FACULTAD DE

INGENIERÍA Y CIENCIAS
BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

PRACTICA APLICADA

OPTIMIZACION DE ALMACENAMIENTO
GECOLSA General Equipos de Colombia S.A

INTEGRANTES
Yerson Andrés Valencia Franco, Código 1621022497
Jorge Alberto Segura González, Código 1711023348
José Gregorio Cubillos Pájaro, Código 1711023562
Diana Emilce Novoa aponte, Código es 1611025180
Diana Marcela Romero Gómez, Código 1621022835
Luz Elena Herrera Marin Codigo 15110204

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
2020
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1. DEFINICION DE LA PROBLEMÁTICA

Almacenamiento y control de inventarios

Luego de realizar revisar varias opciones de empresa hemos escogido la Empresa GECOLSA General
Equipos de Colombia S.A., hoy es el único distribuidor autorizado de Caterpillar en Colombia, brinda en
estos momentos asistencia técnica y suministro de equipos para sectores productivos como:
construcción, minería, industria y petróleo.

Su mayor interés es la satisfacción y fidelidad de sus clientes, la cual es lograda por medio del
compromiso adquirido con ellos y la efectividad de sus procesos

Teniendo en cuenta lo anterior, el desarrollo de este proyecto, lo basaremos en el almacenamiento y

control de inventarios, donde se encuentra el mayor número de oportunidades de mejora.

Una de las falencias del almacén de esta empresa es el manejo y ubicación del inventario, por lo cual los
repuestos requeridos no se entregan a tiempo para las reparaciones

La idea es revisar también cual son los repuestos con mayor rotación para tenerlos en una buena
ubicación para minimizar tiempos de entrega al usuario final.
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2. JUSTIFICACION

General Equipos de Colombia S.A., GECOLSA maneja un inventario de aproximadamente 32000

referencias, que son agrupadas dependiendo de acuerdo a estas líneas:

 Repuestos Usados
 Repuestos Remanufacturados
 Yellowmark
 Parts.cat.com

El proceso de almacenamiento se puede dividir en tres etapas, las cuales son recepción, almacenamiento
de la mercancía y despacho.

Con respecto al almacenamiento se evidencio que este se realiza en estanterías de acuerdo al tamaño de
los productos llenando los espacios correspondientes.

Control de inventarios

El proceso de control de inventarios comienza con el ingreso de la mercancía al sistema de información,

el gerente de área o contador se encarga de hacer las entradas al sistema de información propio de la
empresa (DBS), luego de ser realizadas las entradas se compara el valor total de la factura con el valor
total que da el sistema.

Teniendo en cuenta que esta tiene gran volumen de inventario no pueden esperar a final de año para
hacer el cálculo de existencias. Deben hacerlo periódicamente por lo cual GECOLSA realiza conteos
cíclicos o regulares de la mercancía para llevar un control adecuado de los inventarios de bodega; sin
embargo se evidencia que estos conteos se realizan de acuerdo a la rotación del mismo.

Es claro que al momento de realizar los conteos existen fallas en evidencia las cantidades correctas de
mercancía debido a dos temas puntuales que son la forma de almacenar la mercancía y la forma en que
se están realizando los conteos ya que estos se hacen de acuerdo a la rotación de producto.

El sistema de conteo que maneja General Equipos de Colombia S.A., GECOLSA es uno de los mejores si se
hace de la forma adecuada es por eso que hay implementar los conteos de forma ABC es decir:

Utilizando el método de conteo cíclico, que consiste en dividir el inventario en clasificación ABC
basándose en la regla 80-20 o Ley de Pareto, clasificándose los artículos de dos maneras:
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 Según su valor en pesos.

 Según su valor por frecuencia de uso.
Utilizando una combinación de estos dos factores, lo cual permite distinguir tres categorías de productos
y cada una de ellas debe definirse en función de la parte de la cifra del negocio más representativa.

