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ESTRATÉGICO
[MOLINERA SUDAMERICA]
INGENIERIA INDUSTRIAL
PLANEAMIENTO CUADRO DE MANDO INTEGRAL
2018
PRESENTACION
Es de gran importancia ésta propuesta, ya que se quiere lograr que el molino Sudamérica
S.A.C. mejore sus resultados, generando de ésta manera una gestión administrativa
eficiente en la organización.
El informe está organizado en cinco capítulos dónde el primero hace énfasis a la situación
del Molino Sudamérica S.A.C y al análisis exploratorio de la empresa; con el fin de tener
un diagnostico preciso de ella.
Como segundo punto se realiza el análisis del mercado, dónde se detalla al producto y
servicio que se ofrece, la segmentación y posicionamiento en el mercado. Seguidamente
se identificó a la competencia.
En el tercer punto se llevo a cabo el Diagnostico Estratégico Empresarial, donde hicimos
un análisis interno y externo de la empresa, seguidamente ver el direccionamiento
estratégico de la empresa, hacia donde queremos llegar.
Se caracteriza por ser una empresa dinámica que se adapta a los cambios
que puedan existir en el mercado, brindando un buen servicio.
Ofrecen:
Misión
Visión
Ser una empresa líder en alimentación del Norte del País, con un equipo
tecnológico y humano integrado a las necesidades de nuestros clientes y al
desarrollo de nuestro País.
1.1.2. Estructura Orgánica de la empresa
JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
DIRECTOR
GENERAL
GERENCIA
ASISTENTE
a. Entidades financieras.
Banco de Crédito.
Banco Continental.
c. Organismos gubernamentales.
Poder Judicial.
Municipalidad Provincial de Chiclayo.
Policía Nacional del Perú.
SUNAT.
d. Competencia.
Molino “El pirata”.
Molino Chiclayo.
Molino “San Jorge”.
Molinos “Santa Fe”.
Molinera “Induamerica”.
Molino “Las delicias”.
Molino “Los ángeles”.
Molinera “Tropical”.
Molinera “Del Centro” S.C.R.
e. Clientes.
Bodegas.
Supermercados.
Tiendas comerciales.
Usuario final.
Cliente mayorista.
Cliente minorista.
f. Comunidad en general.
La comunidad en general es Chiclayo conformada por un grupo de
personas y empresas que se interactúan con los elementos del
entorno por medio de flujos de recursos (personal, material,
máquinas, dinero e información).
2.1.1. Producto:
TIPO DE ARROZ
Arroz de Exportación
Fig. 01
Fig. 02
Arroz Nir Selecto
Fig. 03
Fig. 04
Gracias a un proceso
adicional de
abrillantamiento, este arroz
posee características
superlativas: la mayor
ligazón, una gran suavidad,
un brillo reluciente y el
mejor sabor (fresco).
Fig. 05
Fuente: Elaboración Propia
2.1.2. Servicio
Secado
Este servicio permite brindar el secado de arroz en cascara para lotes
mayores de 150 sacos se puede dar en proceso de máquinas
secadoras el cual es recomendable porque reduce el quebrado del
lote.
Pilado
Este servicio permite brindar el proceso de descascarado, pulimiento,
clasificación, selección y envasado el cual se hace con mucho
profesionalismo para asegurar mejores calidades en los parámetros
finales.
Venta
El arroz pilado es envasado en nuestras marcas, las cuales ya tienen
un mercado nacional muy importante ganado el cual facilita la
preventa y asegura los mejores precios del mercado. Ofrecemos
variedad en nuestras diversas marcas caracterizándonos por contar
con unos productos de calidad y con un stock de arroz que se
renueva constantemente.
Transporte
Se brinda el servicio para transporte de su carga pesada con
camiones nuevos y previstos para asegurar el buen estado de su
cargamento, se da también transporte de maquinarias pesada con
cama baja
Fig. 10: Unidades de Transporte
2.2 La Competencia
En ese sentido la industria molinera de la Selva se ve expuesta a una fuerte
competencia por parte de los molinos de Lambayeque, los que debido a su
capacidad instalada ociosa, para ser rentables tienen la necesidad de
trabajar con los productores de Arroz de la Selva (San Martín, Amazonas y
Cajamarca) con lo cual se aseguran mayores ingresos por concepto de
interés y servicios de pilado y comercialización de arroz.
