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INSTITO TECNOLOGICO NACIONAL INSTITUTO

TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS.

CARRERA INGENIERIA EN ADMINISTRACIÓN

MATERIA: DISEÑO ORGANIZACINAL

NOMBRE TEMA No. 2.9
SEMESTRE 7 GRUPO B FECHA: 01/10/2018 ACTIVIDAD No.
TEMA: Relación entre la estructura, la cultura y el clima organizacional con la
estrategia de una empresa.
Investigar el tema 2.9
INSTRUCCIONES

La cultura organizacional es un conjunto de suposiciones, creencias, valores u normas que
comparten sus miembros. Además, crea el ambiente humano en que los empleados realizan
su trabajo. De esta forma, una cultura puede existir en una organización entera o bien referirse
al ambiente de una división, filial, planta o departamento. El Clima no se ve ni se toca, pero
tiene una existencia real que afecta todo lo que sucede dentro de la organización y a su vez el
clima se ve afectado por casi todo lo que sucede dentro de esta.

Una organización tiende a atraer y conservar a las personas que se adaptan a su clima, de
modo que sus patrones se perpetúen. La cultura organizacional es un conjunto de
suposiciones, creencias, valores u normas que comparten sus miembros. Además, crea el
ambiente humano en que los empleados realizan su trabajo.

De esta forma, una cultura puede existir en una organización entera o bien referirse al
ambiente de una división, filial, planta o departamento. El Clima no se ve ni se toca, pero tiene
una existencia real que afecta todo lo que sucede dentro de la organización y a su vez el clima
se ve afectado por casi todo lo que sucede dentro de esta. Una organización tiende a atraer y
conservar a las personas que se adaptan a su clima, de modo que sus patrones se perpetúen.

Las empresas si quieren tener éxito deben implementar estrategias que les permitan
mantenerse a la vanguardia, aspectos muy importantes y que son comúnmente utilizados
como estrategias para el logro de objetivos principalmente a largo plazo y son: la estructura, la
cultura y el clima organizacional, aspectos que veremos más a fondo.

Estructura de la empresa. Las actividades que surgen en las organizaciones son muchas, lo
cual obliga a aplicar los principios de la administración moderna, estas actividades las
podemos mencionar tales como son:

Comprar materia prima. Llevar cuentas. Planeación del trabajo.

Manejo del recurso humano y su salud ocupacional. Producción y venta de los productos.

La prestación de servicios y atención al cliente.

La estructura de toda empresa se obtendrá de acuerdo a la óptima clasificación que requiera,
que se pueden agrupar generalmente en cuatro grandes áreas funcionales como son:

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especifica la misión. También asigna los recursos para implementarlos. El Área Administrativa y Financiera. la visión y los objetivos de la empresa. Emociones en los integrantes de la organización por medio de incentivos monetarios. El Área de Mercadeo y Ventas. todo aquello que motiva a los trabajadores. El clima organizacional es otro aspecto al que las empresas actualmente buscan crear de manera positiva para el buen desempeño de la organización. La entrega de reconocimientos de desempeño. -2- . implementación y evaluación de las decisiones dentro de una organización. El Área de Recursos Humanos. y con frecuencia desarrolla políticas y planes de acción relacionados a los proyectos y programas creados para lograr esos objetivos. esto hace que las empresas sean más competitivas y sean eficaces ya que logran la optimización del recurso más importante. se logra que todos estos integrantes trabajen más a gusto y por lo tanto rindan en un 100%. Cultura organizacional. sentimiento y reacción que guían la toma de decisiones y otras actividades de los participantes en la organización. CARRERA INGENIERIA EN ADMINISTRACIÓN MATERIA: DISEÑO ORGANIZACINAL El Área de Producción. La cultura ofrece formas definidas de pensamiento. las opiniones de otros. Además. Estrategia Organizacional. La rigidez/flexibilidad. En fin. Clima Organizacional. La cultura organizacional es el conjunto de valores. Su grupo de trabajo. en base a la cual se alcanzarán los objetivos a largo plazo. La estrategia organizacional es la creación. el recurso humano. La capacitación constante. creencias y entendimientos importantes que los integrantes de una organización tienen en común. INSTITO TECNOLOGICO NACIONAL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS. al crear un buen ambiente generado por: La relación con el resto del personal.

