RESPALDO DE INFORMACION Por qué hacer respaldos Día a día, en todos los órdenes de actividad, es mayor la dependencia del

ser humano a la Computadora. Cada vez se almacenan más datos en ellas, de las más variadas aplicaciones y toda vez que se requiere obtener información, se accede a la computadora para lograr la respuesta exacta, completa y oportuna. Gracias a los avances de la tecnología se dispone actualmente de máquinas muy confiables, con muy bajo índice de fallas. Sin embargo, la computadora puede romperse, el disco puede averiarse. Puede haber errores de operación, propios o de terceros. Los accidentes pueden ser intencionales o asimismo, los virus informáticos pueden causar pérdidas importantes de datos. El tema de protección de los datos en una computadora es preocupación de muchas personas y ocupación de otras (empresas de seguros, especialistas en detección de virus, asesorías y auditorías informáticas, etc.). Este tema tiene tantos años como la existencia de la computadora. Sin embargo, los dramas por pérdida y alteración de los datos son cada vez más frecuentes. Se pierden cantidades importantísimas de horas de trabajo y de dinero para recuperar los datos perdidos. Hay situaciones en las que la recuperación es imposible. La mayoría de las pérdidas de datos son evitables. Los difundidos reingreso de datos, recomposiciones de archivos, etc., no son necesarios si se hubieran seguido regularmente simples y breves procedimientos. Todo lo que se insista sobre respaldo de datos será insuficiente, hasta que, en general por experiencia propia, se sufra el esfuerzo de recuperar los datos perdidos. Ahí se comprende lo barato que es hacer correctamente los respaldos periódicos de datos. Con una recuperación del último respaldo se restituye el estado de los datos y se prosigue normalmente, como si nada hubiera ocurrido. Hoy en día, lo importante es el valor de los datos. El costo de una computadora es cada vez menor. Por el contrario, el costo de los datos es cada vez mayor. Inclusive, en la mayoría de las aplicaciones, resulta difícil calcular el costo de cada dato. Existen costos computables (por ejemplo, el tiempo de ingreso) y otros que no lo son, tales como los costos indirectos (por ejemplo, los efectos del dato en todo el sistema).

En realidad. Los respaldos son tan importantes como lo es el correcto ingreso de datos. deberían ser considerados como parte del activo. es un bien. Por ejemplo. es peor disponer de respaldos no confiables que carecer totalmente de ellos! Suele ocurrir que la realización de respaldos es una tarea relegada a un plano secundario. administrativos. De nada sirven respaldos mal hechos (por ejemplo. con la mínima dificultad posible ante una eventual alteración no deseada de los mismos. Por lo tanto. los respaldos deben hacerse con regularidad. puede ser por lote. Es fundamental hacer bien los respaldos. operarios en tiempo real. Los datos deberían intervenir en la determinación de las pérdidas y las ganancias de la empresa. como en los cheques por clearing (claro) o bien puede ser en tiempo real. con la frecuencia preestablecida y de la manera indicada. El tiempo se puede valorizar en función del costo de la mano de obra de las personas que intervienen para su obtención: digitadores. se debe pensar de la siguiente manera: hacer una copia de respaldo justo antes del momento en que se regeneren los datos y ocasione un mayor esfuerzo para realizar el respaldo. Es decir. etc. . cuando en realidad la continuidad de una aplicación depende de los mismos. trata del esfuerzo necesario para asegurar la continuidad del procesamiento de los datos. CONCEPTO DE RESPALDO Y DE RECUPERACIÓN El tema de respaldo y recuperación de información. de tal modo que a partir de dicha copia es posible restaurar el sistema al momento de haber realizado el respaldo. Para determinar cuándo hacer un respaldo. a efectos de hacerlos correctamente.Los datos como activo Para comprender la importancia que tienen los datos para una empresa o una institución. Inclusive podría haber revalorización (el valor del bien aumenta). con una cuota de amortización (pago). Los datos tienen un costo de obtención y un costo de elaboración: tiempo (digitación) y la circunstancia en que se introducen en la computadora. como en un sistema automatizado de facturación de venta de artículos contra público. con un cierto valor y una determinada vida útil. Qué es respaldo Respaldo es la obtención de una copia de los datos en otro medio magnético. incompletos).

