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Cuaderno de Trabajo Del Coodinador de Local de Votación PDF
Cuaderno de Trabajo Del Coodinador de Local de Votación PDF
REGIONALES Y MUNICIPALES
Elecciones Regionales y
ERM
2018
Municipales ERM 2018
7 de Octubre
Cuaderno de trabajo
Presentación
Siglas
ACE Área de capacitación electoral
CAE Capacitación de actores electorales
CD Coordinador distrital
CC Coordinador de capacitación
CIO Cierre de ODPE
CLV Coordinador de local de votación
CTM Coordinador técnico de mesa
CM Coordinador de mesa
CMS Conformación de mesas de sufragio
CPO Capacitación del personal de la ODPE y la ONPE
CPP Constitución Política del Perú
DMM Designación de miembros de mesa
DMS Despliegue del material de sufragio
EIE Equipos informáticos electorales
ERM Elecciones Regionales y Municipales
FF. AA. Fuerzas Armadas
GIEE Gerencia de Información y Educación Electoral
GITE Gerencia de Información Electoral
GOECOR Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional
GPP Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
JEE Jurado Electoral Especial
JEL Jurado Electoral
JNE Jurado Nacional de Elecciones
JODPE Jefe de la ODPE
LOE Ley Orgánica de Elecciones
LV Local de votación
OD Oficina distrital de la ODPE
ODPE Oficina Descentralizada de Procesos Electorales
ONPE Oficina Nacional de Procesos Electorales
ORC Oficina Regional de Coordinación
El coordinador de local
de votación (CLV)
Organiza
Gestiona
El coordinador Ejecuta
de local de
Dirige
votación
Supervisa
Evalúa
Ámbito de trabajo
Una vez culminada la capacitación, el CLV se desplazará al distrito o centro poblado
donde se encuentra el local o institución educativa asignada para cumplir con las
actividades electorales correspondientes al cronograma electoral.
ONPE ODPE OD LV
Oficina
Oficina Nacional de Oficina Distrital
Descentralizada de Local de votación
Procesos Electorales de la ODPE
Proceso Electoral
Muy importante
Una de las primeras actividades del CLV es presentarse ante el director del local
o institución educativa para recibir indicaciones sobre las actividades que va a
cumplir antes, durante y después de las elecciones.
Unidad I. Información
electoral
Niveles de gobierno
De acuerdo a ley, las elecciones regionales se realizan junto con las elecciones
municipales el primer domingo de octubre del año en que finaliza el mandato de las
autoridades regionales. El presidente de la República es quien convoca a elecciones
regionales con una anticipación no menor a doscientos setenta (270) días calendario
a la fecha del acto electoral. En ese sentido se convocó a Elecciones Regionales y
Municipales para el 7 de octubre de 2018 mediante el Decreto Supremo N.° 004 –
2018- PCM, publicado el 10 de enero del presente año.
1
Resolución N.°0366-2017 JNE 28/03/2017.
Resolución Jefatural N.°000022-2016-J/ONPE que aprueba el reglamento del
voto electrónico
Ley N.° 29603 que autoriza a la ONPE a emitir las normas reglamentarias para
la implementación gradual y progresiva del voto electrónico
Documentos del Sistema de Gestión de la Calidad: manual de calidad, directivas,
procedimientos, instructivos y formatos vinculados a procesos electorales
Resolución Jefatural N.° 000025-2018-JN/ONPE – que aprueba el reglamento
de financiamiento y supervisión de fondos partidarios
LeyN.° 30717, según los lineamientos de planificación propuestos por que
modifica la Ley N.° 26859, Ley Orgánica de Elecciones, la Ley N.° 27683, Ley
de Elecciones Regionales y la Ley N.° 26864, Ley de Elecciones Municipales,
con la finalidad de promover la idoneidad de los candidatos a cargos públicos
representativos
99 Gobernador regional
99 Vicegobernador regional
99 Miembros o consejeros del consejo regional
Muy importante
El mandato de las autoridades regionales es irrenunciable, con excepción de
los casos previstos en la Constitución (art. 191.° de la CPP).
Muy importante
El mandato de los alcaldes y regidores es irrenunciable, con excepción de los
casos previstos en la Constitución (art. 194.° de la CPP).
Muy importante
A la persona que vive alternativamente o tiene ocupaciones habituales en
varios lugares se le considera domiciliada en cualquiera de ellos (art. 35.° del
Código Civil).
Cada proceso electoral conlleva una serie de actividades las cuales son planificadas
y diseñadas de acuerdo a las competencias que corresponden a cada organismo
electoral que conforma el sistema electoral peruano.
La misión
La visión
Los objetivos
Los valores
• Bagua
01 Amazonas Bagua Bagua • Condorcanqui
• Utcubamba
• Bongará
02 Amazonas Bongará Jazan
• Luya
• Chachapoyas
03 Amazonas Chachapoyas Chachapoyas
• Rodríguez de Mendoza
• Bolognesi
04 Áncash Bolognesi Chiquián
• Ocros
• Carhuaz
05 Áncash Huaraz Huaraz
• Huaraz
• Antonio Raimondi
• Asunción
06 Áncash Huari Huari • Carlos Fermin
Fitzcarrald
• Huari
• Corongo
07 Áncash Huaylas Caraz • Huaylas
• Yungay
• Mariscal Luzuriaga
08 Áncash Pomabamba Pomabamba • Pomabamba
• Sihuas
• Aija
09 Áncash Recuay Recuay
• Recuay
• Casma
• Huarmey
10 Áncash Santa Nuevo Chimbote
• Pallasca
• Santa
• Abancay
11 Apurímac Abancay Abancay • Antabamba
• Aymaraes
• Andahuaylas
12 Apurímac Andahuaylas Andahuaylas
• Chincheros
• Cotabambas
13 Apurímac Grau Chuquibambilla
• Grau
• Arequipa
14 Arequipa Arequipa Arequipa
• Islay
• Camaná
15 Arequipa Camaná Camaná
• Caravelí
16 Arequipa Castilla Castilla • Castilla
17 Arequipa Caylloma Chivay • Caylloma
• Condesuyos
18 Arequipa La Unión Cotahuasi
• La Unión
• Cangallo
• Huanca Sancos
19 Ayacucho Cangallo Cangallo
• Sucre
• Víctor Fajardo
• Huamanga
• Huanta
20 Ayacucho Huamanga Ayacucho
• La Mar
• Vilcas Huamán
21 Ayacucho Lucanas Puquio • Lucanas
• Parinacochas
22 Ayacucho Parinacochas Coracora
• Páucar del Sara Sara
• Cajabamba
• Cajamarca
23 Cajamarca Cajamarca Cajamarca
• Celendín
• San marcos
• Chota
24 Cajamarca Chota Chota • Hualgayoc
• Santa Cruz
25 Cajamarca Cutervo Cutervo • Cutervo
• Jaén
26 Cajamarca Jaén Jaén
• San ignacio
• Contumazá
27 Cajamarca San Pablo San Pablo • San Miguel
• San Pablo
28 Callao Callao Callao • Callao
• Acomayo
29 Cusco Canchis Sicuani • Canas
• Canchis
• Anta
30 Cusco Cusco Cusco • Cusco
• Paruro
• Chumbivilcas
31 Cusco Espinar Espinar
• Espinar
• Paucartambo
32 Cusco Quispicanchi Urcos
• Quispicanchi
• Calca
33 Cusco Urubamba Urubamba • La Convención
• Urubamba
• Acobamba
34 Huancavelica Angaraes Lircay
• Angaraes
35 Huancavelica Huancavelica Huancavelica • Huancavelica
• Castrovirreyna
36 Huancavelica Huaytará Huaytará
• Huaytará
• Churcampa
37 Huancavelica Tayacaja Pampas
• Tayacaja
• Dos de Mayo
38 Huánuco Huamalíes Llata • Huacaybamba
• Huamalíes
• Ambo
39 Huánuco Huánuco Huánuco • Huánuco
• Pachitea
• Leoncio Prado
40 Huánuco Leoncio Prado Tingo María
• Marañón
41 Huánuco Puerto Inca Puerto Inca • Puerto Inca
• Lauricocha
42 Huánuco Yarowilca Chavinillo
• Yarowilca
• Chincha
43 Ica Chincha Chincha Alta
• Pisco
• Ica
44 Ica Ica Ica • Nazca
• Palpa
• Chanchamayo
45 Junín Chanchamayo Chanchamayo
• Satipo
46 Junín Concepción Concepción • Concepción
• Chupaca
47 Junín Huancayo Huancayo
• Huancayo
48 Junín Jauja Jauja • Jauja
• Junín
49 Junín Tarma Tarma • Tarma
• Yauli
• Ascope
San Pedro de • Chepén
50 La Libertad Pacasmayo
Lloc • Gran Chimú
• Pacasmayo
51 La Libertad Pataz Tayabamba • Pataz
• Bolívar
52 La Libertad Sánchez Carrión Huamachuco • Sánchez Carrión
• Santiago de Chuco
• Julcán
• Otuzco
53 La Libertad Trujillo Trujillo
• Trujillo
• Virú
• Chiclayo
54 Lambayeque Chiclayo Chiclayo • Ferreñafe
• Lambayeque
San Vicente de
55 Lima Cañete • Cañete
Cañete
• Canta
56 Lima Huaral Huaral
• Huaral
57 Lima Huarochiri Ricardo Palma • Huarochirí
• Barranca
• Cajatambo
58 Lima Huaura Huacho
• Huaura
• Oyón
• Breña
59 Lima Lima Centro Lima • Jesus María
• Lima
San Juan de • El Agustino
60 Lima Lima Este 2
Lurigancho • San Juan de Lurigancho
• Ate
• Chaclacayo
61 Lima Lima Este 1 Santa Anita • Cieneguilla
• Lurigancho
• Santa Anita
• Comas
62 Lima Lima Norte 3 Comas
• Independencia
• Ancón
• Carabayllo
63 Lima Lima Norte 1 Los Olivos • Los Olivos
• Puente Piedra
• Santa Rosa
San Martín de • Rímac
64 Lima Lima Norte 2
Porres • San Martín de Porres
• La Victoria
• Miraflores
65 Lima Lima Oeste 2 Surquillo • San Borja
• San Luis
• Surquillo
• Lince
• Magdalena del Mar
66 Lima Lima Oeste 1 Pueblo Libre • Pueblo Libre
• San Isidro
• San Miguel
• Barranco
Santiago de • Chorrillos
67 Lima Lima Oeste 1
Surco • La Molina
• Santiago de Surco
• Lurín
• Pachacamac
• Pucusana
San Juan de • Punta Hermosa
68 Lima Lima Sur 1
Miraflores • Punta Negra
• San Bartolo
• San Juan de Miraflores
• Santa María del Mar
Villa María del • Villa El Salvador
69 Lima Lima Sur 2
Triunfo • Villa María del Triunfo
70 Lima Yauyos Yauyos • Yauyos
• Alto Amazonas
71 Loreto Alto Amazonas Yurimaguas
• Datem del Marañón
Mariscal
72 Loreto Ramón Castilla • Mariscal Ramón Castilla
Ramón Castilla
• Loreto
73 Loreto Maynas Iquitos • Maynas
• Putumayo
74 Loreto Requena Requena • Requena
75 Loreto Ucayali Contamana • Ucayali
• Manu
76 Madre de Dios Tambopata Tambopata • Tahuamanu
• Tambopata
• General Sánchez Cerro
77 Moquegua Mariscal Nieto Moquegua • Ilo
• Mariscal Nieto
78 Pasco Oxapampa Oxapampa • Oxapampa
• Daniel Alcides Carrión
79 Pasco Pasco Chaupimarca
• Pasco
• Huancabamba
80 Piura Morropón Chulucanas
• Morropón
• Paita
81 Piura Piura Piura • Piura
• Sechura
• Ayabaca
82 Piura Sullana Sullana • Sullana
• Talara
• Azángaro
83 Puno Azángaro Azángaro
• Carabaya
• Huancané
84 Puno Huancané Huancané
• Moho
• Chucuito
• El Collao
85 Puno Puno Puno
• Puno
• Yunguyo
San Antonio • San Antonio de Putina
86 Puno Putina
de Putina • Sandia
• Lampa
87 Puno San Román Juliaca • Melgar
• San Román
• Bellavista
Mariscal • Huallaga
88 San Martín Juanjuí
Cáceres • Mariscal Cáceres
• Tocache
• Lamas
89 San Martín Moyobamba Moyobamba • Moyobamba
• Rioja
• El Dorado
90 San Martín San Martín Tarapoto • Picota
• San Martín
• Candarave
• Jorge Basadre
91 Tacna Tacna Tacna
• Tacna
• Tarata
• Contralmirante Villar
92 Tumbes Tumbes Tumbes • Tumbes
• Zarumilla
La línea de tiempo nos determina las fechas estimadas para el desarrollo de las
actividades electorales. De esta manera, las tareas se pueden organizar en forma
anticipada minimizando el riesgo de que sucedan inconvenientes.
