MEMORIA DESCRIPTIVA

DEL SIGESP EN SOFTWARE LIBRE

¿QUÉ ES EL SIGESP?

El SIGESP es un sistema administrativo integrado, conformado por una

serie de módulos, el cual una vez implantados permiten dar respuesta
inmediata y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial,
contable y administrativo en las organizaciones públicas tales como:
gobernaciones, alcaldías, institutos autónomos, fundaciones, servicios
autónomos sin personalidad jurídica, compañías anónimas del sector público,
asociaciones civiles, etc.
En consecuencia, El SIGESP es todo un conjunto de subsistemas
integrados que permiten en líneas generales lo siguiente:

- Información físico-financiera de la ejecución de presupuesto

en forma precisa y oportuna.
- Integración contable y presupuestaria.
- Integración de los registros e información del sistema de
recursos humanos.
- Automatización e integración del sistema de control y
seguimiento de obras.
- Reconversión de los procesos y registros administrativos de
forma tal que faciliten el control.
- Vinculación del plan con el Presupuesto.
¿COMO ESTA ESTRUCTURADO?

1. SIGESP ENTERPRISE

Contabilidad presupuestaria de gastos.

Contabilidad Fiscal y/o financiera
Contabilidad presupuestaria de ingresos
Sistema Comercial para Hidrológicas
Sistema de Catastro Municipal
Sistema de Rentas Municipales

Módulos auxiliares:

Compras
Inventario
Ordenación de pagos
Tesorería
Recursos Humanos
Nómina.
Bienes
Registro y seguimiento de obras y contratos.
Proveedores, beneficiarios y contratistas.
Solicitud de ejecución presupuestaria.
Registro y control de viáticos
Hoja de Ruta

2. SIGESP PROFESIONAL
 Contabilidad presupuestaria de gastos.
Contabilidad Fiscal y/o financiera

Módulos auxiliares:

Compras
Inventario
Ordenación de pagos
Tesorería
Nómina.
Bienes
Solicitud de ejecución presupuestaria.

1.- CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA DE GASTOS.

El módulo fue desarrollado considerando las normas legales que rigen la

materia presupuestaria establecidas por la Oficina Nacional de Presupuesto
(ONAPRE), para las instituciones públicas. De ahí que proporciona información
general, detallada y oportuna sobre la ejecución física financiera del
presupuesto atendiendo a las normas establecidas tanto en la Ley Orgánica de
Administración Financiera del Sector Público, como en las demás leyes que
rigen la materia administrativa y financiera de las diversas instituciones
públicas. En dicho sistema se registran las operaciones en forma directa ó
también alimentándose a través de los módulos auxiliares.

El sistema está integrado con los módulos de: contabilidad general, compras,
órdenes de pago, caja y bancos, obras y solicitud de ejecución presupuestaria.

SALIDAS
ENTRADAS
 Contabilidad general

Orden de registro de
compromisos
Modificaciones CONTABILIDAD Ejecución financiera
presupuestarias PRESUPUESTARIA Del presupuesto
Asignaciones DE GASTOS De gastos y sus
presupuestarias reportes

Ordenes de Nómina Compras y Caja y Activos Obras y

pago almacén bancos fijos contratos

2.- CONTABILIDAD FISCAL

Este módulo fue diseñado para registrar datos e informar sobre la gestión
financiera de las organizaciones públicas, atendiendo a las normas establecidas
en el Reglamento No. 4 sobre la contabilidad del sector público y demás
publicaciones de la Contraloría General de la República, la Oficina Nacional de
Contabilidad Pública y la Superintendencia Nacional de Auditoria Interna.
Se pueden registrar operaciones en forma directa y a través de los módulos
auxiliares. En este último caso, la unidad de contabilidad centra sus actividades
en revisar, chequear, verificar y examinar todos los movimientos y registro.

SALIDAS
ENTRADAS
 Planificación estratégica y
formulación de presupuestos
de presupuestos

Comprobantes de
ajustes Balance general
Otros asientos CONTABILIDAD Balance de comprobación
FISCAL Estados financieros
comparados
Hoja de Trabajo

Ordenes de Caja y Nómina Contabilidad Activos Obras y

pago bancos presupuestaria fijos contratos

3.- CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA DE INGRESOS

Este módulo permite registrar e informar sobre las transacciones relativas a la

previsión y ejecución de los diferentes ramos de ingresos que percibe la
institución. Además, produce los reportes comparativos y demostrativos de los
diferentes ramos de ingresos y se integra con los módulos de caja y bancos,
facturación y contabilidad financiera o fiscal.

 Ingresos
previstos
 Ingresos
devengados
 Ingresos
ENTRADAS cobrados
SALIDAS
 Ingresos
devengados por
cobrar
 Ingresos
previstos por
devengar
  Facturas
 Recibos CONTABILIDAD
 Depósitos PRESUPUESTARIA DE
 cheques INGRESOS

4- COMPRAS

Este módulo tiene como objeto fundamental facilitar el trámite para las
adquisiciones. Incluye opciones el análisis de cotizaciones, emisión de
órdenes de compras, verifica de manera automática la existencia o no de
disponibilidad presupuestaria, y genera el registro del compromiso en
contabilidad presupuestaria en forma automática, imprime y emite la orden de
compra de acuerdo con las exigencias de la institución.

ENTRADAS SALIDAS
 Contabilidad
presupuestaria
De gastos

Requisiciones Orden de compra

Facturas COMPRAS Orden de servicio
Notas de Solicitud de
entrega cotización
Cotizaciones Análisis de
cotizaciones

Ordenes de pago

5.- ORDENACIÓN DE PAGOS.

Este subsistema comprende todos aquellos registros de las obligaciones

validamente contraídas, así como la preparación de la solicitud de pago y el
registro de los asientos contables y presupuestarios correspondientes. A través
de este módulo se genera el registro de documentos en el módulo de cuentas a
pagar, verifica la existencia de compromiso previo.
 ENTRADAS SALDAS

Contabilidad general

Facturas
Comprobante de
Recibos ORDENES DE PAGO
recepción
Notas de crédito
de documentos
Notas de débitos

Compras y Contabilidad Activos fijos

almacén presupuestaria
de gastos

6.- TESORERÍA.

Este subsistema permite el registro de todas las transacciones y movimientos

realizados en las diferentes cuentas bancarias y proporciona información
general y detallada de las mismas. Además, registra el pago en los módulos de
ordenes de pago, contabilidad presupuestaria y contabilidad general.
Finalmente, se registran las transacciones tales como: nota de crédito, nota de
débito, y depósitos y retiros, así como el registro de los datos relacionados con
colocaciones y las conciliaciones bancarias.

ENTRADAS SALIDAS

Contabilidad general

Depósitos Cheques
Colocaciones TESORERÍA Comprobantes
Solicitud de pago Carta orden
Notas de crédito Conciliaciones
Notas de débitos Reportes

Nómina Contabilida Ordenes

d de
presupuest pago

7.- RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA.