por no haberlo hecho nunca antes. la necesidad de la recuperación suele surgir cuando menos se lo desea (en sobrecarga de trabajo. dónde guardarlos. la ejecución del respaldo no debe afectar a las labores (performance global). la recuperación nunca tiene que hacerse. cada vez más los sistemas informáticos operan en tiempo real. es recomendable que. etc. cuáles son los posibles tipos de respaldos. Si se hace una recuperación parcial. Puede hacerse en forma parcial. se hace una copia en sentido inverso. en magnitud tal que justifique utilizar el respaldo. contra público. A partir de los datos de la última copia realizada. herramientas a utilizar. debe asegurarse que no se altere la integridad de los datos. Los movimientos ocurridos entre el momento al último respaldo y el momento en que se detecta la necesidad de la recuperación deben ser reconstruidos “a mano”. se lleve a cabo una recuperación. a lo cual se agrega el no saber cómo se hace la recuperación. Entonces el procedimiento de respaldo para estos sistemas debe ser tal que opere “en caliente”. Por otra parte. medios de soporte a utilizar. Esto quiere decir que las copias de archivos deben hacerse mientras están abiertos (en uso) y sin que el proceso de copia frene la operatividad en los demás puestos de trabajo. cuáles datos se deben incluir. real o simulada. el propio sistema administrador de la base de datos. el DBMS. La recuperación es una tarea eventual. con tensión. sin posibilidad de interrupción o de demoras.).Qué es recuperación La recuperación es la tarea que se lleva a cabo cuando es necesario volver al estado de la aplicación del último respaldo. Respaldos en sistemas que operan en tiempo real Hoy en día. Sólo se hace si se han perdido datos. con plazos de entrega excedidos. por ejemplo. PROCEDIMIENTOS DE RESPALDO Y RECUPERACIÓN Se tratan los aspectos a considerar al definir el tipo de respaldo a llevar acabo: el plan de respaldo. al menos una vez por año. Todas las transacciones ocurridas después del último respaldo se han perdido. recuperando la aplicación o información. un solo archivo o completo. cuándo realizarlos. Además. Por lo tanto. incluye rutinas de respaldo de la misma. Si se emplea una base de datos. En la situación óptima. como ser que los archivos queden en diferente estado de actualización respecto al tiempo. periodicidad. quienes lo realizan y manejan los . con el sistema en marcha. por ejemplo. debido a enlentecimiento.

acondicionamiento térmico. debe ser establecido por quienes desarrollan la aplicación. el plan debe ser revisado y de ser necesario modificado de manera periódica.). Dado que. otros dinámicos. Incluye el área física (por ejemplo: ambiente aislado o transitado. varias características se pueden considerar para desarrollar este plan y pueden sufrir cambios (software utilizado. Es decir. su verificación y registro.Cantidad de copias a realizar . etc. Al definir el respaldo. se establece si se copian todos los . cualesquiera que ellos sean. a partir de los cuales se generan datos resultantes (información). para cada aplicación corresponde un método apropiado de respaldo / recuperación de datos. etc. y cómo hacer la correspondiente recuperación. que son los que saben cuáles datos es necesario respaldar. a lo largo del tiempo. nivel de ruido. Preferentemente. Algunos de los aspectos a considerar son los siguientes: -Plan de respaldo .). El plan debe contener todos los puntos detallados a continuación y cualquier otro que mejore la realización del trabajo o clarifique la tarea. etc. Cuáles datos se deben incluir Cada aplicación maneja un conjunto muy variado de datos.Cuáles datos se deben incluir . Hay que tener en cuenta las características propias del usuario y cuál es la instalación en que funciona el sistema.respaldos. soporte.Tipos de respaldos .Modalidad de copia . la mejor manera de hacerlo. el cual debe ser documentado y comunicado a todas las personas involucradas. etc. de los datos que se procesan.Dónde guardarlas Quienes lo manejan Verificación del respaldo Registro Cuándo hacerlo El respaldo completo del disco Soporte físico a utilizar para el respaldo Plan de respaldo Los procedimientos de respaldo y recuperación desarrollada deben formar parte de un plan de respaldo y recuperación. algunos estáticos. Hay datos base. Todos estos puntos tienen que estar presentes al establecer el procedimiento de respaldo (y su correspondiente recuperación en caso necesario). Aspectos a considerar Dado que las aplicaciones (sistemas) tienen características inherentes. dónde está instalada. qué computadora.

