CAMARA DE COMERCIO DE LIMA

FASES DE LA
CONTRATACIÓN PÚBLICA:
ACTOS PREPARATORIOS
TRABAJO FINAL
PROFESORA: DRA. MARY ANN ZAVALA P.

INTEGRANTES:
ANA LIZA ARBULÚ BARANDIARAN
ROSA BACKUS LLONTOP
YESSICA BERNABÉ CHAVEZ
LIRACELY RAMIREZ ALVAREZ
YARICZA VASQUEZ VALLADARES
LUIS VELASQUEZ VARELA

2016
 ACTOS PREPARATORIOS DE EXPEDIENTE DE
CONTRATACIÓN

I. REQUERIMIENTO DEL ÁREA USUARIA

RED ASISTENCIAL ICA

LABORATORIO DE HEMATOLOGÍA

Ica, 15 de Enero del 2016

OFICIO N° 001-2016-LH-ESSALUD/RAICA

Señor
LUIS VELASQUEZ VARELA
Jefe del Órgano Encargado de las Contrataciones
Presente.

De mi consideración:

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y, hacerle llegar el

requerimiento del Área de Laboratorio de Hematología que durante el año 2015 ha
presentado inconvenientes debido a la gran demanda de pacientes de los diferentes
policlínicos de la Red asistencial Ica; dicho incremento ha generado la falta de reactivos
para abastecer a las diferentes unidades de la Red Asistencial Ica.

Entre las unidades críticas que presentan serios inconvenientes debido a la falta de
reactivos para análisis, son:
1. Unidad de Emergencia
2. Unidad de Diálisis
3. Unidad de Oncología

Por lo expuesto, adjunto al presente encontrará el requerimiento que contiene la necesidad

del laboratorio de hematología con los reactivos necesarios imprescindibles para lograr
cubrir la demanda del presente año.

Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de mi consideración y estima.

Atentamente,

…………………………………………………………………………………
Lic. ANA LIZA ARBULU BARANDIARAN
Jefa del Laboratorio de Hematología
 RED ASISTENCIAL ICA
LABORATORIO DE HEMATOLOGIA

REQUERIMIENTO N° 001-2016-LH-ESSALUD/RAICA FECHA EN QUE SE NECESITA: URGENTE

USO: UNIDADES DE EMERGENCIA, DIALISIS Y ONCOLOGIA
FECHA: ICA, 08 DE FEBRERO DEL 2016

UNIDAD DE
ITEM TIPOS DE REACTIVOS CANTIDAD
MEDIDA
1 SUERO ANTI A

Características: Reactivos con anticuerpos monoclonales. Titulo de 256 dlls. y avidez de 8 a 12

segundos (como mínimo)
Uso: Determinación del Grupo Sanguíneo A en lamina o tubo. Presentación: En frasco hasta frasco por 10ml 12 000
por 10ml. de Suero anti A. con gotero, herméticamente sellado, no reenvasado.
Tiempo de expiración: No menos de un año a partir de la fecha de entrega.

2 SUERO ANTI B

Características: Reactivos con anticuerpos monoclonales. Titulo de 256 dlls. y avidez de 8 a 12

segundos (como mínimo)
Uso: Determinación del Grupo Sanguíneo B en lamina o tubo. frasco por 10ml 12 000
Presentación: En frasco hasta por 10ml. de Suero anti B. con gotero, herméticamente sellado,
no reenvasado.
Tiempo de expiración: No menor de un año a partir de la fecha de entrega.

3 SUERO ANTI D POLICIONAL

Características: Reactivos con anticuerpos monoclonales de origen humano. Titulo de 64 dlls. y

avidez menor de 60 segundos (como mínimo)
Uso: Determinación del Grupo Sanguíneo Rh en lamina o tubo. Presentación: En frasco por 10ml 12 000
frasco hasta por 10ml. de Suero anti D. con gotero, herméticamente sellado, no reenvasado.
Tiempo de expiración: No menor de un año a partir de la fecha de entrega.

.............................................................................
Lic. ANA LIZA ARBULU BARANDIARAN
Jefa del Laboratorio de Hematologia
Essalud Red Asistencial ICA
 II. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Adquisición de reactivos de análisis para el Laboratorio de Hematología de la Red
Asistencial Ica,

2. FINALIDAD PUBLICA
Satisfacer la demanda de Análisis Hematológicos en la Red Asistencial Ica, para el periodo
2016. Agilizando los resultados de laboratorio, enfocados a las Áreas de Emergencia, Diálisis
y Oncología.

3. ANTECEDENTES
Actualmente no contamos con los reactivos suficientes para la satisfacción de las
necesidades de las Áreas de Emergencia, Diálisis y Oncología.
Por lo que se requiere aumentar la adquisición de reactivos y así cubrir la demanda
insatisfecha.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
- Objetivo General: Adquirir reactivos de análisis para laboratorio de hematología,
para cubrir la demanda insatisfecha de pacientes de las Áreas de Emergencia,
Diálisis y Oncología.
- Objetivo Específico:
 Reducción en el tiempo de espera de los resultados.
 Reducir el riesgo de falsos positivos.
 Reducir el margen de error en la identificación de grupos sanguíneas y evitar
la confusión en las transfusiones de sangre.

5. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR

TIPOS DE REACTIVOS UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD ENTREGA TRIMESTAL

SUERO ANTI A Frasco por 10ml 1200 300 por trimestre
SUERO ANTI B Frasco por 10ml 1200 300 por trimestre
SUERO ANTI D POLICIONAL Frasco por 10ml 1200 300 por trimestre

5.1. Características y Condiciones

5.1.1. Características técnicas

 SUERO ANTI A
Presentación: En frasco hasta por 10ml. de Suero anti A. con gotero,
herméticamente sellado, no reenvasado.
 Tiempo de expiración: No menos de un año a partir de la fecha de entrega.
Características: Reactivos con anticuerpos monoclonales. Título de 256 dlls.
y avidez de 8 a 12 segundos (como mínimo)
Uso: Determinación del Grupo Sanguíneo A en lámina o tubo.

 SUERO ANTI B
Presentación: En frasco hasta por 10ml. de Suero anti B. con gotero,
herméticamente sellado, no reenvasado.
Tiempo de expiración: No menor de un año a partir de la fecha de entrega.
Características: Reactivos con anticuerpos monoclonales. Titulo de 256 dlls.
y avidez de 8 a 12 segundos (como mínimo)
Uso: Determinación del Grupo Sanguíneo B en lamina o tubo.

 SUERO ANTI D POLICIONAL

Presentación: En frasco hasta por 10ml. de Suero anti D. con gotero,
herméticamente sellado, no reenvasado.
Tiempo de expiración: No menor de un año a partir de la fecha de entrega.
Características: Reactivos con anticuerpos monoclonales de origen
humano. Título de 64 dlls. y avidez menor de 60 segundos (como mínimo)
Uso: Determinación del Grupo Sanguíneo Rh en lamina o tubo.

5.1.2. Embalaje y Rotulado

 Embalaje
Presentación de caja individual por frasco.
 Rotulado
EsSalud prohibida su venta, número y tipo de proceso. Inyección a
tinta (No sticker), adicionalmente deberá contener la información
requerida por la DIGEMID. Lote y fecha de vencimiento.