A. RECURSOS HUMANOS:

1.- adiestramientos:
 Proveedor de adiestramientos
Solicitud y aprobación de adiestramientos
Adiestramientos ejecutados y evaluados
Adiestramientos solicitados, aprobados, planeados, ejecutados y
evaluados
2.- Evaluación de desempeño
Registro y reportes de metas signadas y cumplidas al personal
Registro de evaluaciones y coevaluaciones
Políticas de desempeño

3.- Procesos de Reclutamiento y Selección

4.- Evaluación de carreras
5.- ingreso
6.- clasificaron de cargos
7.- escalas de sueldos
8.- Permisos
9.- traslados y transferencias
10.- Ascensos
11.- Normas para el retiro
12.- Otros

B.- NOMINA

DEFINICIONES:
1. Nominas: en periodos semanales, quincenales, mensuales y anuales.
2. Profesiones: todas las profesiones del personal.
3. Unidades Administrativas.
4. Días Feriados, Permisos y Prestaciones Sociales.
5. Métodos para el funcionamiento de Cesta Ticek y Sodexho Pass:
permitiendo definir también el valor.
6. Cargos.
7. Prestamos.

PROCESOS:
1. Calculo de Fidecomiso de Prestaciones Sociales.
2. Manejo de Históricos de Nominas.
3. Contabilización de la Nomina y de los Aportes.
4. Permite Movimientos entre Nominas.
5. Calculo de Préstamos y cuotas a descontar una vez definidos.
6. Importación y exportación de datos.
7. Manejo de Caja de Ahorro.

REPORTES:
 1. Emite recibo de Pago: en hoja completa y doble y puede ser adaptado a
recibos pre-impreso.
2. Relación de Nomina.
3. Listado al banco con sus respectivo disco al Banco(De acuerdo al
Método)
4. Listado de Aportes Patronales con generación de disco al Banco según
método: Ley de Política Habitacional, Fondo de Jubilaciones, Paro
Forzoso, Seguro Social.
5. Antigüedad
6. Resumen Contables.
7. Cuadre de Nominas.
8. Listados de personal Por Nomina.
Listados Especiales tales como Relación de Caja de Ahorro

ENTRADAS SALIDAS
Contabilidad general

Recibo de pago
Nóminas de pago
Listado de bancos
Listado de firmas
Tabla de cargos Listadp de conceptos
NOMINA
Asignaciones listados de aportes
Deducciones patronales
otros Listado resumen de
conceptos
Listado resumen
presupuestario
 Caja y Contabilidad Ordenes
Banco Presupuestaria de
De gastos Pago

8-. BIENES NACIONALES, ESTADALES Y MUNICIPALES

El módulo de activos fijos fue diseñado para el registro de los bienes muebles e
inmuebles, tanto de la Republica, como de los estados y municipios. Además,
permite el registro de los activos fijos de los entes descentralizados con o sin
fines empresariales, y calcula la depreciación de los mismos a través de los
diferentes métodos.

ENTRADAS SALIDAS

Contabilidad general

Planilla de
incorporación
Facturas Planilla de traslados
BIENES Planilla de
Notas de entrega
ESTADALES desincorporaciones
Otros listados
 Ordenes de
pago Contabilidad
Presupuestaria
De gastos

9.- REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y CONTRATOS

Este módulo fue diseñado y desarrollado para el registro de la ejecución, control

y seguimiento de obras ejecutadas directamente o por contratos, con énfasis en
los aspectos financieros y se integra con los módulos de: contabilidad
presupuestaria de gastos, contabilidad financiera, caja y bancos y órdenes de
pago.

ENTRADAS SALIDAS

Contabilidad general

Ejecución física de obras

Ejecución financiera de
Contratos obras
Valuaciones OBRAS Y Obras por ejecución
Aumentos CONTRATOS directa
Disminuciones Obras por contratistas
otros Otros
 Caja y Contabilidad Ordenes de
banco Presupuestaria pago
De gastos

10.- INDICADORES DE GESTION

Este módulo permite programar y registrar todas las variables de medición y

construir los indicadores físicos y financieros de gestión, tal como lo exigen las
leyes y reglamentos vigentes.

 Listado de
indicadores
programados
 Listado de variables
 Variables
varib programadas
programadas  Listado de variables
 Cantidad SISTEMA DE ejecutadas
programada INDICADORES  Cuadros
 Indicador calculado DE GESTION comparativos y
 Indicador real demostrativos de la
ejecución de
indicadores
11.- MODULO DE PROVEEDORES, CONTRATISTAS Y BENEFICIARIOS

Este módulo permite registrar vía Internet, los proveedores y contratistas que
trabajan para el Estado, agilizando tanto el registro de los mismos, como la
actualización de sus datos. Además, verifica y valida el RIF con el portal del
SENIAT.

ENTRADAS SALIDAS

 LISTADO DE
DATOS DEL
PROVEEDORES
PROVEEDOR
 LISTADO DE
CONTRATISTAS
DATOS DEL
MÓDULO DE  LISTADO DE
CONTRATISTA
PROVEEDORES Y BENEFICIARIOS
CONTRATISTAS  COMPROBANTE DE
REGSTRO

12.- SOLICITUD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

Este módulo permite registrar los PRE-compromisos referentes a la adquisición

de bienes y servicios y asignaciones de obras o servicios que así lo requieran
por la complejidad de los casos. Igualmente, registra los compromisos en
aquellos casos de actos con contraprestación cumplida o por el envío de
transferencias.
Se integra con los módulos de compras, obras y contratos, ordenación de
pagos, contabilidad presupuestaria y financiera.

 Listado de
 Requisicion gastos pre-
es comprometidos
 Solicitudes SOLICITUD DE  Solicitud de
de pago EJECUCION ejecución
 Memos PRESUPUESTARIA presupuestaria
 otros  Comprobantes
de pre-
compromisos
13.- PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y FORMULACION DE
PRESUPUESTOS.

Este módulo está desarrollado, por una parte, atendiendo a la matriz del Marco
Lógico y demás orientaciones dadas por el Ministerio de Planificación y
Desarrollo en cuanto a los niveles programáticos del Plan Operativo Anual y, por
la otra, a las orientaciones emanadas en las normas e instructivos de la
ONAPRE, en cuanto a formulación de presupuestos se refiere.

Pero, lo más importante del módulo es la vinculación del plan con el

presupuesto en las instituciones, así como la manera rápida y precisa como se
proyectan los estados financieros planteados en los instructivos; además, su
vinculación con el sistema de registro de la ejecución.

ENTRADAS SALIDAS

Presupuesto de
ingresos

Presupuesto de
gastos

Estado de
resultados

Balance general

Recursos humanos

Presupuesto de
caja
Otros reportes
 Contabilidad
presupuestaria
Ingresos de gastos

Gastos Planificación
estratégica y
Activos formulación
de presupuestos
Pasivos

Resultados

Patrimonio

Contabilidad general

14.- MÓDULO DE CÁLCULO, REGISTRO Y CONTROL DE VIÁTICOS

Este módulo permite el calculo, registro y control de los viáticos y está

integrado con los módulos de ordenación de pagos, Tesorería , contabilidad
presupuestaria y contabilidad fiscal.