cantidad de información a almacenar. medida en Kb/s. Notar que este servicio es útil si tenemos una conexión con un buen ancho de banda y una cantidad de datos pequeña o mediana. Hay que tener presente el problema de la privacidad de nuestros datos (durante la transmisión como en el almacenamiento). El mismo se realiza en los equipos de estas empresas transfiriendo los datos a través de la Internet. etc). Entra en consideración si la copia incluye los propios programas de la aplicación. sobre todo al nivel de micro computadoras. Medios de soporte a utilizar Los medios a utilizar dependerán del tipo de computadora (micro. micro) − DVD Y CD ROM − Zip drive − Tarjetas PCM-CIA − Diskette Existe la posibilidad de realizar respaldo en medios pertenecientes a terceras partes. Las características principales a considerar de cada opción será la capacidad de almacenamiento. medida en Mb o Gb. varias empresas ofrecen a través de Internet un servicio de respaldo. Main frame. 8mm. La decisión final se tomará sobre la base de la criticidad de los datos y el valor de los mismos. Actualmente se cuenta con una variedad muy amplia de soportes disponibles y a costos muy bajos. Hoy día. QIC) − Cartuchos (alta densidad. . y la velocidad de transferencia de datos (cantidad de datos por segundo que es posible grabar). Las opciones más comunes son (en orden descendente por capacidad de almacenamiento promedio): − Discos duros − Cintas (4mm. A nivel mainframe las posibilidades se acotan.archivos o parte de ellos. también los ópticos. costos y la tecnología disponible al momento. Los soportes magnéticos son los más difundidos. tiempo disponible para realizar el respaldo.

. que se pueden complementar entre sí. por ejemplo cuando el sistema tiene discos espejados son utilizados. ante cualquier problema solamente se debe recuperar el respaldo del día anterior. este es cuando nada mas hacen cambios en algún archivo y no guarda todo los archivos. El procedimiento de recuperación es complejo. Si se realiza diariamente. Las consideraciones realizadas para el respaldo global valen aquí solamente para las partes respaldadas. Es un procedimiento de respaldo ágil y que ocupa poco espacio. Para realizar una recuperación se debe adicionar al último respaldo global solamente el último respaldo diferencial (mío para explicación. una plataforma.Tipos de respaldos Existen diferentes tipos de respaldos posibles. con un procedimiento de recuperación de sólo dos etapas. solo el modificado). Respaldos simultáneos: Se realiza una copia exactamente al mismo tiempo de todos los datos procesados. Respaldos parciales: Se respalda sólo una parte de la información (solamente una aplicación. se respalda la totalidad de las bases de datos y la totalidad de las operaciones que se mantienen en línea (on– line). Se respalda las modificaciones que han ocurrido desde el último respaldo global o parcial. Respaldos diferenciales: Similar al anterior. como pueden ser: ♦ Respaldos globales (full back-up): Se realiza un respaldo total del disco. existen varios criterios para optar qué parte respaldar. los datos críticos o de las bases de datos nuevas. Para realizar una recuperación se debe adicionar al último respaldo global todos los respaldos incrementales sucesivos. ♦ ♦ ♦ ♦ Todos los tipos de respaldo tienen sus ventajas y sus desventajas. etc.) Como se ve. Se respalda solamente las modificaciones que han ocurrido desde el último respaldo. El respaldo global es el más seguro ya que se tiene la totalidad de los datos. Respaldos incrementales: Se combina con respaldos globales o parciales. pero también es el que insume mayor cantidad de tiempo y capacidad del soporte magnético. Es un procedimiento de respaldo relativamente ágil y que ocupa poco espacio.

