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PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL

COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE
RECURSOS EDUCATIVOS – 2018

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SECUNDARIA


“AMAUTA” C.P. MANZANAYOCC – ANCO –
CHURCAMPA - HUANCAVELICA
PLAN ANUAL DE TRABAJO DE COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS EDUCATIVOS DE
LA I.E. “AMAUTA”- 2018

DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SECUNDARIA “AMAUTA”


LIC. AYRE CONISLLA ROXANA
ELABORADO POR:
JULIO CESAR SALAZAR CRUZ
Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos de la I.E. “AMAUTA”
PLAN ANUAL DE TRABAJO DE COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS EDUCATIVOS DE
LA I.E. “AMAUTA”- 2018

INDICE
I. PRESENTACIÓN ........................................................................................................................... 4
II. ANTECEDENTES .......................................................................................................................... 4
III. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................................ 4
IV. BASE LEGAL ............................................................................................................................ 4
V. FINALIDAD ................................................................................................................................... 5
VI. OBJETIVOS .............................................................................................................................. 5
6.1. Objetivo general. .................................................................................................................. 5
6.2. Objetivos específicos ........................................................................................................... 5
VII. DATOS DE LA I.E. ..................................................................................................................... 5
VIII. MATERIALES ........................................................................................................................... 5
IX. OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS DEL CARE ................................................................................. 6
X. LINEAMIENTO DE LOS OBJETIVOS CON LOS COMPROMISOS DE LA GESTIÓN ESCOLAR. .... 7
XI. MATRIZ OEAR (Objetivos, Estrategias, Actividades y Responsables)..................................... 11
XII. PLAN DE EJECUCIÓN ............................................................................................................ 11
XIII. RECOMENDACIONES ............................................................................................................. 13
PLAN ANUAL DE TRABAJO DE COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS EDUCATIVOS DE
LA I.E. “AMAUTA”- 2018
I. PRESENTACIÓN
La implementación de la Jornada Escolar Completa (JEC en adelante) trajo consigo la oportunidad de
mejorar la calidad educativa ampliando las oportunidades de aprendizaje en los estudiantes de
instituciones educativas públicas de secundaria. Junto con ello también trajo la oportunidad a miles de
profesionales para poder sumarse al equipo JEC y contribuir con los objetivos de éste modelo educativo.
El Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos (CARE en adelante), responsable de generar
condiciones para mejorar la calidad del servicio y los aprendizajes de los estudiantes, planifica y articula
su trabajo de acuerdo a la necesidad de la institución, para ello es imprescindible la elaboración de un
plan de trabajo que establezca objetivos realizables, medibles y con resultados que respondan a la nueva
gestión pública.
II. ANTECEDENTES
La I.E. “AMAUTA” es una institución secundaria, la cual respecto ha venido funcionando hasta el año 2015
con jornada escolar Regular (JER). Es a partir del 2016 y gracias a las gestiones del Director de la I.E.
que el nivel secundaria pasa a funcionar dentro del modelo educativo jornada escolar completa (JEC) y
como parte su implementación, la integración de mayor personal administrativo para atender las