Participación de mercado de las empresas más relevantes Tomando en
cuenta los ítems considerados para determinar la participación de mercado
de las empresas más relevantes del sector molinero se concluye que
Comercial Molinera San Luis SAC lidera el mercado con una participación
del 17.69%, seguida por Induamérica SAC y Molinera Tropical del Norte SAC
con 11.05% y 7.46% respectivamente. Esto es suficiente para afirmar que
Comolsa SAC es el líder del sector y que las dos siguientes son sus
retadoras, por ende Molino Sudamérica, Los Ángeles, Escaly y Molicentro
son seguidores con una participación de 12.01%.
Cabe recalcar que las diferencias de las cuotas de mercado entre molinos
son visibles, sin embargo ninguna de las empresas participantes muestra un
nivel de dominación significativamente grande.
Tabla Nº 04: Participación del mercado
Capacidad de almacenamiento
3.1.1.2. Propuestos
3.1.5.1. Actividades
Primarias Logística
Interna
Operaciones
Logística Externa
Marketing y Ventas
Recursos Humanos
Desarrollo de Tecnología
Útiles de escritorio.
DEBILIDADES
1. Cruce de funciones para una sola
persona que
cumple dos roles 0,09 2 0,18
TOTAL 1 2,55
arroz cosechado.
Verificar el arroz 0.05 3 0.15
ES
recibido.
Almacenamiento 0.05 3 0.15
del arroz.
Control de 0.07 4 0.28
documentos de
entrada y salida.
Autoriza los pagos 0.03 3 0.09
de la empresa.
Publicidad a través 0.03 3 0.09
de anuncios.
Atención al cliente. 0.08 4 0.32
Reclutamiento de 0.08 3 0.24
colaboradores via
web.
Elaboración del 0.06 3 0.18
reporte de ventas
diarias.
Devolución de los 0.04 3 0.12
productos fallados.
Recepción de 0.03 3 0.09
sugerencias y
reclamos
Solución de los 0.06 3 0.18
reclamos.
Organiza supervisa 0.06 3 0.18
y dirige las
funciones y
actividades de la
empresa.
Control estricto de 0.05 4 0.20
productos
Guía y motiva al 0.05 3 0.15
personal.
Supervisa los pagos 0.07 1 0.07
de la empresa.
Alta rotación de 0.03 2 0.06
Inventarios.
Ubicación 0.02 2 0.02
FORTALEZAS
estratégica.
Establecimiento de 0.04 1 0.04
máquinas para
mejorar el
procesamiento.
Abastecimiento de 0.05 1 0.05
productos a las
áreas solicitantes.
TOTALES 1.00 2.81
Fuente: Elaboración propia
Comentario.
Nota:
FACTOR ECONOMICO
CALIFICACIONES VALORACIÓN
OPORTUNIDADES
IMPACTO
AMENAZAS
FACTORES
Medio
Medio
Medio
Bajo
Bajo
Bajo
Alto
Alto
Alto
Posibilidad de proyectos agroindustriales X X
que mejorarían la capacidad adquisitiva
de región.
Tendencia a reducir la inflación X X
Recesión X X
Perspectiva del crecimiento de la X X
agricultura.
Política laboral X X
Estabilidad de política monetaria X X
Ley de apoyo a agricultores X X
Creación de nuevos impuestos X X
FACTOR POLITICO
CALIFICACIONES VALORACIÓN
OPORTUNIDADES
IMPACTO
AMENAZAS
FACTORES
Medio
Medio
Medio
Bajo
Bajo
Bajo
Alto
Alto
Alto
Política del país. X X
Falta de madurez en la clase política del X X
país.
Descoordinación entre frentes políticos X X
Renovación de la clase dirigente política. X X
Falta de credibilidad de algunas X X
instituciones del estado.
Índice de huelgas. X X
Comentario.
