CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Cuáles son las etapas del ciclo de vida de un sistema de información

Es un sistema, automatizado o manual, que engloba a personas, máquinas y/o
métodos organizados para recopilar, procesar, transmitir datos que representan
información

Planificación: Las tareas iniciales que se realizarán esta fase inicial del proyecto
incluyen actividades tales como la determinación del ámbito del proyecto, la
realización de un estudio de viabilidad, el análisis de los riesgos asociados al
proyecto, una estimación del coste del proyecto, su planificación temporal y la
asignación de recursos a las distintas etapas del proyecto.

Análisis: sin importar la precisión con la que hayamos preparado nuestro proyecto,
siempre se produce algún contratiempo que eche por tierra la mejor de las
planificaciones. Es algo inevitable con lo que hemos de vivir y para lo cual
disponemos de una herramienta extremadamente útil: la gestión de riesgos, que
tradicionalmente se descompone en evaluación de riesgos y control de riesgos.

Diseño: Mientras que los modelos utilizados en la etapa de análisis representan

los requisitos del usuario desde distintos puntos de vista (el qué), los modelos que
se utilizan en la fase de diseño representan las características del sistema que nos
permitirán implementarlo de forma efectiva (el cómo). Un software bien diseñado
debe exhibir determinadas características

Implementación: Una vez que sabemos qué funciones debe desempeñar nuestro
sistema de información (análisis) y hemos decidido cómo vamos a organizar sus
distintos componentes (diseño), es el momento de pasar a la etapa de
implementación, pero nunca antes. Antes de escribir una sola línea de código (o
de crear una tabla en nuestra base de datos) es fundamental haber comprendido
bien el problema que se pretende resolver y haber aplicado principios básicos de
diseño que nos permitan construir un sistema de información de calidad.

Pruebas: Errar es humano y la etapa de pruebas tiene como objetivo detectar los
errores que se hayan podido cometer en las etapas anteriores del proyecto (y,
eventualmente, corregirlos). Lo suyo, además, es hacerlo antes de que el usuario
final del sistema los tenga que sufrir. De hecho, una prueba es un éxito cuando se
detecta un error (y no al revés, como nos gustaría pensar).

Instalación o despliegue: hemos de planificar el entorno en el que el sistema debe

funcionar, tanto hardware como software: equipos necesarios y su configuración
física, redes de interconexión entre los equipos y de acceso a sistemas externos,
sistemas operativos (actualizados para evitar problemas de seguridad), bibliotecas
y componentes suministrados por terceras partes, etcétera.

Uso y mantenimiento: La etapa de mantenimiento consume típicamente del 40 al

80 por ciento de los recursos de una empresa de desarrollo de software. De
hecho, con un 60% de media, es probablemente la etapa más importante del ciclo
de vida del software. Dada la naturaleza del software, que ni se rompe ni se
desgasta con el uso, su mantenimiento incluye tres facetas diferentes:
mantenimiento correctivo, mantenimiento adaptativo, mantenimiento perfectivo.

TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

Las técnicas de recolección de información son procedimientos especiales

utilizados para obtener y evaluar las evidencias necesarias, suficientes y
competentes que le permitan formar un juicio profesional y objetivo, que facilite la
calificación de los hallazgos detectados en la materia examinada.

Verbales: Obtención de información oral, mediante averiguaciones o indagaciones

dentro o fuera de la entidad, sobre posibles puntos débiles en la aplicación de los
procedimientos, prácticas de control interno u otras situaciones que el auditor
considere relevantes para su trabajo. Las técnicas verbales pueden ser:
entrevistas, encuestas, y cuestionarios.

Oculares: verificar en forma directa y paralela, la manera como los responsables

desarrollan y documentan los procesos o procedimientos, mediante los cuales la
entidad evaluada ejecuta las actividades objeto de evaluación. Las técnicas
oculares se clasifican de la forma siguiente: Observación, comparación,
confrontación, revisión, selectiva, rastreo.

