Luis Miguel Lorenzo Mariñez Matricula:100293846 Sección: 08

Etapas del Análisis de Sistemas

• Conceptualización: Consiste en obtener una visión de muy alto nivel del

sistema, identificando sus elementos básicos y las relaciones de éstos entre sí y
con el entorno.

• Análisis funcional: Describe las acciones o transformaciones que tienen lugar

en el sistema. Dichas acciones o transformaciones se especifican en forma de
procesos que reciben unas entradas y producen unas salidas.

• Análisis de condiciones: Debe reflejar todas aquellas limitaciones impuestas al

sistema que restringen el margen de las soluciones posibles. Estas se derivan a
veces de los propios objetivos del sistema:

o Operativas, como son las restricciones físicas, ambientales, de mantenimiento,

de personal, de seguridad, etc.

o De calidad, como fiabilidad, mantenibilidad, seguridad, convivencia, generalidad,

etc.

Sin embargo, en otras ocasiones las constricciones vienen impuestas por

limitaciones en los diferentes recursos utilizables:

o Económicos, reflejados en un presupuesto

o Temporales, que suponen unos plazos a cumplir

o Humanos

o Metodológicos, que conllevan la utilización de técnicas determinadas

o Materiales, como espacio, herramientas disponibles, etc.

• Construcción de modelos
Una de las formas más habituales y convenientes de analizar un sistema consiste
en construir un prototipo (un modelo, en definitiva) del mismo.

• Validación del análisis: A fin de comprobar que el análisis efectuado es

correcto y evitar, en su caso, la posible propagación de errores a la fase de
diseño, es imprescindible proceder a la validación del mismo. Para ello hay que
comprobar los extremos siguientes:

o El análisis debe ser consistente y completo

o Si el análisis se plantea como un paso previo para realizar un diseño, habrá que
comprobar además que los objetivos propuestos son correctos y realizables.

El análisis de sistemas consta de las siguientes etapas: * Identificación de

problemas, oportunidades y objetivos. ... * Pruebas y mantenimiento del sistema. *
Implantación y evaluación de sistema.

El Análisis de Sistemas Consta de las siguientes etapas:

* Identificación de problemas, oportunidades y objetivos.

* Determinación de los requerimientos de información.

* Análisis de las necesidades del sistema.

* Diseño del sistema recomendado.

* Desarrollo y documentación de software

* Pruebas y mantenimiento del sistema.

* Implantación y evaluación de sistema.

Etapas del Análisis de Sistema

Conceptualización: Consiste en obtener una visión de muy alto nivel del sistema,
identificando sus elementos básicos y las relaciones de éstos entre sí y con el
entorno. • Análisis funcional: Describe las acciones o transformaciones que tienen
lugar en el sistema. Dichas acciones o transformaciones se especifican en forma
de procesos que reciben unas entradas y producen unas salidas. • Análisis
funcional: Describe las acciones o transformaciones que tienen lugar en el
sistema. Dichas acciones o transformaciones se especifican en forma de procesos
que reciben unas entradas y producen unas salidas. • Análisis de condiciones:
Describe las acciones o transformaciones que tienen lugar en el sistema. Dichas
acciones o transformaciones se especifican en forma de procesos que reciben
unas entradas y producen unas salidas. • Validación del análisis: Con fin de
comprobar que el análisis efectuado es correcto y evitar, en su caso, la posible
propagación de errores a la fase de diseño, es imprescindible proceder a la
validación del mismo. Para ello hay que comprobar los extremos siguientes: o El
análisis debe ser consistente y completo o Si el análisis se plantea como un paso
previo para realizar un diseño, habrá que comprobar además que los objetivos
propuestos son correctos y realizables

• IDENTIFICACION DE PROBLEMAS OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS En esta

primera etapa del ciclo de desarrollo de los sistemas, el analista se involucra en la
identificación de los problemas de las oportunidades y de los objetivos. Esta fase
es crucial para el éxito del resto del proyecto, pues nadie estará dispuesto a
desperdiciar su tiempo dedicándolo al problema equivocado la primera etapa
requiere que el analista observe de forma objetiva lo que ocurre en una empresa.
Luego en conjunto con los otros miembros de la organización hará notar los
problemas. Muchas veces esto ya fue realizado previamente ; y por ello , es que
se llega a invitar al analista Las oportunidades son aquellas situaciones que el
analista considera que pueden perfeccionarse mediante el uso de los sistemas de
información computarizados. Al aprovechar las oportunidades la empresa puede
lograr una ventaja competitiva o llegar a establecer un estándar industrial.

• DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION La

siguiente etapa que aborda el analista es la determinación de los requerimientos
de información a partir de los usuarios particularmente involucrarlos . Parta
identificar los requerimientos de información dentro de la empresa, puede
utilizarse diversos instrumentos, los cuales incluyen : el muestreo , el estudio de
los datos y formas usadas por la organización , la entrevista, los cuestionarios; la
observación de la conducta de quien toma las decisiones, así como de su
ambiente; y también el desarrollo de prototipos.
Desarrollar estrategia de sistemas Estrategia De Software  Definir disyuntiva:
Desarrollo interno de sistemas vs. Adquisición de paquetes  Establecer criterios
para fijar prioridades en el desarrollo e instalación de sistemas  Pautar desarrollo
interno de sistemas  Establecer criterios para la adquisición de sistemas
preplaneados  Establecer pautas para el desarrollo de metodologías  Pautar
desarrollo de software de base  Establecer pautas para determinar dotación
afectada al desarrollo, instalación y mantenimiento de sistemas  Establecer
requerimientos básicos de documentación de sistema  Sistemas De
Comunicación De Datos  Establecer alcance del sistema  Definir la utilización
de arquitectura de Teleprocesamiento  Especificar los sistemas de información
afectados  Establecer requerimientos globales  Fijar pautas para el diseño de la
red de comunicaciones  Pautar alcance del procesamiento en los nodos de la red

Estrategia De Hardware  Establecer requerimientos globales  Establecer la

filosofía de procesamiento  Definir arquitectura  Pautar crecimiento para el
mediano y largo plazo  Pautar envergadura de procesamiento en los nodos, en
caso de procesamiento distribuido  Definir grado de sofisticación técnica

ANALISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA Las siguientes etapas que

ejecuta el analista consiste en analizar las necesidades propis del sistema. Una
vez mas Existen herramientas y técnicas especiales que facilitan al analista la
realización de las determinaciones requeridas. Estas incluyen el uso de los
diagramas de flujo de datos que cuentan con una técnica estructurada para
representar en forma grafica la entrada de datos de la empresa, los procesos y
salidas de la información. A partir del diagrama de flujo de datos se desarrolla un
diccionario de datos que contiene todos los elementos que utiliza el sistema así
como sus especificaciones, si son alfanuméricos y espacios de impresión que
requiere.

DISEÑO DEL SITEMA RECOMENDADO En esta etapa del ciclo de desarrollo de

los sistemas, , el analista de sistemas usa la información que recolecto con
anterioridad y elabora el diseño lógico del sistema de información. El analista
también diseña accesos efectivos al sistema de información, mediante el uso de
las técnicas de diseño de forma y pantallas Una parte de diseño lógico del sistema
de información es el diseño de la interfaz con el usuario con el sistema y
evidentemente, es de suma importancia. Serian ejemplos de interface para el
usuario: el uso del teclado para introducir preguntas o respuestas, el uso de menú
en la pantalla, con las opciones que tiene el usuario, el uso de dispositivos como el
ratón y muchos otros.

DESARROLLO Y DOCUMENTACION DE SOFTWARE En la sexta etapa del ciclo

de desarrollo de los sistemas, el analista trabaja con los programadores para
desarrollar todo el software original que sea necesario . Dentro de las técnicas
estructuradas para el diseño y documentación del software se tiene : el método
HIPO los diagramas de flujo, nassi-schneiderman, los diagramas Warnier-Orr y el
pseudocódigo. Aquí es donde , el analista de sistemas transmite al programador
los requerimientos de programación durante esta fase , el analista también
colabora con los usuarios para desarrollar la documentación indispensable del
software, incluyendo los manuales de procedimiento.

PRUEBAS Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA El sistema de información debe

probarse antes de utilizarlo. El costo es menor si se detectan los problemas antes
de entrega del sistema. El programador realiza algunas pruebas por cuenta, otras
se llevan a cabo en colaboración con el analista de sistemas. En un principio se
hace una serie de pruebas, con datos de tipo, para identificar las posibles fallas
del sistema; más adelante, se utiliza los datos del sistema real. El mantenimiento
del sistema y su documentación empiezan justamente en esta etapa y después
esta función se realizará de forma rutinaria a lo largo de toda la vida del sistema.

MPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN DE SISTEMA

En esta última etapa del desarrollo del sistema, el analista ayuda a implementar el
sistema de información. Esto incluye el adiestramiento que el usuario requiera, si
bien parte de esta capacitación la dan las casas comerciales, la supervisión del
adiestramiento es una responsabilidad del analista de sistema. Más aun el analista
necesita planear la suave transición que trae consigo un cambio de sistema.

3- ¿Qué es la recolección interna de datos?

Consiste en el desarrollo de un conjunto de técnicas dirigidas a reunir toda la

información necesaria de la organización y de los sistemas que son objeto del
trabajo de análisis.

Entre ellos encontramos:

 Encuestas: se desarrollan mediante el diseño de cuestionarios específicos que
se dirigen a los componentes de la organización: usualmente se utilizan tres
tipos de formularios: los dirigidos a niveles gerenciales, a los supervisores y al
personal de línea. Para que una encuesta tenga efectividad debe ser concreta,
no muy extensa, de fácil respuesta y deben acompañarse de los cuestionarios
con instrucciones relativas a como completar cada punto de la misma.
 Entrevistas: son el medio más idóneo para llevar a cabo la recolección interna
de datos. Consisten en un intercambio directo de información entre un analista
y un componente de la organización, en donde el analista, de acuerdo a un plan
de trabajo elaborado previamente, desarrolla una actitud actual de conducción
de la reunión.

4- ¿Qué es la recolección externa de datos?

Involucra la búsqueda de antecedentes relacionados con el estudio que se está

desarrollando, que puedan hallarse disponibles en el mercado, fuera del ámbito
de la empresa misma. Son tres las fuentes de este tipo de datos. La primera es
la bibliografía, técnica, la segunda es la carpetas de análisis y la adquisición
de proyectos modulares. La importancia de la recolección de datos frente a la
interna ha ido evolucionando, a tal grado que actualmente se le tiende a dar igual
nivel de jerarquía.

5- ¿Qué es el diagnóstico?

El propósito de esta etapa es poner de manifiesto los errores, problemas,

deficiencias, retrasos, despilfarros que presenta el sistema actual, plantear
propuestas concretas de cambio y fundamentarlas en términos técnicos y
empresarios, que puedan obtener para fortalecer su diagnóstico.
Para ello se parte de los diagramas que representan la situación actual en donde
se marcan las operaciones y/o sectores donde se han identificado problemas.

6- ¿Qué es el diseño?

Es la etapa donde se desarrolla la actividad creativa de un programa de análisis

de sistemas. En ella, el analista, sobre la base de los antecedentes reunidos en la
etapa de relevamiento, formula sus objeciones sobre el sistema actual y presenta
su proyecto alternativo que tienda a superarlas. La labor de diseño consiste en
combinar los datos obtenidos en el relevamiento con los conocimientos técnicos
que aporta el analista, para producir un sistema propuesto que tienda a optimizar
la eficiencia y eficacia.
A pesar de ciertos aspectos sobre el detalle están sujetos a análisis o cálculos
automáticos, por lo tanto, ninguna solución practica particular es la mejor para
todos los problemas. El diseño del nuevo sistema, quizá sea el paso más
importante en el proceso de reorganización de una empresa.

7- ¿Tipos de diseños:
a.    Diseño Global, definir y dar ejemplos

En la etapa del diseño global, se debe formular el proyecto de sistema que,

incorporando los cambios aceptados, de cómo resultada el sistema propuesto.
Dicho diseño se realiza mediante la formulación de diagramas de procesos
similares a los utilizados para exponer la situación actual, mediante ellos se
planifica globalmente el sistema, sin omitir secuencia de procesos y planteado un
cuadro consistente y completo.

Definición General de las Salidas

Concepto
a. El objetivo es definir las Salidas del Sistema: Listados
de información procesada o Pantallas a utilizar por las áreas participantes.
b. Surgen de las Necesidades detectadas.
c. Se debe reducir al máximo la cantidad de listados y el número de copias,
utilizando informes por pantalla con opción a impresión de ser necesaria.
d. En la compatibilización se agregarán datos, si fuera necesario, aunque las
áreas no lo requieran, para que pueda, un mismo Listado ir a otra área.

