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ELECCIONES

REGIONALES Y MUNICIPALES       M


     R
     E
Elecciones Regionales y
 2018 
Municipales ERM 2018
7 de Octubre

Cuaderno de trabajo

Coordinador de local de votación


Gerencia de Información y Educación Electoral
Contenido
Presentación 5
Siglas 7
El coordinador de local de votación  9
UNIDAD I: INFORMACIÓN
I NFORMACIÓN ELECTORAL
1. Elecciones Regionales y Municipales 2018 11
1.1 Base legal 12
1.2 Gobiernos regionales 14
1.3 Gobiernos locales provinciales y distritales 17
1.4 Cuotas electorales en las Elecciones Regionales y Municipales 2018 20
1.5 La franja electoral en las Elecciones Regionales 2018 20
2. La planicación de las Elecciones Regionales y Mu nicipales 2018 21
2.1 Conformación de las ODPE 25
2.2 Línea de tiempo electoral 30
2.3 Padrón electoral 32
2.4 Las soluci
solucione
oness tecno
tecnológ
lógica
icass de voto
voto elect
electrón
rónico
ico en las
las Elec
Eleccio
ciones
nes Region
Regionale
aless y Muni
Municip
cipale
aless 2018
2018 36
2.5 La igualdad de género en los procesos electorales. 47
2.6 Los actores electorales 50
3. Ejercicio de aplicación: Ping-pong electoral 53
UNIDAD II: EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
CALIDAD
1. El Sistema de Gestión de la Calidad 54
1.1 Documentos del sistema de gestión de la calidad 55
2. Las 5S en las sedes de ODPE, ocinas distritales, ocinas de centros poblados y en los 56
locales de votación
2.1 Recomendaciones para la implementación de las 5S en las sedes ODPE, ocinas distritales y de 57
centros poblados que funcionen en locales alquilados por la ONPE.
2.2 Recomendaciones para la implementación de las 5S en las ocinas distritales y de centros 59
poblados que funcionen en centros educativos y/o que contengan mobiliario, materiales, equipos
equipos
que no pertenezcan a la ONPE.
2.3 Recomendaciones para la implementación de las 5S en los locales de votación. 59
2.4 Importancia y benecios de las 5S 60
3. La ODPE y los procesos del SGC 61
3.1 Seguridad del proceso (SP) 64
3.2 Capacitación del per sonal de la ODPE y ONPE (CPO) 72
3.3 Capacitación de actores electorales (C AE) 80
3.3.1 Capacitación de actores electorales 83
3.3.2 Jornada de capacitación de miembros de mesa 92
3.4 Conformación de mesas de sufragio (CMS) 115
3.5 Designación de miembros de mesa (DMM) 132
3.6 Despliegue de material electoral y/o equipos informáticos electorales (DME) 138
3.7 Jornada electoral (JEL) 144
3.7.1 Acondicionamiento de local de votación 147
3.7.2 Instalación, sufragio y escrut
rutinio en las modalidades convencional, SEA y VEP 174
3.8 Repliegue de material electoral, EIE y documentos electorales (RME) 187
3.8.1 Organización y repliegue
repliegue de los documentos,
documentos, equipos y materiales electorales 189
desde el local de votación hasta la sede ODPE de provincia
3.9 Cierre de la ODPE (CIO) 204

UNIDAD III: HABILIDADES SOCIALES


La comunicación 212
El código de ética del servidor
ser vidor público de la ONPE 215
Anexo - Proceso: Jornada Electoral 222
Elecciones Regionales y Municipales 2018 5

Presentación

La Ocina Nacional de Procesos Electorales (ONPE) tiene a su cargo la


planicación, organización y ejecución de los procesos electorales en todo
el país. Por tal motivo se han conformado 94 Ocinas Descentralizadas de
Procesos Electorales (ODPE), que se encargarán de realizar las actividades
programadas para el desarrollo de las próximas Elecciones Regionales y
Municipales 2018 en 25 regiones, 196
196 provincias y 1874 distritos a lo largo
lar go de
nuestro territorio
territor io nacional.
El contenido temático del presente cuaderno de trabajo se divide en
 tres unidades. La primera
primer a está referida
referi da a la información
informa ción electoral
elector al de estas
elecciones, la segunda unidad abarca los procesos del sistema de gestión de la
calidad en los que interviene
inter viene el coordinador de local de votación y la tercera
desarrolla el tema sobre las habilidades sociales que deben primar durante el
 trabajo
 trabaj o en la ODPE.
El área de capacitación electoral (ACE), de la Gerencia de Información y
Educación Electoral (GIEE), ha elaborado este material para que se utilice
durante la capacitación y a lo largo del proceso electoral como texto de
consulta. Esperamos que les ayude a conocer y a cumplir de manera adecuada
con las tareas que son de su responsabilidad, aportando así al logro de los
objetivos institucionales.

Gerencia de Información y Educación Electoral

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 7

Siglas
ACE Área de capacitación electoral
CAE Capacitación de actores electorales
CD Coordinador distrital
CC Coordinador de capacitación
CIO Cierre de ODPE
CLV
CLV Coordinador de local de votación
CTM Coordinador técnico de mesa
CM Coordinador de mesa
CMS Conformación de mesas de sufragio
CPO Capacitación del personal de la ODPE y la ONPE
CPP Constitución Política del Perú
DMM Designación de miembros de mesa
DMS Despliegue del material de sufragio
EIE Equipos informáticos electorales
ERM Elecciones Regionales y Municipales
FF. AA. Fuerzas Armadas
GIEE Gerencia de Información y Educación Electoral
GITE Gerencia de Información Electoral
GOECOR Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional
GPP Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
 JEE  Jurado Electoral
Elec toral Especial
Espe cial
 JEL  Jurado Electoral
Elec toral
 JNE  Jurado Nacional
Nacio nal de Elecci
E lecciones
ones
 JODPE  Jefe de la ODPE
OD PE
LOE Ley Orgánica de Elecciones
LV Local de votación
OD Ocina distrital de la ODPE
ODPE Ocina Descentralizada de Procesos Electorales
ONPE Ocina Nacional de Procesos Electorales
ORC Ocina Regional de Coordinación

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
8 Elecciones Regionales y Municipales 2018

PNP Policía Nacional del Perú


RENIEC Registro Nacional de Identicación y Estado Civil
RME Repliegue de material electoral y de documentos electorales
SCE Sistema de computo electoral
SEA Sistema de Escrutinio Automatizado
SEACE Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado
SIRCAE Sistema de Registro de la Capacitación de Actores Electorales
TDT Técnico de transmisión
VEP Voto electrónico
electrón ico presencial
UIT Unidad impositiva tributaria vigente
USB Memoria externa

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 9

El coordinador de local
de votación (CLV)

El coordinador de local de votación es el funcionario con mayor responsabilidad administrativa y


operativa en el local de votación. Es responsable del desarrollo de las actividades electorales, es
decir,
decir, las organiza, gestiona, ejecuta, dirige, supervisa y evalúa durante
duran te la jornada electoral, según
los lineamientos de planicación propuestos por la Ocina Nacional de Procesos Electorales.

Organiza

Gestiona

El coordinador Ejecuta
de local de
Dirige
votación
Supervisa

Evalúa

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
10 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Ámbito de trabajo
Una vez culminada la capacitación, el CLV se desplazará al distrito o centro poblado
donde se encuentra el local o institución educativa asignada para cumplir con las
actividades electorales correspondientes al cronograma electoral.

ONPE ODPE OD LV

Ocina Nacional de Ocina Ocina Distrital


Procesos Electorales Descentralizada de Local de votación
Proceso Electoral de la ODPE

Qué es un local de votación?

Es el espacio donde funcionan


las mesas de sufragio durante la
 jornada
 jorn ada electoral,
elect oral, por lo general
gener al
son locales donde funcionan
instituciones educativas públicas o
privadas.

Muy importante 
Una de las primeras actividades del CLV es presentarse ante el director del local
o institución educativa para recibir indicaciones sobre las actividades que va a
cumplir antes, durante y después de las elecciones.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 11

Unidad I. Información
electoral

1. Elecciones Regionales y Municipales 2018

El territorio de la República del Perú está integrado por regiones, departamentos,


provincias y distritos en cuyas circunscripciones se constituye y organiza el gobierno
a nivel nacional, regional y local en los términos que
qu e establece la Constitución
C onstitución y la ley,
ley,
preservando la unidad e integridad del Estado y de la nación.

Niveles de gobierno

N ac i on al Regional Lo c a l

Comprende los Comprende las


departamentos y provincias, distritos y
regiones centros poblados

De acuerdo a ley, las elecciones regionales se realizan junto con las elecciones
municipales el primer domingo de octubre del año en que naliza el mandato de las
autoridades regionales. El presidente de la República es quien convoca a elecciones
regionales con una anticipación no menor a doscientos setenta (270) días calendario
a la fecha del acto electoral. En ese sentido se convocó a Elecciones Regionales y
Municipales para el 7 de octubre de 2018 mediante el Decreto Supremo N.° 004 –
2018- PCM, publicado el 10 de enero del presente año.
1  Resolución N.°0366-2017 JNE 28/03/2017.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
12 Elecciones Regionales y Municipales 2018

1.1 Base legal

 Constitución Política del Perú


 Ley N.° 26487 – Ley Orgánica de la Ocina Nacional de Procesos Electorales
 Decreto Supremo N.° 004-2018-PCM Convoca a Elecciones Regionales y
Municipales 2018
 Ley N.° 26859 - Ley Orgánica de Elecciones
 Ley N.° 28094 - Ley de Organizaciones Políticas
 Ley N.° 27683 - Ley de Elecciones Regionales
 Ley N.° 26864 - Ley de Elecciones Municipales
 Ley N.°30673 Ley que modica las siguientes leyes:
y Ley N.°28094 - Ley de Organizaciones Políticas
y Ley N.° 26859 - Ley Orgánica de Elecciones
y Ley N.° 27683 - Ley de Elecciones Regionales
y Ley N.° 26864 - Ley de Elecciones Municipales
 Resolución Jefatural N.° 132-2017/JNAC/RENIEC. Cierre del padrón electoral con
fecha 22 de octubre 2017, para efecto del desarrollo de las Elecciones Regionales
y Municipales 2018
 Resolución N.° 064 – 2018 JNE. Designación Jurado Electoral Especial para ERM
2018
 Resolución N.° 0161-2018-
01 61-2018-JNE.
JNE.Aprobación del padrón electoral
el ectoral para las Elecciones
Eleccion es
Regionales y Municipales 2018
 Ley N.° 29973 – Ley General de la Persona con Discapacidad
 Ley N.° 29478 – Ley que establece facilidades para la emisión del voto de las
personas con discapacidad
 Ley N.° 27408 – Ley que establece
est ablece la atención preferente
p referente a las mujeres embarazadas,
las niñas, niños, los adultos mayores, en lugares de atención al público. Modicada
por la Ley N.°28683
 Ley N.° 28983 – Ley de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres
 Ley N.° 28480 – Ley de reforma de los artículos 31° y 34° de la Constitución
Política del Perú, que otorga el derecho al voto de los miembros de las fuerzas
armadas y policiales
 Ley N.° 30225 – Ley de Contrataciones con el Estado

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 13

 Resolución Jefatural N.°000022-2016-J/ONPE que aprueba el reglamento del


voto electrónico
 Ley N.° 29603 que autoriza a la ONPE a emitir las normas reglamentarias para
la implementación gradual y progresiva del voto electrónico
 Documentos del Sistema ded e Gestión de la Calidad: manual de calidad, directivas,
procedimientos, instructivos y formatos vinculados a procesos electorales
 Resolución Jefatural N.° 000025-2018-JN/ONPE – que aprueba el reglamento
de nanciamiento y supervisión de fondos partidarios
 Ley N.° 30717, según los lineamientos de planicación propuestos por que
modica la Ley N.° 26859, Ley Orgánica de Elecciones, la Ley N.° 27683, Ley
de Elecciones Regionales y la Ley N.° 26864, Ley de Elecciones Municipales,
con la nalidad de promover la idoneidad de los candidatos a cargos públicos
representativos

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
14 Elecciones Regionales y Municipales 2018

1.2 Gobiernos regionales

Estos gobiernos tienen autonomía


política, económica y administrativa
administ rativa
en los asuntos de su competencia y
coordinan con las municipalidades
sin interferir en sus funciones
y atribuciones. Los gobiernos
regionales promueven el desarrollo
y la economía regional,
regional , fomentan las
inversiones, actividades y servicios
públicos de su responsabilidad, en
armonía con las políticas y planes
nacionales y locales de desarrollo.

Cómo se conforma el gobierno regional?


f El consejo regional es el órgano normativo
n ormativo y scalizador
scali zador,, integrado por un gobernador
regional y un vicegobernador regional. Debe contar con un mínimo de 7 y un máximo máx imo de 25
miembros del consejo regional, con un mínimo
mín imo de uno por provincia y el resto, de acuerdo
a ley, siguiendo el criterio de población electoral.
f El gobernador regional es el órgano ejecutivo.
f El consejo de coordinación regional está integrado por los alcaldes provinciales y
por representantes de la sociedad civil. Es el órgano consultivo y de coordinación con las
municipalidades, según las funciones y atribuciones que les conere la ley.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 15

Qué autoridades se elegirán en cada región?

9 Gobernador regional
9 Vicegobernador regional
9 Miembros o consejeros del consejo regional

Cómo se elige a las autoridades


regionales y cada cuánto
tiempo?
9 Mediante sufragio directo
9 Por un período de cuatro (4) años

Qué se requiere para ser elegidos?


Que la fórmula respectiva obtenga no menos del treinta por ciento (30%) de los votos válidos.
Si ninguna fórmula supera el porcentaje antes señalado, se procederá a una segunda elección.

Cuándo se debe realizar la segunda elección?


Dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la proclamación de los cómputos ociales
en todas las circunscripciones que así lo requieran. Participan las fórmulas que alcanzaron las
dos votaciones más altas.
En esta elección se proclamará electa la fórmula de gobernador - vicegobernador que obtenga
la mayoría simple de votos válidos.

El gobernador y el vicegobernador pueden ser reelegidos?


No hay reelección inmediata, solo se puede postular nuevamente
una vez transcurrido otro período como mínimo.

El mandato de las autoridades regionales es revocable conforme a ley.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
16 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Cuántos gobiernos regionales elegiremos?


Cada departamento
depart amento del país está encabezado
encab ezado por un gobierno
gobiern o regional, lo mismo ocurre con la
Provincia Constitucional del Callao que también cuenta con su gobierno regional. En total son
veinticinco (25) gobiernos regionales.
Es preciso señalar que la circunscripción electoral y la elección de autoridades regionales en el
departamento de Lima no comprenden a la provincia de Lima Metropolitana, sino a las nueve
(9) provincias restantes que conforman el departamento.

Muy importante 
El mandato de las autoridades regionales es irrenunciable, con excepción de
los casos previstos en la Constitución (art. 191.° de la CPP).

Cuáles son los requisitos para ser candidato


a gobernador, vicegobernador y miembro del
consejo regional?
Se requiere:
9 Ser peruano (en las circunscripciones de frontera, ser
peruano de nacimiento).
nacimiento).
9 Haber nacido en la circunscripción electoral para la
que postula o domiciliar en ella en los últimos dos (2)
años, respecto a la fecha de vencimiento del plazo para
la presentación de solicitudes de inscripción de listas de
candidatos. Para el cumplimiento del presente requisito,
es de aplicación el domicilio múltiple previsto en el
Artículo 35.º del Código Civil.
9 Ser mayor de 18 años para el caso de los candidatos al
cargo de consejero regional.
9 Ser mayor de 25 años para el caso de los candidatos al
cargo de gobernador o vicegobernador regional.
9 Ser ciudadano en ejercicio y gozar del derecho de sufragio.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 17

1.3 Los gobiernos locales provinciales y distritales

Las municipalidades provinciales y


distritales son los órganos de gobierno
local. Tienen autonomía política,
económica y administrativa en los
asuntos de su competencia.
Los gobiernos locales promueven el
desarrollo y la economía local y la
prestación de los servicios públicos de
su responsabilidad, en armonía con las
políticas y planes nacionales y regionales
de desarrollo.

Cómo se conforma la municipalidad?


f El concejo municipal, que es el órgano normativo y scalizador.
f La alcaldía,  que es el órgano ejecutivo con las funciones y atribuciones que les
señala la ley.

El mandato de las autoridades municipales es revocable conforme a ley.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
18 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Qué autoridades se elegirán en las elecciones de cada


distrito o provincia?
9 Alcaldes
9 Regidores

Cómo se elige a las autoridades municipales y cada


cuánto tiempo?
9 Mediante sufragio directo
9 Por un período de cuatro (4) años

Cómo se define a la lista ganadora?


La lista ganadora se dene por la mayoría simple de los votos. A esta lista se le asigna la
cifra repartidora o la mitad más
m ás uno de los cargos de regidores del concejo municipal, lo
que más le favorezca, según el orden de los candidatos
candi datos propuestos por
po r las organizaciones
políticas.
La asignación de cargos de regidores se efectúa redondeando
redond eando el número
n úmero entero superior.
La cifra repartidora se aplica entre todas las demás listas de parti cipantes para establecer
el número de regidores que les corresponde.

Los alcaldes pueden ser reelegidos?


No hay reelección inmediata, solo se puede postular nuevamente una vez transcurrido
otro período como mínimo.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 19

Cuántos concejos municipales distritales y provinciales


elegiremos?
Elegiremos autoridades municipales en 196 provincias y 1874 distritos

Muy importante 
El mandato de los alcaldes y regidores es irrenunciable, con excepción de los
casos previstos en la Constitución (art. 194.° de la CPP).

Cuáles son los requisitos para ser candidato


a alcalde o miembro del concejo municipal?

9 Ser ciudadano en ejercicio y tener documento nacional de


identicación.
9 Haber nacido en la circunscripción electoral para la que postula
o domiciliar en ella en los últimos dos (2) años, respecto a la
fecha de vencimiento del plazo para la presentación de solicitudes
soli citudes
de inscripción de listas de candidatos. Para el cumplimiento del
siguiente requisito, es de aplicación el domicilio múltiple previsto
en el artículo 35.° del Código Civil.

Muy importante 
 A la persona
perso na que vive alternativamente
alter nativamente o tiene ocupaciones
ocupacion es habituales en
varios lugares se le considera domiciliada en cualquiera de ellos (ar t. 35.° del
Código Civil).

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
20 Elecciones Regionales y Municipales 2018

1.4 Cuotas electorales en las Elecciones Regionales y


Municipales 2018

Las cuotas electorales constituyen un mecanismo de participación política porque promueven la


inclusión de las minorías tales como las mujeres, jóvenes y representantes de las comunidades
nativas, campesinas y de los pueblos originarios.
El artículo 12.º de la Ley de Elecciones Regionales y el artículo 10.º de la Ley de Elecciones
Municipales garantizan el cumplimiento de las cuotas electorales. Por ello, la inscripción de listas
de candidatos, tanto para el consejo regional como para el concejo municipal, requiere:

No menos de un 30% de varones o mujeres.

No menos de un 20% de ciudadanos jóvenes (hasta 29 años).

Un mínimo de 15% de representantes de comunidades


comunidades nativas y pueblos
originarios en cada región donde existan, conforme
conforme lo determine el
 Jurado Nacional de Elecciones
Elecciones (JNE).

1.5 La franja electoral en las Elecciones Regionales 2018

Es el espacio publicitario gratuito que los canales de


televisión de señal abierta y estaciones de radio públicas
y privadas de cobertura nacional y regional ponen a
disposición de los partidos políticos, movimientos y
alianzas que hayan logrado la inscripción denitiva de
sus listas de candidatos para las elecciones regionales.
En la franja electoral se difunden los programas de
gobierno regional, a n de que los ciudadanos puedan
ejercer su derecho ded e manera informada.
i nformada.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 21

2. La planificación de las Elecciones


Regionales y Municipales 2018

Cada proceso electoral conlleva una serie de actividades las cuales son planicadas
y diseñadas de acuerdo a las competencias que corresponden a cada organismo
electoral que conforma el sistema electoral peruano.

Sistema electoral peruano

está conformado por

O NP E  JNE R E NI E C

Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE)


La ONPE es la autoridad máxima en la organización y ejecución de los procesos
electorales, de referéndum u otras consultas populares. Es un organismo
autónomo que cuenta con personería jurídica de derecho público interno y goza
de atribuciones en materia técnica administrativa, económica y nanciera.
Entre muchas de sus funciones tenemos:

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
22 Elecciones Regionales y Municipales 2018

 Diseñar la cédula
céd ula de sufragio, actas electorales, formatos y otros materiales
mat eriales en
general, de manera que se asegure el respeto de la voluntad del ciudadano en
la realización de los procesos a su cargo.
 Preparar y distribuir a las ODPE el material necesario para el desarrollo de los
procesos a su cargo.
 Brindar "desde el inicio del escrutinio" información permanente sobre el
cómputo en las mesas de sufragio y en las ODPE a nivel nacional.
 Divulgar por todos los medios de publicidad que juzgue necesarios, los nes,
procedimientos y formas del acto de elección y de los procesos a su cargo en
general.
 Obtener los resultados de los procesos a su cargo y remitirlos a los Jurados
Electorales Especiales.
El personal que la conforma
con forma se conduce
cond uce con neutralidad,
neu tralidad, transparencia, compromiso,
entre otros valores que apuntan al logro de los objetivos institucionales.

