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Iconos de la Barra de Herramienta del Sistema

Nuevo: Permite incluir un nuevo registro en el sistema

Guardar: Permite almacenar un registro nuevo o actualizar si proviene de un catálogo.

Buscar: Permite buscar registros por medio de catálogos

Procesar: Permite ejecutar una operación que involucra varios procesos.

Eliminar: Permite eliminar un registro.

Imprimir: Permite imprimir la información que se genera del sistema.

Cerrar: Permite cerrar la ventana actual que se esté utilizando.

Ayuda: Inicia las ayudas del Sistema SIGESP.

Iconos utilizados en el manual

Observe: Ver el ejemplo que se está mostrando

Haga Clic: Ejecutar una acción con el Mouse (Ratón).

Alerta: Mensajes que debe considerar

Señalar: Tilde la casilla correspondiente

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INGRESAR AL SISTEMA
Seleccione la Base de Datos correspondiente.

1. Seleccione la empresa

2. en el botón aceptar

Observe:

Paso 1.2
Introduzca su Usuario y clave, y presione aceptar.

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El modulo de Recursos Humanos comprende toda la información relacionada con el personal, como
evaluaciones de desempeño, adiestramiento, concursos, contratos, de la organización el mismo se
encuentra integrado con el modulo de nomina.

Para iniciar este proceso ingrese al módulo de haga clic sobre el mismo

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Posicione el cursor sobre la opción definiciones y seleccione Organigrama

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Definición de Organigrama:

A través de esta opción, se define el organigrama de la institución. La misma consta de

cuatro campos
Código: Este campo es el código de identificación de la unidad, siendo un campo numérico
consta de diez dígitos.
Denominación: Es el nombre o descripción de la unidad, este es un campo alfanumérico.
Nivel: Es el nivel jerárquico de la unidad, en el organigrama
Padre: Este campo sirve, para asociar las unidades de menor nivel a la unidad principal.

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Definición Unidad Vipladin:

A través de esta opción, se definen cada una de las unidades en las cuales se divide la
organización según el Ministerio de Planificación y Desarrollo. La misma consta de dos campos
Código: Este campo es el código de identificación de la unidad, siendo un campo numérico
consta de quince dígitos.
Denominación: Es el nombre o descripción de la unidad, este es un campo alfanumérico.

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Gerencias:
A través de esta opción se registran las diferentes Gerencias que existen en la organización.
La misma consta de dos campos.
Código: Este campo es el código de identificación de la Gerencia, siendo un campo
numérico consta de diez dígitos.
Denominación: Este campo nos permite colocar el nombre de la Gerencia, este campo es
alfanumérico.

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Departamento:
A través de esta opción se registran los departamentos en los cuales se divide la
organización la misma consta de cuatro campos.
Código: Este campo es el código de identificación del departamento, siendo un campo
numérico consta de quince dígitos.
Denominación: Este campo nos permite colocar el nombre del departamento, la misma es
alfanumérica.
Gerencia: Este campo realiza un llamado a las Gerencias, realizando un clic la misma
abre un catalogo donde están cargadas las Gerencias existentes en la institución.
Unidad Administrativa: Este campo realiza un llamado a las unidades administrativas,
realizando un clic la misma abre un catalogo donde están cargadas las unidades
administrativas existentes en la institución.

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Sección:
A través de esta opción se registran las diferentes secciones en los cuales se dividen los
departamentos de la organización.
Código: Este campo es el código de identificación de la sección, siendo un campo
numérico consta de quince dígitos.
Denominación: Este campo nos permite colocar el nombre de la sección, la misma es
alfanumérica.
Departamento: Este campo realiza un llamado a los diferentes departamentos definidos
anteriormente, realizando un clic

Evaluaciones:

A través de esta opción se registran una serie de definiciones que están relacionadas con
los diferentes tipos de evaluación que se realice en la organización, al colocarnos en la opción se
despliega el menú con tres nuevas opciones.

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Escala de evaluación:
Esta opción consta de cuatro campos básicos, y en la misma se configuran las diferentes
escalas de evaluación, existentes en la institución.
Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema.
Denominación: Este campo nos permite colocar la denominación de la escala de
evaluación.
Valor inicial: Este campo nos permite colocar la ponderación inicial de la evaluación que se
está configurando.
Valor final: Este campo nos permite colocar la ponderación final de la evaluación que se
está configurando.

Al agregar el detalle de la evaluación, el sistema valida que los valores

iníciales y finales estén entre el rango definido.

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Tipo de Evaluación:
A través de esta opción se realiza el registro de los diferentes tipos de evaluación que se
realicen en la organización, la misma consta de tres campos.
Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema.
Denominación: Este campo nos permite colocar la denominación de la evaluación.
Escala de Evaluación: Este campo realiza un llamado a las escalas de evaluación,
realizando un clic la misma abre un catalogo donde están cargadas las mismas.

Aspectos de Evaluación:
A través de esta opción se registran los aspectos que se contemplan en una evaluación, la
misma hace el llamado a un tipo de evaluación y dentro de ella se cargaran los aspectos que se
desean evaluar.
Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema.
Descripción: Este campo nos permite colocar la descripción de los aspectos a evaluar.
Para guardar se debe realizar un clic en el botón este guarda automáticamente, si se
desea eliminar el ítems se realiza un clic en el botón

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Ítems de evaluación:
A través de esta opción se deben registrar los detalles de los aspectos a evaluar, es decir
cada uno de los puntos que se tomaran en cuenta al evaluar un aspecto de evaluación, para realizar
este registro se debe seleccionar una evaluación, luego el aspecto a evaluar y posteriormente
agregar cada uno de los ítems que posean relación con el aspecto y tipo de evaluación
seleccionado. A las mismas se les puede asociar un valor.

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Adiestramiento:
A través de esta opción se registraran los aspectos que tienen relación, con la detección de
necesidades de adiestramiento en la misma se pueden registrar las causas de adiestramiento y las
competencias genéricas del adiestramiento.

Causas de Adiestramiento:
A través de esta opción se registran las causas que originan la necesidad que existe en la
organización de requerir un adiestramiento, la misma consta de dos campos.
Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema.
Denominación: Este campo nos permite colocar las diferentes causas de adiestramiento
existentes.

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Competencias de Adiestramiento:
A través de esta opción se deben registrar las competencias genéricas que deben ser
fortalecidas al realizar un adiestramiento la misma consta de dos campos.
Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema.
Denominación: Este campo nos permite colocar las diferentes competencias de
adiestramiento.

Tipo de Personal:
A través de esta opción se registraran los diferentes tipos, que se pueden clasificar al
personal de la organización el mismo está relacionado con el bono por merito, consta de dos
campos.
Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema.
Denominación: Este campo nos permite colocar los diferentes tipos de personal existentes
en la institución.

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Puntuación Bono por Merito:

A través de esta opción se registran los aspectos que se toman en cuenta al momento de
otorgar un bono por merito, las mismas constan de seis campos.
Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema.
Denominación: Este campo nos permite colocar las distintas denominaciones del bono por
merito.
Descripción: Este campo nos permite realizar una descripción de las tareas a evaluar en el
bono por merito.
Valor inicial: Este campo nos permite colocar la ponderación inicial que se está
configurando.
Valor final: Este campo nos permite colocar la ponderación final que se está configurando.

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Causas de llamada de Atención:

A través de esta opción se registran las diferentes causas que pueden originar una llamada
de atención o amonestación la misma consta de un código y una denominación. En el campo
denominación se deben registrar los diferentes tipos, de amonestación y llamadas de atención

Tabulador:
A través de esta opción, se registran los grados y pasos existentes en la institución según la
escala de sueldo definida, la misma consta de un código, descripción, tipo de nomina, total de pasos
por grado, grado, paso, salario, compensación, salario + compensación. El nos permite agregar
más datos, el nos permite eliminar los campos.