necesidades de la institución educativa.
III. JUSTIFICACIÓN
El presente plan de trabajo del Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos es de carácter
organizativo, se elabora con el propósito de planificar las actividades a realizar durante el presente año de
acuerdo a sus funciones, la cual será un instrumento facilitador para mantener un orden de ejecución de
tareas así como contribuir con el logro de compromisos planteados en el modelo escolar de jornada
escolar completa (JEC).
IV. BASE LEGAL
 Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de
Servicios.
 Reglamento de Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación
Administrativa de Servicios, Decreto Supremo N° 075-2008-PCM, modificado por Decreto Supremo
N° 065-2011-PCM.
 Resolución de Secretaria General N° 004-2017-MINEDU; Normas y criterios para la contratación de
personal bajo régimen especial de Contratación Administrativa de Servicios (CAS), en el marco de
la implementación del modelo de servicio educativo: Jornada Escolar completa, para las instituciones
educativas públicas del nivel de educación secundaria.
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 Resolución de Secretaria General N° 008-2017-MINEDU “Normas para la implementación del
modelo de servicio educativo Jornada Escolar Completa para las instituciones educativas públicas
del nivel de educación secundaria”.
V. FINALIDAD
Elaborar un instrumento de gestión que facilite la ejecución del trabajo del Coordinador Administrativo y
de Recursos Educativos, lo articule con los objetivos de la institución educativa, posibilite su monitoreo y
permita medir los resultados.
VI. OBJETIVOS
6.1. Objetivo general.
Diseñar el plan de trabajo del Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos alineado con los
objetivos del modelo educativo Jornada Escolar Completa (JEC) y al Plan Anual de Trabajo de la
Institución Educativa.
6.2. Objetivos específicos
a. Programar y organizar las funciones y actividades del Coordinador Administrativo y de Recursos
Educativos según compromisos de la gestión escolar 2018.
b. Elaborar la matriz A-R.
c. Establecer el cronograma de implementación de estrategias.
d. Construir un mapa dinámico que responda el orden y la sustentabilidad de cada estrategia
diseñada
VII. DATOS DE LA I.E.
Institución Educativa : “AMAUTA” – C.P. MANZANAYOCC
Distrito : Anco
Provincia : Churcampa
Región : Huancavelica
Celular : 952175491
Duración : Marzo – Diciembre
Año : 2018
VIII. MATERIALES
Los materiales a requerir para el cumplimiento del presente plan de trabajo son:
 Escritorio y silla.
 05 Und Archivadores.
 01 Und Impresora.
 1 ½ Millar de Papel bond A4.
 10 Und Folder manila, 02 Und. vinifan y 01 und. cinta adhesiva.
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 Lapicero, lápiz, regla, perforador, engrapador, grapas, clics y porta lapiceros.
 01 Und. Computadora personal.
 Servicio de Internet.
IX. OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS DEL CARE
Los objetivos y estrategias del presente plan están articuladas a las funciones del CARE, de tal modo que
el trabajo a realizar durante el tiempo establecido responda a sus responsabilidades asignadas.
a. Organizar la Gestión Administrativa de Soporte al Proceso Pedagógico.
Actividades:
 Organiza los recursos educativos y ambientes para el uso oportuno y adecuado en la práctica
pedagógica.
 Establece con el director la distribución de ambientes de la I. E. para las actividades
pedagógicas y administrativas.
b. Asegurar el Uso, Mantenimiento y Conservación de los Ambientes Pedagógicos y los
Espacios con los que Cuenta la IE, Realizando la Distribución Equitativa de los Mismos al
Personal de Mantenimiento, Informar al Director de las Acciones Realizadas.
Actividades:
 Programa y supervisa el cumplimiento de las actividades o jornadas de mantenimiento de los
ambientes y recursos educativos.
 Informa y orienta a los actores educativos sobre acciones y recomendaciones para la
conservación de los ambientes y recursos educativos
c. Identificar de Manera Oportuna las Carencias, Insuficiencias y Deterioros de los Materiales,