5.1.3. Reglamentos Técnicos, Normas Metrológicas y/o Sanitarias Nacionales

 Certificado de Buena Práctica de Manufactura (CBPM) del laboratorio

fabricante en idioma castellano y en copia simple.
Deberá estar a nombre del fabricante.
Vigente a la fecha de presentación de propuestas. Debe indicar la
fecha de vigencia caso contrario, la fecha de emisión no deberá de ser
mayor a dos 02) años, a la fecha de presentación de propuestas.
Debe especificar la familia de productos y/o nombre del producto que
oferta.
Extendido por DIGEMID. En el caso de fabricantes nacionales o por
autoridad pública de salud competente del país de origen, pudiendo
adoptar otros títulos, pero relacionado a los buenos y correctos
procedimientos de fabricación.
Para los productos provenientes de países donde no se emiten CBPM
ni Certificado CE, podrán presentar el Certificado de libre venta o el
Certificado de libre comercialización, en las que deberá señalar que la
 empresa fabricante cumple con las Buenas prácticas de manufactura o
fabricación.
El certificado de libre venta o de libre comercialización, se considera
como un documento alternativo al CBPM , siempre que el Certificado
de libre venta o de libre comercialización haga referencia al
cumplimiento de las Buenas Prácticas de manufactura, así se estaría
cumpliendo con garantizarla correcta fabricación de sus productos o
insumos, y a la observancia de los estándares establecidos para su
fabricación, en función a los criterios de calidad requerido, siempre
que en dicho certificado se haga referencia al cumplimiento de estas
últimas.
Se aceptara la presentación del Certificado de cumplimiento de Norma
ISO/EN 13485 y además la declaración CE de conformidad del
fabricante. Para los productos clase I y para los productos no incluidos
en la clase I, presentara el Certificado de comunidad Europea de
conformidad emitido por el organismo notificador el que
implícitamente señala el cumplimiento del sistema de calidad, según lo
exigido en las directivas de la comunidad europea. Cabe señalar, que
no será necesaria la presentaci6n, en ninguno de los casos, de
documento adicional al Certificado presentado, emitido por la
autoridad de salud competente del país de origen, en el que se deba
indicar que no se expiden CBPM.
En caso de presentar el documento solicitado, en idioma distinto al
castellano; se deberá presentar copia simple de la traducci6n oficial o
certificada efectuada por traductor publico juramentado o traductor
colegiado certificado, según corresponda, de acuerdo a lo establecido
en el artículo 62º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Para el caso de productos americanos se aceptara el Certificado FDA
(Certificate To Foreign Government) en el que se consigne el
cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura, la relación de la
planta evaluada y los productos y familia de productos que incluye el
certificado, es un documento alternativo a la presentación del
Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura. (Art. 31° del D.S. N°
010-97-SA, sustituido por el Art. 1° del D.S. 020-2001-SA).
Para el caso de países que no son de la Comunidad Europea ni de los
Estados Unidos y no emiten Certificado de Buenas Prácticas de
Manufactura será necesaria la presentaci6n del Certificado de Libre
Venta 0 Comercializaci6n el mismo que deberá indicar las Directivas
vigentes para dispositivos médicos, según lo señalado por DIGEMID a
través del OFICIO N° 3629 I 2010 - DIGEMID - DG - DAS -ERDICOSAN I
MINSA.

 Registro Sanitario o Certificado Sanitario del bien ofertado a la fecha

de presentación de propuestas, no se aceptaran expedientes en
trámite (Copia simple). Con sus anexos cuando corresponda. Vigente a
la fecha de presentación de propuestas y durante todo el proceso,
expedido, expedido por DIGEMID No se aceptara expedientes en
trámite para la obtención del registro. Los datos expresados en la
oferta presentada deben coincidir con los datos indicados en el
Registro Sanitario del producto ofertado. Para productos no
comprendidos en la RM 283 (Listado de productos que requiere RS) y
 que no requieran RS bajo la normativa anterior, y que bajo la actual
regulación requieren RS, se aceptara copia del expediente en trámite
para la obtención del RS, sin perjuicio de la presentación del RS a la
firma del contrato.
En caso algún producto no requiera registro sanitario deberá adjuntar
el documento emitido por DIGEMID en la cual acredite que no requiere
dicho documento. Se precisa que en el caso de los productos que no
requieren Registro sanitario bastara con un documento emitido por la
DIGEMID al postor o al fabricante del producto, con una vigencia no
mayor de dos años.

 Cumplir con los requisitos de rotulado, envases, ficha técnica e inserto

establecidos en el D.S. Nº 016-2011-SA “Reglamento para el Registro,
Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos, Dispositivos
Médicos y Productos Sanitarios”. Asimismo, los envases deben contar
con el correspondiente rotulado aprobado por la Autoridad Nacional de
Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios.

5.1.4. Normas Técnicas

 Protocolo y/o Certificado de Análisis, salvo que por disposiciones

sanitarias alguno de los productos no cuenten con éste. El protocolo de
análisis del producto es un informe técnico emitido por el laboratorio de
control de calidad del fabricante suscrito por el Químico Farmacéutico de
la empresa postora, independientemente que dicho Certificado estuviese
refrendado por el analista responsable o los profesionales responsables de
dicha área, en el que se señala los análisis realizados en todos sus
componentes, los límites y los resultados obtenidos de dichos análisis, con
arreglo a las exigencias contempladas en la metodología declarada por el
interesado en su solicitud.

Estos certificados son exigibles tanto para productos que cuentan o no

con registro sanitario.
En caso de presentar el documento solicitado, en idioma distinto al
español; se deberá presentar la traducción de acuerdo a lo establecido en
el artículo 38° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

 Certificado de Buena Práctica de Almacenamiento vigente extendido por

autoridad competente peruana (copia simple). A nombre del postor o de
un tercero diferente del postor, acompañado de la documentación que
acredite el vínculo contractual con el postor. El documento no resulta
exigible a los fabricantes, ya que en este caso, las Buenas Prácticas de
Manufactura incluyen a las Buenas Prácticas de Almacenamiento. En el
caso de que se haya contratado los servicios de almacenaje a terceros
deberá presentarse el CBPA de la empresa contratada acompañado del
contrato del servicio de almacenaje (o documentación que acredite el
vinculo contractual entre ambas partes) y también el contratante deberá
acreditar el cumplimiento de los procesos que le corresponden mediante
Certificado de Buena Práctica de Almacenamiento a su nombre.
 5.1.5. Transporte y Seguros

Los bienes serán transportados en camiones frigoríficos, protegidos de la luz y

a temperatura entre 2º y 8º.

5.1.6. Garantía Comercial

Los productos ofertados deberán contar con una garantía comercial mínima de
12 meses contados a partir de la firma del contrato, la misma que cubrirá
cualquier defecto, falla o vicio oculto en los productos al momento del ingreso
en los almacenes.

5.2. Requisitos del Proveedor y/o Personal

 Del proveedor

- Resolución de Autorización de Establecimiento Farmacéutico

Vigente y a nombre del postor, emitido por la Dirección General de
Medicamentos, Insumos y Drogas – DIGEMED. En caso de consorcios, todos
los miembros del consorcio deberán contar con la respectiva Resolución de
autorización.

- Certificado de Buena Práctica de Almacenamiento CBPA (copia simple)

Vigente a la fecha de presentación de propuestas y a nombre del postor
extendido por DIGEMID. Deberá estar vigente al momento de la
presentación de la propuesta y durante todo el proceso.

En el caso de consorcios, deberá de consignar en su promesa formal las

obligaciones que asumirá cada parte del mismo, para lo cual tanto el
integrante del consorcio responsable del almacenamiento como la empresa
contratada para prestar tal servicio deberán de presentar el certificado de
buenas prácticas de almacenamiento vigente, acompañado del documento
que acredite en vínculo contractual entre ambas partes.

En caso que no se señale en la propuestas formal de consorcio las

obligaciones asumidas por cada integrante y entendiéndose que estos
participaran conjuntamente en el objeto de la convocatoria, se deberá
consignar que todos los integrantes que conforman el consocio, así como la
empresa contratada para prestar el servicio de almacenamiento, deberán
de presentar como documento obligatorio el certificado de Buenas
prácticas de almacenamiento vigente, acompañado de la documentación
obligatoria que acredite el vínculo contractual entre las partes .