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Asignación de cargo:
A través de esta opción se registra la estructura de cargos que existe en la institución.
Código: En este campo se coloca el código del cargo, el mismo es numérico.
Denominación: Este campo nos permite colocar el nombre del cargo a registrar.
Nomina: Este campo nos permite asociar el cargo a una nomina.
Unidad Administrativa: Este campo realiza un llamado a las unidades administrativas,
realizando un clic la misma abre un catalogo donde están cargadas las unidades
administrativas existentes en la institución, la misma llena automáticamente el campo
Proyecto y/o Acciones Centralizadas, Acciones Especificas, otros.
Clase de Cargo: Este campo es alfanumérico sirve para registrar la clase de cargo.
Tabulador: Este campo realiza un llamado a al tabulador de sueldos realizando un clic
la misma abre un catalogo donde está cargados los tabuladores de sueldos utilizados en la
institución, la misma llena automáticamente el campo grado, paso, salario y compensación
Número de Vacantes: Este campo nos permite colocar las vacantes existentes en la
institución.
Número de ocupados: Este campo se va actualizando automáticamente al realiza el
ingreso del personal en la nomina, nos muestra los cargos que están ya ocupados.
Disponibilidad: Este campo se va actualizando automáticamente, y nos indica la cantidad
de cargos disponibles realiza una resta entre el número de vacantes y los ocupados que se
encuentran dentro de la nomina.
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Cargos:
A través de esta opción se registran los diferentes cargos, que no se encuentran dentro de la
estructura de cargos, la misma consta de un código, denominación a este se le asocia un tipo de
nomina.

Tipos de Requerimientos:
A través de esta opción se registran los diferentes tipos de requerimientos que puede tener
un cargo, la misma consta de un código y una denominación.

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Requerimientos de Cargo:
A través de esta opción se registran los diferentes requerimientos, específicos de cada cargo
a la misma se le asocia un tipo de requerimiento de cargo, consta de un código, denominación, y tipo

de requerimiento. Los cargos pueden ser, por RAC o por el catalogo de

cargos

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Profesión:
A través de esta opción se registran las distintas profesiones existentes en la institución.

Nivel de Selección:
A través de esta opción se registran los diferentes niveles de selección del personal
existente en la institución.

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Concurso:
A través de esta opción se registran los diferentes concursos a realizar en la institución para
optar a un cargo la misma consta de los siguientes campos.
Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema, el mismo es numérico
Descripción: Este campo nos permite colocar el nombre del concurso que se va aperturar
Fecha de Apertura: Este campo nos permite colocar la fecha de inicio del concurso.
Fecha de cierre: Este campo nos permite colocar la fecha de cierre del concurso.
Cargo: Este campo nos permite colocar el cargo al cual se le está optando en el concurso,
el mismo está asociado a la denominación del cargo.
Cantidad de Cargos: En este campo se coloca la cantidad de cargos que están disponibles
para el concurso, interno en el mismo participan solo personal de la institución, externo solo
participan personas que no laboran en la institución, mixto pueden participar tanto personal
que labora en la institución como personal externo de la institución.

o Concurso Externo: Este tipo de concursos va dirigido a personal que no labora en

la institución
o Concurso Interno: Este tipo de concurso va dirigido al personal que labora en la
institución.
o Concurso Mixto: Este tipo de concursos va dirigido al personal que labora en la
institución como al personal que no labora en la institución.

Estado: Este campo nos permite colocar el estatus del concurso, si se encuentra abierto o
cerrado.

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Requisitos de Concursos:
A través de esta opción se registran los requisitos, exigidos para cada concurso
Código Concurso: Este llama los concursos registrados
Código: Código del requisito
Descripción: En este campo se coloca la descripción del requisito.
Cantidad: En este campo se coloca la cantidad de documentos solicitada, por cada
requisito.
Agregar: Al tildar la opción puedo agregar más requisitos

Si se tilda la opción INDISPENSABLE ENTREGAR TODOS LOS REQUISITOS,

al momento de registrar los requisitos al personal y no presentar uno de los
documentos exigidos para el concurso, el sistema no permitirá que esa persona
participe en el concurso.

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Movimiento de personal:
A través de esta opción se registra los diferentes movimientos del personal que se realizan en
la institución.

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Definición de deducción:

A través de esta opción se registran las diferentes deducciones que pueden asociarse a un
personal para gozar de determinados servicios la misma consta de dos campos.
Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema, el mismo es numérico
Denominación: Este campo se coloca el nombre de la deducción a configurar

Configuración de deducción:
A través de esta opción se registran, los diferentes tipos de deducciones que se van a
realizar en la nomina.
Tipo de Deducción: Este campo nos permite llamar la deducción que se desea configurar.
Titular: Este campo nos permite configurar si la persona es titular o no.
Sueldo: En este campo se registra el sueldo, que se aplica para la deducción.
Edad Mínima: En este campo colocaremos la edad mínima que se necesita para aplicar la
deducción.
Edad Máxima: En este campo colocaremos la edad máxima que se necesita para aplicar la
deducción.
Sexo: En este campo se configura el sexo que se necesita aplicar en la deducción, si es
masculino o femenino.
HCM: En este campo se configura si se tiene el hcm o no según la configuración de la
deducción.
Nexo Familiar: En este campo se configura el nexo del familiar, el mismo puede ser
conyugue, hijo, progenitor, hermano.
Valor Prima: En este campo se configura el valor de la prima por deducción.

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% Aporte empresa: En este Campo se configura el % que otorga el patrono por la

deducción.
% Aporte empleado: En este Campo se configura el % que cancela el empleado por la
deducción.
Agregar: Este botón nos permite agregar más líneas en la configuración.
Eliminar: Este botón nos permite eliminar los campos agregados que no sean necesarios,
siempre y cuando, el mismo no esté asociado a una persona.

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Definición de tipo de contrato:

A través de esta opción se registran los diferentes tipos de contrato que se utilizan en la
institución, la misma consta de dos campos.
Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema, el mismo es numérico
Denominación: Este campo nos permite colocar el nombre de los distintos contratos
utilizados por la institución.

Definición de tipo de Accidente:

A través de esta opción se registran los diferentes tipos de accidentes que puede sufrir el
personal de la institución, la misma consta de dos campos.
Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema, el mismo es numérico
Denominación: Este campo nos permite colocar el nombre de los distintos accidentes a
configurar.

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Definición de tipo de Enfermedad:

A través de esta opción se registran los diferentes tipos de enfermedades que puede sufrir el
personal de la institución, la misma consta de cinco campos.
Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema, el mismo es numérico.
Denominación: Este campo nos permite colocar el nombre de las distintas enfermedades a
registrar.
Rango de contagio: Este campo nos permite seleccionar el riesgo de contagio que puede
ocasionar la enfermedad, ninguno, medio, bajo, alto.
Riesgo de letal: Este campo nos permite seleccionar el riesgo letal que puede ocasionar la
enfermedad, ninguno, leve, moderado, severo.
Observación: Este campo nos permite realizar un comentario referente a la enfermedad
que se está registrando.

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Definición de tipo de documento:

A través de esta opción se registran los diferentes tipos de documentos legales que maneja
la institución, la misma consta de dos campos.

Procesos:
Los procesos son la parte fundamental del módulo, donde se realizan las actividades
Propias del módulo.

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Solicitud de empleo:
Nro de Solicitud: Este campo es generado automáticamente por el sistema, el mismo es
numérico
Fecha de Solicitud: Este campo nos muestra un calendario en donde colocamos la fecha
de registro de la solicitud de empleo.
Nombres: En este campo colocamos el nombre de la persona que está realizado la solicitud
de empleo.
Apellidos: En este campo colocamos el apellido de la persona que está realizado la
solicitud de empleo.
Cedula: Este campo nos permite colocar el numero de cedula de la persona que está
realizando la solicitud de empleo.
Fecha de Nacimiento: Este campo nos muestra un calendario en donde colocamos la fecha
de nacimiento de la persona que está realizando la solicitud de empleo.
Nacionalidad: Este campo nos despliega una ventana de selección donde colocamos la
nacionalidad de la persona si es Venezolano y Extranjero.
Lugar de Nacimiento : Este campo nos despliega una ventana de selección donde
colocamos el país, estado, municipio y parroquia de la persona que está realizando la
solicitud de empleo
Peso: Este campo colocamos el peso de la persona que está realizando la solicitud de
empleo.
Estatura: Este campo colocamos la estatura de la persona que está realizando la solicitud
de empleo.
Sexo: Este campo nos despliega una ventana de selección donde colocamos la el sexo de
la persona que está realizando la solicitud de empleo Femenino, Masculino
Estado Civil: Este campo nos despliega una ventana de selección donde colocamos el
estado civil de la persona que está realizando la solicitud de empleo soltero, casado, viudo,
divorciado, concubino.
Carga Familiar: Este campo nos permite colocar la carga familiar de la persona que está
realizado la solicitud de empleo.
Profesión: En este campo nos permite entrar a un catalogo donde se encuentran todas las
profesiones registradas en el sistema y a su vez asignarlas a la persona que está realizando
la solicitud de empleo.
Teléfono Habitación: Este campo nos permite colocar el numero telefónico de la persona
que está realizado la solicitud de empleo, es un campo numérico
Teléfono Móvil: Este campo nos permite colocar el número telefónico de la persona que
está realizado la solicitud de empleo, es un campo numérico
Email: Este campo nos permite colocar el Email de la persona que está realizando la
solicitud de empleo.
Dirección: Este campo nos permite colocar la dirección de la persona que está realizando la
solicitud de empleo.