El padrón electoral es la relación de los ciudadanos hábiles para votar; se elabora sobre
la base del Registro Único de Identificación de las Personas, mantenido y actualizado
por el Reniec según los cronogramas y coordinaciones de la Oficina Nacional de
Procesos Electorales (art.196. ° de la LOE).
Para las elecciones regionales y municipales de este domingo 7 de octubre de 2018,
se ha efectuado el cierre del padrón electoral de acuerdo a la Resolución Jefatural N.°
132-2017/JNAC/RENIEC, el día 22 de octubre del 2017.
Las inscripciones o modificaciones de datos en el Registro Único de Identificación de
las Personas Naturales realizadas después de la fecha de cierre, no serán incluidas en
el padrón electoral que es utilizado para el presente proceso electoral.
A continuación presentamos el cuadro con el detalle de las ODPE, la cantidad de
distritos, así como el número de locales, mesas de sufragio y cantidad de electores.
ODPE 94
Voto electrónico
Tipo de tecnología Convencional Total
VEP SEA
Electores hábiles 1 729 028 858 090 20 787 883 23 375 001
1
Artículo 6 del Reglamento del Voto Electrónico R.J. N.° 000022-2016-J/ONPE
La Inkawasi 4 13 3 297
9 Urubamba Cusco
Convención Megantoni 6 23 5 093
Villa Virgen 1 4 1 155
Chincha Alto Larán 1 18 5 101
Chincha Chavín 1 10 2 955
Chincha Chincha Alta 7 197 57 746
10 Chincha Ica
Chincha Chincha Baja 2 36 10 344
Chincha El Carmen 2 33 9 628
Chincha Grocio Prado 3 55 15 826
Sánchez Santiago de
14 La Libertad Mollepata 1 7 1 883
Carrión Chuco
Santiago de
Sitabamba 1 9 2 492
Chuco
15 Trujillo La Libertad Trujillo Huanchaco 9 151 43 055
Chiclayo Cayaltí 3 44 12 704
16 Chiclayo Lambayeque Chiclayo Oyotún 2 22 6 060
Lambayeque Íllimo 2 26 7 671
Asia 1 27 7 817
17 Cañete Lima Cañete
Zúñiga 1 4 1 171
18 Huaral Lima Huaral Sumbilca 1 4 925
19 Huarochirí Lima Huarochirí Huarochirí 1 5 1 346
Huangascar 1 3 729
20 Yauyos Lima Yauyos
Madean 1 3 802
Piura Las Lomas 3 73 21 493
Fuente: Información del Padrón Electoral aprobado, según la Resolución N.° 0161-2018-JNE (09MAR2018)
La Cabina de Votación.
El Porvenir 2 4 972
Rocchacc 1 6 1 559
Chaca 2 5 1 216
2 Huamanga Ayacucho Huanta
Pucacolpa 4 7 1 566
La Punta 3 25 6 917
3 Callao Callao Callao
Mi Perú 5 85 24 796
La
4 Urubamba Cusco Villa Kintiarina 1 5 1 222
Convención
Pichos 1 5 1 313
Magdalena del
Lima Oeste 16 238 68 422
Mar
10 1 - Pueblo Lima Lima
Libre Pueblo Libre 14 337 97 806
Fuente: Información del Padrón Electoral aprobado, según la Resolución N.° 0161-2018-JNE (09MAR2018)
Cantidad
N.° Nombre y apellidos Cargo Departamento
de votos
Alicia Blanco
3 Diputada Junín 16 684
Montesinos de Salinas
María M. Colina de
5 Diputada La Libertad 25 967
Gotuzzo
Carlota Ramos de
8 Diputada Piura 15 441
Santolalla
Juana M. Ubilluz de
9 Diputada Ucayali 7 785
Palacios
Fuente: Macera, César Fernando &De Souza Ferreira Alonso. El Proceso Electoral de 1956. Cómputos finales
y documentación oficial. Lima edición de autor, s. f.
Son aquellos ciudadanos que durante los procesos electorales, de forma individual o a través
de organizaciones, desempeñan funciones específicas cuyo cumplimiento efectivo se traduce
en el éxito de las elecciones. Entre ellos tenemos a los siguientes:
El cargo de miembro de mesa es irrenunciable. Sin embargo la ley contempla las solicitudes
de excusa y justificación de la inasistencia al cargo de miembros de mesa, siempre y cuando
se sustenten las causales correspondientes y sean presentadas de acuerdo a los plazos
establecidos.
Indicaciones:
›› El facilitador preguntará a los participantes al azar uno
a uno hasta
completar las catorce preguntas de este Ping-Pong.
›› Los participantes elegidos responderán en menos de 3 segund
os, de lo
contrario, regalarán una animación divertida a sus compañeros de aula
(cantar, bailar, contar un chiste , dirigir algunos ejercicios, etc.)
Respuestas:
El sistema de gestión de calidad de la ONPE está conformado por una base documental
y normativa que sirve para aplicar la política de calidad y lograr los objetivos a través
de su correcta aplicación. Los documentos se dividen en:
Muy importante
Los documentos internos del Sistema de Gestión de la Calidad pueden ser
revisados mediante el ingreso a la intranet institucional, que se encuentra en
la página web www.onpe.gob.pe, en el enlace intranet, botón "Documentos
internos".
Para desarrollar las 5S será necesario contar con rótulos de identificación, ya sea de
ambientes, de materiales o de equipos, entre otros. Dependiendo de la ambientación
de la sede o local de votación tenemos a los siguientes:
Modelo de rótulo
Una vez aplicados los primeros principios de las 5S, será importante rotular los
espacios asignados para la ubicación de los objetos, materiales, equipos, etc., de tal
forma que sean ubicados rápidamente. Para ello, se debe utilizar el modelo señalado
anteriormente. En esa línea compartimos las siguientes imágenes con las pautas para
colocar los rótulos.
SS.HH
COORDINADOR DISTRITAL INFORMACIÓN INSTITUCIONAL
COORDINADOR DISTRITAL
SS.HH
INFORMACIÓN INSTITUCIONAL
ANTES DESPUÉS
MOBILIARIO
MOBILIARIO
ONPE ONPE
Todo el personal que realiza labores y que integra el equipo del local de votación, como
por ejemplo: CLV, CTM, CM, ATLV, TdT, CMT2, tendrá que considerar los siguientes
aspectos:
D E G
A E
M S
E
IMO
Implementación de
T la ODPE
T
CIO PME
Cierre de la Producción
I
S
ODPE de materiales
Ó
electorales
I
N
S
RR.HH. SP
SCE Recursos Seguridad CPO
Sistema de Humanos del proceso
Capacitación
cómputo
del personal
electoral
ODPE y
COM ONPE
RME LOG Comunicaciones
Logística
Repliegue CAE
de material Capacitación
electoral y de actores
documentos electorales
FIN
electorales Finanzas
DMM
JEL
Designación
Jornada
de miembros
electoral
DMS CMS de mesa
E
D
Para labor del coordinador de local de votación se desarrollarán los procesos que son
fundamentales para conocer, analizar y practicar antes de la ejecución de los mismos,
estos procesos se mencionan en el siguiente esquema:
SP- Seguridad del proceso
CPO- Capacitación del personal ODPE y ONPE.
CAE-Capacitación a actores electorales.
DMM- Designación de miembros de mesa.
CMS- Conformación de mesas de sufragio.
DMS- Despliegue del material de sufragio.
JEL- Jornada Electoral
RME- Repliegue de material electoral y documentos electorales.
CIO- Cierre de ODPE
Los mencionados procesos deben ser llevados priorizando tres principios de las 5S
que son:
La seguridad del proceso electoral tiene como objetivo establecer medidas preventivas de
seguridad con el propósito de que los comicios se realicen en correcto orden, garantizando el
libre ejercicio del derecho de sufragio, el funcionamiento de las mesas de sufragio, la custodia
de los locales de votación, la custodia del material electoral y de los equipos informáticos
electorales del SEA, así como la protección del personal de la ONPE.
La Ley N.° 29783 sobre seguridad y salud en el trabajo tiene como objetivo
promover una cultura de prevención de riesgos laborales en el país. En ese sentido
se comparten y difunden las recomendaciones que la Oficina de Seguridad y Defensa
Nacional (OSDN), mediante la OD01-OSDN/SP y la OD02-OSDN/SP, ha dispuesto
como medidas de contingencia para la seguridad del personal de las ODPE en
caso de producirse cortes de energía eléctrica, entre otros, así como la manera
adecuada de enfrentar una emergencia de salud.
De acuerdo al procedimiento sobre seguridad del proceso electoral de la OSDN,
la responsabilidad de dirigir las tareas recae directamente en el jefe de la ODPE y
en el gestor de la ORC. Sin embargo, es importante destacar que la colaboración
y el compromiso de todo el personal serán claves para enfrentar cualquier tipo de
situación.
Acciones preventivas
Encargar o revisar periódicamente las instalaciones eléctricas del local para garantizar
que estén en buen estado.
Si detecta conexiones en mal estado, interruptores defectuosos o tomacorrientes
deteriorados, coordinar su reparación o cambio inmediato.
Verificar o encargar la revisión para que los cables de los equipos de cómputo o
eléctricos en uso estén en buen estado y que sean los adecuados para la carga de su
instalación.
No sobrecargar las instalaciones eléctricas. La carga utilizada debe ser adecuada al
circuito eléctrico de acuerdo al plano de distribución eléctrica.
Evitar conectar muchos equipos a un solo tomacorriente.
Considerar en su presupuesto la adquisición o alquiler de extintores adecuados, de
PQS para fuegos en general y CO2 para equipos eléctricos.
En caso de ocurrencia
Ante el incendio de tipo eléctrico no use extintor de agua, emplee uno de gas carbónico
o de polvo químico seco.
Tratar de desconectar el circuito eléctrico desde el interruptor principal.
Apagar equipos y bajar la llave general de la luz.
Pedir apoyo a la brigada de emergencia.
