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GENERALIDADES:
1.- OBJETIVO:
El Manual de Organización y Funciones es un documento normativo y orientado con carácter
específico, de acuerdo a su misión, organización y requiere procedimientos y disposiciones que
regulen las normas generales y particulares en los elementos que lo conforman en su
funcionamiento.
ALCANCE:
Las disposiciones del siguiente reglamento rigen para toda las personas que laboren en la
empresas, sin excepción según sus categorías.
FINALIDAD:
Establecer la estructura orgánica de la empresa y de sus integrantes, es decir donde indique la
autoridad, las funciones a realizar, las obligaciones, responsabilidades y limitaciones que permita a
la institución de trabajar en orden y eficientemente.
BASE LEGAL
Ley General de Sociedades N° 26887 (Art. 287 al 289) donde se estipula las facultades de la
empresa en cuanto a la organización comercial, administrativa y operativa de la sociedad.
FUNCIONES GENERALES
Las funciones generales para todo el personal de la empresa ECOSEH S.A. son las siguientes:
Conservar el patrimonio de la empresa (Activos Fijos) que se encuentren bajo su
responsabilidad.
Velar por la disciplina del sector manteniendo un clima laboral favorable.
Mantener la limpieza, higiene, orden en el área de trabajo en todo momento.
Cumplir con la política HSEC. De ECOSEH y Antapaccay y los estándares ambientales,
las regulaciones gubernamentales y los procedimientos de trabajo.
Mitigar, Prevenir, Reducir o minimizar los impactos ambientales y crear una conciencia
ambiental en los trabajadores, que puedan identificar y evaluar.
Manejar adecuadamente los residuos sólidos, poniendo énfasis en los residuos peligrosos y
minimizar la generación de residuos en general.
Lograr el término de nuestro trabajo sin generar impactos al medio ambiente, previniendo
incidentes anticipadamente.
Concluir con la ejecución del trabajo diario sin incidentes o accidentes ambientales.
ACCIONISTAS
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES:
FUNCIONES
Evaluar, aprobar y dirigir la estrategia corporativa; establecer los objetivos y metas así como los
planes de acción principales, la política de seguimiento, control y manejo de riesgos, los
presupuestos anuales y los planes de negocios; controlar la implementación de los mismos; y
supervisar los principales gastos, inversiones, adquisiciones y enajenaciones. Seleccionar,
controlar y, cuando se haga necesario, sustituir a los ejecutivos principales, así como fijar su
retribución. Evaluar la remuneración de los ejecutivos principales y de los miembros del
Directorio, asegurándose que el procedimiento para elegir a los directores sea formal y
transparente. Realizar el seguimiento y control de los posibles conflictos de intereses entre la
administración, los miembros del Directorio y los accionistas, incluidos el uso fraudulento de
activos corporativos y el abuso en transacciones entre partes interesadas.
Velar por la integridad de los sistemas de contabilidad y de los estados financieros de la sociedad,
incluida una auditoría independiente, y la existencia de los debidos sistemas de control, en
particular, control de riesgos financieros y no financieros y cumplimiento de la ley.
RESPONSABILIDADES:
COMPETENCIAS
Mínimo Optimo
Educación Secundaria completa y/o estudios Título profesional universitario
nivel técnico. en Administración, Economía,
Derecho o carreras afines
Cursos de Conocimiento de
Formación Administración de Empresas.
Gerencia de Organizaciones.
Experiencia No menor de 2 De preferencia no menor de 02
Experiencia años de experiencia laboral. años de experiencia en
funciones de dirección.
Facilidad para relaciones interpersonales, Compromiso,
Comunicación, Integridad, Ética, Organización y planificación,
Orientación a los resultados, Orientación al cliente interno y
Habilidades externo, Trabajo en equipo, Confiabilidad Competencias
Específicas, Desarrollo de su equipo, Negociación, Habilidad
Analítica, Liderazgo y Pensamiento estratégico.
GERENTE GENERAL
FUNCIONES:
RESPONSABILIDADES:
COMPETENCIAS
Mínimo Optimo
Estudios técnicos o universitarios superiores Estudios de post grado en administración de
Educación empresas o similar
Cursos de capacitación de Alta Dirección,
Formación Administración, Marketing, Gerenciamiento
Experiencia 1 año en la dirección de empresas privadas 3 años en cargo de Gerente en el sector privado
Organización y delegación, planificación estratégica, orientación al logro de objetivos y metas,
implementa con excelencia, manejo de crisis y tensión, tolerancia a trabajar bajo presión,
facilidad para relaciones interpersonales, trabajo en equipo, vocación de servicio, compromiso
Habilidades con la política integrada de HSEC en Gestión de Calidad, Seguridad salud ocupacional y
medioambiental.
ASISTENTE ADMINISTRATICO
FUNCIONES
. Dirigir, controlar y coordinar las funciones administrativas y/o financieras de la empresa a fin de
asegurar la disponibilidad oportuna y aprovechamiento adecuado de los recursos.
. Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos.
. Mantener actualizados los registros informáticos relativos a la gestión de la empresa.
. Apoyar en el cumplimiento, mantenimiento, mejora y aplicación del sistema de gestión de la
empresa. Agrupando las políticas de gestión de calidad, seguridad ocupacional y medioambiental
RESPONSABILIDADES
COMPETENCIAS
Mínimo Optimo
Técnico en secretariado, Administración de Estudios de secretariado ejecutivo,
Educación, Requerida empresas, Computación e Informática, Licenciado de Administración de
Contabilidad. Empresas
Capacitación en manejo de Sistemas
Formación de Gestión, conocimiento de gestión
privada al más alto nivel.
