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CARRERA DE GASTRONOMÍA
TEMA:
ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE PROCESOS DE
COCINA Y SERVICIO PARA EL RESTAURANTE
“POLLOS PARA TI” DE SEGUNDA CATEGORÍA EN LA
CUIDAD DE QUITO
IV
AGRADECIMIENTO
En primer lugar quiero agradecer a Dios por permitir que haya culminado mis
estudios satisfactoriamente
De la misma manera quiero agradecer a la Universidad Tecnológica
Equinoccial por haber forjado en mí un excelente profesional.
Quiero agradecer a mi Directora de Tesis, Ing. Alexandra Arias, por guiar este
trabajo con dedicación y paciencia.
Agradecimiento a mi familia que siempre ha estado pendiente de mis estudios.
V
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL
BIBLIOTECA UNIVERSITARIA
DATOS DE LA OBRA
TITULO: Elaboración de un manual de procesos de
cocina y servicio para el restaurante
“Pollos Para Ti” de segunda categoría en la
ciudad de Quito.
AUTOR O AUTORES: Diego Yacelga
FECHA DE ENTREGA DEL PROYECTO 08/07/2016
DE TITULACIÓN:
DIRECTOR DEL PROYECTO DE Ing. Alexandra Arias
TITULACIÓN:
PROGRAMA PREGRADO POSGRADO
*
TITULO POR EL QUE OPTA: Administrador Gastronómico
RESUMEN: Mínimo 250 palabras Pollos para ti es un restaurante ubicado en
el centro de Quito que trabaja de una
manera empírica sin ninguna organización
técnica y es por esta razón que se ha
decido implementar un manual de
procesos para las áreas principales del
restaurante que son la cocina y servicio. En
estas áreas se trabaja sin ninguna
organización estandarizada que permita a
la empresa mejorar sus procesos. Se
empezó por estudiar los diferentes tipos de
manuales que existen en las empresas y
así identificar qué tipo de manual se va a
usar y como va a estar estructurado.
Posteriormente se estudió como el
restaurante trabaja actualmente e
identificando sus procesos que son:
compra de la materia prima, producción
VI
diaria, administración general del
restaurante, limpieza y mantenimiento. Se
realizó un análisis foda con el fin de
obtener información necesaria para poder
implementar acciones correctivas en el
manual de procesos. Igualmente se realizó
entrevistas al cliente externo e interno para
obtener datos certeros sobre la
organización del restaurante. Una vez
revisado todos los resultados obtenidos se
elaboró el manual de procesos de cocina y
servicio; el manual consta de tres partes
que son: introducción, procesos del área
de cocina y procesos del área de servicio.
En la introducción se detalla objetivos del
manual, misión y visión del restaurante,
puestos de trabajos con sus características
y funciones. Los procesos del área de
cocina y servicio fueron estandarizados
técnicamente para que aseguren un mejor
desempeño de los empleados y lograr un
buen producto final. El manual de procesos
deberá ser actualizado periódicamente.
PALABRAS CLAVES: Manual, procesos, áreas, procedimientos,
cocina y servicio.
ABSTRACT: Pollos Para Ti is a restaurant located in the
center of Quito that works empirically
without any technical organization and for
this reason has decided to implement a
manual process for the main areas of the
restaurant are the kitchen and service. In
these areas working without any
standardized organization that allows the
company to improve its processes. He
began to study the different types of
manuals that exist in companies and
identify what type of manual is to be used
and how it will be structured. He later
studied as the restaurant works currently
and identifying processes that are buying
raw materials, daily production, general
management of the restaurant, cleaning
and maintenance. A SWOT analysis in
order to obtain information needed to
implement corrective actions in manual
processes was performed. In addition, it
conducted interviews with internal and
external customer to obtain accurate data
on the organization of the restaurant. After
reviewing all the results obtained manual
processes cuisine and service was
developed, The manual consists of the
following three parts: introduction, kitchen
area processes and processes of the
service area. In the introduction to the
manual objectives, mission and vision
Restaurant, jobs with detailed features and
functions. Processes and service kitchen
area were technically standardized to
VII
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ XVIII
I. TEMA .................................................................................................................................. XVIII
II. ENUNCIADO DEL PROBLEMA ....................................................................... XVIII
III. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA .................................................................... XIX
IV. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION.............................................................. XIX
V. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................ XX
VI. MARCO REFERENCIAL ........................................................................................... XX
VII. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN .................................................. XXIV
CAPÍTULO I .......................................................................................................................................... 1
1. MARCO TEÓRICO .................................................................................................................. 1
1.1. Sector de Alimentos y Bebidas. ............................................................................ 1
1.1.1. Historia y Evolución. ........................................................................................... 1
1.1.2. Definición. .................................................................................................................. 2
1.1.3. Tipos.............................................................................................................................. 2
1.1.4. Categorización. ....................................................................................................... 2
1.2. Manual de Procesos. .................................................................................................... 3
1.3. Manual ................................................................................................................................... 4
1.3.1. Definición.................................................................................................................... 4
1.3.2. Clasificación de los manuales ....................................................................... 4
1.3.3. Estructura del manual......................................................................................... 7
1.3.4. Importancia Dentro de la Organización ................................................... 9
1.4. Proceso ............................................................................................................................. 10
1.4.1. Definición................................................................................................................. 10
1.4.2. Estructura de un Proceso. ............................................................................ 10
1.4.3. Tipos de Procesos ............................................................................................. 10
1.5. Diagrama de Flujo ....................................................................................................... 11
1.5.1. Importancia del Diagrama de Flujo .......................................................... 12
1.5.2. Simbología básica para diseñar un proceso. .................................... 12
CAPITULO II ..................................................................................................................................... 16
2. DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA .............................................................................. 16
2.1. Historia y Antecedentes. ......................................................................................... 16
2.1.1. Ubicación ................................................................................................................. 17
2.1.2. Horarios de atención y servicios que ofrece..................................... 18
2.1.3. Situación actual. .................................................................................................. 18
2.1.4. Organización y funciones de la empresa. ........................................... 20
X
2.2. Análisis del micro entrono y del macro entorno. .................................... 22
2.2.1. Factores Internos................................................................................................ 22
2.2.2. Matriz de Evaluación de Factores Internos. ....................................... 24
2.2.3. Interpretación de la Matriz de Evaluación Interna .......................... 27
2.2.4. Factores Externos. ............................................................................................. 27
2.2.5. Matriz de Evaluación de Factores Externos ....................................... 28
2.2.6. Interpretación de la Matriz de Evaluación Externa. ....................... 30
2.3. Metodología de la Investigación. ....................................................................... 30
2.3.1. Técnicas de Investigación............................................................................. 30
2.4. Entrevista al Gerente. ............................................................................................... 31
2.4.1. Conclusión de la Entrevista. ........................................................................ 33
2.5. Encuesta enfocada a la evaluación del desempeño y conocimiento
del puesto de trabajo al personal. ................................................................................. 33
2.5.1. Formato de la encuesta dirigida al personal de trabajo. ............ 34
2.5.2. Tabulación de las encuestas dirigida al personal de trabajo .. 35
2.5.3. Conclusión sobre la encuesta dirigida hacia el personal. ........ 55
2.6. Encuesta a los Clientes ........................................................................................... 56
2.6.1. Población ................................................................................................................. 56