producción. Cuando todas las piezas se unen. todos los componentes del sistema como insumos. podemos encontrarlos muy útil cuando hay un conflicto -3- . CARRERA INGENIERIA EN ADMINISTRACIÓN MATERIA: DISEÑO ORGANIZACINAL NOMBRE TEMA No. los administradores manejar sólo una parte y se centraron en. SEMESTRE 7 GRUPO B FECHA: 01/10/2018 ACTIVIDAD No. En sentido real. Este es un desafío principal al pensamiento de gestión habitual. TEMA: Sistemas de organización. Una vez en una organización si estos sistemas estén en su lugar. ventas. En la organización tradicional.). En términos simples. la Organización sufrió en su conjunto. servicio. tienen otros departamentos que funcionan bien por sí mismos. Una organización es una de las diferentes partes. a continuación. INSTITO TECNOLOGICO NACIONAL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS. una organización es una colección de piezas incluidas para lograr un objetivo general. Teoría de sistemas ha traído una nueva percepción para administradores y alta dirección entender patrones y acciones en sus organizaciones. Sistemas cuentan con procesos de entrada. por ejemplo. hemos visto que cada parte es administrado en sus diferentes piezas (logística. ligeramente y proactivamente asentarse en y trabajar hasta se deben administrar las demandas de una atmósfera rápidamente diferentes. Luego se mudaron a concentrado a otra parte. Efectivamente. Cada parte puede influir en la manera de otras partes y vice versa. marketing. una vez que terminó la primera parte. Todos los otros departamentos o piezas son frecuentemente sensibles a copiar los procesos y las empresas en términos de flujos y votos. Da énfasis a cualquier empleado determinado o unidad es parte de una entidad bien hecha y que al final son aceptables por la salida que producen esas entidades operacionales como uno. decidirán cómo efectivamente el sistema funciona. procesos.10 INSTRUCCIONES Básicamente. Investiga el tema 2. resultados y productos junto con la constante retroalimentación entre estas diferentes partes. Sólo alterando el sistema soluciona el problema. un sistema de gente se llama como una organización. etc. salidas y retroalimentación. pero no incorporar o comuna bien juntos. En la organización tradicional. El efecto fue. los sistemas de enfatizan que todo está vinculado a otros. Controlando de esta manera siempre causará SUBOPTIMIZACION. La dificultad es que una organización podría.

El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. lo que origina confusión y conflictos. Organización Funcional o de Taylor Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre. Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización. Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad.1 Línea funcional. ejecuten el menor número posible de funciones. 3. Organización Lineo. es más aplicable en las empresas. conservándose de la funcional la especialización de cada actividad en una función. aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una. Desventajas: 1. En ésta se combinan los tipos de organización lineal y funcional. 3. conservándose de la funcional la especialización de cada actividad en una función. FUNCIONAL: La especialización de cada actividad en una función. En ésta se combinan los tipos de organización lineal y funcional.funcional: Es una combinación de Organización Lineal y Funcional LINEAL: la responsabilidad y autoridad se transmite a través de un sólo jefe para cada función especial. desde el gerente hasta el obrero. lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las ordenes. aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una. -4- . y de la lineal la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un sólo jefe por cada función en especial. Se obtiene la más alta eficiencia de la persona. 2. CARRERA INGENIERIA EN ADMINISTRACIÓN MATERIA: DISEÑO ORGANIZACINAL 2. Se viola el principio de la unidad de mando. y de la lineal la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un sólo jefe por cada función en especial. INSTITO TECNOLOGICO NACIONAL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS. 5.10. Ventajas: 1. Mayor especialización. La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes. La división del trabajo es planeada y no incidental. 4. 2.

b) Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones. El resto de los recursos permanece en su área funcional de la organización. b) Hace posible el principio de la responsabilidad y la autoridad indivisible. El grado de independencia de los gerentes de proyecto con respecto a los gerentes funcionales determina si estamos hablando de una organización matricial fuerte o débil. CARRERA INGENIERIA EN ADMINISTRACIÓN MATERIA: DISEÑO ORGANIZACINAL 2. sino que existe combinado con los tipos de organización anteriormente mencionados y. Por lo general este tipo de organización no se da por sí sola. Al armar un equipo de proyecto existe un proceso de negociación entre el gerente del proyecto y los gerentes funcionales para asignar los recursos al proyecto.10. existen N gerentes de proyecto que coordinan N equipos compuestos por recursos provenientes de las áreas funcionales. Ventajas: a) Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección. y al mismo tiempo permite la especialización del staff. de forma que. y de contar con especialistas capaces de proporcionar información experta y de asesoría a los departamentos de línea. si existen N proyectos en curso en la organización.2 Staff. Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder para imponer sus decisiones. lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles. c) Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización lineal 2. puede producirse una confusión considerable en toda la organización. La organización staff surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología. generalmente reportan al gerente del proyecto durante el período del proyecto.3 Matricial. INSTITO TECNOLOGICO NACIONAL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS. Es una estructura organizacional que usa tanto gerentes funcionales como gerentes de proyecto para gerencia a los mismos recursos. fuerte: si los gerentes de proyecto tienen libertad total de decisión con respecto al uso del tiempo de -5- .10. y dejan de reportar a su gerente funcional. Una vez que estos recursos fueron asignados al proyecto. o por falta de un respaldo inteligente en la aplicación de sus recomendaciones. en empresas de mediana y gran magnitud. bajo la coordinación del gerente funcional. por lo general. Desventajas: a) Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan claramente por medio de cuadros y manuales.