Política de calidad de la ONPE.


La ONPE cuenta con una política de calidad
calid ad que consiste
en brindar servicios electorales que garanticen el
respeto a los principios
pri ncipios de transparencia,
t ransparencia, participación,
participa ción,
igualdad y legalidad, atendiendo los requisitos y las
expectativas que demande nuestro grupo de interés,
contando para ello con servidores comprometidos
con la excelencia en la gestión y el uso de tecnología
e innovación que aseguren la mejora continua del
sistema de gestión de la calidad.
A continuación presentamos:

La misión

La visión

Los objetivos

Los valores

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 23

Cuál es la misión de la ONPE?


Garantizar la obtención de la genuina y libre expresión de la voluntad popular para
fortalecer la institucionalidad democrática.

Cuál es la visión de la ONPE?


Ser una institución de excelencia que cuenta con la conanza de la población,
promoviendo una cultura de valores democráticos mediante el uso de tecnología e
innovación.

Cuáles son los objetivos de calidad de la ONPE?

f Mejorar el nivel de satisfacción de nuestros clientes y grupos de interés.


f Fortalecer las competencias de nuestros colaboradores hacia la innovación y
excelencia en la gestión.
f Mejorar el desempeño de los procesos internos como soporte a la mejora
continua.
f Simplicar los procesos internos con el uso de tecnología e innovación.

Cuáles son los valores de nuestra institución?


Los valores de
d e la ONPE
ONP E son la: transparencia, compromiso, honestidad, excelencia en
el servicio e integridad.
f Transparencia, porque nuestras acciones son de conocimiento público y se

realizan de acuerdo a la ley, lo que brinda legitimidad y permite crear conanza y


seguridad en la población.
f Compromiso,  porque nuestros esfuerzos están orientados al fortalecimiento
de la democracia.
f Honestidad, porque somos garantía de respeto a las normas y a la voluntad
ciudadana expresada en las urnas.
f Excelencia en el servicio, porque buscamos generar valor público en cada
uno de nuestros servicios.
f Integridad, porque nuestras acciones se rigen por la objetividad e imparcialidad.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
24 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Jurado Nacional de Elecciones (JNE)


Es un organismo autónomo que cuenta con personería jurídica de derecho público
encargado de administrar justicia en materia electoral; de scalizar la legalidad del
ejercicio del sufragio, de la realización de los procesos electorales, del referéndum y de
otras consultas populares
pop ulares y de la elaboración de los procesos electorales; de mantener y
custodiar el registro de organizaciones políticas; y demás atribuciones a que se reeren
la Constitución y las leyes.
El Jurado Nacional de Elecciones despliega a su personal para scalizar las diferentes
actividades electorales. Por ello, es importante la comunicación y coordinación
permanente entre representantes de los organismos electorales.

Registro Nacional de Identidad y Estado Civil (RENIEC)


Es la institución que tiene a su cargo la inscripción de los nacimientos, matrimonios,
divorcios, defunciones y otros actos que modican el estado civil. Otorga el documento
nacional de identidad (DNI), prepara y mantiene actualizado el padrón electoral. En
épocas electorales proporciona al JNE y a la ONPE la información necesaria para el
cumplimiento de sus funciones. Mantiene el registro de identicación de los ciudadanos
y emite los documentos que acreditan su identidad.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 25

2.1 Conformación de las ODPE

Una ODPE es una Ocina Descentralizada de Procesos


Electorales. En cada proceso electoral se conforman ODPE
en todo el territorio
territori o nacional. Para estas elecciones regionales
y municipales 2018, se han organizado 94 ODPE mediante
resolución mediante la Resolución Jefatural N.º 000030-2018-
 JN/ONPE.
 JN/ON PE.

Relación de las ODPE, sede y ámbito territorial


N. ° Departamento ODPE 2018 Sede Ámbito territorial

• Bagua
01 Amazonas Bagua Bagua • Condorcanqui
• Utcubamba

02 Amazonas Bongará Jazan • Bongará


• Luya
03 Amazonas Chachapoyas Chachapoyas • Chachapoyas
• Rodríguez de Mendoza
04 Áncash Bolognesi C hi q ui á n • Bolognesi
• Ocros
05 Áncash Huaraz Huaraz • Carhuaz
• Huaraz
• Antonio Raimondi
• Asunción
06 Áncash Huari Huari • Carlos Fermin
Fitzcarrald
• Huari
• Corongo
07 Áncash Huaylas Caraz • Huaylas
• Yungay
• Mariscal Luzuriaga
08 Áncash Pomabamba Pomabamba • Pomabamba
• Sihuas

09 Áncash Recuay Recuay • Aija


• Recuay
• Casma
10 Áncash Santa Nuevo Chimbote •• Huarmey
Pallasca
• Santa
• Abancay
11 Apurímac Abancay Abancay • Antabamba
• Aymaraes

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
26 Elecciones Regionales y Municipales 2018

12 Apurímac Andahuaylas Andahuaylas • Andahuaylas


• Chincheros

13 Apurímac G ra u Chuquibambilla • Cotabambas


• Grau

14 Arequipa Arequipa Arequipa • Arequipa


• Islay

15 Arequipa Camaná Camaná • Camaná


• Caravelí 
16 Arequipa Castilla Castilla • Castilla
17 Arequipa Caylloma Chivay • Caylloma

18 Arequipa L a U ni ó n Cotahuasi • Condesuyos


• La Unión
• Cangallo
19 Ayacucho Cangallo Cangallo • Huanca Sancos
• Sucre
• Víctor Fajardo
• Huamanga
20 Ayacucho Huamanga Ayacucho • Huanta
• La Mar
• Vilcas Huamán
21 Ayacucho Lucanas P uqui o • Lucanas

22 Ayacucho Parinacochas Coracora • Parinacochas


• Páucar del Sara Sara
• Cajabamba
23 Cajamarca Cajamarca Cajamarca • Cajamarca
• Celendín
• San marcos
• Chota
24 Cajamarca Chota Chota • Hualgayoc
• Santa Cruz
25 Cajamarca Cuter vo Cuter vo • Cuter vo

26 Cajamarca Jaén Jaén • Jaén


• San ignacio
• Contumazá
27 Cajamarca S a n P a bl o San Pablo • San Miguel
• San Pablo
28 C a l l a o C all a o Callao • Callao
• Acomayo
29 Cusco Canchis Sicuani • Canas
• Canchis
• Anta
30 Cusco Cusco Cusco • Cusco
• Paruro
31 Cusco Espinar Espinar • Chumbivilcas
• Espinar

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 27

32 Cusco Quispicanchi Urcos • Paucartambo


• Quispicanchi
• Calca
33 Cusco Urubamba Urubamba • La Convención
• Urubamba

34 Huancavelica Angaraes Lircay • Acobamba


• Angaraes
35 Huancavelica Huancavelica Huancavelica • Hu
Huancavelica

36 Huancavelica Huaytará Huaytará • Castrovirreyna


• Huaytará

37 Huancavelica Tayacaja Pampas • Churcampa


• Tayacaja
• Dos de Mayo
38 Huánuco Huamalíes Llata • Huacaybamba
• Huamalíes
• Ambo
39 Huánuco Huánuco Huánuco • Huánuco
• Pachitea
40 Huánuco Leoncio Prado Tingo María • Leoncio Prado
• Marañón
41 Huánuco Puerto Inca Puerto Inca • Puerto Inca

42 Huánuco Yarowilca Chavinillo • Lauricocha


• Yarowilca
43 Ica Chincha Chincha Alta • Chincha
• Pisco
• Ica
44 Ica Ica Ica • Nazca
• Palpa
45 Junín Chanchamayo Chanchamayo • Chanchamayo
• Satipo
46 Junín Concepción Concepción • Concepción

47 Junín Huancayo Huancayo • Chupaca


• Huancayo
48 Junín Jauja Jauja • Jauja
• Junín
49 Junín Tarma Tarma • Tarma
• Yauli
• Ascope
50 La Libertad Pacasmayo San Pedro de • Chepén
Lloc • Gran Chimú
• Pacasmayo
51 La Libertad Pataz Tayabamba • Pataz

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
28 Elecciones Regionales y Municipales 2018

• Bolívar
52 La Libertad Sánchez Carrión Huamachuco • Sánchez Carrión
• Santiago de Chuco
• Julcán
53 La Libertad Trujillo Trujillo • Otuzco
• Trujillo
• Virú
• Chiclayo
54 Lambayeque Chiclayo Chiclayo • Ferreñafe
• Lambayeque
55 Lima Cañete San Vicente de • Cañete
Cañete
56 Lima Huaral Huaral • Canta
• Huaral
57 Lima Huarochiri Ricardo Palma • Huarochirí  
• Barranca
58 Lima Huaura Huacho • Cajatambo
• Huaura
• Oyón
• Breña
59 Lima Lima Centro Lima • Jesus María
• Lima
60 Lima Lima Este 2 San Juan de • El Agustino
Lurigancho • San Juan de Lurigancho
• Ate
• Chaclacayo
61 Lima Lima Este 1 Santa Anita • Cieneguilla
• Lurigancho
• Santa Anita
62 Lima Lima Norte 3 Comas • Comas
• Independencia
• Ancón
• Carabayllo
63 Lima Lima Norte 1 Los Olivos • Los Olivos
• Puente Piedra
• Santa Rosa
64 Lima Lima Norte 2 San Martín de • Rímac
Porres • San Martín de Porres
• La Victoria
• Miraores
65 Lima Lima Oeste 2 Surquillo • San Borja
• San Luis
• Surquillo
• Lince
• Magdalena del Mar
66 Lima Lima Oeste 1 Pueblo Libre • Pueblo Libre
• San Isidro
• San Miguel

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 29

• Barranco
67 Lima Lima Oeste 1 Santiago de • Chorrillos
Surco • La Molina
• Santiago de Surco
• Lurín
• Pachacamac
• Pucusana
68 Lima Lima Sur 1 San Juan de • Punta Hermosa
Miraores • Punta Negra
• San Bartolo
• San Juan de Miraores
• Santa María del Mar

69 Lima Lima Sur 2 Villa María del • Villa El Salvador


Triunfo • Villa María del Triunfo
70 Lima Yauyos Yauyos • Yauyos

71 Loreto Alto Amazonas Yurimaguas • Alto Amazonas


• Datem del Marañón
72 Loreto Mariscal Ramón
amón Cast
Castililla
la • Mari
Marisc
scal
al Ram
Ramón Cast
Castililla
la
Ramón Castilla
• Loreto
73 Loreto Maynas Iquitos • Maynas
• Putumayo
74 Loreto Requena Requena • Requena
75 Loreto Ucayali Contamana • Ucayali
• Manu
76 Madre de Dios Tambopata Tambopata • Tahuamanu
• Tambopata
• General Sánchez Cerro
77 Moquegua Mariscal Nieto Moquegua • Ilo
• Mariscal Nieto
78 Pasco Oxapampa Oxapampa • Oxapampa

79 Pasco Pasco Chaupimarca • Daniel Alcides Carrión


• Pasco

80 Piura Morropón Chulucanas • Huancabamba


• Morropón
• Paita
81 Piura P i u ra Piura • Piura
• Sechura
• Ayabaca
8 2 P i u ra Sullana Sullana • Sullana
• Talara

8 3 P un o Azángaro Azángaro • Azángaro


• Carabaya
8 4 P un o Huancané Huancané • Huancané
• Moho

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
30 Elecciones Regionales y Municipales 2018

• Chucuito
85 Pu
P uno P un o P un o • El Collao
• Puno
• Yunguyo
86 P u n o San Antonio Putina • San Antonio de Putina
de Putina • Sandia
• Lampa
87 P u n o San Román Juliaca • Melgar
• San Román
• Bellavista
8 8 S a n M ar t í n Mariscal  Juanjuí  • Huallaga
Cáceres • Mariscal Cáceres
• Tocache
• Lamas
89 S a n M a r t í n Moyobamba Moyobamba • Moyobamba
• Rioja
• El Dorado
90 S a n M a r t í n San Martín Tarapoto • Picota
• San Martín
• Candarave
91 Tacna Tacna Tacna • Jorge Basadre
• Tacna
• Tarata
• Contralmirante Villar
92 Tumbes Tumbes Tumbes • Tumbes
• Zarumilla
93 Ucayali Atalaya Raimondi • Atalaya
• Coronel Portillo
94 Ucayali Coronel Portillo Callería • Padre Abad
• Purus
Fuente: Resolución Jefatural N.º 000030-2018-JN/ONPE.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 31

2.2 Línea de tiempo electoral

La línea de tiempo nos determina las fechas estimadas para el desarrollo de las
actividades electorales. De esta manera, las tareas se pueden organizar en forma
anticipada minimizando el riesgo de que sucedan inconvenientes.

Línea de tiempo general Elecciones Regionales y Municipales 2018

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
32 Elecciones Regionales y Municipales 2018

2.3 Padrón electoral

El padrón electoral es la relación de los ciudadanos


ciudadano s hábiles para votar; se elabora sobre
la base del Registro Único de Identicación de las Personas, mantenido y actualizado
por el Reniec según los cronogramas y coordinaciones de la Ocina Nacional de
Procesos Electorales (art.196.
(art.19 6. ° de la LOE).
Para las elecciones regionales y municipales de este domingo 7 de octubre de 2018,
se ha efectuado el cierre del padrón electoral de acuerdo a la Resolución
Resoluc ión Jefatural N.°
132-2017/JNAC/RENIEC, el día 22 de octubre del 2017.
Las inscripciones o modicaciones de datos en el Registro Único de Identicación de
las Personas Naturales realizadas después de la fecha de cierre, no serán incluidas en
el padrón electoral que es utilizado para el presente proceso electoral.
A continuación presentamos el cuadro con el detalle de las ODPE, la cantidad de
distritos, así como el número de locales, mesas de sufragio y cantidad de electores.

Relación de ODPE, distritos, locales de votación, mesas de sufragio


y número de electores

N.° ODPE Distritos Locales Mesas Electores

01 Bagua 16 68 6 37 1 7 6 3 46
02 Bongará 35 43 20 8 5 4 55 1
03 Chachapoyas 33 41 2 26 6 1 02 3
04 Bolognesi 25 30 99 2 5 19 4
05 Huaraz 23 40 57 4 1 6 4 34 4
06 Huari 27 41 3 19 8 8 2 51
07 Huaylas 25 47 3 34 9 0 07 6
08 Pomabamba 22 35 21 4 5 6 3 66
09 Recuay 15 23 88 2 2 515
10 Santa 29 83 1 4 72 42 3 88 4
11 Abancay 33 56 398 1 0 8 7 79
12 Andahuaylas 31 55 513 1 4 2 8 24
13 G ra u 20 32 191 5 2 094
14 Arequipa 35 131 3 10 2 90 3 82 3

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 33

15 Camaná 21 25 259 7 3 218


16 Castilla 14 20 98 2 6 387
17 Caylloma 20 30 26 7 7 4 10 4
18 L a Un i ó n 19 23 89 2 2 91 6
19 Cangallo 33 52 22 3 5 7 5 06
20 Huamanga 47 10 5 1 18 6 33 6 088
21 Lucanas 21 38 14 4 3 6 45 7
22 Parinacochas 18 28 98 2 4 4 04
23 Cajamarca 35 1 32 1 50 0 42 0 56 3
24 Chota 33 76 789 22 1 993
25 Cuter vo 15 27 33 4 9 5 653
26  Jaén 19 70 888 251 405
27 S a n P a bl o 25 40 29 3 7 9 991
28 Callao 7 12 9 2 719 7 9 2 6 37
29 Canchis 23 33 44 1 12 6 42 9
30 Cusco 26 63 1 39 4 40 5 664
31 Espinar 16 33 35 5 9 8 4 45
32 Quispicanchi 18 28 35 0 9 9 56 0
33 Urubamba 29 67 889 25 1 396
34 Angaraes 20 38 256 6 8 9 19
35 Huancavelica 19 54 35 3 9 2 702
36 Huaytará 29 33 13 5 3 5 216
37 Tayacaja 32 54 353 9 5 8 71
38 Huamalíes 24 35 302 8 3 088
39 Huánuco 25 92 1 0 67 2 9 8 15 4
40 Leoncio Prado 15 33 4 05 1 1 4 5 58
41 Puerto Inca 5 9 88 2 4 6 71
42 Yarowilca 15 18 1 55 4 3 6 25
43 Chincha 19 50 9 32 2 7 0 4 35
44 Ica 24 61 1 199 3 4 7 2 36

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
34 Elecciones Regionales y Municipales 2018

45 Chanchamayo 15 57 83 6 2 3 6 8 26
46 Concepción 15 15 1 63 4 6 152
47 Huancayo 37 94 1 60 4 46 1 98 9
48 Jauja 34 36 24 9 6 9 21 1
49 Tarma 23 36 433 1 2 2 7 10
50 Pacasmayo 20 57 898 2 5 8 9 87
51 Pataz 13 20 1 80 5 0 14 7
52 Sánchez Carrión 22 38 5 47 15 5 50 2
53 Trujillo 28 1 26 3 122 90 7 975
54 Chiclayo 38 18 1 3 260 9 4 1 1 73
55 Cañete 16 35 604 1 7 4 5 00
56 Huaral 19 35 542 1 5 7 0 32
57 Huarochirí 32 43 296 8 0 80 6
58 Huaura 28 56 1 03 9 30 1 02 4
59 Lima Centro - Lima 3 95 1 8 31 53 1 2 5 0
Lima Este 1 - Santa
60 5 126 2 81 4 81 5 4 89
Anita
Lima Este 2 - San Juan
61 2 116 3 11 1 90 9 5 73
de Lurigancho
Lima Norte 1 - Los
62 5 121 2 61 9 75 9 9 83
Olivos
Lima Norte 2 - San
63 2 111 2 35 1 68 3 8 89
Martín de Porres
64 Lima Norte 3 - Comas 2 93 2 0 51 5 9 5 42 1
Lima Oeste 1 - Pueblo
65 5 67 1 5 96 46 5 04 0
Libre
Lima Oeste 2 -
66 5 105 2 12 4 61 6 9 12
Surquillo
Lima Oeste 3 - Santiago
67 4 92 2 6 45 77 4 10 2
de Surco
Lima Sur 1 - San Juan
68 8 70 1 6 53 48 1 16 5
de Miraores

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 35

Lima Sur 2 - Villa María


69 2 76 2 2 23 65 0 8 5 5
del Triunfo
70 Yauyos 33 44 97 2 2 5 70
71 Alto Amazonas 12 35 4 34 1 2 1 2 04
72 Mariscal Ramón Castilla 4 14 1 60 4 4 56 5

73 Maynas 20 99 1 4 70 4 2 1 7 31
74 Requena 11 19 16 5 4 5 5 94
75 Ucayali 6 16 157 4 2 4 34
76 Tambopata 11 18 35 6 10 3 72 4
77 Mariscal Nieto 20 44 4 96 1 4 0 6 17
78 Oxapampa 8 21 2 42 6 8 81 4
79 Pasco 21 32 4 35 12 4 70 5
80 Morropón 18 70 7 72 2 1 7 2 64
81 Piura 23 1 08 2 36 7 68 9 05 3
82 Sullana 24 83 1 5 02 4 3 5 40 1
83 Azángaro 25 30 4 88 1 4 0 5 18
84 Huancané 12 17 268 7 7 5 87
85 P un o 34 81 1 1 25 3 2 2 8 12
86 San Antonio de Putina 15 24 224 6 3 111
87 San Román 24 59 1 02 7 29 7 45 4
88 Mariscal Cáceres 22 35 56 4 16 1 67 4
89 Moyobamba 26 52 87 5 25 0 86 7
90 S a n M ar t í n 29 58 6 92 19 7 55 6
91 Tacna 28 67 9 39 26 9 71 4
92 Tumbes 13 26 56 0 1 6 3 8 49
93 Atalaya 4 8 1 24 3 4 873
94 Coronel Portillo 13 48 1 1 35 33 0 23 6
Total 1 874 5 230 81 401 23 375 001
Fuente: Memorandum
Memorandum multiple N.º 00033-2018 - GPP/ONPE.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
36 Elecciones Regionales y Municipales 2018

2.4 Las soluciones tecnológicas de voto electrónico en las


Elecciones Regionales y Municipales 2018

Las soluciones tecnológicas garantizan el desarrollo y la seguridad técnica y jurídica,


tanto de los procesos electorales como de los documentos electrónicos generados
en estos, los cuales tienen la misma validez y ecacia que los documentos generados
en medios físicos, de conformidad con la Ley N.° 27269, el Decreto Legislativo N.°
681 y la NTP 392 - 030 - 2. Las soluciones tecnológicas de voto electrónico, sin
perjuicio de otras que se desarrollarán en este proceso electoral, son las siguientes: 1

1. Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA)


2. Sistema de Voto
Voto Electrónico Presencial (VEP)

De acuerdo a la cha técnica de las ERM 2018,


2018 , en 39 distritos se aplicará la modalidad
mo dalidad
del voto electrónico, mientras que en 85 distritos se desarrollará el escrutinio bajo la
modalidad del SEA.