1 año en puestos de secretaria o ayudante 3 años desempeñando el cargo de
Experiencia administrativo y/o similar. secretaria en el sector privado.
Organización y delegación, orientación al logro de objetivos y metas, manejo de crisis y
tensión, tolerancia a trabajar bajo presión, facilidad para relaciones interpersonales,
trabajo en equipo, vocación de servicio, compromiso de seguir los lineamientos que
Habilidades Agrupando las políticas de gestión de calidad, seguridad salud ocupacional y gestión
medioambiental.
ASESOR CONTABLE
FUNCIONES
. Analizar la información contenida en los documentos contables generados del proceso de
contabilidad, verificar su exactitud, a fin de garantizar los estados financieros oportunos.
. Registras todos los registros contables, Mantener actualizados los libros contables y otros
registros informáticos relativos a la gestión de la empresa.
. Realizar las declaraciones mensuales, realizar los estados financieros semestrales, Brindar
asesoría permanente, mejora y aplicación del sistema de gestión de la empresa. Agrupando las
políticas de gestión de calidad, seguridad ocupacional y medioambiental
RESPONSABILIDADES
Registrar y cargar en el sistema todos los movimientos contables de la empresa, libro caja,
registro de ventas, registro de compras, planillas, tramites tributarios, etc. Dentro del plazo
establecido para no afectar el normal desenvolvimiento de las funciones de los órganos de
apoyo de la empresa.
Velar por el cumplimiento estricto de las declaraciones mensuales de la empresa. Facilitar
el desarrollo de las mismas cuando su área sea auditada.
Brindar información semestral de los estados financieros, informes económicos y los ratios
financieros.
Implementar y mantener actualizados registros contables de la empresa.
Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas, cuando lo solicite la gerencia
general para dar a conocer a los socios.
Asistir a las reuniones programadas por el directorio y accionistas
Brindar asesoría contable permanente a todo el personal administrativo.
Atención al cliente con esmero y amabilidad, programar reuniones con la gerencia,
programar actividades sociales según el calendario anual junto con el asistente
administrativo.
COMPETENCIAS
Mínimo Optimo
Contador Público Colegiado. Contador Público Colegiado, Especializado en
Educación Tributación, legislación laboral.
Capacitación en manejo de Sistemas Contables
Formación referentes, conocimiento de sistema de gestión
integrado. Cursos en economía nacional.
3 años en puestos de Asesoría Contable del sector 5 años desempeñando el cargo de asesor de
Experiencia privado. empresas en el sector privado.
Organización y delegación, orientación al logro de objetivos y metas, manejo de crisis y tensión,
tolerancia a trabajar bajo presión, facilidad para relaciones interpersonales, trabajo en equipo, vocación
de servicio, compromiso de seguir los lineamientos que Agrupando las políticas de gestión de calidad,
Habilidades seguridad salud ocupacional y gestión medioambiental.
FUNCIONES
Planificar, organizar dirigir y controlar los procesos de sistema de gestión integrado, Seguridad y salud
ocupacional, el Medio Ambiente y Calidad de la empresa, definiendo estrategias, políticas, directivas
orientadas al logro de objetivos y cero daños y el cumplimiento de las metas de la organización, así
garantizar un ambiente libre de daños y/o accidentes cumpliendo las disposiciones legales vigentes.
Velar por el cumplimiento, mantenimiento, mejora y aplicación del sistema de gestión de la empresa,
específicamente de todo aquello que ponga en riesgo la calidad de los servicios. Las políticas de gestión de
calidad, seguridad ocupacional y medioambiental.
RESPONSABILIDADES:
COMPETENCIAS
Mínimo Optimo
Estudios técnicos o universitarios Estudios universitarios de en Ing.
Educación superiores Industrial, Ing. Minas o similar.
Cursos de capacitación en
Formación Supervisión de Seguridad.
1 año en Supervisión de Seguridad de 3 años en Supervisión de Seguridad
Experiencia cualquier Proyecto. en transporte terrestre regional
Organización y delegación, planificación estratégica, orientación al logro
de objetivos y metas, implementa con excelencia, manejo de crisis y
tensión, tolerancia a trabajar bajo presión, facilidad para relaciones
interpersonales, trabajo en equipo, vocación de servicio, compromiso de
Habilidades cumplir las políticas de gestión de calidad, seguridad ocupacional y
medioambiental.
OPERADOR DE SEMI-TRAYLER
Nombre del puesto Operador
FUNCIONES
Cumplir con las normas internas y externas relacionadas al desarrollo del servicio.
Apoyar en el cumplimiento, mantenimiento, mejora y aplicación del sistema de gestión de la
empresa. Agrupando las políticas de gestión de calidad, seguridad ocupacional y medioambiental
RESPONSABILIDADES
COMPETENCIAS
Mínimo Optimo
Educación Estudios primarios completos Estudios secundarios o superiores
Licencia de Conducir A-IIIC, Capacitación de
Hazmat nivel I
Formación Cursos de manejo defensivo, Primeros
Auxilios.
