JSB E.I.R.

PROCEDIMIENTO INGRESO DE
PERSONAL

CODIGO PR-ADM-001
Versin: 00
Pgina 1 de 6

PROCEDIMIENTO INGRESO DE PERSONAL

Se podr solicitar la entrega de informacin adicional como certificados policial / penal al
trabajador, todo el personal debe ingresar a planilla, salvo aquellos que brinden servicios
puntuales y/o eventuales.
El cese de personal deber registrarse en la fecha correspondiente, de tal manera de que el
rea de RR.HH. proceda al clculo de la liquidacin en forma oportuna y de acuerdo a ley.
1. DATOS PARA EL INGRESO DE PERSONAL
A)
-

FICHA DE INGRESO: El trabajador debe registrar obligatoriamente nombres,

apellidos, DNI, direccin, fecha de nacimiento, Nmero de telfono celular, fecha
de ingreso y trmino del contrato, cargo, cuenta bancaria (si es de un tercero
adjuntar declaracin jurado), asignacin familiar (sustentar), remuneracin
pactada, datos que sern llenados con letra legible por el trabajador. (ANEXO 01)

INCLUSION SCTR: El administrador de obra deber de enviar la informacin a

RRHH para el trmite correspondiente.

PROGRAMAR SU EMPO: Se deber de programar el examen Mdico del

trabajador una vez iniciado sus labores, informar el da del examen y enviar los
resultados cuando los tuviese.

FICHA INFORMATIVA DE AFILIACION Y FORMATO DE AFILIACION A UN

SISTEMA PENSIONARIO: Documentos que sern entregados al trabajador junto
con la ficha de ingreso, la ficha informativa y el formato de afiliacin, son
documentos que todo trabajador deber de Leer y rellenar para proceder a la
afiliacin de un sistema Pensionario, el documento tiene calidad de Declaracin
Jurada. (ANEXO 02)Y (ANEXO 03)
Toda modificacin del sistema pensionario deber se informada oportunamente
para evitar errores en la declaracin de impuestos, pagos de AFP, ONP.

CURRICULUM VITAE: El trabajador tiene un mximo de 2 das hbiles despus

de haber rellenado su ficha de ingreso para la presentacin de su Curriculum
Vitae documentado.

CUADRO DETALLADO DE GRADO DE INSTRUCCIN: El administrador en

obra deber de informar despus de haber recibido y revisado el curriculum Vitae
de los trabajadores, a la persona encargada de hacer las planillas en un cuadro
el grado de instruccin que tiene cada trabajador para la actualizacin de la Base
de datos si fuese necesario o la incorporacin de nuevos trabajadores, la no
presentacin del curriculum vitae por los trabajadores tiene un descuento de s/.
30.18 segn normas de la empresa.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:
Administracin

APROBADO POR:
Gerente General

JSB E.I.R.L

PROCEDIMIENTO INGRESO DE
PERSONAL

CODIGO PR-ADM-001
Versin: 00
Pgina 2 de 6

B)

2.

INGRESO AL T-REGISTRO: El administrador en Obra tiene un mximo de 1 da

hbil para el envo de la ficha de ingreso del personal, para que se pueda
proceder a dar de alta al personal que ingresa en el T-Registro SUNAT.

CONTRATO DE TRABAJO: Una vez ingresado en el T-Registro SUNAT, se tiene

un da hbil para enviar el contrato al administrador de obra para la firma
respectiva de esta por los trabajadores, para la devolucin del contrato firmado
se deber de adjuntar la declaracin Jurada del trabajador, cuales documentos
sern enviados escaneados al correo del encargado, para el registro en el
MINTRA.

REGISTRO DEL TRABAJADOR AL MINTRA: Se tiene un mximo de un hbil

para el registro del trabajador al MINTRA despus de la recepcin del contrato,
procedimiento que es necesario realizar para formalizar el ingreso del trabajador,
el envo del trabajador tiene un mximo de 15 dias.

BASE DE DATOS DEL PERSONAL

A)
-

INGRESO DEL PERSONAL A LA BASE DE DATOS: Se registrar los datos de

los trabajadores que ingresaron en la base de datos, para tener los datos
actualizados a la fecha, y estos datos se jalarn para la elaboracin de la planilla
mensual.

ASIGNACION FAMILIAR: Para poder sustentar la asignacin familiar, el

trabajador deber de asignar en copia simple el DNI del menor y DNI de la
esposa, para dar fe de que efectivamente tiene menor (es) hijo(s), el cual deber
ser enviado escaneado a RR.HH.

TAREO DE TRABAJADORES: El administrador de obra deber de enviar el

tareo respectivo cada 25 de cada mes para proceder con la elaboracin de la
planilla para el pago mensual, los datos enviados deben de ser claros para evitar
la modificacin de datos.

B)
- REGISTRO DE LA PLANILLA MENUAL: El registro de la planilla mensual se
realiza con el tareo mensual respectivo, la planilla ser entregada para su revisin y
respectivo pago.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:
Administracin

APROBADO POR:
Gerente General

JSB E.I.R.L

PROCEDIMIENTO INGRESO DE
PERSONAL

CODIGO PR-ADM-001
Versin: 00
Pgina 3 de 6

ANEXOS
ANEXO 01

ANEXO 02

ELABORADO POR:

REVISADO POR:
Administracin

APROBADO POR:
Gerente General

JSB E.I.R.L

PROCEDIMIENTO INGRESO DE
PERSONAL

CODIGO PR-ADM-001
Versin: 00
Pgina 4 de 6

ANEXO 03

ELABORADO POR:

REVISADO POR:
Administracin

APROBADO POR:
Gerente General

JSB E.I.R.L

ELABORADO POR:

PROCEDIMIENTO INGRESO DE
PERSONAL

REVISADO POR:
Administracin

CODIGO PR-ADM-001
Versin: 00
Pgina 5 de 6

APROBADO POR:
Gerente General

JSB E.I.R.L

ELABORADO POR:

PROCEDIMIENTO INGRESO DE
PERSONAL

REVISADO POR:
Administracin

CODIGO PR-ADM-001
Versin: 00
Pgina 6 de 6

APROBADO POR:
Gerente General