2.6.2. La Muestra .............................................................................................................. 56
2.6.3. Formato de la encuesta dirigida a los clientes. ............................... 57
2.6.4. Tabulación de las encuestas dirigidas a los clientes. ................. 58
2.6.5. Análisis de la encuesta dirigida a los clientes. ................................ 72
CAPITULO III .................................................................................................................................... 73
3. PROPUESTA........................................................................................................................... 73
3.1. Manual de procesos de cocina y servicio. ................................................... 74
3.2. Introducción. .................................................................................................................. 76
3.3. Reseña Histórica. ........................................................................................................ 76
3.4. Objetivo General. ......................................................................................................... 77
3.5. Objetivos Específicos. ............................................................................................. 77
3.6. Misión. ................................................................................................................................ 77
3.7. Visión.................................................................................................................................. 77
3.8. Alcance. ............................................................................................................................. 77
3.9. Organigrama Estructural. ....................................................................................... 78
3.10. Organigrama Funcional. ..................................................................................... 79
3.11. Descripción de puestos y funciones del personal. ............................ 80
3.11.1. Gerente general............................................................................................... 80
3.11.2. Administrador. ................................................................................................. 80
XI
3.11.3. Jefe de Producción. ...................................................................................... 80
3.11.4. Cocinero. ............................................................................................................. 80
3.11.5. Mesero. ................................................................................................................. 80
3.11.6. Ayudante de Cocina. .................................................................................... 81
3.12. Buenas Prácticas de Manufactura. .............................................................. 81
3.12.1. Uniforme. ............................................................................................................. 81
3.12.2. Imagen Personal ............................................................................................. 83
3.13. Conducta Personal. ............................................................................................... 85
3.14. Horarios. ....................................................................................................................... 85
3.15. Procesos del área de cocina............................................................................ 87
3.15.1. Instrucciones Generales............................................................................ 87
3.15.2. Orden de compra de materia prima. ................................................... 88
3.15.3. Recepción y almacenamiento de materia prima. ........................ 95
3.15.4. Preparación del menú diario de la tarde y noche. ................... 100
3.15.5. Preparación de platos a la carta. ........................................................ 105
3.15.6. Realización del inventario. ..................................................................... 110
3.16. Procesos del área de servicio. ...................................................................... 117
3.16.1. Mise en place. ................................................................................................. 119
3.16.2. Desarrollo del servicio. ............................................................................. 122
3.16.3. Toma de comanda. ...................................................................................... 126
3.16.4. Desbarasado ................................................................................................... 130
3.16.5. Realización del inventario de bebidas. ........................................... 133
CONCLUSIONES ......................................................................................................................... 138
RECOMENDACIONES .............................................................................................................. 139
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................. 140
ANEXOS ............................................................................................................................................ 141
XII
ÍNDICE DE TABLAS
XIII
ÍNDICE DE GRAFICOS
XIV
Gráfico Nº33. Resultados pregunta12-Encuesta satisfacción cliente………….69
Gráfico Nº34. Resultados pregunta13-Encuesta satisfacción cliente………….70
Gráfico Nº35. Resultados pregunta14-Encuesta satisfacción cliente………….71
Gráfico Nº36. Organigrama estructural……………………………………………78
Gráfico Nº37. Organigrama funcional……………………………………………..79
Gráfico Nº38. Orden de compra de materia prima……………………………….88
Gráfico Nº39. Recepción y almacenamiento de materia prima…………………95
Gráfico Nº40. Preparación del menú diario de la tarde y noche………………100
Gráfico Nº41. Preparación de platos a la carta………………………………….105
Gráfico Nº42. Realización del inventario…………………………………………110
Gráfico Nº43. Mise en place salón………………………………………………..119
Gráfico Nº44. Desarrollo del servicio……………………………………………..122
Gráfico Nº45. Toma de comanda…………………………………………………126
Gráfico Nº46. Desbarasado……………………………………………………….130
Gráfico Nº47. Realización del inventario de bebidas…………………………..133
XV
ÍNDICE DE FLUJOGRAMAS
XVI
ÍNDICE DE IMÁGENES
XVII
INTRODUCCIÓN
I. TEMA
Por otra parte no existe una estandarización de todas las recetas que
cuenta el restaurante y es necesario hacerlo para conocer la preparación
adecuada con sus cantidades y costos.
XVIII
III. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
Pregunta General
¿Qué factibilidad tendría la creación de un manual de procesos para el
área de cocina y servicio para el restaurante “Pollos Para Ti”?
Preguntas Específicas
¿Cuáles deben ser los procesos adecuados en el área de cocina y servicio
en los restaurantes de segunda categoría en la ciudad de Quito?
Objetivo General
Objetivos Específicos
XIX
V. JUSTIFICACIÓN
La inocuidad debe estar presente en todo proceso que tenga que ver con
la manipulación de alimentos y de las instalaciones en las que estas se
encuentren.
XX
Marco Institucional
Categorización de los restaurantes en el Ecuador
Existe un ente regulador que se ocupa de la categorización de todos los
restaurantes del Ecuador quien dictamina los requisitos y según sean
cumplidos se clasificará a cada restaurante donde le corresponda, el cual
puede ser: un restaurante de lujo, de primera, segunda, tercera o cuarta,
dependiendo de los requisitos que se hayan cumplido.
Marco Conceptual
Agente Alterante: Es aquel que inhabilita a los alimentos total o
parcialmente para el consumo humano, bien sea por una pérdida
sustancial en su valor nutritivo, por conferirle un aspecto repulsivo que
lleve al consumidor a rechazarlo o bien porque el agente sea tóxico o
patógeno. (Domínguez, Oliver, 2007, pág. 32)
XXI
Contaminación Cruzada: Es la transferencia de virus, bacterias, y otras
sustancias dañinas desde los alimentos o las superficies de trabajo a las
comidas. (Domínguez, Oliver, 2007, pág. 41)
XXII
Gastos: Son todos aquellos pagos que tiene que llevar a cabo cualquier
persona o empresa para poder operar. (Cuevas, 2002, pág. 29)
Mermas: Todos los materiales y platillos que no pueden ser vendidos por
estar mal elaborados o por su estado se los conoce como mermas.
(Cuevas, 2002, pág. 60)
XXIII
Seguridad Alimentaria: Según la FAO (Food and Agricultural
Organization) existe seguridad alimentaria cuando todas las personas
tienen en todo momento acceso físico y económico a suficientes alimentos
inocuos y nutritivos para satisfacer necesidades alimentarias.
(Domínguez, Oliver, 2007, pág. 5)
Tipo de Investigación
XXIV
Método de Investigación
Técnicas de Investigación
Fuentes Primarias
Observación: “La observación puede definirse como el uso sistemático
de nuestros sentidos en la búsqueda de los datos que necesitamos para
resolver un problema de investigación.” (Sabino, 2001, pág. 154)”
XXV
Se realizara encuestas a los clientes más frecuentes con el fin de obtener
datos sobre problemas más específicos que se deba poner una mayor
atención.
XXVI
CAPÍTULO I
1. MARCO TEÓRICO
1
Las celebraciones indígenas en aquel tiempo eran en agradecimiento al dios
sol por los alimentos recibidos, es aquí donde se cocinaba grandes banquetes
para toda la comunidad encabezado por los caciques.
1.1.2. Definición.
Restaurante es un lugar público donde se presta un servicio de comida y
bebidas a las personas que deseen satisfacer su apetito, con el fin de cubrir
una necesidad.
1.1.3. Tipos.
En la actualidad existen varios tipos de restaurantes que se adaptan a toda
las necesidades de los comensales, por ejemplo con las nuevas tendencias
gastronómicas han surgido los restaurantes temáticos, los de fusión o
restaurantes de autor.
1.1.4. Categorización.
La categorización de un restaurante depende del país en el que este se
encuentre, ya que deberá regirse a las leyes y normas de cada lugar. En
2
Ecuador el Ministerio de Turismo categoriza los restaurantes de la siguiente
manera:
De Lujo
Primera
Segunda
Tercera
Cuarta
5 Tenedores
4 Tenedores
3 Tenedores
2 Tenedores
1 Tenedor
3
La elaboración de un manual debe ser ajustada a las necesidades de cada
establecimiento en el cual se detalla cada tarea. Para el presente proyecto el
manual de procesos debe contener toda la información operativa del área
cocina y servicio.