Esto permite determinar que los artículos no se tratan de igual manera. Sobre la clase de clasificación, la
categoría ABC marca la frecuencia de uso de los artículos, siendo los de categoría A los de mayor
frecuencia de uso, seguidos por los calificados como B y, por último, los de categoría C, que son los que
tienen una menor frecuencia de uso entre los tres tipos de artículos.

Teniendo en cuenta lo anterior esto nos permite tener una mayor certeza de los productos que tenemos
disponibles en almacén y así evitamos los retrasos en la entrega de mercancía y más confianza y
satisfacción del cliente.
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3. Objetivo general

-Diseñar una propuesta de mejoramiento en los procesos de almacenamiento y despacho de

materiales en la planta de la empresa GECOLSA General Equipos de Colombia S.A con el fin de aumentar
la utilización de los recursos disponible

Objetivos específicos.

- Realizar un diagnóstico que describa la situación actual de los procesos de almacenamiento y

despacho en la planta 2 de la empresa GECOLSA General Equipos de Colombia S.A
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos de almacenamiento y despacho de
materiales.
- Diseñar una propuesta para mejorar el nivel de disponibilidad de espacios en las bodegas de
empaques y materia prima.
- Diseñar un sistema de identificación para los productos terminados, material de empaque,
materia prima, y racks.
- Diseño de un sistema de distribución física del producto terminado, material de empaque y
materia prima en las bodegas de almacenamiento.
- Diseño de un sistema de control para los procesos de almacenamiento y despacho.
- Diseñar un sistema de indicadores que permita medir la productividad de los procesos de
almacenamiento y despacho de materiales.
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4. Antecedentes.

En la década de 1.800 se vio la necesidad de crear máquinas que pudiera ayudar en las labores del
campo con el propósito de tener una mayor productividad, para ese entonces el señor Benjamín Holt se
pone en el propósito de crear maquinarias que lograran ayudar en los trabajos de campo que realizaba
los campesinos los cuales eran muy manual y necesitaba una herramienta que lograra agilizar sus tareas
en el campo, el primer logro fue en 1886 que fue creada la primera maquina cosechadora combinada en
Stockton, california y en 1.890 construye el primer tractor con motor de tracción en vapor.

Este negocio fue creciendo ya que la necesidad de los agricultores era llevar sus granos a una estación de
limpieza especial antes de que pudieran ser adecuados para el mercado, es por eso por lo que fueron
construyendo estos tipos de maquinas que pudiera limpiar el grano tal como estaba siendo cosechado.

En la década 1.910 Holt Manufacturing Company registra a Caterpillar como marca comercial para
comercializar las máquinas de agricultura y maquinarias amarillas, en 1.944 Caterpillar ya contaba con
una variedad de líneas de equipos el cual ayudaron con la construcción de mas de 70.000 millas de
carretera en todo Estados Unidos.

En la primera guerra mundial el problema que reventó en 1914 obstruyó con la larga prosperidad que la
compañía había experimentado durante muchas décadas. Pero no afectó al ya acreditado Tractor Holt,
que ganó reconocimiento internacional ya que más de 100.000 vehículos de este tipo sirvieron a las
fuerzas aliadas. Uno de los vehículos que se haría más popular sería el tanque que se inventó 2 años
después del comienzo de la guerra.

Esta empresa que fue viendo la necesidad que tenía los países para ir evolucionando, donde fue
contribuyendo directamente con asistencia técnica y suministros de equipos para los sectores
productivos como: construcción, minera, industria y petróleo, participando en grandes obras de
ingeniería y generación de energía en los países. Las empresas fueron adquiriendo las maquinarias que
se encuentran en el mercado según su necesidad, por ende, Caterpillar al ver la necesidad de los países
se fue aliando con empresas a nivel mundial para poder responder oportunamente a sus clientes con sus
productos y así abastecer las necesidades de todas las industrias.

