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Unidad 2. Estrategia de La Negociacion - 2019 - 1 - b1 PDF
Unidad 2. Estrategia de La Negociacion - 2019 - 1 - b1 PDF
Licenciatura:
Gestión de Pequeñas y Medianas Empresas
Programa de la asignatura
Negociación Empresarial
Clave
07143632
Índice
Presentación de la unidad
Ahora que ya sabes que en la negociación intervienen al menos dos partes que
comparten intereses complementarios, lo que estimula a la cooperación y genera cierto
grado de conflicto. Es por ello, para poder llevar una negociación donde ambas partes
salgan beneficiadas es preciso revisar las etapas de una negociación efectiva, por lo tanto
la presente unidad comprende dos fases básicas de la negociación que son: la
preparación y el desarrollo.
El primer tema comprende el entorno de la negociación, así como los elementos que
intervienen en la misma, el proceso y estrategias de negociación. En el segundo tema se
aborda el desarrollo de la negociación tomando en cuenta la importancia de la
asertividad, los principios de persuasión ética en la negociación.
Propósitos de la unidad
Competencia específica
La primera fase para llevar una negociación efectiva, donde ambas partes salgan
beneficiadas o conformes con la toma de decisión, es la preparación como proceso de
planeación, debido a esto es que se proponen diversas recomendaciones antes de iniciar
una negociación.
Preparar
siempre las Conocer
negociacion siempre su
es oferta
Identificar
alternativas
Fijar un plan
estratégico si no se llega
a una
negociación
Por otra parte, es conveniente conocer perfectamente su oferta, con todos los elementos
que la componen, como el producto o servicio, precio, plazo de entrega, condiciones de
pago, entre otras, así como los deseos particulares, ya que son herramientas necesarias
para hacer una comparación con los competidores y tomar mejores decisiones.
También es de gran importancia determinar cuáles serán los márgenes y límites de una
negociación, previniendo lo que pudiera suceder si no se llegara a un acuerdo,
estableciendo otras alternativas.
En todas las negociaciones intervienen una serie de variables que pueden afectar en
mayor o menor medida el acuerdo, reconociendo a eso como entorno de la negociación.
Dicho entorno condiciona la intervención de las personas que participan en él, teniendo
una reacción positiva o favorable, en función de que se hayan preparado mejor las
estrategias, con el objetivo de que puedan conducirles a alcanzar metas en el menor
tiempo y con el éxito esperado.
Según Ovejero (2004:87), “la preparación es impredecible, pero será más o menos
completa y minuciosa según las circunstancias, y deberá incluir una adecuada
preparación física como psicológica”.
De acuerdo con este autor, el entorno forma parte como un elemento de la negociación
debido a que se compone de espacios físicos, así como la preparación psicológica
que representa un reto por ser tarea difícil y compleja, pero que suele ser de gran utilidad
para conseguir buenos resultados en las negociaciones, tanto empresariales, personales,
comerciales, ya sea en grandes empresas como en pequeñas y medianas.
1. Preparación del
ambiente físico 2. Preparación psicológica
Según Laurent, citado por Ovejero (2004) recomienda que la preparación física de toda
negociación sea como se muestra en la figura 3:
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Unidad 2. Estrategia de la negociación
De acuerdo con la figura anterior, todos los aspectos del entorno físico influyen de manera
positiva o negativa en las negociaciones, si no se siguen las recomendaciones, puede
afectar el estado psicológico de las personas.
Es por ello, que antes de iniciar una negociación hay que buscar un equilibrio emocional,
entre los intereses personales y los que se tienen en común con la otra parte. Por lo
tanto, según Bezerman y Neale, citado por Ovejero (2004:93), “la justicia y las
consideraciones emocionales afectan profundamente a las negociaciones. Las
preferencias según diferentes conceptos de lo justo se ven influidas por los estados
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✓✓ Utilizar las formas. Significa ofrecer un trato de amabilidad y cortesía, por ejemplo,
respetando la hora y el orden del día en cada reunión, no interrumpir cuando la
otra parte está en uso de la palabra, etcétera.