En el caso que la empresa postora sea un fabricante nacional; se

considerara suficiente la presentación del certificado de buenas prácticas
de manufactura (CBPM).
 Para el caso de postores que contraten el servicio de almacenamiento con
un tercero, podrá estar a nombre de este, acompañado para este caso de la
documentación que acredite el vínculo contractual entre ambas partes. Es
preciso señalar que en caso que requiera almacenamiento de terceros,
deberá presentar el CBPA vigente de la empresa contratada, en el caso que
este tercero sea un fabricante nacional, entonces el CBPA de este último,
será reemplazado por su BPM vigente, además un documento de
arrendamiento que garantice que está haciendo uso de dichos almacenes.
Al respecto cabe señalar que la Institución realizara visitas inopinadas, a fin
de corroborar que los Ítems se hallen almacenados correctamente en
aplicación de las buenas prácticas de almacenamiento.

- Asimismo, se deberá de tener en cuenta que de conformidad con lo

informado por la Dirección general de Medicamentos, insumos y drogas
DIGEMID a efectos de la acreditación cabal del cumplimiento de las buenas
prácticas de almacenamiento no sería suficiente la presentación del
contrato del servicio de almacenamiento con u tercero que cuenta con
certificado de BPA, sino que también el postor deberá acreditar el
cumplimiento de los procesos que le corresponden.

5.3. Lugar y Plazo de Ejecución de la Prestación

 Lugar
Los bienes serán entregados en el almacén central de la Red Asistencial Ica, ubicado
en Av. Matías Manzanilla 652.

 Plazo
La entrega será en forma trimestral de acuerdo al siguiente cronograma

Cronograma de Entrega Cant.

Descripción U.M.
Total
MARZO JUNIO SEPTIEMBRE DICIEMBRE
Suero anti A Frasco por 10ml 300 300 300 300 1200
Suero anti B Frasco por 10ml 300 300 300 300 1200
Suero anti D
policional Frasco por 10ml 300 300 300 300 1200

El plazo de entrega será de 5 (cinco) días calendarios contados a partir de la firma del
contrato, para la primera entrega y 5 (cinco) días de girada la orden de compra para
el resto de la entrega

5.4. Entregables

Se deberá presentar en cada entrega el respectivo certificado de análisis, en el que se

precise el número de lote y la fecha de vencimiento, la cual no podrá ser menor a 12
(doce) meses al momento de la entrega.

5.5. Forma de Pago

Por cada armada (04), se pagara presentando:
- Copia de la orden de compra sellada por almacén (04 copias)
 - Guía de remisión firmada por almacén y el área usuaria
- Factura

5.6. Responsabilidad por Vicios Ocultos

El proveedor deberá realizar el canje de los productos en el caso de detectarse fallas
y/o vicios ocultos no atribuibles a la actividad del lote en el que se haya detectado
dichas fallas. Este canje se realiza en un plazo máximo de 48 horas de comunicado al
proveedor.

5.7. Normativa Especifica

Ley N° 29459 “Ley de Reactivos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos
Sanitarios”, Art. 4° - Numeral 3 Dispositivos médicos.- cualquier instrumento,
aparato, implemento, maquina, reactivo o calibrador in vitro, aplicativo informático,
material u otro artículo similar o relacionado, previsto por el fabricante, para ser
empleado en seres humanos, solo o en combinación, para uno o más de los siguientes
propósitos específicos:
a) Diagnóstico, prevención, monitorio, tratamiento o alivio de una enfermedad.
b) Diagnóstico, monitoreo, tratamiento, alivio o compensación de una lesión.
c) Investigación, reemplazo, modificación o soporte de la anatomía o de un proceso
fisiológico.
d) Soporte o mantenimiento de la vida.
e) Control de la concepción.
f) Desinfección de dispositivos médicos
III. INDAGACIÓN DE MERCADO

Solicitud de Cotizaciones a proveedores

De: Carlos Canales [mailto:carlos.canales@essalud.gob.pe]

Enviado el: Miércoles, 03 de Febrero de 2016 09:07 a.m.

Para: 'ventas@almaceneramedica.com'; 'almaceneraventas@hotmail.com';
'ventas05@vicmar.com.pe'; 'jvalcarcel@vitromed.es'; 'wguevara@vitromed.es';
'vpolanco@vitromed.es'; 'ventasbiomed@hotmail.com'; 'ventas@biomed.pe';
'rosa_zromero@hotmail.com'; ‘ventas@sudamericanasac.com’; 'rromero@biomed.pe';
'logistica1@integrainversiones.com.pe'; 'margot.ventas@eicsac.com';
'csalas@tarrillobarba.com.pe'; 'usd@usdcorporation.com';
'pamela.zevallos@usdcorporation.com'; 'innovadoracientifica@hotmail.com';
'pcespedes@montgroup.com.pe'; 'rhernandez@montgroup.com.pe'; 'rv@sinekmedical.com';
'cventas@sinekmedical.com'; 'ventas@neoenterprise.com.pe';
‘ventas@unitedtrading.com.pe’;'angelica.gomez@terumobct.com'; 'jenilmedic@hotmail.com';

Asunto: RE: Cotizar Reactivos de Laboratorio – Lab. Hematología - RAICA

Señores
PROVEEDORES
Presente.-

Asunto : SOLICITUD DE COTIZACION DE REACTIVOS DE LABORATORIO

Sirva la presente para saludarlos cordialmente y asimismo solicitarles con CARACTER DE

URGENTE, correspondiente a la adquisición de REACTIVOS DE LABORATORIO.

CÓDIGO PRODUCTO U.M. CANTIDAD

30105159 Suero anti A Frasco x 10 ml Frasco 1,200
30105162 Suero anti B Frasco x 10 ml Frasco 1,200
30106008
Suero anti D policlonal Frasco 1,200
Frasco x 10 ml

Deberán indicar obligatoriamente en su cotización lo siguiente:

• Marca y Procedencia
• Indicar plazo de entrega
• Indicar precios unitarios y precios totales
• Validez de la Oferta
• Garantía del Bien ofertado
• Nº de RUC
• Folletos, Catálogos de los accesorios ofrecidos
• Indicar el modelo del Equipo
• País de procedencia

LA COTIZACION DEBERA CONTAR CON FIRMA DIGITALIZADA DEL REPRESENTANTE

LEGAL O A QUIEN SE LE HAYA ATRIBUIDO LA POSTESTAD DE FIRMAR LAS
COTIZACIONES, ASI COMO CONTAR CON LOS DATOS ARRIBA SOLICITADOS, CASO
CONTRARIO NO SERAN TOMADOS EN CUENTA.
Valor Estimado:
El Valor unitario y Monto Total, en Nuevos Soles y hasta un máximo de dos (02) decimales.
El precio referencial deberán de incluir: todos los tributos (Incluido el IGV), transporte, costos
laborales conforme a la legislación vigente, cronograma de atención mensual o cualquier otro
concepto que pueda incidir sobre el costo de los insumos a adquirir durante la ejecución del
contrato.
Validez de la Cotización: 60 días como mínimo deberá ser remitido en papel con membrete de
la empresa y debidamente firmado por el representante de la empresa.

Observaciones:
El proveedor deberá estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) – Capitulo
Bienes, obligatoriamente para participar en el proceso de selección.

En espera de contar con su valiosa participación, quedamos de ustedes.

Atentamente

Lic. C.Carlos Canales Carbajo

Analista de Compras Bienes Y Servicios

Unidad de Programaciòn Division de

Adquisiciones EsSalud – RAICA

940195371 056 23 5551

Cotización N° 1:

Proforma N° 042-16-UT

Señores:
SEGURO SOCIAL DE SALUD – ESSALUD - RAICA
Presente.-

Att.: Oficina de Logística

COTIZACION DE REACTIVOS DE HEMATOLOGIA

PRECIO PRECIO
CARACTERISTICAS DEL BIEN (*) CANT. U. M MARCA PROCED.
UNIT. S/. TOTAL S/.
Suero anti A Frasco x 10 ml 1200 Fco. Mediclone India 35.00 42,000.00
Suero anti B Frasco x 10 ml 1200 Fco. Mediclone India 35.00 42,000.00
Suero anti D policlonal Frasco x 10
1200 Fco. Mediclone India 38.00 45,600.00
ml
Total S/. 129,600.00

Lima 05 de febrero de 2016

Precio Expresados en Soles

IGV de Ley Incluido
Validez de la Oferta: 10 días
Forma de Pago: Crédito 15 días
Tiempo de Entrega: 30 días
RUC N° 20153361968

AV. OSCAR R. BENAVIDES Nº 2590 – LIMA 1 – TELEF.: 4512688 FAX: 451-8923

Email: info@unitedtradingsac.com / ventas@unitedtradingsac.com
Cotización N° 2:
IV. RESUMEN EJECUTIVO

RED ASISTENCIAL ICA

LABORATORIO DE HEMATOLOGIA

Ica, 10 de Febrero del 2016

OFICIO N° 015-2016-OEC-ADQ-ESSALUD/RAICA

Señor
LUIS VELASQUEZ VARELA
Jefe del Órgano Encargado de las Contrataciones
Presente.