Mobiliarios y Ambientes de la IE, a fin de Coordinar las Acciones que Permitan Solucionar las
Dificultades Encontradas, Informando de lo Actuado al Director de la IE.
Actividades:
 Elabora o actualiza el inventario de bienes, recursos educativos y ambientes de la I. E.
considerando su estado de conservación e informa al órgano directivo, recomendando la
reposición o baja de los bienes.
 Realiza informes sobre carencias que repercuten en el funcionamiento adecuado de la IE y
presenta propuestas para el mantenimiento o reposición de los bienes, recursos educativos y
ambientes.
d. Gestionar y Mantener la Información Actualizada de los Recursos Educativos con los que
Cuenta la IE, Promoviendo el Uso Oportuno y Adecuado de los Mismos.
Actividades:
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 Informa periódicamente a los directivos el uso y estado de los materiales, equipos, recursos
pedagógicos y las condiciones de los ambientes de aprendizaje de la IE.
 Implementa medidas de control convenientes ante los profesores, estudiantes y personal en
general de la IE con la finalidad de asignar responsabilidades en cuanto al uso, cuidado y control
de los muebles y recursos, en coordinación con el Director.
e. Mantener Actualizado el Reporte de Asistencia y Permanencia del Personal de la Institución
Educativa durante la Jornada Escolar Programada, Informando Pertinentemente al Director
de la IE.
Actividades:
 Lleva un registro de la asistencia de todo el personal y elabora el informe respectivo mensual a
entregar a la UGEL para efectos remunerativos, el mismo que es suscrito por el Director de la
IE.
 Implementa medios e instrumentos de control de asistencia, permisos, licencias, vacaciones,
papeletas de salida y retorno del personal de la institución educativa.
f. Verificar y Garantizar el Correcto y Pertinente Reporte en el SIAGIE sobre Matricula, Traslado,
Retiro y Rendimiento de los Estudiantes, Informando al Director de la IE sobre las Acciones
Realizadas.
Actividades:
 Garantiza la actualización de la data en el SIAGIE sobre matricula, traslado, retiro y rendimiento
de los estudiantes e informa al director de la IE sobre las acciones realizadas.
 Promueve la generación oportuna de: Actas de recuperación, nóminas de matrícula, boletas de
información, nóminas de matrícula adicional, evaluación de cursos a cargo y actas de
evaluación final.
g. Sistematizar la Información sobre los Resultados de Aprendizaje y de Gestión de la IE
Reportando Periódicamente a la Comunidad Educativa.
Actividades:
 Monitorear la organización y aplicación de las evaluaciones de diagnóstico, de proceso y salida
de las áreas curriculares focalizadas en todos los grados de estudio.
 Cuenta con información histórica de los resultados de las evaluaciones de aprendizaje de los
estudiantes (ECE, diagnóstico, de proceso y salida).
X. LINEAMIENTO DE LOS OBJETIVOS CON LOS COMPROMISOS DE LA GESTIÓN ESCOLAR.
Los objetivos del presente plan están alineadas a 04 compromisos de la Gestión escolar.
a. Progreso anual de Aprendizajes de todos los Estudiantes de la Institución Educativa.
Objetivo alineado:
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Sistematizar la información sobre los resultados de aprendizaje y de gestión de la IE reportando
periódicamente a la comunidad educativa.
b. Retención Anual de Estudiantes en la Institución Educativa.
Objetivo alineado:
Verificar y garantizar el correcto y pertinente reporte en el SIAGIE sobre matricula, traslado, retiro y
rendimiento de los estudiantes, informando al director de la IE sobre las acciones realizadas.
c. Cumplimiento de la Calendarización Planificada en la Institución Educativa.
Objetivo alineado:
Mantener actualizado el reporte de asistencia y permanencia del personal de la institución
educativa durante la jornada escolar programada, informando pertinentemente al director de la IE.
d. Acompañamiento y Monitoreo a la Práctica Pedagógica en la Institución Educativa
Objetivo alineado:
Organizar la gestión administrativa de soporte al proceso pedagógico.
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Objetivo Objetivos Específicos Estrategias Actividades Gestión