1.3. Manual
1.3.1. Definición
“Un manual es un libro que contiene lo más sustancial de un tema, y en este
sentido, los manuales son vitales para incrementar y aprovechar el cúmulo de
conocimientos y experiencias de personas y organizaciones” (Álvarez, Martin:
2006 pp 23).
4
Meso Administrativos: Son instrumentos que involucran a todo un grupo o
sector, o a dos o más de las organizaciones que la componen.
Por su contenido:
De Políticas: Son manuales que sintetizan las guías básicas que sirven
como marco de actuación para la realización de acciones al interior de
una empresa.
5
De Técnicas: Es el que reúne los principios y técnicas necesarias para la
realización de una o varias funciones en forma total o parcial.
Por su ámbito:
6
Tabla Nº1: Clasificación del manual para el restaurante.
Clasificación
Según su naturaleza Micro Administrativo
Según su contenido Procedimientos
Según su ámbito Especifico
Elaborado por: El Autor.
7
Nombre del procedimiento: La denominación del procedimiento
deberá ir dirigido al resultado que se desea obtener es decir el
resultado final.
8
documentos se generan? Con las preguntas planteadas y
respondidas acorde al procedimiento respectivo, se realizara una
correcta descripción del desarrollo.
9
1.4. Proceso
1.4.1. Definición
Proceso es el conjunto de actividades que más insumos o materia prima lleva
a un resultado final que puede ser un bien o un servicio.
10
Dentro de un restaurante los procesos operativos se desarrollan en las áreas
de bodega, cocina y servicio ya que es indispensable el uso de materia prima
y métodos de transformación para llegar un plato final o receta.
Apoyo: Son procesos que esta ligados de cierta manera con otros tipos de
procesos, pero que llegan a un mismo objetivo general. En consecuencia de
lo antes mencionado, los procesos que se van a diseñar en la presente
investigación son de naturaleza operativa.
Este diagrama permite que los procesos que existan dentro de una empresa
sean de mejor compresión y sobretodo que sean entendidos con mayor
rapidez y facilidad.
11
1.5.1. Importancia del Diagrama de Flujo
Proceso Predefinido
(Subrutina)
Suplente de Proceso
Retraso
12
Transportación (Puede ser de personas,
materia prima o documentos)
Manual de Operación
Decisión
Conector (Inspección)
13
Medición (Cuando un proceso se divide en
caminos paralelos)
Documento
Multi-Documento
Tarjeta
14
Los datos Almacenados
Almacenamiento Interno
15
CAPITULO II
2. DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA
2.1. Historia y Antecedentes.
El restaurante empezó su funcionamiento el 03 de diciembre de 1982 con una
capacidad para 25 personas y se expendía un solo producto que era el pollo a
la brasa. La gran acogida que tuvo el restaurante demando que ampliara su
oferta gastronómica con menús diarios.
16
Imagen Nº2: Segundo piso del restaurante “Pollos Para ti”
2.1.1. Ubicación
El restaurante se ubica en el Centro Histórico de Quito, en el sector de San
Blas, en las calle Oriente y Montufar (N-10)
Pollos Para Ti
17
2.1.2. Horarios de atención y servicios que ofrece.
El horario de atención es desde las 10:00 hasta las 21:00, de lunes a sábado.
Los servicios adicionales que ofrece el restaurante son los siguientes:
Servicio de catering
Wi-Fi
Producción diaria
La preparación de la oferta gastronómica del restaurante se la realiza
diariamente, iniciando las operaciones a las 8 a.m. En el área de la cocina se
cuenta con un cocinero y un ayudante poli funcional. El cocinero empieza
18
primero con la preparación de los alimentos según lo establecido por la
propietaria.
Servicio
La atención a los comensales comienza al medio día; en esta área se dispone
de un mesero y una persona poli funcional, su jornada de trabajo inicia de 12
pm a 8:30 pm y 10 am a 6 pm respectivamente. El menú es exhibido en línea
de self service para mostrar a los clientes las preparaciones del menú diario,
no obstante sus pedidos son llevados a la mesa.
Limpieza y mantenimiento
En el restaurante se realiza tres tipos de limpieza:
Diaria: Se realiza después de cada actividad.
De cierre: Se realiza al finalizar cada jornada de trabajo.
A Fondo: Limpieza de mantenimiento cada tres meses.
Los encargados de la limpieza diaria y de cierre es el personal de cocina y
servicio, para la limpieza a fondo se convoca a todo el personal más la
contratación de especialistas en limpieza y desinfección.
19
Gerencia y administración del restaurante
La gerencia está compuesta por los tres propietarios del restaurante quienes
toman las decisiones finales de cualquier actividad. La administración del
restaurante lo realiza un persona contratada que entre sus funciones se
puede destacar la contratación de personal, pago a proveedores, adquisición
de materia prima, permisos legales, control de gasto corriente etc.
Gerencia.
Evaluar las actividades y resultados de la empresa que se genera dentro
de un cierto periodo.
Administración.
El área administrativa cuenta con una persona encargada. Dentro de sus
funciones principales son:
20
Pago a proveedores.
Operaciones
El área operativa es manejada por uno de los socios, ya que es la persona
más experimentada y que ha estado más tiempo en la empresa y conoce todo
sobre el funcionamiento operativo del restaurante.
21
2.2. Análisis del micro entrono y del macro entorno.
Según la página web “http://www.matrizfoda.com/” un análisis Foda: “es una
herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier situación,
individuo, producto, empresa, etc., que esté actuando como objeto de estudio
en un momento determinado del tiempo.”
22
El restaurante se ha mantenido durante el tiempo.
Debilidades:
23
El restaurante no cuenta con un parqueadero cercano.
24
Tabla N 4: Matriz de Evaluación de Factores Internos
FACTORES INTERNOS PESO CALIFICACION PESO
PONDERADO
FORTALEZAS
Las instalaciones del restaurante son 0,08 4 0,32
amplias y modernas según la
tendencia actual.
DEBILIDADES
25
El personal que maneja el 0,07 2 0,14
restaurante es empírico es decir solo
hay cumplimiento de funciones más
no un aporte que signifique un
mejoramiento del restaurante.
TOTAL 2,73
Elaborado por: El Autor
26
2.2.3. Interpretación de la Matriz de Evaluación Interna
Los datos arrojados por la matriz de evaluación es de 2,73 en un total
ponderado, es decir que en el restaurante las fortalezas son ligeramente
superiores a las debilidades, en tal caso es necesario establecer estrategias
que mejoren esas fortalezas y las debilidades transformarlas en fortalezas
para el restaurante.
Oportunidades:
Existen proyectos del estado a futuro dentro del centro histórico
de Quito (Traspaso de Embajadas a casas cercanas del
Restaurante).
Amenazas:
Cerca del restaurante existe bastante competencia con la misma
línea de producto.
27
Malos hábitos por parte de los clientes en cuanto a la utilización
de las instalaciones y servicios del establecimiento.
28
Tabla Nº 5: Matriz de Evaluación de Factores Externos.
29
El centro histórico es punto de 0,02 1 0,02
encuentro para manifestaciones lo
que ocasiona cierre de calles en el
sector, lo que amenaza la seguridad
de los clientes externos e internos.
TOTAL 1,55
30
2.4. Entrevista al Gerente.
La entrevista está dirigida a un representante de la gerencia, en este
documento se detalla una serie de preguntas con el fin de conocer los
aspectos positivos y negativos de la empresa en cuanto a las áreas de
servicio y cocina.