✓✓ No sentirse molesto. En algunas negociaciones la otra parte hará lo posible por
poner furioso al individuo, tratando de distraer del objetivo, consecuentemente, hay
que respirar y buscar la relajación.
✓✓ No aceptar negociar en situaciones de inferioridad física o moral.
✓✓ Una negociación ha tenido éxito cuando no hay vencedor y derrotado, sino ambas
partes están satisfechas del acuerdo o solución que han encontrado.
En todo arreglo comercial los elementos que se involucran para llevar a cabo un convenio
son los negociadores (oferente y comprador), el producto y el entorno.
Negociadores
Producto
(Oferente, o Servicio El entorno
comprador)
De la figura anterior se puede observar que los actores principales del negociador se
clasifican en oferente y comprador, siendo el primero el individuo que tiene como
objetivo ofertar, ya sea un producto o un servicio, donde entrará en el proceso de
negociación con el comprador. Por otra parte, el otro actor es el comprador que interviene
como la parte contraria y que será objetivo de las estrategias desarrolladas por el
oferente.
De acuerdo con Staton, citado por Laura Fisher (2004:166), “un producto engloba
atributos tangibles e intangibles (embalaje, color, precio, prestigio del fabricante y del
vendedor, etc.) que el comprador acepta como algo que ofrece satisfacción a sus deseos
o necesidades”. Y un servicio también tiene el mismo propósito, pero además tiende a
incrementar el conjunto de valores o beneficios presentados a los consumidores, por
ejemplo, existen varios servicios, como restaurantes, hoteles, autoservicios, agencia de
viajes, lavanderías, renta de automóviles, por mencionar algunos. Por lo tanto, el servicio
representa diversas actividades que generan beneficios para el alcance de la venta.
• Preparación o introductoria
1
• Discusión
2
• Las señales
3
• El desarrollo
5
• El cierre y el acuerdo
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Por lo tanto, en esta etapa es donde se define lo que hay que conseguir y cómo obtenerlo,
para ello, se consideran los siguientes cuatro aspectos:
Los beneficios de una discusión se representan como una oportunidad para explorar los
temas que no se conocen de la otra parte, sus actitudes, intereses y limitaciones. Así
mismo, permite contrastar la información que se obtuvo en la etapa anterior. Sin embargo,
para que la preparación sea favorable y positiva es importante escuchar más a la otra
parte y hablar con propiedad. Cuando se ejecuta una conversación hay que considerar
utilizar eficazmente el tiempo de que dispones y una forma de aprovecharlo es plantear
preguntas positivas que animen a explicar y razonar la postura que se toma.
Posteriormente, para facilitar el llegar a un acuerdo entre los involucrados deben de hacer
movimientos de aproximación mutua, que se traducen en señales. Ya que representa un
serio problema al negociador: cómo estar seguros de que un movimiento de una parte irá
acompañado de otro movimiento de la parte contraria.
En este contexto, la señal es un medio que utilizan los negociadores para indicar la
apertura a negociar sobre algo, así como también revela la disposición que ha de ser
correspondida por la otra parte. Por otro lado, las señales pueden utilizarse para cortar
una discusión que no aporta a la negociación. De ahí la importancia tanto del lenguaje
verbal como no verbal, y el aprender a saber escuchar, ya que si se logra se pueden
observar las señales de la otra parte.
Cabe mencionar que las señales no implican forzosamente el acuerdo, sino que brinda
más posibilidades de llegar a él. Por lo tanto, éstas son la mejor forma de salir del clímax
de la discusión, facilitando el acuerdo que llegará posteriormente.
Las propuestas son las que se negocian en vez de las discusiones, es por ello, que en
esta etapa el lenguaje debe ser exploratorio, es decir, no comprometerse a nada aún. Es
indispensable establecerse límites sobre propuestas tanto iniciales como finales, puesto
que darán margen a moverse en la negociación para conseguir un acuerdo deseable.
