Código: PR-TR-01

Versión No: 01
Fecha: 5 de Abril del 2019
Página: 1 de 4

ELABORÓ: Proceso de Calidad

PROCEDIMIENTO DE
RESPONSABLE DEL PROCESO: Jefe de Nóminas y Prestaciones
TERMINACIÓN LABORAL APROBÓ: Gerente General

EQUIPO 5
Cristina Reyes
Alma Zamano
ADMINISTRACIÓN Luis Ángel Rodríguez

DE CAPITAL Arlette Rivera

06/Abril/2019
HUMANO
Manual de Recursos Humanos

Rito Arguelles

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Fecha: 5 de Abril del 2019
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ELABORÓ: Proceso de Calidad

PROCEDIMIENTO DE
RESPONSABLE DEL PROCESO: Jefe de Nóminas y Prestaciones
TERMINACIÓN LABORAL APROBÓ: Gerente General

1. OBJETIVO

Proporcionar el pago del finiquito al personal que causa baja por renuncia o rescisión de contrato

2. ALCANCE

Empleados del FOLIAGE

3. DIAGRAMA DEL PROCESO

Jefe de
Asistente de Sub-director Dirección de
Jefe Reclutamiento y Jefe de Nóminas y
Usuario Recursos de Recursos Administración y
Inmediato Capacitación Prestaciones
Humanos Humanos Finanzas

Presentar
Solicitar rescisión de
1 contrato o
carta de
terminación
renuncia laboral

Recibir al Usuario o Recibir expediente

2 el Acta del empleado
Administrativa

Procesar cálculo del

finiquito
3

Pasar el finiquito para Dar Vo. Bo. Al Autorizar finiquito

4 autorización finiquito

Dar trámite a la
solicitud de cheque
5

Recibir finiquito

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RESPONSABLE DEL PROCESO: Jefe de Nóminas y Prestaciones
TERMINACIÓN LABORAL APROBÓ: Gerente General

4. AUTORIZACIONES
Elaboró Revisó Autorizó
Puesto Jefe de Nóminas y Prestaciones Sub-director de Recursos Humanos Director de Administración y Finanzas
Fecha Marzo 2019 Marzo 2019 Marzo 2019
Nombre Ing. Marisol Álvarez Ríos Lic. Andrea Patricia Saldaña Galván Ing. Carlos Alberto González Guerra

Firma

5. NORMATIVIDAD
6. RESPONSABILIDADES

Secuencia RESPONSABLE ACTIVIDADES

Solicitar carta de renuncia

1. El usuario deberá presentarse en las oficinas de la Sub-dirección de Recursos Humanos
1 para informar de su deseo de renunciar.
Usuario 2. Recibir carta de renuncia elaborada por la sub-dirección de Recursos Humanos.
3. Llenar encuesta de salida.

Presentar rescisión de contrato o terminación laboral

1 Jefe Inmediato 4. Enviar una acta Administrativa donde notifica el motivo de la baja del empleado.
5. Entregar el acta Administrativa a la Asistente de Recursos Humanos para que sea
anexada en el expediente y dar inicio al trámite.

Recibir al Usuario o el Acta Administrativa

Asistente de 6. Recibir al Usuario que presenta su renuncia y elaborar la carta para que la firme.
2 Recursos 7. Entregar encuesta de salida para que la llene.
Humanos 8. Anexar carta de renuncia y encuesta de salida al expediente.
9. Recibir Acta Administrativa del Jefe Inmediato de la persona a la que se le va rescindir el
contrato, y anexarlo al expediente.
10. Entregar el (los) expediente(s) al Jefe de Reclutamiento y Capacitación para que inicie el
trámite de la baja.
Recibir expediente del empleado

11. Recibir del Asistente de Recursos Humanos el expediente del empleado con su carta de
renuncia o acta Administrativa para realizar el registro correspondiente a la baja en el
2 Jefe de sistema.
Reclutamiento y 12. Enviar al Jefe de Nóminas y Prestaciones la baja del empleado para cálculo del finiquito
Capacitación y si es empleado que cuente con Servicio Médico del IMSS darlo de baja del Instituto.
13. Informar al departamento de patrimonio la baja para realizar la entrega- recepción de
mobiliario, recibiendo notificación de que el empleado no tiene adeudo.

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Secuencia RESPONSABLE ACTIVIDADES

Procesar cálculo del finiquito

Jefe de Nóminas y 1. Realizar cálculo del finiquito, considerando los adeudos que tuviera en su caso,
Prestaciones vacaciones pendientes, etc.
3 2. Determinar la indemnización neta.
3. Verificar el cálculo del impuesto.
Pasar el finiquito para autorización
Jefe de Nóminas y
4 1. Revisar y dar el Vo.Bo. al finiquito del personal que causará la baja.
Prestaciones
2. Entregar el cálculo del finiquito a la Subdirección de Recursos Humanos para revisión y
firma.

Dar Vo. Bo. al finiquito

Sub-director de
Recursos 1. Recibir del Jefe de Nóminas y Prestaciones el cálculo del finiquito para revisión y
Humanos Vo.Bo., antes de pasarla al Director de Administración y Finanzas.
4

Director de Autorizar finiquito

Administración y
Finanzas
4 1. Autorizar el finiquito para que se proceda a la contabilización y generación del cheque
para el pago al empleado que causa baja

Dar trámite a la solicitud de cheque

Asistente de
Recursos 1. Dar trámite al finiquito para la elaboración del cheque correspondiente.
Humanos 2. Verificar antes de entregar el cheque al empleado que causó baja si se realizó la
5 entrega-recepción correspondiente en caso de aplicar ó bien, si no tiene asuntos en
trámite pendientes.

Recibir finiquito
6 Usuario
1. Recibir el cheque y firmar de conformidad la liquidación para evitar conflictos legales
posteriores.

7. PROCEDIMIENTOS CORRELACIONADOS

Código Documentos
PR-TR-01 Prestaciones y Deducciones
PR-TR-03 Contratación de Personal

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8. REGISTROS
Tiempo de
Registro Responsable de Conservarlo
Conservación
Carta de renuncia o Acta Administrativa de rescisión de Jefe de Archivo y
6 años
contrato Correspondencia
Jefe de Archivo y
Cálculo del finiquito 6 años
Correspondencia

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