No por el momento.
No por el momento.
5 ¿De qué manera los empleados conocen las funciones que deben
realizar?
31
Desde el inicio laboral del empleado, el administrador explica las
funciones al nuevo empleado hasta que conozca todas sus funciones.
No por el momento.
32
2.4.1. Conclusión de la Entrevista.
Con las respuestas obtenidas de la entrevista se puede mencionar que es
necesario elegir un gerente para este puesto, contratar una persona para el
área de servicio y otra para el área de cocina ya que el personal es
insuficiente para horas pico. Por lo antes mencionado se considera necesario
diseñar formatos de control para el área de cocina y de servicio.
33
2.5.1. Formato de la encuesta dirigida al personal de trabajo.
INSTRUCCIONES
A continuación se presentan varios indicadores. Marque con una X en la casilla que coincida con su criterio.
De la afirmación 1 a la 4 selección SI o NO
De la afirmación 4 en adelante, la escala a utilizarse es:
4= Siempre (S) 3= Casi Siempre (CS) 2= A Veces (AV) 1= Nunca (N)
DATOS INFORMATIVOS
34
2.5.2. Tabulación de las encuestas dirigida al personal de trabajo
Responsabilidades de la empresa:
Indicadores:
1. La empresa me entregó un manual de procesos previo a mis actividades
operativas.
Si
No
6 Personas
35
2. La empresa me entregó un manual de funciones para realizar mi trabajo.
Si
No
6 Personas
36
3. Recibí inducción y capacitación antes de iniciar mis labores.
Si
No
6 Personas
37
4. Conozco la historia y trayectoria de la empresa.
Si
3 Personas 3 Personas
No
38
Motivación y reconocimiento:
1. La empresa reconoce mi esfuerzo y dedicación en las actividades que
desarrollo.
Siempre
2 Persona
Casi siempre
A veces
4 Personas
Nunca
39
2. Estoy motivado y me gusta el trabajo que desarrollo.
1 persona
Siempre
Casi siempre
3 Personas
A veces
2 persona
Nunca
40
3. Me siento parte de un equipo de trabajo.
Siempre
2 Persona
Casi siempre
4 Personas A veces
Nunca
41
4. La empresa me proporciona oportunidades para desarrollar mi carrera
profesional.
1 Persona
Siempre
2 Personas Casi siempre
A veces
3 Nunca
Personas
42
Ambiente de Trabajo:
1. El trabajo en mi área está bien organizado.
2 Siempre
Personas Casi Siempre
3 Personas
A veces
Nunca
1 Persona
43
2. Considero que no existe preferencia entre los trabajadores.
Según el gráfico Nº 10, los trabajadores no han visto que existan preferencias
entre los trabajadores y esto es un aspecto muy positivo para la empresa y
que se debe mantenerlo porque representa que el manejo de trabajadores se
hace de una manera profesional.
Siempre
Casi siempre
A veces
Nunca
6 Personas
44
3. Las instalaciones y los recursos de la empresa facilitan mi actividad laboral.
Siempre
2 Personas Casi siempre
4 Personas A veces
Nunca
45
4. Es satisfactoria la relación con mis jefes y compañeros de trabajo.
Siempre
Casi Siempre
A veces
Nunca
6
Personas
46
5. Conozco las funciones exactas que debo realizar en mi puesto de trabajo.
Según el gráfico Nº 13, los datos de la preguntan indica que la mitad de los
empleados no conocen sus funciones al 100% y esto pueda generar que las
actividades se las realice mal, afectando al servicio y producto que vende el
restaurante.
Siempre
3 3 Casi Siempre
Personas Personas
A veces
Nunca
47
Comunicación:
1. La empresa me mantiene informado de los temas que afectan a mi trabajo.
1 Persona Siempre
Casi Siempre
3 personas
2 Personas A veces
Nunca
48
2. La comunicación entre las diferentes áreas de la empresa es eficaz.
Siempre
2 Personas Casi siempre
4 Personas A veces
Nunca
49
3. Considero que los medios de comunicación e información que maneja la
empresa son efectivos.
2 Siempre
Personas Casi siempre
4
A veces
Personas
Nunca
50
4. Mis jefes y demás compañeros escuchan mis ideas y comentarios.
Según el gráfico Nº 17, los datos de la pregunta 3, las personas sienten que
sus ideas y comentarios son escuchados casi siempre, 2 personas
respondieron siempre mientras que una dijo que a veces. Es importante
escuchar las ideas y comentarios de los empleados ya que son ellos quienes
se encuentran dentro de las actividades del restaurante y su opinión es muy
valedera.
1 Persona Siempre
2
Personas Casi siempre
A veces
3 Nunca
Personas
51
Dedicación:
1. Considero que el trabajo que realizo es satisfactorio.
2 Siempre
Personas Casi siempre
4
Personas A veces
Nunca
52
2. Cumplo todas las actividades asignadas en mi jornada de trabajo.
2 Siempre
Personas Casi siempre
4
A veces
Personas
Nunca
53
3. Dejo actividades pendientes para el siguiente día.
Siempre
3 3 Casi siempre
Personas Personas
A veces
Nunca
54
4. Respeto los horarios de mi puesto de trabajo (puntualidad)
Siempre
3 3 Casi siempre
Personas Personas
A veces
Nunca
55
2.6. Encuesta a los Clientes
El fin de la encuesta es determinar la satisfacción que tienen los clientes con
los servicios e instalaciones del restaurante.
2.6.1. Población
Para realizar las encuestas a los clientes se tomó como población el número
de clientes atendidos en el mes de octubre del 2015, que fueron 2400
aproximadamente, considerando que los 6 días que atiende el restaurante se
atendió a por lo menos 100 personas diarias en base al número de menús
diarios que se prepara, que son 100 diarios.
2.6.2. La Muestra
El cálculo se lo realizo con la siguiente fórmula, tomando en cuenta que la
población es 2400.
𝑍 2 . 𝑝. 𝑞. 𝑁
𝑛=
𝑍 2. . 𝑝. 𝑞 + 𝑁𝑒 2
Donde:
n: Tamaño total de la muestra
Z: Nivel de confiabilidad de la muestra = 1,96
p: Probabilidad de ocurrencia = 0,5
q: Probabilidad de no ocurrencia: 0,5
N: 2400 (Mes con mayor demanda)
e: Error de muestreo = 5% = 0,05
𝑛 ≈ 331,03
𝑛 = 331
56
2.6.3. Formato de la encuesta dirigida a los clientes.
RESTAURANTE POLLOS PARA TI
“Nuestra Tradición es el carbón”
ENCUESTA DE SATISFACCION DEL CLIENTE
OBJETIVO
Pollos Para Ti desea conocer tu opinión para mejorar nuestros servicios y productos para brindarte una mejor
calidad.
INSTRUCCIONES
A continuación se presentan varios indicadores. Marque con una X en la casilla que coincida con su criterio.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
1. Con que frecuencia visita el restaurante “Pollos Para Ti”.
Diariamente _____ Algunas veces al año _____
2-3 veces a la semana _____ Primera Vez _____
2-3 veces al mes _____
2. Cunado suele acudir al restaurante.
Entre semana_____ Fin de semana_____
3. La comida es servida y/o caliente
Siempre____ A veces_____
Casi siempre____ Nunca_____
4. El menú presenta suficiente variedad de productos.
Siempre____ A veces_____
Casi siempre____ Nunca_____
5. La comida tiene buen sabor
Siempre____ A veces_____
Casi siempre____ Nunca_____
6. La cantidad de comida y bebida es la adecuada.
Siempre____ A veces_____
Casi siempre____ Nunca_____
57
2.6.4. Tabulación de las encuestas dirigidas a los clientes.
Análisis de Resultados
1 ¿Con que frecuencia visita el restaurante “Pollos para Ti”?