Principal Responsable Responsable de
de Gestión Ejecución
1. Organizar la gestión administrativa de soporte 1.1. Organiza los recursos educativos y ambientes para el uso oportuno y Organización de los Recursos educativos y ambientes para el uso CARE Director y
al proceso pedagógico. adecuado en la práctica pedagógica. oportuno y adecuado en la práctica pedagógica. CARE
Condiciones Generales para Mejorar la Calidad del Servicio y los

1.2. Establece con el director la distribución de ambientes de la I. E. para las Ambientes de la I. E. distribuidos según tipo de actividades CARE Director y
actividades pedagógicas y administrativas. pedagógicas y administrativas. CARE
2. Asegurar el uso, mantenimiento y conservación 2.1. Programa y supervisa el cumplimiento de las actividades o jornadas de Mantenimiento de los ambientes y recursos educativos. CARE Personal de
Aprendizajes de los Estudiantes de la I.E.S. “AMAUTA”

de los ambientes pedagógicos y los espacios con mantenimiento de los ambientes y recursos educativos. Mantenimiento
los que cuenta la IE, realizando la distribución
equitativa de los mismos al personal de 2.2. Informa y orienta a los actores educativos sobre acciones y Informar y orientar a los actores educativos sobre acciones y CARE Director y
mantenimiento, informar al director de las recomendaciones para la conservación de los ambientes y recursos educativos. recomendaciones para la conservación de los ambientes y recursos CARE
acciones realizadas. educativos.
3. Identificar de manera oportuna las carencias, 3.1. Elabora o actualiza el inventario de bienes, recursos educativos y Inventario de bienes, recursos educativos y ambientes de la I. E. CARE Comité de
insuficiencias y deterioros de los materiales, ambientes de la actualizados. inventarios
mobiliarios y ambientes de la IE, a fin de coordinar I. E. considerando su estado de conservación e informa al órgano directivo,
las acciones que permitan solucionar las recomendando la reposición o baja de los bienes.
dificultades encontradas, informando de lo 3.2. Realiza informes sobre carencias que repercuten en el funcionamiento Reportes sobre carencias que repercuten en el funcionamiento CARE Director y
actuado al director de la IE. adecuado de la I.E. y presenta propuestas para el mantenimiento o reposición adecuado de la IE. CARE
de los bienes, recursos educativos y ambientes.
Elaboración de propuestas para el mantenimiento o reposición de CARE Director y
los bienes, recursos educativos y ambientes. CARE
4. Gestionar y mantener la información 4.1. Informa periódicamente a los directivos el uso y estado de los materiales, Informa periódicamente a los directivos el uso y estado de los CARE Personal
actualizada de los recursos educativos con los que equipos, recursos pedagógicos y las condiciones de los ambientes de materiales, equipos, recursos pedagógicos y las condiciones de los administrativo
cuenta la IE, promoviendo el uso oportuno y aprendizaje de la IE. ambientes de aprendizaje de la IE.
adecuado de los mismos. 4.2. Implementa medidas de control convenientes ante los profesores, Elaboración de medidas de control convenientes ante los CARE Director y
estudiantes y personal en general de la IE con la finalidad de asignar profesores, estudiantes y personal en general de la IE con la CARE
responsabilidades en cuanto al uso, cuidado y control de los muebles y finalidad de asignar responsabilidades en cuanto al uso, cuidado y
recursos, en coordinación con el Director. control de los muebles y recursos, en coordinación con el Director.
5. Mantener actualizado el reporte de asistencia y 5.1. Lleva un registro de la asistencia de todo el personal y elabora el informe Elaboración y reporte de asistencia del personal. CARE CARE
permanencia del personal de la institución respectivo mensual a entregar a la UGEL para efectos remunerativos, el mismo
educativa durante la jornada escolar programada, que es suscrito por el Director de la IE.
informando pertinentemente al director de la IE. 5.2. Implementa medios e instrumentos de control de asistencia, permisos, Elaboración de instrumentos de control de asistencia, permisos, CARE CARE
licencias, vacaciones, papeletas de salida y retorno del personal de la institución licencias, vacaciones, papeletas de salida y retorno del personal de
educativa. la institución educativa.
6. Verificar y garantizar el correcto y pertinente 6.1. Garantiza la actualización de la data en el SIAGIE sobre matricula, traslado, Actualización de la data en el SIAGIE sobre matricula, traslado, CARE Secretaria
reporte en el SIAGIE sobre matricula, traslado, retiro y rendimiento de los estudiantes e informa al director de la IE sobre las retiro y rendimiento de los estudiantes e informa al director de la IE
retiro y rendimiento de los estudiantes, informando acciones realizadas. sobre las acciones realizadas.
al director de la IE sobre las acciones realizadas. 6.2. Promueve la generación oportuna de: Actas de recuperación, nóminas de Generación oportuna de: Actas de recuperación, nóminas de CARE Secretaria
matrícula, boletas de información, nóminas de matrícula adicional, evaluación matrícula, boletas de información, nóminas de matrícula adicional,
de cursos a cargo y actas de evaluación final. evaluación de cursos a cargo y actas de evaluación final.
7. Sistematizar la información sobre los resultados 7.1. Monitorea la organización y aplicación de la evaluación de diagnóstico, de Monitorea la organización y aplicación de las evaluaciones de CARE Docentes
de aprendizaje y de gestión de la IE reportando proceso y salida de las áreas curriculares focalizadas en todos los grados de diagnóstico, de proceso y salida de las áreas curriculares
periódicamente a la comunidad educativa. estudio. focalizadas en todos los grados de estudio.
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7.2. Cuenta con información histórica de los resultados de las evaluaciones de Generación de base de datos histórica de los resultados de las CARE Integrantes del
aprendizaje de los estudiantes (ECE, diagnóstico, de proceso y salida). evaluaciones de aprendizaje de los estudiantes. equipo
directivo

XI. MATRIZ OEAR (Objetivos, Estrategias, Actividades y Responsables)

XII. PLAN DE EJECUCIÓN

Objetivos Estrategias Actividades AÑO 2018


E F M A M J J A S O N D
1.1. Organiza los recursos educativos y ambientes para el uso oportuno y adecuado en Organización de los Recursos educativos y ambientes para el uso oportuno y X X X X X X X X X X
Condiciones Generales para Mejorar la Calidad del
Servicio y los Aprendizajes de los Estudiantes de

la práctica pedagógica. adecuado en la práctica pedagógica.