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Nivel Académico: Este campo nos despliega una ventada de selección que nos permite
colocar el nivel académico de la persona que está realizando la solicitud de empleo,
primaria, bachiller, técnico superior, universitario etc.
Competencia o Perfil: Este campo nos permite describir las competencias o perfil de la
persona que está realizando la solicitud de empleo.
Nivel de Selección: En este campo nos permite entrar a un catalogo donde se encuentran
el nivel de selección cargados en el sistema y a su vez asignarlas a la persona que está
realizando la solicitud de empleo.

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Inscripción a Concurso: A través de esta opción, inscribimos a las personas, en los diferentes
concursos que se realicen en la institución.

Datos del Concurso: Esta opción nos llama los datos básicos del concurso a realizar en la
institución.

Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema es de tipo numérico al

lado del mismo se encuentra la opción al hacer clic esta nos
trae los concursos registrados en el sistema siempre y cuando estén abiertos.
Descripción: Nombre del Concurso.
Cargo Este campo es cargado automáticamente por el sistema al seleccionar el concurso
Tipo: Este campo es cargado automáticamente por el sistema al seleccionar el concurso.
Fecha de Apertura: campo es cargado automáticamente por el sistema al seleccionar el
concurso
Fecha de Cierre: Esta campo es cargado automáticamente por el sistema al seleccionar el
concurso
Cantidad de cargos: Este campo es cargado automáticamente por el sistema al seleccionar
el concurso
Nro. Registro: Este campo es generado automáticamente por el sistema y es de tipo
numérico.
Datos Personales: Este campo, es para colocar la información del personal que va a
realizar el concurso.

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Formación Académica: En esta opción se debe registrar, la formación académica de la persona

que se está postulando al concurso.

Formación Académica: En esta opción se debe registrar, los cursos, talleres realizados por la
persona que se está postulando al concurso.

Experiencia Laboral: En esta opción se debe registrar, los trabajos anteriores de la persona que se
está postulando al concurso

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Experiencia Laboral: En esta opción se debe registrar la carga familiar, de la persona que se está
postulando al concurso, (PROGENITOR, CONYUGE, HIJO, HERMANO)

Requisitos: Esta opción nos permite, registrar la información entregada por el personal que se está

postulando a concurso realizando un clic en la opción

se abre una ventana emergente, donde se encuentran los requisitos registrados al concurso.

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Evaluación de Aspirantes:
Esta opción del menú se subdivide en cuatro procesos que comprende la evaluación de
aspirante.

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Requisitos Mínimos y Educación:

Tipo de Evaluación: Esta opción nos muestra una lupa y seleccionar el tipo de
evaluación donde se encuentren los requisitos mínimos de ingreso y educación registrados
en el sistema.
Concurso: Esta opción nos muestra una lupa y seleccionar el concurso a utilizar.
Código Aspirante: Esta opción nos muestra una lupa y seleccionar el aspirante a
evaluar, este nos muestra solo a las personas asociadas a el concurso seleccionado en la
opción anterior.
Nombre: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al seleccionar el aspirante.
Fecha Evaluación: Esta opción nos muestra un calendario en donde registramos la fecha
en la que estamos evaluando al aspirante.
Resultado Evaluación: Esta opción se va llenado automáticamente al colocar la
ponderación asignada a la persona en los ítems de la evaluación.

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Al registrar el puntaje obtenido el sistema valida que el mismo este entre el

puntaje requerido es decir que no pase del valor requerido.

Evaluación Psicológica:

Tipo de Evaluación: Esta opción nos muestra una lupa y seleccionar el tipo de
evaluación psicológica que se le aplicara al aspirante
Concurso: Esta opción nos muestra una lupa y seleccionar el concurso a utilizar.
Código Aspirante: Esta opción nos muestra una lupa y seleccionar el aspirante a
evaluar, este nos muestra solo a las personas asociadas a el concurso seleccionado en la
opción anterior.
Nombre: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al seleccionar el aspirante.
Fecha Evaluación: Esta opción nos muestra un calendario en donde registramos la fecha
en la que estamos evaluando al aspirante.
Resultado Evaluación: Esta opción se va llenado automáticamente al colocar la
ponderación asignada a la persona en los ítems de la evaluación.

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Al registrar el puntaje obtenido el sistema valida que el mismo este entre el

puntaje requerido es decir que no pase del valor requerido.

Entrevista Técnica de Aspirantes:

Tipo de Evaluación: Esta opción nos muestra una lupa y seleccionar el tipo de
evaluación que se le realizara al aspirante. Estas evaluaciones ya fueron configuradas
inicialmente.
Concurso: Esta opción nos muestra una lupa y seleccionar el concurso a utilizar.
Código Aspirante: Esta opción nos muestra una lupa y seleccionar el aspirante a
evaluar, este nos muestra solo a las personas asociadas a el concurso seleccionado en la
opción anterior.
Nombre: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al seleccionar el aspirante.
Fecha Evaluación: Esta opción nos muestra un calendario en donde registramos la fecha
en la que estamos evaluando al aspirante.
Resultado Evaluación: Esta opción se va llenado automáticamente al colocar la
ponderación asignada a la persona en los ítems de la evaluación.

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Al registrar el puntaje obtenido el sistema valida que el mismo este entre el

puntaje requerido es decir que no pase del valor requerido.

Resultado de Evaluación de Aspirantes:

En esta opción se hace el registro de los resultados finales de la evaluación. Se deben llenar
primeramente el concurso al cual se aspira y los datos del aspirante. Al consultar se mostrarán los
resultados obtenidos en las tres evaluaciones anteriores (Requisitos Mínimos y de Educación,
Evaluación Psicológica y Entrevista Técnica) más el resultado total, se podrá registrar una
conclusión acerca de la evaluación.

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Concurso: Esta opción nos muestra una lupa donde buscamos el concurso a consultar.
Código Aspirante: Esta opción nos muestra una lupa donde buscamos el aspirante a
consultar, el mismo debe estar previamente relacionado a ese concurso.
Nombre: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al llenar el código del
aspirante.
Fecha Evaluación: Esta opción nos muestra un calendario donde colocamos la fecha de
registro de los resultados.
Resultado Evaluación Requisitos Mínimos: Esta opción nos muestra la puntuación
obtenida por el aspirante al momento de esta evaluación.
Resultado Evaluación Psicológica: Esta opción nos muestra la puntuación obtenida por el
aspirante al momento de esta evaluación
Resultado Entrevista Técnica: Esta opción nos muestra la puntuación obtenida por el
aspirante al momento de esta evaluación
Resultado Total Evaluación Aspirante: Esta opción nos muestra la suma de los resultados
de las evaluaciones realizadas al aspirante.
Conclusión: Este campo nos permite registrar algún comentario a la evaluación del
aspirante.

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Ascenso
En esta parte se hace el registro de los postulados para los ascensos y la evaluación de los
mismos.

Registro
En esta opción se recogen los datos del aspirante del ascenso y del supervisor del mismo.

Nro registro: Esta opción es generada automáticamente por el sistema es tipo numérica
Fecha: Esta opción nos muestra un calendario para realizar colocar la fecha de registro.
Concurso: Esta opción nos permite entrar en una lupa para realizar la búsqueda del
concurso.
Cargo: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al seleccionar el concurso.
Requisitos Mínimos del Cargo: Esta opción nos permite realizar una descripción de
algunos requisitos que se necesitan cumplir en el cargo.
Código del Personal: Esta opción nos permite realizar la búsqueda del personal haciendo
un clic en la lupa
Nombre: Esta es generada automáticamente por el sistema al hacer la búsqueda del código
del personal.
Cargo Actual: Esta es generada automáticamente por el sistema al hacer la búsqueda del
código del personal.
Fecha de Ingreso: Esta es generada automáticamente por el sistema al hacer la búsqueda
del código del personal y nos muestra la fecha de ingreso del personal
Observación: Esta opción nos permite colocar un comentario referente al postulado.

