Proyecto “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica”

SOLICITUD DE COTIZACION

COMPARACIÓN DE PRECIOS CP Nº 08-2019-PCM/CONCYTEC-FONDECYT

8682-PE

Nombre de la contratación: SERVICIO DE GESTIÓN DE PONENTES PARA EL EVENTO ENTRE PARES PERÚ 2019.

2019
 Carta de Solicitud de Cotización – Adquisición de Bienes y/o servicios
Método de Comparación de Precios

Miraflores, 05 de agosto de 2019.

Señores Proveedores:

1. La República del Perú, a través del Concejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica, ha recibido un
préstamo del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) para financiar parcialmente el costo del
Proyecto “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación
Tecnológica”, y se propone utilizar parte de los fondos de este préstamo para financiar la adquisición de los bienes
que se indican en el anexo N° 1.

2. El Fondo Nacional de Desarrollo Científico, Tecnológico y de Innovación Tecnológica – FONDECYT, invita presentar
una cotización para el suministro del siguiente servicio:

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE GESTIÓN DE PONENTES PARA EL EVENTO ENTRE PARES PERÚ 2019

3. Su(s) cotización(es) deberán estar acompañada(s) de la documentación técnica adecuada, de los catálogos y
cualquier otro material impreso que sea pertinente para la cotización de los bienes.

4. La(s) cotización(es) deberán estar de acuerdo a los términos y condiciones para la orden de compra y/o servicio del
suministro de los bienes establecidos en el Anexo 1.

5. Si un Oferente retira su cotización durante el periodo de validez y/o no acepta la adjudicación de la orden de compra
y/o servicio, éste será excluido de la lista de Oferentes del Proyecto por un periodo de seis (06) meses.

6. Liquidación por daños y perjuicios, si el proveedor no cumple con la entrega de la totalidad o parte de los bienes, el
Comprador podrá aplicar la multa del 5% del precio del contrato.

7. El plazo para presentar la cotización será hasta el día 07 de agosto hasta las 17:00 horas. El oferente podrá entregar
su cotización en sobre cerrado en la siguiente dirección Calle Grimaldo del Solar 446, Miraflores - Lima, o podrá
enviarla por correo electrónico a bm-mflores@fondecyt.gob.pe, bm-jguevara@fondecyt.gob.pe
El comprador, en caso de no haber obtenido suficientes confirmaciones de participación (al menos tres), podrá
agregar invitados y prorrogar la fecha de apertura de las cotizaciones a efectos de asegurar dicha cantidad de
cotizaciones.

8. La modalidad de compra, corresponde a suma alzada y la cotización se presentará en Soles, de acuerdo a lo indicado
en el anexo N° 2.
Cordialmente,

Julio Guevara Dávila

Especialista en Adquisiciones del Proyecto
“Mejoramiento y Ampliación de los Servicios
del SINACYT”
Cláusula de Fraude y Corrupción

“Fraude y Corrupción

1.16 Es política del Banco exigir que los Prestatarios (incluidos los beneficiarios de los préstamos concedidos por la
institución), licitantes, proveedores, contratistas y sus agentes (hayan sido declarados o no), subcontratistas, sub-
consultores, proveedores de servicios o proveedores de insumos, y cualquier otro personal asociado, observen las
más elevadas normas éticas durante el proceso de contrataciones y la ejecución de los contratos financiados por el
Banco1. A efectos del cumplimiento de esta política, el Banco:

(a) define de la siguiente manera, a los efectos de esta disposición, las expresiones que se indican a continuación:

(i) “práctica corrupta” significa el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud, directa o indirectamente,
de cualquier cosa de valor con el fin de influir impropiamente en la actuación de otra persona; 2

(ii) “práctica fraudulenta” significa cualquiera actuación u omisión, incluyendo una tergiversación de los
hechos que, astuta o descuidadamente, desorienta o intenta desorientar a otra persona con el fin de
obtener un beneficio financiero o de otra índole, o para evitar una obligación; 3

(iii) “práctica de colusión” significa un arreglo de dos o más personas diseñado para lograr un propósito
impropio, incluyendo influenciar impropiamente las acciones de otra persona; 4