Esta matriz nos indica que debemos tener mucho cuidado con los
factores políticos y que por su inestabilidad representan una serie
amenaza para cualquier empresa, sobre todo en nuestro país donde
los políticos son un conjunto de incompetentes.
Matriz Nº 07: Matriz POAM del Factor Social
FACTOR SOCIAL
CALIFICACIONES VALORACIÓN
OPORTUNIDADES
IMPACTO
AMENAZAS
FACTORES
Medio
Medio
Medio
Bajo
Bajo
Bajo
Alto
Alto
Alto
Liderar proyectos innovadores con X X
impacto social.
Incremento de migraciones a las X X
principales ciudades del país.
Ubicación geográfica. X X
Incremento del índice de delincuencial. X X
No hay discriminación racial. X X
Globalización de la información. X X
Disponibilidad de especialistas y X X
técnicos en diversas disciplinas para el
desarrollo de la empresa.
Comentario.
Para este factor, la matriz nos indica que existe un sesgo hacia las
oportunidades y que la empresa también puede aprovechar para
fortalecer su posición, especialmente en lo que se refiere a las
relaciones con las empresas contratistas pero teniendo cuidado con
las empresas estatales.
Matriz Nº 08: Matriz POAM del Factor Tecnológico
FACTOR TECNOLOGICO
CALIFICACIONES VALORACIÓN
OPORTUNIDADES
IMPACTO
AMENAZAS
FACTORES
Medio
Medio
Medio
Bajo
Bajo
Bajo
Alto
Alto
Alto
Facilidad de acceso a la tecnología. X X
Automatización de procesos como medio X X
para optimizar el uso del tiempo
Aceptabilidad de servicios de alto nivel X X
tecnológico.
Resistencia a cambios tecnológicos. X X
Comercio / publicidad electrónica. X X
Caída de precios del hardware y X X
software.
Reducido tiempo de vida de las X X
tecnologías.
Comentario.
Y como es de conocimiento común, el factor tecnológico bien
administrado puede ayudar a mejorar la competitividad, esta matriz
así lo demuestra y así la empresa lo entiende, apostando por la
tecnología en los procedimientos y productos.
Matriz Nº 09: Matriz POAM del Factor Competitivo
FACTOR COMPETITIVO
CALIFICACIONES VALORACIÓN
OPORTUNIDADES
IMPACTO
AMENAZAS
FACTORES
Medio
Medio
Medio
Bajo
Bajo
Bajo
Alto
Alto
Alto
Alianzas estratégicas. X X
Nuevos competidores. X X
Competencia informal en el mercado. X X
Inversión extrajera en el negocio X X
financiero.
Desarrollo de la banca de inversiones. X X
X X
tamaño
Barreras de entradas X X
Publicidad X X
Diferenciación del producto y
X X
servicio
Posición en el mercado X X
Posición financiera X X
Calidad de servicio X X
Intensidad de la competencia X X
COMPETIDORES
Canales de comunicación
X X
disponibles
NUEVOS
potenciales
Volumen de ventas de los
proveedores X X
CLIENTES
Identificación con el producto y
X X
servicio
Exigencia en la calidad y servicio X X
Lealtad del cliente X X
Definición de gustos de clientes X X
Sensibilidad del cliente para evaluar
X X
y comparar
Conciencia del cliente de las
SUSTITUTOS
SERVICIOS
necesidades y el significado de la X X
satisfacción
Precios X X
Habilidad para diferenciar el
X X
producto y servicio
Bajo costo en el producto y servicio X X
Servicios sustitutos X X
Fuente: Elaboración Propia
VALOR CLASIFICACIÓN
VALOR
FACTORES EXTERNOS CLAVES PONDERA
OPORTUNIDADES DO
1. Alianzas Estratégicas 0,08 4 0,32
2. Expansión, tanto local como
internacional 0,07 3 0,21
3. Incremento del consumo per-cápita
del
arroz. 0,1 4 0,4
4. Demanda del mercado externo e
interno
en crecimiento. 0,1 4 0,4
5. Crecimiento económico productivo de
la región 0,1 4 0,4
TOTAL 1 2,78
Fuente: Elaboración Propia
y clientes.
