Actividad 3 – Plan de respaldo

Una de las tareas más importantes de un DBA, es la creación e implementación de un plan de

respaldo y recuperación de las Bases de Datos. La creación de este plan puede tomar bastante
tiempo y trabajo, hay que pensar en las Bases de Datos que se respaldan, cada cuanto se harán los
respaldos, dónde se aloja el respaldo, quíen accederá a los respaldos, quién ejecutará el plan de
respaldo, entre otros aspectos a considerar.

Vamos a ver los puntos en los cuales fijarnos al preparar el plan de respaldo.

¿Qué Bases de Datos conviene respaldar? La Base de Datos maestra es vital para el funcionamiento
del servidor. Si falla o se corrompe, el servidor completo se vuelve inútil. Lo bueno es que esta Base
de Datos solo sufre cambios si creamos Bases de datos nuevas, creamos nuevas credenciales o
cambiamos la configuración del servidor. Lógicamente en estos casos es conveniente hacer un
respaldo de la maestra. Sin embargo, si una Base de Datos contiene datos vitales de nuestros
clientes y sufre cambios repetidamente, necesita ser respaldada más seguido.

¿Cuáles datos se deben almacenar? Cada aplicación maneja un conjunto muy variado de datos,
algunos estáticos, otros dinámicos. Hay datos base, a partir de los cuales se generan datos
resultantes (información). Al definir el respaldo, se establece si se copian todos los archivos o parte
de ellos. Entra en consideración si la copia incluye los propios programas de la aplicación. La
decisión final se tomará sobre la base de la criticidad de los datos y el valor de los mismos.

¿Cuál es el tipo de respaldo a utilizar?

Los tipos de copias de seguridad se pueden clasificar y complementarse entre sí:

Copias completas: Son muy simples en lo referente a que copian todo lo que se encuentra en el
origen y lo almacenan en el destino. Algo que hay que tener en cuenta cuando realizamos este tipo
de copias es que suelen ocupar mucho espacio y normalmente es necesario invertir bastante
tiempo para realizarlas.

Por otro lado, este tipo de copias permiten restaurar un sistema fácilmente ante una catástrofe.
Cuando se dice que copian todo, eso es literal: no es una seguridad que almacena todos los
ficheros o todas las carpetas. Las copias completas guardan desde el sistema operativo de la
máquina o la estructura de directorios, hasta los Log, perfiles de usuario, estructuras de datos y
toda aquella información necesaria si restauramos la copia en una máquina que no sea la de
origen, podamos funcionar exactamente de la misma manera que en el momento en que se hizo la
copia de seguridad. Lo recomendable es realizar una copia de este tipo de forma periódica, de
todas las máquinas consideradas críticas y en horarios de mínima actividad.

Copias diferenciales: En este tipo de copias se guardan los archivos que han sido modificados. Las
copias diferenciales examinan fechas de creación y modificación. Si después de una copia completa
se ha creado un nuevo fichero, éste será guardado en todas las copias diferenciales que se realicen
hasta la próxima copia completa. Cuando se planifican seguridades de este tipo hay que tener en
cuenta que irán aumentando de tamaño según pasen los días y no se realice ninguna copia

Elaborado por: Instructora Sandra Yanneth Rueda Guevara

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completa, por lo que lo recomendable es buscar una secuencia óptima de copias en la que se
entremezclan copias completas y diferenciales.

¿Cada cuanto tiempo hay cambios en los datos? Una Base de Datos de solo lectura no tiene
muchos cambios y por lo tanto puede pasar más tiempo entre respaldos. Por el contrario, una Base
de Datos que se actualiza varias veces al día debe ser respaldada al menos una vez al día.

¿Cuánto tiempo se requiere para la recuperación de los datos? Es importante determinar el tiempo
que se requiere para el ingreso de los datos, y el tiempo que se requiere para el respaldo del
mismo volumen de información; de tal manera, a partir de este tiempo se define la necesidad de
crear el respaldo. Por ejemplo, si el ingreso de datos requiere 6 horas y el respaldo solo requiere de
15 minutos, se justifica el respaldo e incluso se puede pensar en hacer respaldo dos veces en esas
6 horas.

¿Qué tan rápido necesito tener la información disponible? En caso de un fallo, es importante el
tiempo que nos demoramos en tener disponible los datos nuevamente. Si tenemos nuestros
respaldos en cinta, la recuperación tomará más tiempo que si lo tenemos en un disco o en varios
dispositivos de respaldo.

¿Tengo el equipamiento para realizar los respaldos? Si no tenemos donde almacenar los respaldos,
difícilmente podremos hacer un plan de respaldo apropiado. Es bueno considerar más de un tipo
de dispositivo de respaldo (cintas, medios ópticos, discos duros, etc.)

¿Cuál es la periodicidad para realizar respaldo? Cada cuanto realizar el respaldo, depende de la
cantidad de operaciones realizadas y las ventajas de tiempo disponibles. Usualmente, y como
recomendable, deben realizarse diariamente.

Por ejemplo, día a día se hacen respaldos diferenciales y una vez por semana se hacen respaldos
parciales y una al mes respaldos completos. Siempre estas decisiones, dependen del volumen de
los datos, del soporte de almacenamiento disponible, de la velocidad del respaldo, de la
importancia de los datos, etc.

¿Cuál es la mejor hora para realizar respaldos? La idea es hacer los respaldos durante el tiempo en
que las Bases de Datos tienen un menor uso. Esto va a disminuir el tiempo que demora el respaldo
en hacerse, pero a veces es importante considerar que hay Bases de Datos que están en uso
durante el tiempo en que otras no lo están.

