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ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
DUITAMA (BOYACÁ)
2019
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DIAGNOSTICO EMPRESARIAL TOLIBOY
PROFESORA
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
DUITAMA (BOYACÁ)
2019
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INTRODUCCIÓN
Los patrones en el consumo, las actitudes y los valores de la sociedad, la cultura misma, los
perfiles demográficos y los estilos de vida, las motivaciones y otros muchos factores, determinan
la silueta de los mercados y por lo tanto a las empresas. Y es precisamente en este sentido en el
que una adecuada correlación entre el análisis y diseño organizacional y la estructura adquiere
importancia radical, puesto que ella ayuda a las empresas a adaptarse mejor, así puede aprovechar
En otras palabras, la definición de una correcta y sólida estructura constituye una herramienta de
gran importancia para las organizaciones, puesto que sin ella las organizaciones probablemente
estarían incapacitadas para definir los factores de riesgo, las fortalezas y las oportunidades que se
encuentran en su entorno, observar las oportunidades y a las amenazas del ambiente, así como
enfrentar mejor las situaciones cada vez más cambiantes del mercado. Por lo tanto, la alta dirección
de las empresas tiene que estar en condiciones de asignar de la mejor manera posible los recursos
Se han elaborado muchas y diferentes definiciones de organización, pero todas tienen ciertos
ciertas metas que los miembros del grupo conocen de alguna manera. Las organizaciones utilizan
de interdependencia.
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Dando un vistazo afuera y mirando un poco más objetivamente el comportamiento de los
difícil sino mejoran cada día, bien sea actualizando sus conocimientos creando un diseño
organizacional que se pueda enfrentar a la competencia y a los cambios repentinos que se dan en
el mercado, por lo tanto la meta de cada una de estas será posicionarse por encima de las demás y
luego de ello permanecer siempre allí buscando una mejora continua ya sea en sus procesos
técnicos, productivos u operativos y así mismo, estar pendiente cada vez más a lo que el nuevo
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JUSTIFICACIÓN
El proyecto tiene como propósito presentar información sobre la empresa Toliboy en lo referente
de algunas de las herramientas de planeación y control, así como diseño organizacional (misión,
competitiva en el mercado actual mejorando sus procesos actuales y sus estrategias dentro de la
organización queriendo formar la mejor empresa comercializadora en la región con una visión
Así mismo dar un diagnostico empresarial acerca de cómo se encuentra la empresa en diferentes
factores que la componen, lo cual nos permitirá tener una idea más clara de lo que tendrá que
mejorar para crecer y mantenerse en el mercado de productos de consumo masivo por muchas más
décadas.
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PRESENTACIÓN
Nuestra empresa a analizar se llama TOLIBOY, una organización muy reconocida en la región,
aunque esta no es la más grande y tampoco la mejor tecnificada, provee de productos comestible
contribuyan a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las labores tanto operativas como
administrativas de la empresa.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Evaluar y analizar cómo está conformada la empresa y plantear una mejora en lo que refiere la
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Tener una visión más clara de cómo opera la empresa y poder otorgar a esta una manera
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CONTENIDO
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………………. 3
JUTIFICACIÓN……………………………………………………………………………………… 5
PRESENTACIÓN……………………………………………………………………………………. 6
OBJETIVOS………………………………………………………………………………………...... 7
MARCO REFERENCIAL…………………………………………………………………………..... 9
MARCO CONTEXTUAL…………………………………………………………………………… 12
MARCO CONCEPTUAL…………………………………………………………………………… 14
MARCO TEORICO…………………………………………………………………………………. 16
METODOLOGIA……………………………………………………………………………………. 20
PLANEACIÓN ESTRATEGICA……………………………………………………………………. 22
ORGANIGRAMA…………………………………………………………………………... 25
PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN……………………………………………………...... 27
ESTRATEGICA…………………………………………………………...………………... 29
CONCLUSIONES…………………………………………………………………………... 32
WEBGRAFIA Y REFERENCIAS
BIBLIOGRAFICAS……………………………………………………………………….... 33
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MARCO REFERENCIAL
MARCO DE ANTECEDENTES:
La historia de la estructura organizacional puede usarse para explicar una gran parte del mundo en
el que vivimos hoy en día. Las organizaciones componen mucho de la realidad social con la que
la gente lidia en sus vidas cotidianas. Desde gobiernos a organizaciones empresariales, estas
estructuras dan forma y transforman las actividades de individuos de toda situación del mundo.
civilización humana.
