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Esta semana nuevamente asumes el rol de Josefa, quien está por definir un método de
selección y evaluación de sus proveedores a partir del conocimiento propio y de
técnicas que aprendió en su curso de Gestión de compras del Magister de Operaciones
de la UNAB.
Sabe que un proveedor adecuado será aquel que realice lo que a continuación ella
describe como esencial para uno como cliente: vender productos de una calidad
especificada y hacer entrega en las fechas establecidas, ofrecer los productos y/o
servicios a un precio aceptable; ser capaz de ajustarse a necesidades imprevistas, tales
como cambios en el volumen de negocios, cambios en las especificaciones, exigencias y
cambios relacionados con el servicio al cliente.
Para Josefa siempre el buen proveedor debe tomar la iniciativa, para poder realizar un
acercamiento consultivo y “ponerse en los zapatos” de los clientes, sugerir cambios con
excelente modo y permitir que el cliente pueda desarrollar sus productos, sean nuevos
o los existentes, y llevar a cabo su modelo de negocio de forma eficiente, proveyendo
sin causar escasez, anticipando cambios en la industria como recortes de envíos,
huelgas, inflación, etc., y siempre brindando asesoría necesaria para que el cliente
pueda entender y avanzar de la mano de su proveedor hacia el largo plazo.
Es por esta razón que Josefa garantiza contar con un número de oferentes que le
permita asegurar la competencia, en cuanto a precios (el precio incluye aspectos como
el costo más bajo a sus distribuidores, servicio, plazo de pago, entre los más
importantes), a la tecnología (solución ingenieril, diseño, materiales, técnicas de
producción), localización geográfica (prevalece tener siempre proveedores o fuentes de
suministros locales) y otros también de especial interés como servicio (mantenimiento,
soporte, asistencia, solución de problemas, atención de emergencia), representación
comercial (idónea, con experiencia probada, presencial).
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Entonces Josefa deberá entender que un vendedor por lo general cotiza sus productos
para presentarlos a sus clientes desde su propia iniciativa, muchas veces sin que le
haya sido solicitado de manera formal. Esta práctica ha sido la forma como Josefa se ha
mantenido actualizada en cuanto a información de productos, en el mercado de los
bienes que ella habitualmente compra para la empresa. Por lo tanto, el compromiso
interno de ella con su gerencia es no desechar proveedores hasta no tener un acuerdo
entre comprador y vendedor en el precio y otros términos de la compra y hasta que no
tenga un buen método de selección de proveedores que analice la idoneidad del mejor
proveedor para cierto bien desde su propia oferta.
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1. Resumen ejecutivo.
Es por esta razón que Josefa garantiza contar con un número de oferentes que le
permita asegurar la competencia, en cuanto a precios (el precio incluye aspectos como
el costo más bajo a sus distribuidores, servicio, plazo de pago, entre los más
importantes), a la tecnología (solución ingenieril, diseño, materiales, técnicas de
producción), localización geográfica (prevalece tener siempre proveedores o fuentes de
suministros locales) y otros también de especial interés como servicio (mantenimiento,
soporte, asistencia, solución de problemas, atención de emergencia), representación
comercial (idónea, con experiencia probada, presencial).
Entonces Josefa deberá entender que un vendedor por lo general cotiza sus productos
para presentarlos a sus clientes desde su propia iniciativa, muchas veces sin que le
haya sido solicitado de manera formal. Esta práctica ha sido la forma como Josefa se ha
mantenido actualizada en cuanto a información de productos, en el mercado de los
bienes que ella habitualmente compra para la empresa. Por lo tanto, el compromiso
interno de ella con su gerencia es no desechar proveedores hasta no tener un acuerdo
entre comprador y vendedor en el precio y otros términos de la compra y hasta que no
tenga un buen método de selección de proveedores que analice la idoneidad del mejor
proveedor para cierto bien desde su propia oferta.
Para lo cual realizaremos un análisis de los proveedores que nos impactan en nuestra
cadena de suministro.
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2. Introducción.
Se realizará una tabla donde se podrá evaluar todos los aspectos a considerar,
mediante una puntuación, para poder identificar al proveedor adecuado para la
compra o el servicio.
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3. Objetivos.
El Objetivo de esta evaluación es saber la importancia que tienen los proveedores para lograr
trabajar con eficiencia y eficacia, llegando a entregar un producto o servicio con éxito al cliente.