En caso de hacer dos copias. sin embargo interfiere con el procesamiento de los datos y los datos se encuentran en el mismo lugar físico que los datos origen. es altamente improbable que los dos ejemplares se deterioren.copia simple . En caso de rotura física del disco o rotura lógica de su índice. eventualmente deteriorarse. por ejemplo: . existe aún un segundo juego. Respaldo simultáneo es el más rápido y tiene la totalidad de la información actualizada. existiendo un único ejemplar del respaldo. Modalidad de copia Los tipos posibles de respaldo pueden combinarse en forma conveniente en la modalidad de copia. se perdió el respaldo. Respaldo parcial. la recuperación no es posible. se ocupa espacio en el disco. consiste en disponer de dos juegos de copia de los datos de la aplicación. Además. pero requiere doble de tiempo. pero tiene una cantidad de información limitada a un período de tiempo. Se debe hacer una copia del juego de respaldo en otra computadora. Si ocurriese una falla en alguno de los soportes. con otros nombres. En caso de hacer una copia simple. dos veces. Ante una eventual pérdida de datos. . nunca debe utilizarse el segundo juego directamente.copia generacional La copia simple consiste en hacer la tarea de respaldo una sola vez. Sólo sirve en caso de destrucción lógica de alguno de los archivos. insume menos tiempo que el global (y puede llevar menos tiempo que el incremental). Suele ser un error frecuente. El soporte del respaldo puede. Cada vez que se termina de utilizar el sistema se hace una copia. o bien bajo otro subdirectorio. si se ve afectado. La técnica de copia doble de respaldo. Después de eso se debe volver a realizar la recuperación. de tal manera de existir dos ejemplares del respaldo.El respaldo incremental es el más rápido. Por lo tanto. es mejor la copia doble. el respaldar los archivos en el mismo disco. La copia doble consiste en repetir la tarea. En la recuperación. se tiene un juego de copia para recuperarlos.copia doble . Este respaldo es de muy escaso valor. pero se está limitado a cierto tipo de información.

. Ordinal dentro del lote (Al. como así también no hacer respaldos en los días que no hubo actividad. tal vez. Con esta técnica se evita el inconveniente de la técnica de copia doble. diskette. por motivos tales como: desconocimiento. A3. A2. tal como el borrado de datos. Se disponen de varios juegos de cintas. Por lo tanto. etc. Dl. la copia no se completa y por lo tanto no se afectan los respaldos. si se requieren como máximo 3 para cada respaldo). no es razonable tener demasiados juegos de respaldo. Esto permite hacer más de un respaldo por día. para contener los respaldos a lo largo del tiempo. siguiendo paso a paso las instrucciones. presenta un importante inconveniente: Si por alguna razón falla se alteran los datos sin que el usuario lo perciba. si bien es muy práctico. B. Una buena aplicación. D2 y D3. etc. Hay aplicaciones que detectan la integridad de los datos en forma automática. al hacer los respaldos también se copian los datos erróneos.El respaldo puede ser hecho por una sola persona. En cambio. C y D. Ejemplo: se tienen 4 juegos de respaldo se identificaran por A. tensión o equivocación. C3. Cl. copiándose entonces un archivo incompleto. de tal manera que se guarda una historia de respaldos de la aplicación. El borrado de datos y de archivos del disco pueden ocurrir en forma accidental o intencional. cada cinta. cansancio. haciéndolos independientes de los días de la semana. diskettes. Una vez terminadas las dos copias se poseen tres ejemplares idénticos de datos inválidos. por el propio usuario o por terceros. 82. cd rom. B3. C2. también es conocida como abuelo-padre-hijo. 61. o soporte utilizado se identifica por: letra de lote y Nro. si la cantidad de transacciones hechas lo amerita. Nunca debe recuperarse en forma apresurada.. debe proveer información sobre el estado de los datos. El método de copia doble. diskette. cinta. a efectos de evitar cometer errores. Como solución a este inconveniente surge la técnica de respaldo generacional. sin la posibilidad de recuperar la aplicación a un estado válido! Si ocurre un error físico en el disco. éstos se rotan a lo largo del tiempo y la cantidad de juegos a utilizar pueden ser 4 o más. El problema se puede dar si ocurre un error lógico. En lugar de respaldar cada vez sobre los mismos cd. siempre y cuando se detecte el problema antes de volver a usar los mismos juegos. para que el usuario pueda determinar si todo esta bien. la recuperación debería ser hecha por dos personas. Entonces. De aquí es que se establezcan la cantidad de diferentes lotes a utilizar. Es mejor tener los lotes de juegos de respaldo identificados por letras.