Calidad de los
0.06 4 0.24
productos.
Alianzas estratégicas. 0.06 3 0.18
Lealtad del cliente. 0.08 4 0.32
Identificación con el
0.04 3 0.12
producto y servicio.
Volumen de venta de
0.04 2 0.08
los proveedores.
Capacidad de
integración con los 0.06 3 0.18
clientes.
Crecimiento y
segmentación del 0.07 2 0.14
mercado.
Posición en el mercado. 0.06 2 0.12
Convenios. 0.04 2 0.08
Aprovechamiento de las
0.06 3 0.18
TI/SI.
AMENAZAS Calidad del servicio. 0.05 3 0.15
Bajo costo en el
0.06 4 0.24
producto y servicio.
Servicios sustitutos. 0.02 2 0.04
Habilidad para
diferenciar el producto / 0.04 3 0.12
servicio.
Facilidad de entrar en el
0.03 1 0.03
mercado
TOTALES 1.00 2.85
Fuente: Elaboración Propia
Comentario
Esta matriz está muy equilibrado con el 2.85, lo que nos permite
reafirmar que la empresa de encuentra siendo bien administrada (>
2.5) en cuanto a los factores externos, aprovechando las
oportunidades y cubriendo adecuadamente las amenazas que se
presentan.
Visión Actual
La empresa tiene como misión producir, procesar y comercializar
arroz de alta calidad, ofreciendo a sus clientes mejores precios por su
producto y otorgar el máximo beneficio a toda la cadena económica
del arroz: Los agricultores, canales de distribución y los
consumidores.
Propuesta
Somos una organización, orientada a ser la mejor opción en el
mercado de la industria del arroz, buscando incrementar la
participación en el mercado, con una rentabilidad sostenida y una
buena atención al cliente, brindando productos y servicios de calidad.
Misión Actual
Ser una empresa líder en alimentación del Norte del País, con un
equipo tecnológico y humano integrado a las necesidades de
nuestros clientes y al desarrollo de nuestro País.
Propuesta
Ser la primera opción de compra de todos los clientes a nivel nacional
en el sector arrocero apoyados en la calidad de su personal, sus
productos y servicios, contando siempre con la utilización de la
tecnología.
Incrementar la Productividad
Llevar a cabo una serie de metas mensuales para el personal, con el
fin de incrementar la producción, tanto como para la empresa y para
sus colaboradores.
A. Penetración en el Mercado
Se fortalece la organización, planeación de la
producción y comercialización del arroz con el propósito
de acceder a nuevos mercados. En este caso tomamos
en cuenta la comercialización con el fin de buscar una
mejor rentabilidad con un respectivo conocimiento de
las necesidades de los clientes dónde se accedió a los
supermercados chiclayanos, siendo ésta una estrategia
primordial para un mejor enfoque hacia cliente objetivo,
con un producto de calidad.
Fomentar programas de actualización en todos los
procesos tales como administrativos y productivos que
permitan una mejor competitividad al molino.
Apertura de comercializadoras que se encargue de
abastecer a los clientes externos del molino, como se
está realizando en la ciudad de Lima, para lograr un
mejor posicionamiento.
CUADRANTE II CUADRANTE I
Estrategias Alternativas.
Penetración Desarrollo Desarrollo
Factores Críticos para el
del del del
Éxito Peso
mercado. producto. mercado.
CA TCA CA TCA CA TCA
OPORTUNIDADES
1. Perspectiva del crecimiento de
0.07 4 0.28 4 0.28 4 0.28
la agricultura.
2. Alianzas estratégicas. 0.07 3 0.21 2 0.14 4 0.28
3. Comercio y publicidad
0.06 4 0.24 2 0.12 3 0.18
electrónica.
4. Demanda insatisfecha. 0.05 2 0.10 4 0.20 3 0.15
5. Capacidad de integración con el
0.06 2 0.12 3 0.18 2 0.12
cliente.
AMENAZAS
1. Creación de nuevos impuestos. 0.06 1 0.06 1 0.06 1 0.06
2. Inversión extranjera en el
0.06 2 0.12 2 0.12 1 0.06
negocio financiero.
