Componentes del expediente técnico
1. Memoria descriptiva
2. Memoria de cálculo
3. Especificaciones técnicas
4. Planos de ejecución de obra
5. Metrados
6. Presupuesto (Valor referencial)
7. Análisis de Precios Unitarios
8. Relación de insumos
9. Costos Indirectos
10. Cronogramas de ejecución de obra
11. Fórmulas polinómicas
12. Otros estudios
-F. polinómica: representación matemática de estructura de
costos:
-Gastos generales: gastos que no pueden ser incluidos en
los costos directos:
-Especificaciones técnicas: características fundamentales
de los trabajos a ejecutar.
-Relación de insumos: todo equipo mano de obra y quipo
para obra
El presupuesto: es el costo probable de la construcción de
un proyecto
Es el cálculo anticipado del costo de una obra, en relación a
todos los factores que intervienen para culminar la misma.
Características del presupuesto:
Es aproximado: Sus previsiones se acercarán más o menos
al costo real de la obra, dependiendo de la habilidad, el
criterio y experiencia del presupuestador.
Es singular: Cada obra requiere un presupuesto propio,
porque cada obra tiene sus condiciones de localización, clima
y medio ambiente, calidad de la mano de obra, características
del constructor, etc.
Es temporal: Los costos que en él se establecen sólo son
válidos mientras tengan vigencia los precios que sirvieron de
base para su elaboración. Estos cambios son debidos a la
variación del costo de insumos y servicios en el tiempo,
utilización de nuevos productos y técnicas, descuentos por
volumen, cambios estacionales etc.
Es una herramienta de control: Permite correlacionar la
ejecución presupuestal con el avance físico. Su comparación
con el costo real permite detectar y corregir fallas y prevenir
causales de variación por ajuste en alcances o cambios en
actividades. Se debe estructurar como un instrumento
dinámico, que además de confiable y preciso, sea fácilmente
controlable para permitir su actualización sistemática y evitar
que se convierta en una herramienta obsoleta y de poca
utilidad práctica.
Errores más comunes de los presupuestos:
 Desconocer procedimientos constructivos
 No estudiar el proyecto y toda su documentación
 No conocer las unidades de medida de cada partida
 No medir con exactitud
 Metrar entre varias personas
 No considerar los desperdicios de materiales
 No considerar factores determinantes en los
rendimientos
 Omitir partidas que parecen irrelevantes, pero no lo
son
Metrado: Es el resultado de un proceso ordenado y
sistemático de cálculo, que permite cuantificar
por partidas, la cantidad de obra a ejecutar.
Manera de preparar los metrados:
 Los metrados deben realizarse en forma clara y
sencilla y deben poder ser entendidos por cualquier
persona, para una fácil verificación
 Deben realizarse siguiendo una metodología que les
permita ser analíticos
 Deben aparecer las operaciones e indicaciones
necesarias para realizar el cómputo de los mismos
Recomendaciones
 La persona que va a metrar debe tener conocimiento
y criterio técnico sobre este proceso
 Estudio integral de los planos y especificaciones
técnicas
 Aplicación de la normatividad vigente
 Establecer un orden y sistema de metrar
 Apoyarse en coloreos por elementos o áreas
 Utilizar formatos
Etapas previas al metrado:
 Coordinación: Métodos individuales a usar
 Revisar el proyecto: Planos, especificaciones,
detalles
 Partidas: Listado de partidas y sus respectivas
unidades
 Medición: Utilizar planillas, formularios,
especificaciones, anotaciones en planos
 Revisión: Anotaciones, cálculos, comparación de
densidades
Principio del análisis: Dividir el proyecto en partes, cuyo
análisis sea sencillo y controlable.
Principio de la nomenclatura: Permite clasificar o enumerar
las diferentes partidas. A cada partida se le asignará un
código, que permitirá tener un mejor control.
Principio de la duda: No hay que dar las cosas por ciertas,
siempre hay que dudar, lo cual nos lleva a una verificación en
todos los procesos de la elaboración de un presupuesto.
Principio de síntesis: Llegar a condensar el presupuesto y
así poder contar con un documento
ordenado y resumido