“Año de la Universalización de la Salud”

INFORME N° 02 – 2020 / CIST - REGION CALLAO

A : Mg. Karen Pantoja Amaya

ESPECIALISTA JEC

De : Tec. César Enrique Olsson Rivas

Tec. Roger Stuart Pallarta Manco
CIST REGIÓN CALLAO

Asunto : Segundo Informe Regional del CIST, “Elaboración

Colaborativa del Portafolio e Instrumentos para el trabajo De los
CIST en favor de la educación a distancia”

Fecha : 30 de setiembre del 2020

Tenemos el agrado de dirigirnos a usted para hacerle llegar nuestros más

cordiales saludos y hacer de su conocimiento, los avances realizados de la labor que el grupo
de CIST de Ventanilla y Callao, venimos realizando de manera conjunta. Así mismo
establecimos un acuerdo en función de la asistencia y avance de los CIST, y se acordó los
siguientes 2 puntos:

• Los CIST que tengan el 30% de inasistencias, serán retirados del grupo de
trabajo.
• Los CIST que tengan el 30% de incumplimiento de actividades encomendadas,
será retirados del grupo de trabajo.

Cabe indicar, que este informe es una complementación del primero, con muchos aspectos
agregados, que están consignados en el Plan de Actividades entregada el 31 de julio pasado, y
que, según acta de reunión, del pasado 23 del presente mes, se considera incluir en este
presente informe, los instrumentos de planificación.

Sin más que informar y esperando que todo lo documentado en este presente informe, sea de
utilidad técnica – informativa, nos despedimos de usted.

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Segundo Informe Regional del CIST, “Elaboración

Colaborativa del Portafolio e Instrumentos para el trabajo De los CIST en favor de la
educación a distancia”

I. DATOS INFORMATIVOS

1.1. Dirección Regional de Educación : Callao

1.2. Ámbito : DRE CALLAO – UGEL VENTANILLA
1.3. Periodo de Ejecución : PROPUESTA
1.4. Director Regional de Educación : Lic. Guillermo Yoshikawa Torres
1.5. Directora de Gestión Pedagógica : Mg. Norma Tasayco Huamán
1.6. Especialista Responsable DREC : Mg. Karen Pantoja Amaya
1.7. Especialista Responsable UGELV : Mg. Carmen Ochoa
1.8. Coordinador de los CIST : Tec. César Olsson Rivas
1.9. Secretario : Tec. Roger Pallarta Manco

II. FUNDAMENTACIÓN

La educación actual del presente año 2020, a raíz de la pandemia sarc covid-19, la historia de
la educación en pleno siglo XXI, ha dado un giro de 360°, considerando que en muchos países
han adaptado el sistema de enseñanza- aprendizaje con una educación remota, es una
situación que ha impactado en todos los ámbitos de la vida tanto socioeconómico y cultural,
incluyendo por ende la educación. Según el último Informe del Foro Económico Mundial, más
del 42% de todos los trabajos cambiarán significativamente para 2022 y requerirán nuevas
habilidades corno analítica avanzada, design thinking. Por ello los estudiantes, padres de
familias y docentes debemos contar con estas Habilidades de manejar las herramientas
pedagógicas digitales para la educación remota que es el reto actual. El experto de la
multinacional Red Hat, Elias Molina, aseguró durante el Financial Services Week que "la
pandemia trajo cambios tecnológicos que hubieran tardado 10 años" en implementarse en otro
contexto para las empresas". Ello impactará necesariamente en la forma como las instituciones
educativas planifican lograr la competencias y habilidades en sus estudiantes.

Eso hace imperativo que todos los estudiantes y comunidad educativa en general mantengan
una cultura digital de aprendizaje continuo y adquieran conocimientos tecnológicos y
habilidades digitales, para tener éxito en esta era de inteligencia artificial y digital. La educación
debe adaptarse a este mundo tecnológico diferente al que recibimos hace 20 a 30 años atrás,
y cada día más, los estudiantes necesitan una formación para el futuro basada en habilidades
digitales, que le será útil en sus carreras profesionales. El presente documento se ha diseñado
para establecer las bases de lo que será el trabajo coordinación de los CIST a nivel regional
(Callao y Ventanilla).