3. Competencia informal. 0.05 2 0.10 2 0.10 3 0.15
4. Habilidad para diferenciar el
0.04 2 0.08 2 0.08 2 0.08
producto y servicio.
5. Bajo costo en el servicio y
0.06 3 0.18 3 0.18 2 0.12
producto de l empresa.
FUERZAS.
1. Imagen corporativa. 0.06 4 0.24 4 0.24 4 0.24
2. Nivel tecnológico. 0.04 3 0.12 3 0.12 3 0.12
3. Capacidad de innovación. 0.03 3 0.09 3 0.09 3 0.09
4. Capacitación y motivación al
0.05 4 0.20 4 0.20 3 0.15
personal.
5. Experiencia técnica. 0.05 3 0.15 4 0.20 3 0.15
DEBILIDADES.
1. Desconocimiento del plan
0.06 1 0.06 1 0.06 1 0.06
estratégico.
2. Sistema para la ayuda de la
0.04 3 0.12 3 0.12 4 0.16
toma de decisiones.
3. Demora en el tiempo de
0.03 2 0.06 2 0.06 1 0.03
reposición del producto.
4. Herramienta tecnológica capaz
de realizar la evaluación de los 0.04 4 0.16 3 0.12 3 0.12
índices de gestión.
5. Nivel de integración y
0.02 2 0.04 2 0.02 2 0.04
coordinación entre áreas.
Totales. 1.00 2.77 2.69 2.64
Nota:
El valor asignado es un peso relativo a cada factor, es de 0.0 (no es
importante) a 1.0 (muy importante). Estos pesos son idénticos a los
de la matriz EFE y la matriz EFI. La suma de todos los pesos
asignados a los factores debe sumar 1.0.
ESTRATEGIAS
AGO
AGO
AGO
MAR
MAR
MAY
MAY
NOV
NOV
NOV
OCT
OCT
OCT
ABR
ABR
ENE
ENE
FEB
FEB
SET
SET
SET
JUN
JUN
JUL
JUL
JUL
DIC
DIC
DIC
E1. Promover la ejecución estrategias con entidades financieras e
instituciones publicas y privadas para la relación empresa – cliente.
E5. Implementar planes operativos para cada área del negocio a realizarse
el presente año.
Sistema de Contabilidad
Sistema de Producción
Sistema de Almacén
•Asesor del director general y las demas dependencias del nivel directivo de
la empresa.
•Emision de circulares para el personal en general.
GERENTE •Seleccion del personal.
•Control de inversiones de la empresa.
•Ejercer la representacion de la empresa en los procesos en que esta sea
parte o tenga interes.
5.1.4.1. Hardware
Se cuenta con:
Switch: 01
Computadoras personales: 03
Impresoras:
01 Impresora Matricial
02 Impresoras Laser
Scanner: 01
Estabilizador
5.1.4.2. Software
Aplicativos como:
5.1.4.3. Redes
Reglamento Interno
Necesidad
de Factura de Compra
Recursos GESTIONAR
LOGISTICA
S/. 0 1 Informe de Inventario
Aspirante
GESTIONAR Personal Liquidado
Necesidad de Personal
PERSONAL
Necesidad de controlar personal S/. 0 2
PROCESAR
SERVICIO
DE PILADO Productos derivados
Arroz en cáscara
S/. 0 4
Factura de Venta
GESTIONAR
VENTAS
Orden de Pedido Productos distribuidos
S/. 0 5
Recursos Humanos
FACTURA DE COMPRA
MATERIAL
ORDEN DE COMPRA
PEDIDO DE SALIDA
ORDEN DE SALIDA INVENTARIO
HORARIO
ASISTENCIA AGRICULTOR
ORDEN DE INGRESO
ASPIRANTE PERSONAL
SECADO ARROZ
HISTORIAL PLANILLA
TIPO PERSONAL
ORDEN DE PAGO
PRODUCTO
ORDEN DE RETIRO
INGRESOS
FACTURA DE VENTA
PRESUPUESTO
PROYECTO
E11: Historial: Contiene los datos del personal que viene laborando
desde su ingreso hasta su salida.