se deben utilizar los comandos del sistema operativo o programas utilitarios para el respaldo. Generalmente. para llevar a cabo estas tareas. En algunas aplicaciones o DBMS se disponen de programas propios. etc. de la importancia de los datos. Así. Algunas son muy simples y otras son muy sofisticadas. Siempre estas decisiones dependen del volumen de los datos. En otras. Los tiempos incurridos en desarrollar la tarea varían dependiendo del soporte utilizado (a mayor velocidad de transferencia menor tiempo incurrido). en las empresas. Existen momentos en los cuales es necesario realizar respaldos extraordinarios. o migración de bases de datos o traslado del equipamiento. tal como se explicará en la sección Registro. Periodicidad Este nos indica cada cuánto realizar los respaldos y dependerá de la cantidad de operaciones realizadas y de las ventanas de tiempo disponibles.Para utilizar la técnica de respaldo generacional es imprescindible utilizar un cuaderno de registro de cada respaldo. para estar totalmente cubierto. Usualmente y como recomendación deben realizarse diariamente. el tipo de respaldo utilizado (el full back-up es el que lleva mayor cantidad de tiempo) y la cantidad de datos a respaldar (a mayor cantidad mayor tiempo de respaldo). Cuándo realizarlo Para determinar cuando se realiza el respaldo debemos conocer los tiempos incurridos en desarrollar la tarea y las ventanas de tiempo disponibles en producción (tiempo disponible para realizar tareas que no afecte a los procesos habituales de procesamiento de datos). del soporte de almacenamiento disponible. Herramientas a utilizar Hay varias herramientas posibles para el respaldo de datos. de la velocidad del respaldo. En estas circunstancias deben realizarse un respaldo global. guiados por menú. las ventanas de tiempo disponibles durante las semanas son chicas. el fin de semana se realiza un respaldo global y durante la semana se realizan respaldos incrementales. como ser una nueva instalación de una aplicación. . por lo que se combinan los tipos de respaldo dependiendo del día de la semana. También hay combinación de ambas situaciones: desde el programa de aplicación se invocan los comandos del sistema operativo u otro programa.

Se le dará prioridad a la herramienta “nativa” de cada aplicación o DBMS. Esta verificación insume tiempo adicional. en ciertas situaciones por motivos de seguridad deben ser distintas. el respetar los criterios de almacenamiento. la tarea electrónica-mecánica de grabación. En estos intervienen consideraciones del medio ambiente (temperatura. un subconjunto pequeño deben ser los responsables de las tareas de respaldo y recuperación de datos. No es necesario que sean las mismas personas quienes hagan los dos procesos. Los respaldos pueden estar sobre una estantería. . o bien en una caja fuerte. Es usual que toda la información que no está en línea se encuentre respaldada.distancia y accesibilidad Es muy importante establecer en qué lugar se deben guardar las copias. pero la decisión podrá ser un software especial para respaldo. si debemos considerar situaciones legales existentes (reglamentaciones que obligan a guardar cierta información por tiempo) o potenciales (procesos judiciales). Puede haber varios usuarios que operan la misma aplicación. Dónde guardarlos . La recuperación siempre debería ser llevada a cabo por dos personas en lugar de una sola. con un juego cerca de la computadora y otro fuera del edificio. Inclusive. Es tan importante como llevar a cabo los respaldos con regularidad. Verificación del respaldo Usualmente. Debe ser bajo llave. Según los datos y la aplicación se establecen las condiciones de almacenamiento. En estos casos. Sin embargo esto no es obligatorio. Quienes realizan y manejan los respaldos Es fundamental definir qué personas son las encargadas de llevar a cabo los respaldos y las recuperaciones. humedad.) como así también las personas que tienen acceso a la computadora. Otro aspecto a tener en cuenta es por cuanto tiempo se guardan los respaldos. la decisión final la tomará el personal experto. la única forma de saber que se grabó bien es volver a leer la copia grabada y verificar que coincida con lo leído originalmente. por seguridad. contando con toda la historia de las operaciones de la empresa. pues están especialmente desarrolladas para respaldar de manera adecuada esos datos. polvo. etc. requerida en las copias se lleva a cabo correctamente. Sin embargo. El juego que está cerca debe estar accesible y el otro debe ser de acceso restringido.