De mi consideración:

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y, hacerle llegar el

Resumen Ejecutivo de Estudio de Posibilidades que el ofrece el mercado para el

requerimiento del Área de Laboratorio de Hematología remitido a su despacho con Oficio

N° 001-2016-LH-ESSALUD/RAICA, a fin de poder establece el Valor Estimado a

considerar en el futuro proceso de selección

Por lo expuesto, adjunto al presente encontrará el Formato N° 1 de Resumen Ejecutivo, El

Cuadro Comparativo de Precios y las Cotizaciones recibidas por los proveedores.

Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de mi consideración y estima.

Atentamente,

______________________________
Lic. C. Carlos Canales Carbajo

Analista de Compras Bienes Y Servicios

Unidad de Programaciòn Division de
Adquisiciones EsSalud – RAICA
 FORMATO N° 1
RESUMEN EJECUTIVO DE LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS
(BIENES)
1. DATOS GENERALES
2,8 RESPUESTA DE LA DEPENDENCIA USUARIA
1,1 FECHA DE EMISIÓN DEL Cantidad de
10/02/2016
FORMATO Cantidad de respuestas a
Comunicación de
Cantidad total de respuestas a las Fecha de las Comunicación de Fecha de
1,2 DEPENDENCIA USUARIA respuesta de la
Nº Item respuestas a las observaciones remisión de la
LABORATORIO observaciones
DE HEMATOLOGIArespuesta de la remisión de la
dependencia
observaciones formuladas por el comunicación formuladas por dependencia usuaria comunicación
usuaria
1.3 DENOMINACIÓN DE LA OEC los
Adquisición de reactivos de análisis para el Laboratorio
proveedoresde Hematología de la Red Asistencial Ica.
CONTRATACIÓN

ADQUISICION DE
1.4 Nº DE Consignar
REFERENCIA DEL PAC
una síntesis 7
de las respuestas a las observaciones OBJETIVO/META DEL POI VINCULADO
BIENES
1.5 PROYECTO DE INVERSIÓN Código SNIP
PÚBLICA
Consignar una síntesis de las respuestas
Documentoa las observaciones
que declaró la viabilidad, conforme
al Sistema Nacional de Inversión Pública

2. INFORMACIÓN SOBRE EL REQUERIMIENTO

Consignar una síntesis de las respuestas a las observaciones
DATOS DEL Documento de OF. N° 01-2016-LH-
2,1 Fecha de recepción 15/01/2016
REQUERIMIENTO requerimiento ESSALUD/RAICA
2,9 AJUSTES O MODIFICACIONES QUE SE REALIZARON A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS POR LAS OBSERVACIONES
2,2 MODIFICACIONES
Nº
EFECTUADAS AL Ajustes o modificaciones
Item Fecha de la Con motivo de
REQUERIMIENTO POR De oficio
segunda versión observaciones
PARTE DEL ÁREA USUARIA

Fecha de la Con motivo de

De oficio
tercera versión observaciones

3. INFORMACIÓN SOBRE LA DETERMINACIÓN DEL VALOR ESTIMADO

Fecha de la Con motivo de
De oficio
cuarta versión observaciones
3.1 SOBRE EL VALOR ESTIMADO

Se realizó indagación para actualizar

Fecha de la el valor estimado SI X NO Con motivo de
De oficio
quinta versión observaciones
4. INFORMACIÓN RELEVANTE ADICIONAL COMO RESULTADO DE LAS INDAGACIONES EN EL MERCADO
2,3 SEÑALAR
4.1 SI LA DE PROVEEDORES QUE CUMPLEN CON EL
PLURALIDAD
SI SI X NO NO x
CONTRATACIÓN INCLUIRÁ
REQUERIMIENTO
PAQUETE(S)
COMERCIAL IMPORTADORADe
SUDAMERICANA
ser afirmativa S.A.C.
la respuesta,
UNITED TRADING S.A.C. detallar el sustento técnico de la
JAMPAR MULTIPLEST INTERNATIONAL
dependencia SAusuaria o el órgano
encargado de las contrataciones,
4.2 PLURALIDAD DE PRODUCTOS (MARCAS)
según el caso. QUE CUMPLEN CON
EL REQUERIMIENTO SI x NO
2,4 SEÑALAR SI LA CONTRATACIÓN SE
GRUPOBIOS
EFECTUARÁ POR ITEMS SI x NO
MEDICLONE
DIAGAST
2,5 SEÑALAR SI SE HA LLEVADO A CABO UN
SI NO x
4.3 POSIBILIDAD
PROCESO DE DISTRIBUIR LA BUENA PRO
DE ESTANDARIZACIÓN
SI NO X
Documento
De ser afirmativa la respuesta, sustentar la posibilidad quela Buena Pro.
de distribuir Fecha de
aprueba la
aprobación
estandarización
5.
2,6 ESPECÍFICACIONES TÉCNICAS DE LA
CONTRATACIÓN Las que se indican en el Capítulo III de la Sección Específica de las Bases.

2,7 OBSERVACIONES A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
Comunicación con
Cantidad de Comunicación con la
Cantidad de la cual se remitió
Fecha de bienes.
NOTA: El presente formato se utilizará para la contratación de bienes y suministro observaciones cual se remitió a la Fecha de
Cantidad total de observaciones a la dependencia
Nº Item remisión de la formuladas por dependencia usuaria remisión de la
observaciones formuladas por el usuaria las
comunicación los las observaciones al comunicación
OEC observaciones al
proveedores requerimiento
requerimiento

Consignar una síntesis de las observaciones

Consignar una síntesis de las observaciones

Consignar una síntesis de las observaciones

2,8 RESPUESTA DE LA DEPENDENCIA USUARIA
Cantidad de
Cantidad de respuestas a
Comunicación de
Cantidad total de respuestas a las Fecha de las Comunicación de Fecha de
respuesta de la
Nº Item respuestas a las observaciones remisión de la observaciones respuesta de la remisión de la
dependencia
observaciones formuladas por el comunicación formuladas por dependencia usuaria comunicación
usuaria
OEC los
proveedores

Consignar una síntesis de las respuestas a las observaciones

Consignar una síntesis de las respuestas a las observaciones

Consignar una síntesis de las respuestas a las observaciones

2,9 AJUSTES O MODIFICACIONES QUE SE REALIZARON A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS POR LAS OBSERVACIONES
Nº
Ajustes o modificaciones
Item

3. INFORMACIÓN SOBRE LA DETERMINACIÓN DEL VALOR ESTIMADO

3.1 SOBRE EL VALOR ESTIMADO

Se realizó indagación para actualizar el valor estimado SI X NO

4. INFORMACIÓN RELEVANTE ADICIONAL COMO RESULTADO DE LAS INDAGACIONES EN EL MERCADO

4.1 PLURALIDAD DE PROVEEDORES QUE CUMPLEN CON EL
REQUERIMIENTO
SI X NO

COMERCIAL IMPORTADORA SUDAMERICANA S.A.C.

UNITED TRADING S.A.C.
JAMPAR MULTIPLEST INTERNATIONAL SA

4.2 PLURALIDAD DE PRODUCTOS (MARCAS) QUE CUMPLEN CON

SI x NO
EL REQUERIMIENTO
GRUPOBIOS
MEDICLONE
DIAGAST

4.3 POSIBILIDAD DE DISTRIBUIR LA BUENA PRO

SI NO X

De ser afirmativa la respuesta, sustentar la posibilidad de distribuir la Buena Pro.