Id_Historial
Codigo_Personal
Fecha_Ingreso
Fecha_Salida
Llamadas de Atención
Felicitaciones
E19: Producto: Contiene los datos del producto final que se obtiene
después de haber realizado el pilado.
Código
Código _ Envase
Nombre
Marca
Cantidad
Tipo
E21: Envase: Contiene los datos del envase para el producto que
sale del pilado.
Código
Tipo
Precio_Compra
Unidad de medida
E28: Cliente: Esta entidad nos permitirá registrar todos los posibles
clientes del Molino Lambayeque
Id_Cliente
Nombre
Dirección
Teléfono
RUC
E29: Orden de Retiro: Esta entidad contiene la lista de productos
que van a ser vendidos por el molino.
Id_ OrdenRetiro
Id_Cliente
Código_Producto
Codigo_Agricultor
Monto
Cantidad
Fecha
Materiale R
s
F1 :
A5:
Inventari C-
ar R R
U
Materiale
s
P2: A6: C-D C C
Ge Planificar
Personal
stio
A7: R C-U R C C
nar Contratar
Personal
Per
A8: R R C– R-U R R-
son Controlar R– U
al Personal
U
A9: D R U U
Separar
Personal
Fuente: Elaboración Propia
Matriz Nº 18: FUNCION: PRODUCCION
de Arroz
F2 :
Pilad A12:
o Pilar R R R R C C C
Arroz
A13:
Almac
enar R R-U R R
Produc
to
Fuente: Elaboración Propia
Elaborar
Finanzas
R R C-U
Estados
F3 :
Financieros
P5: A15:
Gestionar Elaborar C C
Finanzas Presupuesto
A16:
Controlar U U R-U R
Presupuesto
Fuente: Elaboración Propia
Matriz Nº 20: FUNCION: VENTAS
Venta
F3 :
A19:
Realizar R C R -U
Venta
A20:
Distribuir R R R R-U
Producto
Fuente: Elaboración Propia
Programar Secado
Controlar Secado
Realizar Secado
Prelimpiar Arroz
Sistema de Descascarar y Separar Arroz
Control de Pulir Arroz
Proceso de Pilado Gestionar Pilado Lustrar Arroz
Clasificar Arroz
Seleccionar Arroz
Empaquetar Arroz
Elaborar Presupuesto
Gestionar Finanzas Controlar Presupuesto
Sistema
Financiero y Elaborar Plan Contable
Contable
Gestionar Contabilidad
Elaborar Estados Financieros
1. Nombre
Sistema de Gestión Logística
2. Objetivos
Gestionar los recursos que requiere la empresa para su funcionamiento.
3. Alcances
Área de Administración.
4 Interfaces
Sistema de Gestión de Recursos.
Sistema de Facturación.
5 Funciones Principales
Registro de materiales.
Registro de Orden de compra.
Registro de Facturas de compra.
Registro de Pedido de salida.
Registro Orden de salida.
Elaborar Inventario.
Reporte de Inventario.
6. Arquitectura de Sistemas
Subsistema Módulos
Gestionar Programar Requerimientos
Logística Adquirir Recursos
Almacenar Materiales
Distribuir Materiales
Inventariar Materiales
7. Información Principal
Entrada Salida
Pedido Salida Orden de Salida
Orden de Compra Factura de Compra
Material Inventario
8. Beneficios
Información oportuna de los materiales.
Mejora en el control de inventario.
Mejora del ambiente laboral.
9. Presupuesto
4000 dólares americanos.
10. Tiempo de Análisis, Diseño e Implementación
8 meses
11. Características Técnicas
1. Manejador de Base de datos.
2. Plataforma Windows.
Fuente: Elaboración Propia
1. Nombre
Sistema de Gestión de Personal y Planillas
2. Objetivos
Controlar todo lo que concierne asistencias del personal para el cálculo de los
sueldos.
Obtener información acerca del personal.
3. Alcances
Área de Administración.
Departamento Finanzas.
5 Interfaces
Sistemas de Planillas
Sistema de Control de Personal
Funciones Principales
Registrar Aspirante.