Físicas: Reconocimiento real sobre hechos o situaciones dadas en tiempo y

espacio determinados y se emplea como técnica de la inspección.

Escritas: Refleja toda la información que se considera importante para sustentar

los hallazgos del trabajo realizado por el actor. Esta técnica se aplica de las
formas siguientes.

-Análisis.

-Conciliación.
-Confirmación.

-Cálculo; y

-Tabulación.

La aplicación de las técnicas de auditoria, conduce al desarrollo de destrezas y

habilidades por los actores, para lo cual se emplea los procedimientos siguientes:

 Pruebas selectivas: Consisten en simplificar la labor total de medición,

evaluación o verificación, mediante la selección de muestras que a juicio del
auditor, sean representativas de todas las operaciones realizadas por la
institución, área, programa, proceso o actividad examinada. El auditor puede
efectuar dicha determinación sobre la base de su juicio profesional.

 Muestro estadístico: La selección de la muestra se realiza mediante métodos

estadísticos, lo que permite una mayor confianza y que se puedan llegar a
conclusiones sobre todos los elementos que constituyen el universo o población.

 Entrevistas: Representan fuentes primarias de información para los equipos de

auditoria; por lo que se deben preparar con anticipación teniendo en cuenta lo
siguiente:

- Selección cuidadosa de los entrevistados.

- Elaboración y coordinación del calendario con suficiente anticipación, para

asegurar la participación de los entrevistados.

- Revisión de la información disponible; y

- Preparación de preguntas específicas y líneas de investigación en función de los

objetivos previstos en la auditoria.

INSTRUMENTOS PARA RECOLECTAR INFORMACIÓN

Variables es una función que asocia a cada elemento la población la medición de

unas características particularmente de la característica que se desea observar.

Clasificación de variables

Variables categóricas: son aquellas cuyos valores son del tipo categórico, es decir
que indican categorías o son etiquetas alfanuméricas o “números” y estas se
clasifican en:
Variables categóricas nominales: son las variables categóricas que además que
sus valores son mutuamente excluyentes entre sí, no tiene ninguna forma “natural”
de ordenación. Eje cuando sus valores dan un posible “si” y “no”.

Variables categóricas ordinales son las variables categóricas que tienen algún
orden. Eje “las mitad de las veces” y “siempre sucede”.

Variables numéricas: toman valores numéricos. A estas variables le corresponde

las escalas de medición de intervalo y a su vez se clasifican

Variable numéricas discretas

Variable numérica continúas

Escalas de medición

Son el conjunto de los posibles valores que una cierta variable puede tomar, por
esta razón los tipos de escala están ligados con las variables están clasificadas de
las siguiente manera

Escala de medición nominal: es la que incluye los valores de la variable

nominales, que no tienen un orden preestablecido y son valores mutuamente
excluyentes

Escala de medición ordinal: es la incluye los valores de las variables ordinales que
pueden ser ordenadas en un determinado orden, aunque la distancia entre cada
uno de los valores es muy difícil de determinar

Instrumento de medición son las herramientas que se utilizan para llevar a cabo
las observaciones. De acuerdo a lo que se desea estudiar, la característica a
observar, sus propiedades y factores relacionados como el ambiente, los recursos
humanos y económicos.

-Observación

-la encuesta

-entrevista

Ejemplo de la vida cotidiana donde se refleje el ciclo de vida de un sistema

de información.

Cuando uno se va de vacaciones, se debe planear los hacia donde se quiere ir,
el valor de todos los costos y gastos del viaje, se analizan los problemas que
puedan pasar con tiquetes o las personas que van, o el clima, se diseña los
lugares donde se quiere visitar, se prepara la implementación que se va a llevar la
ropa, el dinero, la comida, se ejecuta el viaje en base a todo lo planeado y
después se habla de cómo la pasamos en el viaje que cosas malas, las buenas