Para mejorar la presentación de las propuestas, no hay que mezclar la explicación con la
justificación debido a que la otra parte pensará que se tienen dudas y tratará de obligar
hacer concesiones.
a) El cierre con
concesión b) El cierre con
resumen
Por ejemplo, una concesión no necesariamente representa ceder y que esto genere un
costo, consecuentemente, lo ideal es hacer concesiones que resulten muy valiosas para
la otra parte y que cuesten relativamente poco. Es el caso de un empresario de una
PyME, donde sus empleados solicitan modificar la jornada de trabajo, laborando de lunes
a viernes y el sábado descansarlo. Lo que el empresario cede a su petición ajustando las
horas del día que piden, considerando que la empresa ahorraría en costos fijos (agua, luz,
etc.), por lo que no generaría un costo la concesión.
Como se mencionó en el primer tema de esta unidad, una preparación eficaz requiere
abordar las metas cuidando cada detalle, ya que los negociadores deben de
especificarlas con claridad.
Antes de abordar el tema es necesario definir qué es una estrategia, por lo que autores
como Mintzberg, Quinn y Voyer, citados por Negociaciones comerciales internacionales
(2005:69), mencionan que “la estrategia es un plan: una especie de curso de acción
conscientemente determinado, una guía para abordar una situación específica”. De
acuerdo con esta definición se visualizan dos características de las estrategias:
primeramente se elaboran antes de las acciones que se aplicarán y se desarrollan de una
forma consciente bajo un propósito determinado.
En este contexto, la estrategia es la definición de los medios para lograr los objetivos, y
las tácticas la forma de utilizarlos para lograr posiciones de ventaja, frente a los
argumentos de la otra parte en cuestión. Es por ello que la estrategia representa una
habilidad para dirigir un asunto y la táctica la manera de poner en orden las cosas, a
través de procedimientos oportunos para lograr un fin.
esta estrategia algunas tácticas adecuadas son plantear preguntas abiertas y escuchar
todo el argumento sin interrupciones para comprender los intereses de los demás y
formular opciones para una ganancia mutua.
Ganar-Perder
Ganar-Ganar
problema. perder.
• Perseguir resultados conjuntos. • Perseguir los resultados
• Encontrar acuerdos que beneciando nuestra parte.
satisfagan ambas partes. • Forzar la rendición de la otra
• Ser abierto, honesto y preciso parte.
cuando se expresen • Ser deshonesto, impreciso y
necesidades, metas y objetivos. erroneo al comunicar las
• Evitar amenazas. necesidades, metas y
• Comunicar un posición de propuestas de nuestra parte.
flexibilidad. • Amenazar.
• Comunicar un compromiso
fuerte, con respecto a la otra
parte.
Intimidación
Aplazamiento de tiempo
Despistar
Una vez elegida la estrategia a seguir en una negociación, lo siguiente que se tiene que
desarrollar son las tácticas considerando lo que se muestra en la figura anterior.
Ser reflexivo y no ceder. Consiste en desgastar a la otra parte mostrándole que no hay
opción o alternativa posible. Por ejemplo, en una negociación para poder conseguir
cansar a la otra parte y no ceder a peticiones, puedes utilizar frases de persuasión como:
lamento mucho no poderle conceder su solicitud, ya que la empresa tiene ciertas normas;
si desea que reduzca el precio, hay que pasar a otro punto debido a que no estoy
autorizado para la tal reducción.
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Unidad 2. Estrategia de la negociación
Despistar. Consiste en distraer a la otra parte y en ocasiones con argumentos que logren
persuadir e influir el ánimo para que ceda a las peticiones solicitadas. Por ejemplo, si
deseas persuadir y distraer a la otra parte puedes señalar tus ventajas competitivas,
mostrar la necesidad de cerrar el trato en ese momento, reconocer que la oferta que se
presenta es mejor y que no habrá más.
Es de suma importancia, una vez elegidas las estrategias y desarrolladas las tácticas para
realizar una negociación, elegir los estilos de persuasión, tema que se abordará en el
siguiente punto, así como también identificar las tácticas utilizadas por la otra parte, estar
atento a la comunicación verbal y no verbal (señales), si se quiere tener el éxito en los
acuerdos, ya sea ganar-ganar o ganar-perder.