(iv) “práctica coercitiva” significa el daño o amenazas para dañar, directa o indirectamente, a cualquiera
persona, o las propiedades de una persona, para influenciar impropiamente sus actuaciones; 5

(v) “práctica de obstrucción” significa

(aa) la destrucción, falsificación, alteración o escondimiento deliberados de evidencia material

relativa a una investigación o brindar testimonios falsos a los investigadores para impedir
materialmente una investigación por parte del Banco, de alegaciones de prácticas corruptas,
fraudulentas, coercitivas o de colusión; y/o la amenaza, persecución o intimidación de cualquier
persona para evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos relevantes a la
investigación o lleve a cabo la investigación, o

(bb) las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el ejercicio de los derechos del Banco a
inspeccionar y auditar de conformidad con el párrafo 1.16 (e), mencionada más adelante.

(b) rechazará toda propuesta de adjudicación si determina que el licitante seleccionado para dicha adjudicación o
su personal, sus agentes y sub consultores, subcontratistas, proveedores o sus empleados hayan participado,
directa o indirectamente, en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción para
competir por el contrato de que se trate;

(c) declarará la adquisición viciada y anulará la porción del préstamo asignada a un contrato si en cualquier
momento determina que los representantes del Prestatario o de un beneficiario de alguna parte de los fondos
del préstamo han participado en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción
durante el proceso de adquisición o la implementación de dicho contrato, sin que el Prestatario haya adoptado
medidas oportunas y apropiadas que el Banco considere satisfactorias para corregir la situación, dirigidas a
1
En este contexto, cualquiera acción para influenciar el proceso de contratación o de ejecución de un contrato para adquirir una ventaja ilegítima, es
impropia.
2
Para los fines de este Subpárrafo, “persona” se refiere a un funcionario público que actúa con relación al proceso de contratación o la ejecución del contrato.
En este contexto, “funcionario público” incluye a personal del Banco Mundial y a empleados de otras organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a
los contratos.
3
Para los fines de este Subpárrafo, “persona” significa un funcionario público; los términos “beneficio” y “obligación” se refieren al proceso de contratación o a la
ejecución del contrato; y el término “actuación u omisión” debe estar dirigido a influenciar el proceso de contratación o la ejecución de un contrato.
4
Para los fines de este Subpárrafo, “personas” se refiere a los participantes en el proceso de contratación (incluyendo a funcionarios públicos) que intentan, por
si mismos o por medio de otra persona o entidad no participante del proceso, establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos.
5
Para los fines de este Subpárrafo, “persona” se refiere a un participante en el proceso de contratación o en la ejecución de un contrato.
 dichas prácticas cuando éstas ocurran, incluyendo no haber informado al Banco oportunamente al haberse
conocido dichas prácticas;

(d) sancionará a una firma o persona, en cualquier momento, de conformidad con el régimen de sanciones del
Banco6, incluyendo declarar dicha firma o persona inelegible públicamente, en forma indefinida o durante un
período determinado para: (i) que se le adjudique un contrato financiado por el Banco y (ii) que se le nomine
subcontratista7, consultor, proveedor o proveedor de servicios de una firma que de lo contrario sería elegible
para que se le adjudicara un contrato financiado por el Banco.

(e) requerirá que, en los contratos financiados con un préstamo del Banco, se incluya una cláusula que exija que
los Licitantes, proveedores y contratistas y sus subcontratistas sus agentes, personal, consultores,
proveedores de bienes o servicios deben permitir al Banco revisar todas las cuentas, archivos y otros
documentos relacionados con la presentación de las ofertas y el cumplimiento del contrato y someterlos a una
verificación por auditores designados por el Banco.

