CÓDIGO DE ÉTICA Y

CONDUCTA

CONYMSAC CONSTRUCTORA

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ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
2. FUNDAMENTOS
2.1. Misión
2.2. Visión
2.3. Nuestros principios
3. PERSONAL DE LA EMPRESA
3.1. Cumplimiento de las normas
3.2. Compromiso y responsabilidades
3.3. Derechos
3.4. Comportamiento no aceptado
3.5. Selección y contratación
4. RELACIÓN CON LAS PARTES INTERESADAS
4.1. Relación con el cliente
4.2. Relación con los accionistas
4.3. Relación con los proveedores
4.4. Relación con la comunidad
5. ACCIONES FRENTE A LA CORRUPCIÓN
5.1 Soborno y extorsión
5.2. Lavado de activos
5.3. Regalos y cortesías
6. RESPONSABILIDAD AMBIENTAL
7. SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD EN EL TRABAJO
8. COMUNICACIÓN Y USO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
8.1. Relación con los medios de comunicación
8.2. Información confidencial
8.3. Activos y recursos de la empresa
9. COMITÉ DE ÉTICA
9.1. Conformación del comité de Ética
9.2. Responsabilidades

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1. INTRODUCCIÓN

CONYMSAC Constructora, apunta hacia el desarrollo y preservación de

la responsabilidad, así como los principios éticos, para de tal forma llegar a

alcanzar nuestra visión. Actuar éticamente genera una mayor cohesión cultural,

evita casos de corrupción, contribuye con el desarrollo personal y profesional del

grupo de personas que forman parte del equipo de trabajo y mejora la imagen

empresarial.

Con el objetivo de alcanzar lo mencionado previamente es que se

desarrolla este Código de Ética y Conducta (denominado de aquí en adelante

como “Código”), el cual presenta guías y consejos para nuestros colaboradores en

la toma de decisiones, las cuales serán profesionales, éticas y bajo los principios

de la empresa.

Los directores, gerentes, colaboradores y general todo el grupo de trabajo

que forme parte de CONYMSAC Constructora, tienen la obligación de conocer

los principios y valores de la empresa, además que tienen el compromiso de hacer

siempre lo correcto.

La disposición desarrollada en el presente Código se espera sean

practicados por clientes, socios, proveedores y contratistas para así crear un

ambiente de trabajo con confianza, justo y eficiente.

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2. FUNDAMENTOS

2.1. Misión:

Desarrollar obras de gran envergadura, contando con profesionales

de vasta experiencia. Servir a la sociedad, brindar a nuestros clientes

calidad y perfección, basada en creatividad, compromiso y respetando el

medio ambiente.

2.2. Visión:

Ser la empresa constructora más confiable del país y reconocida a

nivel internacional.

2.3. Nuestros principios:

Honestidad: Respecto a las relaciones internas y con terceros, se apunta a

impulsar relaciones íntegras, éticas y responsables.

Respeto: Todos los colaboradores de CONYMSAC, desarrollan sus

funciones y se relacionan con los miembros internos y externos de la

empresa, manteniendo el respeto por la dignidad de las personas, así como

por la opinión de los demás.

Transparencia: Todos los colaboradores de la empresa deben ejecutar sus

funciones bajo la luz de la transparencia, haciendo acciones que apunten

hacia lo correcto, y evitar en todo momento perjudicar a miembros

internos y externos de la Constructora.

Responsabilidad Social: CONYMSAC Constructora asume la

responsabilidad de los impactos económicos, sociales y ambientales de sus

operaciones comerciales. Esto en relación con los que interactúan con la

empresa, es decir: colaboradores, accionistas, clientes, proveedores y

sociedad.

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3. PERSONAL DE LA EMPRESA

3.1. Cumplimiento de norma:

El grupo de trabajo, formado por todos los colaboradores, deben de

respetar todas las leyes, reglamentos y regulaciones en las situaciones en

las cuales intervenga COMYMSAC Constructora.

Si bien se desarrolla un orden jerárquico dentro de la empresa, todo

el personal que labore, se espera que tenga un comportamiento correcto,

basado en los principios (presentados en el punto 2.3), de tal forma que

logre alcanzar la misión de la misma.

3.2. Compromiso y responsabilidades:

Todos los integrantes del equipo de trabajo de COMYMSAC

Constructora tienen el deber y responsabilidad de:

 Tener pleno conocimiento del Código de Ética y Conducta.

