8 LAST PLANNER SYSTEM

Basándose en la teoría de Lean production, Hernan Glenn Ballard y Gregory A. Howell

desarrollaron un sistema de planificación y control de proyectos llamado ‘‘Last Planner’’,
este sistema controla de una mejor forma la variabilidad en las obras de construcción y
reduce la incertidumbre en las actividades programadas.

ESTRUCTURACIÓN DE LAST PLANNER SYSTEM

8.1 Programa Maestro.

‘‘Todo proyecto de construcción, tienen una planificación general o también llamado

programa maestro, el cual se desarrolló según los objetivos generales que hayan sido
planteados en el programa inicial’’ (SOBERANIS, 2014). Este programa les pone fechas
a los objetivos planteados, es decir, establece las metas del proyecto. Debemos recordar
que las actividades de duración despreciable son consideradas como acontecimientos. Si
un acontecimiento es especialmente importante se denominará hito. Entonces, el
programa maestro nos sirve para identificar los hitos de control de nuestro proyecto.

 Línea de balance

Línea de balance es una técnica de planificación que nos permite mostrar cada actividad
a realizarse en un proyecto de construcción como una sola línea en vez de una serie de
actividades como se haría en un diagrama de barras (Tejada, 2014).

Figura 1. Programa de construcción de viviendas por líneas de balance.

Fuente:(Tejada,2014).

8.2 Phase plan o Pull Plan (Pull Planning)

El programa de fase es el segundo nivel de planificación y se hace necesario cuando los

proyectos son largos y complejos. El programa maestro puede separarse en fases, con
actividades que se exploran como conjuntos de tareas que cubren la duración completa
de la actividad y en que cada grupo de trabajo necesita ser realizado en una proximidad
espacial y temporal.

Descripción del proceso de la planificación por fases

Según Alarcón (2012), se sigue el siguiente proceso:

1. Definir la estructura

2. Armar el panel

3. Desarrollar la planificación

a) Definir y presentar la fase

b) Recorrer el plan de fin a inicio. Registro de la información.
c) Recorrer y reexaminar la lógica del plan. Lluvia de ideas.
d) 4. Factibilidad de la lluvia de ideas. Separación de buffers/holguras.
e) 5. Revisar el plan con nuevas duraciones.
f) 6. Administrar el tiempo en función de la incertidumbre
g) 7. Resumir el trabajo realizado y los acuerdos alcanzados con el equipo

4. Reexaminar el programa

5. Revisar las restricciones

6. Cumplir los acuerdos

8.3 Look Ahead Plan

la programación intermedia, denominada normalmente “lookahead”, identifica con

precisión los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades programadas en el
plazo adoptado y la disponibilidad de estos (Alarcón et al, 2011). También Look ahead
plan debe incorporar los elementos de seguridad los elementos de seguridad necesarios
para el correcto desarrollo de las tareas y sus responsables, así como las actividades
relacionadas con la conservación del medio ambiente y la gestión de residuos.

8.4 Inventario de trabajo ejecutable (Workable backlog)

Después de pasar las restricciones de alguna actividad, se pasa a la siguiente etapa
donde las actividades pueden ser ejecutados. Esta lista de actividades es denominada
inventario de trabajos ejecutables. En esta etapa, estamos pasando desde las
 actividades que se deben hacer, hacia las actividades que se pueden hacer. En el
inventario de trabajo ejecutable se considera las tareas semanales futuras y también
se puede incluir los trabajos que se debían o podido ejecutar en la semana en curso
pero que no llegaron a ser cumplir por no ser considerado en la asignación semanal.

8.5 Programación semanal (Weekly work plan)

Es la programación semanal la encargada de definir lo que se ‘‘se hará’’ en función de

los objetivos cumplidos en la planificación semanal finalizada, de los previstos en la
planificación intermedia y de las restricciones existentes. Este presenta el mayor nivel de
detalle antes de la ejecución de un trabajo; es realizada por los administradores de obra,
jefes de terreno, jefes de obra, capataces y todos aquellos que supervisan la ejecución de
los trabajos en obra.

Se mide el Porcentaje de Plan Cumplido (PPC) para saber cuál fue el número de
actividades programadas que realmente se ejecutaron en obra y así medir que tan efectiva
fue la planificación semanal y además tabular las causas por las cuales el PAC no fue del
100% para corregirlas en la siguiente semana. (Alarcón et al, 2001).

Según (Tejada, 2014) para obtener buenos resultados es importante que estos programas
cumplan la mayor parte posible y algunas características fundamentales siguientes:

 Levantar restricciones en el Lookahead.

 La cantidad de trabajo asignado debe ser igual para cada cuadrilla.
 Escoger adecuadamente la secuencia de las actividades a realizar.
 Definir correctamente los trabajos y asegurarse de que llegue a campo
entendible para los encargados.

Figura N° 2. Programación semanal, Fuente (Alarcón et al, 2001).