Registrar Personal.
Registrar Asistencia.
Registrar Horario.
Elaborar Historial.
Generar Planilla.
Reporte Historial.
6. Arquitectura de Sistemas
Subsistema Módulos
Gestionar Personal Planificar Personal
Contratar Personal
Controlar Personal
Separar Personal
7. Información Principal
Entrada Salida
Aspirante Personal
Asistencia Historial
Historial Planilla
1 Beneficios
Mejor Control de las asistencias del personal.
Mejora en la elaboración de las planillas.
Mejora del ambiente laboral.
Mayor control en la elección del personal.
2 Presupuesto
6000 dólares americanos.
3 Tiempo de Análisis, Diseño e Implementación
9 meses
4 Características Técnicas
1. Manejador de Base de datos.
2. Plataforma Windows.
1. Nombre
Sistema de Gestión de Ventas
2. Objetivos
Controlar la distribución de la cartera de productos de la empresa
3. Alcances
Área de Ventas.
Área de Contabilidad.
Área de almacén.
5000 Interfaces
Sistema de Ventas.
Sistema de Facturación Venta.
Sistema de Gestión de Clientes.
Funciones Principales
Registrar Orden Venta.
Registrar Cliente.
Registrar Orden Retiro.
Registrar Factura de Venta.
Registrar Producto.
Consultar Producto.
Reporte de Productos.
Listado de Clientes.
6. Arquitectura de Sistemas
Subsistema Módulos
Gestionar Venta Recepcionar Pedido
Planificar Venta
Realizar Venta
Distribuir Producto
7. Información Principal
Entrada Salida
Cliente Orden de Venta
Orden Venta Orden de Retiro
Orden de Retiro Factura de Venta
8. Beneficios
Reducción en costo y tiempo.
Mejora la agilización del proceso de venta.
Mejor control del cliente.
9. Presupuesto
1. Nombre
Sistema de Control de Proceso de Pilado
2. Objetivos
Llevar un control de todo los procesos que intervienen en el proceso de pilado
3. Alcances
Área de Producción.
Área de Almacén.
5001 Interfaces
Sistema de Control de Secado.
Sistema de Control de Pilado.
Sistema de Gestión de Agricultor.
Sistema de Gestión de Productos.
Funciones Principales
Registrar Orden de Ingreso.
Registrar Lote.
Registrar Agricultor.
Registrar Secado.
Registrar Pilado.
Registrar Producto Terminado.
Listar Agricultor.
Consultar Productos Terminados.
6. Arquitectura de Sistemas
Subsistema Módulos
Gestionar Controlar Secado
Servicio de Gestionar Pilado
Proceso de
Pilado
7. Información Principal
Entrada Salida
Lote Orden de Ingreso
Lote Secado
Lote Pilado
Pilado Producto
8. Beneficios
Información oportuna del producto.
Mejora en el proceso de pilado.
Mejora en el proceso de secado.
Mejora del ambiente laboral.
Reducción en costo de producción.
9. Presupuesto
5500 dólares americanos.
10. Tiempo de Análisis, Diseño e Implementación
9 meses
11. Características Técnicas
1. Manejador de Base de datos.
2. Plataforma Windows.
Fuente: Elaboración Propia
1. Nombre
Sistema Financiero
2. Objetivos
Elaborar presupuesto para la elaboración de un proyecto.
Tener rápido acceso sobre la información financiera.
3. Alcances
Departamento Finanzas.
5002 Interfaces
Sistema de Finanzas.
Funciones Principales
Registrar Ingresos.
Registrar Solicitudes de Pago.
Registrar Orden de Pago.
Registrar Proyecto.
Elaborar Presupuesto.
6. Arquitectura de Sistemas
Subsistema Módulos
Gestionar Elaborar Presupuesto
Finanzas Controlar Presupuesto
7. Información Principal
Entrada Salida
Proyecto Presupuesto
Presupuesto Ingreso
Presupuesto Solicitud de Pago
Solicitud de Pago Orden de Pago
8. Beneficios
Mejor control en la elaboración del presupuesto.