SOLICITUD DE LISTADO DE VIÁTICOS

VIÁTICOS MODULO DE
VIATICOS
RELACION DE VIÁTICOS
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y PLANTILLA DE RECURSOS HUMANOS

JUNTA DIRECTIVA

PRESIDENCIA
(José Antonio Briceño)

VICE PRESIDENCIA
(Gerardo Cordero)

CONTROL DE CALIDAD
(Beatriz R. Quiñónez)

GERENCIA GENERAL
(Janeth C. Briceño)

SERVICIOS DE APOYO
(Jonathan Marquez)

COORDINACION DE
INVESTIGACIÓN
Y DESARROLLO COORDINACIÓN DE VENTAS COORDINACIÓN DE
(David Candanedo) IMPLANTACIÓN
(Aníbal Barraez )

DISEÑO Y MINISTERIOS Y
INVESTIGACIONES
DESARROLLO ENTES
TECNOLÓGICAS
(Wilmer Briceño, Selena DESCENTRALIZADOS
(Gerardo
Lucena, Cordero
Nelson Law
Barrez, (Gustavo Mendoza, Ivan
y
Maria Alejandra Roa, Valecillos, Rafael
Anibal Barraez)
Victor Fernández)
 GOBERNACIONES Y
ALCALDIAS
(Silda Perez, Eurelis
Graterol,
Lismar Martinez, Amalia
Loyo)

DIRECCION Y COORDINACION:
Nombre Profesión cargo
José Antonio Briceño Licenciado en administración Presidente
Gerardo Cordero R Ingeniero en Informática Vicepresidente
Janeth Celina Briceño Licenciada en administración Gerente General
José Jesús Cordero Estudiante de Contaduría Contador
Jonathan Castro Estudiante de Ingeniería Atención al cliente

COORDINACION DE INVESTIGACION Y DESARROLLO:

Nombre Profesión Cargo
Wilmer, José Briceño Ing. En Informática Investigador y desarrollador
Nelson Barraez Ing. En informática Investigador y desarrollador
Selena Lucena Ing. En informática Investigador y desarrollador
Joselin Barragán Ing. En informática Investigador y desarrollador
Maria Alejandra Roa Ing. En informática Investigador y desarrollador
Gerardo Cordero Law Ing. En informática Investigador y desarrollador
Nancy Pérez Ing. En informática Coordinador
Víctor Mendoza ing. En informática Investigador y desarrollador
Luís Lang Ing. En informática Investigador y desarrollador
Yesenia Moreno Ing. En informática Investigador y desarrollador
Néstor Falcón ing. En informática Investigador y desarrollador
Laura Cabré Ing. En informática Investigador y desarrollador
Edgar Pastran Ing. En Informática
Investigador y desarrollador

COORDINACION DE CONSULTORIA:
Nombre Profesión Cargo

Amalia Loyo Analista de Sistemas Consultor

Aníbal Bárraez Contador Público Coordinador
Iván Valecillos Tsu. En Administración Consultor
Rafael Caripá Tsu. En informática Consultor
Lismar Martínez Tsu. En informática Consultor
José Rafael Yépez. Contador público Consultor
Alberto Mogollón Analista sistemas Consultor
Karla Brito Contador público Consultor
José Cachón Contador Publico Consultor
Elías Arrieta Contador Publico Consultor
Patricia Quintero Contador Publico Consultor
Renny Rengifo Tsu. Contaduría Consultor
Rafael Fernández Ing. Computación Consultor

REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE

Servidor

 Sistema Operativo:
- Linux (Debian, Red Hat 9, Suse10, Knoppix 4.0)
- Windows 2000 Server

 Gestor de Base de Datos:

- Mysql 5.0 (Libre)
- Postgresql 8.0 (Libre)
- Oracle 9.2 (Propietario)
- Anywhere 9 (Propietario)

 Servidor Web:
- Linux Apache
- Windows IIS

 Php 5.0
Estación de Trabajo

 Sistema Operativo:
- Linux (Derian, Knoppix, Suse,10 Red Hat 9)
- Windows

 Browser:
- Internet Explorer 5.0
- Mozilla 5.0
- Netscape 7.0

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE

Hardware (Mínimas)
(Solución Intranet) (Hasta 50 Usuarios Concurrentes)

Servidor

 Disco Duro SCSI 80 GB y disco espejo

 Memoria a.m. 1 GB.
 Procesador Pentium en adelante

Estación de Trabajo (Desde Pentium 2 en adelante)

(Solución Intranet y Conexión Remota)

 Servidor
- Disco duro SCSI 80 Gb. Y disco duro espejo
- Memoria Ram base 1 Gb.
(Por cada persona concurrente se establece de memoria Ram 25 mb)
 1 Gb. (base) + (Nº de Usuario Concurrentes x 25 mb) = X Gb. De Ram en el
Servidor
- Procesador Pentium 4 en adelante

 Estacion de trabajo (Pentium 2 en adelante)

LISTA DE CLIENTES DEL SIGESP

NOMBRE Y TIPO DE CLIENTE LOCALIZACION TELEFONO

INSTITUCIONES EDUCATIVAS:
1. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGÍA JOSÉ ANTONIO EL TIGRE ESTADO, ANZOATEGUI 0283-2353901
ANZOATEGUI

2. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGÍA DE LA VICTORIA. LA VICTORIA, ESTADO ARAGUA 0244-210141

3. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGÍA DE VALENCIA VALENCIA, ESTADO CARABOBO 0241-8232392

4. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGÍA DELFÍN TUCUPITA, ESTADO DELTA
MENDOZA. AMACURO 0287--2211810

5. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGÍA DE LOS LLANOS VALLE DE LA PASCUA, ESTADO 0235-3420634
GUARICO
 6. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGÍA DE BARQUISIMETO, ESTADO LARA 0251-4466244
BARQUISIMETO (IUETAEB)

7. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGÍA DE EJIDO EJIDO, ESTADO MÉRIDA 0274-2447111

8. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGÍA DE CARIPITO CARIPITO, ESTADO MONAGAS 0291-71717

9. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGÍA DEL ESTADO ACARIGUA, ESTADO 0255-6231718
PORTUGUESA (IUTEP) PORTUGUESA

10. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE

TECNOLOGÍA DE CUMANA CUMANA, ESTADO SUCRE 0293-672031

11. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE

TECNOLOGÍA DE CARÚPANO CARUPANO, ESTADO SUCRE 0294-325080

12. INSTITUTO UNIVERSITARIO

VALERA, ESTADO TRUJILLO 0271-2211944
DE TECNOLOGÍA DON
ROMULO BETANCOURT.
13. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE SAN FELIPE, ESTADO YARACUY 0254-2313168
TECNOLOGÍA DEL ESTADO
(IUTY)

14. FUNDACIÓN PARA EL

DESARROLLO DEL BARQUISIMETO, ESTADO LARA 0251-2326055
PREESCOLAR (FUDEPRE)

15. COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALTAMIRA - CARACAS

CARACAS.
16. FUNDACIÓN MISIÓN SUCRE
17. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGÍA DE MARACAIBO
18. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGÍA DE CABIMAS.
LA HOYADA -CARACAS
LA LIMPIA, MARACAIBO. ESTADO
ZULIA. ( EN PROCESO DE 0261-7540321
IMPLANTACION )
CABIMAS, ESTADO. ESTADO
ZULIA ( EN PROCESO DE
IMPLANTACION) 0264-2415005

INSTITUCIONES DE CIENCIA Y
TECNOLOGIA:
19. FUNDACIÓN PARA EL
DESARROLLO DE LA CIENCIA Y PUERTO LA CRUZ, ESTADO
LA TECNOLOGÍA DEL ESTADO ANZOATEGUI 0281-2678960
ANZOATEGUI
 20. FUNDACIÓN PARA EL
DESARROLLO DE LA CIENCIA Y PUERTO ORDAS, ESTADO 0286-9235935
LA TECNOLOGÍA DEL ESTADO BOLIVAR
BOLIVAR

21. FUNDACIÓN PARA EL

DESARROLLO DE LA CIENCIA Y CORO, ESTADO FALCON 0268-2525620
LA TECNOLOGÍA DEL ESTADO
FALCON.

