (baja presión de aire), en el centro
Diaria
llantas (sobre presión), las dos son igualmente
peligrosas.
Buscar grietas perceptibles visualmente,
también observar que, al presionar la
Correa de
correa en un punto con un dedo, esta no Diaria
accesorios
se deflecte mas de 2cm; “Nunca hacer
esta operación con el motor en marcha”
Ajustes de Verificar que no existan fugas en las Diaria
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Descripció Criterio Frecuencia

n
uniones de las mangueras del sistema de
mangueras refrigeración “Nunca verificar con el motor
caliente”
Verificar el último cambio registrado de
Filtros de los filtros de combustible para fijar su
Diaria
ACPM y Aire cambio, contribuyendo a un mejor
funcionamiento del motor
Verificar que el sistema de aspersión
funcione y los grifos no estén tapados o
Limpia
con los ductos desconectados antes de Diaria
brisas
activar las plumillas, puede rayar el
vidrio.
Percatarse que todos los bombillos
Luces funcionen y mándelas a linear Diaria
regularmente.
Retirar el freno de seguridad, arrancando
Sistemas de suavemente y frenando a fondo con el
Diaria
Frenos pedal, para verificar cualquier fuga de
aire.
Testigos Revisar los testigos y verificar que no
Diaria
haya anomalías

3. Condiciones de Seguridad

Descripción Criterio Frecuencia

Si perdió de vista durante algún tiempo el
Inspección
vehículo, antes de ingresar al mismo de
visual del Diaria
una vuelta alrededor para cerciorarse que
exterior
no tenga obstáculos.
La silla no debe tener una inclinación
Posición de
mayor de 10° grados (Ni muy lejos ni Diaria
la silla
muy cerca)
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Fecha: 5-Nov-2015

Descripción Criterio Frecuencia

Posición Al retirar los brazos las muñecas deben
frente al pasar por sobre el volante Diaria
volante
Se debe ver el camino y no el lado de su
Posición de vehículo, para disminuir puntos ciegos,
Diario
los espejos cuádrelos de tal forma que por el espejo
solo cuadre la esquina de su vehículo
Cinturones Verificar el buen estado de los trinquetes
Diario
de seguridad y seguros de los cinturones

4. Revisión de documentación

Descripción Criterio Frecuencia

Es el pase, recordar que, en caso de
Licencia de renovar, re categorizar o sacar por
Semanal
conducción primera vez, debe realizar las pruebas
psicosensométricas. Observar su vigencia
Licencia de
Es la tarjeta de propiedad del vehículo
transito
Debe estar vigente y se debe portar en
SOAT Semanal
original y sin laminación
Certificado
Estar pendiente de su vencimiento de
de Revisión
acuerdo con la placa. Su vigencia es de Semanal
Técnico
un año.
Mecánica
Son muy útiles en desplazamientos por
Mapas viales carreteras, se deben mantener
actualizados.
El servicio de asistencia por la póliza es el
más importante, policía, ejercito, Gaula
Listado
son fundamentales. En los peajes solicite
teléfonos de Mensual
el número de asistencia, las concesiones
emergencia
tienen servicios de ambulancia, grúa etc.,
al pagar el peaje tiene derecho a estos.
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Descripción Criterio Frecuencia

El equipo de emergencia consta de
Equipo de carretera (tacos, señales,
linterna, botiquín, llaves de expansión,
Equipo de llaves fijas, destornillador de estrella y
Mensual
Emergencia pala, gato cables de inicio, llave de
perno, extintor 20Lbs multipropósito
(amarillo) observar su fecha de
vencimiento.

6. DESARROLLO

6.1. MANTENIMIENTO DE LOS VEHICULOS

Descripción Criterio Frecuencia

Se lleva a cabo en los talleres de
confianza establecidos por la Empresa, 1 cambio por
Engrase
tiene una frecuencia de 4 veces al semana
mes, es decir semanalmente.
Se realiza generalmente al vehículo
cumplir 30.000Km a 35.000Km, los
Cambio de proveedores son empresas de la Entre 30.000
llantas región. Sin embargo, el tiempo de y 35.000Km
cambio también está sujeto al estado
de las mismas.
Cambio de El cambio de aceite se realiza Entre 9.000 y
aceite y Filtros generalmente y en promedio cada tres 10.000Km,
meses cuando el tracto camión cumple 4.000 y
entre 9.000Km y 10.000Km. 5.000KM,
Filtros de ACPM: Estos son cambiados 9.000 y
cada 4.000 y 5.000Km según el 10.000Km
estado de los mismos.
Filtro de trampas: se realiza
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Descripción Criterio Frecuencia

