“Ciencia con Humanismo”

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS

ANTEPROYECTO DE RESIDENCIAS PROFESIONALES

TITULO DEL PROYECTO:

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO EN EL ÁREA DE COMPRAS DE LA
EMPRESA AQUAQUIM S.A. DE C.V.

NOMBRE DEL ALUMNO:

___GUTIÉRREZ HEREDIA KARLA ___

NÚMERO DE CONTROL:
___15080455__

CARRERA:
INGENIERIA EN ADMINISTRACIÓN

PERIODO DE REALIZACIÓN DE LA RESIDENCIA:

__AGOSTO-DICIEMBRE__

LUGAR Y FECHA DE REALIZACIÓN:

COATZACOALCOS, VER. _15 DE AGOSTO 2019_

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Carretera Antigua Minatitlán-Coatzacoalcos Km. 16.5
Col. Reserva Territorial. C.P. 96536
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NOMBRE Y OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO

FORMULAR UNA PROPUESTA DE MEJORAMIENTO EN EL ÁREA DE

COMPRAS DE LA EMPRESA AQUAQUIM S. A. DE C. V. DE TAL FORMA QUE
PUEDA REDUCIR SUS RIESGOS OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS.

DELIMITACIÓN

La presente investigación se llevara a cabo en la empresas Aquaquim S.A. de

C.V., en donde se realizara un análisis sobre el proceso de compra, el cual esta
comunicado con varios departamentos, los cuales solo utilizaremos tres, que son
departamento de laboratorio, departamento de embarques y el departamento de
mantenimiento, dentro de estos departamentos se llevaran a cabo los análisis
pertinentes sobre el proceso de compra, los tiempos y realizar una propuesta de
mejora para satisfacer las necesidades de esos departamentos.

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OBJETIVOS DEL PROYECTO

GENERAL
Formular una propuesta de mejoramiento en el área de compras de la empresa
Aquaquim S. A. De C. V. de tal forma que pueda reducir sus riesgos operativos y
administrativos.

ESPECIFICOS

 Identificar los factores que causan el retraso en el proceso de compras de

los materiales paras las obras.
 Diseñar un proceso de compras que permita mejorar los tiempos de
entrega de los materiales para la organización.
 Definir un plan de mejoramiento que podrá implementar la planta
Aquaquim S.A de C.V para reducir las ineficiencias en el proceso de
compras.
 Sugerir una propuesta de mejora para los procedimientos de seguridad e
higiene que tiene la empresa.

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JUSTIFICACIÓN

JUSTIFICACIÓN TEÓRICA

El presente estudio surge con la motivación y el propósito de realizar un análisis

profundo de la situación actual en cuanto al retraso en las compras de los
materiales para la realización de actividades y cómo este afecta el rendimiento
laboral de los empleados de la empresa Aquaquim S.A de C.V, así mismo el
proyecto constituirá una herramienta fundamental para el proceso de mejora
continua que ha estado desarrollando la compañía en procura de optimizar la
calidad del servicio.

Otra razón por la cual se propone la realización del estudio, es porque traerá
beneficios directos entre los cuales se destacan la mejora en el área de compras
que a su vez implica una mejora en otros aspectos de la empresa.

Es por lo anterior que la principal razón por la cual se propone desarrollar esta
investigación, es la de dar solución a los problemas previamente encontrados en
la empresa en cuanto al retraso en los tiempos de entrega de los materiales para
las actividades de trabajo.

JUSTIFICACIÓN PRÁCTICA

En el ámbito académico, el proyecto se justifica porque es un trabajo práctico

donde el estudiante pone a su disposición la creatividad y los conocimientos
teóricos adquiridos para determinar la solución que mejor se adapte a las
necesidades de la institución. Incentivando las habilidades del estudiante quien va
a afrontar una realidad empresarial que le ayuda a vislumbrar su perfil profesional;
y le permitirá analizar y comprender una propuesta de mejora en el proceso de
compras.

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La importancia de este trabajo radica en que su desarrollo va a permitir ampliar el
conocimiento del mejoramiento continuo, como método que se está convirtiendo
en el eje fundamental que permite alcanzar la competitividad de las empresas, ya
que sus fundamentos se centran en generar valor agregado a la organización y a
los clientes.

En este sentido la empresa Aquaquim S.A de C.V, está interesada en desarrollar

este tipo de actividades porque busca medir su eficiencia, y para ello se elige el
área de compras que es donde se administra los recursos físicos de la empresa
(materiales y herramientas).

Por eso resulta relevante colocar al servicio de las empresas, la apropiación y

aplicación de los conocimientos adquiridos en la formación del estudiante como
administrador de empresas. El desarrollo y aplicación de este proyecto genera un
valor agregado para la compañía en términos del logro de sus objetivos, gracias a
los resultados arrojados por el estudio, los cuales, aportarán información
importante para el control y mejoramiento continuo de sus procesos de compras.