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III. FINALIDAD

La finalidad de esta iniciativa es lograr portafolios e instrumentos de los CIST unificados

regionalmente en base a la producción enriquecida de manera colaborativa convirtiéndose en
una propuesta regional para ser presentada ante el MINEDU. El producto logrado servirá de
base para el trabajo de estos perfiles a nivel regional.

IV. MARCO NORMATIVO

4.1. Constitución Política del Perú

4.2. Ley N° 28044, Ley General de Educación.
4.3. D.S. N° 015-2002-ED Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales
de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa
4.4. RM Nº 451-2014-MINEDU Crea el modelo del servicio educativo “Jornada Escolar Completa
para las Instituciones Educativas públicas del nivel de educación secundaria”.
4.5. RVM Nº 326-2019-MINEDU “Disposiciones para la implementación del Modelo de Servicio
Educativo Jornada Escolar Completa para las Instituciones Educativas públicas del nivel de
educación secundaria”.
4.6. RM Nº 281-2016-MINEDU Aprueba el Currículo Nacional de la Educación Básica.
4.7. D.U. 025-2020-PCM, Dictan medidas urgentes y excepcionales destinadas a reforzar el
sistema de vigilancia y respuesta sanitaria frente al COVID-19 en el territorio nacional.
4.8. D.U. 026 – 2020, Establece diversas medidas excepcionales y temporales para prevenir la
propagación del Coronavirus (COVID -19) en el territorio nacional.
4.9. D.S. N°008-2020-SA, que Declara en emergencia sanitaria a nivel nacional por plazo de 90 días
calendarios y dicta medidas de prevención y control del COVID-19.
4.10. D.S N° 044-2020-PCM, que Declara estado de emergencia nacional por las graves
circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19.
4.11. RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 160-2020- MINEDU Implementación de la estrategia
denominada “Aprendo en casa”.
4.12. RVM 079-2020- MINEDU Actualización de la norma técnica “Orientaciones para el desarrollo
del año escolar 2020 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación
Básica”
4.13. R.M. N°072-2020, que aprueba la guía para la aplicación del trabajo remoto.
4.14. R.V.M. N°00093-2020-MINEDU, “Orientaciones pedagógicas para el servicio educativo de
educación básica durante el año 2020 en el marco de la emergencia sanitaria por el Coronavirus
COVID-19.
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4.15. R.V.M. N° 0094-2020-MINEDU, “Norma que regula la Evaluación de las Competencias de los
Estudiantes de la Educación Básica”
4.16. R.M. N° 184- 2020-MINEDU, dispone que el inicio de la prestación presencial del servicio
educativo a nivel nacional en las instituciones educativas públicas y de gestión privada de
Educación Básica, se encuentra suspendido mientras esté vigente el estado de emergencia
nacional y la emergencia sanitaria para la prevención y control del COVID19, y hasta que se
disponga dicho inicio con base a las disposiciones y recomendaciones de las instancias
correspondientes según el estado de avance de la emergencia sanitaria.
4.17. R.V.M. Nº097-2020-MINEDU. “Disposiciones para el trabajo remoto de los profesores que
asegure el desarrollo del servicio educativo no presencial de las instituciones y programas
educativos públicos, frente al brote del COVID-19”.
4.18. R.V.M. Nº133-2020-MINEDU “Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2020 en las IIEE
y programas educativos”
4.19. RM Nº 027-2020-MINEDU actualizada por la RM Nº 154-2020-MINEDU

V. ACTIVIDADES REALIZADAS

ACTIVIDADES FECHA PRODUCTO DESCARGA

Estandarización de GSUITE de Google

Elaboración de los parámetros
en las I.E JEC de Ventanilla y Callao, 5 de agosto del 2020
técnicos
elaboración de parámetros técnicos.

Organización del trabajo: En donde los

CIST de las IE JEC, propondrán ideas
12 de agosto de 2020 Reunión conformación de grupos
en base a las funciones del CIST y las
sustentarán.
-
Estandarización de la plataforma web
9 de setiembre del
de las I.E, dominio y hosting. Definición Parámetros Técnicos
2020
de parámetros técnicos.

Presentación de proyectos a mediano o 16 de setiembre de

Proyectos
largo plazo 2020

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Fichas, formatos, instrumentos de

Elaboración de fichas, formatos e 23 de setiembre del acuerdo a los parámetros técnicos
instrumentos 2020 presentados y así mismo los
proyectos.

