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ADMINISTRATIVA
NACIMIENTO DE LA CONTABILIDAD
Primeros registros contables Año 5000 a.C.
EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD
Período empírico: Toda la Antigüedad y la Alta Edad Media hasta 1202.
Aparición de la Partida Doble: Desde Siglo XIII hasta la obra de Pacioli en
1494.
Desarrollo del contismo: hasta la primera mitad del siglo XIX.
Período científico: hasta nuestros días.
A partir de la década de 1960 la contabilidad administrativa empezó a ganar
popularidad en el mundo empresarial, no tanto como instrumento de análisis de
costos, sino como un mecanismo para contribuir a una mejor gerencia
administrativa.
La contabilidad Nace del arte, ciencia, técnica o disciplina que enseña las
normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar las operaciones
efectuadas por entidades económicas
La Administración es el proceso de planificar, organizar ,dirigir y controlar el
uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los
objetivos o metas de la organización de manera eficaz.
1.1.1 Concepto e importancia de la
Contabilidad.
OBJETIVO:
USUARIOS INTERNOS:
•Directivos y Mandos Intermedios:
• La información no es obligatoria por ley
• Es información privada
• Con un formato adaptado a su empresario y sus necesidades Periodicidad
que estime oportuno.
USUARIOS EXTERNOS:
•Accionistas, Prestamistas, Empleados, Clientes, Proveedores, Público.
OBJETIVA
COMPRENSIBLE (CLARA Y ASEQUIBLE)
RELEVANTE
FIABLE
INTEGRA
COMPARABLE
OPORTUNA
1.1.2 CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA
CONTABILIDAD
La teoría del Debe y Haber es la base de la contabilidad. Es fundamental a la hora de aprender contabilidad saber diferenciar entre estos dos conceptos, así como los términos
de Cargar y Abonar.
El debe y el haber son conceptos contables, que forman los asientos contables. El mayor de las cuentas contables se representan gráficamente en forma de T. En ella se indica el
nombre de la cuenta en la parte superior y las dos columnas representan el debe y el haber, siendo la columna de la izquierda el Debe y la columna de la derecha el Haber.
Esta T se realiza para poder diferenciar los movimientos que se producen en
una cuenta a lo largo del ejercicio económico. En función de este
movimiento se realiza la anotación en el Debe o en el Haber.
Cuando se anota una operación en el Debe de la cuenta se refleja un Cargo,
mientras que si se anota en el Haber se refleja un abono en la cuenta.
¿Qué se anota en el debe y en el haber?
Mientras que en el Haber se registran aquellas que implican una salida o una disminución.
Se contabilizan todos los gastos y créditos.
Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y
Carlos. César tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%.
Si las utilidades ascienden a $ 2.000, César recibe $900, Manuel $ 700 y
Carlos $ 400. Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas
equitativamente.
2. ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se
le considera como tercero.
Ejemplo: El Sr. Juan Pérez es dueño de una almacén. Juan quiere comprarse
una casa en el norte de Guayaquil, para eso gasta el sueldo que a él le
corresponde en la empresa. En otras palabras: “La empresa no asume sus
gastos personales” porque Juan es considerado como tercero.
3. BIENES ECONÓMICOS
Principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos bienes
materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios.
Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las
cuales se valoran por su precio de adquisición.
4. MONEDA COMÚN
Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener
una moneda común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que
funciona el ente.
Ejemplo: Una empresa ecuatoriana que produce chompas, registra sus
actividades financieras en dólares de Norteamérica ($)
5. EMPRESA EN MARCHA
Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades
financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro, a
menos que exista una buena evidencia de lo contrario.
6. EJERCICIO
También se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los
resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de tiempo, para que así los
resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.
Ejemplo: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.
7. OBJETIVIDAD
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse
objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los
principios, tan pronto como sea posible.
Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $ 1.000, sin embargo al
finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $800, pero se espera que al terminar
el año cuesten $1.200. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer
algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
8. PRUDENCIA
Conocido también como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no se
deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van a contabilizar. Es
decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo.
Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina en $2.500 y el mercado ahora lo cotiza a
$1.800. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $1.800.
9. UNIFORMIDAD
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a
otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe señalarse por medio de una
nota aclaratoria.
Ejemplo: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser
consideradas como egresos que son en el ejercicio correspondiente.
10. EXPOSICIÓN
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información necesaria
para poder interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al que se refieren.
Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “todas” las
actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.
11. MATERIALIDAD
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben
tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.
Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos tornillos
ha utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante.
12. VALUACIÓN AL COSTO
Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que
tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para
establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación
para su funcionamiento.
Ejemplo: La empresa TODO LO SABE S.A. adquirió una máquina para fabricar
galletas, la cual costó $30.000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $
3.500 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento
cobraron $ 5.000. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación
de la máquina será de $ 38.500.
13. DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para
establecer el resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar
si ya se han cobrado o pagado.
Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto
lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en
el mes de enero, porque es ahí donde se consumió.
14. REALIZACIÓN:
Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a
través de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en
cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo las
“promesas o supuestos” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los
términos del negocio se van a realizar o no. El concepto ‘realizado’ participa del
concepto de devengado.
Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del
negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya
que cumple con el principio de realización.
4. QUÉ SON LAS NIC / NIIF?
Los principales objetivos de las NIIF, están centrados en generar información de calidad
para sus principales usuarios; accionistas, inversionistas, proveedores, clientes y público
en general. Otro aspecto no menos importantes es la transparencia de la información para
el inversor y la comparabilidad de la información financiera.
Debido a la importancia que han adquirido las normas contables en nuestro país, surge la
duda entre que norma utilizar si las NICs o las NIIFs: pero debemos entender en que se
diferencian estas normas contables. Las NICs, son las normas contables emitidas por la
IASB (Internacional Accounting Estándar Board) estas normas fueron creadas en el marco
para América Latina y Europa, además de algunos países que también se acogieron a
dichas normas. Las NIIFs, son las nuevas normas contables que sustituyen a las NICs, US,
GAAP u otro tipo de normas, eso se hizo para armonizar los criterios contables de todos
los comités de normas contables a nivel mundial, teniendo como motivo principal el caso
ENRON, por ello algunas normas a nivel mundial se irán normalizándose hasta llegar el día
en que no existan ni las NICs, pero mientras no salga alguna NIIF por ejemplo que
sustituya la NIC 16 activos fijos, seguirán existiendo las NIC s, cuando se emita la NIIF
sobre activos fijos este será el criterio que se utilizara a nivel mundial
N.I.I.F VIGENTES EN ECUADOR
Cuentas de Pasivo
Son aquellas que se refieren a las deudas y obligaciones que pesan sobre la empresa (su
pasivo).
Por ejemplo: deudas por préstamos con entidades de crédito, cantidad que se le debe a
los proveedores de la mercancía comprada, sueldos de los trabajadores que aún no se
han pagado.
GASTOS: Es todo rubro o desembolso de dinero en que incurre el dinero para el desarrollo de la empresa
PLAN DE CUENTAS
Es un listado sistemático que presenta las cuentas necesarias para registrar los
hechos contables.
Las operaciones Económicas son los hechos de carácter interno y externo, medibles en
dinero que afectan o modifican la situación financiera y/o resultados financieras
El ciclo contable
El ciclo contable
BALANCE DE SITUACIÓN
ACTIVO PASIVO
(destino de los recursos) (origen de los recursos)
Aportaciones socios
Bienes
Recursos generados
por la empresa
Derechos
Obligaciones
5. Estado de Resultados
6. Balance General