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DE
FUNCIONES
Auxiliar de Servicios
fruver
2017
Dirección: Calle 7 No. 10 - 69 Barrio Fundadores Villanueva (Casanare) Cel: 311 219 5328 – 314 401 6246
Tel: (038) 624 1062 e-mail: universalsupermercado@gmail.com
MANUAL DE FUNCIONES DEL PERSONAL DE SUPERMERCADOS LA UNIVERSAL.
Misión
Visión
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Valores corporativos
Las compañías que permanecen en el tiempo siendo exitosas, están
soportadas por una piedra angular constituida por valores que se
promueven entre los que forman parte de la organización.
En sus años de existencia, Supermercados LA UNIVERSAL ha contado
con un conjunto de valores que consistentemente ha defendido y
promovido entre su gente, tales como:
• Innovación y creatividad.
• Sentido de pertenencia: demostrar vocación de servicio y sentido de
pertenencia, ejerciendo el liderazgo necesario para dar cumplimiento a
los objetivos de la organización, respetando el medio ambiente.
• Responsabilidad: realizar los procesos bien, para así lograr la
satisfacción de nuestros clientes.
• Honestidad: Actuar con la verdad, honradez y total transparencia.
Buscar, aceptar y decir la verdad, respetando los derechos y bienes de
las personas.
• Eficiencia: se entregan resultados de la calidad en el momento
oportuno.
• Trabajo en equipo: Fomentamos la integración de equipos con el
propósito de alcanzar metas comunes, valoramos el aporte brindado
por cada miembro del equipo de trabajo.
• Orientación al mercado: Satisfacer las necesidades de nuestros clientes
de manera consistente.
Valores corporativos
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Objetivos Corporativos
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Procedimientos del cargo: Auxiliar de
Servicios - Fruver
Experiencia mínima de seis meses en cargos similares, mayor de edad
Bachiller graduado, preferiblemente con estudios académicos superiores,
Manejo de programas básicos de office, buenas habilidades matemáticas.
Objetivo
Alcance
Esta norma se aplica a todos los procesos de exhibición de
productos y rotación con ayuda de la venta sugerida y sugestiva
para garantizar un excelente servicio a todos nuestros clientes.
Metodología
Este Procedimiento contiene y describe la información y guía
sobre las diferentes tareas, actividades o procesos que el
empleado debe seguir en su proceso de aprendizaje y
entrenamiento. Para dar inicio al entrenamiento se deben utilizar
siempre cuatro (4) pasos a saber.
Explicación
En la posición asignada se ubica al empleado en entrenamiento y
se le explica el paso a paso del procedimiento utilizando un
lenguaje de fácil comprensión.
Demostración
En la posición asignada se debe desarrollar el procedimiento
habitual o estándar mostrando al empleado los puntos críticos que
se deben tener en cuenta para el correcto desempeño de la
actividad operativa, explicando con vocabulario fácil de
comprender el Porqué de las cosas.
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Ensayo
Dejar al empleado en entrenamiento hacer lo que se le explicó y
demostró.
Evaluación y seguimiento
Se debe hacer saber al Operario qué hizo deficientemente y que
hizo satisfactoriamente. Si se detecta alguna falla, se le debe
corregir explicando nuevamente el paso a paso con una nueva
demostración.
Competencias
• Impecable presentación personal y asepsia.
• Ágil y organizado.
Funciones Pre-Servicio
1. Inventario y stock de materias primas
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» Las Bajas reportadas en los inventarios deben ser justificadas y
contar con evidencia fotográfica. (por favor avisar a su
Administrador para que este pueda tomar las fotos
correspondientes)
» Mantener actualizadas las entradas y salidas de productos
(inventario)
» Revisar stock de Inventario todos los días Martes, jueves y
sábados y entregar al administrador por escrito la lista de
requerimientos teniendo en cuenta mínimos y máximos (orden
de pedido).
» Manejar Sistema de Inventario para organizar los productos
teniendo en cuenta su maduración y posible vencimiento y las
existencias de cada surtido, para dar salida a los que se venzan
primero GARANTIZAR ROTACIÓN DEL PRODUCTO.
» Materia prima procesada, porcionada y empacada.
» Manejo de BPM. (Buenas Prácticas de Manipulación)
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» Surtir la línea de servicio, neveras y congeladores y fruver.
» Lavado de pisos y bodega.
» Surtir stands comida de mascotas, controlar surtido huevos.
» Porcionado y empaque de pulpa de frutas cuando sea necesario.
» Cuidar higiene, presentación y temperatura de los alimentos.
» Controlar y/o minimizar el desperdicio y mal uso de las materias
primas.
» Alistamiento y realizar el cote por porción de pescados
» Manejo de BPM.
Calidad
Funciones Post-Servicio
Herramientas de trabajo
Equipos.
» Nevera de refrigeración.
» Nevera de congelación.
Utensilios
» Cucharas.
» Cuchillos.
» Jarras.
» » Vasijas plásticas.
» » Gramera.
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» Porcionadores.
» Coladores
» Canastillas platicas.
» Bascula
Útiles de Operación:
○ Guantes de manipulación.
○ Tapabocas.
○ Papel aluminio.
○ Papel vinipel.