3 años en la conducción de unidades de 5 años en la conducción de unidades de carga
Experiencia carga pesada pesada y conocimiento de la ruta
Orientación al logro de objetivos y metas, manejo de crisis y tensión, tolerancia a
trabajar bajo presión, facilidad para relaciones interpersonales, trabajo en equipo,
Habilidades vocación de servicio, compromiso con las políticas de gestión de calidad, seguridad
ocupacional y medioambiental
PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS PARA SGA
ECO-SGA-PR-
Código
DOCUMENTO: CDR-001
Fecha 12/01/18
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS Versión 01
Y REGISTROS Página 9 de 7
PROCEDIMEINTOS DE CONTROL DE
DOCUMENTOS Y REGISTROS
Firma:
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
El Procedimiento de Control de documentos y registros aplica para todos los documentos del
Sistema de Gestión Ambiental (SGA) de la empresa Ecoseh S.A
3. NORMAS DE REFERENCIA
4. RESPONSABLES
5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
5.1 DEFINICIONES:
Documento: datos que poseen significado y su medio de soporte. El tipo de soporte puede ser
papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía o muestra patrón o una combinación de
éstos.
Procedimiento: documento que describe la forma específica para llevar a cabo una actividad que
comunica los métodos establecidos para el desempeño y administración del trabajo e identifica el
responsable por el desarrollo de cada etapa y las evidencias producto de las actividades.
Programa: Conjunto de planes y sus respectivas acciones para que un proyecto sea realizado.
5.2 ABREVIATURAS:
CDR: Control de documentos y registros
ECO: Ecoseh S.A
SGA: Sistema de gestión de ambiente
PR: Procedimiento
RG: Registro
CDR: Control de documentos y registros
AI: Auditorías internas
6. PROCEDIMIENTO
Los Parámetros a cumplir en la elaboración de los documentos del SGC son los siguientes:
6.1.1 ELABORACIÓN
ECO-SGC-PR-
Código
DOCUMENTO: 001
Fecha 12/01/18
Versión 001
NOMBRE DEL DOCUMENTO
Página 1 De 1
Firma:
PR PROCEDIMIENTO DUCUMENTADO
SIGLAS DEL DOCUMENTO:
NUMERACION
R REGISTRO
Ejemplo:
6.1.2 CODIFICACIÓN:
ECO-SGA-PR-CDR-001
DE
DOCUMENTOS Y REGISTROS
DOCUMENTO: CONTROL
DE AMBIENTE: SGA
6.1.4 APROBACION
Para todos aquellos procedimientos generales o documentos del SGA que se elaboren en las oficinas
centrales de la organización, las firmas de aprobación serán de la siguiente manera:
Los documentos internos originales se guardan en archivadores adecuadamente identificados con objeto
de evitar su posible deterioro o pérdida, y sólo pueden ser recuperados por el responsable de su archivo.
Los documentos cuyo soporte es medio digital se conservan en servidor, el cual es respaldado
sistemáticamente.
Los lugares o locales destinados a archivo reúnen condiciones ambientales adecuadas con objeto de que
no se deterioren durante su período de vigencia.
6.2.1 IDENTIFICAR
La creación de los documentos responde a la necesidad de cada área, y se elaboran con el fin de documentar el
proceso o registrar información valiosa en cuanto al sistema se refiere, para finalmente demostrar su aplicación,
evaluar su efectividad y mejorar continuamente.
6.2.2 REVISIÓN
Los documentos creados deberán ser remitidos en forma física al Sub-Gerente de la empresa para su revisión y
posteriormente al Gerente de la empresa para su aprobación, luego de lo cual el documento entre en vigencia y, de ser
necesario, debe ser manifestado a todos los integrantes de la organización capacitando a los involucrados en su
contenido.
6.2.3 VIGENCIA
La vigencia de los documentos internos es de un año calendario (365 días) luego de lo cual cada documento es
revisado y modificado por los responsables del área si fuese necesario, pasando a la revisión inmediata superior.
Es también posible que durante el año de aplicación del documento se requiera efectuar alguna modificación o mejora,
lo cual se procede a hacer sin ningún impedimento producto del párrafo anterior
6.2.4 ALMACENAMIENTO
Se almacenan en ambientes apropiados para evitar su daño, deterioro o pérdida, en zonas accesibles y de
fácil ubicación, con control directo del responsable del registro.
Durante su uso y almacenamiento, se deberá prevenir el deterioro de los mismos por acción de la luz
solar, la humedad, la acción de sustancias químicas, polvos, entre otros.
6.2.5 RECUPERACIÓN
Cuando un registro es requerido para su consulta el responsable del registro, lo entrega a la persona que
lo solicita, haciéndole firmar un cargo que se archivará en el lugar de almacenamiento del registro hasta
su devolución.
ESPINAR – CUSCO
2017
INDICE
INTRODUCCIÓN 2
MARCO LEGAL 3
OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIA 5
ALCANCE DEL PLAN DE CONTINGENCIA 5
CAPÍTULO I: DATOS GENNERALES DE LA EMPRESA 6
CAPITULO II: DESCRIPCIÓN DE LOS MATERIALES Y/O 14
RESIDUOS PELIGROSOS
CAPITULO III: IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROSOS Y 15
POTENCIALES RIESGOS EN LAS RUTAS PARA EL
TRANSPORTE TERRESTRE DE MATERIALES Y/O
RESIDUOS PELIGROSOS
CAPITULO IV: PLANIFICACIÓN DE LAS ACCIONES DE 36
PREVENCIÓN Y/O MITIGACIÓN
CAPITULO V: EJECUCIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA 63
ANEXOS 67
INTRODUCCIÓN
El presente plan de emergencia se ha elabora para poder atender oportunamente y con eficacia las
emergencias que pudieran suscitarse, así como evitar o reducir los posibles daños a la vida humana, salud,
patrimonio y al ambiente.. Identificándose acciones de planificación, prevención, control, corrección y
participación.