Para lo cual necesitamos tener presente lo siguiente para llegar a elegir el proveedor apropiado
para nuestro requerimiento:
Compatibilidad
Es el punto de partida de cualquier relación integrada. Existen diferentes niveles de
compatibilidad: la corporativa (la compatibilidad entre las dos empresas), la
interpersonal (la compatibilidad entre los equipos responsables)
Confianza
La confianza es el factor crítico más importante en esta relación. Las relaciones, ya
sean personales o de negocios, deben generar beneficios a las dos partes. La
estrategia win-win es esencial para una buena relación con tu proveedor. La
empatía, el respeto y la honestidad son claves en este enfoque. La confianza es algo
que no se obtiene de la noche a la mañana, requiere tiempo y esfuerzo por ambas
partes. Cumplir con los acuerdos pactados, mostrar una buena imagen y mantener
una buena comunicación ayudan a afianzar la confianza con tu partner.
Transparencia
Este factor proporciona, a la relación, orientación (hacia dónde queremos ir) y
visibilidad (objetivos, motivaciones, limitaciones…)
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4. Descripción Metodológica.
Es muy importante tener un control de todo el proceso para que se cumpla con eficiencia y
eficacia.
Debemos estar muy seguro con la elección del proveedor ya que influye directamente en el
producto final que se le entrega al cliente.
Para esto realizamos una tabla de evaluación con ponderación para poder tomar una buen a
decisión.
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5. Resolución del caso
Descuento 0% 5% 5%
Arriendo Contenedores NO SI NO
Monitoreo GPS NO SI SI
Valor por Flete: El valor óptimo para Fletes terrestres de USD 250 por Flete.
Forma de Pago: El óptimo para la Empresa es que la forma de pago sea a 30 días.
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Arriendo de Contenedores: Para el área de producción es un punto sumamente sensible, ante
condiciones climáticas, que deban aumentar el flujo productivo, y eventuales sobrestockeos en
las Fincas, es sumamente importante contar con este servicio.
Otros factores de importancia a evaluar para el área de Producción, son el Monitoreo GPS, que
permite al cliente estar permanentemente informado del flujo de producción desde las Fincas
hasta el Centro de Producción, y el Servicio de Post-Venta, clave para que el Servicio prestado
sea de excelencia y existan respuestas, rápidas y eficientes, ante cualquier contingencia que se
pueda presentar.
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B.- Evaluación de proveedores de Productos. Caso Tijeras de Corte
La Información más relevante entregada en las propuestas de cada uno de los Proveedores es
la siguiente:
Descuento Comercial 0% 0% 5%
Cuchillas Repuesto 0 2 0
Asistencia Técnica NO NO SI
Valor Unitario: El presupuesto indica un valor establecido para la compra de las Tijeras debe
alcanzar unos USD 6.00 por unidad.
Forma de Pago: El óptimo para la Empresa es que la forma de pago sea a 60 días.
Plazo de Entrega: Para el área de producción es importante poder tener un plazo de entrega
del producto no superior a las 24 horas.
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Para la Dirección de la Empresa, es altamente importante la Solvencia del proveedor
(Información proporcionada por los Bancos)
Otros factores de importancia a evaluar para el área de Producción, son que el producto cuente
con cuchillas de repuesto, que exista una asistencia técnica al cliente en terreno, y la calidad
de las muestras entregadas en cada una de las propuestas.
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6. Resultados.
En este caso el valor óptimo establecido para los Fletes es de USD 250, Por tanto partiendo de
los costos unitarios, calcularemos la puntuación de cada Proveedor, tomando como base el
costo base y la puntuación total, a USD 250, le corresponden 30 puntos, luego a mayor costo,
menor valor.