Información sobre la cha técnica de las Elecciones Regionales y


Municipales 2018

ODPE 94

Voto electrónico
Tipo de tecnología C o n ve n c i o n a l Total
VEP SE A

E l e c t o re s h á b i l e s 1 729 028 858 090 20 787 883 23 3 7 5 0 0 1

Mes as de su fr agio 5 95 2 2 989 72 4 6 0 81 401

Loc ales d e s uf ragi o 2 71 197 4 762 5 230

Di st rit o s 39 85 1 750 1 874

Fuente: Memorandum
Memorandum múltiple N.º 00033-2018 - GPP/ONPE.

1
 Artículo 6 del Reglamento del Voto Electrónico R.J. N.° 000022-2016-J/ONPE

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 37

1. El Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA)

Es una solución tecnológica que comprende la automatización parcial de la etapa


de escrutinio, así como la transmisión de resultados de la jornada electoral.
Para ello, los miembros de mesa ingresan los resultados de la hoja borrador al
aplicativo informático SEA y posteriormente imprimen las actas de escrutinio
y el cartel de resultados para de inmediato realizar la transmisión de los datos
electorales.
Las principales ventajas que ofrece este sistema son las siguientes:
3 Reducción de actas observadas.
3 Disminución del tiempo destinado a la elaboración de las actas de escrutinio.
3 Entrega rápida de los resultados electorales (el mismo día de la jornada
electoral).
3 Seguridad de los resultados registrados.

Qué equipos utilizan los miembros de mesa para realizar el SEA?

Los equipos que utilizan son:


f Laptop
f Impresora
f Dispositivos USB

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
38 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Distritos con solución tecnológica del Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA)


Locales
Nombre Mesas de
N.º Departamento Provincia Distrito de Electores
ODPE sufragio
votación
Antabamba Pachaconas 1 4 97 8
1 Abancay Apurímac
Aymaraes Soraya 1 2 584
 José María
1 10 2 690
Arguedas
Kaquiabamba 1 7 1 89 0
2 Andahuaylas Apurímac Andahuaylas San Antonio
2 9 2 3 06
de Cachi
Tumay
2 6 1 5 14
Huaraca
Turpay 1 2 578
3 Gr au Apurímac G ra u
Virundo 1 3 7 19
Punta de
4 Arequipa Arequipa Islay 1 20 5 688
Bombón
Camaná Ocoña 1 12 3 464
5 Camaná Arequipa
Caravelí Chala 1 17 5 014
Ayo 1 2 35 5
Chachas 3 7 1 481
6 Castilla Arequipa Castilla
Pampacolca 1 7 1 87 9
Viraco 1 4 1 1 42
Ichupampa 1 3 6 92
7 Caylloma Arequipa Caylloma
Tisco 2 6 1 37 4
8 Canchis Cusco Canchis San Pedro 1 9 2 63 0
Huayopata 1 17 4 86 8

La Inkawasi 4 13 3 297
9 Urubamba Cusco
Convención Megantoni 6 23 5 0 93
V i l l a V i r ge n 1 4 1 155
Chincha Alto Larán 1 18 5 101
Chincha Chavín 1 10 2 9 55
Chincha Chincha Alta 7 1 97 5 7 7 46
10 Chincha Ica
Chincha Chincha Baja 2 36 1 0 34 4
Chincha El Carmen 2 33 9 62 8
Chincha Grocio Prado 3 55 1 5 8 26

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 39

Chincha Pueblo Nuevo 6 128 3 7 33 3


San Juan de
Chincha 1 4 1 12 2
Yanac
San Pedro de
Chincha 3 6 1 29 2
Huacarpana
Chincha Sunampe 3 59 1 7 13 7
Tambo de
Chincha 1 13 3 71 1
Mora
Pisco Huancano 1 6 1 6 37
10 Chincha Ica
Pisco Humay 1 17 4 81 4
Pisco Independencia 2 32 9 353
Pisco Paracas 1 14 4 05 4
Pisco Pisco 9 1 75 5 0 704
Pisco San Andrés 2 39 1 1 4 30
Pisco San Clemente 2 53 1 5 475
Túpac Amarú
Pisco 2 37 1 0 77 3
Inca
Ica Ica 16 430 12 5 606
Ica La Tinguiña 3 90 2 6 5 26
Ica Los Aquijes 3 42 1 2 0 52
Ica Ocucaje 1 14 3 95 3
Ica Pachacútec 1 18 5 2 00
Ica Parcona 6 12 4 3 5 75 4
Ica Pueblo Nuevo 1 15 4 355
Ica Salas 2 49 1 4 0 75
11 Ica Ica
San José de los
Ica 1 19 5 528
Molinos
San Juan
Ica 1 20 5 777
Bautista
Ica Santiago 3 62 1 8 103
Ica Subtanjalla 4 60 1 7 0 52
Ica Tate 2 14 3 85 0
Yauca del
Ica 1 8 2 311
Rosario
Nazca Changuillo 2 49 1 4 095

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
40 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Nazca El Ingenio 1 7 2 0 43
Nazca Marcona 1 10 2 6 84
Nazca Nazca 2 42 1 2 10 5
Nazca Vista Alegre 4 83 2 4 0 96
11 Ica Ica Palpa Llipata 1 5 1 389
Palpa Palpa 2 23 6 5 67
Palpa Río Grande 1 9 2 51 6
Palpa Santa Cruz 1 4 1 18 0
Palpa T i bi l l o 1 2 41 9
12 Pacasmayo La Libertad Gran Chimú Lucma 1 12 3 46 6
13 Pataz La Libertad Pataz Taurija 1 7 2 00 4
Bolívar Condormarca 1 6 1 5 17
Sánchez Santiago de
14 La Libertad Mollepata 1 7 1 88 3
Carrión Chuco
Santiago de
Sitabamba 1 9 2 4 92
Chuco
15 Trujillo La Libertad Trujillo Huanchaco 9 151 4 3 05 5
Chiclayo Cayaltí 3 44 1 2 7 04
16 Chiclayo Lambayeque Chiclayo Oyotún 2 22 6 0 60
Lambayeque Íllimo 2 26 7 671
Asia 1 27 7 8 17
17 Cañete Lima Cañete
Zúñiga 1 4 1 171
18 Huaral Lima Huaral Sumbilca 1 4 925
19 Huarochirí Lima Huarochirí Huarochirí 1 5 1 346
Huangascar 1 3 72 9
20 Yauyos Lima Yauyos
Madean 1 3 80 2
Piura Las Lomas 3 73 2 1 4 93

21 Piura Piura Piura Tambo Grande 18 252 7 1 44 8


Cristo Nos
Sechura 1 10 2 9 00
Valga
Candarave Camilaca 1 4 1 1 36
22 Tacna Tacna
Tarata Estique Pampa 1 2 40 9
TOTAL 85 197 2 989 858 090
Fuente: Información del Padrón Electoral aprobado, según la Resoluci ón N.° 0161-2018-JNE (09MAR2018)

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 41

2. El Voto Electrónico Presencial (VEP)

El VEP es una solución tecnológica que automatiza todas las etapas de la


 jornada
 jorn ada electoral
elect oral (instalac
(ins talación,
ión, sufragio
suf ragio y escrutini
escru tinio),
o), así como la transmis
tran smisión
ión de
resultados. Permite el conteo rápido de los votos en los procesos electorales,
debido a que la tecnología ayuda a agilizar el trabajo de los miembros de mesa
e impacta adicionalmente en la eliminación de la posibilidad de manipulación de
los resultados.

Componentes del Voto Electrónico Presencial

La solución del voto electrónico conlleva al empleo de equipos informáticos


electorales integrados por diversos componentes como:
Estación de comprobación de identidad (ECI)
f Tablet: la utilizan los miembros de mesa para identicar a los electores,

accionar la tarjeta de activación e ingresar los datos de los resultados


electorales.
f Lectora de tarjetas inteligentes: permite la activación de las tarjetas
que emplea el elector para el ejercicio del derecho al sufragio.
f Tarjeta inteligente: la emplean para activar la cabina de votación
electrónica.
f Lector de código de barras:  permite la lectura del código de barras
del DNI facilitando la identicación de los electores.
f Impresora A4: sirve para imprimir las actas de la jornada electoral.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
42 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Cabina de votación electrónica (CVE)


f Lector de tarjetas inteligentes:   permite la habilitación de una cédula de

votación a razón de una sola cédula por votante.


f Pantalla touchscreen o tablet: permite al elector, de manera fácil, navegar
entre las diversas opciones de candidatos y ejercer sus preferencias electorales.
f Impresora térmica: imprime la constancia de voto con la preferencia electoral
elegida.

 La Cabina de Votación.

 Estación de comprobación de  Impresora para papel A-4.


identidad.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 43

Ejemplo de diseño de cédula de capacitación de votación electrónica


Elección regional

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
44 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Ejemplo de diseño de cédula de capacitación de votación electrónica


Elección regional

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 45

Distritos con solución


so lución tecnológica del Voto Electrónico Presencial
P resencial (VEP)

Nombre Locales de Mesas de


N.º Departamento Provincia Distrito Electores
ODPE votación sufragio
El Porvenir 2 4 9 72

1 Andahuaylas Apurímac Chincheros Los Chankas 1 2 5 89

Rocchacc 1 6 1 5 59

Chaca 2 5 1 21 6
2 Huamanga Ayacucho Huanta
Pucacolpa 4 7 1 566

La Punta 3 25 6 91 7
3 Callao Callao Callao
Mi Perú 5 85 2 4 79 6
La
4 Urubamba Cusco Villa Kintiarina 1 5 1 2 22
Convención
Pichos 1 5 1 313

5 Tayacaja Huancavelica Tayacaja Roble 1 3 70 3


Santiago de
1 3 867
Tucuma
Castillo
1 14 4 0 16
Grande
Leoncio Leoncio Pucayacu 1 6 1 50 0
6 Huánuco
Prado Prado
Santo
Domingo de 1 4 1 0 19
Anda
7 Cañete Lima Cañete Pacarán 1 5 1 4 75

Chaclacayo 7 1 39 4 0 2 11
Lima Este 1
8 Lima Lima Cieneguilla 3 71 2 0 7 33
Santa Anita
Santa Anita 25 638 18 5 726

Miraores 25 4 62 13 3 5 43

San Borja 15 4 25 12 4 711


Lima Oeste
9 Lima Lima
2 - Surquillo
San Luis 13 20 8 5 9 95 9

Surquillo 17 3 30 9 5 5 43

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
46 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Lince 10 2 88 8 4 237
Magdalena del
Lima Oeste 16 238 6 8 422
Mar
10 1 - Pueblo Lima Lima
Libre Pueblo Libre 14 337 9 7 8 06

San Isidro 8 263 7 6 9 02


Barranco 9 15 7 4 5 5 69
Lima Oeste
11 3 - Santiago Lima Lima La Molina 18 5 46 15 9 747
de Surco Santiago de
37 1 09 6 32 0 54 0
Surco
Lurín 8 20 2 5 8 8 88
Pachacamac 9 235 6 7 01 2
Pucusana 2 34 9 893
Lima Sur 1 - Punta
12 San Juan de Lima Lima 1 20 5 946
Hermosa
Miraores
Punta Negra 2 20 5 74 2
San Bartolo 1 20 5 8 94
Santa María
1 5 1 413
del Mar
La Yarada
Yarada Los
13 Tacna Tacna Tacna 2 15 3 937
Palos
Alexander Von
Coronel 1 10 2 837
14 Ucayali Padre Abad Humboldt
Portillo
Neshuya 1 14 4 08 7
TOTAL 39 271 5 952 1 729 028
Fuente: Información del Padrón Electoral aprobado, según la Resolución N.° 0161-2018-JNE (09MAR2018)

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 47

2.5 La igualdad de género en los procesos electorales

En cumplimiento de la Ley N.° 28983, Ley de igualdad de oportunidades entre


hombres y mujeres, la Ocina Nacional de Procesos Electorales
El ectorales viene implementando
implement ando
políticas que
q ue promueven la igualdad
iguald ad de género. Sin embargo, este importante
impor tante derecho
nunca ha sido ajeno a nuestra práctica, pues desde el año 2005 se viene trabajando
de manera permanente en la promoción política de las mujeres alcanzando logros
signicativos.

Con la incorporación formal de la ley de igualdad


de oportunidades entre hombres y mujeres
en nuestra institución, es pertinente ampliar la
información acerca de la promoción de la mujer
en la vida política de nuestro país, de tal manera
que el personal que presta servicios en las ODPE
y que trabaja directamente con la ciudadanía,
pueda continuar transmitiendo mensajes positivos
que refuercen la participación de la mujer como
electora y como candidata.
Una tarea clave será promover el derecho de
participación política de las mujeres para elegir y
ser elegidas en igualdad de condiciones que sus
pares masculinos.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
48 Elecciones Regionales y Municipales 2018

El voto de la mujer en el Perú

En los primeros decenios del siglo xx,


la mujer peruana tuvo que organizarse
en diferentes colectivos conocidos
como sufragistas.
En esos colectivos surgieron las
máximas representantes de la lucha
por el derecho del sufragio
su fragio femenino,
como María Jesús Alvarado y Zoila
Aurora Cáceres, entre otras insignes
mujeres, que hicieron presencia
con sus ideas durante la Asamblea
Constituyente de 1931-1932, en la  María Jesús Alvarado
Alvarado
que se debatía sobre el derecho del
sufragio femenino, en un hemiciclo
conformado solo por legisladores varones. En el debate salieron varias propuestas,
algunas de ellas fueron:
f El voto irrestricto o absoluto
ab soluto para la mujer.
mujer.
f El voto solo para la mujer trabajadora.
f El voto progresiv
p rogresivoo para la mujer,
mujer, iniciando su práctica sólo en elecciones
municipales.

En ese contexto la última propuesta fue admitida y plasmada en el artículo 86.° de la


Constitución de 1933:
“Gozan del derecho de sufragio los ciudadanos que sepan leer
 y escribir ; y en elecciones municipales, las mujeres peruanas
mayores de edad (21 años) las casadas o que lo hayan estado, y
las madres de familia, aunque
aunque no hayan llegado a su mayoría de
edad”.

En setiembre de 1955, el presidente de la República, general Manuel A. Odría, dictó


la Ley N.° 12391 que las reconocía como ciudadanas y en 1956 con motivo de elegir
al presidente y vicepresidentes, así como a diputados y senadores de la República
(...) las electoras sumaron 513 327, es decir, el 33.7% del total de electores inscritos,
constituyendo un incremento notable respecto del padrón electoral de anteriores
procesos electorales2.
A la población analfabeta (sean varones o mujeres) no se le permitió este derecho
sino a partir de 1980, en que de acuerdo con la Constitución fue declarado el voto
universal.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 49

En este proceso electoral las mujeres también asumieron la función de miembros de


mesa.
La mujer peruana como candidata en los procesos electorales
electorales
En el proceso electoral de 1956, por primera vez las mujeres se presentaron como
candidatas lográndose elegir a una primera representación parlamentaria, conformada
por nueve mujeres: una senadora y ocho diputadas,
d iputadas, tal como se detalla en el siguiente
cuadro:
Cantidad
N .° Nombre y apellidos Cargo Departamento
de votos

1 Irene Silva de Santolalla Senadora Cajamarca 1 4 88 0

Lola Blanco de la Rosa


2 Diputada Áncash 1 1 7 38
Sánchez

Alicia Blanco
3 Diputada Junín 1 6 6 84
Montesinos de Salinas

4 María Eleonora Silva Diputada Junín 1 6 765

María M. Colina de
5 Diputada La Libertad 2 5 9 67
Gotuzzo

6 Manuela C. Billinghurst Diputada L im a 11 8 93 4

Matilde Pérez Palacio


7 Diputada L im a 1 1 1 5 70
Carranza

Carlota Ramos de
8 Diputada Piura 1 5 4 41
Santolalla

 Juana M. Ubilluz de
9 Diputada Ucayali 7 78 5
Palacios

Fuente: Macera, César Fernando &De Souza Ferreira Alonso. El Proceso Electoral de 1956. Cómputos nales
 y documenta
doc umenta ción o cial.
cial . Lima edic ión de autor, s. f.

Finalmente, para este proceso de Elecciones Regionales y Municipales 2018, se


exhorta a que los jefes de las ODPE promuevan relaciones favorables para el
adecuado desempeño tanto del personal como de la relación del personal con los
actores electorales.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
50 Elecciones Regionales y Municipales 2018

2.6 Los actores electorales

Son aquellos ciudadanos que durante los procesos electorales, de forma individual o a través
de organizaciones, desempeñan
desempeñan funciones especícas cuyo cumplimiento efectivo se traduce
en el éxito de las elecciones. Entre ellos tenemos a los siguientes:
s iguientes:

Son todos aquellos ciudadanos hábiles para votar,


votar, mayores
mayores de
Electores dieciocho (18) años y en goce de su capacidad civil. El voto es
personal, igual, libre, secreto y obligatorio hasta los setenta años, es
facultativo después de esa edad.

En el caso que los electores no asistan a votar, se les


aplicará una multa de acuerdo al nivel
n ivel de pobreza de su
distrito:
f Distrito no pobre: 2% de la UIT, equivalente a S/
83.00 soles
f Distrito pobre no extremo: 1% de la UIT,
equivalente a S/ 41.50 soles
f Distrito pobre extremo: 0.5% de la UIT, equivalente
a S/ 20.75 soles

Son los ciudadanos que se constituyen como la máxima autoridad


Miembros el día de la elección y se encargan de instalar las mesas de sufragio,
de mesa cuidar que el derecho a sufragar de los electores se realice sin
irregularidades y llevar a cabo el escrutinio de los votos.

Los miembros de mesa son designados


a través de un sorteo público,
púb lico, conforme
a los procedimientos de ley, el cual se
ejecuta en las ocinas descentralizadas
de procesos electorales (ODPE) por
lo menos setenta (70) días calendario
antes de la fecha señalada para las
elecciones. La multa al miembro de mesa
que no asista a cumplir su obligación
corresponde al 5% de la UIT, equivalente
a S/ 207.50 soles.
El cargo de miembro de mesa es irrenunciable. Sin embargo la ley contempla las solicitudes
de excusa y justicación de la inasistencia al cargo de miembros de mesa, siempre y cuando
se sustenten las causales correspondientes y sean presentadas de acuerdo a los plazos
establecidos.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 51

Los miembros de El artículo 64 de la Ley Orgánica de Elecciones (LOE)señala que


mesa en elecciones en caso de haber segunda vuelta electoral, los miembros de mesa
serán los mismos que las conformaron en la primera vuelta, sin
de segunda vuelta necesidad de un nuevo sorteo.

Personeros Son ciudadanos que representan a una determinada organización política.


La función de los personeros durante la jornada electoral consiste en
cuidar que los votos obtenidos
ob tenidos para su lista sean respetados. Su presencia
scalizadora rearma la democracia y transparencia de los hechos.

Miembros de las Las Fuerzas Armadas


Armadas y la Policía Nacional del Perú son las
instituciones encargadas de la seguridad nacional exterior e interior
FF.AA. y PNP de nuestro país. En el caso concreto de los procesos electorales,
se encargan de administrar el orden en la eventualidad de que se
presenten incidentes que generen violencia o en caso que los actores
electorales incurran en una falta que obstaculice el óptimo desarrollo
de la jornada electoral.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
52 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Observadores Son aquellos que se dedican a la recolección sistemática de


información sobre un proceso electoral, con el propósito especíco
electorales de llegar a una opinión
opinió n sobre este. Uno de los objetivos principales
princip ales de
la observación es legitimar el proceso
p roceso electoral en marcha. Se pueden
tener observadores
obser vadores nacionales o extranjeros.

Medios de Se encargan de monitorear


m onitorear,, transmitir y hacer
h acer pública la información
respecto a los acontecimientos de las diferentes
d iferentes etapas del proceso
comunicación electoral. Esto va desde la inscripción
in scripción de las candidaturas y la difusión de
los sondeos sobre intención del voto o de opinión, hasta la cobertura
misma de la jornada electoral y la difusión de los resultados del
escrutinio. La observación pública
púb lica de la prensa aporta a la realización de
un proceso transparente, pues mantiene a la ciudadanía
ciud adanía informada sobre
el desarrollo de la jornada electoral.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 53

 d e
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 c cio
 E je r ci  e a  ic a c
 a p l li c  ió n :  P
 ci ó in g
 Pin  P o n g
 - P
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 ctt o
 e c

icaciones:
Indica
›  tador preg
fa cili ta
El fac regun ta  ticip
lo s par tici
 tará a los  tes al azar uno a uno has ta
pan te
comple ta  tar la  tas de este
 torce pregun ta
 l as ca to  Pingg-Pong.
ste Pin
› Los par ti  ticipa gidos responderán
 tes elegid
ipan te  menos de 3 se
 en me
rá n en gundos, de lo
 segun
 trario, rega
con tr im aciión d ve
gallarán una animac  tida a sus compañero
 iver ti eros de aula
 tar, bailar
(c an ta
(ca  tar un chis te
 con ta
lar, co  jercicio
lgunos e je
 te , dirigir algu  tc .)
icioss, e tc

1. Qué es una ODPE?


 2. Cu
Cuán
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Elec
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cion
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 3. Qu
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s el
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cion
ones
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4. Cuándo fue la fecha del cierre
cierre del padrón electoral?
 5. Cu
Cuál
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nalilida
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lass cu
cuot
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 6. A cu
cuán
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vale
le la cu
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jóve
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nes?
s?
7. A cuánto equivale la cuota
cuota de género?
 8. Qu
Quéé es la fr
fran
anja
ja el
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tora
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 9. Cu
Cuán
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lass au
auto
tori
rida
dade
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10. Qué soluciones
soluciones tecnológicas
tecnológicas se aplicarán en estas elecciones?
11. Hay reelección para los alcaldes y gobernadores?
12. Se puede
puede revocar a las autoridades regionales y municipales?
13. El gobierno
gobierno regional de Lima incluye a Lima Metropolitana?
14. Cuánto es el porcentaje
porcentaje mínimo para ganar
ganar las elecciones
regionales?