5.

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

NOTA: El presente formato se utilizará para la contratación de bienes y suministro de bienes.

 FORMATO DE CUADRO COMPARATIVO (BIENES)
TIPO DE PROCESO DE SELECCIÓN: ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA

DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN: Adquisición de reactivos de análisis para el Laboratorio de Hematología de la Red Asistencial Ica

FUENTE: COTIZACIONES ACTUALIZADAS FUENTE: PRECIOS HISTÓRICOS DE LA ENTIDAD VALOR REFERENCIAL (V.R.)
COMERCIAL IMPORTADORA SUDAMERICANA S.A.C. UNITED TRADING S.A.C. ENTIDAD CONVOCANTE: ESSALUD

RUC: 20137015987 RUC: 20153361968 TIPO Y Nº PROCESO DE SELECCIÓN: 1415L00061

FECHA DE CONSENTIMIENTO DE LA
CONTACTO: SILVIA LINARES CONTACTO: RAUL FIGUEROA 05.025.2015
ITEM BUENA PRO: PROCEDIMIENTO Y/O
DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR REFERENCIAL DEL
Nº METODOLOGÍA UTILIZADO VALOR UNITARIO
TELÉFONO: 485-5927 TELÉFONO: 451-2688 ITEM
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PARA DETERMINAR EL V.R.
JAMPAR MULTIPLEST
ADJUDICATARIO:
E-MAIL: ventas@sudamericanasac.com
E-MAIL: ventas@unitedtrading.com.pe
PRECIO UNITARIO PRECIO UNITARIO
PRECIO TOTAL PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL
(Consignar moneda (Consignar moneda PRECIO UNITARIO FACTOR DE
(Consignar moneda del valor 129.600,00 ACTUALIZADO ACTUALIZADO
del valor del valor S/. AJUSTE
referencial) S/. S/.
referencial) referencial)
1 SUERO ANTI A FRASCO X 10 ML FRASCO 1200 34,00 40.800,00 35,00 42.000,00 36,00 36,00 43.200,00 Menor Va l or coti za do 34,00 40.800,00

2 SUERO ANTI b FRASCO X 10 ML FRASCO 1200 34,00 40.800,00 35,00 42.000,00 36,00 36,00 43.200,00 Menor Va l or coti za do 34,00 40.800,00
SUERO ANTI D POLICLONAL
3 FRASCO 1200 37,50 45.000,00 38,00 45.600,00 38,70 38,70 46.440,00 Menor Va l or coti za do 37,50 45.000,00
FRASCO X 10 ML
MARCA GRUPOBIOS MEDICLONE DIAGAST
MODELO NO APLICA NO APLICA NO APLICA
PROCEDENCIA CHILE INDIA ITALIA
AÑO DE FABRICACIÓN NO APLICA NO APLICA NO APLICA
GARANTÍA COMERCIAL 24 MESES 24 MESES 24 MESES
INFORMACIÓN
ADICIONAL DE LA PLAZO DE ENTREGA 5 DIAS HÁBILES 30 DIAS HÁBILES 5 DIAS HÁBILES
FUENTE FORMA DE PAGO CONTADO (30 DÍAS) CONTADO (30 DÍAS) CONTADO (30 DÍAS)
MONEDA DE LA FUENTE SOLES SOLES SOLES
PRECIO UNITARIO EN LA
MONEDA CONSIGNADA EN DE S/ 34.00 A 37.50 DE S/ 35.00 A 38.00 DE S/. 36.00 A 38.70
LA FUENTE
TIPO DE CAMBIO QUE SE USA NO APLICA NO APLICA NO APLICA
FECHA DE SOLICITUD 03/02/2016 03/02/2016 NO APLICA
CANTIDAD DE VECES QUE SE
1 1 NO APLICA
REITERO LA SOLICITUD
FECHA DE RECEPCIÓN 05/02/2016 05/02/2016 NO APLICA
PROVEEDOR SE DEDICA AL
OBJETO DE LA SI SI SI
CONTRATACIÓN
ACCIONES LA DEPENDENCIA USUARIA
ADMINISTRATIVAS PARTICIPÓ EN LA
SI SI SI
REALIZADAS VERIFICACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DE LOS RTM

CUMPLE CON LOS RTM O LA

CONTRATACIÓN ES IGUAL O SI SI SI
SIMILAR AL REQUERIMIENTO

SE TOMO EN CUENTA PARA

LA DETERMINACIÓN DEL SI SI SI
VALOR REFERENCIAL
 V. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Solicitud de Certificación Presupuestaria

RED ASISTENCIAL ICA

ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

Ica, 08 de Febrero del 2016

OFICIO N° 025-2016-OEC-ESSALUD/RAICA

Señor CPC.
MANUEL OLGUIN VELATUDELA
Director de la Oficina de Planificación
Presente.

REFERENCIA: OFICIO N° 001-2016-LH-ESSALUD/RAICA

De mi consideración:

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo y, hacerle llegar el documento de la

referencia, para la ADQUISICIÓN DE REACTIVOS DE ANÁLISIS PARA EL LABORATORIO DE

HEMATOLOGÍA DE LA RED ASISTENCIAL ICA, solicitado por el Laboratorio de Hematología,

por un valor estimado de S/ 126,600.00 (Ciento Veintiséis Mil Seiscientos con 00/100

Soles) el mismo que se encuentra contemplado en el numeral 7 del Plan Anual de

Contrataciones 2016 aprobado mediante R.D. 040-2016-ESSALUD/RAICA. Se adjunta el

Formato N° 01.

Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de mi consideración y estima.

Atentamente,

…………………………………………………………..
LUIS VELASQUEZ VARELA
Jefe del Órgano Encargado
de las Contrataciones
 FORMATO Nº 01
SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN PRESUPUESTAL
1 FECHA DE EMISIÓN
08/02/2016
DEL FORMATO

2 DEPENDENCIA A LA QUE SE DIRIGE OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

EL PEDIDO
3 DEPENDENCIA QUE SOLICITA EL
PEDIDO
4 OBJETO Y DENOMINACIÓN DE LA
CONTRATACIÓN
5 OBJETO DE LA SOLICITUD
ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
Adquisición de reactivos de análisis para el
OBJETO BIENES DENOMINACIÓN Laboratorio de Hematología de la Red
Asistencial Ica.
Emisión de la certificación presupuestal para la adquisición de los Bienes: Adquisición de
reactivos de análisis para el Laboratorio de Hematología de la Red Asistencial Ica.

6 VALOR ESTIMADO MONEDA Soles X Dólares Otro:

MONTO S/. 126,600.00 TIP O DE CA M B IO MONTO EN S/.