El término cultura es relativamente joven en las Ciencias Sociales, su estudio comienza a partir
principio de 1990.
la eficiencia empresarial. Como sucede con toda ciencia joven, está aún tiene sus límites e
imprecisiones. Los autores que más énfasis le han brindado a esta materia son Edgar Schein, Roger
Los enfoques más contemporáneos que abordan la cultura organizacional tienen una concepción
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la psicología. Es precisamente Schein quien ofrece por primera vez una definición clara y práctica
proponernos el estudio de tan interesante temática se hace necesario definir primeramente lo que
es cultura organizacional y que relación guarda este fenómeno con las organizaciones. Entre los
Comportamientos.
Normas.
Valores.
Filosofía.
Clima interno.
Las reglas.
Diagnostico empresarial
Si lo que queremos es conocer la actual situación de una empresa y cuáles están siendo los
principales obstáculos que le impiden seguir creciendo, el diagnóstico empresarial es una de las
herramientas más recurridas y eficaces para poder realizar este tipo de estudios. Gracias a este
diagnóstico podremos encontrar la raíz del problema, lo que nos permitirá poner todos los recursos
necesarios para eliminarla y hacer que la corporación mantenga, o recupere, el buen rumbo.
diagnóstico procede de la palabra griega “diagnosis”, la cual traducida al castellano viene a ser lo
mismo que “conocimiento”. Ahora si nos centramos en el mundo empresarial, este término hace
referencia a aquellas actividades que se llevan a cabo para poder conocer de primera mano cuál es
la situación de la empresa y sus principales impedimentos para lograr alcanzar sus objetivos.
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Como en la mayoría de campos, existen multitud de diagnósticos para las empresas, algunos se
procesos de venta, entre muchos otros. Estos diagnósticos se realizan a través de metodologías
específicas que permiten conocer todos esos detalles concretos de la compañía, lo que la sitúa
Dentro de las clases de diagnósticos que nos encontramos, podríamos reunirlos y clasificarlos a la
gran mayoría en dos grandes grupos, éstos permiten diferenciar los unos de los otros en función
empresariales a las que se puede aplicar. Para poner un ejemplo, podríamos encontrar el
en el análisis.
concretos, es decir, estudia diferentes aspectos del mercado, estados financieros o procesos
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MARCO CONTEXTUAL
NIT: 9005109537
Sector: Alimentos.
Teléfono: 7628430
ARL: Positiva.
Departamento: Boyacá.
Ciudad: Duitama.
Historia de la Empresa:
una empresa familiar ya que Ricardo Díaz, esposa e hijos juegan un papel muy importante en el
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80% del departamento, se hace presencia en los departamentos de Santander, Cundinamarca y
Productos de la empresa:
Ponqués
Tortas
Brazos de reina
Repollas
Brownies
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MARCO CONCEPTUAL
Teoría organizacional: El estudio de cómo funcionan las organizaciones y cómo afectan y se ven
Estructura organizacional: Sistema formal de tareas y relaciones de autoridad que controla cómo
las personas coordinan sus acciones y utilizan los recursos para lograr las metas de la organización.
interacciones entre los integrantes de la organización y con los proveedores, clientes y otras
Diseño organizacional: Es el proceso por medio del cual los gerentes seleccionan y administran
los aspectos de estructura y cultura para que una organización pueda controlar las actividades
Cambio organizacional: Es el proceso por medio del cual las organizaciones pasan de su estado
Ventaja competitiva: Es la capacidad de una empresa de superar a otra porque sus gerentes son
capaces de crear más valor con los recursos que tienen a su disposición
Misión: En la misión de la organización explica por qué existe y lo que debería hacer
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Ambiente: Es el conjunto de fuerzas que rodean a una organización y que tienen la capacidad de
produce, así como los clientes y otras partes interesadas a los que sirve.