Acciones posteriores
Reportar la ocurrencia al coordinador distrital.
Si el hecho es reciente, efectuar una revisión general.
2. Emergencia de salud
Acciones preventivas
Tener un listado de teléfonos de emergencia y direcciones de hospitales, puestos de
salud, entre otros.
Organizar un botiquín de primeros auxilios y ubicarlo en un lugar visible. De preferencia
el botiquín deberá contar con lo siguiente:
yy Materiales
-- Suero fisiológico o cloruro de sodio (para el lavado de heridas)
-- Sales rehidratantes (una cucharada de sal en un litro de agua)
-- Agua oxigenada, alcohol yodado (antiséptico local externo)
-- Algodón y gasas estériles, esparadrapos antialérgicos, venditas, vendas elásticas y
jabón medicado
yy Medicamentos
-- Aseptil rojo
-- Aspirina (dolor, inflamación, fiebre), Paracetamol o Panadol (dolor, inflamación,
fiebre)
-- Ibuprofeno o Dolomax (dolor, inflamación)
-- Plidan (dolor abdominal, cólico estomacal)
-- Clorfenamina o Cloroalergan (alergia, intoxicación)
-- Gravol (náuseas, mareos, vómitos).
yy Instrumentos
-- Tijeras, linterna, aguja o hilo y navaja
En caso de ocurrencia
Comunicarse de inmediato con los servicios de emergencia.
Actuar si se tiene la seguridad de lo que se va a hacer. Si existen dudas es preferible
no hacer nada.
Conservar la tranquilidad para actuar con serenidad y rapidez. Esto da confianza al
lesionado.
No retirarse del lado del lesionado. Si se encuentra solo, solicite la ayuda necesaria.
Efectuar una revisión de la víctima para descubrir lesiones distintas a la que motivó la
atención y que no pueden ser manifestadas por esta o por sus acompañantes.
De ser posible, hacer una identificación completa de la víctima, de sus acompañantes
y registrar la hora de la lesión.
Acciones posteriores
Reportar la emergencia de salud al coordinador distrital.
3. Incendio
Acciones preventivas
Evitar:
yy Acumulación de basura en los ambientes
yy La sobrecarga de tomacorrientes de uso habitual
yy El uso de cables eléctricos parchados, viejos o deteriorados
Mantener:
yy El orden y la limpieza
yy Los ambientes debidamente ventilados
En caso de ocurrencia
En el caso que el incendio sea controlable, proceda inmediatamente al corte del fluido
eléctrico y del servicio de agua, y use los extintores idóneos o el material que cumpla
igual función.
Durante las situaciones de emergencia se pondrán en práctica los simulacros
desarrollados con el personal a fin de salvaguardar la integridad física del personal.
En caso de propagación y si la situación lo permite, extraer los equipos, documentos
y material electoral.
Comunicarse a la brevedad posible con los Bomberos, Defensa Civil y la PNP.
Acciones posteriores
Evaluar los daños.
Rescatar la documentación y/o material electoral.
Reunir al personal y reforzar las medidas de seguridad.
Cargar los extintores empleados.
4. Sismo
Acciones preventivas
Solicitar información y capacitación a las oficinas de Defensa Civil ubicadas en los
municipios a nivel nacional.
Identificar:
yy Y señalizar las zonas de seguridad internas y externas en la sede de la oficina
distrital, de la ODPE y ORC.
yy Las rutas de evacuación y mantenerlas libres.
yy Y mantener actualizado un inventario de los equipos, mobiliario y material con
que cuenta la oficina distrital de la ODPE y ORC.
Mantener a su alcance la mochila de emergencia, la cual deberá contener: botiquín
de primeros auxilios, linterna portátil, teléfono, alimentos envasados y agua.
Organizar las brigadas de emergencia.
Colocar en un lugar visible los teléfonos de emergencia y/o direcciones de los
Bomberos, Defensa Civil, PNP, centros hospitalarios, entre otros.
Realizar simulacros de evacuación de sismos.
En caso de ocurrencia
Adoptar inmediatamente las medidas de seguridad para la protección y evacuación del
personal.
Activar las brigadas de emergencia.
Acciones posteriores
Permanecer en la zona de seguridad asignada.
Acatar las disposiciones del brigadista.
Estar dispuesto a proporcionar los primeros auxilios, de ser necesario.
Reunir al personal y revisar las medidas de seguridad.
El brigadista evalúa los daños humanos y materiales, y determina quiénes requieren de
asistencia médica y si el lugar es aún habitable.
Informar al coordinador distrital inmediato usando el medio más idóneo
Elaborar el informe correspondiente y remitirlo a la GOECOR.
Demostrar
Apoyar solidaridad con el equipo de la ODPE,
al responsable de poner en práctica oficina distrital u ORC en todo
las medidas formuladas por la momento.
OSDN.
Para la labor del coordinador de local de votación se deberá revisar los dos subprocesos
que se presentan en el siguiente esquema.
Subproceso
Quién es el facilitador?
Es la persona responsable de conducir y orientar los procesos de enseñanza-
aprendizaje que tienen lugar en los talleres de capacitación y las reuniones de
reforzamiento, en los cuales se proporciona a los participantes elementos que les
permitan lograr los aprendizajes previstos.
Qué es el SIRCPO?
Es un módulo de estructura virtual alojado en la web para almacenar
automáticamente la información del personal de las ODPE capacitado durante
los talleres descentralizados. Facilita el registro, la transferencia de información,
consolidación y la emisión de reportes a nivel de ODPE.
ffModalidades de capacitación
La intervención se realiza a través de dos modalidades:
I. Capacitación virtual
Esta modalidad de capacitación es accesible mediante la plataforma que la
ONPE pone a disposición de los grupos ocupacionales a través de su página
web. Es online y accesible para el personal que la ONPE contrata y a quienes
se les invita a matricularse en la plataforma virtual www.onpeduca.edu.pe
según los días establecidos en el cronograma.
Muy importante
El coordinador de capacitación es el responsable de conducir y facilitar
los talleres de capacitación según el programa y el diseño metodológico
proporcionado por la GIEE.
B. Reuniones de reforzamiento
Son sesiones pedagógicas de aproximadamente dos horas de duración y se
caracterizan por ser netamente prácticas; a diferencia de los talleres, se puede
evaluar la pertinencia de planificar sesiones adicionales a fin de que el personal
desarrolle las habilidades esperadas para su óptimo desempeño.
El responsable de la ejecución de las reuniones de reforzamiento en el distrito es el
capacitador electoral, y en el centro poblado es el coordinador distrital de centro
poblado.
Coordinador
distrital
11 de setiembre de 2018
Reuniones de Coordinador
de centro poblado
18 de setiembre de 2018
reforzamiento Coordinador
de local de votación
25 de setiembre de 2018
convencional Coordinador
de mesa
1 de octubre de 2018
Coordinador
de mesa T2
Coordinador distrital
Coordinador de centro poblado
Reuniones de 11 de setiembre de 2018
Coordinador de local de votación
reforzamiento 18 de setiembre de 2018
Coordinador técnico de mesa SEA
SEA y VEP 25 de setiembre de 2018
Coordinador técnico de mesa VEP
1 de octubre de 2018
Técnico de transmisión
Auxiliar técnico de local de votación
Pasos
para las reuniones de reforzamiento
Código: FM10-GIEE/CPO
FORMATO
Versión: 03
Fecha de
REGISTRO DE ASISTENCIA DEL PERSONAL ODPE EN EL 13/01/2017
Aprobación:
DISTRITO Y CENTRO POBLADO A LAS REUNIONES DE
FM10-GIEE/CPO
1
2
…
- (*) La relación de participantes debe tener el siguiente orden: CD – CCP – CLV – CM – CTM – TdT - Otros G.O.
- Utilizar otro formato si se realizan más de tres reuniones de reforzamiento.
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
--------------------------------------------------
Firma del responsable de la actividad
Nombres y apellidos
Subproceso
Personalizada y Personalizada y
Talleres Jornadas
reuniones reuniones
Otros actores
Reuniones Reuniones
Pasos
para la capacitación de actores electorales
En la organización:
1. Difundiré el horario y los lugares de capacitación de actores
electorales a través de diversos medios de comunicación
local y comunitaria (radio, altavoces, perifoneo, invitación
directa, etc.).
2. Revisaré los diseños metodológicos de la Guía de
metodologías de capacitación electoral y el instructivo
IN01-GIEE/CAE: "Capacitación de actores electorales
Modalidad presencial", y los materiales de capacitación de
actores electorales.
3. Alistaré los materiales de capacitación y los formatos de
registro de capacitación de actores electorales.
4. Tendré en cuenta que en los distritos del voto electrónico
se deberá disponer de los recursos para la capacitación a
los electores el día de la jornada electoral, de acuerdo con
las pautas de la Guía de programación y organización de la
capacitación electoral.
En la ejecución
1. Realizaré la capacitación el día de la jornada electoral, de
acuerdo a las indicaciones de la Guía de metodologías de la
capacitación electoral, según corresponda (SEA o VEP).
2. Ejecutaré la capacitación aplicando los diseños metodológicos
de acuerdo con la estrategia correspondiente y usaré los
materiales y equipos informáticos electorales según la
modalidad asignada a mi zona.
3. Registraré la capacitación en los siguientes formatos:
99 FM01-GIEE/CAE: "Registro diario de capacitación a
miembros de mesa y electores" (sirve para registrar
la capacitación personalizada de miembros de mesa a
domicilio y la de electores).
99 FM02-GIEE/CAE: "Registro de capacitación de miembros
de mesa en áreas de capacitación".
99 FM03-GIEE/CAE: "Registro de capacitación de personeros
o efectivos de las FF. AA. y la PNP".
99 FM05-GIEE/CAE: "Registro de asistencia de miembros
de mesa en la jornada de capacitación por aula".
4. Entregaré los formatos mencionados en el numeral anterior
al capacitador electoral o al coordinador decentro poblado,
al término del día, con el avance logrado y de acuerdo a las
instrucciones detalladas en cada formato.
99 Aplicaré los cuestionarios de evaluación de aprendizajes
y encuestas de satisfacción a los miembros de mesa
según la metodología establecida por la jefatura del ACE.
99 Revisaré los cuestionarios, y a partir de los resultados,
reforzaré la capacitación de inmediato.
99 Realizaré la tenencia, el archivamiento y la eliminación
según el procedimiento asignado en el siguiente cuadro:
FM01-GIEE/CAE
REGISTRO DIARIO DE CAPACITACIÓN A MIEMBROS DE MESA Y ELECTORES
Código: FM01-GIEE/CAE
FORMATO
Versión: 06
Fecha de
22/02/2018
REGISTRO DIARIO DE CAPACITACIÓN A MIEMBROS DE MESA Y ELECTORES Aprobación
Página: 1 de 2
PROCESO ELECTORAL
ODPE/ORC DISTRITO
DNI
Firma
Registre aquí a los miembros de mesa capacitados mediante la estrategia de capacitación personalizada a domicilio.