Cambio de turno
Tipos de venta
Venta sugestiva
» Es dar a conocer nuestros producto de manera provocativa a los
clientes con adjetivos calificativos como: DELICIOSA,
EXQUISITA, MEZCLA PERFECTA, ESPECTACULAR,
FABULOSA, INCOMPARABLE.
Venta sugerida
» Es demostrar o dar a conocer a nuestros clientes productos en
promoción, pero haciendo énfasis en productos propios de
nuestro supermercado.
Venta Perfecta ¿Cómo realizarla?
» Una venta perfecta se realiza utilizando como base nuestra
venta sugestiva y sugerida y se compone de que por cada venta
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aunque sea el cliente lleve un producto de UNIVERSAL
SUPERMERCADOS.
La amabilidad la refleja:
• Predisposición a atender de manera inmediata al cliente.
• Use un tono de voz suave y relajada, que no refleje ni prisas
ni ansiedad.
• Capacidad para escuchar (se trata de que el cliente pueda
expresar todo aquello que desea y que se realice un
esfuerzo por comprenderlo).
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• Realice preguntas que faciliten lo que el cliente quiere
comunicar
• Capacidad de controlar la agresividad y mal humor.
• Capacidad de controlar lenguaje corporal.
• Capacidad de sonreír.
• Capacidad de utilizar el idioma del cliente.
Entrenamiento
El operario nuevo debe permanecer dos (2) días en la posición de
fruver
Día No. 1
Teoría cargo de auxiliar de servicios de fruver
Se le da a conocer:
Equipos
» Utensilios
» Producto
» Desechables Necesarios
» Responsabilidades
» Aseo y Mantenimiento
» Reabastecimiento
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En este día se le explica al Operario todo sobre la posición de
manejo de fruver. Se le indica cuales son los equipos necesarios
para la posición, cómo se manejan, cómo se deben mantener,
labores especiales que se realizan con estos, que utensilios se
necesitan, para qué son, los cuidados que se deben tener con las
neveras, los utensilios y los equipos eléctricos para no ocasionar
accidentes.
Se le informa sobre el producto: Como se mantiene o almacenan
teniendo en cuenta que algunos son productos altamente
perecederos. Se hace mucho énfasis en la cadena de frío que
deben mantener los productos de esta posición.
Se debe dejar practicar al operario en entrenamiento, no se debe
dejar al Operario sólo, es indispensable que tenga supervisión
permanente para asegurar que se están realizando bien los
procedimientos de la empresa y para apoyarlo en todo momento.
Día No. 2
Práctica
En este día se deben realizar los ensayos de lo que se le enseñó
el día anterior. Se debe organizar el trabajo y se hace seguimiento
durante cada uno de los procedimientos a realizar.
Se debe realizar la evaluación, dejando que el Operario responda.
Si el operario tiene dudas de las preguntas de la evaluación se le
debe explicar, demostrar y ensayar.
Es posible que en el proceso de entrenamiento, el Operario
adquiera la habilidad para realizar el trabajo, pero la velocidad en
la ejecución del mismo en el principio será lenta, adquiriendo
mayor agilidad con el tiempo de práctica.
Zonas de trabajo:
ZONA FRÍA
(Temperatura de Conservación de 0o a -5o Centígrados). En
esta zona encontramos los siguientes productos:
• Pollo
• carne de res
• pescados
• Camarones
• Rapipapa-rapiyuca.
Glosario
Entrenamiento: Acción de preparar y adiestrar a personas
especialmente para la práctica de una actividad o tarea asignada
en una posición operativa determinada. El Entrenamiento es una
de las actividades más importantes dentro de la Empresa. Se debe
realizar de una manera fácil y sencilla, demostrando paso a paso
al empleado lo que se debe hacer para cada actividad.
Materia Prima Aprobada: Material Conforme a lo requerido o que
cumple con las especificaciones requeridas.
Materia Prima Retenida: Material que está siendo analizado para
definir su uso o rechazo.
Materia Prima Rechazada: Material NO Conforme, que no cumple
con las especificaciones requeridas para incluirlo en el proceso
productivo de calidad.
Desperdicio: Materia Prima o Material de Empaque no apto para el
consumo por calidad o por los procesos productivos y comerciales.
Desinfección: Proceso de destrucción de gérmenes nocivos que
pueden causar infecciones.
Ficha Técnica: Hoja que resume el Conjunto de atributos y
específicaciones de un producto determinado para permitir su uso
adecuado, su manipulación, almacenamiento y preservación.
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Inventario PEPS: Principio de manejo de inventarios, en el cual, el
producto debe brindársele una adecuada rotación; es decir, el
primero que entra es el que primero debe salir.
Temperatura de refrigeración: De 0 a 5 C. Es la temperatura en la
cual se le da un tratamiento de conservación a los alimentos. Su
principal ventaja es que no altera los alimentos e impide o ralentiza
la actividad del patógeno, así como la actividad metabólica de
degradación de los componentes de los propios alimentos.
Temperatura de congelación: Temperaturas por debajo de cero
grados, de forma que parte de su agua se convierte en hielo. El
principio de la conservación de esta temperatura es el mismo que
el de la refrigeración, ya que cuanto más baja es la temperatura
más nos alejamos de las condiciones idóneas en las que se
multiplican los microorganismos, por lo que el alimento apenas se
altera.
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