Forma de pago:
En este caso, la forma óptima de pago para la Empresa en el caso del servicio prestado es de 30
días, tomando como base de cálculo el óptimo, se obtienen las siguientes puntuaciones:
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Confiabilidad del Servicio:
No Confiable 0 puntos
Para el caso de los oferentes del Servicio, en la presente valoración obtienen los siguientes
puntajes:
Seguros:
En esta evaluación, los proveedores que incluyan en el valor del flete los seguros
correspondientes obtendrán 10 puntos, de otra forma, los proveedores que no lo incluyan
obtendrán 0 puntos, de esta forma:
Seguros Puntuación
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Solvencia del prestador de Servicios:
Para el caso de los proveedores que participan del proceso, en la presente valoración obtienen
los siguientes puntajes:
Arriendo de Contenedores:
En esta evaluación, los proveedores que manejen la opción de poder facilitar contenedores en
arriendo ante contingencias obtendrán 5 puntos, de otra forma, los proveedores que no
puedan entregar este servicio obtendrán 0 puntos, de esta forma:
Monitoreo GPS:
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A través de la presente evaluación, los proveedores que manejen la opción de monitoreo GPS
obtendrán 10 puntos, de otra forma, los proveedores que no puedan entregar este servicio
obtendrán 0 puntos:
Servicio de Post-venta:
Excelente 15 puntos
Bueno 10 puntos
Regular 5 puntos
Malo 0 puntos
Para el caso de los proveedores que participan del proceso, en la presente valoración obtienen
los siguientes puntajes:
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Tabla de criterios y cálculo de puntuaciones
Costo del Flete USD 250.00 30.0 USD 250.00 30.0 USD 253.35 29.6 USD 275.50 27.2
Forma de Pago 30 días 10.0 0 días 0.0 15 días 5.0 15 días 5.0
Confiabilidad del Servicio Muy Confiable 10.0 Muy Confiable 10.0 Confiable 6.6 Muy Confiable 10.0
Solvencia Financiera Muy Solvente 10.0 Limitadamente 2.5 Muy Solvente 10.0 Solvente 7.5
Solvente
Servicio de Post-venta Excelente 15.0 Bueno 10.0 Regular 5.0 Bueno 10.0
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Análisis final y recomendaciones para las Propuestas efectuadas por los Proveedores de
Servicio de Transporte Terrestre
Aplicando los criterios entregados para la ponderación, y sumadas las puntuaciones, podemos
observar que la puntuación de transportes Leiva es evidentemente inferior a las otras dos
propuestas. Otro condicionante fundamental es la exigencia de pago al contado, por el
Servicio, por lo mismo el Proveedor descrito y su propuesta son descartadas.
Analizaremos a fondo las propuestas de Renta Frio S.A.S. y Refrimar S.A.S, cuya diferencia es de
en términos de puntajes totales es de solo 1.5 puntos.
El costo del flete en Renta Frio es de USD 253.5 versus los USD 275.5 de Refrimar, ahora bien,
Refrimar ofrece una confiabilidad mayor en su servicio, sumado al equipo de post-venta, que
aseguran un servicio eficiente y acorde a los requerimientos de Florexport, por tanto, son
puntos de alta importancia en caso de un Servicio.
Al mejor precio que Renta Frio entrega, podemos añadir, la posibilidad que se pueda
incorporar, en caso que se le requiera el arriendo de contenedores, cómo también la solvencia
financiera de la Empresa, que es de suma importancia también, objeto otorgue un servicio que
pueda entregar las eficiencias necesarias que se requieren.
Ambas Empresas cuentan con Seguros de carga incluidos en el valor del flete.
Por los elementos expuestos anteriormente, nuestra elección será continuar con Renta Frio
S.A.S. como nuestro Proveedor principal en los Servicios de Transporte Terrestre, procurando
si, que la Empresa presente una propuesta y canales de información eficientes para el Post-
Venta.
Tampoco descartaremos en el largo plazo, poder asignar como proveedor a Refrimar S.A.S.
para el corto plazo, se verá la posibilidad de efectuar algunos fletes spot, a fin de poder darnos
una impresión de su servicio como Empresa de Transportes.
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B.- Evaluación de proveedores de Productos. Caso Tijeras de corte
(*) Los gastos de transporte corresponden a una caja con 100 piezas, por tanto, de acuerdo a
las propuestas de los proveedores, el costo extra por unidad es el siguiente:
En este caso el valor óptimo establecido para las tijeras corresponde a USD 6.00, Por tanto
partiendo de los costos unitarios, calcularemos la puntuación de cada Proveedor, tomando
como base el costo base y la puntuación total, a USD 6.00, le corresponden 35 puntos, luego a
mayor costo, menor valor.