generalmente en un promedio de cada
tres meses cuando el carro tanque
cumple entre 9.000 y 10.000Km
A pesar de que se están evaluando
constantemente y los operadores de
Revisión y los tracto-camiones tienen la
Mantenimient responsabilidad de reportar cualquier Cada
o de Frenos novedad, las bandas son cambiadas 50.000Km
según su vida útil aproximadamente
50.000 Km
Se realiza según se presente la Cumplimiento
Cambio de
necesidad debido al cumplimiento de vida útil
refrigerante
la vida útil.
Se realiza según se presente la Cumplimiento
Clotche
necesidad debido al cumplimiento de vida útil
hidráulico
la vida útil.
Se realiza según se presente la Cumplimiento
Reposición de
necesidad debido al cumplimiento de vida útil
piezas
la vida útil.
Se realiza según se presente la Cumplimiento
Revisión
necesidad debido al cumplimiento de vida útil
Eléctrica
la vida útil.
Mantenimient Se realiza lubricación periódica según
Lubricación
o de lo requiera y las piezas son cambiadas
semanal
motobombas y adicionadas según sea necesario.
Se realizan dos lavados mensuales al
tracto camión una de ellas es
Lavado del
efectuada por el operador del vehículo Cada 15 días
Vehículo
y la otra se remite el tracto camión a
un Servicentro de Confianza.
Otros Cambios adicionales como pintura, Según
tornillería, amortiguadores, hojas, necesidad
postura de parches, etc. Son
realizados según se presente la
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Fecha: 5-Nov-2015

Descripción Criterio Frecuencia

necesidad o por desgaste.

6.2. MODELOS FICHAS TÉCNICAS

ALITRANSCOL S.A.S.
PREOPERACIONAL DEL VEHICULO

lun mar mie jue vie Sab Dom

ELEMENTOS A REVISAR ESTANDAR DE SEGURIDAD
N N N N N N N
S S S S S S S
S S S S S S S
A. PARTE EXTERNA-CABEZOTE S: SATISFACTORIO NS: NO SATISFACE
Puerta derecha- Que abran por dentro y por
izquierda/Estribos fuera/Estribos antideslizantes
Vidrios sin rupturas, sin
Ventanas
manchas, con manijas
Sin rupturas, limpios, sin
Espejo retrovisor izquierdo
manchas, con manijas
Profundidad del labrado no
menos a 4mm/chapetas
Llantas en general/Rines ajustadas/tuercas
completas/presión correcta/sin
cortadas.
Muelles sin rupturas,
Sistema de suspensión,
amortiguadores sin fugas, que
Muelles, Amortiguadores
no presente excesos de grasa
Lentes sin
Lámparas, luces
rupturas/funcionando/de color
delanteras
blanco/amarillo
Sin rupturas, sin manchas,
Espejo retrovisor derecho
ajustado
Sin fugas, sin fisuras, ajustado,
Tanque de combustible
con tapa original y ajustada
De freno: mínimo dos de color
Luces traseras/alarma de rojo/direccionales mínimo dos
reversa de color amarillo/Retroceso
mínimo dos colores blanco
Defensas Sin golpes
B. INTERIOR CABINA
Vidrios parabrisas, vidrios Sin rupturas, sin manchas, sin
ventana distorsiones
Mínimo dos/empaques sin
Plumillas limpia vidrios
desgaste/funcionando
Indicadores luces frontales
Funcionando/color azul
altas
Mínimo dos/dos flechas de
Indicadores luces
color verde, debe parpadear a
direccionales
la vez
La aguja debe indicar la
Indicador de velocidad
velocidad a transitar
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La barra o indicador debe

Indicador de combustible
indicar el nivel de combustible
Indicador presión de aceite Que se ilumine al encender el
de motor motor
Funcionando que se oiga
Pito
mínimo a 50 metros
Cinturones de seguridad Son de tres puntos de apoyo
Sillas/apoyo para la Atornillados al piso/apoyo para
cabeza la cabeza asegurado
Interruptor freno de Debe frenar en prueba al
emergencia cabezote y mover el vehículo
tráiler/freno de motor
Palanca freno de tráiler Funcionando
Pedales Con forro antideslizante, sin
frenos/cloche/acelerador juego excesivo
Equipo de carretera Extintor de 20 Lb, Dos cuñas,
Dos conos, gato, llave, linterna
con baterías, botiquín,
calibrador de aire
Kit ambiental Pala, machete, balde,20 mts
de manila, jabón de barra y
materiales absorbentes (tela
oleofílica, estopa)
Documentos del vehículo Verificar que todos los
documentos se encuentren
vigentes (SOAT, Técnico
mecánico, pólizas)
C. COMPORTAMIENTO DEL MOTOR S: SATISFACTORIO NS: NO SATISFACE
Chapa y bisagras lubricadas,
Capo o mampara del
capo asegurado, ganchos de
motor
ajuste en buen estado
Niveles de aceite Niveles de acuerdo al
motor/hidráulico fabricante indicado en la varilla
Radiador/ventilador/correa Sin fugas/hélices completas/
s correas tensionadas
Nivel agua de Nivel correcto, mangueras sin
refrigeración/mangueras fugas, rotos o desgastes
Nivel líquido de frenos Nivel de acuerdo al fabricante
Cableado eléctrico Aislado/sin rupturas/ajustado
Compresor de
Sin fugas
aire/mangueras
En buen estado/sin desgaste ni
Troques, Balancines
fisuras
Botella de dirección/Nivel Sin fugas/bien asegurado/nivel
de aceite de acuerdo al fabricante
D. MOTOBOMBA
Cambiado en el mantenimiento
Filtro de aceite y nivel de
al nivel estipulado por el
aceite
fabricante
Yoyo En buen estado
Filtro de aceite, filtro de Cambiados en el último
combustible mantenimiento
Sin rupturas y debidamente
Caracol
ajustado a la base, sin fugas
Base motobomba Ajustada, con todos sus
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Fecha: 5-Nov-2015

