TECNM CAMPUS APIZACO

Interpretación de la
información
Capítulo 7
Docente:
Higinio Nava Bautista
Integrantes:
C19370725 Diana Laura Corona Cervantes
19371031 Gelacio Ozieel Montiel Molina
19371032 Julio Ernesto Montiel Peralta
19371036 José Enrique Moreno Romero
 Técnicas para la interpretación de la
información del sistema.
Análisis Crítico de los Hechos.

Sirve para discriminar y evaluar la información; es una herramienta muy

valiosa para la evaluación y se basa en las siguientes preguntas:
1 ¿Qué? Propósito

2 ¿Dónde? Lugar

3 ¿Cuándo? Orden y el momento

4 ¿Quién? Persona

5 ¿Cómo? Medios

6 ¿Cuánto? Cantidad
Obtener el grado de madurez del
sistema.

Verificar si el sistema Verificar si el sistema es

está definido. relativamente estable.

Verificar si los
Verificar si el sistema
resultados son utilizados
está estructurado.
o no.
Si el sistema está estructurado y maduro se debió utilizar la técnica de
sistemas de información.

Si está estructurado pero no está maduro se debió de seguir haciendo

manualmente.

Si está semiestructurado y maduro se podrá usar la técnica de soporte

en la toma de decisiones (DSS).
Si el sistema está semiestructurado pero no está maduro debió
seguirse haciendo en forma manual.

Si no está estructurado y maduro, es un sistema guiado por la intuición

y deberá seguirse haciendo en forma manual.

Si no está estructurado ni maduro el sistema no tiene razón de existir.

 Uso de Diagramas.

Esta técnica ayuda a hacer un estudio objetivo de todos los pasos por
los cuales deberá pasar la información.

Se considera necesario agregar algunas características que definan

aún más este estudio como frecuencia, tiempo, costo y distancia.
Evaluación de los sistemas.
Se debe evaluar el desarrollo que ha tenido el sistema mediante el
análisis de los pasos que comprendió el desarrollo del sistema, y
comparar lo que se planeo contra lo que realmente se esta obteniendo

es muy importante hacer el análisis de los sistemas para poder

Evaluar la secuencia y flujo de las interacciones

Evaluar la satisfacción del usuario
 Etapas del análisis
Análisis conceptual

Evaluar el sistema funcional

Evaluar la modularidad del sistema
Evaluar la segmentación del sistema
Evaluar la fragmentación del sistema
Evaluar la madurez del sistema
Evaluar los objetivos particulares del sistema
Evaluar el flujo actual de la información
Definir el contenido de los reportes y compararlo con el objetivo
Evaluar los modelos de
reportes
Evaluar los controles de operación.
Cuantificar el volumen de información.
Evaluar la presentación y ajustes.

Se debe conocer en términos generales el nivel del sistema funcional

para obtener los elementos suficientes que permitan evaluar el nivel de
interacción, su grado de estructuración y la madurez del sistema con el
fin de determinar si se justifica su automatización
 Evaluaciones que deben realizarse
Evaluar el objetivo.

Evalué que el objetivo general y el alcance del sistema funcional estén

definidos en forma clara y precisa. Esta actividad se encarga de delimitar

el sistema obteniendo todo lo relacionado con él, mediante las entre-

vistas a los usuarios involucrados con el fin de evaluar si se cumplió con

el objetivo.
Evaluar la interpretación con otros
sistemas
Se debe analizar la información del sistema con el propósito de localizar sus
interacciones y sus contactos con otros sistemas, a fin de determinar si existe un

sistema integral de información, sistemas aislados o simplemente programas, o

si existe redundancia y ruido, asi como cuáles son los controles con que cuenta

el sistema. Para evaluar todas las entradas y salidas que tienen lugar en el

sistema, esta parte de la auditoria determina el flujo de operación y también

todas las entradas y salidas que ocurren internamente

Evaluación de la secuencia y el flujo
de las interacciones

Para llevar a cabo esta actividad es necesario establecer el flujo de

información a través del sistema, se toma la matriz de entradas/salidas y se

agrega el orden de ocurrencia, así como la periodicidad.

Pruebas y revisiones
El objetivo es asegurarse que el sistema funcione de acuerdo con las

especificaciones funcionales, a fin de que el usuario tenga suficiente

información para su manejo, operación y aceptación (utilice la
información obtenida en las opiniones de los usuarios). Esta actividad

es muy importante ya que el costo de corregir errores es directamente

proporcional al momento que se detecta. Las pruebas del sistema

buscan asegurar que se cumplan los requisitos de las especificaciones

funcionales
Evaluación de los sistemas de
informacion
Esta función tiene una gran importancia en el ciclo de evaluación de las
apliceciones de sistemas de información por computadora. Busca

comprobar que la aplicación cumpla las especificaciones requeridas

por el usuario, que se haya desarrollado dentro de lo presupuestado y

que efectivamente cumpla con los objetivos y beneficios esperados.

Evaluación en la ejecucion
Control interno

El control interno informático controla diariamente que todas las

actividades de sistemas de información sean realizadas cumpliendo los

procedimientos; estándares y normas fijados por la Dirección de la

Organización y/o Dirección de Informática, así como los requerimientos

legales.

 El Control Interno Informático suele ser un órgano de staff de la

Dirección del Departamento de Informática y está dotado de las

personas y medios materiales proporcionados a los cometidos que se le
encomienden. Como principales objetivos del Control Interno
Informático, podemos indicar los siguientes:

Controlar que todas las actividades se realizan cumpliendo los

procedimientos y normas fijados, evaluar su bondad y asegurarse del

cumplimiento de las normas legales.

Asesorar sobre el conocimiento de las normas.

El auditor evalúa y comprueba en determinados momentos del tiempo

los controles y procedimientos informáticos más complejos,

desarrollando y aplicando técnicas mecanizadas de auditoria, incluyendo
el uso del software. En muchos casos, ya no es posible verificar
manualmente los procedimientos informatizados que resumen, calculan

y clasifican datos, por lo que se debe emplear software de auditoria y

otras técnicas asistidas por ordenador.
Importancia de la auditoría
informática
Permite detectar los problemas en los que incurre una empresa a nivel

informático.

De este modo, podremos determinar situaciones como las siguientes:

Uso indebido de los dispositivos tecnológicos de la empresa.

Falta de políticas o estrategias de ciberseguridad que permitan

enfrentar las amenazas digitales.

Peligros que amenazan a una web o sistema.
 Conclusiones de auditoría y
presentación de informes
El informe de auditoría, que incluye la opinión, es la forma en que se concreta el trabajo
realizado por el auditor durante el período de visita al cliente y el tiempo de trabajo en
oficina.
Es este informe el que servirá para respaldar la situación financiera, los resultados y el flujo
de efectivo de la empresa ante terceros interesados. Tales interesados pueden ser
inversionistas, bancos e instituciones financieras, entes fiscalizadores, etc. Por eso es de
vital importancia que el informe de auditoría sea el adecuado y refleje el resultado del
trabajo de auditoría.
El informe de Auditoría en su preparación, como factores relevantes,
debe considerar lo siguiente:
1. La información financiera debe haber sido preparada utilizando
principios de contabilidad generalmente aceptados,
2. Estos principios deben haber sido aplicados uniformemente.

3. Se refiere a la presentación razonable de la situación financiera, los

resultados y el flujo de efectivo.

4. Hacer referencia a otros auditores en el informe de auditoría, cuando

corresponda.