22. FUNDACIÓN PARA EL

DESARROLLO DE LA CIENCIA Y BARQUISIMETO, ESTADO LARA 0251-2371494
LA TECNOLOGÍA DEL ESTADO
LARA.

23. FUNDACIÓN PARA EL

DESARROLLO DE LA CIENCIA Y MERIDA, ESTADO MERIDA 0274-2447111
LA TECNOLOGÍA DEL ESTADO
MERIDA.

24. FUNDACIÓN PARA EL

DESARROLLO DE LA CIENCIA Y
LA TECNOLOGÍA DEL ESTADO CUMANA, ESTADO SUCRE 0293-4311655
SUCRE

INSTITUCIONES HIDROLOGICAS:
25. HIDROLÓGICA DEL CARIBE C.A ESTADOS: ANZOATEGUI, SUCRE 0281-2699731
(HIDROCARIBE) Y N. ESPARTA
0246-4315890
26. 2HIDROLÓGICA DE PAEZ, C.A SAN JUAN DE LOS MORROS,
(HIDROPAEZ) ESTADO GUARICO 0274-2630661

27. AGUAS DE MERIDA, C.A MERIDA, ESTADO MERIDA 0255-6211717

28. AGUAS DE PORTUGUESA. C.A ACARIGUA, ESTADO 0255-6211717

PORTUGUESA.
29. AGUAS DE YARACUY, ,C.A
SAN FELIPE, ESTADO YARACUY 0254-2345475
INSTITUCIONES DE VIVIENDA Y
DESARROLLO URBANO:
30. INSTITUTO DE DESARROLLO
HABITACIONAL, URBANO Y SAN CARLOS, ESTADO
RURAL (INDHUR). COJEDES 0258-4331686

31. INSTITUTO DE VIALIDAD DEL 0251-4421148

ESTADO LARA (INVILARA) BARQUISIMETO, ESTADO LARA

32. EMPRESA MUNICIPAL DE

INFRAESTRUCTURA (EMICA) 0251-2540433
 BARQUSIMETO, ESTADO LARA
33. INSTITUTO DE LA VIVIENDA DEL
MUNICIPIO MORAN (IMVIMOR)
EL TOCUYO, ESTADO LARA 253-6634587
34. INSTITUTO MUNICIPAL DE LA
VIVIENDA DE CRESPO
( IMVICRE) DUACA, MUNICIPIO CRESPO, 0253-2221405
ESTADO LARA
35. INSTITUTO REGIONAL DE LA
VIVIENDA DEL ESTADO GUANARE, ESTADO 0257-2535495
PORTUGUESA (INREVI) PORTUGUESA

36. CENTRO JACINTO LARA

BARQUISIMETO, ESTADO LARA 0251-2321093
37. INSTITUTO DE VIALIDAD DEL
ESTADO PORTUGUESA
(INVITRAP) GUANARE, ESTADO 0257-2534026
PORTUGUESA
38. INSTITUTO NACIONAL DE
FERROCARRILES. (IAFE)
CARACAS, TORRE BRITANICA
( EN PROCESO DE 0416-4349063
IMPLANTACION)
INSTITUCIONES DE CULTURA Y
DEPORTE:

39. FUNDACIÓN PARA EL DEPORTE BARQUISIMETO, ESTADO LARA 0251-4459676

DEL ESTADO LARA (FUNDELA)

40. INSTITUTO MUNICIPAL DE

DEPORTE Y RECREACIÓN DEL DUACA, MUNICIPIO CRESPO, 0253-2221178
MUNICIPIO CRESPO ( IMDREC) ESTADO LARA

41. INSTITUTO MUNIIPAL DE LA DUACA, MUNICIPIO CRESPO,

CULTURA DE CRESPO (IMCRE) ESTADO LARA 0253-2221634

42. FUNDACIÓN PARA LA CULTURA

DEL ESTADO BARQUISIMETO, ESTADO LARA
LARA(FUNDACULTURA) 0251-2521535

43. INSTITUTO DEL DEPORTE DEL GUANARE, ESTADO

ESTADO (INDEPORT) PORTUGUESA 0257-2517485
GUANARE, ESTADO
44. INSTITUTO DE CULTURA DEL PORTUGUESA 0257-2516594
ESTADO PORTUGUESA (ICEP)
CARACAS ( EN PROCESO DE
45. MINISTERIO DE LA CULTURA IMPLANTACION) 0212-5645912

INSTITUCIONES FINANCIERAS DE
APOYO AGRICOLA Y COMERCIAL:
46. INSTITUTO NACIONAL DE TORRE ESTE PARQUE CENTRAL,
 PESCA (INAPESCA) CARACAS 0212-5777777

47. FUNDACIÓN PARA EL

DESARROLLO DE LA BARQUISIMETO, ESTADO LARA 0251-2326055
MICROEMPRESA (FÚNDEME)

48. FONDO PARA EL DESARROLLO

AGRÍCOLA Y PECUARIO DEL BARQUISIMETO, ESTADO LARA 0251-2325972
ESTADO LARA (FONDAEL)

49. MERCADO MAYORISTA DE

ALIMENTOS DE BARQUISIMETO. BARQUISIMETO, ESTADO LARA 0251-2690492
(MERCABAR)

50. FUNDACIÓN PROSALAFA CIARA BARQUISIMETO, ESTADO LARA 0251-2372653

51. INSTITUTO DE CREDITO

AGRÍCOLA (INCREA)
SAN FERNANDO DE APURE,
52. CORPORACIÓN VENEZOLANA ESTADO APURE 0247-3412805
AGRARIA (CVA)
BARQUISIMETO, ESTADO LARA 0251-2373376
53. FUNDACIÓN PARA LA PEQUEÑA
Y MEDIANA EMPRESA
( FUNDAPYME)
BARQUISIMETO, ESTADO LARA 0251-2374655
54. PARQUE TECNOLÓGICO DEL
ESTADO LARA
(TECNOPARQUES) BARQUISIMETO, ESTADO LARA 0251-2375082

55. COMISION ANTIDUMPING Y

SOBRE SUBSIDIOS
CARACAS 0212-2619533
56. FONDO DE CREDITO
INDUSTRIAL (FONCREI) CARACAS 0212-2635798

57. SERVICIO AUTÓNOMO DE

NORMALIZACION, CALIDAD,
METROLOGÍA Y REGLAMENTOS CARACAS 0212-7312516
TÉCNICOS (SENCAMER)
58. SERVICIO NACIONAL DE
CONTRATACIONES (S.N.C)
TORRE OESTE, PARQUE
CENTRAL, CARACAS 0212-5763371