6
Una firma o persona podrá ser declarada inelegible para que se le adjudique un contrato financiado por el Banco: (i) al término de un procedimiento de
sanciones en contra del mismo, de conformidad con el régimen de sanciones del Banco, que incluye la inhabilitación conjunta de acuerdo a lo acordado con
otras Instituciones Financieras Internacionales incluyendo los Bancos Multilaterales de Desarrollo, y las sanciones corporativas del Grupo Banco Mundial para
casos de fraude y corrupción en la administración de adquisiciones; y (ii) cuando se le sancione con suspensión temporal o suspensión temporal temprana en
relación con un procedimiento de sanción en proceso. Véase el pie de página 14 del párrafo 8 en el Apéndice 1 de estas Normas.
7
Un subcontratista, consultor, fabricante y/o un proveedor de productos o servicios (se usan diferentes nombres según el documento de licitación utilizado)
nominado es aquel que ha sido: (i) incluido por el licitante en su solicitud de precalificación u oferta por cuanto aporta la experiencia clave y específica y el
conocimiento que permite al licitante cumplir con los criterios de calificación para una licitación en particular; o (ii) nominado por el prestatario.
 Anexo N° 1

LISTADO DE BIENES

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE GESTIÓN DE PONENTES PARA EL EVENTO ENTRE PARES PERÚ 2019

Componente 1. Mejoramiento de la institucionalidad y gobernanza del SINACYT.

Sub-componente 1.2. Fortalecimiento de las capacidades de gestión del CONCYTEC.

1. ANTECEDENTES:
El 08 de febrero del 2017 el Gobierno de la República del Perú firmó el contrato de préstamo BIRF 8682-PE con el Banco
Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) para la ejecución del Proyecto de Mejoramiento y Ampliación del Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica-SINACYT, cuya finalidad es mejorar el desempeño del SINACYT
(que implica mejor gestión, mejor priorización y asignación de recursos de CTI, mayor investigación aplicada, entre otros), y así
contribuir a la diversificación económica y competitividad del Perú, ayudando a reducir la vulnerabilidad del aparato productivo
del país y alcanzando el desarrollo sostenible en el tiempo basado en el conocimiento.
En el marco del Componente 1: Mejoramiento de la institucionalidad y gobernanza del SINACYT, cuyo objetivo es implementar
un nuevo marco normativo para el SINACYT y un nuevo plan estratégico para el desarrollo de CTI, que promueva el crecimiento
sostenible a través de la diversificación productiva, mayor complejidad de la producción y el incremento de la inversión de CTI,
el CONCYTEC realizó el Primer Congreso Nacional de Gestión de la Información en CTI y un Seminario sobre Repositorios
institucionales (DSpace) y Sistemas de gestión de la información sobre investigación (DSpace CRIS), realizado en el mes de
Julio de 2018 en la región de Arequipa, con una asistencia de 368 y 182 participantes respectivamente, en cada uno de los
eventos. Asimismo, el 02 de Octubre del 2018, en el mismo marco de los anteriores eventos, CONCYTEC realizó el Primer
Seminario sobre Estándares de Representación de la Información sobre Investigación.
Este 2019, continuando con este lineamiento, CONCYTEC realizará el evento Entre Pares Perú 2019 para lo cual requiere
contratar los servicios de una empresa con experiencia en el objeto del contrato.
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
Contratar a una persona jurídica que brinde el servicio de gestión de ponentes para el evento denominado “Entre Pares Perú
2019” que consistirá en el “I Encuentro de Editores 2019” a realizarse en la ciudad de Lima desde el 11 hasta el 13 de setiembre
de 2019 en la sede central de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, fecha previamente confirmada por la Dirección de
Evaluación y Gestión del Conocimiento - DEGC.
3. ALCANCES Y ACTIVIDADES DEL SERVICIO
3.1. Alcances
El proveedor realizará el proceso de gestión de ponentes y participantes para el evento. El servicio será a todo costo e
incluirá las actividades y tareas necesarias para la realización de dicha gestión y el taller que se detallan en el anexo de
estas especificaciones técnicas, los mismos que serán previamente coordinados y autorizados por CONCYTEC. Se debe
considerar la participación de 900 personas para las charlas magistrales.
3.2. Actividades generales a desarrollar antes y durante el evento:
La empresa adjudicada realizará las siguientes actividades:
a) Gestión documental:

5
 i. Asistencia al Expositor: Recepción de sus exposiciones (PPTs), obtención de sus CVs, Prueba de Equipos
para sus exposiciones, etc.
ii. Asistencia en el guión del programa de conferencias.

b) Ser responsable de gestionar las actividades de los invitados y/o ponentes internacionales, adquisición y coordinación
de pasajes ida y vuelta, estando al pendiente de sus actividades desde su llegada (incluyendo los costos
correspondientes a alojamiento, traslados del hotel a la sede, desayuno, almuerzo y cena de cada uno de ellos)
durante la estadía para su participación en el evento y hasta el retorno a su país de procedencia ( 10 al 13 de
septiembre para 17 ponentes y hasta el 14 de septiembre para José Enrique Alfonso Manzanet (Cuba)). Asimismo, el
proveedor debe garantizar que los ponentes cuentan con la documentación necesaria y los permisos
correspondientes para cumplir correctamente su itinerario de viaje con o sin escalas. En caso de que uno o más
expositores no puedan culminar un viaje elegido por el proveedor por falta de alguna documentación requerida, el
proveedor será responsable de que dicho participante llegue a su destino y vuelva a su ciudad de origen,
considerando los gastos que esto represente.
c) Los traslados por considerar durante la estadía de los ponentes del 10 al 14 de septiembre son:

i. Traslados Aeropuerto-Hotel-Aeropuerto (según itinerario de cado ponente).

ii. Hotel - Sede del evento – Hotel.
iii. Sede del evento - restaurante - sede del evento (en caso aplique y según itinerario).
iv. Pasajes Internacionales (ida y vuelta) de los siguientes ponentes:

Nro. Nombre Completo Nacionalidad Lugar de Salida Lugar de retorno

1 María Alejandra Tejada Gómez Colombiana Bogotá (Colombia) Bogotá (Colombia)
2 Cubano / Madrid (Barajas Adolfo Madrid (Barajas Adolfo
Yusnelkis Milanés Guisado
Española Suárez) Suárez)
3 Zaida Chinchilla Rodríguez Española Roma (Italia) Madrid (España)
4 Jonathan P. Tennant Reino Unido Zúrich Zúrich
5 Evaristo Jiménez-Contreras Española Granada (España) Granada (España)
6 Oscar Ernesto Velázquez Soto Cubana La Habana (José Martí, Cuba) La Habana (José Martí, Cuba)
7 Rafael Repiso Caballero Española Granada (España) Granada (España)
8 Juan Daniel Machín Mastromatteo Venezolano Chihuahua (México) Chihuahua (México)
9 Ciro Llueca Fonollosa Española Barcelona (España) Barcelona (España)
10 Ernest Abadal Falgueras Española Barcelona (España) Barcelona (España)
11 Rodrigo Costas Comesaña Española Ámsterdam (Holanda) Ámsterdam (Holanda)
12 Ailin Martínez Rodríguez Cubana La Habana (Cuba) La Habana (Cuba)
13 Yunier Rodríguez Cruz Cubana La Habana (Cuba) La Habana (Cuba)
14 Ricardo Arencibia Jorge Cubana La Habana (José Martí, Cuba) La Habana (José Martí, Cuba)
15 José Enrique Alfonso Manzanet Cubana La Habana (Cuba) La Habana (Cuba)
16 Jorge Polanco Cortés Costarricense San José de Costa Rica San José de Costa Rica
17 Enrique Muriel Torrado Brasileña Santa Catarina (Brasil) Santa Catarina (Brasil)

6
18 Jason Priem Estadounidense Vancouver (Canadá) Vancouver (Canadá)

d) Reserva de hospedaje en un establecimiento de 4 ó 5 estrellas cercano a la locación del evento. En caso de no haber
alguno de esa categoría se conseguirá alguno de 3 estrellas previa conformidad de la Dirección de Evaluación y
Gestión del Conocimiento. Se dará asistencia personalizada en la estadía a los expositores invitados.
e) Seleccionar y hacerse responsable del servicio que brindan los proveedores del evento. Esto incluye pasajes aéreos
internacionales, alojamiento, alimentación (desayuno continental, almuerzo y cena de nivel ejecutivo) y transporte de
los ponentes internacionales.
f) Verificar que los servicios contratados con los proveedores se ejecuten de acuerdo a los requerimientos de
organización del evento con todas sus actividades.
g) Poner a disposición como mínimo cuatro (04) anfitrionas debidamente uniformadas en la sala y una (01) persona
adicional que haga seguimiento a las salidas y llegadas de los expositores entre su hotel y el local del evento (u otras
necesidades que puedan surgir respecto a los servicios ofrecidos en el hotel, tales como desayunos, WiFi, agua
caliente, entre otros).