En esta actividad plantearás una situación de negociación en una empresa de giro textil
que fabrica playeras de algodón y desea exportarlas a Jamaica y Haití, con la finalidad de
definir la estrategia de negociación a utilizar y las tácticas de un acuerdo de negociación.
Por otro lado, tras haber manifestado los intereses de los implicados en el proceso de
negociación, entra la disposición de las propuestas donde ésta tiene que ser apegada a
los intereses para llegar un acuerdo, reconociendo la importancia de las concesiones.
Para llevar a cabo una negociación donde evitemos el conflicto, es necesario plantear
propuestas que demandan alto grado de asertividad identificando a las personas
agresivas, de las asertivas y pasivas.
Por ejemplo, un cliente solicita un servicio a una empresa, que se dedica a la fabricación
de muebles exclusivos de madera, y a la hora de instalar la pieza en la casa del cliente el
empleado observó que el mueble no encajaba debido a que las medidas eran erróneas,
por lo que, el empleado corroboró los datos de las medidas que el cliente había solicitado.
Entonces el empleado plantea tres posibles respuestas para el cliente:
La primera respuesta (a), se muestra un forma agresiva por parte del empleado, sin dar
lugar a la explicación del cliente. Por tanto, la segunda respuesta (b) corresponde a una
conducta pasiva, debido a que a la empresa pagará un coste adicional que no le
corresponde por no responder a la equivocación del cliente. Mientras que la tercera
respuesta (c), se ha realizado de manera asertiva; ya que da lugar a una posible
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En ese sentido, la forma de actuar al negociar representa un reto ya que no todas las
personas poseen habilidades para ser asertivos. Por lo tanto, surge la siguiente
interrogante ¿cómo se pueden desarrollar habilidades para ser asertivo?
Para iniciar a dar respuesta a esta interrogante, hay que aclarar que esto si es posible
iniciando por:
Como menciona Dasí y Vilanova (2011:143), “la asertividad es un hábito y, como tal,
puede ser aprendido, de la misma manera que el conductor de rally aprende a girar el
volante en la dirección en que se desplaza la trasera de su vehículo al tomar una curva a
gran velocidad, aunque este proceder extraña la razón del chófer no experimentado”.
En este sentido, la asertividad, consiste en la capacidad de saber decir no, sin ser
agresivo. Como ya se ha mencionado anteriormente, hay que evitar la confrontación con
la otra parte. Sin embargo, eso no significa que se deba someterse a su voluntad. En
determinadas ocasiones se verán obligados a no aceptar alguna de las propuestas que se
plantean; en tal caso, se debe actuar a favor de los intereses propios y por lo tanto dar
una respuesta negativa al oponente mediante una reacción firme y decidida.
El negociador asertivo se distingue del agresivo y del pasivo por diversos motivos: del
primero por su actuación violenta, lo que puede comportar un distanciamiento de las
posiciones, así como una reacción negativa de la otra parte. Por lo que se refiere al
negociador pasivo, puede ocurrir que a la larga se encuentre en una situación mucho más
problemática que si hubiese dado un no por respuesta en un primer momento.
Es por ello, que al negociar es necesario mantener una actitud asertiva ante todo tipo de
situaciones defendiendo los derechos propios.
Según Taboada (2005:100), “la persuasión es un proceso lógico en el cual quien intenta
influir identifica las necesidades de las personas a convencer y procesa el modo de
satisfacerlas completamente”.
El principio de ASES, significa Apropiado (A), Solidez (S), Efectividad (E), y las cosas
singulares para la persona o las circunstancias psicológicas involucradas (S). Argumentar
lo apropiado es demostrar qué es lo que se debe de hacer. Si lo propuesto es sólido con
la perspectiva del otro individuo de lo que es correcto, debe de estar de acuerdo a la
aceptación de la misma. Los razonamientos de solidez apelan al sentido de aprobación de
lo correcto e imparcialidad de una persona. Por tanto, proporcionarán el confort del
equilibrio psicológico. La efectividad tiene su importancia en el resultado deseado y en las
soluciones que ofrezcan el mejor fin para los involucrados. Se puede usar un recurso
especial donde, a pesar de los grandes esfuerzos de ambas partes, las circunstancias no
permitan que llegue la solución más deseada. Su propuesta puede ser la siguiente mejor
opción, aunque sea parcialmente efectiva.