INSTITUCIONES DE TURISMO:
59. CORPORACIÓN
PORTUGUESEÑA DE TURISMO GUANARE, ESTADO 0257-2510324
(CORPOTUR) PORTUGUESA

60. FONDO DE TURISMO DEL

 ESTADO GUANARE , ESTADO 0257-2510324
PORTUGUESA
61. INSTITUTO NACIONAL DE
TURISMO ( INATUR) HOTEL CARACAS HILTON, 0212-5767028
CARACAS 0212-5765138
62. CORPORACION DE TURISMO
DEL ESTADO LARA
(CORTULARA) BARQUISIMETO, ESTADO LARA 0251-2533733

63. HOTEL PRADO RIO, ( EN

PROCESO DE IMPLANTACION ) MERIDA, ESTADO MERIDA 0274-2520775

64. HOTEL ESCUELA ( EN

PROCESO DE IMPLANTACION ) MERIDA, ESTADO MERIDA 0274-2524024

65. TELEFERICO DE MERIDA MERIDA, ESTADO MERIDA 0274-4162261

INSTITUCIONES DE DESARRROLLO
SOCIAL:
66. INSTITUTO AUTÓNOMO FONDO CENTRO ANDRES BELLO,
ÚNICO SOCIAL(IAFUS) CARACAS 0212-7939681

67. CONSEJO ESTADAL DEL NIÑO,

NIÑA Y ADOLESCENTE GUANARE, ESTADO
DEL ESTADO PORTUGUESA 0257-2531621

EL RECREO, CARACAS 0212-7618936

68. INSTITUTO NACIONAL DE
GERIATRIA (INAGER)
BARQUISIMETO, ESTADO LARA 0251-4450232
69. SERVICIO AUTÓNOMO DE
ATENCIÓN AL NIÑO, NIÑA
Y ADOLESCENTE (SAINA). GUANARE, ESTADO
PORTUGUESA 0257-2516206

70. FUNDESOL (EN PROCESO DE

IMPLANTACION )

INSTITUCINES DE AVIACION CIVIL Y

TRANSPORTE:

71. SERVICIO AUTÓNOMO DE

DIRECCIONES DE
AEROPUERTOS DEL ESTADO
LARA (IADAL) BARQUISIMETO, ESTADO LARA
0251-4423390

INSTITUCIONES DE SEGURIDAD
PÚBLICA:
72. ESCUELA DE POLICIA DEL
ESTADO LARA (ESCUPOL) BARQUISIMETO, ESTADO LARA 0251-2735877

GOBERNACIONES Y ALCALDIAS:
73. GOBERNACION DEL ESTADO
PORTUGUESA( EN PROCESO GUANARE, ESTADO 0257-2530320
DE IMPLANTACION) PORTUGUESA

74. ALCALDÍA DEL MUNICIPIO 0253-6630382

MORAN EL TOCUYO, ESTADO LARA

75. ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DUACA, MUNICIPIO CRESPO,

CRESPO ESTADO LARA 0253-2221983

76. ALCALDIA DEL MUNICIPIO

PALAVECINO ( EN PROCESO DE CABUDARE, ESTADO LARA 0251-2632416
IMPLANTACION )

77. ALCALDÍA DEL MUNICIPIO

SIMON PLANAS SARARE, EDO LARA 0251-9921112

78. ALCALDÍA DEL MUNICIPIO

JIMÉNEZ. QUIBOR, EDO LARA 0253-4910066

OTRAS INSTITUCINES PÚBLICAS:

79. INSTITUTO MUNICIPAL DE ASEO
URBANO DE BARQUISIMETO
(IMAUBAR) BARQUISIMETO, ESTADO LARA 0251-2376932

80. SERVICIO AUTÓNOMO 0251-2313419

IMPRENTA DEL ESTADO BARQUISIMETO, ESTADO LARA

81. CONSEJO LEGISLATIVO DEL

ESTADO LARA. BARQUISIMETO –EDO LARA 0251-

82. CONTRALORIA GENERAL DEL

ESTADO MERIDA MERIDA, ESTADO MERIDA 0274-2622076

83. FUNDACION VENINSA CARACAS 0212-5096252

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SIGESP, C. A: URB. DEL ESTE, CARRERA 1 ENTRE AV. CONCORDIA Y

CALLE 3, CASA 2-13. BARQUISIMETO, ESTADO LARA. TLF. 0251-2547643
Y 2552587 --0416-6505512. CORREO sigesp@cantv.net

ASPECTOS CONCEPTUALES, METOLÓGICOS, Y TÉCNICOS DEL PROCESO DE

IMPLANTACION DEL SIGESP

1. ASPECTOS CONCEPTUALES.

El verbo implantar, de acuerdo con el diccionario Pequeño Larousse Ilustrado, significa

“establecer, instaurar.. ” En los últimos años también se ha venido utilizando muy a
menudo y muy especialmente en el área de la gerencia, la expresión “implementar”, la
cual significa, según el mismo diccionario, “llevar a cabo, ejecutar, realizar, poner en
práctica, aplicar”. Pero en todo caso, lo más importante es que hemos tomado
prestada las dos para incorporarlas en nuestro manual de implantación.

El SIGESP nace como consecuencia de una investigación cuyo fin era lograr
automatizar un conjunto de procesos administrativos que llevan a cabo las
organizaciones del sector público, las cuales en su mayor parte se rigen por la
Constitución de la República, leyes, ordenanzas, decretos, resoluciones y otros
instrumentos jurídicos y que por lo tanto están relacionadas unos con otros. Pero, la
ausencia de un medio automatizado hacía que tales procesos fueran lentos,
imprecisos, poco transparentes y en consecuencia una gerencia pública nada holística.

Desde que iniciamos el desarrollo del sistema, se tuvo muy presente, que era
necesario, además de tener bien claro su concepto y objetivo, conocer el significado
del proceso para operarlo. De ahí que, como se dijo, por ser un sistema donde cada
proceso esta relacionado con otro u otros, se hace imprescindible tener un
conocimiento profundo de los aspectos conceptuales de cada uno de ellos y por tanto,
su implantación requiere ir más allá de una simple instalación en una máquina.

Como consecuencia de lo antes expuesto, para la empresa, el concepto de implantar

un software como el SIGESP, se asocia a la implementación de una política pública,
pues se trata de una decisión que implica instrumentar un mecanismo o medio para
resolver una problemática que incide directamente en una de las responsabilidades
más grandes del gobierno como es: atender a la sociedad, resolver sus problemas
oportunamente, con precisión, transparencia, eficiencia.

Para George Edward III, en la implantación de una política pública se requiere

considerar cuatro elementos que son fundamentales; ellos son: la estructura, los
recursos, la disposición y la comunicación. La estructura se materializa en la
organización formal de quienes tienen la responsabilidad de gestionar con el fin de
lograr el propósito que se persigue, por tanto, puede ser una institución, una unidad,
una comisión o un comité.

Los recursos son los medios que se requieren en calidad y cantidad suficiente para
llevar a delante la política. Entre los recursos tenemos: los humanos, materiales,
tecnológicos, de servicio y de información con los cuales se soporta la ejecución.
Cualquier falla en la calidad o cantidad requerida desequilibra los objetivos trazados.

La disposición es otro de los elementos importantes que considera Edward en la

implantación. Ella tiene que ver con la actitud positiva de las personas hacia lo que se
quiere lograr. El personal que ejecutará y llevará la política adelante tiene que estar
ganado para la ejecución; de lo contrario no será posible su logro.