4 Divisional. CARRERA INGENIERIA EN ADMINISTRACIÓN MATERIA: DISEÑO ORGANIZACINAL los recursos del proyecto. Flexibilidad de elegir recursos más idóneos para el proyecto. Fomenta la promoción de Equipos Multidisciplinarios. Por lo tanto. Los proyectos se transforman en algo estándar en la organización y dejan de ser una excepción. También es más fácil para cada departamento a experimentar cambios positivos ya que son más pequeños para administrar. Desventajas Los miembros de los Equipos de Proyecto tienen dos jefes durante el proyecto. Estructuración divisional de una organización siempre conduce al desarrollo de dicha organización como generalmente hay competencia entre los departamentos. Ventajas Más facilidad para armar un Equipo de Proyecto. Esto por otra parte también facilita el trabajo como el trabajo ahorrase diversifica a cada departamento. INSTITO TECNOLOGICO NACIONAL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS. todas las actividades y salida en la empresa va ser bien atendidos. Crea una trayectoria de carrera de Administración de Proyectos definida y reconocida dentro de la organización. Ahora gestionar sus respectivos departamentos y posteriormente informar a sus superiores. sin el cual el proyecto no puede comenzar. Esto se denomina estructura divisional. con el fin de cubrir todas las ramas. Cuando esto se hace. las partes de la empresa ahora es compartida en departamentos. 2.10. Debe existir ante cada proyecto un proceso de Construcción de Equipos. Esto generalmente se aplica cuando los administradores no pueden determinar todo lo que está sucediendo en la empresa debido a que probablemente la empresa es grande. Débil: si los gerentes funcionales tienen más peso en ese tipo de decisiones. Haciendo esto. -6- . productos y actividades de la empresa. Existe un proceso de negociación entre el Gerente de Proyecto y los Directores de Área para la asignación de recursos al proyecto. Fomenta la pro actividad en Administración de Proyectos cuando se implementa un proyecto con proveedores externos. la gente se coloca sobre cada departamento como jefes de departamentos.

En determinado tipo de actividades. INSTITO TECNOLOGICO NACIONAL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS. -7- .5 Por comités. se requiera la mayoría de los votos de los integrantes del comité. en lineales o staff. estos comités son: a) El de políticas de operación y b) El comité financiero. 2. principalmente: a) Contar con un grupo que ayude a la deliberación que conduce a llegar a una decisión. pero sin que el comité tenga facultades. al exigirse que. se encuentran inclusive por encima del presidente de la empresa. por la persona a quien corresponden las facultades para decidir y ejecutar. c) Representar los intereses de los diversos grupos de una institución. ni para decidir. pese a todas las objeciones que suelen oponérseles. decidir o ejecutar en común y en forma coordinada. El comité es un conjunto de personas que se reúnen para deliberar. en los que toman parte todos los gerentes operacionales.10. g) Motivar a los funcionarios inferiores a la mayor participación en las tareas administrativas. Sus fines Los comités suelen emplearse para alguno de los siguientes fines. Comités decisorios: tienen como finalidad limitar la autoridad de algún funcionario. b) Limitar la autoridad. permanentes o transitorios. f) Consolidar la autoridad. Estos comités. para que un asunto se considere resuelto. CARRERA INGENIERIA EN ADMINISTRACIÓN MATERIA: DISEÑO ORGANIZACINAL Ejemplo de este tipo de estructura organizacional se encuentra en instituciones de educación superior. además. Existen dos comités básicos. En razón del tipo de función que realizan los comités se pueden dividir. Los comités pueden clasificarse en tres clases principales: Comités consultivos: su misión es discutir algún asunto. El empleo de los comités es una de las técnicas que con más amplia y progresiva extensión se usa hoy en la organización. etc. Pueden ser también formales o informales. d) Coordinar mejor planes y políticas. con el fin principal de aportar puntos de vista a quien habrá de decidir o de ejecutar. algún acto o función. ni para ejecutar: su dictamen puede ser utilizado o no. e) Transmitir información. Comités ejecutivos: son los que se integran para impulsar y cuidar de que se lleve a cabo alguna función. Los comités como ejecutores suelen ser poco recomendables: de ordinario conviene responsabilizar de la ejecución de las decisiones del mismo comité a uno o varios funcionarios concretos.