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
(**) CARGO: P ->Presidente(a) S ->Secretario(a) 3 M ->Tercer Miembro 1 S -> Primer suplente 2 S -> Segundo suplente 3 S -> Tercer suplente
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
FM01-GIEE/CAE
REGISTRO DIARIO DE CAPACITACIÓN A MIEMBROS DE MESA Y ELECTORES
Código: FM01-GIEE/CAE
FORMATO
Versión: 06
Fecha de
22/02/2018
REGISTRO DIARIO DE CAPACITACIÓN A MIEMBROS DE MESA Y ELECTORES Aprobación
Página: 2 de 2
Estrategia
Fecha Hacer un palote por cada elector y electora que recibió capacitación V.B
Total (***)
(dd/mm/aa)
P R
(****)
H :
M :
H :
M :
H :
M :
H :
M :
H :
M :
H :
M :
H :
M :
H :
M :
H :
M :
H :
M :
H :
M :
H :
M :
H :
M :
(***) Marque con un aspa (x) según el tipo de estrategia que corresponde: (P) Personalizada y (R) Reunión.
(****) En esta columna, el capacitador o capacitadora colocará un visto luego de consolidar el dato en el FM04 – GIEE/CAE
Usar este formato para el registro de miembros de mesa capacitados de manera personalizada a domicilio y para electores o electoras en la estrategia personalizada y en reunión.
Al término de las actividades del día, entregar el formato al capacitador o capacitadora electoral o quien haga sus veces para que proceda a consolidar los datos.
Luego de la consolidación, solicite su devolución para continuar usándolo.
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
PROCESO ELECTORAL
ODPE/ORC
DISTRITO
FM02-GIEE/CAE
Estrategia
(***) Nombres y
Cargo Fecha V.B
Sexo apellidos de quien
N.º de Mesa Observaciones
(*) (**) realiza la (****)
N.º Nombres y Apellidos DNI Firma P R T capacitación
dd mm aa
1
Elecciones Regionales y Municipales 2018
10
11
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
12
13
14
15
16
Código: FM02-GIEE/CAE
FORMATO
Versión: 03
Fecha de
22/02/18
REGISTRO DE CAPACITACIÓN DE MIEMBROS DE MESA EN ÁREAS DE CAPACITACIÓN Aprobación
Página: 1 de 2
Estrategia
(***) Nombres y
Cargo Fecha V.B
Sexo apellidos de quien
N.º de Mesa Observaciones
(*) (**) realizó la (****)
N.º Nombres y Apellidos DNI Firma
FM02-GIEE/CAE
P R T
capacitación
dd mm aa
17
18
19
20
21
22
23
25
26
27
28
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
(**) CARGO: P ->Presidente(a) S ->Secretario(a) 3 M ->Tercer Miembro 1 S -> Primer suplente 2 S -> Segundo suplente 3 S -> Tercer suplente
(***) Marque con un aspa (x) según el tipo de estrategia que corresponde: (P) Personalizada, (R) Reunión de capacitación y (T) Taller
(****) En esta columna, el capacitador o capacitadora colocará un visto luego de consolidar el dato en el FM04–GIEE/CAE.
Este formato se debe usar para registrar la capacitación de miembros de mesa en el área de capacitación de la sede distrital y ODPE/ORC.
Para la capacitación en áreas de capacitación, el formato debe ser colocado en un folder ubicado en un lugar visible, para el registro permanente de los miembros de mesa que acuden al área de capacitación.
La información de este formato debe ser recopilada y consolidada por el capacitador o capacitadora electoral.
PROCESO ELECTORAL
Capacitación
a:
ODPE/ORC (Marcar
con
un
aspa
X
según
corresponda) FECHA
Personeros(as)
Total de personeros(as), personal de FF.AA. o PNP que Hombres Mujeres Total
recibió capacitación
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
N°
DNI
FIRMA:
Cargo:
Firma:
Nota:
FORMATO
Versión: 01
Fecha de
6/04/17
REGISTRO DE CAPACITACIÓN DE MIEMBROS DE MESA EN JORNADA DE CAPACITACIÓN POR AULA Aprobación
Página: 1 de 2 POR AULA
PROCESO ELECTORAL
ODPE / ORC
DISTRITO
FM05-GIEE/CAE
AULA N°
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
9
10
11
12
13
14
15
Sexo Cargo
N.º Nombres y Apellidos N.º de Mesa Observaciones
(*) (**)
DNI Firma
16
17
18
Elecciones Regionales y Municipales 2018
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
(*) Colocar H (para hombres) o M (para mujeres)
(**) CARGO: P ->Presidente(a) S ->Secretario(a) 3 M ->Tercer Miembro 1 S -> Primer suplente 2 S -> Segundo suplente 3 S -> Tercer suplente
Nota: Si el miembro de mesa pertenece a otro distrito señalar el nombre del distrito en observaciones.
En este formato, registrar la capacitación de miembros de mesa en las jornadas de capacitación.
En la jornada de capacitación, cada formato FM05-GIEE/CAE luego de ser usado, debe ser entregado al personal responsable del envío de información, para que este lo recopile en un folder y lo consolide en el formato FM06-GIEE/CAE.
Después de la consolidación, el folder de formatos FM05-GIEE/CAE se entregará al capacitador o capacitadoras electoral o quien haga sus veces para que, en su momento, la información al SIRCAE mediante carga de archivo o registro en línea.
Los campos no utilizados deben ser cerrados con una línea.
DNI:…………………………...………………………..
92 Elecciones Regionales y Municipales 2018
Pasos
para apoyar en la jornada de capacitación de miembros
de mesa
ffEn la organización:
1. Difundiré, con el apoyo de los medios de comunicación
local, el lugar donde se desarrollarán las jornadas de
capacitación de miembros de mesa, y comunicaré el
horario.
2. Dirigiré y apoyaré en el acondicionamiento del local
donde se desarrollará la jornada de capacitación de los
miembros de mesa.
3. Organizaré las ánforas y los equipos informáticos de
capacitación y apoyaré en la distribución de dicho material.
4. Revisaré la Guía de programación y organización de la
capacitación electoral y otros documentos necesarios
(formatos, recursos, etc.).
5. Participaré en las reuniones de entrenamiento de
aplicación del diseño metodológico de la jornada de
capacitación, desde una semana antes de la jornada de
capacitación, en coordinación con el coordinador distrital,
el coordinador de centro poblado y el jefe de la ODPE.
ffEn la ejecución:
1. Asistiré al local de la jornada antes del inicio para recibir a
los miembros de mesa.
2. Apoyaré en el registro de los miembros de mesa por aula,
en el formato FM05-GIEE/CAE: "Registro de capacitación
de miembro de mesa en jornada de capacitación por aula".
3. Capacitaré (en caso haya sido seleccionado como
facilitador) a los miembros de mesa aplicando el diseño
metodológico de la jornada de capacitación.
4. Recopilaré en un fólder los formatos por aula.
5. Apoyaré en la consolidación del formato FM06-GIEE/CAE:
"Consolidado de asistencia de la jornada de capacitación
por local", extraídos del formato FM05-GIEE/CAE.
6. Apoyaré en el ingreso al SIRCAE, de la información
consolidada del formato FM06-GIE/CAE, en el módulo
reporte rápido de jornada de capacitación.
7. Apoyaré registrando en el SIRCAE los números de DNI
de los miembros de mesa, fecha y número de jornada de
capacitación mediante carga de archivo o registro en línea,
una vez culminada la jornada de capacitación.
8. Apoyaré en actualizar la información del reporte de los
actores electorales capacitados por distrito y publicado en
la oficina distrital.
Muy importante
El formato FM06-GIEE/CAE debe ser actualizado y transmitido por el
SIRCAE tantas veces como lo indique el ACE-SIRCAE.
FM06-GIEE/CAE
CONSOLIDADO DE ASISTENCIA DE LA JORNADA DE CAPACITACIÓN POR LOCAL
Código: FM06-GIEE/CAE
FORMATO
Versión: 00
CONSOLIDADO DE ASISTENCIA DE LA JORNADA DE CAPACITACIÓN POR LOCAL Página: 1 de 1
PROCESO ELECTORAL
ODPE/ORC FECHA
DISTRITO
NOMBRE DEL LOCAL
El número de cada aula del local donde se realizará la jornada de capacitación, debe ser escrito antes del desarrollo de la actividad.
Número de aula Total de asistentes por aula Número de aula Total de asistentes por aula
Aula 1
Aula 2
Aula 3
Aula 4
El personal responsable del envío de la información donde se realice la jornada de capacitación, debe registrar el total de miembros de mesa capacitados por aula y obtener el total de asistentes por local.
La JACE-GIEE establece el plazo para transmitir la información al capacitador electoral. Este formato debe ser archivado en el área de capacitación de la sede distrital.
Nombres y apellidos:….……….……………………………………………………………..
Cargo:………………………………………………………………………………
DNI:………………………………………………………………………………
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
Anexo
Para realizar estas estrategias, previamente se tiene que alistar un espacio con materiales,
mobiliario, equipos de VEP o del SEA, señalizándolo como “Área de Capacitación”, para
usarlo en cuanto se presenten uno o más miembros de mesa.
Cuando en esta área se capacite solo a una persona, se aplicará la capacitación personalizada;
en cambio, cuando se capacite al mismo tiempo a más de un miembro de mesa, se aplicará
la reunión de capacitación.
Para implementar el área y mantenerlo adecuadamente se deben aplicar las siguientes pautas:
›› Solicitar préstamo de mobiliario: mesas y sillas. Por ejemplo, a la dirección de algún colegio, al
juez de paz o al local de la comunidad.
›› Verificar que los equipos de VEP o del SEA estén habilitados y se cuente con todos sus
componentes en óptimo funcionamiento.
Se debe prever que los miembros de mesa no tengan experiencias desagradables, como
llegar a la oficina distrital o de centro poblado y no recibir la capacitación.
transmisión
USB de
ESCRUTINIO
SUFRAGIO
4:00 p. m.
INSTALACIÓN
de mesa
Hoja borrador
ESCRUTINIO
Cédula de sufragio
ÁREA DE CAPACITACIÓN - MIEMBROS DE MESA SEA
SUFRAGIO
4:00 p. m.
INSTALACIÓN
8:00 a. m.
›› Distribuir la cartilla para miembros de mesa y la guía SEA entre el personal que salga a
entregar credenciales de miembros de mesa, para que, además de entregar la credencial,
ofrezcan la capacitación personalizada.
No se ha contemplado que el personal transporte equipos del SEA ni ánforas a los
domicilios de los miembros de mesa; bastará con llevar, además de la cartilla y la guía SEA,
los paquetes de la caja de material de capacitación y, por si acaso, un archivo PowerPoint
del SEA.
›› Si las zonas donde están ubicados los domicilios de los miembros de mesa presentan un
alto nivel de inseguridad ciudadana; se debe acudir de preferencia en horario diurno. Es
recomendable no llevar objetos personales de alto valor económico.
›› Si las condiciones climáticas generan riesgos, es necesario prever medidas que permitan
resguardar, en primer lugar, la salud del personal.
• Con los datos obtenidos, se debe establecer comunicación con el miembro de mesa para
informarle sobre su deber de recibir la credencial y de capacitarse. Hay que ofrecerle una visita
a su domicilio y coordinar una fecha y horario.
c) Taller de capacitación
Con esta estrategia se ofrece la
capacitación en ambientes amplios;
por lo general, en aulas de colegios.
Facilita un mejor nivel de aprendizaje
para los miembros de mesa, porque
permite presentar la información con
mayor práctica.
Pautas:
›› En primer lugar, se debe evaluar si amerita gestionar una o más aulas para el taller o si
basta con usar el área de capacitación de la oficina distrital.
›› Si se opta por locales externos, se debe tomar en cuenta que generalmente las instituciones
educativas nacionales acceden a prestar sus aulas. De preferencia, se puede optar por
locales que cuenten con mobiliario básico para hacer un taller y que sean céntricos.