4. Plazo de ejecución (incluyendo plazos parciales, de ser el caso)

El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de su suscripción y culmina hasta los quince (15) días calendarios
posteriores a la finalización del evento, previa conformidad de la recepción del servicio y el pago correspondiente.

5. Perfil del proveedor:

Empresa o Persona jurídica especializada en la organización, producción y ejecución logística de eventos a nivel nacional
y/o internacional. Se acreditará con copia simple de mínimo tres (03) Contratos o de Órdenes de Servicio y/o su respectiva
conformidad del servicio.

6. Otras consideraciones
6.1. De surgir algún imprevisto las fechas son referenciales y podrían sufrir alguna variación, previo acuerdo entre las
partes. De no haber acuerdo, primará la fecha del Contrato.
6.2. El proveedor es el responsable que los servicios requeridos se ejecuten a cabalidad y con el estándar de calidad
requeridos por la DEGC, por lo tanto, antes, durante y después del evento deberá supervisar y monitorear el
cumplimiento de los servicios requeridos.
6.3. El proveedor será responsable de los daños y perjuicios que pudieran ocasionarse en las instalaciones, muebles,
máquinas de oficina y demás enseres o de terceros donde se llevará a cabo el evento. Por lo tanto, antes y después
del evento, deberá supervisar y será responsable de considerar todas las medidas de seguridad, que, en atención a
su experiencia y conocimiento especializado, considere pertinentes.

7. Entregables:
7.1. Entregable 1: Hasta los cinco (05) días calendario de suscrito el Contrato, el proveedor del servicio deberá presentar
el Plan de Trabajo con el cronograma de actividades para el desarrollo del evento.
El proveedor del servicio deberá presentar el Informe de avance en la contratación de todos los servicios solicitados
en función al cronograma del plan de trabajo.

N° Descripción del Servicio

1 Alojamiento de ponentes.
2 Alimentación de ponentes (desayuno, almuerzo y cena).

7
 Pasajes aéreos, transporte interno y comunicación de fechas y
3
horas con ponentes.
4 Actividades Sociales

7.2. Entregable 2: Hasta la finalización del servicio, a más tardar quince (15) días calendario de concluido el evento, el
proveedor entregará un Informe final conteniendo las actividades realizadas durante la prestación del servicio, la cual
deberá incluir copia de las facturas de los ítems de alojamiento, pasajes y alimentación.
Contenido del informe:
- Resumen Ejecutivo.
- Antecedentes.
- Objetivo general y específicos.
- Resultados de las actividades realizadas.
- Conclusiones.
- Recomendaciones.

8. Forma de pago
Los pagos se realizarán previa conformidad de la Dirección de Evaluación y Gestión del Conocimiento, según el siguiente
cronograma:

Entregable Plazo Pago

1 Hasta los 05 días de la suscripción del contrato. 60% del monto total del contrato
2 Hasta los 15 días de después de culminado el evento 40% del monto total del contrato

9. Conformidad del servicio

La conformidad de los entregables será emitida por el Director Evaluación y Gestión del Conocimiento, según el detalle
siguiente:

Entregable Plazo para la conformidad

No mayor a 15 días calendarios a partir de la recepción del Plan de Trabajo y del informe de
1
avance en los contratos de servicios para el evento.
2 No mayor a 15 días calendarios a partir de la recepción del informe final.

10. Confidencialidad de la Información:

El proveedor se obliga a mantener en forma reservada la información suministrada por el CONCYTEC. Esta obligación se
extiende a los documentos que el Contratista elabore y que corresponden al objeto del servicio contratado.