¿Cuál es la herramienta a utilizar? Hay varias herramientas posibles para respaldo de datos.
Algunas son muy simples y otras son muy sofisticadas. En algunas aplicaciones o DBMS se
disponen de programas propios, guiados por menú, para llevar a cabo estas tareas. En otras, se
deben utilizar los comandos del sistema operativo o programas utilitarios para respaldos. También
hay combinación de ambas situaciones: desde el programa de aplicación se invocan los comandos
del sistema operativo u otro programa.

Se le dará prioridad a la herramienta “nativa” de cada aplicación o DBMS, pues están

especialmente desarrolladas para respaldar de manera adecuada esos datos, pero la decisión
podrá ser, utilizar un software especial para respaldo, la decisión final la tomará personal experto.

Elaborado por: Instructora Sandra Yanneth Rueda Guevara

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¿Dónde guardar? Distancia y accesibilidad: Importante establecer en qué lugar se deben guardar
las copias, debe ser bajo llave, con un juego cerca de la computadora y otro fuera del edificio. El
juego que está cerca debe estar accesible y el otro debe ser de acceso restringido. Los respaldos
pueden estar sobre una estantería, al lado de la computadora o bien en una caja fuerte. Según los
datos y la aplicación se establecen las condiciones de almacenamiento.

Tan importante como llevar a cabo respaldos con regularidad, es respetar los criterios de
almacenamiento. Intervienen consideraciones del medio ambiente (temperatura, humedad, polvo,
etc.) como así también, las personas que tienen acceso a la computadora.

¿Es necesario almacenar los respaldos en otro lugar físico? Mantener copia de nuestros respaldos
en otra oficina o lugar físico es una manera de proteger los datos si nuestras instalaciones se ven
afectadas por un desastre mayor (incendio, terremoto, etc.). Pero debemos considerar que
también es importante mantener una copia de nuestro sistema de respaldo para poder recuperar
rápidamente los datos.

¿Quiénes son los responsables? Para completar las medidas de seguridad que se han de tomar a la
hora de guardar los soportes de almacenamiento es bueno recordar que no sólo vale con tener las
copias en lugares seguros ante catástrofes naturales. También debemos proteger la información y
no sólo la de los backup, sino toda, de personal no autorizado.

Cuando se habla de personal no autorizado no nos referimos a personas no relacionadas con el

departamento de informática como pueda ser personal de mantenimiento, recursos humanos,
comunicación o cualquier otro: en un plan de seguridad debe estar perfectamente indicado
quiénes pueden acceder a las copias, quiénes deben encargarse de guardar los backup, quién
puede restaurar información, etc.

Los backup los ha de guardar el personal indicado a tal efecto. Ellos son los encargados de seguir
las pautas indicadas en la planificación y los responsables ante cualquier fallo. El acceso a cualquier
copia debe estar autorizado por el responsable de seguridad y no por cualquier persona por muy
alto directivo que pueda ser.

Pueden parecer reglas muy estrictas, pero se dan circunstancias en las que ciertas copias están en
poder de personal ajeno al grupo de seguridad u ocasiones en las que personal de desarrollo
solicita datos o restauraciones. En la medida de lo posible hay que evitar esta situación, ya no por
la maldad o el desconocimiento de la gente, sino por mantener el máximo control e intentar
adaptarnos a lo establecido en el plan de contingencia y documento de seguridad.

El flexibilizar ciertos comportamientos lo único que conlleva es el aumento del riesgo a que suceda
algo negativo o que no se cumplan requisitos de cara a auditorías, certificaciones de calidad,
cumplimiento de leyes... Una organización es un todo, como tal se debe tratar de conseguir la
máxima interoperabilidad e integración entre las diferentes partes, pero todo ello sin descuidar las
competencias y responsabilidades de cada departamento. Al fin y al cabo, tanto la integración
como las competencias de cada una de las partes de una organización buscan un objetivo común:
la continuidad del negocio.

Para dar cumplimiento al contenido, vamos a elaborar el plan de respaldo de cada proyecto de
acuerdo con la siguiente actividad:

Elaborado por: Instructora Sandra Yanneth Rueda Guevara

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ACTIVIDAD:

1. Actividad de trabajo individual:

a. De acuerdo con su comprensión, responda: ¿En qué consiste realizar una copia de
seguridad?

b. Investigue cuáles son los diferentes tipos de copias de seguridad para aplicaciones
de desarrollo de software. Elabore un mapa conceptual con el resultado de la
investigación.

c. Identifique mínimo 3 formatos para realizar un plan de respaldo, analice las

ventajas y desventajas de cada uno. Adjunte 2 formatos de los investigados y haga
un cuadro comparativo de las ventajas entre ellos. Al final elija el que mejor se
ajuste a su proyecto o, si es el caso, diseñe uno.

2. Actividad de trabajo por equipos de proyecto:

a. El equipo de trabajo debe realizar una sesión en línea para comparar los formatos
elegidos en el punto anterior y, decidir entre todos cuál es el más conveniente para
su proyecto de desarrollo. Adjuntar el enlace a la grabación de la sesión,
asegurense de que todos participen en la decisión.

b. El equipo de trabajo debe diligenciar el formato de plan de respaldo para su

proyecto de desarrollo y adjuntarlo como evidencia, denominándose: “Plan de
Respaldo [nombre del proyecto]

c. De acuerdo con su plan de respaldo, describan el procedimiento que deberían

seguir para recuperar datos si hay un fallo en el sistema durante el día y hora en
los que se encuentra realizando esta actividad.

Debe presentar un documento de Word con sus apreciaciones sobre los puntos de consulta y
los hipervínculos a los adjuntos, según sea el caso.

Elaborado por: Instructora Sandra Yanneth Rueda Guevara

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