›› Luego de gestionado el local, se debe iniciar la difusión de la fecha y hora del taller, así
como la dirección del local donde se impartirá. La difusión debe realizarse mediante un
cartel colocado en el frontis de la oficina distrital y por medios locales colaboradores.
›› Por cada aula donde se proyecta realizar un taller, junto con el coordinador distrital o de
centro poblado, se debe designar a un personal de apoyo.
›› Por lo menos un día antes del taller, se debe repasar la Guía de metodologías de
capacitación electoral y alistar los útiles, los materiales y los equipos del VEP o del SEA,
así como los formatos de registro respectivos.
›› Es importante alistar con treinta minutos de anticipación los materiales, los equipos del
VEP o del SEA y los documentos de registro de asistencia que se van a utilizar en el área
o el aula.
Capacitación personalizada
Pautas:
›› Coordinar para que esta estrategia se ofrezca a las personas que se acerquen a la oficina
distrital o de centro poblado. El personal que esté de turno en el área de capacitación
debe asumir esta tarea usando los recursos disponibles (cartillas, equipos VEP, láminas).
›› Coordinar también para que esta estrategia lo realice el personal que sale a los domicilios
de los miembros de mesa. Por ejemplo. Mientras van a un anexo para realizar la
capacitación personaliza de miembros de mesa a domicilio, pueden ofrecer capacitación
personalizada a los electores que encuentren en el camino (esta pauta no aplica para los
distritos donde se implemente el VEP). Será importante prever que el personal disponga
de la cartilla Tú debes elegir.
Se les debe explicar que una de las actividades de la ONPE es la capacitación electoral
y que esta contribuye con mejorar la participación de los ciudadanos en las elecciones
municipales; por esta razón, se les solicita un tiempo para la reunión convocada por su
organización.
Establecida la coordinación, se debe pactar la fecha y hora de la reunión para prever los
materiales de capacitación necesarios y asistir con puntualidad.
Esto consiste en organizar al personal del equipo distrital para realizar salidas hacia espacios
públicos del distrito en busca de electores que accedan a recibir información con la estrategia
personalizada o en grupo. Se les debe abordar amablemente para darles información y motivar
su participación.
Pautas:
›› Identificar los lugares del distrito o centro poblado donde confluyen la mayor cantidad de
personas: mercados, paraderos, plaza de armas, calles, locales comerciales, etc.
›› Reiterar al personal que cada elector capacitado deberá ser registrado en el formato
FM01-GIEE/CAE.
›› Prever la cantidad necesaria de cartillas Tú debes elegir y afiches que se van a utilizar.
1. ALMACENAMIENTO Y CONTROL
Las cajas de los equipos VEP (ECI y CVE) tienen un sticker con el código patrimonial
del equipo. Siempre que se lo guarde, se lo debe colocar en su respectiva caja.
Los dispositivos para el VEP vienen en la caja de la ECI en tres sobres:
a. Sobre amarillo para el CTM (contiene una tarjeta de configuración, un USB con
precinto amarillo y una clave para el CTM; los dispositivos están rotulados y
siempre se deben usar emparejados).
b. Sobre plomo para los miembros de mesa (contiene dos tarjetas para el miembro
de mesa, dos tarjetas para el elector y la clave del miembro de mesa).
c. Sobre rojo para los miembros de mesa (contiene un USB con precinto rojo para
la transmisión de resultados).
Todos estos dispositivos tienen que colocarse en sus sobres luego de ser usados
(se recomienda rotular los sobres para un mejor control de los dispositivos).
Los equipos VEP utilizados en las actividades de capacitación itinerantes deben
guardarse en sus respectivas cajas al retornar a la oficina distrital o de centro poblado.
No apilar más de tres cajas ni colocarlas sobre un andamio o una mesa para evitar
caídas y accidentes.
a. Usar varias cabinas de votación habilitadas por una sola ECI para el momento del
sufragio.
b. Utilizar tarjetas del elector de forma alternada, para evitar la activación de cada
tarjeta en la ECI.
c. Llevar solo una ECI, la cual sirve como un equipo demostrativo de la identificación
del elector.
Para reiniciar un flujo luego de haber realizado una capacitación se ejecutan las
siguientes acciones:
Guía de
metodologías y
útiles
Mesa para práctica del SEA Mesa para práctica del SEA
Cámara Cámara
secreta secreta
INSTALACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018
SUFRAGIO
Lapiceros
ESCRUTINIO
Cartilla de
instrucciones para Guía de metodologías Solapines de presidente,
miembros de mesa Guía SEA secretario y tercer
Equipo informático SEA
miembro
PRESIDENTE
SECRETARIO
TERCER MIEMBRO
PERSONERO
El ingreso de información al SIRCAE se hará de acuerdo con las pautas brindadas por el coordinador de capacitación.
110 Elecciones Regionales y Municipales 2018
Guía de
metodologías y
útiles
Cámara Cámara
secreta secreta
*Sobre para
miembros de mesa
Cinta masking tape Caja de material electoral
Rótulos Solapines de presidente,
y ánfora de capacitación secretario y tercer miembro
INSTALACIÓN
SUFRAGIO PRESIDENTE
SECRETARIO
ESCRUTINIO
Lapiceros
PERSONERO
Cabina de votación
Equipos de VEP
Cartillas de instrucciones
Guía de metodologías para miembros de mesa
DNI de capacitación
Miembros de mesa
Cartilla para miembros de mesa según tipo de elección y modalidad de votación:
33 Municipal provincial (convencional)
33 Municipal provincial distrital (convencional)
33 Regional municipal provincial (convencional y SEA)
33 Regional municipal provincial distrital (convencional y SEA)
33 Regional municipal de contingencia (convencional para el VEP)
33 Municipal de contingencia (convencional para el VEP)
Síntesis de la actividad
Capacitación de los actores electorales
Registrar
la capacitación en los formatos Revisar y aplicar
tareas delegadas. correspondientes y entregarlos al
capacitador o coordinador de centro
poblado.
Este proceso comprende las actividades para conformar las mesas de sufragio y definir su
ubicación en los ambientes de los locales de votación. Asimismo, mediante este proceso
se determina la ubicación de los ambientes que se requieren para el desarrollo de la
jornada electoral: centro de acopio, el módulo temporal de votación, en la modalidad
convencional y SEA, la armería, etc.
Como producto final de estas actividades es el "Reporte final de la conformación de las
mesas de sufragio con locales asignados", el cual es enviado en calidad de propuesta a
las ODPE.
En las ODPE, el desarrollo de este proceso implica la ejecución de una serie de actividades
las cuales son ejecutadas con base en el reporte señalado.
Para el proceso conformación de mesas de sufragio - CMS, coordinador de local
de votación deberá tener en cuenta el subproceso que se presenta en el esquema
acontinuación:
Subproceso
99 Nombre de la ODPE
99 Ubigeo
99 Nombre del distrito
99 Código del local de votación
99 Nombre del local de votación
99 Dirección del local de votación
99 Orden correlativo del centro de acopio (provisional)
99 Número del centro de acopio (provisional)
99 Orden correlativo de mesas
Muy importante
El CLV se constituye en el LV y establece los ambientes que se utilizan para el
centro de acopio, el punto de transmisión y el módulo temporal.También establece
los ambientes para instalar las mesas de sufragio y registra su ubicación en los
campos de pabellón, piso y aula del maestro de mesas.
Pasos
para la elaboración del maestro de mesas en la ODPE
Pabellón 300
Aula Aula
Aula Aula Aula 301 401 Aula
Aula Aula Aula
103 ZONA DE 209 204 ZONA DE 501
SEGURIDAD SEGURIDAD
107 405 506
Aula
Aula Aula 402 Aula
Aula 502
102 203
208 Aula Aula
406 507
ZONA DE
Pabellón 100
Pabellón 200
Pabellón 400
Pabellón 500
SEGURIDAD
Aula Aula
105 205
SALIDA Leyenda:
Modelo del croquis de local de votación
1er Piso
2do Piso
INGRESO
AV. Xxxxxxxxxxxxxxx SN
USTED SE ENCUENTRA AQUÍ
Nota:
No se indica en el croquis la ubicación del Centro de Acopio, del Punto de Transmisión,
de la Armería y de los miembros de las FF. AA.
Los ambientes donde no se instalen mesas de sufragio, en el croquis deben aparecer
como cuadros bloqueados con una X.
FM02-GOECOR/CMS
FICHA DE VERIFICACIÓN DE LOCAL DE VOTACIÓN
Código: FM02-GOECOR/CMS
FORMATO
Versión: 01
FICHA DE VERIFICACIÓN DE
Página: 1 de 7
LOCAL DE VOTACIÓN
Fecha: / / Código de Local de Votación:
1. Datos Generales:
ODPE: Departamento:
Provincia: Distrito:
Distancia a la Tiempo a la
Centro poblado:
ODPE (Km): ODPE (HH:MM):
IE Privada
Otros: (Especificar)
Servicios higiénicos
• Paredes
• Techos
• Pisos
• Puertas
• Ventanas
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
FM02-GOECOR/CMS
FICHA DE VERIFICACIÓN DE LOCAL DE VOTACIÓN
Código: FM02-GOECOR/CMS
FORMATO
Versión: 01
FICHA DE VERIFICACIÓN DE
Página: 2 de 7
LOCAL DE VOTACIÓN
4. Ambientes del Local de Votación:
4.1. Aulas Disponibles para ambientes especiales:
Centros de acopio Módulo Temporal
Punto de Transmisión (4/.) Armería FFAA
(3/.) de Votación
(3/.) Considerar 01 Centro de Acopio por cada 50 mesas de sufragio, como máximo.
(4/.) Considerarse únicamente para Voto Electrónico, Sistema de Escrutinio Automatizado u otra solución tecnológica
dispuesta por la ONPE.
(5/.) Considerar un aula por pabellón, ubicada en el primer piso y cerca de la puerta de ingreso al pabellón.
(6/.) Considerarse únicamente para Voto Electrónico y Sistema de Escrutinio Automatizado, Sistema Automatizado de la
Jornada Electoral u otra solución tecnológica dispuesta por la ONPE.
4.2. Patios Disponibles para mesas de sufragio:
Dimensiones Capacidad aproximada
Patio 2 Referencias de Ubicación
m para instalar toldos
1
2
3
4
4.3. Aulas Disponibles para mesas de sufragio:
Piso 1 Piso 2 Piso 3 Piso 4
# # # # # # # Total Total
Pabellón # Mesas
Aulas Mesas Aulas Mesas Aulas Mesas Aulas Aulas Mesas
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
TOTAL
Recuerde: Tenga
en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
FM02-GOECOR/CMS
FICHA DE VERIFICACIÓN DE LOCAL DE VOTACIÓN
Código: FM02-GOECOR/CMS
FORMATO
Versión: 01
FICHA DE VERIFICACIÓN DE
Página: 3 de 7
LOCAL DE VOTACIÓN
4.4. Aulas Disponibles para mesas de sufragio:
(Para locales que tienen más de cuatro pisos y/o más de diez pabellones.)
Piso Piso Piso Piso
# # # # # # # # Total Total
Pabellón
Aulas Mesas Aulas Mesas Aulas Mesas Aulas Mesas Aulas Mesas
TOTAL
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
FM02-GOECOR/CMS
FICHA DE VERIFICACIÓN DE LOCAL DE VOTACIÓN
Código: FM02-GOECOR/CMS
FORMATO
Versión: 01
FICHA DE VERIFICACIÓN DE
Página: 4 de 7
LOCAL DE VOTACIÓN
4.5. Características de las Aulas para Ambientes Especiales:
(Considerarse únicamente para Voto Electrónico y Sistema de Escrutinio Automatizado, Sistema Automatizado de la
Jornada Electoral u otra solución tecnológica dispuesta por la ONPE.