Información adecuada de los ingresos y las solicitudes de pago.
9. Presupuesto
7. Información Principal
Entrada Salida
Ingreso, Solicitud de Pago Balance General
Ingreso, Solicitud de Pago Estado de Ganancias y Pérdidas.
8. Beneficios
Mejora en la generación del balance general así como el de estado de ganancias y
pérdidas en un menor tiempo.
Mejor control de los estados financieros.
Reducción de costos.
Reducción de personal.
9. Presupuesto
5000 dólares americanos.
10. Tiempo de Análisis, Diseño e Implementación
8 meses
11. Características Técnicas
1. Manejador de Base de datos.
2. Plataforma Windows.
Fuente: Elaboración Propia
Tabla Nº17: Implementar el Data Center del Molino
1. Nombre
Implementar el Data Center del Molino
3. Alcances
Área de Administración.
Departamento Finanzas.
Área de Producción
Área de Almacén
Área de Ventas
Área de Contabilidad
Funciones Principales
Compra de Servidores
Compra Computadoras
5 Beneficios
Mejora de la plataforma que dará soporte a los sistemas implementados.
Mejora del ambiente laboral.
6 Presupuesto
10000 dólares americanos.
7 Tiempo de Análisis, Diseño e Implementación
7 meses
Fuente: Elaboración Propia
Tabla Nº18: Implementar la Página Web Empresarial
1. Nombre
Implementar la Página Web Empresarial
3. Alcances
Área de Administración.
Área de Producción
Área de Ventas
Funciones Principales
Mostrar Información de la Empresa.
Publicitar al Molino.
8 Beneficios
Acceso rápido a la información y desde cualquier lugar para los clientes.
Incremento del marketing.
9 Presupuesto
1000 dólares americanos.
10 Tiempo de Análisis, Diseño e Implementación
4 meses
Fuente: Elaboración Propia
12 Presupuesto
2000 dólares americanos.
13 Tiempo de Análisis, Diseño e Implementación
4 meses
Fuente: Elaboración Propia
5.4.4. Priorización de Proyectos
OBJ O1
9.8
Sistema de Gestión de Logística 16
Sistema de Control de Personal y Planilla. 16
Pm: 429.6
PM: 940.8
D: 511.2
d: 170.4
PUNTAJE
Alto I II III
Proyecto 7
II III IV
Medio Proyecto 9
Proyecto 4
Bajo III IV V
Proyecto 8 Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 5
Proyecto 6
Bajo Medio Alto
RESULTADOS
1.- Implementar una Red Privada Virtual (Proyecto 9)
2.- Implementar el Data Center del Molino (Proyecto 7)
3.- Sistema de Control de Proceso de Pilado (Proyecto 4)
4.- Implementar la Página Web Empresarial (Proyecto 8)
5.- Sistema de Gestión de Ventas (Proyecto 3)
6.- Sistema de Control de Personal y Planilla. (Proyecto 2)
7.- Sistema de Gestión de Logística (Proyecto 1)
8.- Sistema de Gestión de Finanzas (Proyecto 5)
9.- Sistema de Gestión de Contabilidad (Proyecto 6)
TUNEL DE DATOS
Gerencia en
Router
AREQUIPA
Servidor Web Servidor FTS y La informacion viaja a
Router
Servidor VPN/ Firewall
PC Produccion
Switch
Servidor VPN/ Firewall
PC Ventas
Switch
PC Ventas
PC Finanzas
PC Finanzas PC Gerencia
PC Gerencia
Software $/.
2000.00
Sistemas Operativos
Servidor de Base de datos y FTP.
Servidor de Web y Aplicaciones
2 Servidor VPN7 Firewall
Paquete de Procesadores de Texto
Otros.
Hardware $/.
10
000.00
4 Servidores y 7 Estaciones
Switch 8 puertos.
Switch 4 puertos
2 MODEM -Router
Otros $/.
1800.00
Suministros y útiles de escritorio
Pago de Desarrollo
Mantenimiento del Sistema
$/. 13
TOTAL ESTIMADO
800.00
97
Fuente: Elaboración Propia
98
Fuente: Elaboración Propia