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Código del Supervisor: Esta opción nos permite realizar la búsqueda del supervisor
haciendo un clic en la lupa
Nombre: Esta es generada automáticamente por el sistema al hacer la búsqueda del código
del supervisor.
Cargo: Esta es generada automáticamente por el sistema al hacer la búsqueda del código
del supervisor
Opinión del Supervisor: Esta opción permite al supervisor realizar algún comentario
referente al postulado para el ascenso.

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Resultados de Evaluación
En esta opción primero se busca el registro del postulado para el ascenso que debe haber
sido llenado en la parte anterior. Posteriormente se debe seleccionar el tipo de evaluación
previamente registrado en las definiciones (que en este caso sería Evaluación de Ascenso) y al darle
clic a la opción Consultar Ítems de Evaluación, la pantalla se refrescará y mostrará todos los ítems
asociados a este tipo de evaluación y se debe completar el registro de la información llenando el
puntaje de los ítems y alguna observación si se desea.

Nro registro: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al realizar un clic en
la opción
Fecha Registro: Esta opción nos muestra un calendario para realizar colocar la fecha de
registro.
Código Personal: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al hacer un clic
en registro de ascenso.
Nombre: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al seleccionar al hacer
un clic en registro de ascenso.
Cargo Actual: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al seleccionar al
hacer un clic en registro de ascenso.
Tipo de Evaluación: Esta opción nos permite realizar la búsqueda de la evaluación
haciendo un clic en la lupa
Fecha de Evaluación: Esta opción nos permite seleccionar un calendario para realizar el
registro de la evaluación.
Resultado: Esta es generada automáticamente por el sistema al colocar el puntaje obtenido
en la evaluación el va sumando y coloca la puntuación.
Observación: Esta opción nos permite colocar un comentario referente a la evaluación a
realizar.
Código del Supervisor: Esta opción nos permite realizar la búsqueda del supervisor.
Resultados de Sistema de Méritos para Ascenso (Baremo): Esta opción nos permite
colocar la puntuación obtenida por el aspirante al ascenso.

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Al registrar el puntaje obtenido el sistema valida que la puntuación colocada

sea igual o menor al puntaje requerido.

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Ganadores por Concurso

En esta opción se selecciona el concurso y al darle clic a consultar datos se muestra una
tabla con todos los aspirantes que fueron evaluados, y se ordena por puntuación obtenida. En la
columna “Posición de la tabla”, el usuario tiene la potestad de asignar el ganador y el resto de las
posiciones del concurso.

Pasantías
En este proceso se maneja todo lo referente a las pasantías dentro de la organización. Se
divide en dos opciones que comprenden el registro y las evaluaciones de la pasantía.

Incorporación de Pasantes
En este proceso se realiza el registro de los datos básicos del pasante y se le asigna un tutor
empresarial, quién es un personal perteneciente a la organización.
Nro registro: Esta opción es generada automáticamente por el sistema es un campo
numérico.
Fecha Incorporación: Esta opción nos muestra un calendario para colocar la fecha de
incorporación del pasante al instituto.
Fecha Finalización: Esta opción es nos muestra un calendario para colocar la fecha que
terminan las pasantías.
Nombres: Esta opción nos permite escribir el nombre del pasante.
Apellidos: Esta opción nos permite escribir el apellido del pasante.
Cedula: Esta opción nos permite escribir la cedula del pasante
Fecha Nac: Esta opción es nos muestra un calendario para registrar la fecha de nacimiento
del pasante.
Sexo: Este campo nos despliega una ventana de selección donde colocamos la el sexo del
pasante Femenino, Masculino
Estado Civil: Este campo nos despliega una ventana de selección donde colocamos el
estado civil del pasante y estos son soltero, casado, viudo, divorciado, concubino.
Teléfono Habitación: Este campo nos permite colocar el número telefónico del pasante que
está ingresando a la institución.
Teléfono Móvil: Este campo nos permite colocar el número telefónico del pasante que está
ingresando a la institución, es un campo numérico
Email: Este campo nos permite colocar el Email del pasante que está ingresando a la
institución.
Reside En: Este campo nos despliega una ventana de selección donde colocamos el
estado, municipio y parroquia del pasante que está ingresando a la institución.
Dirección: Este campo nos permite colocar la dirección del pasante que esta ingresando a
la institución.
Institución Universitaria: Este campo nos permite registrar la institución donde cursa
estudios el pasante.

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Carrera: Este campo nos permite registrar la carrera que estudia el pasante.
Tutor Empresarial: Este campo nos permite realizar una búsqueda en una lupa del personal
que labora en la institución esto con la finalidad de asignarle el tutor al pasante.

Evaluación de Pasantías:
En esta opción busca el registro de la pasantía previamente registrado en la opción anterior
y luego se le agregan las metas asignadas a dicho pasante y un valor cuantitativo.

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Nro registro: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al hacer un clic en

Cedula Pasante: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al hacer un clic
en
Nombre Pasante: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al hacer un clic
en
Fecha inicio Pasantía: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al hacer
un clic en
Estado Pasantía: Esta opción despliega una ventana de selección para colocarle es estado
a la pasantía, Activa, Concluida.
Resultado: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al colocar la
puntuación de la evaluación que se le está realizando al pasante.
Observación: Esta opción nos permite hacer un comentario a la evaluación que se le está
realizando al pasante.
Detalle de Evaluación de Pasantía: Esta opción nos permite evaluar al pasante colocando
la meta propuesta que es las tareas que se le asignaran mientras este realizando las
pasantías, observación de la meta en esta campo colocaremos si el pasante cumplió con los
objetivos asignados, valor es la ponderación que se le coloca por cada una de las metas

asignadas, al tildar el botón incluimos mas registros dentro del detalle, si por error
incluimos un ítems de mas podemos eliminarlo a través del botón .

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Registro de Personal
En esta parte se maneja todo lo concerniente al ingreso del personal, sus beneficios,
accidentes y enfermedades.

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Ingresos (Expediente)
Esta parte es fundamental, se asocia directamente con las tablas del módulo de nómina se
divide en ocho pestañas.

Datos Personales: En esta pestaña se registran todos los datos referentes a la persona que
ingresará la organización. Se pueden traer los datos básicos del catálogo de solicitud de El Código de Personal
debe ser la Cedula,
empleo. esto permitirá un
Código: En este campo colocamos el numero de cedula del personal mejor Control.

Número de Expediente: En este campo colocamos el número de expediente o el número

de guía que tiene el personal que labora en la institución.
Cedula: En este campo colocamos el numero de cedula del personal que labora en la
institución, también podemos realizar un clic en y la misma me
llena los datos que fueron cargados anteriormente en esa opción.
Nombre: En este campo colocamos el nombre del personal a ingresar en la institución.
Apellido: En este campo colocamos el nombre del personal a ingresar en la institución.
Tipo de Personal: En este campo realizamos una búsqueda al hacer un clic sobre la y
nos muestra un catalogo con el tipo de personal, Empleado fijo, empleado contratado,
obrero fijo, obrero contratado, suplentes, etc.
Cargo Actual: Este campo es cargado automáticamente por el sistema al incluir a la Los Campos que
persona en una nomina. tienen un * son los
que son obligatorios si
Unidad Administrativa Actual: Este campo es cargado automáticamente por el sistema al no se cargan no
incluir una persona en la nomina. permite cargar la ficha
del personal
Unidad Vipladin: En este campo realizamos una búsqueda al hacer un clic sobre la y
así ingresar al catalogo de unidad vipladin y asignárselo al personal, siempre y cuando el
personal tenga esta unidad
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Fecha de Ingreso a la Administración Pública: En este campo se despliega un calendario