Record de Asistencia a las reuniones - -

VI. ESTANDARIZACIÓN DE GSUITE

La estandarización de GSUITE FOR EDUCATION, en las instituciones educativas, son de vital

importancia, porque permitirá la simplificación y automatización de los procesos en las
instituciones educativas JEC de Callao y Ventanilla.

En algunos colegios ya fueron implementados, logrando hasta la fecha, las proyecciones

esperadas, colegios, como, por ejemplo, el 5022 “Francisco Izquierdo Ríos”, logró automatizar
los procesos pedagógicos, administrativos, etc.

Actualmente, gracias a GSUITE FOR EDUCATION, los docentes y personal administrativo,

tienen almacenamiento ilimitado, donde se les permite guardar materiales y recursos
pedagógicos como fotos, videos, aplicaciones, etc.

Por último, los mismos estudiantes ya cuentan con sus correos electrónicos académicos, en
donde todos los productos de GSUITE, están disponibles para su uso inmediato.

Link del instrumento de planificación:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1e8xcZkeYKSJD8_8FglFcG5DNd-R1jwx_7V8EYJACnnM/edit?usp=sharing

VII. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

El Coordinador de Innovación y Soporte Tecnológico es el encargado de coordinar y acompañar

a los directivos, coordinadores y profesores de la comunidad educativa en la ejecución de
actividades pedagógicas integradas a las TIC mediante la asistencia técnica, el uso eficiente tanto
de los recursos educativos como de los ambientes de aprendizaje.

La importancia de este punto es vital, porque es la columna vertebral del cargo, y son las
funciones, en donde el grupo de trabajo seleccionó mediante criterios técnicos y funcionales, la
necesidad de dar mayor énfasis a algunas funciones en favor de la educación a distancia.

Nuestras funciones abarcan principalmente 2 aspectos:

❖ Aspecto técnico.
❖ Aspecto de asesoramiento y formación docente.

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RESULTADOS COORDINADAS
N° FUNCIONES ACTIVIDADES Y TAREAS MEDIOS DE VERIFICACIÓN
ESPERADOS CON
• Elabora un diagnóstico de los docentes
que requieran tener un proceso de
alfabetización digital.
• Elabora un plan de alfabetización digital
Planificar la gestión de
y de fortalecimiento de las
las actividades que
competencias digitales de acuerdo a las
corresponde a los • Plan de Trabajo
necesidades de los docentes y demás
recursos tecnológicos, Comunidad fortalecimiento de
personal de la I.E • Equipo
acompañamiento y educativa que capacidades digitales
1 • Elabora un Plan de Trabajo que directivo
formación docente en incorpora a su labor • Plan de trabajo de
contenga las acciones a desarrollar • Docentes
el marco de la los recursos TIC. mantenimiento de los
para garantizar el cuidado y
alfabetización digital y recursos TIC de la I.E
mantenimiento de los equipos
uso de herramientas
tecnológicos con los que cuenta la I.E.
pedagógicas TIC.
• Elabora informes periódicos sobre los
avances de las actividades propuestas y
el uso de los recursos TIC por la
comunidad educativa.
• Organiza, conjuntamente con los
docentes, el rol de uso de los
ambientes TIC con los que cuenta la
I.E.
Promover, asistir y • Informe de las capacitaciones
• Elabora estrategias para orientar a los Docentes que • Directivos.
orientar a los docentes en el cual incluyan las
docentes sobre la incorporación de las mejoran sus
de las diferentes áreas • Equipo estrategias, acciones,
TIC en las sesiones de aprendizaje de practicas
2 curriculares en la Directivo mejoras.
las diferentes áreas curriculares pedagógicas
incorporación de las • Docentes • Informe sobre la frecuencia
(manejo de software educativos) incorporando las
TICS en las sesiones • DAIT de uso de los recursos TIC
• Establece acciones de apoyo (de TIC.
de las aprendizaje. por parte de los docentes
manera personalizada) a los docentes
con dificultades para el uso de los
recursos TIC a fin de que logren su
incorporación en su trabajo pedagógico.

