Manual a2 Herramienta Administrativa Configurable

Módulo a2 Sistema - Versión 4.30.2R

La aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable, versión 4.0.
Esta nueva versión permite ejecutarse de modo cliente servidor o en la modalidad tradicional como se conoce hasta ahora.
Al instalar la aplicación por primera vez, se instala por defecto de modo tradicional, recomendada para clientes
con poco volumen de datos y necesidades básicas, pero si se desea, “se puede configurar en la arquitectura Cliente
Servidor.

Mejora En El Rendimiento De La Red.

La arquitectura cliente/servidor elimina la necesidad de mover grandes bloques de información por la red hacia los
ordenadores personales o estaciones de trabajo para su proceso. Los servidores controlan los datos, procesan
peticiones y después transfieren sólo los datos requeridos a la máquina cliente. Entonces, la máquina cliente presenta
los datos al usuario mediante interfaces amigables. Todo esto reduce el tráfico de la red, lo que facilita que pueda soportar
un mayor número de usuarios.

Como Activar el Modo Cliente-Servidor.

Paso A Paso.
1. Primero debe efectuar los pasos antes explicado de la instalación monousuario.

x Seleccionar la carpeta a2Softway y efectuar doble clic sobre ella para abrirla.
2. Se prosigue con los siguientes pasos, DESDE EL SERVIDOR.

x Seleccionar la carpeta Server y efectuar doble clic sobre ella para abrirla.

x En la carpeta Server se encuentra el archivo a2Server.exe, proceda ejecutarlo efectuando Doble clic sobre él.

x Luego de ejecutarlo se observará en la barra de tarea de Windows un icono en la parte inferior derecha del monitor
del servidor, como se muestra en la siguiente ventana, que indicar que el servidor entro en funcionamiento.

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x Al hacer doble clic sobre este icono se despliega la ventana a2 SERVIDOR DE DATOS – a2Server, que está
compuesta de varias fichas como la Ficha Sesiones, Ficha Status, Ficha Configuración.

Ficha Sesiones.
La Ficha Sesiones (Cuando está instalado y configurado el a2servidor, muestra las sesiones iniciadas, muestra
información de los usuario
que han logrado la conexión,
como el nombre User, la
Dirección IP de cada
estación y la fecha/hora que
los usuarios lograron
atacharse al servidor.).

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Ficha Status.
x Muestra información del servidor como el Motor de BD (DBISAM Versión 4.29 Build 1.
x Tiempo conectado, indica el tiempo que tiene activo el servidor.
x Dirección Principal (Es la Dirección IP del servidor donde se instalo la aplicación), este valor lo cambia en forma
automáticamente la aplicación después de configurar las opciones que se encuentra en la ficha Configuración y si no

x Puerto Principal (Puerto principal que utiliza el servidor para comunicarse), por defecto viene con un valor (12005)
ha efectuado modificaciones en la ficha de configuración se observara en este campo “Todas las direcciones”.

x Dirección Administración Indica la Dirección IP de la Administración. valor lo cambia en forma automáticamente la

aplicación después de configurar las opciones que se encuentra en la ficha Configuración, y si no ha efectuado

x Puerto de Administración (Indica el puerto de comunicación de Administración), la aplicación trae por defecto con un
modificaciones en la ficha de configuración se observara en este campo “Todas las direcciones”.

x Botón Detener, botón que se debe ejecutar después de efectuar modificaciones en la configuración de la aplicación y
valor 12006.

posteriormente reiniciar el servidor efectuando clic al botón Iniciar para que asuma los cambios.

Ficha Configuración.
La Ficha Configuración, muestra el Nombre
del Servidor (Aquí se le indica el nombre del
Servidor o la Dirección IP donde se instalo la
aplicación), por defecto la aplicación trae
configurado el nombre del servidor de a2 en
el DBISAM, se recomienda no modificar el
nombre del servidor A2SERVER, en el caso
que lo desea modificar recuerde que es el
nombre del servidor o la Dirección IP del
equipo donde se instalo la aplicación Cliente-
Servidor de a2.

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La Dirección Principal, indica la Dirección IP donde se instalo la aplicación Cliente-Servidor. Este es el valor que se va
observar en la ficha de Status cuando se le asigno la dirección IP. Puerto Principal, indicar el número del puerto
principal de comunicación, Dirección Administración (Indica la Dirección IP de la Administración, donde se instalo la
aplicación Cliente-Servidor. Puerto de Administración, Valor que por defecto trae la aplicación, indica el puerto de
comunicación de Administración.

