MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE VENTANILLA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MIXTO N° 5138 “DEFENSORES DE LA PATRIA”
“AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL”
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PLAN DE TRABAJO
COMISION DE ANIVERSARIO INSTITUCIONAL- 2018

I. DATOS GENERALES
1.1. REGIÓN : Callao
1.2. UGEL : Ventanilla
1.3. INSTITUCIÓN EDUCATIVA : I. E. N° 5138 “Defensores de la Patria”
1.4. NIVEL : Secundaria
1.5. DIRECTOR : Mg.. Jacinto Deciderio, DIAZ DIAZ
1.6. DOCENTES RESPONSABLES : Lic.
II. FUNDAMENTACION:
En el presente año 2018, se Cumplen Dieciséis años de la creación, fundación y puesta en marcha de
la I.E. N° 5138; reconocida como "DEFENSORES DE LA PATRIA". Por tal motivo se planificara y organizara los actos
previstos para la celebración de tal efemérides; y, de esta forma. Poder conseguir los objetivos que nos planteamos a partir
de tan emotiva celebración.
En la actualidad nuestra labor apuesta por une enseñanza de calidad, abierta a las nuevas exigencias y
las necesidades del alumnado, sus familias y la comunidad defensorina. Para ello cuenta con quince secciones. En el nivel
secundario de 1° a 5°. Mencionar que desde el 2002 ha conllevado una serie de cambios desde el punto de vista
administrativo, de gestión, organización y planificación; pero, más aun con la nueva infraestructura con que cuenta la
Institución que no hacen perder su ideario e idiosincrasia.
Por su parte los padres han venido participando en la vida del centro desde la creación hasta la fecha.
desde esta labor educativa y social, y en el marco de tan especial ocasión conmemorativa, destacamos la importancia que
adquiere la vida institucional ante el distrito de Ventanilla y por qué no, ante la región Callao; formando a numerosas
generaciones que han recibido una formación integral tanto académica como en valores.
Por todo ello, el equipo directivo y la comisión para tal evento hoce extensiva la invitación anticipada para participar de
forma activa en el conjunto de actividades planteadas para la consecución de los objetivos propuestas en el presente
proyecto, y que se exponen a continuación.
III. BASE LEGAL
- Constitución Política de Perú.
- Ley N° 2804 Ley General de Educación, y su modificatorias y reglamentos
- Plan de Trabajo Anual de la I.E.
- Reglamento Interno de la I.E., Acta de aprobación de las actividades del PAT 2018 con la opinión favorable del
CONEI

IV. FINALIDAD:
Precisar y/o puntualizar las disposiciones específicas que coadyuven al éxito de las actividades programadas, para
conmemorar el XXXV Aniversario de la I.E. Nº 2076 “Abraham Lincoln”-Jerusalén- Puente Piedra.

V. OBJETIVOS:
1. Realizar con éxito todas las actividades programadas para conmemorar el XXXV Aniversario de creación de
nuestra I.E.
2. Garantizar la participación activa de toda la comunidad educativa en las actividades programadas.
3. Promover la identificación de todos los miembros de la comunidad educativa con su Institución.
4. Fomentar la integración interinstitucional de toda la comunidad educativa mediante la participación en las
actividades programadas.
5. Normar la planificación, ejecución y evaluación de las actividades programadas en el presente plan de trabajo.
6. Realizar, planificar, ejecutar y evaluar la presente actividad de aniversario, mediante la práctica de los valores del
respeto, responsabilidad, superación y disciplina que deberá de existir desde el inicio hasta el final de dicha
actividad siendo responsabilidad de la comisión central.
VI. ALCANCE:
Personal Directivo, docente, auxiliares de educación y administrativos de la I.E. alumnos de Educación Secundaria,
padres de familia, exalumnos.
VII. DURACION:
del 15 agosto al 02 de setiembre del 2018
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VIII. ACTIVIDADES PROGRAMADAS:

PLANIFICACIÓN
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLES CRONOGRAMA
Reunión de comisión Se determinarán las actividades a realizar, ver el Miembros de la
23 - 07– 2018
central financiamiento y otras acciones. comisión.
Coordinaciones con
Se comunicará los acuerdos tomados por la comisión y se
representantes de Director 25 - 07– 2018
recibirán aportes o sugerencias.
APAFA
Elaboración del plan de Miembros de la Del 26 - 07 al 09 –
Se organizarán los acuerdos en un plan a ejecutar.
trabajo. comisión. 08 – 2018
Aprobación del plan de
Miembros de la
trabajo por la comisión La comisión revisa y aprueba el plan de trabajo. 13 – 08 – 2018
comisión.
central.
Presentación del plan En reunión general se presenta el plan de trabajo al
Miembros de la
de trabajo a la personal de la IE y a los representantes de los 14 – 08 – 2018
comisión central.
comunidad educativa. estudiantes y padres de familia.
ACTIVIDADES PREPARATORIAS:
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLES RECURSOS CRONOGRAMA
Contrato de Se contratará a un profesor de banda para
Oficio, contrato,
profesor para banda preparar a los estudiantes para la procesión o
Comisión central. dinero en 15 – 08 – 2018
de músicos para en su debido caso gestionará o contratará una
efectivo.
procesión. banda de música.
Se cursarán oficios de invitación a autoridades
Invitación a Encargada de
y aliados estratégicos para participar de la
autoridades y Dirección - Oficios 16 – 08 – 2018
Ceremonia por Aniversario y del Festival de
aliados. secretaria.
Danza.
Solicitar apoyo con
Encargada de
seguridad a Se solicitará apoyo para el día central y para
Dirección - Oficios 16 – 08 – 2018
Municipalidad y el Festival de Danza.
secretaria.
PNP
Gestionar Encargada de
Oficio
participación de Remitir oficio y contratar con representante de Dirección –
Dinero en 16 – 08 – 2018
sacerdote para la la parroquia para realización de la misa. profesor de
efectivo
misa. religión.
Contrato.
Adquisición de torta Se contratará la adquisición de la torta de 20 al 31 – 08 –
CARE – Sr. Torres Dinero en
de aniversario. aniversario y su respectivo traslado a la IE. 2018
efectivo
Ollas, arroz,
pollo, alverjas,
Los comités de aula en coordinación con su
zanahoria,
tutor organizarán a los padres de familia de su Presidentes de
condimentos,
sección para adquirir los insumos y preparar Comité de Aula y 31 – 08 – 2018
platos, vasos,
arroz con pollo y refresco para todos sus Tutores.
tenedores,
estudiantes.
Preparación de descartables,
comida para el refresco, etc.
compartir. Ollas, arroz,
CARE – APAFA realizarán las coordinaciones pollo, alverjas,
para la preparación del almuerzo para el CARE – Pdta. de zanahoria,
personal administrativo, docentes no tutores, APAFA -Comisión condimentos, 31 – 08 – 2018
invitados y representantes de los padres de Central. platos,
familia. cubiertos,
vasos, refresco.
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CONCURSOS:
FECHA DE
CONCURSO DESCRIPCIÓN RESPONSABLES
EVALUACIÓN
“UN LEMA PARA MI Este concurso tiene como objetivo la creación de un lema Área de Ciencias
23 – 08 – 2018
COLE” oficial para la IE Nº 5138. Sociales.

PERIÓDICOS La temática de los murales será el aniversario de la IE Nº

EPT 27 – 08 – 2018
MURALES IE 5138 5138.

TEATRO CORTO O Los estudiantes pondrán en práctica sus capacidades para

EXPRESIONES DE la actuación con la puesta en escena de una obra teatral Comunicación 28 – 08 – 2018
IDEAS corta.
Cada sección armará un jardín vertical empleando material
JARDINES
reciclable en espacios asignados en el muro perimétrico de CTA 29 – 08 – 2018
VERTICALES
la IE.
Para el día de la procesión, los estudiantes de 3º, 4º y 5º
ALFOMBRAS PARA
grado elaborarán alfombras para la procesión de la patrona Tutoría - Religión 31 – 08 – 2018
PROCESIÓN
de la IE, Santa Rosa de Lima.

DANZAS Todas las secciones de la IE participarán presentando una Arte, Danza,

02 de setiembre
PERUANAS danza peruana previamente asignada. Educación Física

NOTA: El equipo responsable de cada concurso elaborará las bases del mismo y lo presentará por mesa de
partes, para ello se les alcanzará un esquema recomendable.