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“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
54 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Unidad II. El Sistema de


Gestión de la
Calidad

1. El sistema de gestión de la calidad en


la ONPE

Un sistema de gestión de la calidad (SGC) es una estructura operacional de trabajo


bien documentada e integrada a los procedimientos técnicos y gerenciales, para
guiar las acciones de la
l a fuerza de trabajo, equipos y la información
inform ación de la organización
organiza ción
de manera práctica y coordinada que asegure la satisfacción del cliente o usuario
mediante el cumplimiento de políticas y objetivos.
La ONPE cuenta con un sistema de gestión de la calidad aplicado
aplicad o por los diferentes
órganos y controlado en todas las actividades que impacten en el logro de la
calidad. Por ende, es importante que las tareas que se realicen a nivel de la ODPE se
desarrollen de acuerdo a los procesos del sistema de gestión de la calidad dentro
del marco que establece la ley.
ley.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 55

1.1 Documentos del sistema de gestión de la calidad

El sistema de gestión de calidad de la ONPE está conformado porp or una base documental
y normativa que sirve para aplicar la política de calidad y lograr los objetivos a través
de su correcta aplicación. Los documentos se dividen en:

Documentos Son aquellos que regulan la gestión de la ONPE, tales como


externos leyes, decretos, normas, reglamentos u otros.

Documentos Son documentos elaborados, revisados y aprobados por la


ONPE que están enmarcados dentro del alcance del sistema
internos de gestión de la calidad, como políticas, directivas, manuales,
procedimientos, instructivos, formatos, entre otros.

Muy importante 
Los documentos internos del Sistema de Gestión de la Calidad pueden ser
revisados mediante el ingreso a la intranet institucional, que se encuentra en
la página web www.onpe.gob.pe, en el enlace intranet, botón "Documentos
internos".

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
56 Elecciones Regionales y Municipales 2018

2. Las 5S en las sedes de ODPE, oficinas


distritales, oficinas de centros
poblados y locales de votación

Las 5S es una herramienta de gestión que contribuye a obtener lugares de trabajo


ordenados, limpios, seguros y agradables. Uno de sus grandes benecios es que motiva
el trabajo en equipo y promueve la mejora continua. Las 5S se basa en 5 principios:

Principio  ¿C
 ¿ Cómo se aplica este principio? Alcance
Identicando y contando sólo con lo
1. Seiri - Selección requerido para trabajar; evitando en todo Aspecto
momento lo innecesario. material
(Equipos,
Deniendo un lugar para cada cosa y cada mobiliario,
2. Seiton -
Seiton - Orden
cosa siempre en su lugar.
lugar. edicaciones,
documentos
3. Seiso -
Seiso - Limpieza
Vericando el orden y los
l os detalles. obsoletos)
Manteniendo los niveles alcanzados.
4. Seiketsu - Deniendo normas, reglas o lineamientos/
Estandarización procedimientos de convivencia interna. Aspecto
humano
5. Shitsuke -
Shitsuke - Generando hábitos a través de la repetición y (Cultura,
Disciplina seguimiento (auditorias). hábitos)

La política de las 5S en la ONPE, fue aprobada mediante R.J .N.°000080-2017-J/ONPE.


Dentro de este marco las sedes de las ODPE, sedes distritales, sedes de centros
poblados y locales de votación también deben incluir o incorporar los principios de
esta herramienta de gestión.

Cuáles son los principios de las 5S que se pueden aplicar en las


respectivas sedes y en los locales de votación?
Por el carácter temporal de las ODPE y de sus ocinas, así como de los locales de
votación, la aplicación de las 5S podrá abordar los siguientes principios:
 1. Seiri –
Seiri  – Selección
 2. Seiton –
Seiton – Orden
 3. Seiso –
Seiso – Limpieza

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 57

Para desarrollar las 5S será necesario contar con rótulos de identicación, ya sea de
ambientes, de materiales o de equipos, entre otros. Dependiendo de la ambientación
de la sede o local de votación tenemos a los siguientes:

 Jefatura de ODPE Cartel de candidatos


ca ndidatos
Coordinador distrital SS . H H .
Almacén Cabinas de votación
Información institucional Ánforas
Información para el elector Cartillas para miembro de mesa

Para el caso de distritos o centros poblados donde se aplique el voto electrónico


además se incluirán rótulos de: “Impresoras”, “Kits de identicación”, “Kits de
votación”.
El modelo de rótulo que se debe aplicar será el siguiente:

Modelo de rótulo

Recomendaciones para la implementación de las 5S en las


2.1 sedes ODPE, ocinas distritales y de centros poblados que
funcionen en locales alquilados por la ONPE.

Una vez aplicados los primeros principios de las 5S, será importante rotular los
espacios asignados para la ubicación de los objetos, materiales, equipos, etc., de tal
forma que sean ubicados
ubicad os rápidamente.
rápidamente . Para ello, se debe utilizar el modelo
mod elo señalado
anteriormente.
anteriormente . En esa línea compartimos
comparti mos las siguientes imágenes con las pautas
paut as para
colocar los rótulos.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
58 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Ejemplo de exteriores: Fachada

Ejemplo de interiores: Ofcina

SS.HH
COORDINADORDISTRITAL INFORMACIÓN INSTITUCIONAL

COORDINADORDISTRITAL
SS.HH
INFORMACIÓN INSTITUCIONAL

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 59

Recomendaciones para la implementación de las 5S en las


ocinas distritales y de centros poblados que funcionen
2.2
en instituciones educativas y/o que contengan mobiliario,
materiales, equipos que no pertenezcan a la ONPE.

Se deberá evitar colocar el mobiliario, materiales y equipos en lugares lejanos a la


puerta de ingreso. De esta manera
m anera se puede
p uede evitar que,
q ue, de requerirlo, el propietario
de estos ingrese hacia zonas de uso exclusivo para el personal de la ONPE. El
criterio se puede ver a continuación:
ANTES   DESPUÉS

    O
    I MOBILIARIO
MOBILIARIO
    R
    A
    I
    L
    I ONPE ONPE
    B
    O
    M

MOBIL
OBILIARIO
IARIO Muebles
uebles / Equipo
Equipo / Materi
Material
al del centro
centro educa
 educativo
tivo

MOBILIAR
MOBILIARIO
IO Muebles
Muebles / Zona
Zona disponib
disponible
le para ONP
para ONPE
E

Recomendaciones para la implementación de las 5S


2.3
en los locales de votación.

Todo el personal
person al que realiza labores y que integra el equipo del local de votación, como
por ejemplo: CLV, CTM, CM, ATLV, TdT, CMT2, tendrá que considerar los siguientes
aspectos:

Durante  Motivar a los electores a mantener limpios los ambientes


del local de votación, sobre todo los SS.HH. y las zonas
la jornada comunes. Los tachos de basura internos y externos deben
electoral estar bien señalizados y en lugares de fácil visualización para
depositar los residuos.
 Vericar que los tachos de basura se encuentren siempre
dispuestos y en caso de llenarse, deberán ser eliminados
rápidamente.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
60 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Al finalizar  Motivar a los miembros de mesa a que q ue utilicen la caja de restos


electorales tal como se indica en su cartilla de instrucción.
la jornada Invitar a que recojan sus desperdicios, como botellas, sobres
electoral de galletas, bolsas plásticas, etc.
 Ordenar el mobiliario de la institución educativa (carpetas,
sillas, mesas de trabajo, etc.)
etc.) y dejarlos tal como se recibió.
 Limpiar los ambientes utilizados y eliminar la basura y/o
desperdicios generados durante el día de elección.

2.4 Importancia y benecios de las 5S

La importancia de las 5S radica en los siguientes aspectos:


f Fomenta el trabajo en equipo.

f Genera compromiso entre los trabajadores porque son parte de su desarrollo.

f Se valoran sus aportaciones y el conocimiento de todos.

f El equipo promueve la mejora continua.

f Se consigue una mayor


mayor productividad.

Cómo se benefician los trabajadores de la ODPE?


El personal de las ODPE se benecia cuando:
f Adquieren hábitos que generan bienestar para desarrollar las

tareas encomendadas de acuerdo a su puesto de trabajo.


f Mejoran su productividad, aprovechando
aprovechando al máximo el tiempo
disponible, porque
porque todo está en su lugar y de manera ordenada.
f Logran un mejor lugar de trabajo, puesto que se consigue:

y Más espacio.

y Mayor
Mayor orgullo del lugar en el que se trabaja.
y Mejor imagen ante el ciudadano y grupos de interés.

y Mayor
Mayor cooperación y trabajo en equipo.
f Adquieren valores positivos que desplegarán no solo en el

trabajo sino también


t ambién en sus entornos familiares, fortaleciendo
a la sociedad.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 61

3. La ODPE y los procesos del SGC

Cada vez que se convoca a un proceso electoral, la ONPE implementa determinado


número de ocinas descentralizadas de procesos electorales (ODPE) para llevar
a cabo el proceso de elecciones. En este contexto es que se desarrollan diversas
actividades electorales, que de acuerdo al sistema de gestión y por sus características
propias se denominan
den ominan procesos.
En la ODPE se desarrollan
d esarrollan dieciséis procesos de gestión,
gesti ón, siendo el jefe de la ODPE
ODP E el
responsable de su cumplimiento. Los procesos se distinguen por ser:

Procesos Aquellos que generan los servicios electorales y se relacionan


operativos directamente con el cliente electoral.

Procesos de Para dar apoyo a los procesos operativos, aportándoles los


soporte  recursos necesarios a n de que puedan realizar sus actividades.

A continuación, presentamos la rueda


de procesos.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
62 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Rueda de procesos del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC)

D E 
A G  
M IMO
E  
S   
  E Implementación de T   
   T CIO
la ODPE PME
I     
Cierre de la Producción
   S ODPE de materiales Ó     
electorales
      I
N    
     S SCE RR.HH. SP
Recursos Seguridad CPO
Sistema de Humanos del proceso
Capacitación
cómputo del personal
electoral ODPE y
COM ONPE
LOG Comunicaciones
RM E
Logística
iegue
Replieg CAE
de ma te rial
 terial Capacitación
elec tor al y
 toral y de actores
cumen to
docum  tos electorales
FIN
ele  torales
elec to Finanzas

DMM
 JEL Designación
 Jornada
de miembros
electoral
D   DMS CMS de mesa
Despliegue del Conformación
E    material de de mesas de    D
sufragio sufragio A
L  D
L I
A
C A

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 63

Los procedimientos actualizados se encuentran en el INTRANET institucional y se


pueden acceder a ellos usando su usuario y contraseña, tal como hemos descrito en
párrafos anteriores.

Para labor del coordinador de local de votación se desarrollarán los procesos que son
fundamentales para conocer, analizar y practicar antes de la ejecución de los mismos,
estos procesos se mencionan en el siguiente esquema:
SP- Seguridad del proceso
CPO- Capacitación del personal ODPE y ONPE.
CAE-Capacitación a actores electorales.
DMM- Designación de miembros de mesa.
CMS- Conformación de mesas de sufragio.
DMS- Despliegue del material de sufragio.
 JEL- Jornada Electoral
RME- Repliegue de material electoral y documentos electorales.
CIO- Cierre de ODPE

Los mencionados procesos deben ser llevados priorizando tres principios de las 5S
que son:

Selección Orden Limpieza

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
64 Elecciones Regionales y Municipales 2018

3.1 Seguridad del proceso (SP)

La seguridad del proceso electoral tiene como objetivo establecer medidas preventivas de
seguridad con el propósito de
d e que los comicios se realicen en correcto orden, garantizando el
libre ejercicio del derecho de sufragio, el funcionamiento de las mesas de sufragio, la custodia
de los locales de votación, la custodia del material electoral y de los equipos informáticos
electorales del SEA, así como la protección del personal de la ONPE.

Desempeño del coordinador de local de votación

 Colaborar con las indicaciones formuladas por la Ocina de Seguridad y


Defensa Nacional (OSDN), en caso de producirse: corte de uido
u ido eléctrico,
incendio,sismo, terremoto o algún
algú n acto delictivo.
 Colaborar ante emergencia de salud conforme las indicaciones de la OSDN.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 65

Es n
 neecesario c
 coompart ir la sig
rtir iguuie
iennte inf ormació
iónn:

 Acciones a implementar para prevenir y/o atender contingencias


por emergencias y desastres en las sedes de la ODPE
La Ley N.° 29783 sobre seguridad y salud en el trabajo tiene como objetivo
promover una cultura de prevención
p revención de riesgos laborales en el país.
p aís. En ese sentido
se comparten y difunden las recomendaciones
recomendacio nes que la Ocina de Seguridad y Defensa
Nacional (OSDN),
(OSDN ), mediante la OD01-OSDN/SP y la OD02-OSDN/SP
OD02 -OSDN/SP,, ha dispuesto
dispues to
como medidas de contingencia para la seguridad del personal de las ODPE en
caso de producirse cortes de energía eléctrica, entre otros, así como la manera
adecuada de enfrentar una emergencia de salud.
De acuerdo al procedimiento sobre seguridad del proceso electoral de la OSDN,
la responsabilidad de dirigir las tareas recae directamente en el jefe de la ODPE y
en el gestor de la ORC. Sin embargo, es importante destacar que la colaboración
y el compromiso de todo el personal serán claves para enfrentar cualquier tipo de
situación.

A continuación, frente a una emergencia, se describen las acciones preventivas.


Asimismo, se especican las acciones que debemos tomar durante la ocurrencia y
después de esta.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
66 Elecciones Regionales y Municipales 2018

1. Cortes de fluido eléctrico

Acciones preventivas
 Encargar o revisar periódicamente las instalaciones eléctricas del local para garantizar
que estén en buen estado.
 Si detecta conexiones en mal estado, interruptores defectuosos o tomacorrientes
deteriorados, coordinar su reparación o cambio inmediato.
 Vericar o encargar la revisión para que los cables de los equipos de cómputo o
eléctricos en uso estén en buen estado y que sean los adecuados para la carga de su
instalación.
 No sobrecargar las instalaciones eléctricas. La carga utilizada debe ser adecuada al
circuito eléctrico de acuerdo al plano de distribución eléctrica.
 Evitar conectar muchos equipos a un solo tomacorriente.
 Considerar en su presupuesto la adquisición o alquiler de extintores adecuados, de
PQS para fuegos en general y CO2 para equipos eléctricos.

En caso de ocurrencia
 Ante el incendio de tipo
t ipo eléctrico no use
u se extintor de agua, emplee uno de gas carbónico
o de polvo químico seco.
 Tratar de desconectar el circuito eléctrico desde el interruptor principal.
 Apagar equipos y bajar la llave general de la luz.
 Pedir apoyo
apoyo a la brigada
br igada de emergencia.

Acciones posteriores
 Reportar la ocurrencia al coordinador distrital.
 Si el hecho es reciente, efectuar una revisión general.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 67

2. Emergencia de salud
salud

Acciones preventivas
 Tener un listado de teléfonos de emergencia y direcciones de hospitales, puestos de
salud, entre otros.
 Organizar un botiquín de primeros auxilios y ubicarlo en un lugar visible. De preferencia
el botiquín deberá contar con lo siguiente:
y Materiales
- Suero siológico o cloruro de sodio (para el lavado de heridas)
- Sales rehidratantes (una cucharada de sal en un litro de agua)
- Agua oxigenada, alcohol
alcohol yodado (antiséptico local externo)
- Algodón y gasas estériles, esparadrapos antialérgicos, venditas, vendas elásticas y
 jabón medicado
y Medicamentos
- Aseptil rojo
- Aspirina (dolor, inamación, ebre), Paracetamol o Panadol (dolor, inamación,
ebre)
- Ibuprofeno o Dolomax (dolor, inamación)
- Plidan (dolor abdominal, cólico
cólico estomacal)
- Clorfenamina o Cloroalergan (alergia, intoxicación)
- Gravol (náuseas, mareos, vómitos).
y Instrumentos

- Tijeras, linterna, aguja o hilo y navaja

En caso de ocurrencia
 Comunicarse de inmediato con los servicios de emergencia.
 Actuar si se tiene la seguridad de lo que se va a hacer. Si existen dudas es preferible
no hacer nada.
 Conservar la tranquilidad para actuar con serenidad y rapidez. Esto da conanza al
lesionado.
 No retirarse del lado del lesionado. Si se encuentra solo, solicite la ayuda necesaria.
 Efectuar una revisión de la víctima para descubrir lesiones distintas a la que motivó la
atención y que no pueden ser manifestadas por esta o por sus acompañantes.
 De ser posible, hacer una identicación completa de la víctima, de sus acompañantes
y registrar la hora de la lesión.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
68 Elecciones Regionales y Municipales 2018

 Si opta por prestar primeros auxilios, tenga en cuenta la siguiente información:


y Organizar un cordón humano con las personas no accidentadas. Esto no solo
facilita su acción sino que permite que los accidentados tenga suciente aire.
y Preguntar a los presentes quienes tienen conocimientos médicos o de primeros
auxilios para que lo ayuden.
y La atención a las personas debe prestarse en el siguiente orden:
- Los que sangran en abundancia.
- Los que presentan quemaduras graves.
- Los que presentan síntomas de fracturas y los que tienen heridas leves.

Acciones posteriores
 Reportar la emergencia de salud al coordinador distrital.

3. Incendio

Acciones preventivas
 Evitar:
y Acumulación de basura en los ambientes
y La sobrecarga de tomacorrientes de uso habitual
y El uso de cables eléctricos parchados, viejos o deteriorados

 Mantener:
y El orden y la limpieza
y Los ambientes debidamente ventilados

 No acumular material inamable. Guardar los líquidos inamables en un lugar seguro


 Distribuir adecuadamente los equipos de extinción de incendios (extintores, cajas de
arena, depósitos de agua, mangueras) e instruir al personal sobre su uso adecuado
 No fumar 
 No hacer fuego en lugares peligrosos
 Colocar señalización como: no fumar,
fumar, peligro alto voltaje, combustible, entre otros, en
lugares visibles
 Colocar en un lugar visible los teléfonos de emergencia y direcciones
dire cciones de los bomberos,
Defensa Civil, PNP, centros hospitalarios, entre otros
 Realizar simulacros de incendio

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 69

En caso de ocurrencia
 En el caso que el incendio sea controlable, proceda
proceda inmediatamente al corte
cor te del uido
eléctrico y del servicio de agua, y use los extintores idóneos o el material que cumpla
igual función.
 Durante las situaciones de emergencia se pondrán en práctica los simulacros
desarrollados con el personal a n de salvaguardar la integridad física del personal.
 En caso de propagación y si la situación lo permite, extraer los equipos, documentos
y material electoral.
 Comunicarse a la brevedad posible con los Bomberos, Defensa Civil y la PNP. PNP.

Acciones posteriores
 Evaluar los daños.
 Rescatar la documentación y/o material electoral.
 Reunir al personal y reforzar las medidas de seguridad.
 Cargar los extintores empleados.

4. Sismo

Acciones preventivas
 Solicitar información y capacitación a las ocinas de Defensa Civil ubicadas en los
municipios a nivel nacional.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
70 Elecciones Regionales y Municipales 2018

 Identicar:
y Y señalizar las zonas de seguridad internas y externas en la sede de la ocina
distrital, de la ODPE y ORC.
y Las rutas de evacuación y mantenerlas libres.
y Y mantener actualizado un inventario de los equipos, mobiliario y material con
que cuenta la ocina distrital de la ODPE y ORC.
 Mantener a su alcance la mochila de emergencia, la cual deberá contener: botiquín
de primeros auxilios, linterna
linterna por tátil, teléfono, alimentos envasados y agua.
 Organizar las brigadas de emergencia.
 Colocar en un lugar visible los teléfonos de emergencia y/o direcciones de los
Bomberos, Defensa Civil, PNP, centros hospitalarios, entre otros.
 Realizar simulacros de evacuación de sismos.

En caso de ocurrencia
 Adoptar inmediatamente las medidas de seguridad para
par a la protección y evacuación del
personal.
 Activar las brigadas de emergencia.