Primera vez 60 18 %
Frecuancia de visita
Diaramente
18%
24% 2-3 veces a la
semana
9% 2-3 veces al mes
Algunas veces al
19% 30% año
Primera Vez
58
2 ¿Cuándo suele acudir al restaurante?
Frecuencia de visita
24%
Entre semana
Fin de semana
76%
59
3 ¿La comida es servida y/o caliente?
En el gráfico Nº 27, una gran parte de clientes dicen que los alimentos que
son servidos se encuentran calientes, mientras que una mínima parte de
personas encuestadas respondieron que los alimentos no siempre se
encuentran calientes. Es recomendable detectar esas pequeñas fallas que
pueden generar que los alimentos lleguen fríos a la mesa para tomar las
medidas correctivas.
7%
Siempre
22%
Casi siempre
A veces
70% Nunca
60
4 ¿El menú presenta suficiente variedad de productos?
Variedad de Producto
1%
11%
Siempre
Casi siempre
26%
A veces
62% Nunca
61
5 ¿La comida tiene buen sabor?
20%
Siempre
Casi siempre
A veces
Nunca
76%
62
6 ¿La cantidad de comida y bebida es la adecuada?
1%
10%
15% Siempre
Casi siempre
A veces
Nunca
74%
63
7 ¿Los trabajadores son pacientes al momento de atenderle?
0%
12%
Siempre
22% Casi siempre
A veces
Nunca
66%
64
8 ¿Los trabajadores tienen buena presencia?
1%
17%
40% Siempre
Casi siempre
A veces
Nunca
42%
65
9 ¿Los trabajadores son corteses y educados?
11%
Siempre
20% Casi siempre
A veces
Nunca
68%
66
10 ¿El servicio es rápido y eficaz?
En base al gráfico Nº 34, la mayor parte de los clientes están satisfechos con
la rapidez del servicio y también consideran que es eficaz. Se debe mantener
estos niveles de rapidez en el restaurante ya que muchas personas han
decidido venir por el buen sabor y la rapidez que se sirve los alimentos.
0%
13%
Siempre
Casi siempre
28% A veces
59% Nunca
67
11 ¿Las instalaciones en general se encuentran ordenadas y limpias?
25%
Siempre
Casi siempre
A veces
Nunca
73%
68
12 ¿Hay disponibilidad de mesas cuando llega al restaurante?
Disponibilidad de mesas.
1%
7%
Siempre
30% Casi siempre
A veces
62% Nunca
69
13 ¿Se encuentra cómodo y augusto cuando se está sirviendo los alimentos?
Según el gráfico Nº37, los clientes han respondido que se sienten muy
cómodos y augustos con las instalaciones que ofrece el restaurante y resulta
lógico ya que si se revisa los antecedentes del establecimiento, se ha
invertido en las instalaciones y servicios del restaurante logrando una buena
estadía al cliente.
15%
Siempre
Casi siempre
A veces
Nuca
83%
70
14 ¿La televisión y Wi-Fi están disponibles?
5%
9%
Siempre
Casi siempre
22%
A veces
64% Nunca
71
2.6.5. Análisis de la encuesta dirigida a los clientes.
72
CAPITULO III
3. PROPUESTA
73
3.1. Manual de procesos de cocina y servicio.
74
PRESENTACIÓN
75
3.2. Introducción.
En el siguiente documento esta detallado todos los procesos de cocina y
servicio del restaurante, para que el nuevo colaborador pueda realizar su
trabajo sin ningún inconveniente. De la misma manera se encontrará los
responsables de cada actividad y los materiales que se necesita para realizar
dichos proceso. El siguiente manual detalla aspectos importantes de la
empresa para un correcto desenvolvimiento en el entorno laboral.
Los primeros años solo se vendía un solo tipo de producto que era el pollo
asado después de pocos años viendo la demanda de los clientes por platos a
la carta, almuerzos y cenas se decidió ampliar la carta del restaurante.
76
3.4. Objetivo General.
Identificar los procesos operativos en cocina y servicio para estandarizarlos y
aplicarlos en las actividades del restaurante.
3.6. Misión.
Pollos para ti es un restaurante tradicional de la ciudad de Quito que ofrece la
mejor comida casera acompañada de un excelente servicio.
3.7. Visión.
Ser un restaurante que impulse la gastronomía local como herramienta de
crecimiento social, y continué satisfaciendo con éxito las expectativas de los
clientes.
3.8. Alcance.
Este manual será entregado a cada uno de los empleados del área de cocina
y servicio del restaurante para que conozcan cuales son las funciones que
deben cumplir dentro de los procesos operativos que tiene el restaurante y de
igual manera tengan un mayor conocimiento de otras áreas.
77
3.9. Organigrama Estructural.
Gerencia
General
Administración Producción
Cocina Servicio
78
3.10. Organigrama Funcional.
Gerente
General
Jefe de
Administrador
Producción
Mesero Cocinero
Ayudante de
Cocina
79
3.11. Descripción de puestos y funciones del personal.
3.11.1. Gerente general.
El gerente general es la primera autoridad del establecimiento, es aquella que
tiene las más importantes responsabilidades. El gerente general está
encargado de la dirección de todo del restaurante desde controlar todas las
actividades e implementar nuevas estrategias que permitan a la empresa ser
más competitiva y seguir creciendo.
3.11.2. Administrador.
Es el segundo jefe encargado después del gerente general, es aquel que está
permanentemente en el restaurante para controlar que todos los procesos
sean bien aplicados y si existe algún problema solucionarlo. Tiene una
cercana relación con el jefe de producción y con el gerente general. También
se encarga de todas las adquisiciones del restaurante.
3.11.4. Cocinero.
Tiene a su cargo el mise en place y la elaboración de la oferta gastronómica
del restaurante. Ordena los productos correctamente en los fríos y bodegas,
procurando que exista una rotación de producto. También debe mantener
limpia la cocina, utensilios e instalaciones en general y en caso de algún
inconveniente dentro de la cocina debe informar a su jefe inmediato.
3.11.5. Mesero.
El mesero debe llevar los platos que son servidos en el self service por otro
mesero y también platos que salen desde la cocina a la mesa del cliente.
Debe dirigir a los clientes cuando entran al restaurante y posteriormente tomar
80
la orden. En cuanto a la limpieza, tiene a su cargo mantener aseado todo el
salón del restaurante como son pisos, mesas, sillas, self-service y baños.
3.12.1. Uniforme.
Cocina
• Calzado antideslizante para cocina negro.
• Pantalón mil cuadros de cocina.
• Camiseta polo con el logo del restaurante.
• Delantal negro.
• Malla para el cabello.
• Gorro con el logo del restaurante.
81
Imagen Nº4: Uniforme de cocina.
Servicio
• Calzado negro (Este debe ser cómodo)
• Pantalón negro
• Camiseta polo con el logo del restaurante.
• Malla para el cabello.
• Gorro con el logo del restaurante.
82
Nota: Todo el uniforme es entregado por la empresa con excepción del
calzado.
Manos y Piel
El empleado como manipulador de alimentos es una de las principales
fuentes de contaminación cruzada dentro del restaurante y principalmente el
contacto de las manos con los alimentos debe ser muy cuidadoso. Es por esto
que es muy importante lavarse las manos antes de iniciar cualquier actividad.
En el transcurso de la jornada de trabajo existen diferentes actividades que se
debe lavarse las manos después de:
• Utilizar los servicios higiénicos.
• Cuando se cambie de actividad.
