SISTEMAS CONTABLES

SEMANA Nº1
 SISTEMAS DE
CONTABILIDAD

MBA. Roxana Rodríguez De La Peña

Tel 8392-2792
Dirección electrónica:
rorodriguez@castrocarazo.ac.cr
roxana1163@gmail.com
 SISTEMAS DE
CONTABILIDAD
Temario semana 1
Importancia de los sistemas.
Los sistemas en los negocios.
Importancia del sistema contable.
Tipos de sistemas.
 I Avance del proyecto
Fecha de entrega: 26/01/2018
Solicitud y autorización de la empresa
para elaborar un sistema contable
EL SISTEMA DE
CONTABILIDAD
GENERAL
 CONCEPTO de sistema

Es una estructura organizada mediante la

cual se recoge la información de una
empresa como resultado de sus
operaciones, valiéndose de recursos como
formularios, reportes, libros etc. y que
presentados a la gerencia le permitirán a
la misma tomar decisiones financieras.
 EL SISTEMA DE
CONTABILIDAD GENERAL

LOS PROCESOS VARÍAN EN NUMERO Y

COMPLEJIDAD, DEPENDIENDO DEL TIPO DE
EMPRESA, POR LO QUE NO ES CONVENIENTE
DISEÑAR UN SISTEMA CONTABLE QUE
ENGLOBE TODOS LOS SUBSISTEMAS, DE ALLI
QUE SE RECOMIENDE SU ELABORACION POR
SEPARADO.
 Sistema contable

Financiero

Sistema administrativo
Contable

costos

tributario
OBJETIVOS DEL SISTEMA
DE CONTABILIDAD
GENERAL
Proporcionar los elementos necesarios,
tales como cuentas, asientos, libros,
formas y reportes para un registro
correcto de las operaciones mercantiles y
demás hechos contables.
Suministrar información contable
adecuada a través de los estados
financieros a los diferentes usuarios a los
efectos de la toma de decisiones.
 OBJETIVOS DEL SISTEMA
DE CONTABILIDAD
GENERAL
 Permitir que distintos empleados
puedan mantener registros coherentes
con la implementación de un catalogo
de cuenta similar.
 Facilitar el trabajo contable sobre todo
cuando se trata de consolidar cifras
financieras.
 elementos DEL SISTEMA DE
CONTABILIDAD

CUENTAS

LIBROS

ASIENTOS

FORMAS

REPORTES
objetivos DEL SISTEMA DE
CONTABILIDAD
RECOPILAR
CLASIFICAR

REGISTRAR

RESUMIR

PRESENTAR
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA
DE CONTABILIDAD

FLEXIBLE Y ADAPTABLE
SENCILLO Y CLARO

INTEGRADO

COMPLETO

OPORTUNO
 VENTAJAS DEL SISTEMA DE
CONTABILIDAD
 Presenta propuestas para el buen
funcionamiento de la empresa.
 Contiene los parámetros de una buena
comunicación:
-Claridad
-Coherencia
-Estratificación.
 ELEMENTOS QUE
INTEGRAN EL SISTEMA DE
CONTABILIDAD GENERAL
CUENTAS Y SU PLAN DE CUENTAS
DESCRIPCIÓN
LIBROS PLAN DE LIBROS

ASIENTOS PLAN DE ASIENTOS

FORMULARIOS PLAN DE FORMAS

REPORTES PLAN DE REPORTES

CONTABLES
 Cuentas
 CUENTAS Célula básica de información
contable donde se anotan los
aumentos o disminuciones de
cada partida provocados por

+ -
los componentes de una
transacción de negocio
PLAN DE CUENTAS

Es un conjunto de cuentas que la empresa va a

utilizar para el registro de sus operaciones,
elaboradas de acuerdo a sus necesidades, para
generar los estados financieros necesarios
para la gestión administrativa de una empresa.
 Catalogo de cuentas
Es un conjunto de cuentas organizadas que la
empresa espera utilizar para el registro de
sus operaciones atendiendo a las
características, normas y técnicas legales
para generar información financiera.
 Diferencias
PLAN DE CUENTAS CATALOGO DE CUENTAS
 Listado de cuentas que  Lista pormenorizada y
utiliza la empresa clasificada por grupos del
 Relación de las Balance General, Estado de
cuentas y sus códigos Resultados,Ctas de Orden
 Describe la función de  Elemento del plan de cuentas
cada una y el saldo  Solo se enumeran las cuentas
normal
 Plan de cuentas