3. Se procede activar la aplicación en modo cliente servidor, para esto debe incluir:
a. En la Ficha de Configuración en el campo Nombre del Servidor, debe indicar el Nombre del Servidor o la
Dirección IP del servidor donde se instalo la aplicación. Ejemplo. Reyes

Nota.
Si lo desea no efectué
modificaciones en la
ventana a2SERVIDOR DE
DATOS – a2Server (Paso
Número3) dejándola por
defecto como lo trae la
aplicación, efectuando solo
las modificaciones indicada
en el paso número 6, en el
punto b, que se observa a
continuación.

b. En el campo Dirección Principal, indicar la dirección IP del servidor donde está instalada la aplicación. Ejemplo,
10.10.1.105
c. En el campo Dirección Administración, indicar la dirección IP del servidor. Ejemplo, 10.10.1.105.
d. Tanto para el campo Puerto Principal como el Puerto de Administración, indicar el número correspondiente al
puerto de comunicación con el servidor, la aplicación trae por defecto un valor previamente establecido.

La ventana Detalles de la conexión de red es una ventana de Windows, donde se observa la dirección IP de la máquina
donde se instalo la aplicación, esta misma dirección es la que debe tener en la Dirección Principal y Dirección
Administración de la ventana a2 SERVIDOR DE DATOS – a2Server.

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En la siguientes ventanas se muestra los pasos a seguir en Windows (Clic en Botón Inicio de Windows, Clic Derecho en
el botón Red, seleccionar la opción Propiedades, opción Administrar conexiones de red, seleccionar el icono de la
Conexión de la red y efectuar clic Derecho sobre él, seleccionar la opción Estado, Clic al botón Detalles.) para
observar la Dirección IP que posee el servidor, esta es la misma dirección que debe poseer el servidor en la ficha de
configuración de la ventana a2 SERVIDOR DE DATOS – a2Server.

Desde El Módulo De a2 Sistema

4. Una vez que el servidor entra en funcionamiento Ubicarse en el módulo de a2Sistema, Ejecutar el menú Archivos y
seleccionar la opción Datos de la Empresa, seleccionar la ficha Directorios y tildar el campo “Activar conexión
cliente servidor”.

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5. Al activar el campo anteriormente mencionado “Activar conexión cliente servidor”, se despliega una nueva ficha
llamada Conexión.

Ficha Conexión.
6. Seleccionar la ficha Conexión, los datos que se deben cambiar son los que corresponden a:

a. Nombre del Host.

El host o anfitrión es un ordenador que
funciona como el punto de inicio y final
de las transferencias de datos, donde
tiene una dirección única (dirección IP) y
un nombre de dominio único o nombre
de host. El servidor de datos puede ser
referenciado a través de su dirección IP
o su nombre en la red. El sistema
internamente utiliza la dirección IP
para identificar el servidor, ahora bien,
si al crear alguna aplicación adicional
y quiere hacer referencia al nombre,
este debe ser colocado en esta
sección.

b. La Dirección IP Para El Puerto De Conexión Y Dirección IP Para El Puerto Administrativo.

(La Dirección IP deben ser las mismas que coloco en la aplicación del servidor).
Se recomienda para una instalación rápida y práctica efectuar solo modificaciones en la dirección IP que se
encuentra en la ventana Archivo de Empresas, colocando en ella la dirección IP del servidor, donde se instalo
la aplicación, y dejando en blanco el campo Nombre del Host., sin necesidad de efectuar otras modificaciones
como la explicada en el paso número tres

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c. Usuario Aplicación Y Usuario Administrador.

El servidor de DBISAM hace una distinción entre los usuarios que acceden al servidor y las funciones que
realizan.
Usuario Aplicación. Es el usuario común de la aplicación es aquel que realiza las funciones normales dentro
de la aplicación como pueden ser consultas, modificaciones e inclusiones de nuevos registros, por defecto la
aplicación lo trae configurado con el nombre User y la clave es interna no es modificable según el diseño y la
configuración establecida por a2.
.
El usuario administrador es aquel que realiza las funciones que competen al manejo de la seguridad,
estructura y gestión de la base de datos. Es por ello que existen 2 conjuntos de datos que específicamente le
dan acceso a los usuarios dentro de las bases de dato para cumplir con sus funciones, la aplicación lo trae por
defecto como admin y la contraseña es interna no es modificable según el diseño y la configuración establecida
por a2.