Acciones posteriores
 Permanecer en la zona de seguridad asignada.
 Acatar las disposiciones del brigadista.
 Estar dispuesto a proporcionar los primeros auxilios, de ser necesario.
 Reunir al personal y revisar las medidas de seguridad.
 El brigadista evalúa los daños humanos y materiales, y determina quiénes requieren de
asistencia médica y si el lugar es aún habitable.
 Informar al coordinador distrital inmediato usando el medio más idóneo
 Elaborar el informe correspondiente y remitirlo a la GOECOR.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 71

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“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
72 Elecciones Regionales y Municipales 2018

3.2 Capacitación del personal de la ODPE y ONPE (CPO)

La capacitación del personal de la ODPE y la ONPE tiene como objetivo transferir


conocimientos, actualizar información y potenciar las habilidades y destrezas del
personal contratado para un determinado grupo ocupacional, de tal manera que se
encuentren preparados para ejecutar de manera óptima todas las tareas que se les
asignen en la ODPE.

Para la labor del coordinador de local de votación se deberá revisar los dos subprocesos
su bprocesos
que se presentan en el siguiente esquema.

Subproceso

› Talleres de capacitación descentralizada para el personal


de la ODPE

› Reuniones de reforzamiento al personal ODPE en los


distritos

Desempeño del coordinador de local de votación

 Participar en las reuniones de reforzamiento.


 Motivar la asistencia de los coordinadores de mesa o técnicos de mesa a todas
las reuniones de reforzamiento.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 73

Es n
 neecesario comparti a s
tirr l la nf orm
 siiguiente i in rmaa ci ón:

 Qué es un taller de capacita


capacitación
ción descentralizada?
descentralizada?
Es una estrategia de capacitación dirigida a los diferentes grupos ocupacionales que
se contrata y capacita en cada ODPE; se realiza en espacios pedagógicos donde
los participantes interactúan a partir de sus experiencias y saberes previos para
construir aprendizajes y fortalecer sus capacidades respecto a procedimientos
electorales.

 Qué son las reuniones de reforzamiento?


Son sesiones pedagógicas de corta duración
duració n que se realizan con el personal de cada
sede distrital o de centro poblado, con la nalidad de fortalecer los aprendizajes
adquiridos en los talleres de capacitación en temas considerados prioritarios para
un desempeño eciente durante el proceso electoral.

 Quién es el facilitador?
Es la persona responsable de conducir y orientar los procesos de enseñanza-
aprendizaje que tienen lugar en los talleres de capacitación y las reuniones de
reforzamiento, en los cuales se proporciona a los participantes elementos que les
permitan lograr los aprendizajes previstos.

 Qué son los grupos ocupacionales?


ocupacionales?
Son los cargos o puestos de trabajo temporales para una ODPE de acuerdo con
el proceso electoral; exigen perles determinados y deben cumplir funciones
especícas.

 Qué es el diseño metodológico?


Es un instrumento pedagógico que describe de manera sistemática el desarrollo de
los contenidos durante la ejecución de los talleres de capacitación y las reuniones
de reforzamiento.

 Qué es el cuaderno de trabajo?


Es el material de capacitación en el que se detallan las actividades
activid ades y tareas para cada
grupo ocupacional correspondiente al proceso electoral que se llevará a cabo.

 Qué es el SIRCPO?
Es un módulo de estructura virtual alojado en la web para almacenar
automáticamente la información del personal de las ODPE capacitado durante
los talleres descentralizados. Facilita el registro, la transferencia de información,
consolidación y la emisión de reportes a nivel de ODPE.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
74 Elecciones Regionales y Municipales 2018

f Modalidades de capacitación
La intervención se realiza a través de dos modalidades:
 I. Capacitación virtual
Esta modalidad de capacitación es accesible mediante la plataforma que la
ONPE pone a disposición de los grupos ocupacionales a través de su página
web. Es online y accesible para el personal que la ONPE contrata y a quienes
se les invita a matricularse en la plataforma virtual
vir tual www.onpeduca.edu.pe
según los días
d ías establecidos en el cronograma.

 II. La capacitación presencial


presencial
Es la modalidad en la que los grupos ocupacionales se reúnen en talleres o
reuniones y se caracteriza porque promuev
p romuevee la práctica de sus tareas para que
los participantes aprendan haciendo. Se recoge el aporte personal, creativo y
crítico de manera espontánea y se desarrolla el interaprendizaje a través de la
reexión y el trabajo. El responsable de la ejecución de los
lo s talleres presenciales
es el facilitador.
facilit ador.

f Capacitación descentralizada del personal de la ODPE


Es una estrategia de la capacitación presencial; se realiza en el ámbito de la
circunscripción de la ODPE y está dirigida al personal que se contrata para un
determinado proceso electoral.
Luego de que el personal es capacitado, se desplaza a sus distritos o centros
poblados, donde posteriormente refuerzan los conocimientos adquiridos en
reuniones de reforzamiento. Esta capacitación se divide en dos tipos:

A. Talleres de capacitación descentralizada


 Son espacios en los que los participantes interactúan
interactú an a partir de sus experiencias
y saberes previos para construir
constr uir aprendizajes nuevos, contribuyendo a fortalecer
sus capacidades respecto de temas y procedimientos electorales, haciendo
uso de técnicas participativas que buscan asociar la teoría con la práctica. Los
responsables de la ejecución de los talleres en la ODPE son los coordinadores
de capacitación y, como hemos señalado
señ alado en párrafos anteriores, el capacitador
puede participar en caso sea convocado por el jefe de la ODPE.

Muy importante 
El coordinador de capacitación es el responsable de conducir y facilitar
los talleres de capacitación según el programa y el diseño metodológico
proporcionado por la GIEE.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 75

Décimo quinto taller


Del 8 al 10 de setiembre de
26 . Coordinador de local de votación (3 días) 2018
Décimo sexto taller

27 . Coordinador técnico de mesa SEA (3 días) Del 12 al 14 de setiembre de


2018
28 . Coordinador de mesa (3 días)
29 . Auxiliar téc
técnico de local de votación (2 días) Del 12 al 13 de setiembre de
30 . Técnico de tr ansmisión 2018

Décimo séptimo taller

31. Operador del


de l centro de cómputo (digitador, Del 15 al 17 de setiembre de
vericador y digitalizador) (3 días) 2018

Décimo octavo taller

Del 27 al 28 de setiembre de
32 . Coordinador de mesa T2 (2 días) 2018
Décimo noveno taller

33 . Or ientador VEP 29 de setiembre de 2018

Fuente: Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

B. Reuniones de reforzamiento
Son sesiones
sesio nes pedagógicas
pedagó gicas de aproximadamente dos horas de d e duración y se
caracterizan por ser netamente prácticas; a diferencia de los talleres, se puede
evaluar la pertinencia de planicar sesiones adicionales a n de que el personal
desarrolle las habilidades esperadas para su óptimo desempeño.
El responsable de la ejecución
ejecució n de las reuniones de reforzamiento en el distrito
d istrito es el
capacitador electoral, y en el centro poblado es el coordinador distrital de centro
poblado.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
76 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Cronograma de ejecución de reuniones de reforzamiento


en los distritos y centros poblados

N.º° de Grupo ocupacional Fechas


reunión

 Coordinador distrital
11 de setiembre de 2018
Reuniones de  Coordinador de centro poblado
18 de setiembre de 2018
reforzamiento  Coordinador de local de votación
convencional 25 de setiembre de 2018
 Coordinador de mesa
1 de octubre de 2018
 Coordinador de mesa T2

 Coordinador distrital
 Coordinador de centro poblado
Reuniones de 11 de setiembre de 2018
 Coordinador de local de votación
reforzamiento 18 de setiembre de 2018
 Coordinador técnico de mesa SEA
SEA y VEP 25 de setiembre de 2018
 Coordinador técnico de mesa VEP
1 de octubre de 2018
 Técnico de transmisión
 Auxiliar técnico de local de votación

Fuente: Gerencia de Información y Educación Electoral

f Los materiales de capacitación


Son recursos que sirven de apoyo para generar el aprendizaje de los participantes.
El Área de Capacitación Electoral ha elaborado los siguientes materiales para este
proceso electoral:
9 Cuadernos de trabajo,
t rabajo, según grupo ocupacional.
9 Guía de metodologías de la capacitación electoral.
9 Guía de programación y organización de la capacitación electoral.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 77

Pasos
para las reuniones de reforzamiento

Como coordinador de local de votación


de la ODPE realizaré lo siguiente:

1. Participaré en las reuniones de reforzamiento programadas


por el coordinador de capacitación o coordinador
coordinad or de centro
poblado y rmaré
rma ré en el formato FM10-GIEE/CPO:
FM10-GIE E/CPO: "Registro
de asistencia del personal ODPE en el distrito y centro
poblado a las reuniones de reforzamiento".
2. Motivaré a todos los coordinadores técnicos de mesa de mi
local de votación, para que asistan a todas las reuniones de
reforzamiento programados.
3. Realizaré las prácticas necesarias con los equipos informáticos
(SEA o VEP), hasta que logre obtener la habilidad que me
permita apoyar al equipo de mi local de votación.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
78 Elecciones Regionales y Municipales 2018

FM10-GIEE/CPO
REGISTRO DE ASISTENCIA DEL PERSONAL ODPE EN EL DISTRITO Y CENTRO POBLADO
A LAS REUNIONES DE REFORZAMIENTO

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Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su correcto
cor recto llenado.
“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 
CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 79

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“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
80 Elecciones Regionales y Municipales 2018

3.3. Capacitación de actores electorales (CAE)

La capacitación de actores electorales es el proceso que consiste en facilitar


información electoral y desarrollar habilidades en los ciudadanos para mejorar la
calidad de su participación en un proceso electoral.
Los miembros de mesa, los electores, los personeros, los miembros de las FF. AA. y
de la PNP son los actores electorales que participan como piezas fundamentales que
garantizan el normal desarrollo de la jornada electoral.
Para la capacitación actores electorales - CAE, el coordinador de local debe observar
los subprocesos que se presentan en acontinuación en el esquema:

Subproceso

› Capacitación de actores electorales

›  Jornada
 Jorna da de
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cap acitación
ción de miembros
mi embros de mesa
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Desempeño del coodinador de local de votación

 Revisar los diseños metodológicos y los materiales de capacitación.


 Alistar los materiales de capacitación y los formatos de registro de capacitación
de actores electorales.
 Ejecutar la capacitación de acuerdo con los diseños metodológicos y según
la estrategia correspondiente. Asimismo, usar los materiales de capacitación y
equipos informáticos electorales según corresponda.
 Registrar la capacitación a los diversos actores electorales y entregar al capacitador
el formato al término del día.
 Acondicionar el local donde se desarrolla la jornada de capacitación.
 Facilitar en las jornadas
jornada s de capacitación dirigidas
dirigida s a miembros de mesa en caso sea
convocado; es importante estudiar el diseño metodológico.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 81

Es n
 ne tirr la
ecesario comparti  siiguiente in
 la s rma
form
 info a ci ón:

 Qué es una jornada de capacitación?


Es una estrategia de capacitación dirigida a miembros de mesa que permite la
práctica y el conocimiento de los procedimientos electorales para su correcto
desempeño durante
duran te la jornada electoral. Se realiza
realiza el domingo previo a la elección.

 Qué es el Sistema de Registro de Capacitación de Actores


Electorales (SIRCAE)?
Es un módulo de estructura virtual alojado en la web para almacenar
automáticamente
automáticament e la información de los actores electorales capacitados. Facilita el
registro, la transferencia de información,
inform ación, la consolidación y la emisión de reportes
a nivel de distrito, ODPE y nacional.

 Cuales son los procedimientos e instructivos para el CAE?


Son los siguientes:

Î Procedimiento PR01-GIEE/CAE: Capacitación de actores electores presencial.


Î IN01-GIEE/CAE: Capacitación de actores electores.
Î IN03-GIEE/CAE: Seguimiento y motivo al proceso de capacitación de actores
electorales.
Î FM01-GIEE/CAE: Registro diario de capacitación a miembros de mesa y
electores.
Î FM02-GIEE/CAE: Registro de capacitación a MM en áreas de capacitación.
Î FM03-GIEE/CAE: Registro de capacitación de personeros o efectivos de las
FF. AA. y PNP.
Î FM04-GIEE/CAE: Consolidado de capacitación de actores electorales por
distrito.
Î FM05-GIEE/CAE: Registro de capacitación de miembros de mesa en jornada
de capacitación por aula.
Î FM06-GIEE/CAE: Consolidado de asistencia de la jornada de capacitación por
local.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
82 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Estrategias de capacitación electoral en las


l as modalidades
convencional, SEA y VEP

Convencional SEA y VEP

Estrategia para miembros de mesa Estrategia para electores

Personalizada
Personalizada y Talleres Jornadas Personalizada
Personalizada y
reuniones reuniones

Otros actores

Estrategia para Estrategia para


personeros miembros FF.AA. y PNP

Reuniones Reuniones

 Jornadas de capacitación dirigidas a miembros de mesa


 Jornadas de capacitación
ca pacitación dirigidas a
Fechas
miembros de mesa
Pr imer a jornada de capacitación 23 de septiembre de 2018
Segunda jornada de capacitación 30 de septiembre de 2018
Fuente: Gerencia
Gerencia de Planeamient o y presupuesto 21 de ma rzo 2018.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 83

3.3.1 Capacitación de actores electorales (CAE)

Pasos
para la capacitación de actores electorales

Como coodinador de local de votación de


la ODPE realizaré lo siguiente:

En la organización:
1. Difundiré el horario y los lugares de capacitación de actores
electorales a través de diversos medios de comunicación
local y comunitaria (radio, altavoces, perifoneo, invitación
directa, etc.).
2. Revisaré los diseños metodológicos de la Guía de
metodologías de capacitación electoral y el instructivo
IN01-GIEE/CAE: "Capacitación de actores electorales
Modalidad presencial", y los materiales de capacitación de
actores electorales.
3. Alistaré los materiales de capacitación y los formatos de
registro de capacitación de actores electorales.
electo rales.
4. Tendré en cuenta que en los distritos del voto electrónico
se deberá disponer de los recursos para la capacitación a
los electores el día de la jornada electoral, de acuerdo con
las pautas de la Guía de programación y organización de la
capacitación electoral.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
84 Elecciones Regionales y Municipales 2018

En la ejecución
1. Realizaré la capacitación el día de la jornada electoral, de
acuerdo a las indicaciones de la Guía de metodologías de la
capacitación electoral,
el ectoral, según corresponda (SEA o VEP).
2. Ejecutaré la capacitación aplicando los diseños metodológicos
de acuerdo con la estrategia correspondiente y usaré los
materiales y equipos informáticos electorales según la
modalidad asignada a mi zona.
3. Registraré la capacitación en los siguientes formatos:
9 FM01-GIEE/CAE: "Registro diario de capacitación a
miembros de mesa y electores" (sirve para registrar
la capacitación personalizada de miembros de mesa a
domicilio y la de electores).
9 FM02-GIEE/CAE:
FM02-GIEE /CAE: "Registro de capacitación de miembros
de mesa en áreas de capacitación".
9 FM03-GIEE/CAE:
FM03-GIEE /CAE: "Registro de capacitación de personeros
o efectivos de las FF. AA. y la PNP".
9 FM05-GIEE/CAE: "Registro de asistencia de miembros
de mesa en la jornada de capacitación por aula".
4. Entregaré los formatos mencionados en el numeral anterior
al capacitador electoral o al coordinador decentro poblado,
al término del día, con el avance logrado y de acuerdo a las
instrucciones detalladas en cada formato.
9 Aplicaré los cuestionarios de evaluación de aprendizajes
y encuestas de satisfacción a los miembros de mesa
según la metodología establecida
est ablecida por la jefatura del ACE.
ACE.
9 Revisaré los cuestionarios, y a partir de los resultados,
reforzaré la capacitación de inmediato.
9 Realizaré la tenencia, el archivamiento y la eliminación
según el procedimiento asignado en el siguiente cuadro:

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 85

FM01-GIEE/CAE
REGISTRO DIARIO DE CAPACIT
CAPACITACIÓN
ACIÓN A MIEMBROS DE MESA Y ELECTORES

Código: FM01-GIEE/CAE
FORMATO
Versión: 06
Fecha de 22/02/2018
REGISTRO DIARIO DE CAPACITACIÓN A MIEMBROS DE MESA Y ELECTORES Aprobación
Página: 1 de 2

PROCESO ELECTORAL

ODPE/ORC DISTRITO

Nombres y apellidos de quien CARGO


realiza la capacitación

DNI

Firma
Registre aquí a los miembros de mesa capacitados mediante la estrategia de capacitación
capacitación personalizada a domicilio.

Sexo  Cargo Fecha V.B


N.º Nombres y Apellidos DNI N.º de Mesa Firma del miembro de mesa
(*) (**) dd mm aa
(****)

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

(*) Colocar H (para Hombres) y M (para Mujeres)

(**) CARGO: P ->Presidente(a)


->Presidente(a) S ->Secretario(a)
->Secretario(a) 3 M ->Tercer Miembro 1 S -> Primer suplente 2 S -> Segundo suplente 3 S -> Tercer suplente

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su correcto
cor recto llenado.
“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 
CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
86 Elecciones Regionales y Municipales 2018

FM01-GIEE/CAE
REGISTRO DIARIO DE CAPACIT
CAPACITACIÓN
ACIÓN A MIEMBROS DE MESA Y ELECTORES

Códi go
go: FM01-GIEE/CAE
FORMATO
Versión: 06
Fecha de 22/02/2018
REGISTRO DIARIO DE CAPACITACIÓN A MIEMBROS DE MESA Y ELECTORES Aprobación
Página: 2 de 2

Registre aquí la capacitación a electores y electoras

Estrategia
Fecha Hacer un palote por cada elector y electora que recibió capacitación V.B
Total (***)
(dd/mm/aa)
P R
(****)
H:

M:

H:

M:

H:

M:

H:

M:

H:

M:

H:

M:

H:

M:

H:

M:

H:

M:

H:

M:

H:

M:

H:

M:

H:

M:

(***) Marque con un aspa (x) según el tipo de estrategia que corresponde: (P) Personalizada y (R) Reunión.
(****) En esta columna, el capacitador o capacitadora colocará un visto luego de consolidar el dato en el FM04 – GIEE/CAE

Usar este formato para el registro de miembros de mesa capacitados de manera personalizada a domicilio y para electores o electoras en la estrategia personalizada y en reunión.
Al término de las actividades del día, entregar el formato al capacitador o capacitadora electoral o quien haga sus veces para que proceda a consolidar los datos.
Luego de la consolidación, solicite su devolución para continuar usándolo.

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.
“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 
CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 87

FM02-GIEE/CAE
REGISTRO DE CAPACITACIÓN DE MIEMBROS DE MESA EN ÁREAS DE CAPACITACIÓN

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Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.
“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 
CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
88 Elecciones Regionales y Municipales 2018

FM02-GIEE/CAE
REGISTRO DE CAPACITACIÓN DE MIEMBROS DE MESA EN ÁREAS DE CAPACITACIÓN

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Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.
“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 
CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 89

FM03-GIEE/CAE
REGISTRO DE CAPACITACIÓN DE PERSONEROS O EFECTIVOS DE LAS FF. AA. Y LA PNP

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Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su correcto
cor recto llenado.
“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 
CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
90 Elecciones Regionales y Municipales 2018

FM05-GIEE/CAE
REGISTRO DE ASISTENCIA DE MIEMBROS
MIEMB ROS DE MESA EN
E N LA JORNADA DE CAP
C APACIT
ACITACIÓN
ACIÓN
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Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.
“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 
CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 91

FM05-GIEE/CAE
REGISTRO DE ASISTENCIA DE MIEMBROS
MIEMB ROS DE MESA EN
E N LA JORNADA DE CAP
C APACIT
ACITACIÓN
ACIÓN
POR AULA

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Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
92 Elecciones Regionales y Municipales 2018

3.3.2 Jornada de capacitación de miembros de mesa

Pasos
para apoyar en la jornada de capacitación
capaci tación de miembros
de mesa

Como coodinador de local de votación de


la ODPE realizaré lo siguiente:

f En la organización:
1. Difundiré, con el apoyo de los medios de comunicación
local, el lugar donde se desarrollarán las jornadas de
capacitación de miembros de mesa, y comunicaré el
horario.
2. Dirigiré y apoyaré en el acondicionamiento del local
donde se desarrollará la jornada de capacitación de los
miembros de mesa.
3. Organizaré las ánforas y los equipos informáticos de
capacitación y apoyaré en la distribución de dicho material.
4. Revisaré la Guía de programación y organización de la
capacitación electoral   y otros documentos necesarios
(formatos, recursos, etc.).
5. Participaré en las reuniones de entrenamiento de
aplicación del diseño metodológico de la jornada de
capacitación, desde una semana antes de la jornada de
capacitación, en coordinación con el coordinador distrital,
el coordinador de centro poblado y el jefe de la ODPE.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 93

f En la ejecución:
1. Asistiré al local de la jornada antes del inicio para recibir a
los miembros de mesa.
2. Apoyaré en el registro de los miembros de mesa por aula,
en el formato FM05-GIEE/CAE: "Registro de capacitación
de miembro de mesa en jornada de capacitación por aula".
3. Capacitaré (en caso haya sido seleccionado como
facilitador) a los miembros de mesa aplicando el diseño
metodológico de la jornada de capacitación.
4. Recopilaré en un fólder los formatos por aula.
5. Apoyaré en la consolidación del
d el formato FM06-GIEE/CAE:
FM06-GIEE/C AE:
"Consolidado de asistencia de la jornada de capacitación
por local", extraídos del formato FM05-GIEE/CAE.
6. Apoyaré en el ingreso al SIRCAE, de la información
consolidada del formato FM06-GIE/CAE, en el módulo
reporte rápido de jornada de capacitación.
7. Apoyaré registrando en el SIRCAE los números de DNI
de los miembros de mesa, fecha y número de jornada de
capacitación mediante carga de archivo o registro en línea,
una vez culminada la jornada de capacitación.
8. Apoyaré en actualizar la información del reporte de los
actores electorales capacitados por distrito y publicado en
la ocina distrital.