 Fomentar un ambiente de trabajo, donde se desarrolle el respeto

mutuo, y se cumpla con las leyes, reglamentos y regulaciones.

 Promover los valores y principios de COMYMSAC Constructora,

dentro y fuera de la empresa.

 Promover una competencia sana entre compañeros de trabajo, de

tal forma que se incremente el desarrollo profesional del

colaborador, sin afectar los resultados de la organización.

 Informar todo acto o condición en la cual se vea afectada la

integridad de la persona o empresa, ya sea casos de corrupción, o

peligros psicosociales. Evitando juicios infundados sobre otras

personas.

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 De darse el caso mencionado líneas arriba, el colaborador será

protegido de cualquier represalia

 Participar activamente de las auditorías éticas agendadas para el

presente año.

3.3. Derechos:

Todos los integrantes del equipo de trabajo de COMYMSAC Constructora

tienen derecho a:

 Ejercer sus labores en un ambiente de trabajo sano en el que se

desarrollen principios y valores, así como se promueva una

competencia, en el cual el colaborador puede desarrollarse

profesionalmente.

 La empresa se encarga de salvaguardar la vida de todos los

colaboradores, brindando áreas, equipos, dispositivos y sistemas de

seguridad.

 La empresa debe cuidar y proteger al medio ambiente, así como la

salud ocupacional del grupo de trabajo.

 Ser reconocido por el buen trabajo desarrollado.

 Ser atendido en caso de presentarse algún caso de irregularidad

laboral.

3.4. Comportamientos no aceptados:

Estas son algunas de las acciones que NO son aceptadas dentro de la

empresa:

 Hurto de elementos de propiedad de los integrantes de la empresa

o material de la misma Constructora.

 Acoso sexual o psicológico.

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 Manejo ilegal de información confidencial de la empresa.

 Discriminación.

 Conflicto de intereses.

 Agresión ya sea física o verbal entre compañeros de trabajo.

3.5. Selección y contratación:

Para COMYMSAC Constructora, el proceso de selección se

realiza con transparencia y no discrimina a ninguno de sus participantes.

Su fundamento está basado en la capacidad, experiencia y conocimiento;

así mismo se considera la identificación del participante con nuestros

principios y valores.

Como ya se mencionó la empresa rechaza todo tipo de

discriminación, es por eso que este proceso se realiza, con respeto e

igualdad a la persona.

Nos preocupamos por brindar y mantener un ambiente de trabajo

el cual sea respetuoso, productivo, saludable y donde no falte la

comunicación entre todos los miembros que conforman la empresa. Para

así potenciar la capacidad y creatividad de los colaboradores.

De darse la situación en la cual se vea acoso (psicológico o sexual),

moobing, discriminación, u otra acción en la que se vea afectada la

integridad de la persona, debe ser comunicada a la dirección de recursos

humanos para realizar las investigaciones respectivas y tomar las medidas

necesarias.

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4. RELACIÓN CON LAS PARTES INTERESADAS

4.1. Relación con el cliente

En cuanto a la relación con el cliente, se debe fomentar el servicio a un

buen ambiente en el cual se dé el respeto mutuo, así como la amabilidad,

brindándoles la información correcta y verdadera según las necesidades del

cliente.

De la misma manera se espera que los clientes puedan compartir nuestros

principios y es por ello que nuestro código ético está al alcance del cliente si

requiere solicitarlo para no distorsionar las relaciones empresariales y evitando

todo acto ilegal y actuando de manera adecuada

4.2. Relación con los accionistas

La relación entre los accionistas y la administración, se hará de acuerdo a

los parámetros establecidos en los estatutos de la organización.

4.3. Relación con los proveedores

En nuestra empresa se sigue el principio de igualdad es por ello que

buscamos dar oportunidades equitativas a todos los proveedores sin generar falsas

expectativas ni teniendo inclinación por una de estas.

Sin embargo, en caso se encuentre incumplimiento en cuanto a nuestras

normas respecto a los proveedores, se tomará acciones correspondientes de

acuerdo al caso que se presente, todo con el objetivo de tener transparencia y

generar un ambiente de competitividad sana.

4.4. Relación con la comunidad

Nuestra empresa siempre busca promover actividades sostenibles,

preservando el entorno de la comunidad y sobre todo manteniendo una

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comunicación y generando labores y actividades que busquen el mejoramiento de

las condiciones encontradas en las comunidades en las cuales tenemos impactos

con nuestra actividad de construcción.