Definicion
a. Para cada Listado/Pantalla se deberá precisar:

 Títulos.
 Tiempo de respuesta y frecuencia.
 Cantidad de copias requeridas
 Descripción de cada uno de los datos

Modelo de Formulario para definir Salidas

DEFINICION DE SALIDAS

TITULO: Nombre del Listado CODIGO: PER 07

FRECUENCIA: Anual, semestral, semanal, etc. CANT. Cantidad

COPIAS:

TIEMPO DE RESPUESTA: 2 días, 24 Hs., etc. AREA Area

EMISORA:

DATOS
 NRO NOMBRE DESCRIPCION TIPO LONG TABLA

1 NUMAFI Número de 9 7
Afiliado

2 TIPDOC Tipo de 9 1 2
documento

3 CUOSOC Cuota social 9 2

4 APEYNO Apellido yA 30
nombre

5 SUCUR Nro. De x 4 7
sucursal

b.   Diseño detallado, definir y dar ejemplos

Este diseño involucra:

 La redacción de manuales de procedimientos.
 La redacción de manuales de organización, recopilando funciones y tareas por
sector.
 El diseño de los registros y la identificación de archivos.
 El diseño de los registros y la identificación de archivos.
 La formulación de los diagramas de lógica de los programas definidos en los
diagramas de lógica de los programas definidos en los diagramas de sistemas
propuestos en la etapa de diseño global.
 La preparación de la carpeta de programación.
 La redacción de los programas.
 La compilación y correcciones a nivel maquina hasta dejarlos en condiciones de
procesar.
 La realización de las pruebas con datos reales y depuración de problemas
hasta dejarlos en condiciones de funcionar.
Esta etapa concluye cuando se terminan los manuales de procesamiento y
organización.
Diseño Detallado de las Salidas
Concepto
 a. El objetivo de este paso es diseñar las Salidas de cada uno de los
subsistemas tal como lo recibirá el área usuaria. Su antecedente es la
definición de Salidas.
b. Recordar que las Salidas pueden ser de diferente naturaleza.

Diseño del Listado / Informe

a. Para cada Listado / Informe debe concretarse:

 Diseño.
 Instrucciones para la Programación.
 Instrucciones para el uso.
 Tablas para codificación.

a. Diseño:

 Puede utilizarce un Formulario Especial.

 En el encabezamiento puede ir:
 Area y fecha del proceso
 Nombre del Programa
 Código del Listado / Informe
 Nro. De hoja
 Título y Subtítulo
 Nombre de los campos
 En el cuerpo del Listado / Informe:
 Encolumnar datos y alinear
 Separación entre líneas
 Subtotales y totales
 En general, los Listados / Informes deben ser simples, sin recargar.
 Entregar sólo lo que el usuario necesita.

c.    Rediseño, definir y dar ejemplos

Al igual que un activo fijo requiere de mantenimiento o reparaciones menores,

un sistema de información también necesita de modificaciones y mantenimiento,
ya sea a nivel de la estructura de los datos o a los programas que componen el
sistema de información. En esta fase todo sistema necesita que se le realicen
modificaciones o mejoras menores para mantener su operatividad. Una reparación
mayor de n activo fijo puede a veces resultar insatisfactoria, por lo que la
adquisición de un activo nuevo solucionaría las deficiencias de funcionamiento del
activo viejo. Igualmente, el mantenimiento a un sistema de información puede no
resultar suficiente y se hace necesario, le inicio de un nuevo ciclo de vida y
desarrollo de sistemas. El mantenimiento de un sistema de información contable,
se realiza enfocado a corregir errores en:
 El mantenimiento a las bases de datos que almacenan la información, se
presenta por errores en la información, inconsistencias o pérdidas de la misma
por causas ajenas a interacción directa con los datos, tales como fallas
del procesador central o caídas de tensión. Un error de inconsistencia se
presenta como consecuencia directa de la interacción con los datos y genera
información errada en su organización lógica.
 El mantenimiento a los programas de un sistema contable, generalmente se
presenta por errores en la programación o nuevas necesidades de información,
no previstas en un principio de acuerdo con los requerimientos iniciales. Debe
ponerse especial cuidado a las señales que emite un sistema de información
cuando está en el momento de requerir el inicio de un nuevo ciclo de vida y
desarrollo de sistemas.