8
El proveedor deberá adoptar medidas de seguridad y protección de los elementos gráficos y otros suministrados.

9
 Anexo Nº 2

CONDICIONES DEL SERVICIO

1. Identificación del Oferente: El oferente deberá entregar la siguiente información referente a la empresa:

 Razón Social de la Empresa: .

 RUC de la Empresa: .

2. Modalidad de compra: La cotización que presenta el oferente se entiende a Suma Alzada, por lo que su precio no está
sujeto a ningún tipo de ajuste y en él se encuentran incluidos todos los gastos, derechos y tributos que pudieran afectar al
servicio cotizado. Incluye además de acuerdo a lo especificado en el Anexo N°1, los servicios conexos tales como
transporte, seguros, instalación, puesta en servicio, capacitación y mantenimiento inicial, si corresponde.

Los servicios serán prestados según lo señalado en el Anexo N° 1.

Asimismo, se entiende que los bienes ofertados son nuevos y, cuentan con representantes oficiales en el País y Servicio
Técnico autorizado por el fabricante, cuando corresponda.

3. Presentación de la cotización: La cotización se entregará al Comprador por medio físico en sobre cerrado o electrónico a
través de las siguientes direcciones:
Dirección: Calle Grimaldo del Solar 446, Miraflores - Lima
Email: bm-mflores@fondecyt.gob.pe, bm-jguevara@fondecyt.gob.pe
El plazo para presentar la cotización será hasta el día 07 de agosto de 2019 hasta las 17.00 horas.
El plazo de validez de la cotización será de treinta (30) días calendario.

La cotización del oferente deberá ceñirse a lo que indique los documentos de la presente “Comparación de Precios”, en lo
que corresponde al servicio a prestar, precios unitarios totales del o los bienes, plazos de entrega y garantías ofrecidas
como también los servicios conexos solicitados.

Además, deberá acompañar, cuando corresponda, los catálogos respectivos de los bienes ofertados en español.

Toda cotización que reciba el Comprador después del plazo para la presentación de las cotizaciones será declarada fuera
de plazo, rechazada y devuelta al Oferente sin abrir.

4. Evaluación de las cotizaciones: Las cotizaciones recibidas por el servicio requerido en la presente comparación de precios
serán evaluados considerando el menor precio ofertado dentro de aquellas que cumplan con los requerimientos técnicos
especificados en el anexo N°1.
Para evaluar las Cotizaciones, el Comprador deberá determinar el precio de evaluación de cada oferta corrigiendo errores
aritméticos de la Cotización de Precios, de la siguiente manera:

a. en caso de que se presenten discrepancias entre los números y las palabras, el monto en palabras prevalecerá.
b. en caso de que se presenten discrepancias entre el precio unitario y el total del rubro que resulta de multiplicar el
precio por unidad por la cantidad, prevalecerá el precio unitario;
c. si un Oferentes se reúsa a aceptar la corrección, su Cotización será rechazada.

5. Formalización del contrato: El oferente que resulte seleccionado después del proceso de evaluación, deberá formalizar su
cotización con el Comprador en un plazo no superior a cinco [ 05] días calendario mediante la suscripción del contrato o
recepción de la orden de compra.

6. Lugar de los servicios: La recepción de los servicios requeridos se realizará según lo señalado en el Anexo N° 01. El
Comprador emitirá un informe de recepción y conformidad.

10
 El plazo máximo de prestación del servicio será según lo señalado en el Anexo N° 01 e inicia a partir del día siguiente útil de
la suscripción del contrato o de la notificación de la orden de compra, según corresponda.

El Comprador se reserva el derecho de no continuar con los servicios prestados en caso de no cumplimiento de los
requerimientos indicados en el Anexo N°1. En este caso, los servicios prestados se considerarán como no entregados para
todos los efectos legales, incurriendo el proveedor en incumplimiento de contrato.

En este caso, el Comprador podrá aplicar la multa del 5% del precio del contrato y ejercerá los derechos que le
corresponden para obtener la reparación integra, oportuna y total de los daños y perjuicios que le causare el incumplimiento
del contrato por parte del proveedor.