5. ACCIONES FRENTE LA CORRUPCIÓN

5.1 Soborno y extorsión

Rechazamos cualquier tipo de corrupción en nuestra empresa, por lo que

es prohibido tajantemente actos de soborno y extorsión tanto para las

negociaciones realizadas con terceros o a nivel interno de la empresa. De igual

manera está prohibido prometer, ofrecer o a pagar terceros, ya que toda actividad

se debe estar basad en el principio de trasparencia y cumplimiento de las normas

anti corrupción.

En caso de identificarse una situación de soborno o extorsión, se debe

comunicar a la gerencia para que se pueda tomar disciplinarias y de ser necesario

medidas legales.

5.2. Lavado de activos

Está prohibido cualquier transacción para esconder los orígenes reales de

fondos ilícitos o para hacerlos ver que cuentan con un origen de actividades licitas.

Es por ello que estamos comprometidos a cumplir a cabalidad las leyes y

regulaciones contra el lavado de activos, así como implementar las acciones

pertinentes para evaluar nuestras relaciones comerciales que permitan asegurar la

integridad de las actividades que realizamos.

5.3. Regalos y cortesías

Está prohibido hacer regalos y cortesías que puedan comprometer a las

decisiones en una negociación, así como también se prohíbe recibir o solicitar

donaciones por parte de los proveedores o clientes.

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En caso de que se den regalos ya sea de cliente o proveedor esta deberá

tener autorización de gerencia y con un debido registro.

6. RESPONSABILIDAD AMBIENTAL

Nuestra empresa se compromete a promover una cultura responsable del

entorno donde se realiza la actividad, gestionando el menor impacto en el medio

ambiente de acuerdo a un desarrollo sostenible en nuestras operaciones.

En caso de que se identifique alguna conducta por parte de nuestra empresa

que atente estos compromisos, comuniquen a la Gerencia General a través de

nuestro canal ético ya que es nuestra responsabilidad hacer el cumplimiento de

este código ético.

7. SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD EN EL TRABAJO

Es prioridad para CONYMSAC Constructora prevenir cualquier tipo de

incidentes laborales y salvaguardar la seguridad y salud de todos nuestros

colaboradores.

En CONYMSAC Constructora somos responsables de generar ambientes

de trabajo seguros y demostrar comportamientos orientados a la seguridad y salud.

Si se encuentra cualquier actividad laboral que se considere riesgosa, está será

detenida, para salvaguardar la salud y seguridad de nuestros colaboradores.

En CONYMSAC Constructora estamos comprometidos y somos

responsables de reportar cualquier riesgo potencial que se identifique.

Es obligación de todos nuestros colaboradores asistir a las capacitaciones

y entrenamientos proporcionados por la empresa para la identificación de riesgos

en el ambiente de trabajo, así como dar cumplimiento a las leyes, normas y

estándares de seguridad y salud.

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8. COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

8.1. Relación con los medios de comunicación

En caso de requerir utilizar las redes sociales con fines asociados a

CONYMSAC Constructora, el colaborador deberá identificarse claramente,

contar con la autorización del gerente del área y seguir los siguientes parámetros:

• Toda publicación debe estar alineada con los principios y valores de la

organización.

• Cumplir con los lineamientos sobre manejo de información confidencial y

privilegiada.

• Ser respetuoso en la forma como se expresa ante la comunidad.

• No ofrecer productos o servicios no autorizados por la organización, ni

crear falsas expectativas.

El uso de las redes sociales sin la autorización expresa de la

organización, será siempre a título personal del colaborador.

8.2. Información confidencial

Para CONYMSAC Constructora, se considera información confidencial a

toda aquella información cuya revelación podría causar perjuicio a la constructora,

sus socios, clientes, trabajadores y proveedores, poniendo en peligro la posición

competitiva de las mismas y/o afectando el normal desarrollo de sus actividades.

Se considera información confidencial y/o privilegiada la siguiente:

 Estados financieros, presupuestos y proyecciones económicas.

 Elementos de propiedad intelectual e industrial incluidos diseños

arquitectónicos y/o técnicos.

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 Estrategias, manuales y planes de mercadeo, publicidad y ventas.

 Formatos y/o archivos digitales de seguimiento y/o control de las

actividades desarrolladas en cada una de las áreas en el día a día.

 Datos personales de los trabajadores, clientes y proveedores; como son

dirección, teléfono fijo y/o celular.