• Limpiarse la nariz.
• Después de manipular alimentos crudos o potencialmente peligrosos.
• Después de manipular basura o desechos orgánicos e inorgánicos.
83
• Enjaguar completamente hasta que no quede ningún residuo de jabón.
• Secar con una toalla de papel desechable.
• Usar por ultimo gel desinfectante.
Heridas y Rasguños
Los cortes o heridas en la piel son medios ideales para la proliferación de
bacterias. Cuando un trabajador ha sufrido una herida primero se debe
identificar que tan grave es la herida. Si el corte no es muy grave primero se
debe limpiar la sangre con agua oxigenada y posteriormente desinfectar con
alcohol o yodo, a continuación se debe tapar la herida con un curita,
esparadrapo o gasa. Finalmente usar un guante impermeable.
Cabello
El cabello de una persona está continuamente mudando es por eso que el
cabello debe ir cubierto por una malla y evitar peinarse dentro del restaurante
ya que este puede caer en los alimentos. Cabe recalcar que la higiene del
cabello debe ser la adecuada. También el personal no debe tocarse el cabello
mientras realiza sus actividades laborales.
84
3.13. Conducta Personal.
La conducta del personal debe basarse en los valores básicos de urbanidad.
El empleado tiene un contacto directo con los clientes y es primordial que
buenos valores como cortesía, paciencia y honestidad estén presentes.
El trato con los clientes siempre debe ser el más cortés y siempre sonriendo,
procurando siempre que la persona que nos visita se lleve la mejor apariencia
del restaurante.
Estos valores aparte de infundirlos con los clientes se tienen que hacer con
los compañeros de trabajo para que no exista ningún inconveniente laboral.
Cabe mencionar que la honestidad del trabajador es indispensable ya que la
empresa ha invertido mucho en instalaciones, utensilios y cuidar de estos
compete a cada una de las personas que trabajan en el restaurante.
3.14. Horarios.
Los horarios serán rotativos para todo el personal. En el siguiente cuadro se
detalla los horarios del personal:
85
86
3.15. Procesos del área de cocina.
3.15.1. Instrucciones Generales.
INSTRUCCIONES GENERALES
El área de cocina se encuentra conformada por varios procesos que deben ser
realizados en un orden específico y con las herramientas adecuadas. Dentro
de las actividades que realiza esta área se encuentran:
Elaboración de la oferta gastronómica del restaurante y manejo de
materia prima que debe ser manipulada mediante normas de higiene y
siguiendo los procesos establecidos en este manual.
Recepción y almacenamiento de la materia prima
Los horarios de recepción son de 8 am a 9 am y en la tarde de 5 pm a 6
pm.
Montaje de platos
Limpieza de utensilios, áreas de trabajo y la cocina en general.
Cabe mencionar que para los procesos del área se tienen designados los
responsables en realizar cada actividad, materiales de trabajo y documentos
de respaldo.
87
3.15.2. Orden de compra de materia prima.
Objetivo:
Asegurar que la bodega tenga los productos necesarios para la
elaboración de las diferentes preparaciones mediante la adquisición de
materia prima.
Alcance:
Proceso:
Orden de Proceso: Recepcion y
compra almacenamiento de
materia materia prima
prima
Referencias:
88
Tabla N° 21: Días de pedidos
Producto Días
Pollo Martes, jueves y
sábado
Carne de res, chancho Miércoles
Embutidos y Mariscos Martes
Frutas y Hortalizas Lunes, miércoles y
viernes
Abastos y Condimentos Viernes
Elaborado por: El Autor.
89
Lechuga 1U 4U
Zanahoria 3 Lb 6 Lb
Pimiento 3 Lb 6 Lb
Ají 2 Lb 3 Lb
Rábano 1 Lb 2 Lb
Culantro 1 Atado 3 Atados
Perejil 1 Atado 2 Atados
Apio 1 Atado 3 Atados
Ajo 1 Lb 3 Lb
Cebolla Blanca 1 Atado 2 Atados
Arveja 1 Lb 3 Lb
Jengibre 0.5 Lb 1 Lb
Coliflor 2U 3U
Brócoli 2U 3U
Limón Sutil 2 Lb 4 Lb
Papa chola 1 QQ 2 QQ
CONDIMENTOS
Sal 6 Lb 8 Lb
Pimienta 1 Lb 2 Lb
Comino 1 Lb 2 Lb
Orégano 1 Lb 2 Lb
Ajinomoto 1 Lb 2 Lb
Sabora 2 Lb 3 Lb
Maggi 1 Tarro 2 Tarros
Laurel 1 Lb 2 Lb
Tomillo 1 Lb 2 Lb
ABASTOS
Azúcar 8 Lb 10 Lb
Aceite 20 Lt 25 Lt
Arroz 1 QQ 2 QQ
Huevos 24 U 36 U
Avena 6 Lb 8 Lb
90
Manteca vegetal 4 Lb 6 Lb
Mantequilla 2 Lb 3 Lb
Lenteja 2 Lb 4 Lb
Tallarín 3 6
Paquetes Paquetes
Fideo de sopa 2 Lb 3 Lb
Frejol Seco 2 Lb 3 Lb
Elaborado por: El Autor.
Responsable/s:
Área de cocina (Jefe de Producción)
Definiciones:
Just in Time: Es un sistema de organización que usan las empresas
para optimizar su productividad manteniendo la calidad y sin
desperdiciar recursos del sistema.
Stock: Es el conjunto de materias primas o productos que se almacenan
y que se utilizan en los procesos de producción o una venta posterior.
Insumos:
Hoja de pedido.
Esfero.
91
Área de Cocina PC 001
Proceso: Orden de compra de materia Fecha: 2015-11-19
prima Versión: 1
Pasos Actividad Responsable
Identificar los productos que se
registraron en la columna requisición del
1 Jefe de Producción
documento “inventario” que se realiza
en la jornada de cierre
Anotar en la hoja de pedido los
productos que se va a comprar con las
2 Jefe de Producción
cantidades y especificaciones
necesarias.
Entregar la hoja de pedido al
3 administrador para que se encargue del Jefe de Producción
pedido a los proveedores.
Comprar en el mercado los productos
4 Jefe de Producción
que se requieran.
92
MANUAL DE PROCESOS DEL
PC 001
AREA DE COCINA
Proceso: Orden de compra Fecha: 2015-11-18
materia prima. Versión: 1
Diagrama de Flujo:
Flujograma N° 1: Proceso orden de compra materia prima
Inicio
Fin
93
Formatos:
Hoja de Pedido
N° Pedido 0001
Plazo de
Fecha
Envió
Referencias
Ref/Cód. Descripción Cantidad Precio
Total
Condiciones
Aceptado por:
Forma de
pago
94
3.15.3. Recepción y almacenamiento de materia prima.
Objetivo:
Almacenar la materia prima en la bodega aplicando correctamente los
sistemas de control para asegurar la calidad de los insumos.
Alcance:
Referencias:
Método PEPS: Es un sistema de almacenamiento de materia prima,
que consiste en que los primeros productos en entrar, son los primeros
en salir. Es decir la colocación de los productos cuando lleguen deberán
ir detrás de los productos antiguos y así asegurar una correcta rotación
en la bodega.
95
de cada insumo evitando que se puedan dañar.
Responsable/s:
Jefe de Producción
Cocinero
Definiciones:
Género: Es la clasificación que se le da a los diferentes tipos de
alimentos que hay en un restaurante y dependiendo de su naturaleza
estos pueden ser perecederos o imperecederos.
Abasto: Es el conjunto de víveres que dentro de un restaurante son los
alimentos imperecederos y que no necesariamente necesitan de
refrigeración o congelación.