Diferenciación: Es el proceso por medio del cual una organización destina personas y recursos a
las tareas organizacionales y establece las relaciones de tareas y autoridad que le permiten lograr
sus metas
tareas que le son requeridas a una persona según su posición en una organización
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MARCO TEORICO
Cultura organizacional:
de cada organización, y
cultura. Primero se
las características
La fuente más importante de la cultura de una organización son las personas que la conforman. Si
quiere saber por qué las culturas difieren, vea a los integrantes que las componen.
Ética organizacional
Muchos valores culturales provienen de la personalidad y las creencias del fundador y del equipo
de altos directivos, por lo que, en cierto sentido, quedan fuera del control de la organización.
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Derechos de propiedad
Los valores en la cultura de una organización reflejan la ética de los individuos que la componen,
de los grupos de profesionales y de la sociedad en la cual existe la organización. Los valores que
los derechos de propiedad, es decir, los derechos que otorga a sus integrantes para recibir y
La estructura organizacional
Se ha visto cómo los valores que coordinan y motivan a los empleados provienen de las personas
partes interesadas Debido a que las distintas estructuras generan diferentes culturas, si los gerentes
desean crear un tipo de cultura organizacional en particular necesitan diseñar un tipo de estructura
organizacional determinado.
Administración Estratégica
Paso 1. Se debe conocer con exactitud el tipo de negocio al cual nos estamos dedicando o al que
nos vamos a dedicar. Ya que en muchas ocasiones por no tener bien definida nuestra misión se
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Paso 2. Conocer lo que sucede en el ambiente externo es de suma importancia y esto es porque así
la empresa estará preparada para enfrentarse a las dificultades que se presenten. Evitando con esto
Paso 3. Ya analizado el ambiente, se evalúan las oportunidades de las cuales la empresa puede
Paso 4. El administrador de la empresa debe analizar los recursos con los cuales cuenta la empresa.
Conocer si la empresa tiene las herramientas necesarias para poder competir con las demás
Paso 5. Como resultado de la evaluación de los recursos se obtiene la competencia distintiva, que
son las habilidades y recursos que determinan las armas con las cuales cuenta la empresa para la
competitividad de la organización.
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Paso 6. Conocido como Análisis integrado del proceso de administración estratégica (SWOT),
evalúa la posición en la que la empresa puede laborar a base de sus fortalezas y debilidades, así
como las oportunidades y amenazas. En este paso es en el cual los directivos se encargan de evaluar
su misión y objetivos, esto es por si es necesario modificarlos o continuar con los mismos.
Paso 7. Se desarrollan y evalúan las estrategias posibles para que la empresa aproveche los
recursos existentes de la mejor manera y saber cómo aprovechas las oportunidades que se
encuentran en el ambiente. En este paso es donde los directivos se encargan de establecer la ventaja
Paso 8. Se crea una cultura y estructura organizacional para la estrategia, realizar cambios dentro
planeación estratégica no termina con formularla sino en implementar, conseguir que los gerentes
y empleados llevan a cabo las estrategias formuladas. Si los gerentes no saben implementar
correctamente la estrategia no servirá de nada que esta sea excelente para la Organización.