En este plan se describen los flujos de comunicación, las responsabilidades, las actividades a seguir, antes,
durante y después de la emergencia.
MARCO LEGAL
ITEM DESCRIPCIÓN
La relación de vehículos habilitados por la Dirección General de Transporte Terrestre (DGTT) para el
servicio de transporte de materiales y/o residuos peligrosos se detalla a continuación:
N° PLACA TRACTO/RAMFLA N° PLACA TRACTO/RAMFLA
V5M-948 V9P-986 V6I-947 Z2P-980
1 13
V4Y-765 V9Y-997 V2X-850 V6M-973
2 14
V6T-799 V8T-985 V4M-710 V5S-987
3 15
V4W-778 V4Y-991 V8P-909 V1U-993
4 16
V3N-710 V1V-999 V5B-755 V4O-972
5 17
V5F-798 V9B-972 V3A-704 V5J-992
6 18
V6U-897 V1T-981 V8S-732 V4C-986
7 19
V5N-776 V5U-973 V5D-759 V5Y-990
8 20
V5R-720 V6M-992 V5K-763 V2D-994
9 21
V6Q-760 V8X-974 V6J-721 V1N-970
10 22
11 C8Z-924 VAD-983 23 D7J-943 V6U-998
V3A-734 V5J-978 V8B-724 V6F-987
12 24
V7R-711 VOJ-984
25
La lista de conductores con los que se transportará los materiales y/o residuos peligrosos cuentan con el
número de licencia A4, los cuales han recibido las siguientes capacitaciones: HAZMAT nivel II, manejo
defensivo, lucha contra incendios, primeros auxilios.
Los cuales son:
4. Cumplir con los REQUISITOS LEGALES aplicables a nuestras actividades, así como las normas
propias y de nuestros clientes.
ECOSEH S.A. Reconoce que el abuso del alcohol y drogas y otras sustancias similares,
por parte de los trabajadores disminuye su capacidad para desempeñarse correctamente
y produce efectos adversos sobre la seguridad, eficiencia y productividad.
El abuso, posición y distribución o venta de drogas ilícitas o licitas, pero que no cuenten
con receta médica, y la concurrencia a laborar en estado de ebriedad bajo la influencia de
drogas y/o estupefacientes de acuerdo a la ley no está permitido en las instalaciones de
ECOSEH S.A. así como también el consumo , posición, o venta de bebidas alcohólicas ,
si bien esta política se refiere específicamente al alcohol y las drogas, su propósito es
hacerla extensiva a toda forma del mal uso de otras sustancias adictivas.
Trabajar bajo los efectos de drogas y/o alcohol está estrictamente prohibido, por lo cual
las disposiciones generales de esta política, procedimiento y consecuencias están
referidas exclusivamente al ambiente laboral y horario de trabajo efecto de los
trabajadores.
Ecoseh s.a. puede efectuar búsquedas intempestivas selectivas o ante sospecha de
introducción, distribución, consumo de alcohol y drogas en los establecimientos de su
propiedad se encuentre ALCOHOL Y/O DROGAS, el líder responsable las retendrá y
hará entrega bajo inventario al departamento de salud ocupacional, el cual si es
necesario conseguirá que estas sustancias sean analizados guardados como evidencia
en la carpeta de la empresa.
Las cuales de testeo son:
1. Examen médico de ingreso.
2. En caso de accidentes o incidentes.
3. En caso de sospecha fundada.
4. Random o sorteo.
12
13
1
V MAX P: Velocidad máxima permitida.
2
V MAX R: Velocidad máxima recomendada.
Nota: Lo resaltado en rojo es alto riesgo y se deberá reducir la velocidad. Lo resaltado en negrita son zonas de cuidado, donde existe cruce de personas, animales o existen
asentamientos humanos.
Es importante determinar que las actividades que realiza ECOSEH son:
- Carga: Que incluye el estacionamiento del vehículo para que la empresa contratista que realiza la estiba pueda cargar el concentrado en la unidad.
- Verificación: En esta actividad verifica el correcto nivelado y toldeado (la cual se realiza a una altura de 1.20 mt.).
- Paradas de inspección: Se realizan durante el traslado.
- Descarga: Se estaciona el vehículo para que la empresa TISUR pueda descargar el concentrado.
- Limpieza y descontaminación: Estas dos actividades la realiza la empresa TISUR.
Las actividades de estiba y descontaminación la realiza otras empresas.
CONSECUENCIA
NIVEL DE RIESGO
ACTIVIDAD RIESGOS CAUSAS PROBABILIDAD JERARQUÍA DE CONTROLES
POTENCIALES
CONTROL
EXPOSICIÓN
PROBABILIDAD
ELIMINACIÓN SUSTITUCIÓN INGENIERIA ADMINISTRATIVOS EPPS -
EQUIPAMIEN
Contaminaci Mantenimiento B E PB DM T
ón del aire, deficiente.
suelo y/o
agua.
Asimismo, se detalla a continuación los criterios y la evaluación de los peligros en cada una de las zonas críticas
determinadas y se señala las medidas de precaución:
CONTINUO (C) Varias veces a lo largo de la ruta con tiempos prolongados. Más del 50% de
la ruta.
FRECUENTE (F) Varias veces a lo largo de la ruta con tiempos cortos. Entre el 30% y el 50%
de la ruta.
OCASIONAL (O) Alguna vez a lo largo de la ruta con periodos cortos de tiempo. Entre el 10%
y el 30% de la ruta.
ESPORADICO (E) Muy pocas veces y con periodos cortos de tiempo. Menos del 10% de la
ruta.