96
Insumos:
Copia hoja de pedido
Balanza
Esfero
Factura
Limpión
Calculadora
Jefe de
3 Archivar la factura.
Producción/Cocinero
Jefe de
4 Empacar y etiquetar el producto.
Producción/Cocinero
Almacenar correctamente los insumos
aplicando las referencias ya establecidas
Jefe de
5 para este proceso.
Producción/Cocinero
97
MANUAL DE PROCESOS DEL PC 002
AREA DE COCINA
Proceso: Recepción y Fecha: 2015-11-18
almacenamiento de la materia Versión: 1
prima
Diagrama de Flujo:
Flujograma N° 2: Recepción y almacenamiento de la materia prima
Inicio
Archivar la factura.
Empacar y etiquetar el
producto.
Fin
98
Formatos: Etiqueta de productos y preparaciones.
POLLOS PARA TI
Producto/Preparación
Fecha de elaboración
Fecha de vencimiento
Responsable
99
3.15.4. Preparación del menú diario de la tarde y noche.
Objetivo:
Preparar los alimentos aplicando correctamente los procesos
establecidos para que no exista inconvenientes en el servicio de los
mismos.
Alcance:
Referencias:
BPM: Es una herramienta de prevención para asegurar alimentos
inocuos y que todo trabajador del restaurante debe conocer para evitar
contaminación cruzada dentro de los procesos del restaurante. Esta
herramienta es un conjunto de principios básicos que de acuerdo con la
realidad del restaurante se han establecido en la primera parte de este
manual (Ver págs. 9-10-11)
Contaminación Cruzada: Este tipo de contaminación es la más común
en los restaurantes y consiste en que un alimento limpio fue
contaminado por otro o fue manipulado incorrectamente. El alimento se
puede contaminar en la recepción del mismo, almacenamiento y en el
proceso de elaboración de los menús. Para evitar esto se debe respetar
las normas BPM y desinfectar nuestras áreas de trabajo y utensilios.
100
Mise en place: El mise en place del restaurante consta de las
siguientes actividades: lavar y picar hortalizas y hierbas, lavar y cortar
carnes según lo pida la receta, adelantar ciertas preparaciones que
lleven más tiempo.
Temperaturas de cocción:
Tabla N° 24: Temperaturas mínimas de cocción.
Definiciones:
Inocuo: Que no causa daño y dentro de la preparación de alimentos
significa que el producto final se encuentra apto para el consumo de los
clientes.
Mise en place: (Puesta en el lugar) Es la organización de ingredientes
antes de iniciar cualquier preparación.
Insumos:
Cocina
Utensilios de cocina.
Ollas
Sartenes
Materia prima
Hoja de producción semanal.
101
Área de Cocina PC 003
Proceso: Preparación del menú diario Fecha: 2015-11-19
de la tarde y noche.
Versión: 1
Jefe de
2 Iniciar con el mise en place
Producción/Cocinero
Jefe de
3 Empezar con la preparación del menú
diario. Producción/Cocinero
Jefe de
Informar a la persona que ingresa las
7 novedades del día (turno tarde). Producción/Cocinero
102
MANUAL DE PROCESOS DEL
PC 003
AREA DE COCINA
Proceso: Preparación del menú Fecha: 2015-11-18
diario de la tarde y noche.
Versión: 1
Flujograma:
Flujograma N° 3: Preparación del menú diario de la tarde y noche
Inicio
Fin
103
Formatos:
Hoja de Producción Semanal
Pollos Para ti
N 0001
Menú
Tarde
Menú
Noche
104
3.15.5. Preparación de platos a la carta.
Objetivo:
Preparar los diferentes platos a la carta utilizando las recetas estándar
para mantener la cantidad y calidad de los mismos.
Alcance:
Proceso: Recepcion y
Proceso: almacenamiento de la
Preparacion materia prima.
de platos a la
carta Proceso: Realizacion del
inventario
Referencias:
BPM: Es una herramienta de prevención para asegurar alimentos
inocuos y que todo trabajador del restaurante debe conocer para evitar
contaminación cruzada dentro de los procesos del restaurante. Esta
herramienta es un conjunto de principios básicos que de acuerdo con la
realidad del restaurante se han establecido en la primera parte de este
manual (Ver págs. 9-10-11)
Contaminación Cruzada: Este tipo de contaminación es la más común
en los restaurantes y consiste en que un alimento limpio fue
contaminado por otro o fue manipulado incorrectamente. El alimento se
puede contaminar en la recepción del mismo, almacenamiento y en el
proceso de elaboración de los menús. Para evitar esto se debe respetar
las normas BPM y desinfectar nuestras áreas de trabajo y utensilios.
105
Mise en place: El mise en place de los platos a la carta se maneja
diferente que los menús diarios. Las carnes que se utilizan en los platos
se encuentran congeladas y listas en cuanto a su peso y tipo de corte
para su preparación. Las guarniciones se las realizara a la minuta, es
decir en ese mismo instante que es pedido el plato y se lo montara
dentro de la cocina.
Temperaturas de cocción:
Tabla N° 25: Temperaturas mínimas de cocción.
Genero Temperatura mínima de cocción
Carne de res 63°C
Pollo 74°C
Cerdo 63°C
Pescados 63°C
Elaborado por: El Autor.
Responsable/s:
Jefe de producción
Cocinero
Definiciones:
Desinfectar: Eliminar gérmenes que contaminan a un cuerpo o un
lugar.
Insumos:
Cocina
Utensilios de cocina.
Ollas
Sartenes
Materia prima
Comanda.
106
Área de Cocina PC 004
Proceso: Preparación de los platos a Fecha: 2015-11-19
la carta
Versión: 1
Jefe de
3 Comenzar con la preparación y cocción
de los alimentos. Producción/Cocinero
107
MANUAL DE PROCESOS DEL
PC 004
AREA DE COCINA
Proceso: Preparación de los Fecha: 2015-11-18
platos a la carta.
Versión: 1
Flujograma:
Flujograma N° 4: Preparación de los platos a la carta.
Inicio
Recibir la comanda.
Fin
108
Formatos:
RESTAURANTE POLLOS PARA TI
RECETA ESTÁNDAR
N 0001
COSTO TOTAL
COSTO POR PORCION
PROCEDIMIENTO:
OBSERVACIONES:
109
3.15.6. Realización del inventario.
Objetivo:
Controlar la materia prima que ha sido utilizada durante el turno
mediante el inventario para evitar pérdidas y mantener un stock
suficiente para la producción.
Alcance:
Responsable/s:
Jefe de producción
Cocinero
110
Definiciones:
Inventario: Es una relación de existencias físicas que se obtiene de la
acción de contar todos los días los productos de una bodega.
Existencias: Es la materia prima que se encuentra almacenada en
bodega.
Entradas: Es la cantidad de materia prima que ha entrado a bodega y
ha sido almacenada.
Salidas: Es la cantidad de materia prima que salió de la bodega para
los procesos operativos de una empresa.