Caterpillar Inc. desarrolla su negocio en múltiples áreas, no solo diseña, fabrica, comercializa y vende
maquinaria y motores, también vende productos financieros y seguros para sus clientes. Es el mayor
fabricante mundial de maquinaria para el labrado de tierras, incluidos camiones, tractores, excavadoras,
motoniveladoras, raspadores y otras máquinas pesadas, que cruzan tres industrias: construcción,
minería y silvicultura. Además de esto, también produce motores de gas y Diesel utilizados en su
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maquinaria de fabricación propia y otros equipos. Como se puede ver, tiene negocios en cada una de sus
unidades de negocio.

La guerra mundial y el crecimiento de la posguerra ofrecieron la oportunidad para que se expandiera a

través del reconocimiento en reparación de las carreteras dañadas, la construcción de nuevas, la
demolición de las trampas de tanques y la construcción de fortines. No solo usaban la potencia de sus
motores para el combate, ayudaron a la reconstrucción de un mundo que iba quedando en ruinas luego
de la guerra.

Al ver este crecimiento a nivel mundial Caterpillar fue creando alianzas estratégicas con varias empresas
y en diferentes países con el propósito de que los clientes pudieran obtener un buen servicio, repuestos,
asesorías, talleres y laboratorios, sin necesidad de importarlo.

Es allí donde nace General De Equipos de Colombia S.A nació como una compañía filial de General
Electric en 1927 y, GECOLSA nació como General Electric de Colombia S.A., desde entonces se ha
catalogado como el único distribuidor autorizado de Caterpillar en Colombia. Ha contribuido con el
desarrollo infraestructural, agrícola, minero y económico del país desde hace más de 90 años,
suministrando equipos y brindando asistencia técnica a lo largo y ancho del territorio.

Actualmente se encuentra constituida por cuatro divisiones principales: Construcción, minería, agrícola y
financiera administrativa.

A nivel nacional, GECOLSA posee cubrimiento en todo el territorio, con su oficina principal en la ciudad
de Bogotá y sedes específicas para las diferentes divisiones de minería y agricultura Barranquilla y Cali.
Adicional a eso cuenta con dieciséis sucursales en el resto del país, presentes en municipios como
Sogamoso, Ibagué, Puerto Gaitán, Pasto, Cartagena y Cúcuta.

GECOLSA empresa colombiana tiene una gran variedad de productos que esta al servicio de todas las
industrias agrícolas, canteras y agregados, construcciones edificaciones, construcciones infraestructura,
generación y motores, logística, marino, petróleo y gas y puerto marinos. Dado que con cada sitio de
trabajo posee sus propios y únicos desafíos, necesita tecnologías y servicios que se puedan combinar y
personalizar de manera que sean lo más conveniente para las empresas. GECOLSA le permite
monitorear, administrar y mejorar la operación, lo que le proporciona más control del sitio de trabajo.

Caterpillar Inc. desarrolla su negocio en múltiples áreas, no solo diseña, fabrica, comercializa y vende
maquinaria y motores, también vende productos financieros y seguros para sus clientes. Es el mayor
fabricante mundial de maquinaria para el labrado de tierras, incluidos camiones, tractores, excavadoras,
motoniveladoras, raspadores y otras máquinas pesadas, que cruzan tres industrias: construcción,
minería y silvicultura. Además de esto, también produce motores de gas y Diesel utilizados en su
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maquinaria de fabricación propia y otros equipos. Como se puede ver, tiene negocios en cada una de sus
unidades de negocio.

La guerra mundial y el crecimiento de la posguerra ofrecieron la oportunidad para que se expandiera a

través del reconocimiento en reparación de las carreteras dañadas, la construcción de nuevas, la
demolición de las trampas de tanques y la construcción de fortines. No solo usaban la potencia de sus
motores para el combate, ayudaron a la reconstrucción de un mundo que iba quedando en ruinas luego
de la guerra.

Al ver este crecimiento a nivel mundial Caterpillar fue creando alianzas estratégicas con varias empresas
y en diferentes países con el propósito de que los clientes pudieran obtener un buen servicio, repuestos,
asesorías, talleres y laboratorios, sin necesidad de importarlo.