Disponer de suficiente cantidad de cintas. Este registro es una historia de los respaldos y las recuperaciones llevados a cabo.No distraerse por ningún concepto .Fecha (día/mes/año) .Rúbrica del operador El “Resultado” es cómo finalizó la ejecución: sin observaciones si terminó correctamente o bien cuáles fueron sus anomalías (por ejemplo.Permanecer junto a la computadora durante la tarea . al cual se agrega toda observación relevante sobre la aplicación. toda vez que sea necesario. etc. es posible aplicar muestreo estadístico para realizar las verificaciones Registro Se recomienda llevar un registro de los respaldos que se realizan.Identificación de operador (por ejemplo. Se les presenta en forma de lista para enfatizarlos: . Dependiendo de la cantidad de respaldo y del historial de errores. Consejos para hacer los respaldos y las recuperaciones Siguen a continuación los consejos para hacer bien los respaldos. a renglón seguido. y para llevar a cabo satisfactoriamente las recuperaciones.Identificación del juego de respaldo (por ejemplo. el cual consta de las siguientes columnas: . así como también las eventuales recuperaciones. en forma descriptiva y sintetizada con fecha para su posible recuperación. se hace la anotación.Trabajar ordenado .Es mejor realizar las verificaciones en otra computadora y de manera periódica. corte de luz. por letra) . Para cambios de versión.Tener acceso a otra computadora de similares características . en la frecuencia y forma que correspondan. diskettes. Se sugiere disponer de un registro. sus iníciales) .No hacerlo cuando se esté cansado .Verificar una vez por año el estado correcto de la computadora .Disponer del tiempo suficiente .) Para cada respaldo se completa una línea. etc.Verificar una vez por año la lectura/grabación de los respaldos .Resultado .Hora de inicio (hora: minuto) . cambios de versiones.Hora de finalización (hora: minuto) . cinta con error.Contar con otra persona para las recuperaciones . como por ejemplo. y otros soportes correctamente rotulados .

tales como el NETWARE SFT (de NOVELL) y Windows NT. tales como el acceso común a: grandes memorias auxiliares. en forma automática los datos son duplicados en ambos discos. Discos espejados Gracias al uso de las redes de microcomputadoras existe la posibilidad de utilizar las facilidades de las PC. consiste en tener dos equipos similares como servidores. que ya estén incorporadas en el producto base. Existen sistemas operativos administradores de redes. Los datos son grabados automáticamente en los dos equipos. Sin embargo. esta técnica esta basada en que la probabilidad de que dos discos se dañen al mismo tiempo es muy baja Servidor duplicado Otra técnica para aplicaciones críticas es el del „servidor duplicado”. por lo que se degrada el rendimiento de la red. que tienen diferentes requerimientos y costos.SISTEMAS TOLERANTES A FALLAS EN RED DE COMPUTADORAS La utilización de una computadora en red presenta importantes ventajas. ya que en el primer caso si falla la computadora. Estos sistemas utilizan dos discos iguales en el mismo Servidor. impresoras y otros periféricos. cuyos costos justifican el compartirlos entre múltiples usuarios o bien la aplicación requiere el acceso a bases de datos únicas. En caso de falla de uno de los discos se continúa la operatividad con el otro disco. En el caso de dos computadoras. Con los sistemas de red tolerantes a fallas (SFT . . Estas rutinas pueden ser en varias modalidades. gracias a las rutinas automáticas y transparentes al usuario. todo esta duplicado. no es posible acceder a los discos. este deja de funcionar a pesar de que los datos estén bien. Ya que puede continuar el procesamiento en el disco alternativo si se produce una falla en el original. esto es más seguro pero tiene el inconveniente de su alto costo y de que los datos son grabados en dos equipos.System Fault Tolerant) se reduce la frecuencia de los respaldos necesarios. que proveen las rutinas necesarias para mantener copia de los archivos (por ejemplo “disco espejo”). Este método es más seguro que el utilizar un solo equipo con dos discos. en aplicaciones críticas es lo más recomendable además de hacer copias periódicas en soportes removibles.

rutinas iguales o diferentes de procesamiento.) Gracias a estos planes las personas saben qué deben hacer y logran superar las situaciones. el personal no sabrá qué hacer. por falta de especificaciones. pues no se graban todos los datos dos veces pero a su vez su costo es mayor. PLANES DE CONTINGENCIA Un aspecto muy importante. subsistemas básicos. Este sistema es mucho más eficiente que el disco espejado. Gracias al problema Y2K – compatibilidad de los sistemas informáticos y de las computadoras en el manejo de la fecha con 4 dígitos. en otra empresa. de tal manera que si llega a fallar uno de los tres discos. para salvaguardar los datos ya que si bien son capaces de funcionar con cierto nivel de falla. organismo o de la institución de que se trate. con los otros dos iguales se tienen disponibles todos los datos. Son capaces de seguir funcionando en la eventualidad que una parte de sus recursos dejen de operar. ya que la tensión existente y se agregan más errores de operación. . por ejemplo en tres unidades.Sistemas de discos tolerantes a fallos Existen sistemas de almacenamiento en disco magnético. Estos planes incluyen alternativas para continuar funcionando el negocio. etc. etc. no están exentos de una eventual falla múltiple o total. Puede incluir lugares alternativos de procesamiento. Estos sistemas de almacenamiento con auto respaldo necesitan de los procedimientos de respaldo explicados con anterioridad. precisamente por su importancia es que en toda instalación informática deberían existir planes de contingencia que especifiquen claramente qué hacer frente a una situación crítica (desastres naturales. que tienen un hardware especial de tal manera que son capaces de recuperar los datos si una de las unidades se descompone. se ha tomado conciencia respecto a planes de contingencia. Otros sistemas de autorespaldo Existen otros sistemas de almacenamiento de datos que disponen de recursos tales que guardan cierta redundancia (repetición) de los datos. atentados. pues desconocen los procedimientos que se deben ejecutar y la situación del problema se vuelve más grave. Este sistema consiste en grabar los datos en varias unidades con mínima redundancia. Es frecuente que no existan planes de contingencia y entonces ante una falla no prevista. dentro o fuera del país.