EXPOSICIÓN
CONTINUO FRECUENTE OCASIONAL ESPORADICO
(C) (F) (O) (E)
ALTA PA PA PM PB
CONTROL
(A)
MEDIA PM PM PB PB
(M)
BAJA PM PB PB PB
(B)
Donde:
PA: Probabilidad alta
PM: Probabilidad media
PB: Probabilidad baja
CONSECUENCIA
SD DM DT DP F
PB T T M M C
PROBABILIDAD
PM T T M C C
PA T M M C C
COMANDANTE DE INCIDENTES
OFICIAL DE SEGURIDAD
NIVE
LI
OFICIAL DE ENLACE
NIVE
NIVE
L II
L III
NIVEL OPERACIONAL
ANTAPACCAY
APOYO EXTERNO
COORDINACIÓN DE UN SUCESO:
OFICIAL DE
SUCESO COMANDANTE
DE INCIDENTE SEGURIDAD OFICIAL DE ENLACE
4.2 SISTEMA DE COMUNICACIÓN PARA LA ACTIVACIÓN DEL PLAN DE
CONTINGENCIA (por nivel de suceso)
ALASKA DUEÑO
CONDU SEGURI
084- DE
CTOR DAD
301150 CONTRA
ECOSEH
ANEXO TO
952322
EQUIPO
2222 TRANSP
SEGURID
SUCESO 951
DE ORTES
AD
RESPUES ANTAPA
TRANSP
TA DE CCAY
ORTES
CAMPO 9593910
ANTAPA
084- 74
APOYO
CCAY
301150 EXTERNO
9837689
ANEXO POLICIA,
23
2222 BOMBER
OS, CRUZ
ROJA
(Ver
anexo 3)
4.2.2 PROTOCOLO DE COMUNICACIÓN
PROTOCOLO DE COMUNICACIÓN
¿Quién ¿Cuándo ¿Qué
¿A quién comunica? Información
comunica? comunica? comunica?
De manera calmada y clara dar su nombre
Oficial de Seguridad ¿Quién es?
completo.
¿Dónde se Indicar el lugar exacto donde se encuentra:
El operador Inmediato Centro de emergencias encuentra? kilometro, ruta, calle, poblado, etc.
del cliente. Describir de manera clara y secuencial el
ALASKA ¿Qué paso? suceso: volcadura, derrame, accidente de
tránsito, daños a la propiedad, incendio, etc.
Una vez Dar un informe detallado del suceso ocurrido,
Informado Al Comandante de El suceso indicando las primeras acciones implementadas.
Oficial de de la Incidentes ocurrido Si es posible adjunta documentos, fotos, mapas,
Seguridad emergencia etc.
por el Al administrador de El suceso Dar un informe del suceso ocurrido, coordinar
operador. contrato (Cliente) ocurrido acciones en común.
Una vez que Establecer el
Comandante se activa el A los elementos del puesto de
---
de Incidente comando de comando de incidentes comando de
incidentes incidentes.
Los operadores del convoy asisten a la emergencia y una vez implementado el Equipo de
Primera Respuesta, el operador líder comunica de lo sucedido al Comandante de Incidente,
haciendo uso del sistema radial, celular o teléfono satelital.
El Comandante de Incidente evalúa la magnitud de la emergencia, para poder atender el suceso.
TELEFONO FRECUENCIA
DESCRIPCIÓN TELEFONO FIJO ANEXO
MOVIL RADIO
CENTRAL DE EMERGENCIAS 084-301150 2222 974215555 2
GERENCIA DE SEGURIDAD, 959375672 2
084-301150 2073
SALUD Y PROTECCION INTERNA
054-381400 - -
2931
OFICINAS AREQUIPA 054-242641
2932
054-246000
RECEPCION AREQUIPA FAX 2932
HOSPITAL TINTAYA 084-301150 2060, 2061, 2067
959376669, 2
SEGURIDAD Y SALUD 2075, 2631, 2133, 959375657,
084-301150
OCUPACIONAL 2029, 2039 959740237,
958344021
974798328, 2
MEDIO AMBIENTE 084-301150 2093, 2309
959391930
CENTRAL SEGUROC 084-301150 1900, 1901 959375673 8
PNP – TINTAYA 084-301150 1920 959390051
ALMACENES MATARANI 054-557154 959356861
CONTROL IMATA 959391180
Se realizará actividades que permitan estar listos para afrontar las emergencias:
- Realizar simulacros según cronograma.
- Capacitar a todo el personal involucrado, en el plan de contingencia, en manejo
defensivo, etc.
- Realizar inspecciones periódicas de las unidades vehiculares y de todos los equipos
utilizados para dar respuesta a las emergencias.
RESPUESTA (DURANTE LA EMERGENCIA)
Líder de Equipo
Oficial de seguridad en escena
Oficial de control y supervisión de recursos
Grupo de Intervención
Las unidades que marchan por delante de la unidad afectada, parquean a una
distancia no menor de 50 metros y buscan un lugar adecuado para estacionar,
señalizando su ubicación con las luces de parqueo encendidas y colocando sus
conos de seguridad.
La unidad que ocupaba la posición inmediata posterior a la afectada, debe quedar
a una distancia no menor de 50 metros de ésta. Solamente si fuese necesario, y
de acuerdo a las condiciones geográficas existentes (curvatura de la vía,
pendiente, etc.), el operador decidirá si es factible efectuar una maniobra de
retroceso, con la finalidad de alejar la unidad de la zona de emergencia. Debe
realizar la maniobra con la asistencia de un hombre guía.
