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Con el Programa Base de Project se exporta la información a una Hoja de Cálculo de Excel donde
se puede adicionar más actividades sin afectar el programa base, esto con el fin de que el
Programa Base en Project sea fácil de Controlar, pero para la obra se puedan generar otras
actividades de seguimiento y fáciles de cuantificar.
1. Primero se lleva el Programa Base a Excel.
4. Definir para las Sub-Actividades las Unidades de Medida y las Cantidades a Controlar. No
necesariamente tiene que ser las unidades reales de la actividad, sino que se pueden
englobar, por ejemplo para las pilas se puede transformar el m3, en unidad de pila, para
facilitar el control.
5. Programar gráficamente cada una de las Sub-Actividades, respetando siempre el Programa
exportado de Project. Se puede hacer semanalmente para que a partir de esta
información se alimente el Last-Planer.
7. Con esta información se debe trabajar el Last-Planer, definir las metas y evaluar el PAC de
cumplimiento. Hacer las reuniones y evaluar el cumplimiento de las metas partiendo de la
cantidad ejecutada en cada semana.
La información de % de Avance de cada Actividad (Recuadro con texto Rojo) es la que alimentara
nuevamente la información del Project para hacer la evaluación general de la Programación.
Después de tener toda la información de avance de las actividades, en Project se calcula el avance
general del proyecto, se puede establecer la línea base y se pueden reprogramar las actividades
para obtener las fechas estimadas de terminación.
Avance
General Avance de
Actividades
Reprogramación
Fin
Esperado
Línea Base
del Programa