provenientes de diversos departamentos o especialidades. y en la que más debe demostrar sus capacidades. que requiere una mentalidad abierta y dinámica para aceptar el sentido de movilidad transitoria que caracteriza a los Proyectos. la televisión. y que ha de funcionar como un todo armónico y ser capaz de conseguir los resultados esperados que. por creer que en el proyecto van a tener que trabajar más intensamente o por la incertidumbre sobre cuál será su puesto al reincorporarse a la unidad de origen. Ventajas: · Donde se privilegian las personas a la tarea y los resultados. etc. Por equipo de trabajo La constitución del equipo de trabajo es la actividad más delicada con la que se enfrenta un Director de Proyecto. · El interés de los integrantes del equipo se centra en la obtención de los resultados. · La revisión permanente de estos equipos obstaculiza a veces la percepción de la necesidad de contemplar los resultados y de tener en cuenta a las personas. pero al no tener en cuenta como se alcanza dicha productividad muchas veces se sacrifica calidad. si miramos sus resultados son comparables a los de un trabajo hecho individualmente. por definición. Es por ello que el comercio internacional ha crecido de manera exponencial lo cual ha obligado a las empresas a adoptar nuevos métodos y herramientas de transacciones entre las cuales se puede mencionar el internet. las unidades móviles. Ello exige un esfuerzo por parte de toda la organización. CARRERA INGENIERIA EN ADMINISTRACIÓN MATERIA: DISEÑO ORGANIZACINAL 2. La organización virtual suele combinar muchas otras tecnologías más complejas -8- . son complejos. · El interés del equipo se centra en los procesos que se realizan en la tarea.7 Virtual.10. inusuales y arriesgados. Los propios empleados destacados a un proyecto pueden resistirse en ocasiones por miedo al cambio. con la globalización cualquier parte del mundo es un mercado de negocios. Los sistemas de organización virtual surgieron a partir de la globalización y los cambios tecnológicos. · Sus conductores e integrantes están más preocupados y ocupados por las relaciones interpersonales que por las otras variables. por lo que sus resultados resultan efímeros. · El privilegio de los resultados sobre las personas y las tareas puede hacer que a veces el equipo logre elevados estándares de productividad. INSTITO TECNOLOGICO NACIONAL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS. Proceso de integración. La principal característica de este tipo de organizaciones es que pueden realizar sus operaciones en cualquier parte del mundo sin tener un lugar específico pues al usar el internet como herramienta principal sus empleados pueden estar ubicados en diferentes estados del país realizando sus ventas o transacciones. El equipo es creado “ad hoc” para una operación determinada. Desventajas: · Son equipos pobres en términos de enriquecer la productividad y mejorar los resultados. y está compuesto en su mayor parte por personas sobre las que no tiene poder jerárquico.10.6 Por equipos de trabajo. 2.

vuelve más efectivos los procesos y hace posible la realización de tareas paralelas. robusta y estable. en la que se involucran muchas empresas vertical y horizontalmente. Es una organización aprendiente integrada por unidades organizativas flexibles que se coordinan a través de la discusión o de la adaptación mutua. la potenciación de la creatividad e innovación. lo que las hace más eficientes y responsables. CARRERA INGENIERIA EN ADMINISTRACIÓN MATERIA: DISEÑO ORGANIZACINAL Los sistemas inter organizacionales (SIO) permiten combinar transacciones entre organizaciones. por tanto. Las intranets son redes protegidas que se basan en Internet y que relacionan a los empleados mediante interfaces comunes cuyos hipervínculos se asocian con documentos.8 Por redes. pros facilita el intercambio. externas. el software proporciona un conjunto común de información. interna y externamente. Lo que confiere gran flexibilidad y capacidad de cambio para adaptarse al entorno. El groupware permite enlazar equipos de trabajo dispersos. eficaz y preciso de ideas. INSTITO TECNOLOGICO NACIONAL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS. Informática y Telecomunicación (que englobamos en el término Infotecnología). -9- . redes de computadoras y otros recursos electrónicos. El comercio electrónico ofrece la posibilidad de vender y comprar productos e información por medio de líneas telefónicas. Asimilan sobretodo la tecnología de Internet. no sólo una Intranet o Red Interna. el control por la adquisición de mucha información (evitando así situaciones de inseguridad). 2. mensajes y recursos de información de multimedia. Las extranets ofrecen acceso limitado a una organización a grupos u otras organizaciones. y la estabilidad. Buscan la eficiencia por la reducción de los costos.10. El groupware también ayuda a que los integrantes de los equipos aprendan de la experiencia de los otros. sino también una red de redes. lo que permite generar potentes efectos de red y.