ACTA CONSEJO DE ADMINISTRACION

No. ABRIL 04 DE 2.018

Siendo las 7:14p.m. del día miércoles 04 de Abril de 2.018 se reúne el Consejo de
Administración en las instalaciones de la oficina de la Administración conforme a
convocatoria realizada por el Señor Administrador del día Lunes 02 de abril de 2.018

ORDEN DEL DIA:

1. Llamado a lista y verificación del quorum

2. Definición fecha y análisis Asamblea General Ordinaria de Copropietarios
3. Proposiciones y varios

1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DEL QUUORUM

Una vez realizado el llamado a lista se encuentran presentes 07 miembros del Consejo de
Administración, teniendo el quórum reglamentario para sesionar y decidir.

JAIME OSORIO
MARIA EUGENIA PLAZAS
NELLY JUDITH BUENAVENTURA
MARIA ALEJANDRA BEDOYA
CARMENZA DE LOPEZ
MYRIAM DE HERNANDEZ
ISABEL DE MONTOYA

Se contó con la asistencia del Revisor Fiscal HECTOR ADOLFO OCAMPO.

2. DEFINICIÓN FECHA Y ANALISIS ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE

COPROPIETARIOS

Se informa por parte del Administrador que por error involuntario que la convocatoria
envía a los copropietarios el día 27 de marzo de 2.018 se envió con fecha de asamblea el
día 7 de Abril de 2.018 siendo lo correcto el día 14 de Abril de 2.018 para cumplir con la
norma de enviar la convocatoria con 15 días calendario a los copropietarios.

Una vez analizado el tema por parte de los Consejeros y viendo la necesidad ante todo de
la legalidad de la Asamblea para no tener problemas de impugnación, se toma la decisión
de enviar una circular informativa a los copropietarios informando el traslado de la
asamblea para el día 14 de Abril de 2.018 a la misma hora y lugar de la anterior convocatoria;
documento que debe ser expedido el día jueves 05 de Abril de 2.018 a primera hora
haciendo la aclaración de la fecha a la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios.
El Doctor HECTOR ADOLFO OCAMPO revisor fiscal, informa a los consejeros que por
motivos de carácter personal no puede asistir a la Asamblea de Copropietarios el día sábado
14 de Abril de 2.018 por compromisos adquiridos con anterioridad, pero que dejará un
documento independiente del Dictamen de Revisoría Fiscal para ser leído a los
copropietarios en la Asamblea.

3. PROPOSICIONES Y VARIOS

Hace presencia en la reunión el Hijo de la Señora Winter Betancourt de Pérez propietaria

del Apartamento 403 del Bloque C-2 e informa a los consejeros sobre el problema que se
está ocasionando en el techo de su apartamento debido a la filtración de agua en la
cubierta, filtración que se encuentra en la sala, cocina y baño auxiliar.

El Administrador informa que el Señor JORGE BLANCO reviso la cubierta y el arreglo

modificando las tejas tiene un costo de $1.100.00.oo y modificando toda la cubierta del
apartamento 403 (cerchas y tejas) $3.000.000.oo

La Señora ALEJANDRA BEDOYA informa que conoce al Señor Arturo que es especialista en
arreglar techos y se autoriza al administrador por parte del Consejo de Administración para
contactarlo y que el Señor Cotice el arreglo.

El Administrador informa a los miembros del Consejo que hay varios apartamentos de los
cuartos pisos con problemas de humedades por la fuerte ola invernal que se está
presentando en la ciudad.

La señora FANNY DE SANCHEZ informa que tiene unas fotos para presentar en la Asamblea
de copropietarios relacionadas con el tema de las cortinas de colores que no han sido
remplazadas por los residentes y dan un aspecto visual desagradable al conjunto, que ha
estos residentes toca enviarlos a la inspección de policía para que acaten las ordenas
impartidas por la Asamblea.

El Administrador informa a los consejeros que se realizó el pago a SERVITODO de una

factura de aseo y una de vigilancia.

La Señora FANNY DE SANCHEZ solicita como Tesorera hacer una cartelera con la relación
de los gastos fijos del conjunto, la deuda que se tiene con la Empresa SERVITODO y los
gastos de las motobombas, para explicar a los copropietarios el día de la asamblea.

Agotado el orden del día se da por terminada la reunión a los 9:03 p.m.

JAIME AUGUSTO OSORIO LEONEL EDGAR ALAM PACHECO MOLANO

Presidente Secretario
 ACTA CONSEJO DE ADMINISTRACION
No. 001 ABRIL 25 DE 2.018

Siendo las 7:19p.m. Del día miércoles 25 de Abril de 2.018 se reúne el Consejo de
Administración en las instalaciones de la oficina de la Administración conforme a
convocatoria realizada por el Señor Administrador del sábado 21 de abril de 2.018

ORDEN DEL DIA:

1. Llamado a lista y verificación del quórum

2. Definición cargos Consejo de Administración año 2.18 – 2.19
3. Proposiciones y varios.

1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DEL QUUORUM

Una vez realizado el llamado a lista se encuentran presentes 07 miembros del Consejo de
Administración, teniendo el quórum reglamentario para sesionar y decidir.

JAIME OSORIO LEONEL

MYRIAM DE HERNANDEZ
MARIA EUGENIA PLAZAS
FANNY DE SANCHEZ
NOHORA DESANTA MARIA
ISABEL DE MONTOYA
GLADYS BERNAL

Se contó con la asistencia del Revisor Fiscal HECTOR ADOLFO OCAMPO.