FM02-GOECOR/CMS
FICHA DE VERIFICACIÓN DE LOCAL DE VOTACIÓN
Código: FM02-GOECOR/CMS
FORMATO
Versión: 01
FICHA DE VERIFICACIÓN DE
Página: 5 de 7
LOCAL DE VOTACIÓN
4.7. Características de las Aulas para Mesas de Sufragio:
• (Considerarse únicamente para Voto Electrónico y Sistema de Escrutinio Automatizado, Sistema Automatizado de la
Jornada Electoral u otra solución tecnológica dispuesta por la ONPE.
(Para locales que tienen más de 20 aulas).
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
FM02-GOECOR/CMS
FICHA DE VERIFICACIÓN DE LOCAL DE VOTACIÓN
Código: FM02-GOECOR/CMS
FORMATO
Versión: 01
FICHA DE VERIFICACIÓN DE
Página: 6 de 7
LOCAL DE VOTACIÓN
OBSERVACIONES: (7/.)
(7/.) Precisar si se dispone de ambientes como salas, auditorios, oficinas administrativas, etc. que serán utilizados para la
instalación de mesas de sufragio y/o ambientes especiales.
5. Ubicación y Dimensión de las Gigantografías (Croquis y Cartel externo):
5.1. Ubicación de las Gigantografías:
• Relación de Grupos de Votación o Mesas de Sufragio por Orden Alfabético: ___________________
• Croquis de Local de Votación para la Jornada Electoral: ___________________________________
5.2. Dimensiones de las Gigantografías:
• Relación de Grupos de Votación o Mesas de Sufragio por Orden Alfabético: Alto: _____________ m.
y Ancho: _________________ m.
• Croquis de Local de Votación para la Jornada Electoral: Alto: __________ m. y Ancho: ________ m.
6. Información de medios de transporte
Especificar medios de transporte público que circulan por el local de votación:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
7. Registro fotográfico:
Adjuntar registro fotográfico de:
• Frontis del local de votación
• Aulas para mesas de sufragio (luminarias, tomacorriente, interruptores)
• Centros de Acopio (luminarias, tomacorriente, interruptores)
• Punto de Transmisión (luminarias, tomacorriente, interruptores), para Voto Electrónico y Sistema de
Escrutinio Automatizado.
• Cerco Perimétrico
• Patios, círculo de seguridad
• Pabellones
• Escaleras
• Servicios Higiénicos
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
FM02-GOECOR/CMS
FICHA DE VERIFICACIÓN DE LOCAL DE VOTACIÓN
Código: FM02-GOECOR/CMS
FORMATO
Versión: 01
FICHA DE VERIFICACIÓN DE
Página: 7 de 7
LOCAL DE VOTACIÓN
CROQUIS DE VERIFICACIÓN DE LOCAL DE VOTACIÓN
Leyenda:
SALIDA
Punto
de
Centro
Transmisión Acopio FFAA Armería
INGRESO
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
(*) Nota: Cuando la conformación de mesas de sufragio sea por orden alfabetico de electores asignados al local de votación, no registrar el campo GRUPO, solo completar con linea oblicúa.
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
FM07-GOECOR/CMS
ACTA DE CONFORMIDAD DE USO DE INSTITUCIONES PARA LA EJECUCIÓN DE
PROCESOS ELECTORALES.
Código: FM07-
FORMATO GOECOR/CMS
Versión: 00
ACTA DE CONFORMIDAD DE USO DE
INSTITUCIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL Página: 1 de 1
PROCESO ELECTORAL
En la ciudad de ______________________ siendo las _______________ horas, del día
_____________________ se efectuó la verificación de local de la____________________
___________________________________ ubicado en la dirección ____________________,
del distrito o Centro Poblado de ___________________, provincia de_______________,
departamento de ______________________, el mismo que se encuentra apto para ser
utilizado como local de votación para el proceso electoral de
__________________________________ que se realizará en la fecha de
____________________________.
En ese sentido, para el uso del local en el referido proceso electoral se encuentran autorizados
un total de _________ ambientes.
Por las razones anteriormente expuestas se solicita la autorización para el uso de las
instalaciones del local, en los siguientes días:
• Jornada de capacitación para los actores electorales, los días __________ y __________,
desde las ______ horas, hasta las _______ horas.
• Jornada Electoral a partir del día ________________, desde las ________horas, hasta las
__________horas del día ____________________.
(Desde 48 horas antes de la Jornada Electoral, con la finalidad de efectuar la señalización y el
acondicionamiento respectivo)
En la eventualidad de tener que realizarse un proceso electoral de segunda vuelta, también se
están poniendo a disposición las instalaciones de esta institución, bajo las mismas condiciones
citadas líneas arriba.
En consecuencia de lo antes señalado, los representantes de ambas instituciones suscriben el
presente Acta, en señal de conformidad.
Responsable de ONPE/ODPE Firma y sello
Representante de la Institución
Nombre: Nombre:
DNI: DNI:
Cargo: Cargo:
Nota: La presente acta es un documento complementario al formato de verificación de local de votación
FM02-GOECOR/CMS, salvo caso excepcional, cuando la información se registre vía sistema informático.
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
Recibir Completar
del CD o CCP los formatos: FM02- el local de votación. en el maestro de mesas los campos de
GOECOR/CMS, FM05-GOECOR/ pabellón, piso y aula.
CMS y FM07-GOECOR/CMS.
Entregar
al CD o de CP, de preferencia en formato Elaborar
digital, los formatos FM04-GOECOR/CMS en el formato FM04-GOECOR/CMS
y FM05-GOECOR/CMS. el croquis del local de votación que se
utilizará en la jornada electoral.
Subproceso
Cuándo se realiza?
El sorteo se lleva a cabo por lo menos setenta (70) días calendario antes de
la fecha señalada para las elecciones (Art. 59.° de la LOE, modificado por
Ley N.º 30673).
Qué es la notificación?
Es un documento que tiene el mismo valor que la credencial de miembro de
mesa y se entrega en las sedes distritales o de centro poblado.
Muy importante
Observar el proceso de las excusas y justificaciones de inasistencia al cargo
de miembros de mesa aprobadas por el JODPE y las autorizadas en la sede
central, a fin de identificar las mesas críticas.
Los funcionarios y/o servidores de la Copia simple del documento oficial emitido por la
Defensoría del Pueblo que realizan Defensoría del Pueblo, que acredite el ejercicio de la
supervisión electoral. función señalada en la causal de excusa.
Los cónyuges y parientes dentro del Copia simple de la partida de nacimiento o matrimonio, en
segundo grado de consanguinidad o caso de parientes hasta el primer grado de consanguinidad
afinidad de los candidatos que residen o afinidad (padres, hijos, cónyuge). Declaración jurada, en
en el ámbito de la jurisdicción en la cual caso de parientes hasta el segundo grado de consanguinidad
postulan. o afinidad (hermana/o, cuñada/o).
Solo en caso de enfermedad, debidamente acreditada con el certificado expedido por el área
de salud, y a falta de esta por el médico de la localidad, puede el miembro de mesa de sufragio
justificar su inasistencia ante la respectiva Oficina Descentralizada de Procesos Electorales
(ODPE); para este efecto, debe presentar el certificado desde el día siguiente de la publicación
definitiva de la relación de MM y hasta antes de los cinco (5) días naturales previos a la fecha
de la elección, consulta popular y/o referéndum.
Excepcionalmente, lo puede hacer al día siguiente de la fecha de la elección ante el Jurado
Electoral Especial (JEE) o al Jurado Nacional de Elecciones (JNE).
(Artículo 253.º de la Ley N.º 26859, Ley Orgánica de Elecciones)
Subproceso
Pasos
para el despliegue de material electoral y/o EIE desde
la sede de la ODPE provincia a los locales de votación
CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DEL MATERIAL DE SUFRAGIO, MATERIAL DE RESERVA Y
Página: 01 de 01
PAQUETE DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN EN EL LOCAL DE VOTACIÓN
FM06-GOECOR/DMS
1. Datos Generales:
Fecha:
Local de Votación: ______________________________________________________________________
2. Material Recibido:
Cantidad
Cajas de Material de Sufragio
Refrigerios para Cabinas de Paquete del (Por cantidad de Cajas de Material Electoral)
Anforas Material de Reserva
MM Votación CLV
De 4 De 3 De 2 De 1 Total
NOTA: Para los casos que se encargue a la ORC la ejecución del proceso electoral, deberán consignar los datos de la ORC en los campos que corresponden a la ODPE, asimismo, de requerirlo los datos del responsable.
Observaciones:
CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DEL MATERIAL DE SUFRAGIO
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
Coord. Distrital / Coord. CCPP Coordinador de Local de Votación
Nombre: Nombre:
Apellido: Apellido:
DNI: DNI:
FM08-GOECOR/DMS
CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS ELECTORALES EN EL LOCAL
DE VOTACIÓN
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones”
Cuaderno de trabajo del coordinador de local de votación
Síntesis de la actividad
Llenar y firmar
por duplicado el FM06-GOECOR/ Trasladar
DMS y el FM08-GOECOR/DMS y al centro de acopio del local de votación el
entregar al coordinador distrital o material de sufragio y los EIE.
coordinador de centro poblado.
Subproceso
Coordinar la recepción del local de votación por lo menos dos días antes de la
jornada electoral.
Atender a los fiscalizadores del JEE y JNE, los representantes del Ministerio Público,
los observadores, los medios de comunicación y los personeros.
99 El local de votación
99 Las aulas de sufragio
99 El centro de acopio (en la mañana y la tarde)
99 El punto de transmisión
99 El módulo de capacitación (en la modalidad del VEP).
Qué es el punto de transmisión?
Es el ambiente físico dentro del local de votación desde donde se realizará la
transmisión de los resultados electorales. Se ubicará preferentemente cerca del
centro de cómputo.
En modalidad SEA
En modalidad VEP
Pasos
para el acondecimiento de local de votación -
modalidades convencional, SEA y VEP
Muy importante
Excepcionalmente en los casos en que por ser una institución privada el local
de votación no se encuentre disponible con la anticipación requerida, el CLV
coordinará la disponibilidad y recibirá las llaves de por lo menos un ambiente
seguro para la recepción oportuna del material electoral en el local de votación.
FM01-GOECOR/JEL
REQUERIMIENTO DE SEÑALÉTICA A EMPLEAR EN EL LOCAL DE VOTACIÓN
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
FM01-GOECOR/JEL
REQUERIMIENTO DE SEÑALÉTICA A EMPLEAR EN EL LOCAL DE VOTACIÓN
El estado de aulas,
mobiliarios cedidos, La fecha, hora de la
La señalización de los
servicios higiénicos, entrega y el nombre de
ambientes y zonas
lavaderos y toda aquella la persona que tendrá a
restringidas que no
zona donde transite el cargo la entrega del local
fueron cedidos.
elector y sea susceptible de votación.
de deterioro intencionado.
Muy importante
En el cargo de recepción se dejará constancia de las condiciones en que se
recibe el LV, así como los ambientes que no serán utilizados. De ser necesario se
hará un inventario de los materiales y equipos contenidos en los ambientes de
uso y de todo lo susceptible de ser deteriorado el día de la jornada (luminarias,
puertas, ventanas).