Cada operador al momento de bajar de su unidad y asistir a la emergencia debe
portar su extintor.
En esta etapa se debe considerar los hechos ocurridos y los que pudiesen suceder, el paso
anterior se basa en determinar lo estable o inestable que puede ser la situación del
incidente además de analizar la verdadera magnitud de este, adelantándose a los posibles
efectos que se pueden suceder. Para ellos se realiza una evaluación de los riesgos
presentes y aquellos que pudieran presentarse y que pudieran afectar al personal, la
población, el medio ambiente, la propiedad privada.
PROCEDMIENTOS:
COLISIÓN O VOLCADURA SIN PÉRDIDA DE CARGA.
Alcance:
Colisión con otro vehículo.
Colisión con una estructura fija.
Volcadura del tracto o ambos.
Instrucciones
ZONA URBANA
Atender a las personas que puedan estar lesionadas, si la persona
lesionada no puede ser atendida por un médico o personal especializado
dentro de los 30 minutos, trasladarla a un centro especializado.
Señalizar y aislar el área del incidente, con las cintas delimitatorias y/o
conos de seguridad.
Si se produce un derrame de combustible, se utilizará arena implementada
en las unidades para limitar la extensión del derrame y cubrir el fluido.
Desconectar las baterías de la unidad con la finalidad de evitar corto
circuito.
Tener en todo momento un extintor al alcance.
Seguir las indicaciones de los policías y bomberos.
ZONA RURAL
Atender a las personas que puedan estar lesionadas, comunicarse
inmediatamente al centro de control.
Señalizar y aislar el área del incidente, con las cintas delimitatorias y/o
conos de seguridad.
Si se produce un derrame de combustible, se utilizará arena implementada
en las unidades para limitar la extensión del derrame y cubrir el fluido.
Desconectar las baterías de la unidad con la finalidad de evitar corto
circuito.
Tener en todo momento un extintor al alcance.
NOTA: Al ir en convoy, mantener comunicación con las unidades cercanas.
Alcance:
Colisión con otro vehículo.
Colisión con una estructura fija.
Volcadura del tracto o ambos.
Antes de la emergencia
Durante la emergencia
Instrucciones
ZONA URBANA
Atienda a las personas que puedan estar lesionadas, si la persona
lesionada no puede ser atendida por un médico o personal especializado
dentro de los 30 minutos, trasladarla a un centro especializado
Colocarse los EPPs requeridos.
Señalizar y aislar el área del incidente, con las cintas delimitatorias y/o
conos de seguridad.
Mantener el área despejada e impedir que personas ingresen en la zona de
peligro.
En caso de derrame:
ZONA RURAL
Atienda a las personas que puedan estar lesionadas, llame inmediatamente
al centro de control.
Colocarse los EPPs requeridos.
Señalizar y aislar el área del incidente, con las cintas delimitatorias y/o
conos de seguridad.
Mantener el área despejada
En caso de derrame:
ATROPELLO DE UN PEATÓN
Alcance
Si se atropella a un peatón.
Instrucciones
ZONA URBANA Y RURAL
El Operador de convoy deberá detener el vehículo, encender el sistema de
luces de emergencia, poner el freno de mano o freno de emergencia,
bajarse del vehículo, evaluar el evento y comunicarlo al Jefe de Negocio.
El Jefe de Negocio debe comunicar el evento de acuerdo al Protocolo de
comunicaciones de emergencias.
Si el accidente es leve deberá ser atendido por el Operador de Convoy para
prestar los primeros auxilios, dentro de lo posible en un lugar seguro y/o
alejado del lugar del siniestro y luego llevarlo a una posta médica u hospital
más cercano para su atención inmediata. Previamente se debe comunicar
las acciones a realizar a la Delegación Policial más cercana y a ECOSEH.
Si el accidente es grave y no es posible prestarle los primeros auxilios al
peatón, siga las instrucciones siguientes:
Evitar la movilización Innecesaria del paciente, cuidando que
mantenga sus signos vitales Respiración, Circulación, Temperatura,
etc.
Solicitar por el medio de comunicación disponible y más rápido el
Apoyo Médico del personal de las organizaciones de respuesta, a los
teléfonos indicados en el Plan de Contingencias, o por medio de
cualquier otro sistema.
Dirigir la evacuación del paciente a cargo de una persona capacitada y
proceder al traslado de la víctima al Centro de Salud más cercano.
Si el accidente es fatal, no mover al occiso y comunicar por el medio
más rápido a la delegación policial más cercana para seguir sus
instrucciones y comunicar el hecho a ECOSEH.
Si las lesiones son ligeras y la víctima decide alejarse del lugar del
accidente, se le debe tratar de convencer para que espere a que llegue la
policía.
Señalice el área del incidente.
ACTOS DELICTIVOS
Alcance
Durante el transporte.
Instrucciones
El vehículo no deberá realizar paradas en sitios o lugares peligrosos, alejados o desolados,
solo realizará paradas en los sitios indicados para su alimentación y revisión de la unidad.
Alcance
Durante el transporte.
Instrucciones
Disminuir la velocidad y estacionar a la brevedad posible en lugares abiertos y seguros,
evitando laderas de cerros, barrancos, postes de luz, riberas de los ríos, etc. que lo puedan
poner en riesgo.
Si la situación es crítica bajar del vehículo y ponerse a salvo en un lugar seguro. Si fuera el
caso de una tormenta eléctrica procure no bajar del vehículo.
HUAYCOS
Alcance
Durante el transporte.