7. Forma de Pago: Los servicios prestados serán pagados por el Comprador en un plazo no superior a veinte [ 20] días desde
la recepción de la factura y la conformidad respectiva del área usuaria.

8. Garantía de Funcionamiento (de ser el caso): El período de garantía de los equipos debe estar de acuerdo a lo indicado en
las especificaciones técnicas. El proveedor deberá presentar una declaración de los términos bajo los cuales entregará la
garantía de funcionamiento para los equipos ofrecidos. Este documento deberá detallar las fallas y los repuestos que serán
cubiertos, durante el período de garantía, sin costo para el Comprador en caso de serle aceptada su cotización. El oferente
deberá a la firma del contrato o notificación de la orden de compra entregar el “Certificado de Garantía de Funcionamiento”.

9. Derecho del Comprador a Aceptar cualquier Cotización y a Rechazar Todas o Cualquiera de las Cotizaciones: El
Comprador se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier Cotización, de anular el proceso y de rechazar todas las
Cotizaciones en cualquier momento antes de la adjudicación de la contratación, sin que por ello adquiera responsabilidad
alguna ante los Oferentes o la obligación de informar a los mismos acerca de las razones para tomar tal decisión.

10. Documentos que deberán acompañar a la cotización

Las cotizaciones deberán ser entregadas en un sobre cerrado indicando el objeto del proceso de acuerdo con la carta de
invitación.
El contenido de la cotización será:
 Declaración Jurada de Información del Oferente (según modelo Anexo N° 3)
 Declaración Jurada (conoce, acepta y se somete a las Bases) Anexo N° 4
 Formato de presentación de cotización (según modelo Anexo N° 5)
 Experiencia del Oferente (según modelo Anexo N° 6)

11. CALENDARIO DEL PROCESO:

Invitación : 05/08/2019
Presentación de cotizaciones : 07/08/2019
Evaluación de cotizaciones : 07/08/2019
Notificación del resultado : 08/08/2019

11
 ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN DEL OFERENTE (PERSONA JURÍDICA)

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE GESTIÓN DE PONENTES PARA EL EVENTO ENTRE PARES PERÚ 2019.

SHOPPING

El que suscribe, don.......…………......................….........., identificado con D.N.I. N° ........................., Representante Legal

de .................………...........….........., con R.U.C. N° ........................; con poder inscrito en la localidad de……………en la Ficha
N°…………….Asiento N°…………….DECLARO BAJO JURAMENTO, que la siguiente información se sujeta a la verdad, caso
contrario nos sometemos a las disposiciones establecidas en la Ley de Procedimiento Administrativo General.

IDENTIFICACIÓN OFERENTE
NOMBRE O RAZON SOCIAL
NOMBRE COMERCIAL
R.U.C. N°
DOMICILIO LEGAL
DOMICILIO OFICINAS, ALMACÉN U OTRO
TELEFONO – FAX
CORREO ELECTRONICO

REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA AUTORIZADO PARA LA SUSCRIPCIÓN

DEL CONTRATO
NOMBRES Y APELLIDOS
D.N.I. N°
DOMICILIO
PODER INSCRITO (CIUDAD)
PARTIDA ASIENTO
CARGO

Lima,……. de………………….. de 2019

…………………………………………………………………
.
Firma y sello del Representante Legal

12
 ANEXO Nº 4
DECLARACIÓN JURADA

(CONOCE, ACEPTA Y SE SOMETE AL INSTRUCTIVO-BASES)

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE GESTIÓN DE PONENTES PARA EL EVENTO ENTRE PARES PERÚ 2019.

El que suscribe, don.......…………......................….........., identificado con D.N.I. N° ........................., Representante Legal

de .................………...........….........., con R.U.C. N° ........................; con poder inscrito en la localidad de……………en la Ficha
N°…………….Asiento N°…………….DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada, al postular al proceso bajo las
disposiciones contenidas en el documento de la convocatoria:

1. No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado;

2. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección;

3. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta al proceso de selección;

4. Se compromete a mantener su oferta durante la validez indicada en la carta de invitación y suscribir el contrato u
orden de compra, en caso de resultar favorecido con la buena pro o adjudicación;

5. Se compromete realizar los SERVICIOS adjudicados conforme a las especificaciones técnicas y en el plazo
de…………. (no mayor a …….. días calendarios de suscrito el contrato o recibida la orden de servicio ) días de
recibida.