Cada vez que un usuario hace login en el servidor, utiliza los datos que aparecen en esta ventana para autenticar
con el servidor (Puerto-Dirección IP-Usuario-Clave).

d. TimeOut.
Cantidad de tiempo en segundos que una sesión remota debe esperar respuesta del servidor, por defecto viene
configurado para 30 Segundos.

e. Activar Pinging.
El pinging es una herramienta que le permite hacer ping a un anfitrión de manera continua o con un ping simple
utilizando distintos volúmenes de datos. Este puede darle una indicación del rendimiento de la ruta hacia su
anfitrión. El ping comprueba el estado de la conexión con uno o varios equipos remotos por medio de los paquetes
de solicitud de eco y de respuestas de eco (ambos definidos en el protocolo de red ICMP) para determinar si un
sistema IP específico es accesible en una red. Es útil para diagnosticar los errores en redes o enrutadores IP. Esta
propiedad le permite al servidor prevenir bloqueos cuando una estación interrumpe abruptamente una
sesión de trabajo y deja una sesión abierta en el servidor. El intervalo de tiempo le indica al servidor, cuánto
tiempo debe esperar antes de verificar que la conexión todavía sigue activa.

f. Intervalo
Indica el intervalo de tiempo que va probar con el ping para verificar la sesión abierta, muchas veces se utiliza
para medir la latencia o tiempo que tardan en comunicarse dos puntos remotos o latencia de su conexión,
la tardanza en conectarse con el pin del servidor, por defecto está configurada para 60 segundos. Se puede
cambiar el intervalo de ping desde 2 a 60 segundos utilizando varios tiempos de espera. El tiempo de espera es
siempre mas pequeño que el intervalo de ping.

g. Compresión.
El termino compresión son diversas técnicas para la disminución del tamaño de archivos, imágenes, sonidos, la
compresión pretende, en principio, transferir o almacenar la misma información empleando la menor cantidad de
espacio, esto permite ahorrar espacio de almacenamiento y disminuir el tiempo en la transferencia de datos. En la
aplicación se debe colocar un valor comprendido entre 0 y 9, el valor por defecto es 0 y 6 es el valor ideal para
tamaño y velocidad. La compresión por defecto es ZLib.

7. Botón Conectar.
Para verificar la correcta conexión se presiona el botón de "Conectar" y aparecen 2 nuevas fichas "Usuarios"
y "Base de Datos".

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Ficha Usuarios.
Usuarios Disponibles.
En esta ficha en el área Usuarios Disponibles, se observan los usuarios creados y que están autorizados para el uso de
la aplicación, en la parte inferior de esta área se encuentra el Botón Incluir, Botón Editar, Botón Borrar.

Botón Incluir
Botón que permite incluir nuevos usuarios, al efectuar clic sobre él, se procede a incluir los datos en los campos Nombre,
Clave, Confirmar clave, Descripción, Administrador, Max # de Conexiones, finalizando efectuando clic al botón
Guardar.

Botón Editar.
Permite efectuar modificaciones en los datos del usuario seleccionado.

Botón Borrar.
Permite borrar el usuario seleccionado.

Campo Nombre.
En este se observa el nombre del usuario que se encuentra seleccionado en el área Usuario disponible.

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Campo Clave.
En este campo se encuentra la contraseña del usuario.

Campo Confirmar la Clave.

Campo que se utiliza para confirmar la contraseña antes introducida.

Campo Descripción.
Campo que permite elaborar cualquier comentario del usuario.

Campo Administrador.
Este campo se debe tildar cuando el usuario que se está creando tiene el perfil de Administrador.

Campo Max # de Conexiones.

Campo que indica el número máximo de conexiones de estaciones permitidas para ese usuario al servidor de a2 server,
entendiéndose que cada usuario que logre efectuar login al servidor va aparecer en la ficha llamada Sesiones del icono del
servidor que aparece en la barra de tarea de Windows, los datos que se visualizara son los siguientes en la columna
Usuario observara el nombre User, repetido tantas veces como estaciones que se lograron atachar al servidor, en la
columna Dirección se observa la dirección IP que tiene cada estación, y en la columna Creado el, indica la fecha y hora
que ese usuario logro la conexión con el servidor. Observe la siguiente ventana a2 SERVIDOR DE DATOS – a2Server en
la ficha Sesiones.

Ficha Base De Datos.

Las configuraciones que vienen por defecto hechas en estas secciones permiten el funcionamiento de la aplicación sin
problemas, ahora bien, en caso de tener la necesidad de diseñar nuevas aplicaciones se necesita generar nuevos
usuarios o bases de datos adicionales, puede hacerlo desde aquí.

a. Incluir una nueva bases de datos.