Muy importante 
El formato FM06-GIEE/CAE debe ser actualizado y transmitido por el
SIRCAE tantas veces como lo indique el ACE-SIRCAE.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
94 Elecciones Regionales y Municipales 2018

FM06-GIEE/CAE
CONSOLIDADO DE ASISTENCIA DE LA JORNADA DE CAP
C APACIT
ACITACIÓN
ACIÓN POR LOCAL
LOC AL

Código: FM06-GIEE/CAE
FORMATO
Versión: 00

CONSOLIDADO DE ASISTENCIA DE LA JORNADA DE CAPACITACIÓN POR LOCAL Página: 1 de 1

PROCESO ELECTORAL

ODPE/ORC FECHA

DISTRITO
NOMBRE DEL LOCAL

El número de cada aula del local donde se realizará la jornada de capacitación, debe ser escrito antes del desarrollo de la actividad.

Número de aula Total de asistentes por aula Número de aula Total de asistentes por aula

 Aula 1

 Aula 2

 Aula 3

 Aula 4

TOTAL DE ASISTENTES POR


TOTAL DE ASISTENTES POR LOCAL
LOCAL

El personal responsable del envío de la información donde se realice la jornada de capacitación, debe registrar el total de miembros de mesa capacitados por aula y obtener el total de asistentes por local.

La JACE-GIEE establece el plazo para transmitir la i nformación al capacitador electoral. Este formato debe ser archivado en el área de capacitación de la sede distrital.

Los campos no utilizados deben cerrarse con una línea.

Firma del personal responsable de envío de información

Nombres y apellidos:….……….………
apellidos:….……….…………………………………………………
……………………………………………………..
…………..

Cargo:………………………………………………………………………………

DNI:………………………………………………………………………………

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 95

Anexo

Extraído de la Guía de programación y organización de la


capacitación electoral

Pautas de organización de estrategias de capacitación para


miembros de mesa VEP o SEA
a) Capacitación personalizada o reunión en la ocina distrital o de centro poblado

Para realizar estas estrategias, previamente se tiene que alistar un espacio con materiales,
mobiliario, equipos de VEP o del SEA, señalizándolo como “Área de Capacitación”, para
usarlo en cuanto se presenten uno o más miembros de mesa.

Cuando en esta área se capacite solo a una persona, se aplicará la capacitación personalizada;
en cambio, cuando se capacite al mismo tiempo a más de un miembro de mesa, se aplicará
la reunión de capacitación.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
96 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Para implementar el área y mantenerlo adecuadamente se deben aplicar las siguientes pautas:

› De manera coordinada denir el espacio donde se implementará el área de capacitación de


la ocina distrital o de centro poblado.

› Solicitar préstamo de mobiliario: mesas y sillas. Por ejemplo, a la dirección de algún colegio, al
 juez de paz o al local de la comunidad.

› Observar permanentemente que q ue el área de capacitación esté abastecida de materiales, útiles


y formatos de registro de la capacitación.

› Vericar que los equipos de VEP o del SEA estén habilitados y se cuente con todos sus
componentes en óptimo funcionamiento.

› Establecer turnos de atención. El coordinador de capacitación es quien principalmente debe


capacitar a los miembros de mesa; pero,
pero, si tuviera que
q ue cumplir actividades fuera de la ocina
distrital, deberá delegar la atención del área a otro personal del equipo.

› Mantener y coordinar el orden y la limpieza del área de capacitación.

› Observar permanentemente que la capacitación se desarrolle con la aplicación de la Guía de


Metodologías de Capacitación Electoral.

Se debe prever que los miembros de mesa no tengan experiencias desagradables, como
llegar a la ocina distrital o de centro poblado y no recibir la capacitación.

Si se excede la capacidad de aforo, deben programarse capacitaciones en otros locales del


distrito. De este modo, se evitará que los miembros de mesa esperen durante periodos
extensos o que se capaciten
c apaciten con incomodidad.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 97

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
98 Elecciones Regionales y Municipales 2018

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 99

b) Capacitación personalizada a domicilio

Esta estrategia posibilita ofrecer la capacitación a miembros de mesa en sus domicilios o


eventualmente en espacios que ellos permitan; por ejemplo, en sus lugares de trabajo. En las
Elecciones Municipales Diciembre 2017, esta estrategia solo aplicará para los distritos donde
se implemente el SEA, no para los casos en los que se vote con el VEP.

Para implementar esta estrategia se deben aplicar las siguientes pautas:

› Distribuir la cartilla para miembros de mesa y la guía SEA entre el personal que salga a
entregar credenciales de miembros de mesa, para que, además de entregar la credencial,
ofrezcan la capacitación personalizada.
No se ha contemplado que el personal transporte equipos del SEA ni ánforas a los
domicilios de los miembros
mie mbros de mesa; bastará con llevar, además de lal a cartilla
carti lla y la guía SEA,
los paquetes de la caja de material de capacitación y, por si acaso, un archivo PowerPoint
del SEA.

› Si las zonas donde están ubicados los domicilios de los miembros de mesa presentan un
alto nivel de inseguridad ciudadana; se debe acudir de preferencia en horario diurno. Es
recomendable no llevar objetos personales de alto valor económico.

› Si el desplazamiento se realiza a zonas rurales y a pie, se debe solicitar información a los


pobladores sobre el mejor
mej or horario de salida y retorno,
retorn o, así como sobre los atajos seguros,
los lugares para alimentarse y, eventualmente, para hospedarse.

› Si las condiciones climáticas generan riesgos, es necesario prever medidas que permitan
resguardar,
resguardar, en primer
pri mer lugar
lug ar,, la salud del personal.

› Si hubiera conictos
coni ctos electorales
electorale s en la zona, será importante
import ante tomar medidas de precaución,
precauci ón,
como salir en grupo, comunicarse frecuentemente con la policía local (junto con el
coordinador distrital) e informar al coordinador de capacitación y al jefe de la ODPE.

› En el domicilio del miembro de mesa, después de entregar la credencial, se le debe


consultar si dispone de tiempo suciente para recibir la capacitación.
Si comunica que no dispone de tiempo:
9  Insistir con amabilidad,
amabili dad, procurando sensibilizarlo,
sensibili zarlo, considerando el esfuerzo
esfue rzo desplegado
en la visita a su domicilio.
Si insiste en que no tiene tiempo, se le debe comprometer a que asista a las otras
actividades programadas (taller
(talle r, jornada de capacitación) o, en lo posible,
posi ble, pactar con él una
nueva visita a su domicilio en otra fecha que pueda.

› Si no se logra encontrar personalmente al miembro de mesa, se puede solicitar a sus


familiares o vecinos los datos de ubicación de esa persona, como números telefónicos
(jo y/o móvil), días y horarios de ubicación, etc. Toda referencia que puedas obtener te
puede servir.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
100 Elecciones Regionales y Municipales 2018

• Con los datos obtenidos, se debe establecer comunicación con el miembro de mesa para
informarle sobre su deber de recibir la credencial
credencia l y de capacitarse. Hay
Hay que ofrecerle una visita
a su domicilio y coordinar una fecha y horario.

c) Taller de capacitación
Con esta estrategia se ofrece la
capacitación en ambientes amplios;
por lo general, en aulas de colegios.
Facilita un mejor nivel de aprendizaje
para los miembros de mesa, porque
permite presentar la información con
mayor práctica.

Pautas:

› En primer lugar, se debe evaluar si amerita gestionar una o más aulas para el taller o si
basta con usar el área de capacitación de la ocina distrital.

› Si se opta por locales externos,


extern os, se debe tomar en cuenta que generalmente
general mente las instituciones
instituc iones
educativas nacionales acceden a prestar sus aulas. De preferencia, se puede optar por
locales que cuenten con mobiliario básico para hacer un taller y que sean céntricos.

› Si se necesita cursar un ocio, solicitud u otro documento, el coordinador distrital o de


centro poblado debe realizar el trámite correspondiente.

› Luego de gestionado el local, se debe iniciar la difusión de la fecha y hora del taller, así
como la dirección del local donde se impartirá. La difusión debe realizarse mediante un
cartel colocado en el frontis de la ocina distrital y por medios locales colaboradores.

› Por cada aula donde se proyecta realizar un taller, junto con el coordinador distrital o de
centro poblado, se debe designar
designa r a un
u n personal de apoyo.

› Por lo menos un día antes del taller, se debe repasar la Guía de metodologías de
capacitación electoral y alistar los útiles, los materiales y los equipos del VEP o del SEA,
así como los formatos de registro respectivos.

› Es importante alistar con treinta minutos de anticipación los materiales, los equipos del
VEP o del SEA y los documentos de registro de asistencia que se van a utilizar en el área
o el aula.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 101

Pautas de organización de estrategias de capacitación para


electores
Capacitación personalizada
Es una capacitación de persona a persona. Puede darse en cualquier escenario laboral de
quien tiene el rol de capacitar; por ejemplo, en la ocina distrital o de centro poblado, o
en un módulo de capacitación instalado en algún espacio público, en local de la jornada de
capacitación y de la jornada electoral o durante las salidas itinerantes.

Pautas:

› Coordinar para que esta estrategia


estrateg ia se ofrezca a las personas que se acerquen a la ocina
distrital o de centro poblado. El personal que esté de turno en el área de capacitación
debe asumir esta tarea usando los recursos disponibles
disp onibles (cartill
( cartillas,
as, equipos VEP,
VEP, láminas).

› Coordinar también para que esta estrategia lo realice el personal que sale a los domicilios
de los miembros de mesa. Por ejemplo. Mientras van a un anexo para realizar la
capacitación personaliza de miembros de mesa a domicilio, pueden ofrecer capacitación
personalizada a los electores
elec tores que encuentren en el camino (esta pauta no aplica para los
distritos donde se implemente el VEP). Será importante
import ante prever que el personal disponga
d isponga
de la cartilla
cartill a Tú debes elegir.
elegir.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
102 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Reunión de capacitación a elector


ele ctores
es con apoyo de instituciones
Es una estrategia que consiste en identicar, en primer lugar, actividades de instituciones
públicas o privadas donde haya reunión de ciudadanos. En segundo lugar, se debe solicitar a
los representantes de dichas instituciones un tiempo que permita al personal de la ONPE
brindar información relacionada con las elecciones municipales y motivar su participación
activa.
Pautas:
 Establecer contacto con los representantes de organizaciones locales y comunales del
distrito. Por ejemplo:
› Comunidad campesina

›  Junta de regantes

› Agentes comunitarios de salud

› Comedores populares

› Clubes de madres

› Comités de vaso de leche

También se puede establecer contacto con los representantes de instituciones y


organizaciones gubernamentales. Por ejemplo:
› Centros de salud

› Centros materno-infantiles

› Programas ministeriales (Agro Rural, Saneamiento Rural, Vivienda Rural, entre

otros)
› Programas sociales

› Sedes de institutos de educación superior

› Filiales de universidades públicas o privadas

› ONG de temas agrícolas, democracia, ciudadanía, etc.

› Iglesia

 Se les debe explicar que una de las actividades de la ONPE es la capacitación electoral
y que esta contribuye con mejorar la participación de los ciudadanos en las elecciones
municipales; por esta razón, se les solicita un tiempo para la reunión convocada por su
organización.

 Establecida la coordinación, se debe pactar la fecha y hora de la reunión para prever los
materiales de capacitación necesarios y asistir con puntualidad.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 103

Antes de asistir a la reuni


reunión
ón de capacitación:
9 Repasar el diseño metodológico de la Guía de Metodologías.
9 Alistar los materiales de capacitación y útiles indicados en la Guía de Metodologías.
9 Tomar las precauciones del caso para llegar al lugar de la reunión con una anticipación
mínima de quince minutos.

Después de la reunión de capacitación:

9 Se debe agradecer al representante


representante de la institución por las facilidades prestadas.
9 Es necesario registrar en el formato FM01-GIEE/CAE la cantidad de electores
capacitados.

La capacitación personalizada y las reuniones de capacitación con


electores también pueden aplicarse en espacios públicos

Esto consiste en organizar al personal del equipo distrital para realizar salidas hacia espacios
públicos del distrito en busca de electores que accedan a recibir información con la estrategia
personalizada o en grupo. Se les debe
d ebe abordar amablemente para darles información y motivar
su participación.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
104 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Pautas:

› Identicar los lugares del distrito o centro poblado donde conuyen la mayor cantidad de
personas: mercados, paraderos, plaza de armas,
a rmas, calles, locales comerciales, etc.

› Coordinar la designación del personal que apoyará en la actividad.

› Dotar de material de capacitación al equipo designado.

› Reiterar al personal que cada elector capacitado deberá ser registrado en el formato
FM01-GIEE/CAE.

› El coordinador de capacitación junto con el coordinador de centro poblado deben liderar


la ejecución de la estrategia y motivar permanentemente al personal.

› Instalar módulos de capacitación en lugares públicos de alta concurrencia de personas.


Se puede solicitar apoyo a instituciones para que brinden sus espacios como puntos de
instalación de los módulos y concentración del personal.

› Prever la cantidad necesaria de cartillas Tú debes elegir y aches que se van a utilizar.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 105

RECOMENDACIONES PARA
PARA LA ADMINISTRACIÓN
A DMINISTRACIÓN Y MANEJO
DE LOS EQUIPOS DE CAPACITACIÓN VEP

1. ALMACENAMIENTO Y CONTROL
 Las cajas de
d e los equipos VEP (ECI y CVE) tienen un sticker con el código patrimonial
del equipo. Siempre que se lo guarde, se lo debe colocar en su respectiva caja.
 Los dispositivos para el VEP vienen en la caja de la ECI en tres sobres:
a. Sobre amarillo para el CTM (contiene una tarjeta de configuración, un USB con
precinto amarillo y una clave para el CTM; los dispositivos están rotulados y
siempre se deben usar emparejados).
b. Sobre plomo para los miembros de mesa (contiene dos tarjetas para el miembro
de mesa, dos
dos tarjetas para el elector y la clave del miembro de mesa).
c. Sobre rojo para los miembros de mesa (contiene un USB con precinto rojorojo para
la transmisión de resultados).
Todos estos dispositivos tienen que colocarse en sus sobres luego de ser usados
(se recomienda rotular los sobres para un mejor control de los dispositivos).
 Los equipos VEP utilizados en las actividades de capacitación itinerantes deben
guardarse en sus respectivas cajas al retornar a la ocina distrital o de centro poblado.
poblado.
No apilar más de tres cajas ni colocarlas sobre un andamio o una mesa para evitar
caídas y accidentes.

2. RECOMENDACIONES PARA EL USO DE LAS IMPRESORAS:


A. Para la impresora A4:
9 Los cartuchos de tinta tienen una capacidad limitada de impresión; por ello, se
debe racionalizar su uso al mínimo necesario. En el caso extremo de haberse
agotado la tinta y haber necesidad de capacitación, se debe mantener el cartucho
dentro de la impresora, pues, de lo contrario, el sistema no reconocerá a la
impresora y no se podría continuar con la capacitación.
9 Es importante asegurarse de que la bandeja frontal de la impresora esté cerrada.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
106 Elecciones Regionales y Municipales 2018

B. Para la impresora térmica:


9 Cuando el rollo de papel térmico está por agotarse, aparece
aparece una línea roja al lado
de la impresión;
impresi ón; en ese caso,
cas o, se debe tener
te ner a mano un rollo nuevo para proceder
proced er
al cambio.
9 Para cambiar el rollo de papel se debe retirar el precinto de seguridad, levantar
levantar
la tapa del case, desconectar la tablet, levantar la tapa superior de la impresora,
retirar la bobina del rollo agotado y colocar el rollo de papel térmico nuevo
con la salida de papel hacia arriba. Luego tapar la impresora, vericar que la luz
superior encendida sea verde, conectar
conectar la tablet y cerrar el case.
case .

3. PARA LA CAPACITACIÓN
CAPACITACIÓN ITINER
ITINERANTE
ANTE Y EN ESP
ESPACIOS PÚBLICOS
PÚBLICOS

Para atender de forma más rápida y oportuna a los electores, se recomienda:

a. Usar varias cabinas de votación habilitadas por una sola ECI para el momento del
sufragio.
b. Utilizar tarjetas del elector de forma alternada, para evitar la activación de cada
tarjeta en la ECI.
c. Llevar solo una ECI, la cual sirve como un equipo demostrativo de la identificación
del elector.

4. PARA LA CAPACITACIÓN A MIEMBROS DE MESA


Para reiniciar un ujo luego de haber realizado una capacitación se ejecutan las
siguientes acciones:

a. Colocar la tarjeta de configuración y seleccionar la opción “Restauración de


tarjeta”.
b. Retirar la tarjeta de configuración y colocar la tarjeta del miembro de mesa.
Retirarla cuando el sistema lo indique.
c. Configurar y diagnosticar la ECI y la CVE y proceder con la inicialización de la
mesa.
d. Realizar estas acciones cada vez que se tenga que reiniciar un flujo de votación.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 107

Modelo de aula - Jornada de capacitación SEA

Pizarra o espacio para colocar


herramientas de capacitación

Guía de
metodologías y
útiles

Mesa para práctica del SEA Mesa para práctica del SEA

Cámara Cámara
secreta secreta

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
108 Elecciones Regionales y Municipales 2018

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“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 109

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“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 
CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
110 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Modelo de aula - Jornada de capacitación VEP

Guía de
metodologías y
útiles

Mesa para trabajo grupal


de miembros de mesa

Mesa para trabajo grupal


de miembros de mesa

Cámara Cámara
secreta secreta

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 111

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“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
112 Elecciones Regionales y Municipales 2018

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“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 113

f Los materiales de capacitación


El área de capacitación de la Gerencia de Información y Educación Electoral produce
materiales de capacitación para el personal responsable de capacitar a los actores
electorales. A continuación
continuació n se hace mención de los siguientes
siguient es materiales:

Miembros de mesa
 Cartilla para miembros de mesa según tipo de elección y modalidad de votación:
3 Municipal provincial (convencional)
3 Municipal provincial distrital (convencional)
3 Regional municipal provincial (convencional y SEA)
3 Regional municipal provincial distrital (convencional y SEA)
3 Regional municipal de contingencia (convencional para el VEP)
3 Municipal de contingencia (convencional para el VEP)

 Guía para miembros de mesa para la modalidad del SEA.


 Ache “Jornada de capacitación de miembros de mesa”, según modalidad de
votación (convencional,
( convencional, SEA y VEP).
Electores
 Cartilla para electores “Tú debes elegir”, según tipo de elección y modalidad de
votación:
3 Municipal - provincial (convencional)
3 Municipal - provincial - distrital (convencional)
3 Regional - municipal - provincial (convencional)
3 Regional municipal - provincial - distrital convencional
3 Municipal VEP
3 Regional - municipal VEP

 Guía pasos del voto electrónico


 Cartilla para personeros,
perso neros, según modalidad
mod alidad de votación (convencional, SEA y VEP)
 Cartilla de instrucción para FF.AA. - PNP y Ministerio Público
 Cartilla informativa para los representantes del Ministerio Público
 Ache “Cómo votar” según tipo de elección y modalidad de votación
3 Municipal provincial (convencional)
3 Municipal, provincial, distrital (convencional)
3 Regional, municipal, provincial
provincial (convencional)
( convencional)
3 Regional – municipal – provincial – distrital (convencional)

 Ache “Los seis pasos del elector”


3  Municipal (convencional)
3  Regional municipal (convencional)

 Ache “Los pasos de la votación electrónica”


3 Municipal VEP
3 Regional municipal VEP

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
114 Elecciones Regionales y Municipales 2018

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“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 115

3.4. Conformación de mesas de sufragio (CMS)

Este proceso comprende las actividades para pa ra conformar las mesas de sufragio y denir
den ir su
ubicación en los ambientes de los locales de votación. Asimismo, mediante este procesop roceso
se determina la ubicación de los ambientes que se requieren para el desarrollo de la
 jornada
 jorn ada electoral
elect oral:: centro
cent ro de acopio,
acop io, el módulo
módu lo temporal
temp oral de votación,
votaci ón, en
e n la modalida
moda lidadd
convencional y SEA, la armería, etc.
Como producto nal de estas actividades es el "Reporte nal de la conformación de las
mesas de sufragio con locales asignados", el cual es enviado en calidad de propuesta a
las ODPE.
En las ODPE, el desarrollo
desarrollo de este proceso implica la ejecución
ej ecución de una serie de
d e actividades
las cuales son ejecutadas con base en el reporte señalado.
Para el proceso conformación de mesas de sufragio - CMS, coordinador de local
de votación deberá tener en cuenta el subproceso que se presenta en el esquema
acontinuación:

Subproceso

› Elaboración del maestro de mesas

Desempeño del coodinador de local de votación

 Recibir del coordinador distrital o de centro poblado la versión preliminar del


maestro de mesas de sufragio y dirigirse al local de votación asignado.
 Establecer en el local de votación los ambientes donde se instalan las mesas de
sufragio, el centro de acopio, el punto de transmisión,
transmisión , los módulos temporales, la
armería, el ambiente para los
lo s miembros
miemb ros de las FF.
FF. AA., etc.
 Registrar en el maestro
m aestro de mesas de sufragio,
su fragio, en los campos
campo s de aula, piso y pabellón,
la ubicación de los ambientes para la instalación de las mesas de sufragio. Elaborar
el croquis del local de votación que se utiliza en la jornada electoral.
 Devolver al coordinador distrital o de centro poblado los registros generados:
maestro de mesas de sufragio y croquis del local de votación para la jornada
jorn ada electoral.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
116 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Elaboración del maestro de mesas de sufragio

Es necesario  co
io c ir l la
ompartir nf ormació
 siiguiente i in
a s iónn:

 Qué es el maestro de mesas de sufragio?