Cómo abrir la herramienta de copia de seguridad de Windows XP Windows XP incluye sus propios programas de copias de seguridad. y si es necesario. haga una nota de dónde están guardados de manera que pueda estar seguro de que se acordará de hacer la copia de seguridad más adelante. Si tiene información personal almacenada en algún otro sitio.Los primeros pasos Antes de que pueda considerar hacer una copia de seguridad. haga doble clic sobre el icono del CD que aparece en Mi PC.exe) debería estar preparada para su utilización. aunque quizá tenga que hacer algo de investigación para encontrarlo. y después en Ntbackup. 5. tendrá que seguir las siguientes instrucciones para instalar la herramienta: 1. luego en Msft. 3. los correos electrónicos de Outlook Express.Introduzca el CD de Windows XP CD en el lector.En la pantalla de bienvenida a Microsoft Windows XP haga clic sobre Realizar tareas adicionales. También puede recurrir a los programas de terceros (aparecen listados al final de este artículo) que añadeavisos que no encontrará en la utilidad de copia de seguridad básica de Windows XP. Si utiliza Windows XP Home Edition.En Windows Explorer. las cookies y los favoritos de Internet Explorer así como información sobre las preferencias y su configuración.Haga doble clic sobre Ntbackup. Si no desea cambiarlos de sitio. la herramienta Windows Backup (Ntbackup. Windows XP facilita mucho esto ya que a cada cuenta de usuario le ofrece la oportunidad de tener su propio perfil personal formado por una serie de subcarpetas en la carpeta de Documentos y Administración. haga doble clic sobre la carpeta ValueAdd. considere la idea de pasarla a la carpeta de Mis Documentos para que sea más fácil hacer la copia de seguridad. Solo hay que asegurarse de que todos los archivos que contienen información relevante estén guardados en un sitio fácil de encontrar.Haga clic sobre Examine el CD. lo primero que se tiene que hacer es organizar los archivos. . En su perfil se guardan sus archivos personales (en la carpeta de Mis documentos).msi para instalar la herramienta de creación de copias de seguridad. Si utilizar Windows XP Professional. Eso no significa que tenga que colocar todos y cada uno de los archivos en una carpetas. 4. 2.

una vez al día o cada vez que sistema operativo se inicia. . Otra herramienta para hacer copias de seguridad en formato ZIP gratuita y fácil de usar. Tiene una versión de prueba cuyo registro cuesta us$17. Además de hacer una copia de seguridad. Registrarla cuesta us$25.Otras alternativas para realizar backup. ABC Backup (en inglés). Handy Backup (en inglés). Norton Ghost 9. entre otros datos. Este programa permite crear copias de seguridad del registro de Windows. Argentum Backup (en inglés). Es un poderoso software de backup comercializado por la empresa Symantec. es usar programas dedicados con exclusividad a resguardar datos. de e-mails. Hace duplicados completos del disco y por carpetas. Algunos de ellos son: Smart Backup (en inglés). Su precio online es de us$70.0 (en español). El programa es gratuito para uso personal. de la libreta de direcciones y de los contactos de ICQ y MSN. comprime los datos copiados y los encripta con una clave de acceso. Este programita permite programar copias de seguridad automáticas por semana. La compresión se realiza en formato ZIP y la encriptación se hace con un algoritmo de 128 bits. Tiene versión de prueba.

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