FM11-GOECOR/JEL
ACTA DE RECEPCIÓN Y DEVOLUCIÓN DEL LOCAL DE VOTACIÓN
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
FM11-GOECOR/JEL
ACTA DE RECEPCIÓN Y DEVOLUCIÓN DEL LOCAL DE VOTACIÓN
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
Pasos
para realizar la señalización y el acondicionamiento en
la atención preferente de las personas con discapacidad
Pasos
para realizar la señalización y el acondicionamiento
del local de votación en general
Muy importante
La impresión de volantes basados en la relación de grupos de votación o
por orden alfabético según sea dispuesto por la GPP) en el local de votación,
está en función de la existencia de LV con un número alto de mesas de
sufragio asignadas.
FM03-GOECOR/JEL
CONTROL DE DISTRIBUCIÓN DE ÁNFORAS DURANTE LA JORNADA ELECTORAL
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
FM04-GOECOR/JEL
CONTROL DE DISTRIBUCIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS ELECTORALES DESDE LA
MESA DE SUFRAGIO AL CENTRO DE ACOPIO
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
FM06-GOECOR/JEL
CONTROL DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y MATERIALES ELECTORALES EN LAS
MESAS DE SUFRAGIO
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
Pasos
para el acondicionamiento y la señalización del centro
de acopio
Muy importante
Fijar en el centro de acopio gigantografías con número de mesas de sufragio
para llevar el control de entrega de ánforas(durante la instalación) y para
la recepción del material y documentos electorales por tipo de documento/
material por mesa de sugragio.
Refrigerios
repliegue
y cajas p/
plegadas
Ánforas
de cajas
de MM
Zona
ZONA DE ALMACENAMIENTO
ZONA DE DESPACHO
Paquete del
Ánforas p/CM
CLV
Informáticos
Material de
Electorales
Equipos
reserva
ZONA DE ALMACENAMIENTO
ZONA DE DESPACHO
Muy importante
Tendré especial cuidado y retiraré el contenedor del material electoral de las
cajas de transporte.
Refrigerios de
ZONA DE RECEPCIÓN
Ánforas
MM
ZONA DE ALMACENAMIENTO
EIE de reserva
informáticos
electorales
Material de
Equipos
reserva
ZONA DE DESPACHO
ZONA DE ALMACENAMIENTO
RESERVA
EIE DE
En la modalidad SEA
Retiraré las ánforas de las cajas.
En la modalidad VEP
Retiraré el contenedor del material electoral de las
cajas de transporte.
Ánforas Equipos
y cajas p/ informáticos Cajas con
repliegue electorales restos
electorales
Mesa de ordenamiento
Elecciones Regionales y Municipales 2018
de documentos Cabinas
ZONA DE ALMACENAMIENTO electorales y ánforas
plegadas
ZONA DE DESPACHO
Modelo referencial del centro de acopio para la recepción de los
ZONA DE DESPACHO
ZONA DE ALMACENAMIENTO
EIE de reserva
EIE DE ZONA DE DESPACHO
RESERVA
ZONA DE RECEPCIÓN
Modelo referencial del centro de acopio para la recepción de los
99Pabellón.
99Ingreso y Salida.
99Baños: Hombres y Mujeres.
99Centro de Acopio.
99Punto de Transmisión.
99Informes.
99Prohibido el paso.
99Prohibido fumar.
99Ruta para personas con discapacidad.
99Flechas.
99Zona de seguridad.
99Trato preferente.
99Bienvenido.
FM02-GOECOR/JEL
LISTA DE CHEQUEO DE ACONDICIONAMIENTO Y SEÑALIZACIÓN DEL LOCAL DE
VOTACIÓN
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
Pasos
para el traslado, configuración y diagnóstico de los EIE
para el voto electrónico presencial (VEP)
Muy importante
El TdT efectuará el diagnóstico de los EIE/VE de contingencia, en el
punto de transmisión. El CTM, por su par te, deberá conservar el formato
FM04-GOECOR/JEL, hasta el día siguiente para efectuar la entrega al
presidente de mesa.
Pasos
para la devolución del local de votación
Muy importante
En el caso de los locales de votación que se hubieran deteriorado por el uso,
el coordinador de local de votación presentará un informe de daños de LV al
coordinador distrital o de centro poblado, para que este se lo comunique al
jefe de la ODPE a fin de que tome las medidas pertinentes. Los locales que
inicialmente no se recibieron de manera adecuada, no podrán efectuar el
informe de daños.
Pasos
para la instalación, sufragio y escrutinio convencional,
SEA y VEP
Muy importante
Los CM o CTM reportarán la instalación de sus mesas al centro de acopio
a fin de que se consolide la información. Además, son los responsables de
la seguridad del material electoral y los EIE/VE desde su recepción hasta su
devolución al centro de acopio.
En la modalidad VEP
;; Solicitaré que, antes de la llegada de los miembros de
mesa, se efectúe el segundo diagnóstico de los EIE/VE y de
contingencia de acuerdo con la Guía para la habilitación
y puesta en funcionamiento de los equipos informáticos
electorales-VE. El reporte deberá ser entregado al CLV,
quien deberá revisarlo y verificar la fecha y la hora que
aparece en el reporte impreso.
;; Distribuiré a los CTM el material electoral de sus
respectivas mesas de sufragio para que se los entreguen
a los miembros de mesa cuando se encuentren tres de
ellos como mínimo.
;; Recibiré el reporte del segundo diagnóstico de los EIE/
VE, lo consolidaré y comunicaré al coordinador distrital
o jefe de la ODPE.
;; Entregaré el material electoral al CTM y registraré la
entrega en el formato FM03-GOECOR/JEL: Control de
distribución de material electoral durante la jornada
electoral.
Muy importante
El CLV recibirá el cargo de entrega de ánforas electorales al presidente de mesa
en el paquete del CLV y lo entrega al CTM el día previo a la jornada electoral.
En la modalidad VEP
Entregaré la caja del material electoral al coordinador
técnico de mesa y registraré la entrega en el formato
FM03-GOECOR/JEL: "Control de distribución del material
electoral durante la jornada electoral". Consideré que el día
previo a la jornada se entregará al CTM el cargo de entrega
de material electoral.
El CLV deberá:
1. Recibir las actas de no instalación de mesa de sufragio en
el paquete del CLV.
2. Acoplaré las actas de no instalación de mesa de sufragio
y las entregaré al jefe de la ODPE.
En la modalidad VEP
Trasladaré al punto de transmisión el Reporte de mesa instalada
con la información del acta de instalación de la mesa.
Muy importante
Si el CLV no puede comunicarse con la ODPE, reportará la instalación de las
mesas de sufragio al centro de soporte.
En la modalidad VEP
;; Para la orientación de los electores, haré uso de los
documentos de orientación.
;; Ordenaré las filas de los electores para poder ingresar
al aula de votación y mantener despejados los pasadizos.
Muy importante
Finalizada la votación, es necesario asegurarse de que los electores no se
encuentren en el local de votación debido a que podrían interferir en el escrutinio
de los votos.
En el escrutinio:
En la modalidad VEP
Recibiré los USB de resultado que contiene la información del escrutinio
de la mesa y firmaré el formato FM08-GOECOR/JEL: "Cadena de
custodia de dispositivo electrónico".
En el caso se requieran contingencias por mal funcionamiento de uno
o más componente de los EIE/VE en la mesa de sufragio o en el punto
de transmisión, implementaré las acciones descritas en el PR16-GITE/
TI: "Contingencias en el uso de los EIE en el local de votación VEP".
En la modalidad SEA
Recibiré los documentos electorales, el material electoral, los equipos
informáticos electorales y USB de acuerdo al IN10-GOECOR/JEL:
Traslado de documentos, material electoral y equipos en el local
de votación, a través del formato FM07-GOECOR/JEL: "Control de
documentos y materiales electorales en el centro de acopio" y el
formato FM08-GOECOR/JEL: "Cadena de custodia del dispositivo
electrónico".
En la modalidad VEP
Recibiré los documentos electorales, material electoral, equipos
informáticos electorales, el reporte de mesas instaladas y el
USB de resultados de acuerdo al OD02-GOECOR/JEL: "Traslado de
documentos", material electoral de votación a través de los formatos
FM07-GOECOR/JEL: "Control de documentos y materiales electorales
en el centro de acopio" y, el formato FM08-GOECOR/JEL: "Cadena de
custodia del dispositivo electrónico".
Este último formato será entregado al coordinador de operaciones o
al personal designado para tal función en la ODPE, luego del repliegue
integral.
En ambas modalidades
Prepararé los documentos electorales, el material electoral, los
EIE y el USB para el repliegue de acuerdo con el IN01-GOECOR/
JEL: Organización y repliegue de los documentos, equipos y material
electoral desde el local de votación hasta la sede de la ODPE de
provincia o al IN02-GOECOR/JEL: "Organización y repliegue de los
documentos, equipos y material electoral desde el local de votación
hasta la sede ODPE de Lima metropolitana y Callao", según sea el caso.
Pasos
para la verificación de votos (solo para VEP)
Tarea previa:
Acondicionaré un ambiente para el sorteo de mesas de
sufragio. En caso no se disponga de un ambiente utilizaré un
punto de mayor concurrencia.
Pasos
para el traslado de los documentos, el material electoral
y los equipos en el local de votación
Muy importante
El formato FM04-GOECOR/JEL es para uso del CLV y del CTM y deberá
ser entregado al coordinador de operaciones o a quien haya sido designado
para recibirlo en la ODPE, luego del repliegue integral.
FM07-GOECOR/JEL
CONTROL DE DOCUMENTOS Y MATERIALES ELECTORALES EN EL CENTRO DE ACOPIO
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
Síntesis de la actividad
Jornada electoral
Recibir Señalizar Verificar
la señalética del local y materiales y acondicionar patios, pasadizos, que todos los coordinadores técnicos de
electorales y comunicar al coordinador ambientes comunes, aulas y otros mesa se encuentren uniformados. Una
distrital la fecha y hora de la recepción. ambientes del local de votación con vez conformada su mesa de sufragio,
apoyo del CM o CTM. entregar la caja del material electoral
y registrar esta entrega en el FM03-
GOECOR/JEL.
Subproceso
Pasos
para el acondicionamiento de ánforas y cajas en el
centro de acopio del local de votación
ff Actividad previa
Comunicar al CO la hora de llegada al local de votación del
vehículo de transporte que realizara el repliegue a la ODPE
Acondicionamiento de cajas
Para el repliegue de las ánforas que contienen los sobres
plásticos ver el anexo N.º 2. Tabla: Cantidad de cajas para el
repliegue de ánforas
ANEXO N.º 1
Rótulo de ánfora
Ánfora
ANEXO N.º 2
Nota: El ordenamiento de los sobres plomos debe realizarse separadamente por cada
tipo de elección y/o consulta.
Pasos
para proceso de repliegue de material electoral y EIE
Muy importante
Para el ordenamiento de los sobres plomos, verdes, rojos, morados y anaranjados,
se deben seguir los mismos pasos que se utilizaron para el ordenamiento de
los sobres celestes.