Para incluir una nueva base de datos, debe efectuar clic en el botón Incluir, habilitando así los diferentes campos de
la ventana de la ficha Base de Datos.

x Campo Nombre.
Permite incluir un nombre a la base de datos.

x Campo Descripción.
Permite efectuar una breve descripción de la base de datos

x Botón Seleccionar.
Al efectuar clic en este botón, para avanzar a la ventana Buscar carpeta, donde se debe seleccionar el
directorio.

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x Campo Directorio.
En este campo se visualiza la ruta o path de la carpeta que se selecciono a través del botón
Seleccionar.

x Botón Guardar.
Permite guardar la configuración efectuada en la ficha Base de Datos

Una vez completado estos pasos, la aplicación queda lista para ser ejecutada

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Crear un Acceso Directo en la Carpeta Inicio.
Después de culminada la instalación del servidor se debe crear un acceso directo de la
aplicación a2Server y dejarlo en la carpeta Inicio, para que se ejecute automáticamente.

x En el botón de Inicio de Windows efectuar clic.

Paso a paso

x Efectuar clic en la opción Todos los programas

x Ubicar la carpeta Inicio y efectuar clic derecho sobre ella.
x Seleccionar la opción Abrir Todos los usuarios.
x Efectuar clic derecho sobre el área de la ventana Inicio, para que se despliegue un menú

x De la ventana contextual seleccione la opción Pegar Acceso Directo.

contextual.

Acerca de Instalar la Aplicación Estación y los Puntos De Venta:

Cuando se utiliza la aplicación Estacion.exe o se instala un Punto de Venta, es necesario que se efectué previamente los
pasos anteriores, el resto el proceso de instalación es el mismo.

Consideraciones Finales.
1. Crear un acceso directo a la aplicación a2Server.exe en el servidor y ubicarlo en carpeta de Inicio de Windows, para
que se ejecute automáticamente al reiniciar el equipo, sin el servidor en ejecución la aplicación no funciona, para esto debe
seguir los siguientes pasos:

Paso a paso
a. Si esta en trabajando con Windows Vista, efectuar Doble Clic al icono Equipo que se encuentra en el escritorio.
b. Efectuar Doble Clic al disco local C:
c. Efectuar Doble clic a la carpeta a2Softway para abrirla.
d. Efectuar Doble Clic a la carpeta Server.
e. Ubicarse sobre el archivo a2Server.exe y efectuar clic derecho y efectuar clic sobre la opción copiar que se
encuentra en la ventana contextual.
f. Efectuar clic al botón Inicio de Windows y posteriormente efectué clic en la opción Todos los programas.
g. Ubicar la carpeta Inicio y abrirla.
h. Efectuar clic derecho sobre la ventana de inicio que abrió, para que aparezca la ventana contextual.
i. Seleccione de la ventana contextual la opción Pegar Acceso directo.

2. Se debe tener el Dbsys versión 4.28 para el manejo de las tablas de la versión Cliente/Servidor de a2 Herramienta
Administrativa Configurable.
3. Los migradores de datos que están actualmente disponibles a utilizar en esta versión son de la versión DBISAM
4.28, y los migradores 2.08 por lo tanto van a funcionar en el a2 Herramienta Administrativa Configurable versiones
anteriores a esta.
4. Los desarrollos de terceros que existen actualmente en el
mercado deben funcionar con la nueva versión de DBISAM 4.28
o superiores.
5. Tomar en cuenta que algunas de las configuración
relacionada con protección en Windows que afectan la conexión
de las estaciones con el servidor de la aplicación a2Server,
impidiendo la comunicación entre ella, dentro ellos se menciona
Firewall con seguridad avanzada, donde en el perfil de dominio
en la conexiones entrantes se debe seleccionar la opción
permitir, para esto debe seguir los siguientes pasos:

Paso a paso
1. Efectuar clic al botón Inicio de Windows.
2. Clic en la opción Panel de Control.

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3. En la ventana de panel de control seleccionar la opción Programas

4. En La ventana Panel de control/Programas. Efectuar clic a la opción Activar o Desactivar las características de
Windows.

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5. En la ventana Firewall de Windows con seguridad avanzada, seleccione la opción Propiedades de Firewall de
Windows.

6. En la ventana Firewall de Windows con seguridad avanzada, en la opción Conexiones entrantes seleccione Permitir
y para finalizar efectué clic al botón Aceptar. De esta forma evitara Firewall de Windows no impida la conexión de las
estaciones con el servidor.

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