El maestro de mesas es un documento que permite distribuir la asignación
asignaci ón de
mesas del local de votación por aula, piso y pabellón, y genera documentos
de orientación. El equipo de análisis de información de la GOECOR es
responsable de registrar en el maestro de mesas los siguientes datos:

9 Nombre de la ODPE

9 Ubigeo

9 Nombre del distrito

9 Código del local de votación

9 Nombre del local de votación

9 Dirección del local de votación

9 Orden correlativo del centro de acopio (provisional)

9 Número del centro de acopio (provisional)

9 Orden correlativo de mesas

 Qué es un centro de acopio?


Es un espacio dentro del local de votación donde se acondicionan zonas de
almacenamiento de equipos informáticos electorales, ánforas, documentos
recibidos, materiales electorales y refrigerios de los miembros de mesa. Su
elección está determinada por los principios de seguridad, accesibilidad y
tamaño.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 117

 Qué es una armería?


Es un ambiente del local de votación que se utiliza para almacenar
temporalmente las armas de fuego de los efectivos de las FF. AA. y la PNP,
que se encuentren en servicio y acudan a sufragar. Durante el tiempo que
permanece el arma dentro de la armería, esta debe ser resguardada por uno
de los integrantes de los efectivos que brindan seguridad al local de votación.

 Qué es un módulo
módulo temporal
temporal de
de votación?
votación?
Es un ambiente acondicionado para los ciudadanos con discapacidad o con
alguna dicultad motora que se les diculta subir escaleras, cuando su mesa
está ubicada en el piso superior.

 Qué son los documentos de orientación?


Son las cartillas, cuadernillos, volantes, gigantografías, papeles, carteles que se
elaboraran para los electores la ubicación exacta de sus mesas de sufragio.
Son elaborados por cada local de votación y tienen la información de los
grupos de votación en orden alfabético de los electores por LV LV.

Muy importante 
El CLV se constituye en el LV y establece los ambientes que se utilizan para el
centro de acopio, el punto de transmisión
transmi sión y el módulo temporal.
tem poral. También establece
est ablece
los ambientes para instalar las mesas de sufragio y registra su ubicación en los
campos de pabellón, piso y aula del maestro de mesas.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
118 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Pasos
para la elaboración del maestro de mesas en la ODPE

Como coodinadora de local de votación de


la ODPE realizaré lo siguiente:

1. Recibiré del coordinador distrital una copia de los siguientes


formatos:
9 FM02-GOECOR/CMS: "Ficha de vericación de local de
votación".
9 FM07-GOECOR/CMS: "Acta de conformidad de uso de
instituciones para la ejecución del proceso electoral".
9 FM05-GOECOR/CMS: "Maestro de mesas de sufragio"
(versión con datos preliminares).
2. Visitaré el local de votación que ha sido asignado para:
9 Establecer los ambientes donde se instalarán las mesas de
sufragio, el centro de acopio, el punto de transmisión, el
módulo temporal de votación (solo en SEA) y efectivos de
las FF. AA.
9 Asignar el orden y el número del (los)
(l os) centro(s) de acopio y
del punto de transmisión.
transmisión.
9 Establecer la distribución de las mesas de sufragio a cada
centro de acopio y, de ser el caso, el punto de transmisión.

f En el caso de que el local de votación cuente


con solo un centro de acopio:
 Tendré en cuenta la cantidad de mesas de sufragio
asignados al local de votación y estableceré los ambientes
ambien tes
que se utilizarán para la instalación de las mesas de
sufragio.
 En los campos de pabellón, piso y aula del maestro
de mesas de sufragio, registraré la ubicación de los
ambientes que se utilizarán para la instalación de las
mesas de sufragio.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 119

f En el caso de que el local de votación cuente


con más de un centro de acopio:
 Tendré en cuenta la cantidad de mesas de sufragio
asignadas al local de votación y estableceré los ambientes
que se utilizarán para la instalación de las mesas de
sufragio.
 En los campos de pabellón, piso y aula del maestro
de mesas de sufragio, registraré la ubicación de los
ambientes que se utilizarán para la instalación de las
mesas de sufragio.
 En los campos de orden de centro de acopio y número
de centro de acopio, estableceré el orden y el número
de centro de acopio, teniendo en cuenta la ubicación
física de los centros de acopio y la distribución de los
ambientes.
1. Elaboraré el croquis del local de votación (que se utilizará
en la jornada electoral) en el formato FM04-GOECOR/CMS:
Croquis del local de votación para la jornada electoral, de
acuerdo a las instrucciones sugeridas.
2. Entregaré en medio digital (de preferencia) al
coordinador distrital o de centro poblado el formato:
FM05-GOECOR/CMS: "Maestro de mesas de sufragio", y el
formato FM04-GOECOR/CMS: "Croquis del local de votación
para la jornada electoral "(de existir se incluirán las carpas).

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
120 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Modelo del croquis de local de votación

     a       5
       l      a       6
       l      a       7      a       8
       l      a       9
       l
       l
     u      0      u      0      u      0      u      0      u      0
       A      5        A      5        A      5        A      5        A      5

     a       1      a       2


       l      a       3      a       4
       l        l        l
     u      0      u      0      u      0      u      0
       A      5        A      5        A      5        A      5    :
   a    o
   o    s
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    R
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    E     Z
    E
    S     S

     a       4
       l      a       5
       l      a       6      a       7
       l      a       8
       l
       l
     u      0      u      0      u      0      u      0      u      0
       A      4        A      4        A      4        A      4        A      4

     a       1      a       2


       l      a       3
       l        l
     u      0      u      0      u      0
       A      4        A      4        A      4
   0
   0
   4
   n
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  l
  l
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   b
   a
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    S     A
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    S     S
    E     D
    E
    R     T
    S
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    N
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    0
    0
    3      a
       l       3
   n      u      0
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    A
    D
    D
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       l
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   e      u      0
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   a        A      3
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     a       2
       l
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       A      3    x
   x
   x
   x
   x
   x
   x
   x
   x
   x
     a       4
       l      a       3
       l      a       2
       l      a       1
       l    x
     u      0      u      0      u      0      u      0    x
       A      2        A      2        A      2        A      2    x
   x
    X
     a       9
       l      a       8
       l      a       7
       l      a       6
       l      a       5
       l  .
     u      0
       A      2
     u      0
       A      2
     u      0
       A      2
     u      0
       A      2
     u      0
       A      2
    V
    A
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   0
   2
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  l
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   P

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    A     E
    A
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    D     D
    D
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    R     A
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    U
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    G     O
    G
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    E     Z
    E
    S     S

     a       4
       l      a       3
       l      a       2
       l      a       1
       l
     u      0      u      0      u      0      u      0
       A      1        A      1        A      1        A      1

     a       7
       l      a       6
       l      a       5
       l
     u      0      u      0      u      0
       A      1        A      1        A      1

   0
   0
  1
   n
   ó
  l
  l
   e
   b
   a
   P

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 121

Instrucciones para la elaboración del croquis del LV


1. Dibujaré el perímetro del LV.
2. Orientaré el dibujo desde el punto de vista del lector que ingresa por la puerta
principal.
3. Dibujaré todos los pabellones que comprende el LV.
LV.
4. Etiquetaré solamente los pabellones donde se instalarán mesas de sufragio.
5. Para diferenciar los pisos de un pabellón, utilizaré la tonalidad de grises.
6. Señalaré en el croquis, de acuerdo con los íconos de la leyenda, la ubicación de:
› Nombre del LV
LV (ubicado en la par te superior del croquis).
› Dirección del LV (consignando la dirección por donde se realizará el ingreso
al LV).
› Las puertas de ingreso y/o salida del local (ubicado en la parte superior del
croquis).
› Escaleras e ingreso a los pabellones.
› Módulo temporal de votación (en caso de SEA y, de preferencia, cerca de la
puerta de ingreso).
› Pabellones: en forma correlativa. Comienza por el pabellón más cercano a
la puerta de ingreso, adaptándose a la infraestructura del local, sobre todo en
grandes y mega LV. Para identicar los pabellones se utilizarán números enteros
múltiplos de 100 (100, 200, 300).
› Aulas: en forma correlativa, del primer piso hacia arriba. Para identicar las
aulas se utilizarán números enteros según el pabellón correspondiente. Ejemplo:
Pabellón 100 (aulas 101, 102, 103), Pabellón 200 (aulas 201, 202, 203).
› De requerir carpas para mesas de sufragio o módulo temporal de
votación(modalidad SEA), identicarlas con pabellón alfa numérico. Ejemplo:
pabellón A (aulas A01,
A01 , A02, A03).
› Baños: damas y caballeros.
› Puntos de información.
› Ícono de la ubicación de la persona
per sona que lee el croquis.
› Zona de seguridad.

Nota:
 No se indica
indi ca en el croquis
c roquis la
l a ubicación
ubicac ión del Centro
Ce ntro de Acopio, del Punto de Transmisión,
rans misión,
de la Armería y de los miembros de las FF. AA.
 Los ambientes donde no se instalen mesas de sufragio, en el croquis deben aparecer
como cuadros bloqueados con una X.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
122 Elecciones Regionales y Municipales 2018

FM02-GOECOR/CMS
FICHA DE VERIFICACIÓN DE LOCAL DE VOT
VOTACIÓN

Código: FM02-GOECOR/CMS
FORMATO
Versión: 01
FICHA DE VERIFICACIÓN DE Página: 1 de 7
LOCAL DE VOTACIÓN

Fecha: / / Código de Local de Votación:

1. Datos Generales:

ODPE: Departamento:

Provincia: Distrito:
Distancia a la Tiempo a la
Centro poblado:
ODPE (Km): ODPE (HH:MM):

2. Datos del Local de Votación:

Nombre del Local de Votación:


Dirección del Local de Votación
(1/):
Referencia de la Dirección
del Local de Votación:
Responsable del Local: Teléfonos:
Responsable de la
Teléfonos:
 APAFA:
(1/.) Se debe registrar la dirección de la puerta por donde ingresarán los electores el día de la Jornada Electoral.

Nivel de Instrucción
Tipo Marcar con una “X”
(Inicial, Primaria, Secundaria o Superior)
IE Pública

IE Privada

Otros: (Especificar)

3. Características
Características del Local de Votación:

Tiene Cantidad Estado de Conservación


Características
No Sí (unidades) Bueno Regular Malo
Cerco Perimétrico

Servicios higiénicos

Círculos de seguridad en los patios

Estado de Aulas (2/.)

•   Paredes

•   Techos

•   Pisos

•   Puertas

•   Ventanas

Puertas de Acceso al Local

Servicios Básicos Horario del Servicio:


•   Agua De: __________ Hrs. A: _________ Hrs.

• Energía eléctrica De: __________ Hrs. A: _________ Hrs.

Conexión de Internet Proveedor:


(2/.) Estado general de las aulas.

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 123

FM02-GOECOR/CMS
FICHA DE VERIFICACIÓN DE LOCAL DE VOT
VOTACIÓN
ACIÓN

Código: FM02-GOECOR/CMS
FORMATO
Versión: 01
FICHA DE VERIFICACIÓN DE Página: 2 de 7
LOCAL DE VOTACIÓN

4. Ambientes del Local de Votación:

4.1. Aulas Disponibles para ambientes especiales:

Centros de acopio Módulo Temporal


Punto de Transmisión (4/.) Armería FFAA
(3/.) de Votación

(3/.) Considerar 01 Centro de Acopio por cada 50 mesas de sufragio, como máximo.
(4/.) Considerarse únicamente para Voto Electrónico, Sistema de Escrutinio Automatizado u otra solución tecnológica
dispuesta por la ONPE.

Ubicación de Ambientes Especiales


Módulo Temporal de Punto de
Centros de acopio Armería FFAA
Votación (5/.) Transmisión (6/.)
Pabellón Piso Pabellón Piso Pabellón Piso Pabellón Piso Pabellón Piso

(5/.) Considerar un aula por pabellón, ubicada en el primer piso y cerca de la puerta de ingreso al pabellón.
(6/.) Considerarse únicamente para Voto Electrónico y Sistema de Escrutinio Automatizado, Sistema Automatizado de la
Jornada Electoral u otra solución tecnológica dispuesta por la ONPE.

4.2. Patios Disponibles para mesas de sufragio:


Dimensiones Capacidad aproximada
Patio Referencias de Ubicación
m2 para instalar toldos
1
2
3
4

4.3. Aulas Disponibles para mesas de sufragio:

Piso 1 Piso 2 Piso 3 Piso 4


# # # # # # # Total Total
Pabellón # Mesas
Aulas Mesas Aulas Mesas Aulas Mesas Aulas Aulas Mesas
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
TOTAL

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su correcto
cor recto llenado.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
124 Elecciones Regionales y Municipales 2018

FM02-GOECOR/CMS
FICHA DE VERIFICACIÓN DE LOCAL DE VOT
VOTACIÓN
Código: FM02-GOECOR/CMS
FORMATO
Versión: 01
FICHA DE VERIFICACIÓN DE Página: 3 de 7
LOCAL DE VOTACIÓN

4.4. Aulas Disponibles para mesas de sufragio:


(Para locales que tienen más de cuatro pisos y/o más de diez pabellones.)

Piso Piso Piso Piso


# # # # # # # # Total Total
Pabellón
Aulas Mesas Aulas Mesas Aulas Mesas Aulas Mesas Aulas Mesas

TOTAL

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 125

FM02-GOECOR/CMS
FICHA DE VERIFICACIÓN DE LOCAL DE VOT
VOTACIÓN
ACIÓN

Código: FM02-GOECOR/CMS
FORMATO
Versión: 01
FICHA DE VERIFICACIÓN DE
Página: 4 de 7
LOCAL DE VOTACIÓN

4.5. Características de las Aulas para Ambientes Especiales:


(Considerarse únicamente para Voto Electrónico y Sistema de Escrutinio Automatizado, Sistema Automatizado de la
Jornada Electoral u otra solución tecnológica dispuesta por la ONPE.

Luminarias Tomacorriente Interruptores


Ambiente Especial Estado Estado Estado
Cant. Cant. Cant.
Bueno Regular Malo Bueno Regular Malo Bueno Regular Malo
Centro de Acopio 1
Centro de Acopio 2
Centro de Acopio 3
Centro de Acopio 4
Centro de Acopio 5
Módulo Temporal de Votación 1

Módulo Temporal de Votación 2


Módulo Temporal de Votación 3
Módulo Temporal de Votación 4
Módulo Temporal de Votación 5
Punto de Transmisión 1
Punto de Transmisión 2
Punto de Transmisión 3
Punto de Transmisión 4

Punto de Transmisión 5
 Armería
FFAA

4.6. Características de las Aulas para Mesas de Sufragio:


(Considerarse únicamente para Voto Electrónico y Sistema de Escrutinio Automatizado, Sistema Automatizado de la
Jornada Electoral u otra solución tecnológica dispuesta por la ONPE.
Luminarias Tomacorriente Interruptores
N° Aula Cant. Cant. Estado Estado Estado
Ventanas Puertas Cant. Cant. Cant.
Bueno Regular Malo Bueno Regular Malo Bueno Regular Malo
1

8
9

10

11

12

13

14

15

16
17

18

19

20

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
126 Elecciones Regionales y Municipales 2018

FM02-GOECOR/CMS
FICHA DE VERIFICACIÓN DE LOCAL DE VOT
VOTACIÓN

Código: FM02-GOECOR/CMS
FORMATO
Versión: 01
FICHA DE VERIFICACIÓN DE
Página: 5 de 7
LOCAL DE VOTACIÓN

4.7. Características de las Aulas para Mesas de Sufragio:


• (Considerarse únicamente para Voto Electrónico y Sistema de Escrutinio Automatizado, Sistema
Sistema Automatizado de la
Jornada Electoral u otra solución tecnológica dispuesta por la ONPE.
(Para locales que tienen más de 20 aulas).

Luminarias Tomacorriente Interruptores


N° Aula Cant. Cant. Estado Estado Estado
Ventanas Puertas Cant. Cant. Cant.
Bueno Regular Malo Bueno Regular Malo Bueno Regular Malo

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su correcto
cor recto llenado.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 127

FM02-GOECOR/CMS
FICHA DE VERIFICACIÓN DE LOCAL DE VOT
VOTACIÓN
ACIÓN

Código: FM02-GOECOR/CMS
FORMATO
Versión: 01
FICHA DE VERIFICACIÓN DE Página: 6 de 7
LOCAL DE VOTACIÓN

OBSERVACIONES: (7/.)

(7/.) Precisar si se dispone de ambientes como salas, auditorios, oficinas administrativas, etc. que serán utilizados para la
instalación de mesas de sufragio y/o ambientes especiales.

5. Ubicación y Dimensión de las Gigantografías (Croquis y Cartel externo):

5.1. Ubicación de las Gigantografías:

• Relación de Grupos de Votación o Mesas de Sufragio por Orden Alfabético: _________________ __

• Croquis de Local de Votación para la Jornada Electoral:


Electoral: ____________________ _______________

5.2. Dimensiones de las Gigantografías:

• Relación de Grupos de Votación o Mesas de Sufragio por Orden Alfabético:


Alfabético: Alto: _____________ m.
y Ancho: _________________ m.

• Croquis de Local de Votación para la Jornada Electoral: Alto: __________ m. y Ancho: ________ m.

6. Información de medios de transporte

Especificar medios de transporte público que circulan por el local de votación:

 ________________ __________________ __________________ ______________________ __________

 ________________ __________________ ____________________ ____________________ __________

 ________________ __________________ __________________ ______________________ __________

 ________________ __________________ __________________ ______________________ __________

 ________________ __________________ ____________________ ____________________ __________

 ________________ __________________ __________________ ______________________ __________

7. Registro fotográfico:

 Adjuntar registro fotográfico de:


• Frontis del local de votación
• Aulas para mesas de sufragio (luminarias,
(luminarias, tomacorriente,
tomacorriente, interruptores)
• Centros de Acopio (luminarias, tomacorriente, interruptores)
• Punto de Transmisión (luminarias, tomacorriente, interruptores), para Voto Electrónico y Sistema de
Escrutinio Automatizado.
• Cerco Perimétrico
• Patios, círculo de seguridad
•   Pabellones
•   Escaleras
• Servicios Higiénicos

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su correcto
cor recto llenado.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
128 Elecciones Regionales y Municipales 2018

FM02-GOECOR/CMS
FICHA DE VERIFICACIÓN DE LOCAL DE VOT
VOTACIÓN
Código: FM02-GOECOR/CMS
FORMATO
Versión: 01
FICHA DE VERIFICACIÓN DE Página: 7 de 7
LOCAL DE VOTACIÓN

CROQUIS DE VERIFICACIÓN DE LOCAL DE VOTACIÓN

Leyenda:
SALIDA

Punto de Centro
Transmisión Acopio FFAA Armería
INGRESO

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 129

FM05-GOECOR/CMS
MAESTRO DE MESAS DE SUFRAGIO
    P
    I
    S     V
    M
    C
    /
    R
    O     1
    C     1    e     N
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    F     O

    U
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    E
    O     D
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    A     A     Ó
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    A
    R     E     T
    O
    O     M     V
    F     E     E
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    O  .     C
    R    a     O
    ú     L
    T    c
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Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su correcto
cor recto llenado.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
130 Elecciones Regionales y Municipales 2018

FM07-GOECOR/CMS
ACTA DE CONFORMIDAD DE USO DE INSTITUCIONES PARA LA EJECUCIÓN DE
PROCESOS ELECTORALES.
Código: FM07-
FORMATO GOECOR/CMS
Versión: 00
ACTA DE CONFORMIDAD DE USO DE
INSTITUCIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL Página: 1 de 1
PROCESO ELECTORAL

En la ciudad de ______________________ siendo las _______________ horas, del día


 _______________
 _____________________
______ se efectuó la verificación de local de la_____________ _______
 _______________
 _______________________________
____________________
____ ubicado en la dirección _______________
____________________,
_____,
del distrito o Centro Poblado de ___________________, provincia de_______________,
departamento de ______________________, el mismo que se encuentra apto para ser
utilizado como local de votación para el proceso electoral de
 _______________ ________________ ___   que se realizará en la fecha de
 _______________ _____________ .