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Orientar a los •
• Elabora una Guía u otros recursos, que Equipos TIC que Directivos
profesores acerca del
orienten el de uso eficiente de las TIC son •
Equipo
uso adecuado y • Orientaciones de uso
y socializarla con los docentes. adecuadamente directivo.
3 eficiente de los adecuado de los recursos
• Monitorea de manera permanente el usados por la • Equipo
recursos tecnológicos TIC.
uso de los recursos TIC con los que comunidad docente.
con los que cuenta la
I.E.
cuenta la I.E. educativa • Estudiantes

Desarrollar y ejecutar
propuestas de
formación en
alfabetización digital al
• Ejecuta el Plan de Alfabetización
personal de la • Directivos.
Digital, previamente presentada y Comunidad
institución educativa,
coordinado con el Director de la IE. educativa que • Equipo Informe del plan de capacitación.
en base al diagnóstico,
• Elabora un listado de las principales incorpora a su labor Directivo Reporte de los docentes que por
4 para fortalecer
dificultades que se observa en la los recursos TIC. • Docentes áreas curriculares incorporan las
estrategias de
integración de las
comunidad educativa a fin de priorizar • Personal TIC al proceso de aprendizaje.
las acciones de formación que realizara.
herramientas
tecnológicas a los
procesos de
aprendizaje.

Asistir y participar
activamente en las
reuniones de coordinación
con el equipo directivo,
convocar a reuniones con
5
profesores de aulas de
innovación (si lo hubiera),
coordinadores pedagógicos
y responsables de aulas
funcionales para promover
Orienta la integración de las TIC en el • Reporte de estado situacional de la
desarrollo de los procesos de enseñanza Docentes fortalecidos integración de TIC en las
• Director(es). sesiones de aprendizaje.
aprendizaje en coordinación con los para incluir las TIC a los • Equipo • Plan de capacitación con las
coordinadores existentes en la I.E, utilizando procesos de enseñanza directivo. orientaciones que promuevan la
aprendizaje. Docentes integración de las TIC en las
los espacios de reuniones colegiadas u otros
espacios de reunión programados por la I.E. sesiones de aprendizaje
Reporte de avances de la integración de las
TIC en las sesiones de aprendizaje.

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la integración de las TIC en

las sesiones de aprendizaje.

Coordinar con los docentes

de Educación para el
Estudiantes que hacen
Trabajo el uso adecuado de
uso de programas
programas informáticos Apoya al docente de EPT en el uso de recursos TIC Docente de Reporte de trabajo realizado con los
6 informáticos en el
que se empleen en para el desarrollo del área. EPT docentes de EPT.
desarrollo del área de
ocupaciones con demanda
EPT
en el mercado laboral local
y regional.

Participar en actividades,
capacitaciones, reuniones
de trabajo, talleres y
pasantías relacionadas a las
TIC, previa coordinación Participa en acciones de fortalecimiento, que le Participación del CIST en
Equipo
7 con la dirección de la permitan mejorar su desempeño a favor de la acciones de Informe de acciones realizadas.
directivo.
institución educativa, el integración de las TIC en la I.E. fortalecimiento.
mismo que son
programadas por el
MINEDU, DRE, UGEL y otras
entidades.