7 TIPO DE PROCESO DE SELECCIÓN

Comparación de
Licitación Pública Adjudicación Simplificada X
precios
Selección de Contrataciones
Concurso Público
Consultores Individuales Directas
EN CASO DE CORRESPONDER A UNA EXONERACIÓN DE PROCESO DE SELECCIÓN, DEBERÁ MARCARSE:

Exoneración

8 DEPENDENCIA USUARIA LABORATORIO DE HEMATOLOGÍA

9 NÚMERO DE REFERENCIA EN PAC 7

10 DURACIÓN APROXIMADA DEL

22 Días Hábiles
PROCESO

11 PLAZO DE EJECUCION DE LA PRESTACIÓN 365 días calendario

12 EN CASO LAS OBLIGACIONES COMPROMETIDAS DEVENGUEN TOTALMENTE EN EL AÑO FISCAL EN QUE SE PRODUCE LA
CONVOCATORIA, DEBERÁ PRECISARSE LO SIGUIENTE:

AÑO DE LA CERTIFICACIÓN 2016 MONTO DE LA CERTIFICACIÓN S/. 126,600.00

EN CASO LAS OBLIGACIONES COMPROMETIDAS DEVENGUEN PARCIALMENTE EN EL AÑO FISCAL EN QUE SE PRODUCE LA
CONVOCATORIA Y EN UNO O MÁS EJERCICIOS FISCALES POSTERIORES, SE DEBERÁ PRECISAR LO SIGUIENTE:

AÑO DE LA CERTIFICACIÓN MONTO DE LA CERTIFICACIÓN

AÑO DEL PRESUPUESTO

MONTO DE LA CONSTANCIA DE
CORRESPONDIENTE A LA
PROGRAMACIÓN
CONSTANCIA DE PROGRAMACIÓN
AÑO DEL PRESUPUESTO
MONTO DE LA CONSTANCIA DE
CORRESPONDIENTE A LA
PROGRAMACIÓN
CONSTANCIA DE PROGRAMACIÓN

13

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

IMPORTANTE:
La certificación presupuestal debe contener la fuente de financiamiento y la cadena funcional programática y del gasto.
En caso las obligaciones devenguen parcialmente en un año fiscal posterior al año de la convocatoria, adicionalmente a la
certificación presupuestal, el jefe de la Oficina General de Administración o el que haga sus veces en el pliego presupuestario,
deberá emitir una constancia declarando que el gasto a ser efectuado será considerado en la programación del presupuesto del año
fiscal que corresponda.
 RED ASISTENCIAL ICA
OFICINA DE PLANFICACION

Ica, 09 de Febrero del 2016

OFICIO N° 030-2016-OPLA-ESSALUD/RAICA

Señor
LUIS VELASQUEZ VARELA
Jefe del Órgano Encargado de las Contrataciones
Presente.

REFERENCIA: OFICIO N° 001-2016-LH-ESSALUD/RAICA

De mi consideración:

Es grato dirigirme a usted para saludarlo y, en atención al requerimiento de certificación

presupuestal para la ADQUISICIÓN DE REACTIVOS DE ANÁLISIS PARA EL LABORATORIO DE
HEMATOLOGÍA DE LA RED ASISTENCIAL ICA, por un valor estimado de S/ 126,600.00
manifestarle que existe crédito presupuestario para atender dicha adquisición en el
clasificador de gastos 2 . 3 . 1 8 . 2 1 MATERIAL, INSUMOS, INSTRUMENTAL Y ACCESORIOS
MEDICOS, QUIRURGICOS, ODONTOLÓGICOS Y DE LABORATORIO con cargo a los recursos
directamente recaudados de la Administración Central.

Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de mi consideración y estima.

Atentamente,

___________________________
CPC. Manuel Olguín Velatudela
Director de la Oficina de Planificación
 FORMATO Nº 02
SOLICITUD Y APROBACIÓN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

SOLICITUD DE APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

(PARA SER LLENADO POR EL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD)

1 FECHA DE EMISIÓN
DEL FORMATO 11/02/2016

2 DEPENDENCIA QUE APROBARÁ EL EXPEDIENTE

ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

3 OBJETO DE LA SOLICITUD
Por medio de la presente, el órgano encargado de las contrataciones de la Entidad, solicita la aprobación del expediente
contratación del proceso que se detalla en el presente formato.

4 DATOS DEL REQUERIMIENTO

4.1 DEPENDENCIA USUARIA LABORATORIO DE HEMATOLOGÍA

4.2 DOCUMENTO DEL Documento OFICIO N° 001-2016-LH-ESSALUD/RAICA

REQUERIMIENTO
Fecha 15/01/2016

5 REGISTRO EN EL PAC SI X
Nº de Referencia: 7
NO

6 DATOS DEL VALOR REFERENCIAL

6.1 INDAGACIÓN DE MERCADO
Documento OFICIO 015-2016-OEC-ADQ-ESSALUD/RAICA

Fecha de emisión 10/02/2016

Monto del Valor Estimado S/. 126,600.00

6.2 CONTROL DEL TIEMPO DEL VALOR

3 MESES
ESTIMADO

7 DATOS DE LA CERTIFICACIÓN PRESUPUESTAL

7.1 EMISIÓN DE LA CERTIFICACIÓN Documento OFICIO N° 030-2016-OPLA-ESSALUD/RAICA
PRESUPUESTAL
Fecha de emisión 09/02/2016

7.2 DEVENGADO DE LAS OBLIGACIONES:

Las obligaciones devengarán el presente ejercicio fiscal

Las obligaciones devengarán parte en el presente ejercicio fiscal y parte en el(los)

próximo(s) ejercicio(s) fiscal(es)

8 DATOS PROCESO DE SELECCIÓN

8.1 OBJETO Y DENOMINACIÓN
Adquisición de reactivos de análisis para el Laboratorio de Hematología de
DE LA CONVOCATORIA BIENES
la Red Asistencial Ica.

8.2 TIPO DE PROCESO DE SELECCIÓN:

Comparación de
Licitación Pública Adjudicación Simplificada X
precios
Selección de Consultores Contrataciones
Concurso Público
Individuales Directas
EN CASO DE CORRESPONDER A UNA EXONERACIÓN DE PROCESO DE SELECCIÓN, DEBERÁ MARCARSE:

Exoneración

8.3 SISTEMA DE CONTRATACIÓN:

Precios unitarios - tarifas -
Suma Alzada X
porcentajes

8.4 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN:

Llave en mano SI

NO X

8.5 FÓRMULA DE REAJUSTE SI

NO X
 9 BASE LEGAL
Artículo 21 del Reglam ento de la Ley de Contrataciones del Estado : "(...) El órgano encargado de las contrataciones tiene a su
cargo la custodia del Expediente de Contratación, salvo en el período en el que dicha custodia esté a cargo del Comité de selección.

10 OBSERVACIONES

11 SOLICITUD
Por el presente, se solicita la aprobación del expediente de contratación del Bien, mencionado en el formato, el mismo que
contiene…………..folios.

12

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE

(PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACION)

13 FECHA DE EMISIÓN
DEL FORMATO 15/02/2016

14 BASE LEGAL
Artículo 15 de la Ley de Contrataciones del Estado: "El plan Anual de contrataciones que se apruebe debe preveer las contrataciones de
bienes, servicios y obras cubiertas con el presupuesto Institucional de Apertura y el Valor estimado de dichas contrataciones, con
independencia que se sujenten al ámbito de aplicación de la presente Ley o no, y de la fuente de financiamiento . (...)".

Artículo 21 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: " El Expediente de Contratación se inicia con el requerimiento del área
usuaria. Dicho Expediente debe contener la información referida a las características técnicas de lo que se va a contratar, el estudio de
posibilidades que ofrece el mercado, el valor referencial, la disponibilidad presupuestal, el tipo de proceso de selección, la modalidad
de selección, el sistema de contratación, la modalidad de contratatación a utilizarse y la fórmula de reajuste, de ser el caso. (...)".

15 OBSERVACIONES

16 DECISIÓN QUE SE ADOPTA

Teniendo a la vista el Expediente de Contratación, por el presente documento la autoridad que suscribe aprueba dicho
Expediente, considerando que la información consignada en la solicitud es veraz.

17

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

 FORMATO Nº 03
SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITÉS ESPECIALES

SOLICITUD DE MIEMBROS DE COMITÉ ESPECIAL

(PARA SER LLENADO POR EL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD)

1 FECHA DE EMISIÓN
DEL FORMATO 15/02/2016

2 DEPENDENCIA A QUIEN SE SOLICITA LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN - OGA

PROPUESTA

3 DEPENDENCIA QUE SOLICITA LA

PROPUESTA ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

4 DATOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

4.1 OBJETO Y DENOMINACIÓN DE LA Adquisición de reactivos de análisis para el Laboratorio de
CONVOCATORIA BIENES
Hematología de la Red Asistencial Ica.