Finalmente, la comunicación es otro de los elementos de la implantación que permiten

el éxito del proceso. De poco sirve una buena estructura, los mejores recursos y la
mejor disposición, sino están engranados con un buen mecanismo de difusión y
comunicación de lo que se va a hacer. Más adelante se entenderá el porqué se
adoptó este planteamiento conceptual como marco de referencia para la implantación
del SIGESP en las instituciones públicas.
 2. ASPECTOS METODOLOGICOS:

Una vez lograda la negociación para la implantación del SIGESP, se observan y

analizan diversos aspectos comunes o no a las instituciones en cuestión, tales como:
a) aspectos de cultura geográfica e institucional, b) tipo de institución (nacional,
estadal, municipal) c) tamaño d) objeto e) figura jurídica ( gobernaciones, alcaldías,
institutos autónomos, fundaciones, asociaciones civiles, servicios autónomos sin
personalidad jurídica, etc.), f) años de servicio y g) edades del personal usuario.
Analizados los aspectos mencionados se procede a elaborar la estrategia a seguir.

2.1.- Aspectos metodológicos comunes.

 Creación del Comité de implantación.

Se crea el Comité de implantación, como la estructura que tiene como objeto

coordinar y evaluar el proceso de instalación, entrenamiento y adecuación del
sistema. Dicho comité tiene una duración que oscila entre 2 y 6 meses,
dependiendo del tamaño de la institución.

El Comité está integrado por los coordinadores de las distintas unidades

administrativas involucradas a través de los diversos módulos adquiridos. Su
coordinación debe estar en manos de aquel que tenga el mayor poder de
convocatoria dentro de la organización o en quien delegue la máxima autoridad del
organismo.

Durante el primer mes, se recomienda que las reuniones se lleven a cabo

semanalmente. Posterior a ese tiempo, cada 15 días. En las instituciones grandes
se recomienda nombrar un secretario para que lleve la administración de las actas
de reunión y la convocatoria.

Durante al primera reunión del Comité de Implantación, en primer lugar, se hace

hincapié en la misión que tiene que cumplir como lo es la coordinación y evaluación
del proceso. Además, se lleva a cabo una presentación del software., donde se
expone, con grado de detalle, las bondades del sistema y el grado de integración
que existe entre los módulos y su efecto en la totalidad del sistema de información
de la organización; finalmente, se discute el programa de trabajo a ejecutar.

 Revisión, análisis y evaluación de los recursos

De presentarse alguna falla o desajuste en los recursos que pueda entorpecer la

implantación, se discute y se corrige oportunamente, a los fines de aligerar el
proceso. Por tanto, en primer lugar, se verifica la existencia de la red y que ésta
cubra la totalidad de las unidades involucradas. En segundo lugar, que el hardware
y software disponible cubra también las expectativas tal como se ha solicitado; y, en
tercer lugar, se solicita y analiza la información mínima que se requiere para iniciar
el proceso, así como la data histórica a ser registrada. De ahí que es necesario
verificar lo siguiente:

 En cuanto a la red, ella puede ser inalámbrica, de cableado estructurado o

mixta. En todo caso, debe ser probada antes de iniciar el proceso de
implantación.

 En lo que se refiere al Hardware, se han establecido unos requisitos mínimos

que pueden cambiar en la medida de los avances tecnológicos, especialmente
hoy cuando se inicia en Venezuela el uso y aplicación del Software Libre. De
ahí que en cuanto al hardware servidor: Disco Duro de 40 GB, Memoria RAM
de 256 MB, y Procesador Pentium IV. En lo referente a las estaciones de
trabajo: Memoria RAM 128 MB, Procesador Pentium III, y Disco Duro de
30 GB.

 Igualmente, se tiene que verificar todo lo relativo a los requerimientos mínimos

de software, los cuales son los siguientes: en el servidor: Servidor de base de
datos MSSQL, POSTGRES y el Sistema Operativo LINUX. En su defecto, el
Sistema Operativo Windows 95/98/2000 profesional, XP y los servidores de
base de datos: ANYWHERE SYBASE, ORACLE, SQL SERVER. En las
estaciones de trabajo, Windows 95/98/2000 profesional, Cliente de Base de
datos MSSQL, POSTGRES, ANYWHERE DE SYBASE, ORACLE, según sea el
caso.

 En lo relacionado con los recursos de información, se deben facilitar los

siguientes documentos:

 Estados financieros, estados de cuentas de bancos,

 Listado del personal actualizado (Nombres, Apellidos, Cedula de identidad,
Dirección, Profesión, Fecha de ingreso a la administración pública.),
 Listado de los proveedores y beneficiarios (RIF, NIT, dirección, representante
legal, teléfono, y especialidad, en caso de ser beneficiario nombre, apellido y
numero de cedula,
 Listado de artículos con los cuales trabaja la institución,
 Listado de los servicios que comúnmente adquiere.
 Ordenes de pago que estén pendientes por cancelar.
 La distribución administrativa del presupuesto de gastos y sus modificaciones,
cuando se inicia la implantación en los tres o cuatro primeros meses del año.

 Elaboración del programa de trabajo

Una vez revisado en forma detallada el conjunto de recursos necesarios para la

implantación, tal como se mencionó, se prepara y discute el plan de trabajo, el cual
 lo conforman: un cronograma para el entrenamiento simulado, y otro para el pase
y/o conversión de la data histórica. El primero, comprende: a) una presentación a
todos los usuarios b) entrenamiento simulado de 5 horas mínimas por módulo, con
un mínimo de dos usuarios por módulo. , c) nombre y cédula de los usuarios y d)
fecha y hora y lugar del entrenamiento.

En lo que respecta al cronograma para el pase de la data histórica, se prepara,

discute, analiza y decide la mejor vía para el pase de la data ya sea manual o vía
conversión; pero en todo caso, el cronograma debe contener: a) el tipo de
información a ser registrada, b) el nombre y cédula de las personas que registrarán
los datos, c) lugar y fecha de inicio y terminación.

3. Conversión y/o carga de datos del sistema anterior

Cuando exista un sistema automatizado, el personal de informática del instituto deberá

generar la data del actual sistema a archivos planos según las especificaciones que
suministre SIGESP C .A. Una vez recibida esta información se elabora el programa
convertidor. Si no se tuviese data en otro sistema o resultase imposible tratar de
accederla entonces se procede así:

1) Fijar una fecha corte con el sistema viejo

2) Preparar el balance comprobación a la fecha de corte
3) Preparar información presupuestaria, Informe de ejecución presupuestaria.
4) Cargar fichas de personal en sistema de nomina
5) Cargar fichas de proveedores y contratistas
6) Cargas datos de bancos y cuentas en el módulo de bancos.=

IV Entrenamiento usuarios

A. Simulado

En esta fase, el usuario realiza operaciones inherentes a su trabajo con el sistema

SIGESP en una base de datos de prueba. Al finalizar este proceso el usuario cuenta
con el entrenamiento básico para operar el modulo asignado.

 Requerimientos:

Una sala con al menos cuatro computadoras conectadas en red y una impresora y
papel.