Es allí donde nace General De Equipos de Colombia S.A nació como una compañía filial de General
Electric en 1927 y, GECOLSA nació como General Electric de Colombia S.A., desde entonces se ha
catalogado como el único distribuidor autorizado de Caterpillar en Colombia. Ha contribuido con el
desarrollo infraestructural, agrícola, minero y económico del país desde hace más de 90 años,
suministrando equipos y brindando asistencia técnica a lo largo y ancho del territorio.

Actualmente se encuentra constituida por cuatro divisiones principales: Construcción, minería, agrícola y
financiera administrativa.

A nivel nacional, GECOLSA posee cubrimiento en todo el territorio, con su oficina principal en la ciudad
de Bogotá y sedes específicas para las diferentes divisiones de minería y agricultura Barranquilla y Cali.
Adicional a eso cuenta con dieciséis sucursales en el resto del país, presentes en municipios como
Sogamoso, Ibagué, Puerto Gaitán, Pasto, Cartagena y Cúcuta.

GECOLSA empresa colombiana tiene una gran variedad de productos que esta al servicio de todas las
industrias agrícolas, canteras y agregados, construcciones edificaciones, construcciones infraestructura,
generación y motores, logística, marino, petróleo y gas y puerto marinos. Dado que con cada sitio de
trabajo posee sus propios y únicos desafíos, necesita tecnologías y servicios que se puedan combinar y
personalizar de manera que sean lo más conveniente para las empresas. GECOLSA le permite
monitorear, administrar y mejorar la operación, lo que le proporciona más control del sitio de trabajo.

En la actualidad se encuentra falencia en el control de inventarios debido a la forma de almacenamiento

que se viene ejecutando ya que los productos no se encuentran lo que dificulta la entrega a tiempo a los
clientes y proveedores.

Gestión de inventarios

El rol que juegan los inventarios en una compañía es de vital importancia para la misma, dado que
representan una porción significativa de sus activos y en sus procesos, por tal motivo se requiere que la
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administración de estos inventarios sea efectiva. El seguimiento administrativo presenta una constante
oportunidad de mejora en el sistema de control de inventarios.

Krajewski y Ritzman (2000), establecen que uno de los grandes desafíos de la gestión de inventarios
consiste en mantener la cantidad adecuada para que la empresa alcance sus prioridades competitivas
con mayor eficiencia y productividad. Por tal motivo se hace importante desarrollar conjuntos de medios
y métodos pertinentes para llevar a cabo la distribución de recursos de la organización, lo que se
denomina la logística, con el fin de garantizar las cantidades, lugar y tiempo adecuados en cada proceso.
Para ello deben considerarse los retos competitivos inmersos en los desafíos de globalización, el
incremento en la diversidad de productos y la incertidumbre en la demanda, entre otros factores,
Krajewski y Ritzman (2000.

El área logística ha evolucionado hasta convertirse en lo que hoy se conoce como cadena de
abastecimiento, área que comprende los procesos logísticos internos y externos de toda la organización:
compras, despachos, recepción de materias primas, planeación de inventarios etc, pocas son las
organizaciones que actualmente poseen un área de cadena de abastecimiento estructurada como tal,
pero si se tiene en cuenta la importancia 'de integrar desde el proveedor hasta el cliente final en el
manejo de los inventarios, no pasará mucho tiempo para encontrar que las empresas del mundo
estructuren dicha área.

El inventario debe ser administrado eficientemente, ya que según Ehrhardt y Brigham (2007) persigue
dos objetivos fundamentales: 1) garantizar con el inventario disponible, la operatividad de la empresa y
2) conservar niveles óptimos que permita minimizar los costos totales (de pedido y de mantenimiento).
Un inventario bajo hace aumentar los costos de pedido, mientras que los inventarios altos incrementa
los costos de mantenimiento.
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5. Bibliografía.

https://bienpensado.com/historia-marca-caterpillar/

https://gecolsa.com/maquinaria/nosotros/

www.redalyc.org, Administración del inventario

https://bienpensado.com/historia-marca-caterpillar/

https://gecolsa.com/maquinaria/nosotros/

www.publicaciones.eafit.edu.co  Mejoramiento en la gestión de inventarios.