ACTIVIDADES DÍA CENTRAL

EVENTO ACTIVIDADES ACTIVIDADES ESPECÍFICAS RESPONSABLES RECURSOS CRONOGRAMA
Solicitar materiales a
Comunicados,
estudiantes y padres. Incluye Docentes de Inglés Del 14 al 21 – 08
lista de
manteles y flores para la gruta y y Matemática – 2018
materiales.
la misa
Docentes de Inglés Lista de Del 15 al 27 – 08
Recojo de materiales.
y Matemática recepción. – 2018.
Limpieza y decoración de la Docentes de Inglés Material de
gruta en coordinación con el y Matemática – Sra. limpieza, 20 – 08 – 2018
Decoración de grupo de la parroquia. María. flores.
zona de ingreso, Designación de encargados de Lista de
Ambientación Docentes de Inglés 17 al 27 – 08 –
patio central y apoyar en la colocación de encargados
y Matemática 2018
estrado. materiales. por tareas.
Floreros,
Docentes de Inglés
jarrones,
Decoración del anda. y Matemática – Sra. 31 – 08 – 2018
flores, pabilo,
María.
cinta, etc.
Material de
Docentes de Inglés ambientación,
Colocación de materiales. 29 de agosto
y Matemática cinta, flores,
torta, etc.
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Instalar y probar todos los Computadora,
elementos. Tener a la mano las micrófonos,
Instalación de
pistas y audios necesarios y cables, 29 y 31 – 08 –
equipo de CIST
ordenarlos en un solo archivo. parlantes, 2018
sonido.
Tener listo plan alternativo en consola,
Equipo de caso de contingencias. baterías, etc.
sonido Manipulación de Equipo de
Colocar pistas, regular volumen
equipo de CIST sonido listo y 31 – 08 – 2018
y sonido, solucionar imprevistos.
sonido. funcionando
Recoger y
Ordenar materiales y guardarlos
guardar equipo CIST Cajas. 31 – 08 – 2018
en su respectivo lugar.
de sonido.
Mesa central,
mantel,
artículos del
sacerdote,
Preparación de materiales para flores, floreros,
Docentes Religión. 31 – 08 – 2018
la ceremonia. biblia,
cancionero,
instrumentos
musicales,
cancioneros.
Ceremonia Misa Designación de participantes en Lista de
Central Docentes Religión. 31 – 08 – 2018
la ceremonia. participantes.
Recepción al sacerdote. Docentes Religión. Silla 31 – 08 – 2018
Sillas, mesa
de honor,
Recepción a otros invitados. CARE – Oficinista. 31 – 08 – 2018
manteles,
agua, vasos.
Micrófono y 31 – 08 – 2018
Desarrollo de la misa. Docentes Religión.
otros. 10:00 am
Traslado del anda por la ruta 31 – 08 – 2018
Procesión Docentes Religión. Anda
establecida. 11:00am
Bandera,
cinto,
Desplazamiento del Estado Auxiliares de
correajes,
Mayor y Escolta educación
cordones,
bastones.
Actos Auxiliares de Pabellón 31 – 08 – 2018
protocolares Izamiento del Pabellón Nacional 11:45 am
educación nacional.
Pista del
Himno Nacional CIST Himno
Actuación Nacional.
central
Palabras del Director Director ----------
Pistas de
Presentación de números y Aux. Lucy – sonido,
Números
entrega de premios a ganadores Directiva del micrófonos,
artísticos
de concursos. Municipio Escolar. premios y 31 – 08 – 2018
otros. 12:00 m
Cantamos a la Todos cantan en torno a la Torta
Torta, pista
IE 5138 por su preparada para la IE por su Comisión Central
musical
aniversario. aniversario.
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Compartir de
Los tutores compartirán con sus Almuerzo
cada sección en Presidentes de
estudiantes y su Comité de Aula preparado, 31 – 08 – 2018
su zona de Comité de Aula y
el almuerzo preparado y la torta mesas, 13:30 pm
almuerzo en el Tutores.
de la IE. bancos, sillas.
Compartir por patio.
aniversario - El personal docente no tutor, el
Compartir en el
Almuerzo de personal administrativo y los
patio con los Almuerzo
camaradería invitados también participarán CARE – Pdta. de
demás preparado, 31 – 08 – 2018
de este compartir, para ello se APAFA -Comisión
miembros de la mesas, 13:30 pm
habilitará una mesa en el patio Central.
comunidad bancos, sillas.
junto con el resto de la
educativa.
comunidad educativa.
Se brindará un
Después del almuerzo se
espacio de
pondrá música y se presentarán Equipo de 31 – 08 – 2018
tiempo para que Comisión Central.
Actividad artistas en caso se logre sonido. 14:30 pm
bailen los
sorpresa se conseguir su participación.
estudiantes.
cierre de
Comisión Central,
fiesta.
Quema de Como cierre de fiesta se Docentes, Personal 31 – 08 – 2018
Castillo.
castillo. quemará un castillo donado. Administrativo y 17:30 pm
APAFA