- Un proyector multimedia, una pizarra

- Se requiere entrenar al menos dos usuarios por cada módulo
- Cada sesión de entrenamiento no debe ser mayor a 2 horas
 1. Módulo contabilidad Financiera ( 4 horas )

2. Módulo contabilidad presupuestaria de gastos (4 horas)

3. Módulo de solicitud de ejecución presupuestaria ( 4 Horas)

4. Módulo Compras ( 5 horas)

5. Módulo de Solicitudes de pago ( 5 horas)

6 Módulo de Banco ( 5 Horas)

7 Módulo de nomina ( 6 Horas)

8Módulo de activos fijos ( 5 Horas)

9 Módulo de obras ( 6 horas)

10. Entrenamiento Administrador SIGESP ( 4 horas)

- Instalación del SIGESP EN EL servidor

- Módulo de seguridad
- Ajuste a formatos y reportes
- Elaboración de respaldo y restauración de las bases de datos
- Creación de bases de datos
- Ejecución de scripts

B. Ajuste de Formatos y Reportes ( 6 Horas)

1. Requisiciones
2. Ordenes de compra / servicio
3. Solicitudes de pago
4. Cheque voucher
5. Recibos de nómina
6. Listado de nómina

C. Entrenamiento en vivo

En esta etapa se inicia el registro de todas las transacciones a través del sistema
SIGESP. Durante este periodo los consultores de SIGESP, C. A
asisten a los usuarios de las distintas áreas sobre las dudas o problemas que se
presenten.
 PROYECTO DE CONTRATO DE SERVICIO

Entre _________________________________, con Registro de Información Fiscal

(R.I.F) N°_______, representado en este acto por el ciudadano __________,
venezolano, mayor de edad, titular de la cédula de identidad N° ________, quien actúa
en su carácter de_____________, según nombramiento contenido en la resolución del
Ministerio______________de fecha _____, publicada en la Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela número______ de fecha _______, quien en lo
sucesivo y a los efectos del presente Contrato se denominará en lo adelante "EL
INSTITUTO" por una parte y, por la otra, SIGESP C.A., Sociedad Mercantil,
domiciliada en Barquisimeto, inscrita ante el Registro Mercantil de la Circunscripción
Judicial del Estado Lara, anotada bajo el Número 36 Tomo 1-A. 86, en fecha 07 de
Enero de 1.998, número de RIF: j-30499549-0 y número de NIT: 0045071693,
representada en este acto por su Presidente, JOSÉ ANTONIO BRICEÑO,
venezolano, mayor de edad, titular de la cédula de identidad número V-
3.084.846,según atribución conferida en el Acta de fecha tres (03) de agosto del año
2005, que en adelante y a los efectos de este contrato se denominará "SIGESP C.A".
Entre las partes se ha convenido celebrar el presente Contrato de Servicios
Profesionales, el cual se regirá conforme a las cláusulas que se especifican a
continuación

DEL OBJETO DEL CONTRATO

CLÁUSULA PRIMERA: SIGESP, C. A, se compromete a:

1. Suministrar las fuentes, ejecutables y documentación del Sistema

Integrado de Gestión para Entes del Sector Público (SIGESP) para ser
utilizado por el Instituto __________” y que sea consistente con las
definiciones de software libre establecidas en el Decreto 3390 de la Presidencia
de la República de fecha 28 de diciembre de 2004.

2. Instalar el sistema, adecuar los formatos y entrenar al personal usuario en el

manejo del Sistema SIGESP, durante 735 horas técnicas en los módulos:
contabilidad presupuestaria de gastos, contabilidad financiera, compras,
inventario, órdenes de pago, caja y bancos, nómina, bienes nacionales,
configuración, integrador y seguridad.

CLÁUSULA SEGUNDA: SIGESP C.A. y EL INSTITUTO acuerdan celebrar el presente

CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES bajo las siguientes condiciones:

1.- EL INSTITUTO podrá copiar y distribuir El Sistema de acuerdo a los términos que se
establecen en el Anexo A, "Términos y Condiciones de uso del SIGESP", el cual será
considerado parte integrante de este contrato, enmarcada dentro de las directrices del
Decreto 3390 de fecha 28/12/2004.

2.- EL INSTITUTO podrá distribuir El Sistema en su versión de programas fuentes,

objeto o ejecutables siempre y cuando la licencia que se conceda establezca que no
otorga ningún derecho, total o parcial, sobre El Sistema, ni sobre ningún trabajo
derivado de El Sistema
3. El Sistema será entregado en medio magnético, incluyendo los programas fuente y
objeto y una copia impresa y digital de los manuales de documentación de El Sistema.

DE LAS GARANTIAS

CLAUSULA TERCERA: LA INSTITUCION será responsables del uso y operación de

su versión de El Sistema, incluyendo monitoreo, verificación y respaldo de la entrada y
salida de datos, de proporcionar datos para los archivos o tablas de El Sistema.

CLÁUSULA CUARTA: SIGESP C. A. instalará la versión SOFWARE LIBRE y bajo el

manejador de base de datos MY-SQL y el sistema operativo LINUX en la versión ---

DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

CLÁUSULA QUINTA: SIGESP C. A proporcionará Servicios de Mantenimiento al

Instituto, durante la vigencia del Contrato, de acuerdo a las condiciones descritas a
continuación:

1. El Mantenimiento se proporcionará sin costo y estará disponible para la última

versión de El Sistema registrada como tal por SIGESP C. A, y para aquellas
partes de El Sistema que no tengan modificaciones o integraciones con otros
programas o sistemas. EL INSTITUTO deberá establecer y mantener una
estructura de librerías adecuada para los fines de mantenimiento.

2. SIGESP, CA, pondrá a disposición de EL INSTITUTO las Mejoras al Sistema

que se desarrollen para el mercado. Los costos de envío así como la instalación
de las Mejoras serán responsabilidad de EL INSTITUTO.

3. Si una Falla de Operación impide a la Institución, el procesamiento de los

datos de una parte significativa de sus operaciones usando El Sistema, SIGESP
C. A comenzará a trabajar inmediata e ininterrumpidamente en la solución
definitiva o en una solución alternativa de la Falla de Operación hasta que el
Instituto pueda procesar sus operaciones usando El Sistema. SIGESP C. A
informará a EL INSTITUTO, dentro de las 48 horas siguientes a la notificación
de la Falla de Operación, su mejor estimado con respecto al tiempo y a la
forma en que la Falla de Operación será subsanada.
 4. Si una Falla de Operación no afecta el uso de El Sistema o si es de naturaleza
cosmética (de presentación, forma o título), SIGESP C. A podrá proveer la
corrección de dicha Falla de Operación en una futura versión de El Sistema.

5. La Vigencia del Servicio de Mantenimiento y Mejoras se establece en un (1)

año, contados a partir de la fecha efectiva del Contrato, renovables por
acuerdo expreso entre las partes.

DEL PROCESO DE IMPLANTACION

CLÁUSULA SEXTA: El proceso de implantación del Sistema Integrado de

Gestión Para Entes del Sector Público (SIGESP), comprenderá la creación del
Comité de Implantación, la dotación de los recursos humanos, de hardware, software y
de información en cantidad, calidad y oportunidad necesarios para dicho proceso. Por
lo tanto, EL INSTITUTO se compromete a crear el Comité de Implantación del
SIGESP, cuyo objeto, conformación y responsabilidad será la siguiente:

1. Se crea el Comité de Implantación del SIGESP con el objeto de coordinar el

proceso de implantación, evaluar periódicamente dicho proceso y tendrá la
responsabilidad de elaborar, controlar y evaluar el cronograma de trabajo.
Además, velar por que se faciliten los recursos humanos, para la carga inicial
de data en caso de no ser posible la conversión, hardware, software de red y
de información necesarios para poner en marcha el SISTEMA.