en donde se incluirá la fecha de que ingreso el empleado por primera vez a la administración
pública.
Años de Servicio Previo: En este campo colocaremos los años de servicio que laboro el
empleado en la administración pública antes de ingresar a la institución.
Fecha de Ingreso a la Institución: En este campo se despliega un calendario en donde se
incluirá la fecha de ingreso del empleado a la institución.
Fecha de Ingreso a la LOSSFAN: En este campo se despliega un calendario en donde se
incluirá la fecha de ingreso a la LOSSFAN (Ley Orgánica de Seguridad Social de la Fuerza
Armada)
Fecha de egreso a la Institución: En este campo se despliega un calendario en donde se
incluirá la fecha de egreso del empleado a la institución. Al realizar el movimiento del
personal
Causa de Egreso: Este campo es llenado automáticamente por el sistema cuando se
realiza un movimiento de personal, en caso de registro de información se despliega un
catalogo donde se ven los diferentes egresos que se le registran a un personal despido,
destitución, jubilación, renuncia etc.
Fecha de Jubilación: Este campo es llenado para colocar la fecha en que se jubilo el
personal.
Observación de Egreso: Este campo es llenado automáticamente al realizar el egreso del
personal.
Fecha de Reingreso a la Institución: Este campo es llenado cuando el personal, entra
nuevamente a la institución.
Fecha fe de Vida: En este campo se despliega un calendario en donde se incluirá la fe de
vida que entrega el personal jubilado y pensionado, el mismo tiene una validación que
suspende al personal de nomina si no es entregada, ya que esta debe ser entregada
anualmente como constancia.
Profesión: Este campo nos muestra una lupa de búsqueda, para indicar la profesión del
personal la misma hace referencia a un catalogo donde están incluidas todas las profesiones
existentes en la institución
Nivel Académico: Este campo nos despliega una ventana de selección donde colocamos el
nivel académico de la persona, el mismo contiene siete niveles primaria, bachiller, técnico
superior, universitario, maestría, postgrado y doctorado, nos posiciónanos sobre la opción a
utilizar y realizamos un clic para asociarle el nivel.
Nacionalidad: Este campo nos despliega una ventana de selección donde aparecerán las
opciones, venezolano y extranjero.
Fecha de Nacimiento: En este campo se despliega un calendario en donde se incluirá la
fecha de nacimiento del personal que se está registrando.
Estado Civil: Este campo nos despliega una ventana de selección donde colocamos el
estado civil del personal, soltero, casado, viudo, divorciado, concubino.

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Dirección: En este campo se registra la dirección del personal que labora en la institución.
Teléfono de Habitación: En este campo se registra el número telefónico del personal que
labora en la institución.
Teléfono Móvil: En este campo se registra el número de celular del personal que labora en
la institución.
Correo Electrónico: En este campo se registra el correo del personal que labora en la
institución.
Sexo: Este campo nos despliega una ventana de selección donde colocamos el sexo del
personal, masculino o femenino.
Estatura: En este campo colocamos la estatura del personal.
Peso: En este campo colocamos el peso del personal.
HCM (Póliza de Maternidad): Este campo contiene un cuadro de selección el mismo nos
permite tildar al personal que tiene HCM, si el mismo no tiene la póliza no se tilda.
Tipo de Sangre: Este campó nos permite colocar el grupo sanguíneo del personal que
labora en la institución.
Número de Hijos: Este campo nos permite colocar la cantidad de hijos que tiene el
personal.
Conyuge Trabaja: Este campo nos despliega una ventana de selección, donde aparecen
los campos sí y no.
Cedula del Beneficiario: Este campo nos permite escribir la cedula de identidad del
beneficiario, asociado al personal.
Centro Médico IVSS: Este campo nos despliega una ventana de selección, donde aparecen
diferentes centros del seguro social con la finalidad de asociarlos al personal.
Turno: Este campo nos despliega una ventana de selección, donde aparecen los campos
diurno y nocturno
Componente Militar: Este campo nos muestra una lupa de búsqueda, para indicar el
componente militar del personal la misma hace referencia a un catalogo donde están
incluidos todos los componentes existentes dentro de la fuerza armada nacional.
Rango Militar: Este campo nos muestra una lupa de búsqueda, para indicar el rango militar
del personal la misma hace referencia a un catalogo donde están incluidos todos los rangos
los mismos están enlazados con los componentes.
Modo Envió Recibo de Pago: Este campo nos despliega una ventana de selección para
indicar el modo de envió del recibo de pago si es pos domesa o ipostel
Foto: Este campo nos permite subir una foto del personal a la ficha solo haciendo un clic en
la opción examinar y buscamos la imagen a colocar.
Observación: En este campo podemos escribir algún comentario referente al personal
País de Nacimiento: Este campo nos despliega una ventana de selección para indicar el
país de nacimiento del personal.
Estado de Nacimiento: Este campo nos despliega una ventana de selección para indicar el
país de estado del personal.

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Tipo de Vivienda: Este campo nos despliega una ventana de selección donde aparecen los
siguientes campos a seleccionar, Propia, Alquilada, De un familiar, No tiene.
Monto Pagado por la Vivienda: En este campo colocamos el monto que cancela el
personal por la vivienda.
Cuenta Caja de Ahorro: En este campo colocamos el número de cuenta que maneja el
personal para la caja de ahorro, esto cuando la cuenta no es la misma que se utiliza para el
pago de la nomina
Cuenta Ley de Política: En este campo colocamos el número de cuenta que maneja el
personal para la ley de política habitacional, esto cuando la cuenta no es la misma que se
utiliza para el pago de la nomina
Cuenta Fideicomiso: En este campo colocamos el número de cuenta que maneja el
personal para el fideicomiso, esto cuando la cuenta no es la misma que se utiliza para el
pago de la nomina.

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Estudios Realizados: Esta opción nos permite registrar los estudios talleres o cursos que ha
realizado el personal
Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema y es de tipo numérico.
Tipo: Este campo nos despliega una ventana de selección donde se escoge el tipo de
estudio se desea registrar.
Instituto: Este campo nos permite colocar el instituto en donde se realizaron los estudios.
Descripción: Este campo nos permite realizar un breve comentario referente al registro.
Título Obtenido: Este campo nos permite colocar el título que obtuvo el personal.
Calificación: Este campo nos permite colocar la calificación obtenida por el personal en los
estudios.
Aprobado: Este campo nos despliega una pestaña de selección para colocar si aprobaron
los estudios o no.
Horas: Este campo nos permite colocar las horas de duración de los estudios
Fecha de Inicio: Este campo nos despliega un calendario donde se coloca la fecha de inicio
de los estudios
Fecha de Finalización: Este campo nos despliega un calendario donde se coloca la fecha
de finalización de los estudios
Fecha de Grado: Este campo nos despliega un calendario donde se coloca la fecha de
grado de los estudios.

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Experiencias: Esta opción nos permite registrar las experiencias laborales que ha tenido el personal
antes de ingresar a la institución.
Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema es de tipo numérico.
Nombre de la Empresa: En este campo colocaremos el nombre de la empresa que se está
registrando.
Ultimo Cargo: En este campo se coloca el último cargo desempeñado por el personal
dentro de esa institución.
Ultimo Sueldo: En este campo colocamos el último sueldo devengado por el personal
mientras laboraba en la institución.
Fecha de Ingreso: Este campo nos despliega un calendario para colocar la fecha de
ingreso del personal en esa institución.
Fecha de Egreso: Este campo nos despliega un calendario para colocar la fecha de egreso
del personal en esa institución.
Tipo de Empresa: En este campo nos despliega una ventana de selección donde aparece
si la empresa es pública o privada.
Dedicación: En este campo nos aparece una lupa para realizar la búsqueda en el catalogo
de tipo de personal que ya esta definido en el sistema.
Años Laborados: Este campo es generado automáticamente por el sistema al colocar la
fecha de ingreso y egreso a la institución.

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Meses Laborados: Este campo es generado automáticamente por el sistema al colocar la

fecha de ingreso y egreso a la institución.
Días Laborados: Este campo es generado automáticamente por el sistema al colocar la
fecha de ingreso y egreso a la institución.

Familiares: A través de esta opción registramos los familiares del personal que labora en la
institución.
Cedula: En este campo colocamos el numero de cedula del familiar que estamos
registrando, en el caso de no tener cedula colocamos un numero este campo es numérico.
Nombre: En este campo colocamos el nombre del familiar que estamos registrando.
Apellido: En este campo colocamos el apellido del familiar que estamos registrando.
Sexo: Este campo nos despliega una ventana de selección, para colocar el sexo del familiar
que se está registrando.
Fecha de Nacimiento: Este campo nos despliega un calendario para colocar la fecha de
nacimiento del familiar que se está registrando.
Nexo: Este campo nos despliega una ventana de selección, donde colocamos el nexo del
familiar.
Estudia: Este campo nos permite realizar un tilde que indica si el familiar estudia.
HC: Este campo nos permite realizar un tilde que indica si el familiar tiene póliza con hc.
HCM: Este campo nos permite realizar un tilde que indica si el familiar tiene póliza de HCM.