4.2 TIPO DE PROCESO DE SELECCIÓN

Comparación de
Licitación Pública Concurso Público
precios
Adjudicación Selección de Contrataciones
X
Simplificada Consultores Individuales Directas

4.3 VALOR ESTIMADO Número de Informe del estudio de

OFICIO 015-2016-OEC-ADQ-ESSALUD/RAICA
posibilidades
Fecha del Informe del estudio de
10/02/2016
posibilidades

Monto S/. 126,600.00

5 ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN Documento del

OFICIO N° 001-2016-LH-ESSALUD/RAICA
Requerimiento

Fecha del Requerimiento 15/01/2016

6 PROPUESTA DEL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD

Titular: LUIS VELASQUEZ VARELA

Suplente: LIRACELY RAMIREZ ALVAREZ

7 SOLICITUD DE PROPUESTA
Por medio de la presente, se solicita que la dependencia usuaria proponga a los miembros que van a integrar el
Comité Especial, uno debe pertenecer a su área y otro debe tener conocimiento técnico del objeto de la convocatoria.
Asimismo, deberá proponer también a los miembros suplentes, precisando a qué titular reemplazará en caso de
ausencia.

8 BASE LEGAL
Artículo 8 de la Ley de Contrataciones del Estado: "(...) La Entidad puede conformar comités de selección, que son órganos
colegiados encargadados de seleccionar al proveedor que brinde los bienes, servicios u obras requeridos por el área ususaria a
través de determindada contratación. Su composición y funciones se determinan el el Reglamento. (...)".

9 OBSERVACIONES

10

FIRMA DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

PROPUESTA DE MIEMBROS DE COMITÉ ESPECIAL
(PARA SER LLENADO POR LA DEPENDENCIA USUARIA)

11 FECHA DE EMISIÓN
DEL FORMATO 16/02/2016

12 PROPUESTA DE MIEMBROS TITULARES PERTENECIENTES AL ÁREA USUARIA

La dependencia usuaria, sobre la base del pedido formulado por el órgano encargado de las contrataciones, propone
lo siguiente:
Primer miembro: ROSA BACKUS LLONTOP

Segundo miembro: ANA LIZA ARBULÚ BARANDARIAN

13 PROPUESTA DE MIEMBROS SUPLENTES PERTENECIENTES AL ÁREA USUARIA

La dependencia usuaria, sobre la base del pedido formulado por el órgano encargado de las contrataciones, propone
lo siguiente:

Reemplazará al Primer
YESSICA BERNABÉ CHAVEZ
miembro:
Reemplazará al
YARICZA VAZQUES P.
Segundo miembro:

14 OBSERVACIONES

15

FIRMA DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DE LA DEPENDENCIA USUARIA

 FORMATO Nº 04
DESIGNACIÓN DEL COMITÉ ESPECIAL AD - HOC: BIENES Y SERVICIOS
1 FECHA DE EMISIÓN
DEL FORMATO 17/02/2016

2 DATOS DEL PROCESO:

2.1 TIPO DE
Licitación Pública Concurso Público
PROCESO DE
SELECCIÓN Adjudicación Comparación de
X
Simplificada precios
Selección de
Contrataciones
Consultores
Directas
Individuales
2.2 OBJETO DEL PROCESO BIENES X
SERVICIOS

2.3 DENOMINACION DE LA Adquisición de reactivos de análisis para el Laboratorio de Hematología de la

CONVOCATORIA Red Asistencial Ica.

2.4 VALOR ESTIMADO Nº de Informe del estudio de OFICIO 015-2016-OEC-ADQ-

posibilidades ESSALUD/RAICA

Fecha del Informe 10/02/2016

Monto de Valor Referencial S/. 126,600.00

2.5 NÚMERO DE REFERENCIA DEL PAC 7

2.6 CERTIFICACIÓN PRESUPUESTAL

Documento OFICIO N° 030-2016-OPLA-ESSALUD/RAICA

Fecha de emisión 09/02/2016

3 DEPENDENCIA USUARIA
LABORATORIO DE HEMATOLOGÍA

4 DATOS DEL REQUERIMIENTO

Documento del requerimiento OFICIO N° 001-2016-LH-ESSALUD/RAICA

Fecha del requerimiento 15/01/2016

5 FORMATO DE APROBACIÓN DE EXPEDIENTE Fecha de emisión

15/02/2016
del formato

6 DATOS DE LOS MIEMBROS TITULARES DEL COMITÉ ESPECIAL AD - HOC

ÓRGANO ENCARGADO DE LAS
Presidente: LUIS VELASQUEZ VARELA Dependencia:
CONTRATACIONES
Primer Miembro: ROSA BACKUS LLONTOP Dependencia: LABORATORIO DE HEMATOLOGÍA

Segundo Miembro: ANA LIZA ARBULÚ BARANDARIAN Dependencia: LABORATORIO DE HEMATOLOGÍA

7 DATOS DE LOS MIEMBROS SUPLENTES DEL COMITÉ ESPECIAL AD - HOC

Suplente del ÓRGANO ENCARGADO DE LAS
LIRACELY RAMIREZ ALVAREZ Dependencia:
Presidente: CONTRATACIONES
Suplente del Primer
YESSICA BERNABÉ CHAVEZ Dependencia: LABORATORIO DE HEMATOLOGÍA
Miembro:
Suplente del Segundo
YARICZA VASQUEZ P. Dependencia: LABORATORIO DE HEMATOLOGÍA
Miembro:
 8 BASE LEGAL

Artículo 8 de la Ley de Contrataciones del Estado: "(...) La Entidad puede conformar comités de selección, que son órganos
colegiados encargadados de seleccionar al proveedor que brinde los bienes, servicios u obras requeridos por el área ususaria
a través de determindada contratación. Su composición y funciones se determinan el el Reglamento. (...)".

Artículo 23 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "El Titular de la Entidad o el funcionario a quien se hub iera
delegado esta atrib ución, designa por escrito a los integrantes titulares y sus respectivos suplentes, indicando los nomb res
completos, la designación del presidente y sus suplente; atendiendo a las reglas de conformación del párrafo precedente para
cada miemb ro titular y suplente. (...)".
9 OBSERVACIONES

10 DECISIÓN QUE SE ADOPTA

Procédase a designar a los miembros titulares y suplentes del proceso mencionado en el numeral 2, de acuerdo con el detalle
de los numerales 6 y 7 del presente formato.

11

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE

IMPORTANTE
Uno de los miembros del Comité Especial pertenece a la dependencia usuaria. El segundo de los miembros pertenece al órgano
encargado de las contrataciones de la entidad. El tercer miembro debe tener conocimiento técnico en el objeto de la convocatoria.
 FORMATO Nº 06
ACTA INSTALACIÓN DE COMITÉ ESPECIAL
1 NÚMERO DE ACTA
001-2016-CE-ESSALUD/RAICA

2 SOBRE LA INFORMACIÓN GENERAL

En Ica, a los 22 días del mes de Febrero del año 2016, en el local del Auditorio principal de la Red Asistencial de Ica, a
las10 AM horas, se reunieron los miembros del Comité Especial consignados en el Formato N° 4, encargado de
conducir y desarrollar el proceso de selección de 1623AS0011 , cuyo objeto de convocatoria es la Adquisición de
reactivos de análisis para el Laboratorio de Hematología de la Red Asistencial Ica, por un valor referencial de
126,600.00 Soles, a fin de formalizar su instalación.

3 SOBRE EL QUORUM Y LOS PARTICIPANTES QUE INSTALAN

El quorum necesario que exige la normativa de contratación pública se logró con la presencia de los siguientes
miembros:
Titular X ÓRGANO ENCARGADO DE
Presidente: LUIS VELASQUEZ VARELA Dependencia: LAS CONTRATATCIONES
Suplente
Titular X LABORATORIO DE
Primer Miembro: ROSA BACKUS LLONTOP Dependencia: HEMATOLOGÍA
Suplente
Segundo ANA LIZA ARBULÚ Titular X LABORATORIO DE
Dependencia: HEMATOLOGÍA
Miembro: BARANDARIAN Suplente

4 SOBRE LA NOTIFICACIÓN DE LA DESIGNACIÓN Y ENTREGA DEL EXPEDIENTE

Los miembros del Comité Especial dejan constancia que la Entidad notificó debidamente la designación de los
miembros que se encuentran presentes, asi como también entregó al Presidente el Expediente de Contratación
aprobado. Asimismo, se deja constancia que el mencionado expediente con la información técnica y económica ha
sido revisado por los miembros del Comité Especial encontrándolo conforme, por lo que éste quedará en custodia del
Presidente.