6. Que tiene conocimiento que se encuentra impedido de ser oferente, el cónyuge, conviviente o los parientes hasta el
cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de los funcionarios y personal de FONDECYT, que tengan
intervención directa o indirecta en la evaluación de ofertas y selección de alternativas.

Lima,……. de………………….. de 2019

…………………………………………………………………
.
Firma y sello del Representante Legal

13
 ANEXO Nº 5
FORMULARIO DE COTIZACIÓN

[El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones a este
formulario ni se aceptarán substituciones]

Fecha: [Indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la oferta]

A: FONDECYT - Proyecto “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación Tecnológica”

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

(a) Hemos examinado y no hallamos objeción alguna a los documentos de solicitud de cotización.
(b) Ofrecemos proveer los siguientes Servicios conformidad con la presente cotización y de acuerdo con los documentos de
solicitud de cotización, el Plan de Entregas establecido y la Lista de servicios: ……………………. dentro de un periodo
de ________ días calendario a partir de la fecha de inicio.
(c) El precio total de nuestra cotización, excluyendo cualquier descuento ofrecido es: [Indicar el valor de la cotización en
letras y números].
(d) Nuestra oferta se mantendrá vigente por un periodo de ……… (….) días contados a partir de la fecha de presentación de
la cotización, es decir hasta el día xx de xx de 201x.
(e) Entendemos que esta cotización, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación,
constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que la orden de compra formal haya sido perfeccionada por
las partes.
(f) Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar la cotización evaluada más baja ni ninguna otra cotización que
reciban.
(g) Nuestra cotización fue elaborada de forma independiente, sin ninguna consulta, comunicación o acuerdo con ningún
otro oferente o competidor relacionada con los (i) los precios; (ii) la intención de presentar una cotización; o (iii) los
métodos y factores utilizados para determinar aspectos técnicos y financieros de la cotización.
(h) Los precios de la cotización no han sido ni serán dados a conocer directa y/o indirectamente a otros oferentes y/o
competidores antes del acto de apertura de las cotizaciones;
(i) El oferente no ha incurrido ni incurrirá en actos encaminados a inducir, forzar, coaccionar, ni acordar con otros oferentes
su participación o no en este proceso con el propósito de restringir competencia.
(j) No hemos incumplido ningún contrato con el Contratante durante el periodo especificado en esta solicitud.

_______________________________________
(Firma y sello del Representante legal de la empresa)
Nombre: ________________________________
Dirección: _______________________________
Teléfono: ________________________________
Correo electrónico: _________________________
El día ________________ del mes ___________________ del año __________

14
 LISTA DE PRECIOS

SERVICIOS Fecha: _________________

1 2 3 4 5 6
No. Descripción Cantidad y Precio IGV Precio Total por
item Unidad Física unitario artículo
(servicio)
[indicar el
….. precio [indicar el precio
1
unitario por total por artículo]
unidad]

2 …..

….

10

Precio Total de  
la Oferta

15
 ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL OFERENTE8.

NOMBRE DE LA EMPRESA POSTULANTE:

RUC:

RELACIÓN DE EXPERIENCIA9
Nombre de
Correo electrónico y
Fecha de Fecha de persona de
Monto del teléfono de contacto
N° Entidad contratante Objeto del Contrato10 inicio terminación contacto en
contrato de la entidad
(dd/mm/aa) (dd/mm/aa) entidad
contratante
contratante
 1              
 2              
 ….              
 10              

8
De preferencia, experiencia con entidades del estado.
9
Cada experiencia debe ser acreditada con copia simple del contrato o de la orden de servicio u otro documento que refrende fehacientemente que el servicio fue realizado.
10
Detallar si incluye actividades de traslado aéreo y alojamiento de personal.

16