tornillos, sin fisuras

Sin desgaste, sin fisuras,
Acoples
(acople bien en la manguera)
Mangueras Sin fugas, con acoples
E. TANQUE
Estado del tanque Sin golpes, sin fisuras

PLACA_____________ NUMERO INTERNO: _________________________ Semana del ____________________ al

_______________________
OBSERVACIONES

Conductores Asignados (recibe):

_______________________________________________________________________________
C.C.

ALITRANSCOL S.A.S.
REVISION Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO
DATOS DEL VEHICULO
PLACA MARCA MODELO N° MOTOR

SISTEMA ELECTRICO
FECHA ULTIMA
RESPONSABLE TALLER DIAGNOSTICO
REVISION

Reparaciones: Observaciones:
SISTEMA DE FRENOS
FECHA ULTIMA
RESPONSABLE TALLER DIAGNOSTICO
REVISION

Reparaciones: Observaciones:
SISTEMA DE SUSPENSION
FECHA ULTIMA
RESPONSABLE TALLER DIAGNOSTICO
REVISION
 PROCEDIMIENTO DE Código: MANT-PRO-1
MANTENIMIENTO
Versión: 0
CARROTANQUE
Fecha: 5-Nov-2015

Reparaciones: Observaciones:
MOTOR
FECHA ULTIMA
RESPONSABLE TALLER DIAGNOSTICO
REVISION

Reparaciones: Observaciones:
CAJA DE CAMBIOS
FECHA ULTIMA
RESPONSABLE TALLER DIAGNOSTICO
REVISION

Reparaciones: Observaciones:

__________________________________________________
Responsable
Coordinador de Operativo

ALITRANSCOL S.A.S.
REVISION Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO
DATOS DEL VEHICULO
PLACA MARCA MODELO N° MOTOR

MOTOBOMBAS
FECHA ULTIMA
RESPONSABLE TALLER DIAGNOSTICO
REVISION

Reparaciones: Observaciones:

CLOCHE HIDRAULICO
FECHA ULTIMA
RESPONSABLE TALLER DIAGNOSTICO
REVISION
 PROCEDIMIENTO DE Código: MANT-PRO-1
MANTENIMIENTO
Versión: 0
CARROTANQUE
Fecha: 5-Nov-2015

Reparaciones: Observaciones:

CAMBIO DE ACEITE Y FILTROS

FECHA ULTIMA
RESPONSABLE TALLER DIAGNOSTICO
REVISION

Reparaciones: Observaciones:

ENGRASE
FECHA ULTIMA
RESPONSABLE TALLER DIAGNOSTICO
REVISION

Reparaciones: Observaciones:

CAMBIO DE LLANTAS
FECHA ULTIMA
RESPONSABLE TALLER DIAGNOSTICO
REVISION

Reparaciones: Observaciones:

Responsable
Coordinador de Operativo

ALITRANSCOL S.A.S.
REVISION Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO
DATOS DEL VEHICULO
PLACA MARCA MODELO N° MOTOR
 PROCEDIMIENTO DE Código: MANT-PRO-1
MANTENIMIENTO
Versión: 0
CARROTANQUE
Fecha: 5-Nov-2015

CAMBIO DE REFRIGERENTE Y RADIADOR

FECHA ULTIMA
RESPONSABLE TALLER DIAGNOSTICO
REVISION

Reparaciones: Observaciones:
REPOSICION DE PIEZAS
FECHA ULTIMA
RESPONSABLE TALLER DIAGNOSTICO
REVISION

Reparaciones: Observaciones:
LAVADO DEL VEHICULO
FECHA ULTIMA
RESPONSABLE TALLER DIAGNOSTICO
REVISION

Reparaciones: Observaciones:
OTROS (Pintura, tornillería, amortiguadores, hojas, parches etc.)
FECHA ULTIMA
RESPONSABLE TALLER DIAGNOSTICO
REVISION

Reparaciones: Observaciones:

Responsable
Coordinador de Operativo

7. CONTROL DE CAMBIOS

Descripción del Nueva Fecha

Elaboro Reviso Aprobó
cambio Versión de
 PROCEDIMIENTO DE Código: MANT-PRO-1
MANTENIMIENTO
Versión: 0
CARROTANQUE
Fecha: 5-Nov-2015

vigencia
5-Nov-
0
2015

Creación del Firma: Firma: Firma:

Documento