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Realizar soporte técnico a
las evaluaciones online y/o
offline que desarrolle el
MINEDU para las IIEE JEC en
las distintas áreas
curriculares y realizar la
administración,
8 configuración, despliegue,
recojo de resultados,
sincronización de los
resultados y gestión de los
reportes. Asimismo, atender
los reportes de información
solicitados por la Dirección
de Educación Secundaria.
Reportar el estado y el
cronograma de uso de los
recursos tecnológicos al
Coordinador Administrativo
9 • Elabora un registro detallado del equipamiento del estado los equipos
y de Recursos Educativos de
la IE con la finalidad de
mantener un mecanismo de
supervisión de los mismos.
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• Realiza la correcta instalación , conectividad y
configuración de los sistemas necesarios
para el funcionamiento de los insumos
Evaluaciones digitales, • Equipo
digitales y software. Reporte de actividades y resultados
Si fuera necesario realizar la instalación de los que se realizan sin Directivo
obtenidos
contratiempos Docentes
sistemas de apoyo a la gestión educativa
(ejemplo, PerúEduca, plataformas de evaluación,
entre otros.)
• Elabora un registro de horarios de atención,
ingreso de docentes y estudiantes a las aulas
funcionales para el uso de los recursos
tecnológicos. Verificar en que estado • Presentar la Ficha denominada
situacional se encuentran los recursos “Formato de Inventario de
tecnológicos después de haber sido Equipamiento”
utilizados. Inventario actualizado • Equipo • Envió de una copia digital a través
Directivo de la Plataforma virtual JEC al
Minedu.
recibido por la IE detallando los ítems del TIC • CARE
La ficha se debe entregar impresa al
formato de inventario de equipamiento.
• Realiza por lo menos 02 inventarios anuales. En Director de la IE, quien entregará al CIST
el caso que llegue a la IE equipamiento debidamente sellada.
nuevo fuera de la fecha del inventario,
deberá registrar los bienes ingresados en una
nueva ficha.
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Realizar soporte técnico a
las plataformas tecnológicas
y pedagógicas TIC que
desarrolle el MINEDU para
las IIEE JEC en las distintas
10
áreas curriculares,
realizando la actualización,
despliegue, recopilación,
sincronización entre otros.
Elaborara procedimientos y
formatos que permitan
gestionar el estado y uso de
los recursos tecnológicos,
11 los mismos que se deben
reportar al coordinador
administrativo y de recursos
educativos para su De registro de salida e ingreso de bienes por motivo de
administración y control. mantenimiento correctivo y/o garantía.
Realizar otras funciones
relacionadas a la misión del
12 puesto asignadas por el
Órgano de Dirección de
institución educativa.
“Año de la Universalización de la Salud”
• Realiza el soporte técnico en el funcionamiento
de las plataforma tecnológicas y pedagógicas
TIC.
• Coordina con el personal del MINEDU sobre
algunos incidentes y/o consultas Plataformas, brindadas Reportes de las incidencias
• Equipo
relacionadas a las plataformas. por el MINEDU, absueltas y relacionadas al uso
Directivo
• Realiza capacitaciones al personal de la I.E. sobre de las plataformas tecnológicas
operativas. CARE
el uso y funcionamiento de la plataformas y pedagógicas TIC.
tecnológicas.
Realiza el proceso de administración de la
plataforma, tales como, sincronización,
actualización, entre otros.
• Formato del inventario de
• Genera y usa los siguientes formatos: equipamiento.
➢ De inventario del equipamiento utilizado • Ficha de registro de fallas y/o
en la IE. defectos.
➢ De registro de fallas de los equipos • Directivos. • Ficha de ingreso y uso de los equipos
tecnológicos. Equipos TIC que se • Equipo tecnológicos TIC del aula.
➢ De uso de recursos tecnológicos TIC. encuentran operativos. directivo. • Ficha de registro de salida e ingreso
➢ De ingreso y uso de los equipos Docentes. de bienes por motivo de
tecnológicos en el aula. mantenimiento correctivo y/o
garantía.
• Reporte semanal del estado de los
equipos tecnológicos TIC del aula.
En función a la necesidad institucional.
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VIII. ESTANDARIZACIÓN DE LA PLATAFORMA WEB DE LAS I.E, DOMINIO Y HOSTING:

La implementación de las nuevas tecnologías de la información en los ambientes de aprendizaje ha

alcanzado tal importancia, que cada día es mayor el número de establecimientos educativos que poseen
un sitio web y que implementan en él diferentes aplicaciones para la enseñanza. Razones de sobra hay
para ello. Además de ser un gran recurso educativo, sirve de plataforma para la divulgación de
información institucional, la realización de trámites online, la presentación del equipo docente, el
conocimiento de las actividades, servicios de bibliotecas y otros servicios, así como otro vastísimo número
de propósitos.

Link del instrumento de planificación (Elementos técnicos):

https://drive.google.com/file/d/18ZmEYcNE98NhrbjdJ3bjB-wv27985zhx/view?usp=sharing

XI. PRESENTACIÓN DE PROYECTOS A MEDIANO O LARGO PLAZO:

Los proyectos presentados en la carpeta compartida, servirán para innovar a nivel tecnológico, las
actividades TIC de la I.E JEC, estos son escalables a nivel regional.

IX. ELABORACIÓN DE FICHAS, FORMATOS E INSTRUMENTOS:

La importancia de los instrumentos de gestión institucional proporciona la estructura, la flexibilidad y el

control necesario para que los miembros de un equipo (comunidad educativa) puedan alcanzar resultados
extraordinarios en un tiempo determinado y mejorar la calidad educativa.

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