 Lista de clientes y proveedores

El uso no autorizado de la misma se considera una falta grave, que amerita un

proceso disciplinario terminando inclusive en el despido por justa causa y puede

tener consecuencias civiles y/o penales.

CONYMSAC Constructora toma todas las medidas necesarias para proteger

la confidencialidad de la información, dentro y fuera del lugar de trabajo, incluso

después de finalizada la relación laboral o contractual.

Los colaboradores de CONYMSAC Constructora deben administrar y

manejar la información asignada para desarrollar las funciones en forma

responsable y segura. Si se presentan dudas sobre el manejo de la información

confidencial debe consultarse con la Gerente Financiera. Toda información

confidencial debe ser obtenida mediante buenas prácticas de negocios y dentro del

marco de la ley. No puede divulgarse sin el consentimiento expreso de su titular.

Los colaboradores de CONYMSAC Constructora deben administrar y

manejar la información asignada para desarrollar las funciones en forma

responsable y segura. Si se presentan dudas sobre el manejo de la información

confidencial debe consultarse con el Gerente Corporativo

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CONYMSAC Constructora no comparte información confidencial con

terceros ni colaboradores, salvo que el cumplimiento de las funciones del puesto

requiera acceder a la misma o que dicha información sea requerida por ley o para

algún contrato comercial, para lo cual se debe informar la naturaleza de la

confidencialidad, y solicitar la suscripción de un Compromiso de

Confidencialidad.

De la misma manera CONYMSAC Constructora respeta la información

confidencial y privilegiada de terceros, sus derechos de propiedad intelectual e

industrial. Todos nuestros colaboradores deben respetar dichos derechos, razón

por la cual no se permite el uso o divulgación de dicha información para beneficio

de nuestra organización, si la misma no se ha obtenido con autorización expresa

de su dueño.

8.3. Activos y recursos de la empresa

Los activos de CONYMSAC Constructora incluyen; inversiones,

instalaciones, equipos, computadoras, y cualquier otro bien de su propiedad.

Los recursos incluyen; la mano de obra, sistemas informáticos, correo

electrónico y cualquier intangible que sea generada con activos de la empresa.

Todos tenemos la obligación de proteger los activos y recursos de

CONYMSAC Constructora y utilizarlos apropiadamente según sus políticas

internas, los colaboradores no deben usar los recursos y activos para fines

personales, salvo que tengan autorización para ello.

La utilización de recursos de CONYMSAC Constructora para realizar

actividades ilícitas, difundir material inapropiado que atente contra la intimidad o

dignidad de las personas, descargar programas informáticos sin la licencia

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correspondiente, enviar cadenas de mensajes masivos o bromas inapropiadas,

entre otros, será considerada una falta grave y estará sujeta a las medidas

disciplinarias correspondientes.

9. COMITÉ DE ÉTICA

9.1. Conformación del Comité de Ética

CONYMSAC Constructora conformará un Comité de Ética, que estará

integrado por:

• Presidente y/o Gerente General

• Subgerente

• Representante de los trabajadores y/o colaboradores

El Comité podrá realizar la invitación a funcionarios externos cuando lo

considere. Para cualquier inquietud o aclaración sobre los lineamientos

registrados en el presente código, podrá ser solicitado a la Gerencia.

Las denuncias relacionadas con el incumplimiento del código, podrán se

reportadas por medio de un oficio al área de Gerencia.

El presente código debe ser difundido a todos los miembros de la

organización, por medio de comunicados internos, capacitaciones y demás

herramientas que apoyen su difusión. Todo incumplimiento al presente

código, será causal de sanciones disciplinarias que inclusive pueden llegar al

despido con justa causa.

El código deberá ser revisado anualmente por el Comité de Ética, quien

aprobará cualquier modificación al mismo. Todos los colaboradores de la

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organización, deberán certificar el entendimiento de los lineamientos

registrados en el Código.

9.2. Responsabilidades y/o Funciones

Entre las responsabilidades y/o funciones del comité de ética se encuentra:

 Promover el conocimiento del Código de Ética y su vivencia en la

empresa.

 Interpretar las normas de manera correcta sin modificar el fin del código

ético, analizando libremente y objetivamente las denuncias recibidas.

 El vigilar el cumplimiento del código ético, resolviendo conflictos y

dilemas.

 Servir de órgano consultor sobre hechos o circunstancias que puedan

afectar la ética empresarial.

 Orientar y apoyar las investigaciones internas o externas que sean

necesarias.

 Evaluar la gestión ética realizada.

 Valorar los intereses de los Stakeholders

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