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Beneficiarios: A través de esta opción registramos los beneficiarios del personal que labora en la
institución. Los mismos son utilizados para la pensión sobreviviente y las medidas judiciales.
Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema
Cedula: En este campo colocamos el numero de cedula del beneficiario que estamos
registrando.
Nombre: En este campo colocamos el nombre del beneficiario que estamos registrando.
Apellido: En este campo colocamos el apellido del beneficiario que estamos registrando.
Nacionalidad: Este campo nos despliega una ventana de selección, para colocar la
nacionalidad del beneficiario que se está registrando.
Dirección: Este campo nos permite registrar la dirección del beneficiario
Teléfono: Este campo nos permite registrar el número telefónico del beneficiario.
Parentesco: Este campo nos despliega una ventana de selección para escoger parentesco
del beneficiario.
Tipo de Beneficiario: Este campo nos despliega una ventana de selección para escoger
tipo de beneficiario.
Porcentaje que corresponde: Este campo nos permite colocar el porcentaje que le
corresponde por la pensión o la medida de embargo.
Monto que le Corresponde: Este campo nos permite colocar el monto que le corresponde
por la pensión o la medida de embargo

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Forma de Pago: Este campo nos despliega una ventana de selección donde se coloca si se
cancelara con un cheque o deposito en cuenta.
Nombre del Cheque: Este campo nos permite colocar a nombre de quien debe salir el
pago, siempre y cuando se escoja la opción de pago en cheque.
Cedula del autorizado: En este campo colocamos la cedula de la persona autorizada para
el cobro, esto en el caso que el beneficiario sea menor de edad o por motivos mayores no
pueda retirar el pago.
Banco: Este campo nos muestra una lupa de búsqueda para seleccionar el banco al cual se
le abonara el pago al beneficiario.
Cuenta de Banco: Este campo nos permite colocar el número de cuenta del beneficiario.
Tipo De Cuenta: Este campo nos muestra una ventana de selecciona para colocar si la
cuenta es de ahorro o corriente.

Permisos: A través de esta opción registramos los permisos que ha solicitado el personal que labora
en la institución.
Numero: Este campo es generado automáticamente por el sistema

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Fecha Inicio: Este campo nos muestra un calendario que nos permite seleccionar la fecha
de inicio del permiso.
Fecha Fin: Este campo nos muestra un calendario que nos permite seleccionar la fecha de
fin del permiso.
Número de Días: Este campo nos permite colocar la cantidad de días del permiso.
Número de Horas: Este campo nos permite colocar la cantidad de horas del permiso
Descontable de Vacaciones: Este campo nos permite realizar un tilde si el permiso se
debe descontar de los días de vacaciones.
Permiso Remunerado: Este campo nos permite realizar un tilde si el permiso es
remunerado
Permiso No Remunerado: Este campo nos permite realizar un tilde si el permiso no es
remunerado
Tipo: Este campo nos despliega una ventana de selección para escoger si el permiso
solicitado es por motivo de estudios, medico, reposo, tramites, otros.
Observación: En este campo podemos colocar algún comentario referente al permiso
otorgado al empleado.

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Deducciones: A través de esta opción registramos las deducciones que se le asignan al personal
por HC, HCM, vida, gastos funerarios, otros.
Código de Deducción: Este campo nos muestra una lupa de búsqueda, para indicar la
deducción que se le asignara a la persona, este catalogo de deducciones fue registrado
anteriormente en el sistema.
Monto a Deducir: Este campo es generado automáticamente al asignarle el código de la
deducción al personal, la persona puede tener registrada varios tipos de deducciones.
Cedula del Familiar: Este campo nos muestra una lupa de búsqueda, para indicar la
deducción que se le asignara al familiar.
Código de Deducción: Este campo nos muestra una lupa de búsqueda, para indicar la
deducción que se le asignara al familiar, este catalogo de deducciones fue registrado
anteriormente en el sistema.
Monto a Deducir: Este campo es generado automáticamente al asignarle el código de la
deducción al familiar, el mismo puede tener registrada varios tipos de deducciones.

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Premiaciones: A través de esta opción se registran todas las premiaciones que ha recibido el
personal en la institución.

Numero: Este campo es Generado automáticamente por el sistema.

Fecha: En este campo se despliega un calendario donde buscaremos la fecha en que le fue
otorgada la premiación al personal.
Denominación: En este campo colocamos la denominación de la premiación.
Motivo: En este campo colocamos el motivo por el cual se le esta otorgando la premiación
al personal.

Beneficios
En esta parte se encuentra el registro de contrato, configuración del y los documentos
legales.

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Registro de Contrato: A través de esta opción podemos registrar los contratos al personal que
labora en la institución.
Nro de Registro: Esta opción en generada automáticamente por el sistema y es de tipo
numérico.
Cedula del personal: En esta opción se realizar un clic dependiendo del caso en
esta opción entra a la ficha del personal para realizar la búsqueda de las
personas que se encuentran ya registrada en la ficha, o en la opción
esta realiza la búsqueda del personal en el catalogo de solicitud
de empleo.
Nombre: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al colocar la cedula del
personal.
Apellido: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al colocar la cedula del
personal.
Nacionalidad: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al colocar la cedula
del personal.
Profesión: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al colocar la cedula del
personal.
Tipo de Contrato: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda para entrar al catalogo
de los contratos, estos fueron registrados anteriormente en las definiciones.
Fecha Inicio: Esta opción nos despliega un calendario donde buscamos la fecha de inicio
del contrato a realizar.
Fecha Culminación: Esta opción nos despliega un calendario donde buscamos la fecha de
fin del contrato a realizar.
Descripción: Esta opción nos permite realizar un breve descripción del contrato
Observación: Esta opción nos permite realizar algún comentario referente al contrato que
se está realizando.
Código Cargo: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda para seleccionar el cargo.

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Denominación Cargo: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al

seleccionar el cargo.
Unidad Administrativa: Esta opción nos muestra una lupa para realizar la búsqueda de la
unidad administrativa que se va a utilizar al momento de realizar el contrato.
Funciones: Esta opción nos permite realizar una descripción de las funciones que va a
realizar el personal en la institución.
Horario: En esta opción colocamos el horario que va a trabajar la persona que se le está
realizando el contrato.
Sueldo: En esta opción colocamos el sueldo de la persona que se le está realizando el
contrato.
Estado del Contrato: Esta opción se despliega una ventana de selección para indicar si el
contrato está abierto o cerrado.

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Configuración del Contrato: A través de esta opción se configuran los dientes modelos de contrato
a utilizar en la institución.

Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema.

Descripción: En este campo se coloca el nombre del contrato.
Tamaño de Letra: Esta opción nos permite configurar la letra del contrato.

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Tamaño de Letra pie de Página: Esta opción nos permite configurar la letra del pie de
página del contrato.
Interlineado: Esta opción nos despliega una ventana de selección para colocar el
interlineado que va a tener el contrato.
Margen superior: En esta opción colocamos el margen superior, que va a utilizar el contrato
Margen Inferior: En esta opción colocamos el margen inferior, que va a utilizar el contrato
Titulo: En esta opción colocamos el titulo del contrato.
Actualizar Plantilla Rtf: Esta opción nos permite cargar la planilla con el modelo del
contrato al sistema.
Plantilla Rtf: Esta opción nos muestra la ruta en donde está guardado la plantilla con el
modelo de contrato original.
Campos Personal: Esta opción nos muestra una ventana de selección con la cual vamos a
armar nuestro contrato.
Contenido: En esta opción se realiza el contrato.
Las plantillas rtf son
archivos de textos
legibles.
Los contratos se pueden configurar en la platilla rtf, agregando campos
personal.

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Documentos Legales: En este proceso se hace un registro de los documentos legales que sean de
interés para el personal de la organización, y su ubicación, es decir, si se encuentran en Internet o
su ubicación local.
Nro Documento: Este campo es generado automáticamente por el sistema.
Denominación: En este campo se coloca el nombre de documento a utilizar.
Tipo de Documento: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda donde están creados
los tipos de documentos
Acceso: Esta opción nos muestra una ventana de selección, donde buscamos el acceso a
documento si el mismo esta local, o en internet.
Dirección: Este campo nos permite colocar la dirección en internet donde se encuentra el
documento
Archivo PDF: Este campo nos permite realizar la búsqueda en el equipo de donde se
encuentra el documento que se desea registrar.
Nombre del Archivo: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al importar el
pdf.

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Movimiento de Personal: En esta parte se maneja todo lo referente a los movimientos de personal
(cambios de cargos) que se le realizan a un personal, y se van guardando los registros de dichos
movimientos. El mismo actualiza la información en la nomina al realizar el movimiento.

Numero Movimiento: Esta opción es generada automáticamente por el sistema.

Fecha Registro: En esta opción se despliega un calendario donde se busca la fecha del
movimiento a registrar.
Código Personal: Esta opción nos muestra una lupa donde buscamos el personal que se le
va a realizar el movimiento.
Nombre: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al cargar el código del
personal.
Cargo Actual: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al cargar el código
del personal.
Unidad Administrativa Actual: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al
cargar el código del personal.
Sueldo Básico Actual: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al cargar
el código del personal.
Unidad Administrativa Propuesta: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en
donde buscamos la unidad administrativa a utilizar en el movimiento.
Cargo Propuesto: Esta opción nos muestra 2 lupas de búsqueda donde se buscara en la
opción que sea utilizada por la institución, una donde se que existe en la
institución y la otra que busca el registro de asignación de cargos que
utiliza la institución.
Denominación del Cargo: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al llamar
el cargo.
Grado: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al llamar el cargo.
Paso: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al llamar el cargo.
Sueldo Básico Propuesto: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al llamar
el cargo.
Compensación Propuesto: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al
llamar el cargo.
Sueldo Total Propuesto: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al llamar
el cargo.
Fecha Inicio de Movimiento: Esta opción nos muestra un calendario en el cual se buscara
la fecha en que se efectuara el movimiento al personal.
Grupo de Movimiento: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde están
cargado las diferentes causas, por las cueles existe un movimiento del personal.

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Motivo de Movimiento: Esta opción nos permite describir el motivo por el cual se realizo el
movimiento al personal.
Observación: Esta opción nos permite realizar un comentario u observación del movimiento
que se realizo al personal.

Accidentes: Esta parte se registran los datos de los accidentes que sufre algún personal
previamente registrado en la organización. La función de este proceso es llevar un seguimiento de
los accidentes que le ocurren al personal.
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Nro Registro: Esta opción es generada automáticamente por el sistema

Fecha de Registro: Esta opción nos despliega un calendario en el cual se va a buscar la
fecha en la cual sucedió el accidente.
Código Personal: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde seleccionamos
a la persona que le ocurrió el accidente.
Nombre: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al colocar el código del
personal.
Tipo de Accidente: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde
seleccionamos el tipo de accidente ocurrido, este catalogo ya fue creado en las definiciones.
Descripción: Esta opción nos permite realizar la descripción de los hechos.
Testigos: Esta opción nos permite registrar los nombres de los testigos si existiera alguno
Días de Reposo: Esta opción nos permite registrar los días de reposo que se le otorgo a la
persona por el accidente.

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Enfermedades: Esta parte se registran los datos a las enfermedades que sufre algún personal
previamente registrado en la organización.

Nro Registro: Esta opción es generada automáticamente por el sistema

Fecha de Registro: Esta opción nos despliega un calendario en el cual se va registrar la
enfermedad.
Código Personal: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde seleccionamos
a la persona.
Nombre: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al colocar el código del
personal.
Tipo de Enfermedad: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde
seleccionamos el tipo de enfermedad, que tiene la persona.
Fecha de Inicio: Esta opción nos despliega un calendario, donde buscamos la fecha de
registro de la enfermedad.
Observación: Esta opción nos permite registrar algún comentario referente a la
enfermedad.
Días de Reposo: Esta opción nos permite registrar los días de reposo que se le otorgo a la
persona por la enfermedad.

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Cambio Estatus Personal: A través de esta opción se realiza el cambio de estatus al personal que
labora en la institución.

Personal: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde seleccionamos al
personal que se le cambiara el estatus.
Estatus Actual: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al seleccionar el
personal
Estado Nuevo: Esta opción nos despliega una ventana de selección en la cual se escoge el
estatus que será colocado al personal, los estatus son ninguno, despido, despido 102,
despido 125, pensionado, renuncia, traslado, jubilado y fallecido.
Fecha de Egreso: Esta opción nos muestra un calendario en donde colocaremos la fecha
de egreso del personal.
Causa de Egreso: Esta opción nos despliega una ventana de selección en la cual se
escoge la causa del egreso del personal.
Observación: Esta opción nos permite realizar un comentario u observación referente al
cambio de estatus.
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Necesidad de Adiestramiento: A través de esta opción se definen cuales son las posibles causas
de adiestramiento que tiene el personal que labora en la institución.
Nro de Registro: Esta opción es generada automáticamente por el sistema es de tipo
numérico.
Fecha Diagnostico: Esta opción despliega un calendario, para colocar la fecha en que se
detecto la necesidad del adiestramiento.
Código del Personal: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde,
seleccionamos el personal que se necesita adiestrar.
Nombre: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al colocar el código del
personal.
Cargo: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al colocar el código del
personal.
Nivel Educativo: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al colocar el
código del personal.
Unidad Vipladin: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda, donde seleccionaremos
la unidad según Vipladin que tiene el personal, esta unidad es llenada si el instituto la
maneja.
Código Supervisor: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde
seleccionamos el supervisor del personal que tiene, la necesidad del adiestramiento.
Nombre: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al colocar el código del
Supervisor.

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Cargo: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al colocar el código del
supervisor.

Al tildar la

opción , el sistema
despliega una serie de ítems, que fueron creados inicialmente en las
definiciones, los mismos no permitirán seleccionar si es necesario o no el
adiestramiento.

Aéreas o Contenidos a ser Atendidos: Esta opción nos permite realizar una breve
descripción de las aéreas que serán atendidas en el adiestramiento.
Objetivo del Adiestramiento: Esta opción nos permite realizar una descripción del objetivo
del adiestramiento.
Estrategia de Capacitación: Esta opción nos permite plasmar la estrategia de capacitación
a ser utilizada en el adiestramiento.
Observación: Esta opción nos permite colocar un comentario u observación referente al
adiestramiento

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Solicitud de Adiestramiento: Esta opción nos permite realizar los registros de las solicitudes de
adiestramiento que ha realizado el personal.

Nro de Solicitud: Este campo es generado automáticamente por el sistema.

Fecha Solicitud: Este campo nos despliega un calendario en el cual buscaremos la fecha
de solicitud del adiestramiento.
Descripción del Adiestramiento: Este campo nos permite realizar una breve descripción
del adiestramiento a realizar.
Solicitante: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda para seleccionar la persona
solicitante del adiestramiento.
Unidad Vipladin: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda para asignarle la unidad
vipladin a la persona que se le realizara el adiestramiento.
Proveedor: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda, que llama el catalogo de
proveedores que están inscritos en la institución, con la finalidad de seleccionar el proveedor
que nos prestara el servicio por el adiestramiento.
Inicio: Esta opción nos permite colocar la fecha en que se iniciara el adiestramiento.
Fin: Esta opción nos permite colocar la fecha en que finalizara el adiestramiento.
Duración en Horas: Esta opción nos permite colocar el tiempo que durara en horas el
adiestramiento.
Costo: Esta opción nos permite colocar el costo que tendrá el adiestramiento.

Personal a Registrar a adiestramiento: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda
donde se buscaran todas y cada una de las personas que recibirán el adiestramiento.

Los detalles de adiestramiento deben ser llenados por la Sección de

adiestramiento y capacitación.

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Evaluación de Adiestramiento: A través de esta opción se realizara la evaluación de las

asistencias del personal que fue adiestrado.

Nro de Solicitud: Este campo es generado automáticamente por el sistema.

Fecha Solicitud: Este campo nos despliega un calendario en el cual buscaremos la fecha
de solicitud del adiestramiento.
Descripción del Adiestramiento: Este campo nos permite realizar una breve descripción
del adiestramiento a realizar.

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Solicitante: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda para seleccionar la persona
solicitante del adiestramiento.
Unidad Vipladin: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda para asignarle la unidad
vipladin a la persona que se le realizara el adiestramiento.
Proveedor: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda, que llama el catalogo de
proveedores que están inscritos en la institución, con la finalidad de seleccionar el proveedor
que nos prestara el servicio por el adiestramiento.
Inicio: Esta opción nos permite colocar la fecha en que se iniciara el adiestramiento.
Fin: Esta opción nos permite colocar la fecha en que finalizara el adiestramiento.
Duración en Horas: Esta opción nos permite colocar el tiempo que durara en horas el
adiestramiento.
Costo: Esta opción nos permite colocar el costo que tendrá el adiestramiento.
Observación: Esta opción nos permite realizar un comentario u observación del
adiestramiento.
Fecha de Evaluación: Esta opción nos despliega un calendario para buscar la fecha en que
se registrara la evaluación del adiestramiento.