1.2. Establece con el director la distribución de ambientes de la I. E. para las actividades Ambientes de la I. E. distribuidos según tipo de actividades pedagógicas y X X
pedagógicas y administrativas. administrativas.
2.1. Programa y supervisa el cumplimiento de las actividades o jornadas de Mantenimiento de los ambientes y recursos educativos. X X X X X X X X X X
mantenimiento de los ambientes y recursos educativos.
2.2. Informa y orienta a los actores educativos sobre acciones y recomendaciones para Informar y orientar a los actores educativos sobre acciones y recomendaciones X X X X
la conservación de los ambientes y recursos educativos. para la conservación de los ambientes y recursos educativos.
3.1. Elabora o actualiza el inventario de bienes, recursos educativos y ambientes de la Inventario de bienes, recursos educativos y ambientes de la I. E. actualizados. X X X
I.E. considerando su estado de conservación e informa al órgano directivo,
la I.E.S. “AMAUTA”

recomendando la reposición o baja de los bienes.


3.2. Realiza informes sobre carencias que repercuten en el funcionamiento adecuado de Reportes sobre carencias que repercuten en el funcionamiento adecuado de la X X X X X X X X X X
la IE y presenta propuestas para el mantenimiento o reposición de los bienes, recursos IE.
educativos y ambientes. Elaboración de propuestas para el mantenimiento o reposición de los bienes, X X X X X X X X X X
recursos educativos y ambientes.
4.1. Informa periódicamente a los directivos el uso y estado de los materiales, equipos, Informa periódicamente a los directivos el uso y estado de los materiales, X X X X X
recursos pedagógicos y las condiciones de los ambientes de aprendizaje de la IE. equipos, recursos pedagógicos y las condiciones de los ambientes de
aprendizaje de la IE.
4.2. Implementa medidas de control convenientes ante los profesores, estudiantes y Elaboración de medidas de control convenientes ante los profesores, X X X X
personal en general de la IE con la finalidad de asignar responsabilidades en cuanto al estudiantes y personal en general de la IE con la finalidad de asignar
uso, cuidado y control de los muebles y recursos, en coordinación con el Director. responsabilidades en cuanto al uso, cuidado y control de los muebles y recursos,
en coordinación con el Director.
5.1. Lleva un registro de la asistencia de todo el personal y elabora el informe respectivo Elaboración y reporte de asistencia del personal. X X X X X X X X X X
mensual a entregar a la UGEL para efectos remunerativos, el mismo que es suscrito por
el Director de la IE.
5.2. Implementa medios e instrumentos de control de asistencia, permisos, licencias, Elaboración de instrumentos de control de asistencia, permisos, licencias, X X X X
vacaciones, papeletas de salida y retorno del personal de la institución educativa. vacaciones, papeletas de salida y retorno del personal de la institución
educativa.
6.1. Garantiza la actualización de la data en el SIAGIE sobre matricula, traslado, retiro y Actualización de la data en el SIAGIE sobre matricula, traslado, retiro y X X X X X X X X X X
rendimiento de los estudiantes e informa al director de la IE sobre las acciones realizadas. rendimiento de los estudiantes e informa al director de la IE sobre las acciones
realizadas.
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6.2. Promueve la generación oportuna de: Actas de recuperación, nóminas de matrícula, Generación oportuna de: Actas de recuperación, nóminas de matrícula, boletas X X X X X X X X X X
boletas de información, nóminas de matrícula adicional, evaluación de cursos a cargo y de información, nóminas de matrícula adicional, evaluación de cursos a cargo y
actas de evaluación final. actas de evaluación final.
7.1. Monitorea la organización y aplicación de la evaluación de diagnóstico, de proceso y Monitorea la organización y aplicación de la evaluación de diagnóstico, de X X X X X X
salida de las áreas curriculares focalizadas en todos los grados de estudio. proceso y salida de las áreas curriculares focalizadas en todos los grados de
estudio.
7.2. Cuenta con información histórica de los resultados de las evaluaciones de Generación de base de datos histórica de los resultados de las evaluaciones de X X X X X X X X X X
aprendizaje de los estudiantes (ECE, diagnóstico, de proceso y salida). aprendizaje de los estudiantes.
PLAN ANUAL DE TRABAJO DE COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS EDUCATIVOS DE
LA I.E. “AMAUTA”- 2018
XIII. RECOMENDACIONES
 Gestionar las tareas a responder teniendo en cuenta los responsables de su ejecución.
 Ejecutar las actividades de acuerdo a lo programado.
 Coordinar e informar al Director de la Institución Educativa de forma los trabajos que se vayan a
desarrollar, ello contribuirá a garantizar su respaldo en las decisiones que se implementen.
 Informar y/o consultar al equipo directivo sobre trabajos a desarrollar.
 Presentar el presente plan de trabajo al director de la institución educativa.
 Compartir el presente plan de trabajo con CAREs de otras instituciones educativas.