FM03-GOECOR/RME
CONTROL DE EQUIPOS INFORMÁTICOS ELECTORALES A REPLEGAR
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
FM04-GOECOR/RME
CARGO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DEL USB EN LA ODPE
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
FM05-GOECOR/RME
CARGO DE RECEPCIÓN DE MATERIALES ELECTORALES
FM05-
FORMATO Código:
GOECOR/RME
Versión: 01
CARGO DE ENTREGA DE
Fecha de
DOCUMENTOS/MATERIALES 10/07/2018
aprobación
ELECTORALES EN LA ODPE
Página: 1 de 1
N° CORRELATIVO:
Local de votación
/ ODPE:
FECHA: HORA:
El siguiente formato puede ser utilizado para las actividades de control y entrega de los diferentes documentos,
equipos, dispositivos y materiales electorales en la sede ODPE
DESCRIPCION: CANTIDAD:
OBSERVACIONES
................................................................ ...................................................................
<ENTREGADO POR> <RECIBIDO POR>
CARGO: CARGO:
DNI: DNI:
Para los casos que se encargue a la ORC la ejecución del proceso electoral, deberán consignar los datos de la ORC en
los campos que corresponden a la ODPE, asimismo, de requerirlo los datos del responsable.
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
FM06-GOECOR/RME
CARGO DE ENTREGA DE MATERIAL DE RESERVA AL CM/CTM
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
Pasos
para el repliegue integral
Pasos
para la entrega de documentos, EIE y material electoral
replegados a la sede de la ODPE de pronvicia
Entregar Replegar
actas electorales al JEE y JNE. documentos, EIE y material electoral desde
la sede ODPE/ORC hasta el almacén de
la GGE.
Subproceso
Pasos
para desarrollar el proceso de cierre de la oficina
distrital o centro poblado
FM10-GOECOR/CIO
INFORME DE ACTIVIDADES DEL COORDINADOR DEL LOCAL DE VOTACIÓN
Código:( FM10-GOECOR/CIO
FORMATO'
Versión:(( 01(
'INFORME'DE'ACTIVIDADES'DEL'
Página:( 1(de(2(
COORDINADOR'DEL'LOCAL'DE'VOTACION(
(
!
Proceso(Electoral( (
ODPE(:( (
! Fecha:''''''''/''''''/'!
Conformidad'para'el'Pago'(*):'
_________________________
((((((((((((((Firma(del(JODPE((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((
Nota: -((Llenar(dos(juegos(del(presente(formato((1(para(el(pago(y(1(para(el(informe(del(CD/CCP).(
-( (*)(Llenar(dicho(campo,(solo(en(caso(de(presentar(el(formato(para(el(pago(de(personal((El(JODPE(firmará(una(vez(
que(el(ADRH(haya(dado(su(conformidad).(
! Fecha:''''''''/''''''/'!
1.' Conformidad'del'CD/CCP'AL'informe'CLV:'
(
Dirigido(al(JODPE:( ( Distrito(/(CCPP(:( (
Del( CD/CCP:( ( Local(de(votación(:( (
Asunto:( CONFORMIDAD(DEL(INFORME(DEL(PERSONAL(A(MI(CARGO(
Referencia:( INFORME(FINAL(DEL(CLV(
(
Es(grato(dirigirme(a(usted,(para(hacer(de(su(conocimiento(la(conformidad(del(informe(de(actividades(del((los)(CLV((
a(mi(cargo,(descrito(en(el(punto((2)(del(formato(FM10-GOECOR/CIO:(Informe(de(actividades(del(coordinador(de(
locación(de(votación.(
(
(
________________________________(
((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((Firma(del(CD/CCP(
(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((DNI:(
(
(
(
Fecha:((((((((/((((((/(
(
2.' Informe'final'del'CLV:'
(
Dirigido(al(CD/CCP:( (
Del(CLV:( (
Asunto:( INFORME(FINAL(DE(ACTIVIDADES(
Es(grato(dirigirme(a(usted,(para(hacer(de(su(conocimiento,(el(informe(con(el(cumplimiento(a(las(actividades(y(
tareas(encomendadas(de(acuerdo(a(los(T/R(y(en(aplicación(de(la(habilitación(otorgada(de(acuerdo(a(los(siguientes(
puntos:(
•( Asignación(de(LV(
•( Entrega(de(credenciales(a(los(miembros(de(mesa(
•( Coordinación(con(el(director/responsable(para(uso(del(LV.(
•( Difusión(del(Proceso(Electoral((pasacalles(y(otros)(
•( Elaboración(de(señaléticas(para(las(jornadas(de(capacitación(
•( Acondicionamiento(del(LV(para(las(jornadas(de(capacitación(y(la((jornada(electoral((
•( Asistencia(técnica(en(la(Jornada(electoral(
•( Devolución(de(LV.(
•( Conclusiones(Generales(
•( Recomendaciones(Generales.(
(
_______________________________(
((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((Firma(del(CLV(
((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((DNI:(
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
Código:( FM10-GOECOR/CIO
FORMATO' Versión:(( 01(
'INFORME'DE'ACTIVIDADES'DEL'COORDINADOR'DEL'LOCAL'DE'VOTACION( Página:( 2(de(2(
(
!
CONTROL'DE'ACTIVIDADES'REALIZADAS'POR'EL'COORDINADOR'DE'LOCAL'DE'VOTACION'
NOMBRE'DEL'LOCAL'DE'VOTACION:'___________________________________________________________________________________'
!
ENTREGA'DE'CREDENCIALES'DE'MM'(Cant.'
CANTIDAD'DE'MESAS'DE' Total'correspondientes'al'LV)' ¿REALIZÓ'LA'DIFUSIÓN' ¿REALIZÓ'LA'
SUFRAGIO'DEL'LV,' ¿REALIZÓ'LA'DIFUSIÓN'POR' ¿REALIZÓ'LA'DIFUSIÓN' VERIFICACION'DE'
MEDIANTE'VOLANTES'/'
ASIGNADOS'A'SU'CARGO' MEDIO'RADIAL?' MEDIANTE'PASACALLES?' OTROS'(Indicar)' LV?'(SI/NO)'de'ser' OBSERVACIONES'
MOSQUITOS?'
(SI/NO)'
(SI/NO)'
(SI/NO)'
OFICINA'
Cant.'de'credenciales' !(SI/NO)'' !(SI/NO)'' NO'describa'el'
DOMICILIO'
!(SI/NO)''
JORNADA'DE'
Cant.'Total'de'MM' motivo)''
CAPACITACION'
Entregadas'a'MM'
DISTRITAL/ODPE'
OTROS'(Describir)'
!! !! !! !!
!! !! !! !!
!! !! !! !!
' !! ! ! !! !! !! !! !!
!! !! !! !!
!! !! !! !!
!! !! !! !!
¿SE'PRESENTO'ALGUN' SE'DEVOLVIÓ'EL'LV'EN'
INCIDENTE'EN'LA' LAS'MISMAS'
JORNADA(S)'DE' JORNADA' ¿CUANTAS'
INSTALACION'DE'MESAS?' HORA'DE'INSTALACION'' CONDICIONES'EN'QUE'
CAPACITACION' ELECTORAL' OBSERVACIONES' MESAS'SE' OBSERVACIONES' INCIDENTE'(SI/NO)' OBSERVACIONES'
((SI/NO)'de'ser'SI'describa'la' (de'la'1º'Mesa)' RECIBIDA?'(SI/NO)'de'
(SI/NO)' (SI/NO)' INSTALARON?'
cantidad'de'mesas'y'el' ser'NO'describa'el'
incidente)' motivo)''
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Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
CONCLUCIONES'GENERALES:'
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RECOMENDACIONES'GENERALES:'
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INFORME DE ACTIVIDADES DEL COORDINADOR DEL LOCAL DE VOTACIÓN
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PE=!Proceso!Electoral!
la ODPE. cómputo.
Ejecutar
la deshabilitación de la ODPE y oficinas Realizar
distritales/oficina de centro poblado. la transferencia de documentos de las ODPE
al archivo de gestión de estas.
Son el conjunto de capacidades que permiten a una persona relacionarse con las demás
expresando sus sentimientos, actitudes, deseos, opiniones o derechos de un modo adecuado
a la situación, respetando la conducta de los otros, resolviendo los problemas inmediatos y
reduciendo la posibilidad de futuros problemas.
Las habilidades sociales proporcionan la capacidad de actuar adecuadamente ante distintas
situaciones y con personas diferentes. Ayudan a mejorar la relación con nuestro entorno
(amigos, familia, pareja, compañeros de trabajo) y a generar nuevas relaciones y mantenerlas.
La observación de
El entrenamiento en modelos positivos y
La experiencia
situaciones cotidianas poniendo en práctica las
habilidades
La mayor parte del tiempo, las personas están en continua interacción con los demás.
Por ello, la dirección de nuestra vida se encuentra determinada, en gran medida, por
la riqueza de nuestras habilidades sociales; muchos problemas se originan debido a la
gran dificultad a la hora de relacionarse con los demás.
La comunicación
Qué es la comunicación?
Muy importante
Los errores en la comunicación deben ser corregidos antes de que se
asuman como válidos. Por ejemplo, cuando se permite que una persona
solicite o pida algo a gritos, estamos consintiendo una mala conducta, la
cual tenderá a repetirse.
1 cómo
Expresa
te
2 Manifiesta lo
que piensas.
sientes.
3quieres
Di lo que
que
suceda.
Qué es la ética?
De acuerdo con la Real Academia Española, la ética es el ‘conjunto de normas morales que
rigen la conducta de la persona en cualquier ámbito de la vida’. Gracias a la ética podemos
distinguir qué acción es buena o mala, si alguien es respetable, corrupto o leal, etc.
Objetivos
s
1. Lograr que los trabajadores reflejen los valores institucionales, guiado
de la
por un patrón de conducta ético-profesional, orientados al logro
visión, la misión y los objetivos institucionales.
y
2. Lograr que la sociedad perciba que el desempeño individual
mo se
organizacional de la ONPE como organismo electoral autóno
realiza en consonancia con los valores éticos.
Principios éticos
Respeto
Probidad
Eficiencia
Idoneidad
Veracidad
Lealtad y obediencia
Justicia y equidad
Comportamiento ético
Neutralidad
Discreción
Responsabilidad
Conflictos de interés
Ventajas indebidas
La ética pública tiene como eje central la “idea de servicio”; es decir, las actividades
que realizan los funcionarios públicos están orientadas al bien común.
Ejemplo:
Anexo 1
Finalidad
Que todo el personal que brinda apoyo en los locales de votación esté informado
sobre los casos o situaciones que podrían presentarse durante la jornada electoral,
con el objetivo de que orienten adecuadamente a los miembros de mesa y/o a los
electores.
Objetivos
Considerando que en todos los procesos electorales, incluidos los previstos en la Ley 26859, Ley
Orgánica de Elecciones, en la Ley 26864, Ley de Elecciones Municipales y en la Ley 27683, Ley de
Elecciones Regionales, el padrón electoral se cierra (365) días calendario antes de la fecha de la
respectiva elección y comprende a todas aquellas personas que cumplan la mayoría de edad hasta
la fecha del acto electoral correspondiente.
Muy importante
Las inscripciones o modificaciones de datos realizadas después de la
fecha de cierre en el Registro Único de Identificación de las Personas
Naturales no serán incluidas en el Padrón Electoral, que se somete a
aprobación y se utiliza en el proceso electoral respectivo.
›› Electores que cumplen la mayoría de edad hasta la fecha del acto electoral
Se ha identificado un total de 524 298 personas que cumplen 18 años después del cierre del
padrón electoral y hasta el día del proceso electoral.
Muy importante
Las personas que cumplen 18 años hasta el día del proceso electoral
pueden votar incluso con su DNI de color amarillo.