2. El Comité estará conformado por los responsables de las unidades de: Compras,
Ordenación de Pagos, Tesorería, Almacén, Contabilidad Presupuestaria de
Gastos, Contabilidad Financiera, bienes nacionales, informática y personal y
cualquier otra persona que pueda estar involucrada en el proceso de
automatización del INSTITUTO. El coordinador del Comité será la persona de
mayor poder de convocatoria dentro de la institución.

3. El Coordinador del Comité tendrá la responsabilidad de velar por las entregas

del proceso de implantación y avalará o no las actas de entrega del proceso de
implantación por parte de SIGESP, C. A. En consecuencia, procederá a verificar
 o realizar las pruebas de aceptación necesarias para determinar si: a) los
productos cumplen con las especificaciones y normas de este contrato, y, b) si
operan sin fallas, consistente y repetidamente, sobre una variedad de datos. EL
Comité deberá producir el resultado de estas pruebas en un plazo máximo de
quince (15) días hábiles. En el caso en que las pruebas arrojen inconsistencias,
EL comité deberá presentar la documentación necesaria para que se pueda
determinar la naturaleza de las fallas.

4. El Comité re reunirá cada 10 días mientras dure el proceso de implantación y se

cumpla con el cronograma de trabajo previsto.

5. El comité elaborará la plantilla de recursos humanos a ser entrenada la cual

debe contener el nombre, cédula y cargo del funcionario. En dicho
entrenamiento se debe establecer un mínimo de dos personas por módulo.

CLÁUSULA SEPTIMA: Las partes acuerdan elaborar el CRONOGRAMA DE TRABAJO

(Anexo B "Cronograma de Trabajo”) para la implantación del SIGESP, el cual será
considerado parte integrante de este contrato; contendrá el cronograma de tareas de
implantación de los distintos módulos. El cronograma de trabajo contempla
expresamente las actividades de implantación de los diferentes módulos del SIGESP, e
incluye las tareas de instalación, adecuación y entrenamiento de personal dentro de EL
INSTITUTO, en lo relativo al uso y mantenimiento de cada módulo. El Cronograma de
Trabajo será revisado y ajustado por las partes al inicio de la implantación, y
periódicamente como consecuencia de los ENTREGABLES.

CLÁUSULA OCTAVA: La duración de la fase de implantación del Sistema se establece

en doce (12) meses. La duración de la fase de implantación podría ser prorrogada en el
caso en que la planificación no se pudiera cumplir dentro del plazo previsto, por causas
de fuerza mayor o por situaciones dentro de EL INSTITUTO o de SIGESP C. A, que
obligaran, de mutuo acuerdo, a la prórroga de citados plazos.
CLÁUSULA NOVENA: SIGESP C.A, emitirá una ACTA DE ENTREGA por cada etapa
culminada del proyecto, así como los planes ajustados de trabajo que serán
incorporados y actualizarán el cronograma de trabajo. Las partes podrán, de mutuo
acuerdo, ajustar los detalles de citado cronograma.

COSTO Y FORMA DE PAGO

CLÁUSULA DECIMA: “EL INSTITUTO” se compromete a cancelar a “SIGESP C A”

por razón del pago de los servicios profesionales la cantidad de SESENTA Y TRES
MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA MIL BOLIVARES EXACTOS( 63.840.000,00) POR
CADA ACTA DE ENTREGA ELABORADA AL FINALIZAR CADA ETAPA, de acuerdo
a la siguiente forma:

 Anticipo del 40%, es decir, la cantidad de________________________(),

previa presentación de Fianza.
 Primer Acta de Entrega: ETAPA I: INSTALACIÓN Y ORIENTACION
EN LA CARGA DE DATA por la cantidad de
_________________________________ que representa el 15 por ciento
(15%), del monto total del contrato.

 Segunda Acta de Entrega: ETAPA II: Entrenamiento Simulado,

adecuación de formatos de los formatos de: Orden de Compra, Orden de
Pago, Cheque, Requisición, Recibo de Nómina y Solicitud de Ejecución
Presupuestaria.

 Tercera acta de Entrega: ETAPA III: entrenamiento en vivo por la

cantidad de _______________________________________que representa
el quince por ciento (15%), del monto total del contrato.

 Tercera y última Acta de Entrega: ETAPA IV Mantenimiento, por la

cantidad de __________________________________________ que
representa el Quince por ciento (15%), del monto total del contrato,
pagaderos en 12 cuotas a razón de ______________________ mensuales.
 CONDICIONES GENERALES

CLÁUSULA DECIMA PRIMERA: Las partes acuerdan diseñar una estrategia

para promover la creación de una comunidad de usuarios y desarrolladores de
El SIGESP, que persiga el beneficio colectivo de adelantar el crecimiento de L
mismo y mejorar continuamente su funcionalidad, que provea un ambiente con
facilidades para el desarrollo conjunto de la precitada comunidad y que fomente
el compartir las experiencias y avances de cada uno de sus miembros.

CLÁUSULA DECIMO SEGUNDA: Todas las notificaciones y/o avisos de tipo Legal
que puedan ser requeridas de acuerdo con este Contrato se darán por escrito y se
enviarán por correo certificado, con acuse de recibo, o mecanismo equivalente, al
domicilio establecido en este Contrato o a aquella otra dirección que la parte designe por
escrito, y se considerarán como efectuadas al momento de su entrega. A estos efectos se
establecen los siguientes domicilios: a) .; b) “SIGESP C. A” Urbanización del Este,
Carrera 1 entre av. Concordia y calle 3 No. 2-13 Barquisimeto Estado Lara
CLÁUSULA DECIMA TERCERA: Este Contrato y cualquiera de sus anexos: a)
constituye el íntegro acuerdo entre las partes y priva sobre cualquier discusión previa,
representación, negociación, correspondencia, escritos u otros acuerdos entre las partes;
b) se podrá enmendar o modificar sólo por un acuerdo escrito firmado por las partes; y
c) se considerará notificado y ejecutado bajo las leyes del Estado Venezolano.

CLÁUSULA DECIMA CUARTA: Ninguna de las partes involucradas considerará

haber renunciado a cualquier derecho o recurso adquirido en este Contrato a menos que
tal renuncia sea dada por escrito y firmada por representantes autorizados de las partes.
Ningún retraso u omisión por cualquiera de las partes en el ejercicio de cualquier
derecho constituirá una renuncia a tal derecho.

CLÁUSULA DECIMA QUINTA: Las partes seguirán siendo responsables de

todos los montos derivados de este Contrato que estén pendientes de pago a la
fecha de terminación.

CLÁUSULA DECIMA SEXTA: Las partes eligen la ciudad de Caracas como

Domicilio a todos los efectos que pudieran derivarse del presente Contrato.
Se firman dos (2) ejemplares de un mismo tenor en Caracas a los __________
del mes de Diciembre de 2006.
Por “SIGESP C. A”: Por “EL INSTITUTO”: