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Campos CPTR (Valor

acumulado o VA)
Capítulo

Campos CPTR (Valor acumulado o VA)


Los campos CPTR (costo presupuestado del trabajo realizado) contienen el valor
acumulado del porcentaje completado de la tarea, del recurso o de la asignación,
multiplicado por los costos previstos de fase temporal. El CPTR se calcula hasta la fecha de
estado o la fecha actual. Esta información también se conoce como valor acumulado.

Existen diversas categorías de campos CPTR.

Tipo de datos Moneda

CPTR (campo de tareas)


Tipo de entrada Calculada

Cómo se calcula Cuando se crea una tarea por primera vez, el valor del CPTR es 0,00. Tan
pronto como se guarda una línea de base y se notifica el progreso de la tarea (como
trabajo real, duración real o porcentaje de trabajo realizado), Microsoft Office Project
calcula el CPTR. Este cálculo se basa en el porcentaje de trabajo completado, en
comparación con la duración prevista de la tarea. A continuación, Project calcula el costo
previsto acumulado y proporciona el valor de lo que deberían ser los costos reales de la
tarea, teniendo en cuenta el progreso hasta ese punto en la duración prevista de la tarea.

Recomendaciones Agregue el campo CPTR a una hoja de tareas para revisar la parte del
presupuesto que debería haberse gastado en una tarea hasta la fecha de estado o fecha
actual, en función de la cantidad de trabajo realizada hasta la fecha y del costo previsto de
fase temporal de la tarea.

Ejemplo La duración prevista de una tarea es 8 días y su costo previsto es de 400 Bs F . El


único recurso asignado ha informado de que la tarea está completada en un 25% desde el
pasado viernes. Si la fecha de estado es el último viernes, el CPTR será de 100 Bs F . Si el
recurso notifica que la asignación está completada en un 50%, el CPTR pasa a ser 200 Bs F.

La duración prevista de otra tarea es 4 días, y su costo previsto es 60 Bs F . Estos costos se


desglosan en 10, 10, 20 y 20 Bs F durante los 4 días. La tarea está completada al 50%. El
CPTR hasta este punto es de 20 Bs F , debido a que el 50% de la duración prevista consiste
en los 2 primeros días, cuyo costo previsto es de 10 Bs F cada uno. Más adelante, la tarea
está completada al 75%. El CPTR hasta este punto es ahora de 40 Bs F , debido a que el
75% consiste en los 3 primeros días y el cálculo es acumulado.
Campos CPTR (Valor
Capítulo acumulado o VA)

Notas Puede comparar el CPTR con el campo CRTR (costo real del trabajo realizado) para
determinar si el recurso progresa de acuerdo con el presupuesto. El campo VC muestra la
diferencia entre estos dos campos. También puede comparar CPTR con el campo CPTP
(costo presupuestado del trabajo programado) para determinar si la asignación progresa
según la programación. El campo VP muestra la diferencia entre estos campos.

CPTR (campo de recursos)


Tipo de entrada Calculada

Cómo se calcula Tan pronto como un recurso comienza a notificar el progreso (como
trabajo real, duración real o porcentaje de trabajo realizado) con las tareas asignadas y se
guarda una línea de base, Microsoft Office Project calcula el CPTR del recurso. El CPTR de
un recurso se calcula sumando los valores de CPTR de todas las asignaciones del recurso.

Recomendaciones Agregue el campo CPTR a una hoja de recursos. Así podrá revisar la
parte del presupuesto que debería haberse gastado en un recurso, en función de la
cantidad de trabajo asignado realizado hasta la fecha y del costo previsto de fase temporal
para el recurso hasta la fecha de estado o fecha actual.

Ejemplo Juan tiene un CPTR de 100 Bs F en una tarea asignada, 200 Bs F en otra tarea
asignada y 50 Bs F en una tercera. En la vista Hoja de recursos verá que Juan ha
acumulado un CPTR de 350 Bs F .

Notas Puede comparar el CPTR con el campo CRTR (costo real del trabajo realizado) para
determinar si el recurso progresa de acuerdo con el presupuesto. El campo VC muestra la
diferencia entre estos dos campos. También puede comparar CPTR con el campo CPTP
(costo presupuestado del trabajo programado) para determinar si la asignación progresa
según la programación. El campo VP muestra la diferencia entre estos campos.

CPTR (campo de asignación)


Tipo de entrada Calculada

Cómo se calcula Cuando se crea una asignación por primera vez, el CPTR de la asignación
es 0,00. Tan pronto como se guarda una línea de base y se notifica el progreso de la
asignación (en trabajo real, duración real o porcentaje de trabajo completado), Microsoft
Office Project calcula el CPTR de la asignación. La cantidad de trabajo completado se
multiplica por el costo previsto de fase temporal de la asignación hasta la fecha de estado
o la fecha actual.
Campos CPTR (Valor
acumulado o VA)
Capítulo

Recomendaciones Agregue el campo CPTR a la parte de fase temporal de las vistas Uso
de tareas o Uso de recursos. Este campo muestra la cantidad del presupuesto que debería
haberse gastado en una asignación, teniendo en cuenta la cantidad de trabajo realizado
hasta el momento y el costo previsto para la asignación.

Ejemplo Necesita crear un informe acerca del CPTR a fecha del último viernes.
Especifique la fecha del viernes como fecha de estado y, a continuación, revise los costos
de una asignación cuyo costo previsto sea de 400 Bs F. El recurso informa de que se ha
completado el 25% de la asignación. Si el trabajo real representado por el 25% apareció en
el informe antes de la fecha de estado, entonces el CPTR de la asignación es 100 Bs F. Si la
mitad del trabajo real representado por dicho porcentaje se produjo después de esa
fecha, entonces el CPTR de la asignación es 50 Bs F.

Notas Puede comparar el CPTR con el campo CRTR (costo real del trabajo realizado), para
determinar si la asignación progresa de acuerdo con el presupuesto. El campo VC muestra
la diferencia entre estos campos. También puede comparar el CPTR con el campo CPTP
(costo presupuestado del trabajo programado) para determinar si la asignación progresa
según la programación. El campo VP muestra la diferencia entre estos campos.
Número de esquema (campo
Capítulo de tarea)

Campos CPTP (Valor planeado o PV)


Los campos CPTP (costo presupuestado del trabajo programado) contienen los costos
previstos acumulados de fase temporal hasta la fecha de estado o la fecha actual. Las
versiones de fase temporal de estos campos muestran los valores distribuidos en el
tiempo.

Existen diversas categorías de campos CPTP.

Tipo de datos Moneda

CPTP (campo de tareas)


Tipo de entrada Calculada

Cómo se calcula Para calcular el CPTP de una tarea, Microsoft Office Project agrega los
costos previstos de fase temporal de la tarea hasta la fecha de estado.

Recomendaciones Agregue el campo CPTP a una hoja de tareas para revisar la parte del
presupuesto que debería haberse gastado en una tarea hasta la fecha, en función del
costo previsto de la tarea.

Ejemplo Supongamos que el costo previsto de una tarea es de 500 Bs F y está distribuido
regularmente a lo largo de su duración. Las fechas de comienzo y fin previstas de la tarea
son, respectivamente, el 1 de junio y el 1 de agosto. Si la fecha de hoy es 1 de julio, el
CPTP de la tarea será de 250 Bs F , puesto que la tarea debería estar medio realizada.

Notas Puede comparar el CPTP con el campo CPTR (costo presupuestado del trabajo
realizado) para determinar si la tarea está retrasada o adelantada respecto de la
programación en términos de costo. El campo VP (variación de programación del valor
acumulado) muestra la comparación de estos campos con respecto al tiempo.

CPTP (campo de recursos)


Tipo de entrada Calculada

Cómo se calcula Para calcular el CPTP de un recurso, Microsoft Office Project agrega los
costos previstos de fase temporal del recurso hasta la fecha de estado.

Recomendaciones Agregue el campo CPTP a una hoja de recursos para revisar la parte
del presupuesto que debería haberse gastado en un recurso hasta la fecha.

Luis M. Salinas
Pág. 4
CLMS C.A.
Número de esquema (campo
de tarea)
Capítulo

Ejemplo Juan tiene un CPTP de 100 Bs F en una tarea asignada, de 200 Bs F en otra tarea
asignada y de 50 Bs F en una tercera. En la vista Hoja de recursos, verá que Juan ha
acumulado un CPTP de 350 Bs F hasta la fecha de estado.

Notas Puede comparar el CPTP con el campo CPTR (costo presupuestado del trabajo
realizado) para determinar si el recurso está retrasado o adelantado respecto de la
programación en términos de costo. El campo VP (variación de programación del valor
acumulado) muestra la comparación de estos campos.

CPTP (campo de asignación)


Tipo de entrada Calculada

Cómo se calcula Para calcular el CPTP de la asignación, Microsoft Office Project agrega
sus costos previstos de fase temporal hasta la fecha de estado o la fecha actual.

Recomendaciones Agregue el campo CPTP a la parte de fase temporal de las vistas Uso
de tareas o Uso de recursos para revisar la cantidad del presupuesto que debería haberse
gastado en una asignación hasta la fecha.

Ejemplo El costo previsto para una asignación es de 500 Bs F y está distribuido


uniformemente en toda la duración. Las fechas de comienzo y fin previstas para la
asignación son, respectivamente, el 1 de junio y el 1 de agosto. Si la fecha de hoy es 1 de
julio, entonces el CPTP de la asignación será de 250 Bs F .

Notas Puede comparar el CPTP con el campo CPTR (costo presupuestado del trabajo
realizado) para determinar si la asignación está por encima o por debajo de la
programación en términos de costo. El campo VP (variación de programación del valor
acumulado) muestra la comparación de estos campos a lo largo del tiempo

Luis M. Salinas
Pág. 5
CLMS C.A.

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