Instrucciones
Disminuir la velocidad y estacionar a la brevedad posible en lugares abiertos y seguros,
evitando laderas de cerros, barrancos, postes de luz, riberas de los ríos, etc. que lo puedan
poner en riesgo.
Proceso en el cual deben intervenir todos los actores y miembros del grupo de Respuesta,
ya que es de vital importancia que todos conozcan en detalle las operaciones a realizar, de
esta forma se evita errores derivados de una mala comunicación o de interpretación
errónea de la información.
F) CONTROL Y CONFINAMIENTO
Una vez que se ha determinado la estrategia y tácticas para atender la emergencia estas
se ejecutan con la finalidad de contener y mitigar la emergencia, teniendo en cuenta
siempre los posibles cambios y por ende posibles riesgos que surjan producto del cambio
de escenario.
MITIGACIÓN (POSTERIOR A LA EMERGENCIA)
Las actividades posteriores de mitigación las realiza una empresa contratista de
Antapaccay, los residuos generados los traslada a las instalaciones de Antapaccay y se
depositan en los contenedores respectivos, evitando de emezclar hidrocarburos y
concentrado.
A) LIMPIEZA Y RECUPERACIÓN
Proceso mediante el cual todo personal que intervino directamente en el incidente debe ser
descontaminado si fuera el caso, así como los equipos de protección personal y
accesorios, con mayor razón si tuvo algún tipo de contacto o se expuso al material o
sustancia.
Una vez cumplidos todos los pasos anteriores, lo que queda por hacer, es replegar y
levantar todo el equipo y recursos utilizados en el evento. Además de deben confeccionar
los informes de rigor solicitados por las autoridades administrativas y realizar la disposición
final y eliminación de residuos peligrosos.
ALMACENAMIENTO
Para la preservación de estos residuos sólidos y el control de los mismos se aplicará un
almacenamiento temporal en nuestras instalaciones en contenedores debidamente
rotulados, para evitar riesgo de contaminación y garantizar el estado de estos residuos.
DISPOSICIÓN FINAL
La disposición final de los residuos peligrosos y el concentrado de cobre generado como
residuos producto de las contingencias, se llevarán a las instalaciones de la minera
ANTAPACCAY S.A. para su disposición final y reprocesamiento en el caso del concentrado.
Todo este plan está soportado en el compromiso ambiental de parte de la empresa y en la
capacitación que se impartirá a todo el personal.
4.4 CRONOGRAMA DE INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO
A continuación se describe el cronograma de inspección de los equipos de emergencia y la
frecuencia de inspección técnica de los vehículos:
- Inspección por viaje: Conductores inspección de preuso – Check list (Anexo 09)
- Inspección por mantenimiento: Mecánicos.
CRONOGRAMA DE INSPECCIÓN Y
EQUIPOS DE EMERGENCIA MANTENIMIENTO
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SET
OCT
NOV
DIC
Herramientas de
AST, Supervisor
gestion de Registro de
1
Seguridad y salud
PETS, Todos Capacitacion / personal 1 hrs
entrenamiento x
IPERC de Ecoseh
en el trabajo
Ds 024,
Supervisor
reglament Registro de
2 Normativa legal
o interno,
Todos Capacitacion / personal 1 hrs
entrenamiento x
de Ecoseh
Politica
Ds 024,
Supervisor Registro de
Politica, objetivos y reglament
3
metas o interno,
Todos Capacitacion / personal 1 hrs entrenamiento y x
de Ecoseh evaluacion
Politica
Seguridad basada
en el Supervisor Registro de
Anexo 06
4 comportamiento,
DS-023
Todos Capacitacion / personal 1 hrs entrenamiento y x
Liderazgo y de Ecoseh evaluacion
motivacion
Plan de
Supervisor Registro de
Contingencia
5
(Respuesta ante
DS-024 Todos Capacitacion / personal 1 hrs entrenamiento y x
de Ecoseh evaluacion
emergencias)
6 Ergonomía DS-024 Todos Capacitacion Supervisor 1 hrs Registro de x
/ personal entrenamiento y
de Ecoseh evaluacion
El uso de equipo de Supervisor Registro de
7 protección personal DS-024 Todos Capacitacion / personal 1 hrs entrenamiento y x
(EPP) de Ecoseh evaluacion
Supervisor Registro de
Disposición de
8
residuos sólidos
DS-024 Todos Capacitacion / personal 1 hrs entrenamiento y x
de Ecoseh evaluacion
El significado y el Supervisor Registro de
9 uso del código de DS-024 Todos Capacitacion / personal 1 hrs entrenamiento y x
señales y colores de Ecoseh evaluacion
1 Supervisor
0
Primeros Auxilios DS-024 Todos Capacitacion
/ Externo
4 hrs Certificado x
Prevención y
1 Supervisor
1
Protección Contra DS-024 Todos Capacitacion
/ Externo
4 hrs Certificado x
Incendios
1 Supervisor
2
Manejo Defensivo DS-024 Todos Capacitacion
/ Externo
4 hrs Certificado x
1 Materialespeligroso
3 s (HazMat)
Todos Capacitacion Externo 4 hrs Certificado x
EQUIPOS DE EMERGENCIA
EQUIPOS DE COMUNICACIÓN
Teléfonos celulares.
Teléfonos celulares con cobertura satelital.
Equipos de comunicación por ondas radiales.
Sistema de ubicación satelital GPS.
Dispositivo de monitoreo de velocidades AVL.
EQUIPOS DE PRIMERA RESPUESTA VEHICULAR (EPRV)
Traje nivel C protección de químicos.