5 SOBRE LOS IMPEDIMENTOS PARA SER MIEMBROS DEL COMITÉ ESPECIAL

Los presentes manifiestan expresamente que no se encuentran incursos en las causales de impedimientos para ser
miembros del Comité Especial, y se ha verificado la conformación obligatoria impuesta por la normativa de
contratación pública.

6 SOBRE LOS ACUERDOS

Los miembros del Comité Especial, por UNANIMIDAD, acuerdan la instalación del colegiado y declaran que en la
próxima sesión que será notificada por el Presidente con la debida anticipación, se discutirá el proyecto de Bases.

7 BASE LEGAL
Artículo 23 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado : "(...)La designación es notificada a cada uno de los
miemb ros , el órgano encargado de las contrataciones entregará al presidente del Comité de selección el Expediente
de Contratación, para que dicho comité se instale y elab ore los documentos del procedimiento de selección realice la
convocatoria.

8 OBSERVACIONES

NOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL

NOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO NOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO
 FORMATO Nº 07
ACTA DE APROBACIÓN DE PROYECTO DE BASES
1 NÚMERO DE ACTA
06-2016-CE-ESSALUD/RAICA

2 SOBRE LA INFORMACIÓN GENERAL

En Ica, a los 25 días del mes de Febrero del año 2016, en el local del Auditorio principal de la Red Asistencial de Ica,
a las 11 AM horas, se reunieron los miembros del Comité Especial consignados en el Formato 4 , encargado de
conducir y desarrollar el proceso de selección de 1623AS0011 , cuyo objeto de convocatoria es la Adquisición de
reactivos de análisis para el Laboratorio de Hematología de la Red Asistencial Ica, por un valor referencial de S/
126,600.00 Soles , a fin de aprobar el proyecto de Bases.

3 SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIÓN

El quorum necesario que exige la normativa de contratación pública se logró con la presencia de los siguientes
miembros:
LUIS VELASQUEZ Titular X ÓRGANO ENCARGADO DE LAS
Presidente: Dependencia: CONTRATACIONES
VARELA Suplente
ROSA BACKUS Titular X LABORATORIO DE
Primer Miembro: Dependencia: HEMATOLOGÍA
LLONTOP Suplente
Segundo ANA LIZA ARBULÚ Titular X LABORATORIO DE
Dependencia: HEMATOLOGÍA
Miembro: BARANDARIAN Suplente

4 SOBRE EL ACUERDO DE APROBACIÓN

Los miembros del Comité Especial manifiestan que han tenido a la vista el proyecto de Bases y que éste fue
revisada por cada uno de los presentes, por lo que, en total libertad y conocimiento, se acuerda por UNANIMIDAD
aprobar el mencionado proyecto, a fin de que sea elevado a la autoridad competente para su aprobación final y con
ello poder convocar el proceso de selección.

5 OBSERVACIONES

NOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL

NOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO NOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO
 FORMATO Nº 08
SOLICITUD Y APROBACIÓN DE BASES

SOLICITUD DE APROBACIÓN DE BASES

(PARA SER LLENADO POR EL COMITÉ ESPECIAL O EL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES)

1 FECHA DE EMISIÓN
DEL FORMATO 26/02/2016

2 DEPENDENCIA A QUIEN SE REQUIERE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN - OGA

SOLICITUD

3 ÓRGANO QUE SOLICITA LA

Comité Especial X
APROBACIÓN DE BASES
Órgano Encargado de las Contrataciones

4 DATOS REFERIDOS A LA DESIGNACIÓN

DEL COMITÉ ESPECIAL Fecha de emisión del formato 12/02/2016

5 DATOS DE LA APROBACIÓN DEL Fecha de emisión

EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN 11/02/2016
del formato

6 DATOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

6.1 TIPO DE PROCESO
Licitación Pública Concurso Público
DE SELECCIÓN
Comparación de
Adjudicación Simplificada X
precios
Selección de
Consultores Individuales

6.2 OBJETO DE LA BIENES X

CONVOCATORIA
SERVICIOS

6.3 DENOMINACIÓN DE Adquisición de reactivos de análisis para el Laboratorio de Hematología de la Red

LA CONVOCATORIA Asistencial Ica.

6.4 VALOR ESTIMADO

Tiempo en meses desde la aprobación
S/. 126,600.00 del expediente y la solicitud de
aprobación de las Bases

6.5 SISTEMA DE Precios unitarios - tarifas -

CONTRATACIÓN Suma Alzada X
porcentajes

6.6 MODALIDAD DE SI
EJECUCION Llave en mano
CONTRACTUAL NO X

7 DATOS DE LA
Oficio 030-2016-
CERTIFICACIÓN
Documento OPLA- Fecha de emisión 09/02/2016
PRESUPUESTAL
ESSALUD/RAICA

Fuente de Recursos Cadena funcional

Trimestral
financiamiento Propios programática y del gasto
Monto de la
Año de la certificación 2016 S/. 126,600.00
certificación
EN CA SO LA S OB LIGA CIONES COM P ROM ETIDA S DEVENGUEN P A RCIA LM ENTE EN EL A ÑO FISCA L EN QUE SE
P RODUCE LA CONVOCA TORIA Y EN UNO O M Á S EJERCICIOS FISCA LES P OSTERIORES:

Año del presupuesto de

Monto de la constancia de
la constancia de
programación
programación

Año del presupuesto de

Monto de la constancia de
la constancia de
programación
programación
 8 SOBRE EL PROYECTO DE BASES PRESENTADO POR EL COMITÉ ESPECIAL

Número del Acta 006-2016-CE-ESSALUD/RAICA Fecha del Acta 25/02/2016

9 DECLARACIÓN
El proyecto de Bases está visado en todas sus hojas por todos los miembros del Comité Especial que adoptaron el
acuerdo o por el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.
El proyecto de Bases adjunta las especificaciones técnicas o términos de referencia del bien o servicio, según
corresponda.

El proyecto de Bases contiene las condiciones mínimas señaladas en el artículo 26 de la Ley, según corresponda, de
acuerdo con la precisión del artículo 39 del Reglamento.

10 SOLICITUD
Por el presente, se solicita la aprobación de las Bases del proceso mencionado en el formato.

11 NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS
MIEMBROS DEL COMITÉ ESPECIAL

APROBACIÓN DE LAS BASES

(PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE)

12 FECHA DE EMISIÓN
DEL FORMATO 26/02/2016

13 BASE LEGAL
Artículo 08 de la Ley de Contrataciones del Estado: "El titular de la Ent (…)".dad que es la más alta autoridad ejecutiva, de
conformidad con sus normas de organización, que ejerce las funciones previstas en la Ley y su reglamento para la
aprobación, autorización y supervisión de los procesos de contratación de bienes, servicios y obras.

Artículo 26 del Reglamento de Contrataciones del Estado: "Las Bases de los procesos de selección serán aprob adas por el
Titular de la Entidad, el mismo que podrá delegar expresamente y por escrito dicha función.
La aprob ación de las Bases deb e ser por escrito, ya sea mediante resolución, acuerdo o algún otro documento en el que
exprese de manera indub itab le la voluntad de aprob ación (…).
Para la aprob ación, los originales de las Bases deb erán estar visados en todas sus páginas por los miemb ros del Comité
Especial o el órgano a cargo del proceso de selección, según corresponda (…)".

14 OBSERVACIONES

15 DECISIÓN QUE SE ADOPTA

Procédase con la aprobación de las Bases del proceso de selección, de acuerdo con la información señalada en el
numeral 6, las mismas que contienen …….. folios.

16

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO QUE APRUEBA LAS BASES