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Código: RH-PR-001

RECURSO HUMANO
Fecha: 13-05-2008
SELECCIÓN Y EVALUACION Actualización No. 1
COMPETENCIA LABORAL Página 1 de 4

1. OBJETO

Este procedimiento establece la metodología para la selección del personal, la


identificación de las necesidades de capacitación del personal de PRAIBER LTDA y para
determinar los parámetros de evaluación y calificación del desempeño del recurso
humano.

2. ALCANCE

Este documento aplica desde la selección del personal, revisión de las capacidades y
habilidades del personal, la identificación de las necesidades de capacitación y
entrenamiento, hasta la evaluación del desempeño de los mismos.

3. DEFINICIONES

3.1 Competencia: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes


(Comprende: educación, formación, habilidades y experiencia).

4. CONDICIONES GENERALES

4.1 Selección del Personal

Las necesidades de personal son identificadas por los responsables de los procesos de la
empresa.

4.2 Perfil del Cargo

La empresa dispone del formato Perfil del Cargo RH-FO-001 donde se resumen los
requisitos necesarios en cuanto a responsabilidades, autoridades, educación, formación,
habilidades y experiencia para cada cargo.

Elaboró: ESPERANZA ROSAS G. Revisó: RAUL NAVARRO S. Aprobó: CLAUDIA VARGAS S.


Firma: Firma: Firma:
Cargo: SECRETARIA AUX.CONT Cargo: GERENTE PRODUCCION Cargo: GERENTE GENERAL
Fecha: 06-05-2008 Fecha: 08-05- 2008 Fecha: 13-05- 2008

La calificación y evaluación del personal de PRAIBER LTDA se basa en:


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 Educación: Comprende los estudios formales que se han recibido en instituciones


educativas.
 Formación: Comprende los estudios no formales que se han recibido en cursos,
seminarios capacitaciones, etc. o realizadas por instituciones o por la misma empresa.
 Habilidades: Es el desarrollo de las destrezas de cada persona aplicando los
conocimientos adquiridos mediante experiencia o capacitación.
 Experiencia: Es adquirida por el tiempo de trabajo y se manifiesta en la forma de
hacer las cosas.

Los respectivos certificados y/o memorias de capacitaciones internas o externas que se


realicen, se anexan a la hoja de vida de cada empleado.

4.3 Capacitación y Entrenamiento

La capacitación y el entrenamiento pueden ser suministrados por una persona de la


organización o un proveedor externo; su coordinación está a cargo del responsable del
proceso de Recurso Humano.

5 CONTENIDO

5.1 Evaluación y Calificación

La evaluación y calificación del personal se hace según los parámetros establecidos en el


formato Evaluación de la Competencia Laboral RH-FO-002. Adicionalmente el trabajador
es evaluado mediante el formato Evaluación del Desempeño RH–FO–005.

5.2 Capacitación y Entrenamiento

Para el mejoramiento de la competencia laboral y según las necesidades detectadas, se


elabora un plan de capacitación RH-FO-003.

6. FLUJOGRAMA
FLUJOGRAMA RESPONSABLE DESARROLLO
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1. Gerente y/o Gerente


1.Se detecta una necesidad de capacitación
de Producción.
INICIO

1. SURGIMIENTO 2.Se realiza programación de las actividades de


DE NECESIDADES 2. Gerente
capacitación en el formato Plan de Formación

2. PROGRAMACIÓN DE LA
CAPACITACIÓN

3.Responsable de la 3.Se pone en marcha la capacitación con base


Capacitación en una programación
3. DESARROLLO
DE LA
CAPACITACIÓN

4. Responsable de
4. EVALUACIÓN Y
CALIFICACIÓN DE LA
la Capacitación 4. Se evalúa el resultado de la capacitación.
CAPACITACIÓN

SI
APROBÓ
EVALUACIÓN? 5. Gerente 5. Se analiza la información de la capacitación
y se identifican debilidades.
NO

5. IDENTIFICAR
DEBILIDADES

6. Gerente 6. Reprogramar capacitación


6. REPROGRAMAR
CAPACITACIÓN

7. Una vez aprobadas las capacitaciones se


7. Gerente
emite un certificado.

7. EMITIR
CERTIFICACIÓN

8. Secretaria 8. Toda la información se anexa a la hoja de


8. ANEXAR A LA auxiliar contable. vida.
HOJA DE VIDA

FIN

7. DOCUMENTOS RELACIONADOS:

 Perfil del Cargo RH-FO-001


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 Evaluación de la Competencia Laboral RH-FO-002


 Plan de Capacitación RH-FO-003
 Registros de Formación Interna RH-FO-004
 Evaluación del Desempeño RH-FO-005

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