Forma de pago:
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En este caso, la forma óptima de pago para la Empresa en el caso del proveedor del producto
es de 60 días, tomando como base de cálculo el óptimo, se obtienen las siguientes
puntuaciones:
Información Financiera:
Para el caso de los proveedores que participan del proceso, en la presente valoración obtienen
los siguientes puntajes:
Plazo de Entrega:
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En este caso, el plazo máximo para la entrega del producto es de 10 días hábiles, descontando
1 punto por cada día de retraso, de esta forma:
Cuchillas de repuesto:
En esta evaluación, los proveedores que incluyan en el valor del producto un juego de repuesto
obtendrán 5 puntos, de otra forma, los proveedores que no lo incluyan obtendrán 0 puntos, de
esta forma:
Seguros Puntuación
Asistencia Técnica:
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Para la evaluación de calidad en el análisis de las muestras enviadas por los proveedores, se
establecerá la siguiente tabla:
Para el caso de los proveedores que participan del proceso, en la presente valoración obtienen
los siguientes puntajes:
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Tabla de criterios y cálculo de puntuaciones
Valor Unitario USD 6.00 35.0 USD 8.04 26.1 USD 6.30 33.3 USD 7.69 27.3
Forma de Pago 60 días 15.0 30 días 7.5 60 días 15.0 45 días 11.3
Info Muy 10.0 Muy Solvente / 6.0 Muy Solvente / 8.0 Solvente / 8.0
Financiera/Comercial Solvente / Retrasos Formal Puntual
Muy Puntual
Plazo de Entrega 10 días hábiles 10.0 2 días hábiles 8.0 5 días hábiles 5.0 3 días hábiles 7.0
Calidad de las Muestras Muy Buena 20.0 Aceptable 10.0 Muy Buena 20.0 Buena 15.0
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Análisis y recomendaciones para las Propuestas efectuadas por los Proveedores de Tijeras de
Corte
Aplicando los criterios entregados para la ponderación, y sumadas las puntuaciones, podemos
observar que la puntuación de Homecenter Sodimac Corona es inferior a las otras dos
propuestas. A su vez presenta una exigencia de pago inferior en tiempos a las de sus dos
competidores, por lo mismo, desecharemos dicha propuesta.
Analizaremos a fondo las propuestas de Flower Farm Depot y Savake Colombia, cuya diferencia
es de en términos de puntajes totales es de 12.7 puntos.
Para el caso de Flower Farm Depot, su propuesta alcanza un valor unitario de USD 6.30 por
unidad, en tanto Savake Colombia es de USD 7.69.
Para solventar la relación precio-calidad que es una de las variables importantes, a la hora de
poder inclinarnos pro un producto, la oferta de Flower Farm Depot es bastante atractiva, ya
que sumado al buen precio por sobre los otros oferentes, la calidad de sus muestras es muy
buena y entrega cuchillas de repuestos en caso de tener problemas con las tijeras principales.
Por otro lado Savake entrega la opción de asistencia Técnica, como valor agregado del servicio,
y sus plazos de entrega son mejores a los de Flower Farm Depot.
Finalmente, la decisión pasa por mantener como proveedores de tijeras de corte a Flower
Farm Depot, basándonos en su mejor precio y calidad de sus productos.
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7. Conclusiones
Podemos concluir que optaremos por estos dos proveedores después de realizar la
evaluación, por los análisis realizados, nuestra elección será continuar con Renta Frio
S.A.S. como nuestro Proveedor principal en los Servicios de Transporte Terrestre y
continuaremos como proveedores de tijeras de corte a Flower Farm Depot,
basándonos en su mejor precio y calidad de sus productos.
La comunicación y la ecuanimidad son, una vez más, los ejes centrales del proceso de
transformación de un proveedor en un socio comercial valioso para la estrategia, el
éxito y el crecimiento de nuestra empresa. La instauración de una relación de
colaboración, en lugar de una relación en la que el comprador adopte un papel
dominante, nos ayudará a reforzar nuestra posición en el mercado.
Esa relación, que también recibe el nombre de “cadena de gestión del suministro”, se
caracteriza por que todas las partes interesadas colaboran en pro de una estrategia
común o para la consecución de un objetivo común. Ese hincapié en la colaboración de
igual a igual y en la comunicación transparente exige un cuidadoso cribado y selección
preliminar de los proveedores, conforme a una visión a largo plazo. Se trata de unos
pasos imprescindibles para sentar unas bases sólidas sobre las que trabajar durante los
años venideros, pero, además, sobre las que mejorar juntos para no quedarse atrás
ante la evolución de las normativas, tendencias sociales, etc.
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Concretar lo que queremos: Poner por escrito nuestras especificaciones y
ofrecer unos plazos de entrega adecuados para que los proveedores puedan recabar
todos los recursos necesarios para atender nuestros pedidos.
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