1. Frecuencia de las copias de seguridad.

Para la alcaldía de San Antonio del SENA se recomienda hacer una copia de seguridad
de los datos diariamente ya que una copia de seguridad no sirve sólo para ser utilizada
en lugar de un archivo dañado o inaccesible. La copia también puede ser utilizada para
consultar una información que, por un motivo u otro, no existe en una versión actual.

2. Tipos de copia de seguridad a realizar.

Copia de seguridad completa: para la alcaldía de San Antonio del SENA se

recomienda una copia completa diaria por la importancia de los datos que se manejan
El backup abarcara el 100% de las informaciones, teniendo en cuenta que por lo
general requiere más tiempo en realizarse y ocupa más espacio.

Ventajas
 Fácil recuperación. Tienes todos los datos copiados.

Desventajas:
 Ventana de copia grande. Tiene que copiar todos los datos estén o no
modificados
 Espacio de almacenamiento mayor.

4. Requerimientos de hardware y software para implementación de copias de

respaldo y contingencias.

Se recomienda un servidor solo dedicado a los backup con buena capacidad de

almacenaje, teniendo en cuenta que un buen plan de contingencia informático no
puede faltar una política de backup para los servidores. Una cosa es hacer un backup
de los archivos de cada dependencia genera diariamente que se guardan en los
ordenadores y otra hacer copias de respaldo de todo el volumen de archivos
guardados en cada servidor de la alcaldía

La desaparición de datos de servidores puede traducirse en una enorme cantidad de

problemas administrativos, operativos y de imagen difícil de cuantificar. Es por eso
importante implantar software de backup en la nube o de tipo externo teniendo en
cuenta que con los volúmenes e importancia de información La mejor opción son las
copias de seguridad automáticas guardadas en un soporte externo, que siempre se
pueden descargar en el ordenador de modo que tengamos una copia adicional de los
datos al alcance y saber que estamos protegidos frente a cualquier evento.

3. Plan de contingencias.
En este ítem se tendrá un análisis mas especifico de las tareas que se tienen que
realizar para poder prevenir el impacto de los riesgos en caso de que alguno de estos
suceda. Adicionalmente, permitirá llevar un mayor control sobre el desarrollo de las
tareas de respaldo tanto de Hardware y Software en caso tal de que no se estén
llevando a cabo, a fin de estar preparados cuando surja alguna eventualidad

El Plan de Contingencias es el instrumento de gestión para el buen manejo de las

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Dicho plan contiene las medidas
técnicas, humanas y organizativas necesarias para garantizar la continuidad de las
operaciones de la alcaldía de San Antonio del SENA.

Así mismo, este plan de contingencias sigue el conocido ciclo de vida iterativo "plan-do-
check-act", es decir, "planifica-actúa-comprueba-corrige". Surge de un análisis de
riesgos, donde entre otras amenazas, se identifican aquellas que afectan a la
continuidad de la operación de la institución.

 El plan de contingencias deberá ser revisado semestralmente. Así mismo, es

revisado/evaluado cuando se materializa una amenaza.
 El plan de contingencias comprende tres planes:

a) Plan de respaldo. Contempla las medidas preventivas antes de que se

materialice una amenaza. Su finalidad es evitar dicha materialización.

b) Plan de emergencia. Contempla las medidas necesarias durante la

materialización de una amenaza, o inmediatamente después. Su finalidad es
contrarrestar los efectos adversos de la misma.

c) Plan de recuperación. Contempla las medidas necesarias después de

materializada y controlada la amenaza. Su finalidad es restaurar el estado de las
cosas tal y como se encontraban antes de la materialización de la amenaza.