Por otro lado, se encuentra el principio de ESTAR, el cual es un acrónimo que incluye y
aporta las herramientas para la persuasión siendo la E, la empatía, la S sustentar la
credibilidad, la T el terreno común, la A el acoplamiento emocional con la persona que
intenta persuadir y la R es el esfuerzo con evidencia o información de apoyo.
La empatía es una herramienta muy útil de persuasión, ser empático significa reconocer y
respetar las diferencias, así como valores, necesidades, los objetivos y posturas de la otra
parte. En pocas palabras significa ponerse en los zapatos de la otra persona. Se creará
empatía, cuando uno es capaz de situarse en el lugar del otro, reconocer lo que para ellos
es importante, así se tienen mayores oportunidades de reconocer cómo su propuesta se
relaciona con sus actitudes anteriores.
De igual manera, si se desean alcanzar los objetivos, es decir, persuadir a la otra parte,
hay que encontrar la mutualidad, lo que significa encontrar el terreno común. Esta
herramienta representa la manera de estructurar argumentos y llegar a conseguir los
objetivos fijados.
Así mismo reforzar con evidencia o información de apoyo también representa una
herramienta muy valiosa para alcanzar el éxito en la persuasión en las negociaciones.
Utilizando información y evidencia reforzará los argumentos establecidos, lo cual la otra
parte asumirá que cuenta con interés personal en el resultado de lo que se está
proponiendo.
Según Dasì y Vilanova (2011:81), “En principio y de forma simplista, se puede señalar que
el momento más apropiado para ceder a una concesión como intercambio de la parte
contraria. Pero esta que es fácil decir, es a veces, difícil de calibrar en su justa medida.
Recuerdo, negociaciones pasadas, donde en un momento dado cedí una compensación
que era gravosa e importante para mí, pero, por el contrario, la otra parte no lo vio así, o
al contrario, otras veces cedía concesiones insignificantes y a los otros le parecieron que
hacia un gran esfuerzo. Conclusión que hay que sacar «el valor de cada una de las
concesiones nuestras, lo fija el contrario no nosotros»”.
▪▪ En la primera oferta hay que intentar pedir más de lo que quieres, con el
propósito de tener margen de maniobra en la negociación. El motivo es claro,
psicológicamente influirá en la valoración que la otra parte hará de la oferta.
Al cerrar el trato en una negociación entre un oferente y un comprador, puede ocurrir que
ambos queden satisfechos y no necesariamente sea lo que se esperaba, pero si logras
alcanzar un acuerdo realista para cada parte, la negociación ha tenido éxito. Asimismo,
las recomendaciones básicas para llegar un acuerdo derivan de características
personales de cómo generar un ambiente agradable, a través de frases para tranquilizar a
la otra parte.
las dudas en caso de que se tengan hasta ese momento, permitiendo seguir
argumentando y consolidar lo acordado.
De acuerdo con la figura anterior, puedes observar que las distintas formas de los
acuerdos parten de la cooperación y la confrontación en una negociación. La manera que
cada negociador elija estará condicionado por los distintos factores e intereses de cada
parte.
▪▪ Cada parte aporta las concesiones que dispone, sin exigir otras como contra
ataque.
Por otro lado, la forma de confrontación que de Ganar – Perder, según Dasí F. y Vilanova
R. (2011:93) se caracteriza por los siguientes términos:
▪▪ Los negociadores son personas que conocen todas las técnicas para la
búsqueda de los puntos débiles del oponente.
Para iniciar este tema es necesario que te preguntes: ¿Qué es la ética?, ¿Por qué es
importante la ética en una negociación?
Para responder estas interrogantes es necesario definir ética y según Lewicki R.,
Saunders D. y Barry B. (2012:186) “se refiera a los estándares sociales que se aplican en
todas partes a lo correcto o incorrecto en una situación específica, o un proceso para
establecer tales estándares. Es diferente de la moral, la cual son las ideas individuales y
personales de lo correcto y lo incorrecto”.