1 Ac t iv o

1.1 Ac t iv o c ir c u l a n t e
1.1.01 Dis po n ib l e
1.1.01.01 Ef e c t iv o e n c a j a
1.1.01.01.001 CAJ A CHICA
1.1.01.01.002 CAJ A PRINCIPAL
 Los libros de contabilidad
 Los libros de  Son aquellos en los que
contabilidad: se anotan de manera
definitiva las
informaciones que
aportan los formularios,
con el fin de cumplir las
obligaciones que
impone la ley.
PLAN DE LIBROS
SISTEMA DE REGISTROS Y LIBROS
ADECUADOS QUE PROPORCIONAN
INFORMACION ORGANIZADA,
COMPLETA, OPORTUNA Y EXACTA,
Y EN ESTE CASO DEBE ESTAR
REGIDA POR LAS NORMATIVAS
LEGALES QUE ESTAN VIGENTES EN
EL PAIS.
 Logotipo de la Nombre Página
empresa Capítulo
Manual de sistema de contabilidad general
Materia : plan de libros Asuntos: libro auxiliar de egreso

COMPRAS: AÑO:

Día Proveedor No de factura RIF Saldo

Elaborado por: Revisado por: Autorizado Por: Vigente desde: Sustituye a:

 Asientos
El proceso de asentar consiste en
 Asientos registrar operaciones en el libro
de registro original.

Asientos de ajuste
 Tipos
Asientos de cierre
Asientos de diario
 PLAN DE ASIENTOS

CONJUNTO DE ASIENTOS
ORGANIZADOS ATENDIENDO A LAS
CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA.
REPRESENTA LOS POSIBLES HECHOS
CONTABLES SIGUIENDO LOS
P.C.G.A., PERMITIENDO LA
GENERACION DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS.
 PLAN DE ASIENTOS
CAJA 1.1.01.01.002
a.- Débitos *Cuando se hace la apertura de la cuenta
*Por la entrada de dinero
1.1.01.01.002 Caja xxx
1.1.01.06.006 Cuentas por cobrar xxx
P/reg. Cobro de factura
b.- Créditos* Cuando se realizan depósitos bancarios
* Cuando se cancela la cuenta
1.1.01.01.001 Banco xxx
1.1.01.01.002 Caja xxx
P/reg. Deposito bancario
 Formularios
son todas las formas
 Formularios impresas con la finalidad de
recaudar información en las
diferentes áreas de una
empresa. Constituyen un
elemento que siempre y
cuando esté autorizado
(firmado) podrá servir como
comprobante para garantizar
una operación.
 PLAN DE FORMULARIOS

SON LOS REGISTROS INMEDIATOS

DE LOS DETALLES DE CADA
TRANSACCION SIRVIENDO DE
DOCUMENTO PROBATORIO O
SOPORTE CONTABLE.
 Reportes contables

 CONCEPTO  TIPOS DE REPORTES

El producto final del Balance General
proceso contable son Estado de Resultados
los reportes Estado de Flujo del efectivo
financieros para que
los usuarios puedan Estado del flujo de las
tomar decisiones. cuentas de patrimonio
Logotipo de la Página
Nombre
empresa Capítulo

Manual de sistema de contabilidad general

Materia : Plan de Reportes Asuntos: Estado de Ganancias y pérdidas

CÓDIGO CUENTA (5) (4) (3) (2) (1)

4 INGRESOS PRINCIPALES XX
4.1 INGRESOS POR SERVICIOS XX
4.1.01 INGRESOS POR SERVICIOS NETOS XX
4.1.01.01 INGRESOS POR SERVICIOS BRUTOS XX
4.1.01.01.001 Ingresos por Comisiones XX
4.1.01.01.002 Ingresos por Eventos XX
4.1.01.01.003 Ingresos por Logística XX
4.1.01.02 DEDUCCIONES POR SERVICIOS XX
4.1.01.02.001 Descuento en ventas XX

Elaborado Revisado Autorizado Por: Vigente Sustituye a:

por: por: desde:
INFORMES FINANCIEROS
REPRESENTA EL RESUMEN DE LAS
ACTIVIDADES DIARIAS, MENSUALES,
ANUALES, ETC. DE LAS
OPERACIONES NORMALES DE LA
ORGANIZACIÓN.
 ELABORACIÓN DE UN SISTEMA
CONTABLE AUTOMATIZADO

VIDEO

• https://www.youtube.com/watch?v=HULjQtE9oSg
Como Crear un Sistema Contable en Excel - Tema 1

• https://www.youtube.com/watch?v=UrdJl-sHgks
TAMBIÉN PUDEN UTILIZAR ESTA OTRA ALTERNATIVA
 CASO DE ANALISIS

B. Revisión del caso 2 (semana 1 institución La Gota)

consultas