Al tildar la opción consultar datos el sistema cargara automáticamente, el

personal a evaluar en el adiestramiento, y allí se debe tildar si el personal asistió o no
al mismo.

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Evaluación del Personal:

En esta parte de los procesos se maneja toda la información de los diferentes tipos de
evaluaciones realizados en la organización.

Objetivos de Desempeño Individual: Son conocidos también como ODIS, se pueden definir como
metas o resultados esperados que se le asignan a un personal. Este proceso se divide en dos
partes.

Registro: En esta parte se hace el registro de los ODIS, se les asigna un peso o valor, y el valor de
todos los ODIS que se deseen asignar debe ser igual a cincuenta (50). Se hacen dos revisiones, que
por lo general son semestrales. En el proceso se da opción para definir los periodos de evaluación
de los mismos. Se deben definir mínimo tres y máximo cinco.

Nro Registro: Este campo es generado automáticamente por el sistema

Código Personal: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde,
seleccionamos el personal a evaluar.
Nombre: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al colocar el código del
personal.
Cargo: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al colocar el código del
personal.
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Fecha Registro: Esta opción nos despliega un calendario para colocar la fecha en la que se
está registrando la evaluación.
Objetivo Funcional de la Unidad: Esta opción permite realizar una descripción del objetivo
de la evaluación
Código del Evaluador: Esta opción nos permite entrar a una lupa de búsqueda en donde se
encuentra el personal, para así seleccionar los datos del evaluador.
Nombre: Este campo es llenado automáticamente por el sistema al colocar el código del
evaluador
Cargo: Este campo es llenado automáticamente por el sistema al colocar el código del
evaluador.
Del: Esta opción nos muestra un calendario para seleccionar la fecha de inicio de la
primera y segunda revisión de la evaluación.
Hasta: nos muestra un calendario para seleccionar la fecha de finalización de la primera y
segunda revisión de la evaluación.
Registro de Desempeño Individual: En esta opción se registraran los ítems a utilizar el la
evaluación el mismo no debe pasar de cincuenta puntos, distribuidos de tres a cinco ítems
Total Peso: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al colocar el puntaje
de la evaluación

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Revisiones: En este proceso se selecciona un registro de ODIS, que debe haber sido guardado
previamente en la opción anterior y se le coloca la fecha de revisión. Al darle clic al consultar los
datos, según el registro seleccionado y la fecha se muestran los ODIS asociado a ese registro y se
determina si es la primera o segunda revisión. Se debe completar el registro colocando alguna
observación a los ODIS.

Nro Registro: Esta opción es generada automáticamente por el sistema.

Fecha Revisión: Esta opción despliega un calendario que nos permite colocar la fecha de
revisión de la evaluación.

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Al tildar la opción consultar datos el sistema cargara automáticamente, el

resto de la información de la pantalla.

Evaluación de Desempeño: Esta evaluación consiste en hacer una revisión de los ODIS y de las
competencias de evaluación de desempeño que deben haber sido definidas previamente como
ítems de evaluación. Se debe seleccionar el personal, ingresar el periodo de evaluación,
Indicar el tipo de evaluación (previamente registrado en las definiciones y para este caso sería
evaluación de Desempeño) y dar clic en consultar datos, se refrescará la pantalla y se mostrarán los
ODIS asociados a ese personal y los ítems asociados a esa evaluación. Los totales se calcularán
automáticamente y al hacer clic en la caja de texto se le asignará un rango de actuación según el
puntaje obtenido y que corresponde a la escala asociada al tipo de evaluación seleccionada.

Código Personal: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde,
seleccionamos el personal a evaluar.
Nombre: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al colocar el código del
personal.
Cargo: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al colocar el código del
personal.
Tipo de Evaluación: Esta opción nos muestra una lupa para seleccionar la evaluación que
se está realizando.
Periodo de Evaluación: En esta opción se nos despliega un almanaque en donde
colocaremos el rango de fecha de la evaluación.

Al tildar la opción consultar datos el sistema cargara automáticamente, el

resto de la información de la pantalla, se debe registrar la puntuación según el rango
de actuación. Y el sistema automáticamente nos calificara, y nos dirá el rango de
actuación.

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Evaluación de Eficiencia: Al llenar el tipo de evaluación (para este caso Evaluación de Eficiencia) y
consultar los datos se refrescará la página y se cargará la información de los factores, que son aspectos
e ítems de evaluación que han debido ser registrado previamente en la parte de las definiciones. De allí
se le coloca el puntaje a un ítem de cada factor, y se completa el registro del resto de los datos. Al hacer
clic en la caja de texto se le asignará un rango de actuación según el puntaje obtenido y que corresponde
a la escala asociada al tipo de evaluación seleccionada.

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Bono por Mérito: A través de esta opción es registrado la puntuación mensual del bono por merito
al personal.
Código Personal: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda, para entrar al catalogo
de personal y seleccionar a la persona que se va a evaluar.
Nombre: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al llenar el código
personal.
Tipo Personal Bono Merito: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde
seleccionamos el tipo de personal a evaluar el catalogo de tipo de personal fue creado
inicialmente en las definiciones.
Escala de Bono por Unidad Tributaria: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en
donde seleccionamos la escala por unidad tributaria a utilizar para la evaluación.
Fecha: Esta opción nos despliega un calendario en donde colocaremos la fecha de registro
de la evaluación.
Total: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al colocar la puntuación
obtenida en la evaluación.

Esta opción tiene una validación que permite solo registrar una evaluación
al mes al personal

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Evaluación de Desempeño por Metas

Este proceso es otro tipo de evaluación que consiste en asignarle metas a un personal y
hacer la revisión para verificar en qué estado se encuentra y la fecha en la cual fue culminada.

Registro de Metas de Personal: A través de este proceso se va a registrar las metas que se le
asignaran a la persona individualmente.
Nro Registro: Esta opción es generada automáticamente por el sistema.
Fecha Registro: Esta opción nos despliega un calendario donde buscamos la fecha de
registro de la meta.
Código Personal: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda, para seleccionar el
personal a registrarle las metas.
Nombre: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al llenar el código del
personal.
Cargo: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al llenar el código del
personal.
Periodo de Ejecución de las Metas: A través de esta opción se registrara el rango de
fechas por la cual se va a realizar la evaluación.
Observación: Esta opción nos permite realizar algún comentario u observación de la
evaluación.
Metas Del Personal: A través de esta opción se registran las metas que se le asignaran al
personal en el periodo de evaluación.

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Revisión de Metas: En esta opción se selecciona un registro, que debe haber sido guardado
previamente en la opción anterior, y al hacer clic en consultar datos, se carga la información de las
metas asociadas al registro seleccionado, y se actualiza su fecha de ejecución y el puntaje según el
resultado obtenido.

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Amonestación/ Llamadas de Atención: A través de esta opción se realizan los registros de las
amonestación y o llamadas de atención que se le han hecho al personal.
Nro Registro: Esta opción es generada automáticamente por el sistema es de tipo
numérico.
Fecha: Esta opción nos despliega un catalogo en donde seleccionamos la fecha en que se
va a realizar la amonestación y o llamada de atención.
Causa: Esta opción nos muestra una ventana de selección donde indicamos si se realiza
una amonestación o una llamada de atención.
Tipo: Esta opción nos muestra una ventana de selección donde indicamos si el tipo de
amonestación es escrita o verbal.
Código Personal: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda, para seleccionar el
personal al cual se le realizara la llamada de atención o la amonestación.
Nombre: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al colocar el código del
personal
Cargo: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al colocar el código del
personal
Gerencia: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al colocar el código del
personal.
Breve Descripción: Esta opción nos permite realizar una descripción de los hechos.
Denominación: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde se encuentran
previamente creados diferentes motivos para las llamadas de atención y las amonestaciones
al realizar un clic en el campo y seleccionar la opción.

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Reportes: A través de esta opción podemos sacar los listados de las opciones nombradas
anteriormente.

Concursos: Esta opción nos despliega dos pestañas en donde están los reportes de listado por
concurso y ganadores por concurso.

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Evaluación de Aspirantes esta se divide en tres opciones:

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Este reporte me permite exportar la información a Excel solo realizando un clic en la opción
El mismo tiene una opción en la cual podemos seleccionar los campos que necesitamos sean
reportados.

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