Mascara media cara con cartuchos/vapores y
polvos
Cinta delimitadora roja 50 metros minimo
Cinta delimitadora amarilla 50 metros minimo
Par de guantes de neopreno
Paños absorventes
Par de botas de seguridad de PVC
10 Bolsas de polipropileno
02 Salchichas anti derrame.
Baliza de iluminación.
CLASIFICACIÓN DE LA EMERGENCIA
OCURRE EL
EVENTO
REALIZA
INFORME FINAL REALIZA EL
REPORTE DE
BRINDA INCIDENTE
INSTRUCCIONES
COMUNICA Y BRINDAN
NOTIFICA EL SOPORTE
INCIDENTE
73
ANEXOS
CONTENEDOR.- Todo elemento de transporte que revista carácter permanente y sea por
lo tanto lo bastante resistente para permitir su utilización reiterada, especialmente
concebido para facilitar el transporte de mercancías sin operaciones intermedias de carga
y descarga, por uno o varios modos de transporte, que cuenta con dispositivos que
facilitan su estiba y manipulación.
DESTINATARIO.- Persona natural o jurídico a cuyo nombre se envían los materiales y/o
residuos peligrosos, pudiendo ser el adquiriente, receptor, destinatario final, centro de
tratamiento, relleno sanitario, relleno de seguridad o un centro de reaprovechamiento y
como tal es designado en el Manifiesto de Manejo de los materiales y/o residuos
peligrosos.
MATERIALES Y/O RESIDUOS PELIGROSOS.- Son aquellos que por sus características
fisicoquímicas y/o biológicas o por el manejo al que son o van a ser sometidos, pueden
generar o desprender polvos, humos, gases, líquidos, vapores o fibras infecciosas,
irritantes, inflamables, explosivos, corrosivos, asfixiantes, tóxicos o de otra naturaleza
peligrosa o radiaciones ionizantes en cantidades que representan un riesgo significativo
para la salud, el ambiente o a la propiedad. Se considerarán materiales y/o residuos
peligrosos los que presenten por lo menos una de las características señaladas en el
Anexo II del reglamento.
ROTULO.- Señal de advertencia que se hace sobre el riesgo de un material y/o residuo
peligroso, por medio de colores y símbolos que se ubican sobre las unidades de carga o
transporte.
SEPARAR.- Segregar, apartar o aislar un material y/o residuo peligroso de otro que
puede ser o no peligroso, de acuerdo con la compatibilidad que exista entre ellos.
FLOTA VEHICULAR HABILITADA.- Conjunto de vehículos del transportista con los que
presta el servicio de transporte de materiales y/o residuos peligrosos, compuesto por
unidades motrices y de arrastre.
VÍA TERRESTRE.- Carretera, vía urbana o camino rural abierto a la circulación pública
de vehículos, ferrocarriles, peatones y también animales. Para efectos de este
reglamento, se dividen en vías terrestres vehiculares y vías terrestres de ferrocarriles.
Fecha y hora:
Suceso siguiente:
Medidas propuestas por el responsable del plan para evitar la repetición del accidente o incidente:
Información adicional:
REQUISITOS CANTIDAD
SEPTIEM BRE
N O V IEM BRE
N O V IEM BRE
SEP TIEM BRE
DIC IEM BRE
O C TU BRE
TEMAS REFERENCIA LEGAL Y OTROS RESPONSABLES SEGUIMIENTO
FEBRERO
FEBRERO
A G O STO
A G O STO
M A RZO
M A RZO
EN ERO
EN ERO
M AYO
M AYO
JU N IO
JU N IO
A BRIL
A BRIL
JU LIO
JU LIO
Ley General de Medio Ambiente.
D.S. 040-2014 MINEM
Normativa legal Ley de Manejo de Residuos Solidos.
Ambiental en Estandares de calidad ambiental : aire, agua, ruido 1 Sup. Seguridad/personal de ECOSEH Gerente
Mineria y suelo.
RCD- 043-2015- OEFA/CD. Tipificacion de multas y
sanciones (transporte de concentrado)
Politica Ambiental, Politica HSEC de Antapacay, Politica ambiental de
Objetivos del PMA y su organización.
1 Sup. Seguridad/personal de ECOSEH Gerente
principales Obligaciones ambientales según el desarollode su
obligaciones actividad ( Plan de Manejo Ambiental)
Herramientas de
PMA, IPERC, PETS y AST 1 Sup. Seguridad/personal de ECOSEH Gerente
gestion Ambiental
Manejo de residuos solidos , liquidos, productos
Manejo de residuos 1 Sup. Seguridad/personal de ECOSEH Gerente
vencidos y otros productos de la actividad propia.
Responsabilidades
y obligaciones Responsabilidadesambientales por posicion. 1 Sup. Seguridad/personal de ECOSEH Gerente
ambientales
Aspectos ambientales, aspectos ambientales
Riesgos significativos y controles ambientales.
Ambientales, Plan de manejo de Emergencia (potenciales
1 Sup. Seguridad/personal de ECOSEH Gerente
Planes de emergencias ambientales relacionadas a su
Contingencia actividad, medidas preventivas y procesos de
actuacion.
Manipulacion y
almacenamiento de HOJAS MSDS CONCENTRADO Y PETROLEO 1 Sup. Seguridad/personal de ECOSEH Gerente
productos Quimicos
Proceso / Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Área
Revision e
implementación
de la
documentación
del SGI.
Evaluación del
estado de la
documentació
n integral
Cuadro Resumen
Causas posibles
Plan de acción
Nombre_________________________________