2. DEFINICION CARGOS CONSEJO DE ADMINISTRACION AÑO 2.018-2.019

La Señora MARIA EUGENIA PLAZAS, presenta un documento de autorización por parte de

la Señora CARMENCITA DE LOPEZ para postularla al cargo de Presidenta del Consejo de
Administración de la Unidad Habitacional, se presenta también la postulación de Doctor
JAIME AUGUSTO OSORIO.

Una vez efectuada la votación para elegir el Presidente del Consejo de Administración
quedan las votaciones de la siguiente manera:
CARMENCITA DE LOPEZ 5 Votos
Correspondientes a:
MYRIAN DE HERNANANDEZ
MARIA EUGENIA PLAZAS
FANNY DE SANCHEZ
NOHORA DE SANTAMARIA
GLADYS BERNAL
JAIME OSORIO LEONEL 2 Votos
JAIME OSORIO LEONEL
ISABEL DE MONTOYA

Es elegido como Presidente de Consejo de Administración año2.018 – 2.019 la señora

CARMENCITA DE LOPEZ por Unanimidad de los consejeros es nombrado Vicepresidente del
Consejo de Administración año 2.018 -2.019 el Doctor JAIME AUGUSTO OSORIO LEONEL.

Queda conformado el Consejo de Administración de la siguiente manera:

CARMENCITA DE LOPEZ Presidente

JAIME AUGOSTO OSORIO LEONEL Vicepresidente
MYRIAN DE HERNANDEZ Principal
MARIA EUGENIA PLAZAS Principal
NOHORA ROJAS DE SANTAMARIA Principal
ISABEL DE MONTOYA Suplente
GLADYS BERNAL Suplente
JHON JAIRO HERRAN Suplente

3. PROPOSICIONES Y VARIOS

En razón a que la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios año 2.018 delego en el

Consejo de Administración la función de elección del Administrador, solicitan al Señor
Administrador retirarse del recinto para deliberar y tocar el tema del nombramiento del
Administrador de la Unidad Habitacional.

La Señora FANNY DE SANCHEZ presenta a los miembros del Consejo de Administración la

Hoja de Vida de la Señora Alejandra Bedoya para su estudio y análisis por parte del Consejo
de Administración.

Una vez de deliberar el consejo de Administración se somete a votación la reelección o

cambio del Administrador EDGAR ALAM PACHECO MOLANO arrojando la siguiente
votación.

Por cambio de Administrador 3 votos

MYRIAN DE HERNANDE
MARIA EUGENIA PLAZAS
NOHORA DE SANTAMARIA

No votaron 2 Votos
JAIME AUGUSTO OSORIO LEONEL
ISABEL DE MONTOYA
Se notifica por parte del Doctor JAIME AUGUSTO OSORIO Vicepresidente del Consejo de
Administración, al señor EDGAR ALAM PACHECO MOLANO Administrador actual, de la
decisión tomada por el Consejo de Administración de realizar cambio de Administrador.

Igualmente se le informa que sus funciones como Administrador de la Unidad Habitacional

irían hasta el día Jueves 31 de mayo de 2.018

El Administrador EDGAR ALAM PACHECO MOLANO agradece a los miembros del Consejo
de Administración la oportunidad que le brindaron de ejercer el cargo aproximadamente
por 4 años.

Se le informa al Administrador por parte de los miembros del Consejo que una vez revisada
la hoja de vida de la señora ALEJANDRA BEDOYA, es escogida como nueva Administradora
de la Unidad Habitacional Metaima 1, quien es la persona a la que deberá efectuar la
entrega de la Administración a partir del 01 de junio de 2.018

Se solita al Administrador realizar en el menor tiempo posible el arreglo del Apartamento

403 del Bloque C-2 de la Señora Winter de Pérez, el cual se autorizó en reunión de consejo
de administración de fecha 04 de abril de 2.018.

Agotado el orden del día se da por terminada la reunión a los 9:27 p.m.

JAIME AUGUSTO OSORIO LEONEL EDGAR ALAM PACHECO MOLANO

Presidente Secretario
 EDIFICIO PIEDRA PINTADA XI
CIRCULAR INFORMATIVA

Fecha: 12 de Junio de 2018

Para: Copropietarios y/o Residentes
De: Administración

ASUNTO: LLAMADO AL AHORRO Y USO EFICIENTE

DEL AGUA EN EL EDIFICIO

SEÑORES COPROPIETARIOS Y/O RESIDENTES:

SE LES INFORMA QUE EL IBAL SUSPENDERA EL SERVICIO DE AGUA

POTABLE POSIBLEMENTE POR VARIOS DIAS EN RAZON A QUE
CRECIENTE SE LLEVO MUROS DEL IBAL EN LA BOCATOMA, SE LE PIDE
EL FAVOR A LOS RESIDENTES DEL EDIFICIO HACER USO RACIONAL
DEL RECURSO HIDRICO, EN CASO DE NO NORMALIZARSE EL SERVICIO
DE AGUA EN LA CIUDAD NOS VEREMOS EN LA NECESIDAD DE
APLICAR HORARIOS DE RAZONAMIENTO CON EL FIN DE NO VERNOS
AFECTADOS

POR FAVOR MIENTRAS PASA LA EMERGENCIA NO UTULICEMOS LA

LAVADORA.

EDGAR ALAM PACHECO MOLANO

Administrador