Por otro lado, con el desarrollo y puesta en marcha del plan de mejoramiento en el
área de compras, la empresa reducirá ostensiblemente sus deficiencias
administrativas y operativas.

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PROGRAMA DE ACTIVIDADES (LISTADO DE ACTIVIDADES A REALIZAR
DURANTE EL PERIODO DE RESIDENCIA)

 Presentación del tema a desarrollar a la persona responsable del

área de compras en la empresa Aquaquim S.A de C.V
 Investigar en distintas fuentes de información la documentación
necesaria para llevar a cabo el tema de propuesta de mejoramiento
en el área de compras de la empresa Aquaquim S.A. de C.V.
 Buscar las guías o listas de cotejo que se utilizaran para el análisis
del proceso de compra.
 Realizar el análisis correspondiente a las guías o listas de cotejo
aplicadas dentro de cada departamento
 Realizar una propuesta de mejoramiento en el área de compras.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES

Presentación del tema a desarrollar a la persona responsable del área de

compras en la empresa Aquaquim S.A de C.V

Por medio de esta presente se realizará una reunión con la persona encargada
del departamento de compras para revisar la importancia de este tema planteado
y así verificar si es correcto realizar este estudio para el mejoramiento de los
procesos de compra.

Se dará a conocer las ideas a desarrollar y opiniones para darle comienzo a este
proyecto que resultará benéfico para el departamento de compras como a otros
departamentos que se encuentren vinculados en este proceso.

Investigar en distintas fuentes de información la documentación necesaria

para llevar a cabo el tema de propuesta de mejoramiento en el área de
compras de la empresa Aquaquim S.A. de C.V.

Dentro de la realización del estudio del tema, se tendrá que investigar en todos
los libros, manuales, revistas, reglamentos y fuentes de información que ayuden
a comprender cada vez más el tema, para poder tener un panorama más amplio
y entender todos los procedimientos correctos e incorrectos que se deben de
tener en cuenta dentro del área de trabajo, dentro de la misma investigación se
analizaran los siguientes temas:
 Antecedentes
 Marco legal
 Programas de mejoras de procesos
 El tiempo en cada proceso

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Buscar las guías o listas de cotejo que se utilizaran para el análisis del
proceso de compra.

Se buscarán distintas listas de cotejo o guías en donde se anotarán cada

proceso de compra que se debe de utilizar en los diferentes departamentos, cabe
mencionar que los procesos de compras se utilizan en diferentes giros
comerciales, más sin embargo este proyecto se realizará en una empresa
industrial por lo que el proceso será distinto al del giro comercial por lo que se le
dará enfoque a los materiales que se manejan en la empresa y los tiempos que
estos conllevan.

Realizar un análisis correspondiente a las guías o listas de cotejo aplicadas

dentro de cada departamento

Posteriormente de la aplicación del instrumento dentro de los departamentos se

analizarán cada una de las áreas que fueron contempladas para la revisión del
proceso de compra, ahí mismo se checara que todo esté debidamente
especificado y cada uno de los puntos que traen consigo la guía.

Se sacará una conclusión sobre cada departamento; después de sacar una

conclusión de los instrumentos aplicados,

Después de revisar los archivos proporcionados por la empresa Aquaquim S.A

de C.V se comparará con las conclusiones obtenidas en el análisis para llegar a
una conclusión en general.

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Realizar una propuesta de mejoramiento en el área de compras.

Al finalizar todo el proceso de que se llevó a cabo durante la investigación se

generara una propuesta de mejora con el cual influya todos los aspectos tomados
en cuenta durante la investigación, para el beneficio de la misma.

LUGAR DONDE SE REALIZARÁ EL PROYECTO

NOMBRE: AQUAQUIM S.A. DE C.V.

DIRECCIÓN: BOULEVART MORELOS KM. 3.5 ZONA INDUSTRIAL
PETROQUIMICO MORELOS CONGREGACION RABÓN GRANDE
COATZACOALCOS, VER , MEXICO. CP. 96400

UBICACIÓN FÍSICA (ANEXAR CROQUIS)

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INFORMACIÓN SOBRE LA EMPRESA, ORGANISMO O DEPENDENCIA PARA
LA QUE SE DESARROLLARÁ EL PROYECTO
AQUAQUIM es una empresa con 45 años de experiencia en la producción de
especialidades químicas para diversas industrias que incluyen textil, construcción,
petróleo / gas, surfactantes, limpieza industrial, adyuvantes agrícolas, aditivos de
alimentos para animales, entre otras. Con dos plantas ubicadas en Irapuato y
Coatzacoalcos y un centro de distribución en la zona metropolitana de la CDMX
tiene una localización estratégica de distribución y entrega en cualquier parte del
país o del mundo. Una de las principales fortalezas de AQUAQUIM es la
capacidad de producir especialidades químicas ajustándose a las necesidades del
cliente con los más altos estándares de calidad gracias a sus tres reactores piloto
con capacidad de etoxilación y propoxilación.

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