IX. ACTIVIDADES FESTIVAL DE DANZA

Las actividades correspondientes al festival de danza, así como la conformación de comisiones de trabajo,
cronograma y responsables forman parte del Plan de Trabajo de la comisión respectiva que será expuesto junto
el presente plan de trabajo de la Comisión Central
X. PRESUPUESTO
A.- GASTOS A EFECTUAR
Nº RUBRO MONTO S/.
01 Banda
02 Misa 100,00
03 Torta
04 Bebidas
05 Premios para concursos
06 Almuerzo invitados, administrativos, docentes no tutores
07 Castillo
08 Artista para baile
TOTAL GASTOS

B.- RECURSOS FINANCIEROS:

Para el financiamiento de las actividades del presente plan se contará con distintas fuentes de financiamiento:
GENERACIÓN DE RECURSOS:
RESPONSABLES DE
FUENTE DE FECHA DE RESPONSABLES DE MONTO
OFRECER Y
FINANCIAMIENTO RECAUDACIÓN PREPARACIÓN ESTIMADO
DISTRIBUCIÓN
Venta de panchos. 15 – 08 – 2018 Personal administrativo Equipo de Auxiliares.
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venta de panes con pollo 17 – 08 – 2018 APAFA Equipo de CC

Venta de panchos. 20 – 08 – 2018 BAPE Equipo de Letras

venta de panes con pollo 22 – 08 – 2018 Comités de aula Equipo de CCSS

SUBTOTAL GENERACIÓN DE RECURSOS

XI. OTRAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO:
Se realizará la venta de panchos y panes con pollo los días
FECHA DE Monto
FUENTE DE FINANCIAMIENTO RESPONSABLE DE RECAUDACIÓN
RECAUDACIÓN estimado
Aportes de los concesionarios. 28 - 08 CARE

Aporte de APAFA 28 - 08 Pdta. APAFA

Sr. Miguel Torres
Donaciones Del 15 al 24 - 08
Prof. Carlos Barzola
SUBTOTAL OTRAS FUENTES

TOTAL FINANCIAMIENTO

XII. CONSIDERACIONES IMPORTANTES:

El involucramiento y participación de todos y cada uno de los integrantes de la comunidad educativa de la IE Nº 5138 es
obligatorio.
Los maestros de ceremonia serán la Auxiliar Lucy Cárdenas y el Profesor Carlos Barzola.
El personal administrativo brindará apoyo permanente antes, durante y después de la actividad para las actividades de
ambientación, limpieza y distribución de materiales necesarios.
XIII. ASPECTOS FINALES DE LA ACTIVIDAD DE ANIVERSARIO.
Cualquier eventualidad, acción, consulta, modificación, sugerencia, deberá de hacerse de conocimiento de la comisión
para la solución respectiva.

Ventanilla 15 de Agosto del 2018.

LA COMISON DE ANIVERSARIO INSTITUCIONAL

Lic. Jacinto Deciderio, DIAZ DIAZ Lic. Marino TOLEDO GIRALDO Lic. Carlos Enrique, BARZOLA PALOMINO
DNI N°26684513 DNI. N°31654043 DNI. N° 09699320
Director Comisión Central. Comisión Central.

Lic. Rosa E., IPANAQUE ANASTACIO Lic. María Soledad, TORRES ANYOSA Lic. Marjorie, YACILA ROSALES
DNI N° 25585473 DNI. N° 06878175 DNI. N° 4628258306878175
Comisión Central. Comisión Central. Comisión Central.
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Sr. Miguel, TORRES SURICHAQUI.

DNI. N° 06878175
Comisión Central.