Paso 9. Finalmente son evaluados los resultados obtenidos en la empresa, para conocer lo
efectividad de las estrategias, reconocer el desempeño que dan como resultado y reconocer las
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METODOLOGÍA
cambiar el entorno; este estudio descriptivo ofrece información acerca de la estructura el diseño y
información será obtenida a través de un proceso de recolección de datos para su posterior análisis
Fuentes de Información
Fuentes Primarias:
Fuentes Secundarias:
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Población y Muestra Considerada:
TRABAJADORES
Planta 40
Administrativa 20
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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Misión
Somos una empresa familiar que procesa y comercializa productos alimenticios saludables,
Visión
Para el año 2018, serán posicionadas nuestras marcas en el mercado nacional, convirtiéndonos en
manteniéndonos a la, y respondiendo de forma eficiente a las exigencias del entorno comercial con
Sobre La Empresa
Política De Calidad
excelente calidad, cumpliendo con los requerimientos, necesidades y expectativas de los clientes,
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las normas y los estándares de calidad del producto, involucrando a todos los integrantes de
Objetivos de Calidad
* Asegurar las calidades de materias primas e insumos suministradas por los proveedores.
Objetivos Financieros
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Mayores flujos de efectivo.
Objetivos Estratégicos
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ORGANIGRAMA TOLIBOY
Interpretación Organigrama
Podemos ver en el organigrama un orden claro jerárquico desde los altos directivos como la
gerencia hasta los niveles más bajos como lo son los operarios lo que genera que la comunicación
de los de mayor nivel a los más bajos o viceversa sea difícil y halla intermediarios lo que indica
Su organigrama por su presentación se ve que es un organigrama vertical puesto que presentan las
unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los
diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada, cuenta con dos líneas staff donde encontramos
el auditor interno y revisor fiscal hablando de las personas que dirigen la parte legal de la empresa.
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Problema del Organigrama
El problema más visible es la carga pesada que tiene el gerente administrativo quien tiene que
dirigir a su vez 4 niveles de la organización esto produce una sobrecarga y a su vez inefectividad.
Hacer una división de trabajo creando una gerencia de compras así liberar de cargas al gerente
administrativo dejándole ya no tres niveles para su mando sino solo dos así aumentar la
Gerente de
compras
Secretaria
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PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
Los vendedores no atienden la totalidad de los clientes, puesto que existe mucho más
Los canales de distribución de los productos de TOLIBOY no son los mejores puesto que
la empresa no cuenta con los suficientes recursos para invertir en carros más grandes para
Propuestas De Mejoras
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Implementar mediante capacitaciones mayor efectividad y eficiencia por parte de sus
empleados haciendo una mejora de los procesos para eliminar tiempos que produzcan
Ampliar el campo de su publicidad motivando más a las personas y así intentar que estas
Hacer una inversión y abrir una nueva sede de Toliboy en un punto estratégico de la ciudad
para así comercializar el producto no de la propia empresa a los almacenes sino a toda la
Ampliar el lugar de producción ya que la planta es muy pequeña para la producción que se
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DESARROLLO DE MEJORAS MEDIANTE ADMINISTRACION ESTRATEGICA
Paso1:
Sector: Alimentos
Comercializa productos de panadería, pastelería y materias primas para panadería línea Richard
Paso2: Se analiza información sobre sus clientes potenciales, así como de los que proveen las
materias primas
Paso4: La empresa cuenta con los recursos necesarios para competir regionalmente y poco a poco
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ANALISIS DOFA TOLIBOY
FORTALEZAS: OPORTUNIDADES:
DEBILIDADES AMENAZAS:
*Comunicación poco efectiva hacia los *Competidores con precios más bajos.
clientes
publicidad
*Canales de distribución
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CONCLUSIONES
Este trabajo nos ayudó a ser actores principales dentro de una organización analizando sus
Aprendimos los distintos medios como las herramientas para optimizar una empresa como
Pudimos ver que, a partir de generar una misión, visión claramente planificada se puede
dar direccionamiento a la empresa y cumplir con los objetivos propuestos por el dueño.
Pudimos observar que una empresa puede mejorar radicalmente con solo rediseñar su
investigación organizacional
regional
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WEBGRAFIA Y REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
https://www.informacion-empresas.co
https://www.emprendices.co/que-es-un-diagnostico-empresarial/
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