Insumos:
Ficha de Inventario
Esfero
111
Área de Cocina PC 001
Fecha: 2015-11-19
Proceso: Realización del inventario
Versión: 1
112
MANUAL DE PROCESOS DEL
PC 005
AREA DE COCINA
Proceso: Realización del Fecha: 2015-11-18
inventario
Versión: 1
Flujograma:
Flujograma N° 5: Realización del inventario
Inicio
Fin
113
Formatos:
Fecha:____________________________ Turno:
________________________________
Producto Stock Existencia Requisición
Pollo 10 U
Cabeza de lomo 5 Lb
Hueso de res 8 Lb
Chuleta de cerdo 3U
Camarón 2 Lb
Salchicha de res 3 Lb
Cebolla perla 10 Lb
Tomate 15 Lb
Lechuga 1U
Zanahoria 3 Lb
Pimiento 3 Lb
Ají 2 Lb
Rábano 1 Lb
Culantro 1 Atado
Perejil 1 Atado
Apio 1 Atado
Ajo 1 Lb
Cebolla Blanca 1 Atado
Arveja 1 Lb
Jengibre 0.5 Lb
Coliflor 2U
Brócoli 2U
Limón Sutil 2 Lb
Papa chola 1 QQ
114
Sal 6 Lb
Pimienta 1 Lb
Comino 1 Lb
Orégano 1 Lb
Ajinomoto 1 Lb
Sabora 2 Lb
Maggi 1 Tarro
Laurel 1 Lb
Tomillo 1 Lb
Azúcar 8 Lb
Aceite 20 Lt
Arroz 1 QQ
Huevos 24 U
Avena 6 Lb
Manteca vegetal 4 Lb
Mantequilla 2 Lb
Lenteja 2 Lb
Manteca vegetal 4 Lb
Mantequilla 2 Lb
Lenteja 2 Lb
115
116
3.16. Procesos del área de servicio.
Fecha: 2015-11-18
MANUAL DE PROCESOS DEL
AREA DE SERVICIO Versión: 1
INSTRUCCIONES GENERALES
117
Imagen N° 7: Numeración mesas planta alta
118
3.16.1. Mise en place.
Alcance:
Proceso:
Proceso: Desarrollo
Mise en
del servicio
place salon
119
Área de Servicio PC 006
Fecha: 2015-11-19
Proceso: Mise en place salón
Versión: 1
120
MANUAL DE PROCESOS DEL
PC 006
AREA DE SERVICIO
Fecha: 2015-11-18
Proceso: Mise en place salón
Versión: 1
Flujograma
Flujograma N° 6: Mise en place salón.
Inicio
Fin
121
3.16.2. Desarrollo del servicio.
Objetivo:
Realizar un correcto servicio aplicando los procesos establecidos y
protocolos.
Alcance:
Referencias:
Protocolo de bienvenida: Consiste en dar la bienvenida a los clientes
en el ingreso del restaurante o si se han sentado en las mesas. El
saludo será de acuerdo al horario que se encuentre y siempre
atendiendo con amabilidad.
Protocolo de despedida: Se lo realizara cuando el cliente se levante
de su asiento y se disponga a salir del restaurante, primero se debe
dar las gracias por la visita. Al final el despido será de acuerdo al
horario que se encuentre.
Responsable/s:
Meseros
Definiciones:
Protocolo: Conjunto de reglas y ceremoniales que deben seguirse en
122
ciertos actos o con ciertas personalidades.
Insumos:
Esfero
Comandas
Limpión
123
Área de Servicio PC 007
Fecha: 2015-11-19
Proceso: Desarrollo del servicio.
Versión: 1
124
MANUAL DE PROCESOS DEL
PC 007
AREA DE SERVICIO
Fecha: 2015-11-18
Proceso: Desarrollo del servicio.
Versión: 1
Flujograma
Flujograma N° 7: Desarrollo del servicio.
Inicio
Aplicar el protocolo de
bienvenida al comensal.
Aplicar el sub-proceso de
desbarazado.
Fin
125
3.16.3. Toma de comanda.
Objetivo:
Tomar correctamente los pedidos del cliente mediante la comanda
para evitar cualquier problema en el momento de servir los platos del
comensal.
Alcance:
Sub-
Proceso: Proceso: Desarrollo
Toma de del servicio
comanda
Referencias:
Venta Sugestiva: Es una técnica para lograr que el cliente aumente
su compra procurando siempre satisfacer al cliente. Esta técnica aplica
para el consumo de bebidas, porciones adicionales de guarniciones u
otros platos.
Responsable/s:
Meseros
Definiciones:
Guarnición: Son preparaciones adicionales que acompañan al género
principal (carnes). Estos pueden ser ensaladas, arroz, pastas, etc.
126
Insumos:
Esfero
Comandas
Limpión
127
MANUAL DE PROCESOS DEL
SPC 001
AREA DE SERVICIO
Fecha: 2015-11-18
Sub-Proceso: Toma de comanda
Versión: 1
Flujograma
Flujograma N° 8: Toma de comanda.
Inicio
Confirmar el pedido
Fin
128
Formatos:
POLLOS PARA TI
Comanda
N° 0001 N° 00001
N° Mesa: N° Pax: Fecha:
Mesero:
Cantidad Descripción
129
3.16.4. Desbarasado
Objetivo:
Retirar toda la vajilla y cubiertos de la mesa aplicando los procesos
establecidos para mantener un buen servicio de calidad.
Alcance:
Sub-
Proceso: Proceso: Desarrollo
Desbarasa del servicio
do
Responsable/s:
Meseros
Definiciones:
Guarnición: Son preparaciones adicionales que acompañan al género
principal (carnes). Estos pueden ser ensaladas, arroz, pastas, etc.
Insumos:
Esfero
Comandas
Limpión
130
Área de Servicio SPC 002
Fecha: 2015-11-19
Sub-Proceso: Desbarasado
Versión: 1
131
MANUAL DE PROCESOS DEL
SPC 002
AREA DE SERVICIO
Fecha: 2015-11-18
Sub-Proceso: Desbarasado
Versión: 1
Flujograma
Flujograma N° 9: Mise en place salón.
Inicio
Fin
132
3.16.5. Realización del inventario de bebidas.
Objetivo:
Controlar las bebidas que han sido utilizadas durante el turno mediante
el inventario para evitar pérdidas y mantener un stock suficiente para la
producción.
Alcance:
Proceso:
Realizacion Proceso: Orden de
del inventario compra de materia prima
de bebidas
Responsable/s:
Mesero
133
Definiciones:
Inventario: Es una relación de existencias físicas que se obtiene de la
acción de contar todos los días los productos de una bodega.
Existencias: Es la materia prima que se encuentra almacenada en
bodega.
Entradas: Es la cantidad de materia prima que ha entrado a bodega y
ha sido almacenada.
Salidas: Es la cantidad de materia prima que salió de la bodega para
los procesos operativos de una empresa.
Insumos:
Ficha de Inventario de bebidas
Esfero
134
Área de Servicio PC 008
Proceso: Realización del inventario de Fecha: 2015-11-19
bebidas
Versión: 1
135
MANUAL DE PROCESOS DEL
PC 008
AREA DE SERVICIO
Proceso: Realización del Fecha: 2015-11-18
inventario de bebidas
Versión: 1
Flujograma:
Flujograma N° 10: Realización del inventario de bebidas.
Inicio
Fin
136
Formatos:
137
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
138
RECOMENDACIONES
Se recomienda la aplicación del manual de procesos para organizar y
estandarizar las actividades del área de cocina y servicio, con el fin de
mejorar el servicio y producto del restaurante.
Se debe actualizar periódicamente el manual en cuanto a su contenido,
si se va a cambiar algún proceso o implementar uno nuevo.
El manual se tiene que dar a conocer con todos los empleados del
restaurante, informándoles que el manual es una herramienta que
deben usar antes de empezar cualquier actividad.
Es importante implementar una estructura organizacional donde cada
trabajador tiene a cargo un área o funciones específicas.
Dentro del análisis FODA se debe aprovechar las oportunidades que
tiene el restaurante con el propósito de que la empresa continúe en
crecimiento.
Realizar estudios de marketing con el fin de lograr mayor captación de
clientes ya que los niveles de satisfacción de clientes es buena.
139
BIBLIOGRAFIA
140
ANEXOS
POLLOS PARA TI
Fecha:
Nombre:
Nº Ficha:
Observaciones:
141