Por ejemplo, la ética garantiza el bienestar de las partes, teniendo en cuenta el factor
humano como el activo más importante ya que representa la base para una buena
negociación, utilizando condiciones que favorezcan a los actores involucrados.
▪▪ Seleccionar una línea de acción con base en el resultado que esperas lograr.
▪▪ Seleccionar una línea de acción con base en tu deber para defender las
reglas y principios adecuados.
▪▪ Tomar la decisión de elegir una línea de acción con base en las normas,
valores y estrategia de mi organización o mi comunidad.
Por lo tanto, la aplicación del razonamiento ético en una negociación puede generar
ciertas suposiciones que a continuación se presentan.
A través de la figura anterior, se puede entender que la ética en las negociaciones afecta
el resultado final, ya que el comprador o el oferente pueden mentir en la información que
compartan. Por lo que es necesario conocer los cuatro enfoques del razonamiento ético,
que se presenta en la siguiente figura:
Jeremy Bentham
La realidad de una (1748-1842)
Ética del resultado acción se determina al
final considerar sus John Stuart Mill
consecuencias.
(1806-1873)
La rectitud de una
acción se determina al
Ética del deber considerar las Emmanuel Kant
obligaciones para (1724-1804)
aplicar los estándares
y principios
universales.
La rectitud de una
acción se determina Martin Buber
Ética personal
mediante la (1878-1965)
conciencia personal
Fuente: W. Hitt, Ethics and Leadership: Putting Theory into Practice, Columbus, Ohio, Battelle
Press, Citado por Lewicki R., Saunders D. y Barry B. (2012:188)
De acuerdo con la figura, los principios más importantes de la ética del resultado final es
considerar las consecuencias posibles, las decisiones a tomar serán correctas si generan
resultados de satisfacción y en caso de ser incorrectas generaran frustración.
En cuanto a los principios más importantes de la ética del deber, incluyen la conducta
como guía a los principios o deberes morales principales, debido a que las personas
deben respetar sus principios y limitarse a sí mismas por las reglas.
En perspectiva, los principios más importantes de la ética del contrato social generan
aspectos que tiene que ver de cómo las personas deben operar en un contexto social y
comunitario para sobrevivir. Es por ello que las leyes son importantes, pero la moral
determina las leyes y los estándares para lo que es correcto e incorrecto.
Por último, los principios más importantes de la ética personal, son el lugar de la verdad
y se encuentra en la existencia humana, la conciencia de cada persona le pide satisfacer
su humanidad y decidir entre lo correcto y lo incorrecto, las reglas de decisión personales
son los estándares definitivos, ya que se debe seguir al grupo, pero también apegarse a lo
que se cree en lo individual.
Autoevaluación
▪▪ Descarga el documento “Bienes raíces”, lee con atención la información que
se te proporciona y responde lo que se te solicita.
Autorreflexión
Recuerda que debes hacer tu Autorreflexión al terminar la autoevaluación. Para ello,
ingresa al foro de Preguntas de Autorreflexión y consulta las preguntas de tu docente en
línea formule. A partir de ellas, debes elaborar tu Autorreflexión en un archivo de texto
llamado GNEM_ATR_U#_XXYZ. Tu archivo lo deberás enviar mediante la herramienta
“Autorreflexiones”.
Cierre de la unidad
por eso, que en la siguiente unidad estudiarás el perfil del negociador, los estilos de
negociación, entre otros elementos que te proporcionaran herramientas para tener éxito
en las negociaciones.
Si deseas saber si eres asertivo, contesta el Test y compara los resultados con la tabla
evaluación, que propone Dasí y Vilanova, del libro Técnicas de negociación de la editorial
ESIC, un método práctico, de las páginas149 a la154.
Si deseas saber más sobre el proceso de negociación, lee el capítulo 9 del libro Técnicas
de Negociación: cómo negociar eficaz y exitosamente, de Anastacio Ovejero Bernal,
editorial McGrawHill. Páginas 119 a la 132.
Fuentes de consulta