En ese sentido, para el uso del local en el referido proceso electoral se encuentran autorizados
un total de _________ ambientes.

Por las razones anteriormente expuestas se solicita la autorización para el uso de las
instalaciones del local, en los siguientes días:
• Jornada de capacitación
capacitación para los actores electorales, los días __________ y __________,
desde las ______ horas, hasta las _______ horas.

• Jornada Electoral a partir del día ________________, desde las ________horas, hasta las
 __________horas del día ______ ______________.
(Desde 48 horas antes de la Jornada Electoral, con la finalidad de efectuar la señalización y el
acondicionamiento
acondicionamiento respectivo)

En la eventualidad de tener que realizarse un proceso electoral de segunda vuelta, también se


están poniendo a disposición las instalaciones de esta institución, bajo las mismas condiciones
citadas líneas arriba.

En consecuencia de lo antes señalado, los representantes de ambas instituciones suscriben el


presente Acta, en señal de conformidad.

Responsable de ONPE/ODPE Firma y sello


Representante de la Institución

Nombre: Nombre:

DNI: DNI:

Cargo: Cargo:

Nota: La presente acta es un documento complementario al formato de verificación de local de votación


FM02-GOECOR/CMS, salvo caso excepcional, cuando la información se registre vía sistema informático.

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.
“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 
CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 131

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“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
132 Elecciones Regionales y Municipales 2018

3.5. Designación de miembros de mesa (DMM)

Este proceso establece las actividades necesarias en la designación de los miembros


de mesa para el proceso electoral. Se inicia con la selección de los veinticinco (25)
candidatos al cargo en la Gerencia de Informática y Tecnología Electoral (GITE).
Continúa con el sorteo de miembros de mesa en la ODPE y sigue el ingreso de
información de tachas, excusas y justicaciones hasta la entrega de credenciales a las
personas designada; para la labor de coordinador de local de votación un subproceso
básico es el que se observa en el esquema a continuación:

Subproceso

› Entrega de credenciales a los miembros de mesa

Desempeño del coordinador de local de votación

 Recibir del coordinador distrital o de centro poblado las credenciales y


noticaciones de miembros de mesa.
 Realizar la entrega de credenciales y noticaciones
noticacion es de miembros de mesa, por
medio de diversas estrategias y junto al equipo de coordinadores técnicos
de mesa.
 Mantener informado en forma diaria al coordinador distrital o de centro
poblado sobre las acciones realizadas.
 Proporcionar al coordinador distrital o de centro poblado los cargos de
entrega de credenciales rmados por los miembros de mesa y los cargos de
las noticaciones.
 Identicar y mantener informado al coordinador
coordinad or distrital o de centro poblado
sobre la existencia de posibles mesas de sufragio críticas.
 Realizar el seguimiento de la entrega
en trega de credenciales en relación con el avance
de la capacitación de miembros de mesa.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 133

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Sorteo de miembros de mesa


Antes del sorteo de miembros de mesa, en la sede central de la ONPE se realiza
la selección de los veinticinco (25) candidatos a ese cargo en presencia de los
invitados (representantes del Reniec,
Reni ec, JNE y otros) y siguiendo las
la s especicaciones
establecidas para tal n. Esta actividad concluye con el reporte de la "Lista de
candidatos a miembros de mesa".
En la ODPE el jefe recibe las indicaciones del sorteo de miembros de mesa,
así como el reporte señalado, en versión impresa y digital. Organiza y realiza el
sorteo en presencia del notario público o juez de paz, con la participación en
calidad de invitados de los representantes de los organismos del sistema electoral
y de la Defensoría del Pueblo, así como de los
l os personeros, las autoridades locales,
los medios de comunicación, los observadores y la ciudadanía en general.

 Cuándo se realiza?
El sorteo se lleva a cabo por lo menos setenta (70) días calendario antes de
la fecha señalada para las elecciones (Art. 59.° de la LOE, modicado por
Ley N.º 30673).

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
134 Elecciones Regionales y Municipales 2018

 Qué es la justificación de la inasistencia al cargo de


miembro de mesa?
Es la solicitud que puede realizar cualquier ciudadano seleccionado como
miembro de mesa para que se lo exonere de la multa por no asumir sus
funciones el día de la jornada electoral. Esta solicitud solo procede en caso
de enfermedad.

 Qué es la credencial a miembros de mesa?


Es un documento que acredita a los miembros de mesa como tales para
desempeñar sus funciones
fu nciones el día de las elecciones.
elecci ones. La entrega de credenciales
se realiza después de la publicación denitiva, hasta el mismo día de las
elecciones.

 Qué es la notificación?
Es un documento que tiene el mismo valor que la credencial de miembro de
mesa y se entrega en las sedes distritales o de centro poblado.

 Qué es una mesa crítica?


Mesa crítica: Es la mesa de sufragio cuyos miembros de mesa que la integranno
son ubicados, han sido tachados o se han excusado o justicado, y ponenen
riesgo la instalación o el funcionamiento de dicha mesa.

Muy importante 
Observar el proceso de las excusas y justicaciones
justicaciones de inasistencia
inasistencia al cargo
de miembros de mesa
mesa aprobadas por el JODPE y las autorizadas en la sede
central, a n de identicar las mesas críticas.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 135

Cartel para el trámite de solicitud de excusa a la


inasistencia al cargo de miembro de mesa
Causales de excusa Documentos sustentatorios

Copia simple del documento emitido por la autoridad de


Los candidatos y personeros de
la organización política competente o por el JEE o JNE que
organizaciones políticas.
acredite la condición de candidato o personero.

Certicado
Cer ticado o última boleta o contrato,
contr ato, o carné o credencial
Los funcionarios y/o servidores de los de la entidad, que acredite la relación laboral o de ser vicios
organismos que conforman el Sistema entre el solicitante y los organismos del Sistema Electoral.
Electoral Peruano. En el caso de ser personal de la ONPE, presentará
declaración jurada.
Los miembros del Ministerio Público
Copia simple del documento ocial emitido por el
que durante la jornada electoral realizan
Ministerio Público que acredite el ejercicio de la función
funciones relacionadas con la prevención e
señalada en la causal de excusa.
investigación de los delitos electorales.
Los funcionarios y/o servidores de la Copia simple del documento ocial emitido por la
Defensoría del Pueblo que realizan Defensoría del Pueblo, que acredite el ejercicio de la
supervisión electoral. función señalada en la causal de excusa.

Las autoridades políticas. Exhibición de la resolución de designación vigente.


Las autoridades o representantes Exhibición de la credencial o documento emitido por el
provenientes de elección popular. órgano electoral correspondiente.
Los ciudadanos que integran los Comités
Copia simple del documento ocial de acreditación de la
Directivos de las Organizaciones Políticas
organización política y/o del Jurado Nacional de Elecciones
inscritas en el JNE a las que pertenezcan
que sustente el ejercicio de la función señalada como
las autoridades sometidas a consulta
causal de excusa.
popular de revocatoria.
Copia simple de la partida
par tida de nacimiento o matrimonio, en
Los cónyuges y parientes dentro del
caso de parientes hasta el primer grado de consanguinidad
segundo grado de consanguinidad o
o anidad (padres, hijos, cónyuge). Declaración jurada, en
anidad entre los miembros de una misma
caso de parientes hasta el segundo grado de consanguinidad
mesa.
o anidad (hermana/o, cuñada/o).
cuñada/o).
Los cónyuges y parientes dentro del Copia simple de la partida
par tida de nacimiento o matrimonio, en
segundo grado de consanguinidad o caso de parientes hasta el primer grado de consanguinidad
anidad de los candidatos que residen o anidad (padres, hijos, cónyuge). Declaración jurada, en
en el ámbito de la jurisdicción en la cual caso de parientes hasta el segundo grado de consanguinidad
postulan. o anidad (hermana/o, cuñada/o).
cuñada/o).

Los electores temporalmente ausentes de


la República de acuerdo con las relaciones Copia simple del documento ocial que lo acredita.
correspondientes que remita el Reniec.
Los miembros en actividad de las FF.
Copia simple del documento ocial emitido por la
AA. y la PNP que realicen actividades
autoridad competente
compete nte de las FF.
FF. AA.
AA . o la PNP que acredite
relacionadas con el desarrollo de los
el ejercicio de la función señalada como causal de excusa.
procesos electorales.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
136 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Copia simple del documento emitido por la autoridad


Los miembros del Cuerpo General de
competente del Cuerpo
C uerpo General
Gener al de Bomberos
Bom beros Voluntarios
Bomberos Voluntarios
Voluntarios del Perú.
del Perú.

En caso de necesidad de ausentarse del


Documento que acredite la necesidad de la ausencia.
 territorio de la República.
Certicado
Cer ticado médico expedido por el área de salud pública,
privada o de seguridad social, o resolución de incapacidad
En caso de notorio o grave impedimento
emitida por el CONADIS, salvo que se trate de un
físico o mental.
impedimento notorio, supuesto en el cual no se requerirá
acreditación.

Ser ma
mayor de
de 70
70 (s
(setenta) añ
años. Exhibición de
del documento na
nacional de id
identidad.
Fuente: IN03- GOECOR/DMM, aprobado el 16/05/2017

Cartel para el trámite de solicitud de justicación a la inasistencia


al cargo de miembro de mesa en caso de enfermedad

Solo en caso de enfermedad, debidamente acreditada con el certicado expedido por el área
de salud, y a falta de esta por el médico de la localidad,
local idad, puede
puede el miembro de mesa de sufragio
 justicar
 justi car su inasistenc
inasi stencia
ia ante la respectiva
respe ctiva Ocina
Ocin a Descentra
Descen tralizad
lizadaa de Procesos
Proces os Electoral
Elect orales
es
(ODPE); para este efecto, debe
debe presentar el cer ticado desde el día siguiente de la publicación
denitiva de la relación de MM y hasta antes de los cinco (5) días naturales previos a la fecha
de la elección, consulta popular y/o referéndum.
r eferéndum.
Excepcionalmente, lo puede hacer al día siguiente de la fecha de la elección ante el Jurado
Electoral Especial (JEE) o al Jurado Nacional de Elecciones (JNE).
(Artículo 253.º de la Ley N.º 26859, Ley Orgánica de Elecciones)

Causales de excusa Documentos sustentatorios

Por enfermedad Adjuntar certicado emitido por el área de salud, y a falta


de esta, por el médico de la localidad.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 137

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“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
138 Elecciones Regionales y Municipales 2018

3.6. Despliegue de material electoral y/o equipos


informáticos electorales (DME)

Despliegue del material electoral y equipos informáticos electorales es la


distribución de todos los materiales y documentos electorales generados
para los locales de votación.
En este proceso, el coordinador de local de votación deberá observar el
subproceso del esquema que se presenta a continuación:

Subproceso

› Despliegue del material electoral y equipos informáticos


electorales desde la sede de la ODPE provincia a los locales
de votación

Desempeño del coordinador de local de votación

 Recibir del coordinador distrital


di strital o de centro poblado el material de
d e sufragio,el
material de reserva, los equipos informáticos, el paquete del coordinador
de local de votación, el refrigerio de los miembros de mesa, las cabinas de
votación y las cajas de restos electorales. Además vericar si la cantidad
corresponde a la cantidad de mesas de sufragio.
 Vericar que el material recibido corresponda a su local de votación.
 Llenar los formatos correspondientes
correspondien tes a la recepción de material de sufragio y
equipos informáticos electorales en el local de votación. Firmar y solicitar la
rma del coordinador distrital o de centro poblado en los formatos.
 Entregar al coordinador distrital o de centro poblado un ejemplar de los
formatos correspondientes a la recepción de material de sufragio y equipos
informáticos electorales en el local de votación y guardar el otro juego.
 Trasladar el material de sufragio, los equipos informáticos electorales, los
refrigerios y otros al centro de acopio.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 139

Es n
 ne tirr la
ecesario comparti  siiguiente in
 la s rma
form
 info a ci ón :

 Qué es el material electoral?


Es aquel que se utiliza durante el proceso electoral. Incluye el material de sufragio,
el material de
d e reserva, el paquete del CLV y el material de capacitación.
cap acitación. Mantiene su
naturaleza de material electoral antes y después de ser utilizado el día de la jornada
electoral; excepto el material que
q ue forma parte
part e del acta padrón, que se convierte en
los documentos electorales al momento de registrarse en ellos los resultados del
escrutinio y la asistencia de electores, miembros de mesa y personeros.

 Qué son los equipos informáticos electorales


electorales (EIE)?
Son los equipos,
equ ipos, accesorios o dispositivos
di spositivos electrónicos
electrón icos utilizados
utilizado s para automatizar
autom atizar,,
total o parcialmente, una o más etapas de la jornada electoral. Por ejemplo: cabina
de voto electrónico, impresora, USB.

 Qué es el material de sufragio?


Es el material electoral que se utiliza el día de la jornada electoral para la instalación
de la mesa de sufragio, la votación y el escrutinio. Incluye cédulas de sufragio,
formatos de actas electorales, lista de electores, hoja de control de asistencia de
miembros de mesa,
m esa, formatos diversos,
di versos, útiles para
pa ra la mesa de sufragio, ánfora, cabinas
y cajas para restos electorales.

 Qué es el material de reserva?


Es el que se utiliza para reemplazar algún material faltante en las mesas de sufragio,
durante los tres momentos de la elección.

 Qué es el paquete del coordinador de local de votación?


Es el material electoral que debe utilizar el coordinador de local de votación en el
acondicionamiento del local y la jornada electoral. Incluye la señalética, los carteles
de candidatos, las bolsas negras, los formatos y las plantillas
plant illas braille (de corresponder
correspond er
en el proceso electoral).

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
140 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Pasos
para el despliegue de material electoral y/o EIE desde
la sede de la ODPE provincia a los locales de votación

Como coodinador de local de votación


de la ODPE realizaré lo siguiente:

1. Recibiré del coordinador distrital o de centro poblado el


material de sufragio,
su fragio, los equipos informáticos electorales,
electo rales, el
material de reserva y el paquete del coordinador
coordinad or de local de
votación; así como las ánforas, las cabinas, las cajas de restos
electorales y los refrigerios de los miembros de mesa, de
ser el caso.
2. Vericaré que el material electoral recibido corresponda
al local de votación, y que los números de las mesas de
sufragio indicadas en los rótulos de las cajas coincidan con
los números de las mesas de sufragio que se instalarán en el
local de
d e votación.
3. Llenaré y rmaré por duplicado los siguientes formatos:
9 FM06-GOECOR/DMS: "Constancia de recepción
del material de sufragio", del material de reserva y el
paquete del coordinador de local de votación en el local
de votación
9 FM08-GOECOR/DMS: "Constancia de recepción de
equipos informáticos electorales en el local de votación".
4. Entregaré al coordinador distrital o de centro poblado
un ejemplar de los formato FM06-GOECOR/DMS y
FM08GOECOR/DMS.
5. Trasladaré al centro de acopio del local de votación el
material de sufragio, los EIE, el material de reserva y el
paquete del coordinador de local de votación, así como
las ánforas, las cabinas, las cajas de restos electorales y los
refrigerios de miembros de mesa, de ser el caso.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 141

FM06-GOECOR/DMS
CONSTANCIA
CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DEL MATERIAL
MATERIAL DE SUFRAGIO

 .
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Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.
“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 
CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
142 Elecciones Regionales y Municipales 2018

FM08-GOECOR/DMS
CONSTANCIA
CONSTANCIA DE RECEPCIÓN
RECEPC IÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS
INFORMÁTIC OS ELECTORALES EN EL LOCAL
DE VOTACIÓN
VOTACIÓN

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.
“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 
CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 143

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“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
144 Elecciones Regionales y Municipales 2018

3.7 Jornada electoral (JEL)

La jornada electoral es el periodo de tiempo, el día de elecciones, durante el cual los


ciudadanos emiten su voto en la mesa de votación. De ahí que la jornada electoral
se inicia a partir de las 7.30 a. m., con el ingreso de los miembros de mesa al local de
votación y a sus respectivas aulas ded e sufragio. En este espacio,
espaci o, el coordinador de mesa
o técnico de mesa (de acuerdo a la modalidad de votación), les distribuye el material
electoral para desarrollar sus tareas en los tres momentos de la jornada electoral:
instalación, sufragio o votación y escrutinio o conteo de votos.
El acto electoral concluye en el momento del escrutinio con la rma de las actas
electorales por parte
par te de los miembros de mesa y la entrega de ellas en sus respectivos
sobres al personal de la ONPE.

Para el proceso de jornada electoral, como coordinador de local se tendrá en cuenta


dos subprocesos que se observan en el esquema a continuación:

Subproceso

› Acondicionamiento del local de votación

› Instalación, sufragio y escrutinio

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 145

Desempeño del coordinador de local de votación

 Elaborar el requerimiento de la señalética y útiles de escritorio de acuerdo con la


cantidad a emplear en el local de votación asignado.
 Elaborar el requerimiento de extensiones y adaptadores eléctricos para el uso de
los equipos informáticos electorales.
 Coordinar la recepción del local de votación por lo menos dos días antes de la
 jornada
 jorn ada electoral.
elect oral.
 Distribuir a los coordinadores técnicos de mesa los formatos a utilizar en
la jornada.
 Acondicionar y señalizar junto
jun to a los coordinadores técnicos de mesa los ambientes
del local de votación.
 Asignar tareas a cada uno de los coordinadores técnicos de mesa.
 Acondicionar y señalizar el centro de acopio.
 Recepcionar el material electoral y los documentos electorales.
 Autorizar el ingreso de los electores al local de votación.
 Atender a los scalizadores
 scalizadores del JEE y JNE, los representantes del Ministerio
Mi nisterio Público,
Públ ico,
los observadores, los medios de comunicación y los personeros.
 Realizar la devolución del local de votación al responsable de la institución.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
146 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Es necesario c
 co ir l la
ompartir nf ormació
a siguiente i in iónn:

El proceso de jornada electoral consta de dos subprocesos, los que detallamos a


continuación:
I. ¿Qué es una acondicionamiento del local de votación?
Es la actividad que permite contar con las mejores condiciones el adecuado
acondicionamiento del local de votación permite contar con las mejores
condiciones posibles
po sibles para la realización de
d e la jornada electoral. Facilita a los actores
electorales el acceso al local y a las aulas de votación,
votació n, así como el trato
tra to preferente,
el orden y la seguridad. Asimismo, favorece
favorece el desarrollo de las tareas del personal
person al
de la ONPE. Por ello, se acondiciona y señalizan los siguientes ambientes:

9 El local de votación
9 Las aulas de sufragio
9 El centro de acopio (en la mañana y la tarde)
9 El punto de transmisión
transmisión
9 El módulo de capacitación (en la modalidad del VEP).

Qué es el punto de transmisión?


Es el ambiente físico dentro del local de votación desde donde se realizará la
transmisión de los resultados electorales. Se ubicará preferentemente cerca del
centro de cómputo.

En modalidad SEA

Qué es el módulo temporal de votación?


Es el ambiente acondicionado para los ciudadanos con discapacidad o con alguna
dicultad motora
motor a que les imposibilite subir escaleras, cuando su mesa esté ubicada
en un piso superior.

En modalidad VEP

Qué es la cabina de votación electrónica (CVE)?


Es el hardware y software  que se pone a disposición del elector para que emita
su voto. Se ubicará en un espacio que garantice la seguridad y el secreto de su
emisión.
Qué es la estación de comprobación de identidad (ECI)?
Es el hardware y software que se utilizarán para comprobar los datos de identidad
del elector y autorizar su ingreso a la cabina de votación electrónica.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 147

3.7.1 Subproceso: Acondicionamiento de local de votación

Pasos
para el acondecimiento de local de votación -
modalidades convencional, SEA y VEP

Como coodinador de local de votación


de la ODPE realizaré lo siguiente:

1. Recibiré los formatos, los materiales, las señaléticas y los


documentos de orientación solicitados mediante el formato
FM01-GOECOR/JEL: "Requerimiento de señalética a emplear
en el local de votación".
votación".
2. Organizaré y distribuiré las tareas a los coordinadores
técnicos de mesa (en adelante CTM) para el inicio del
acondicionamiento del local de votación.
3. Recibiré del coordinador distrital o de centro poblado, por
lo menos dos semanas antes de la jornada electoral, los
materiales para el acondicionamiento de las conexiones
eléctricas de los equipos informáticos electorales (EIE) en
las aulas y para el punto de transmisión requeridas en la
vericación de local.
4. Entregaré al responsable del punto de transmisión los paquetes
correspondientes.

Muy importante 
Excepcionalmente en los casos en que por ser una institución privada el local
de votación no se encuentre disponible con la anticipación requerida, el CLV
coordinará la disponibilidad y recibirá las llaves de por lo menos un ambiente
seguro para la recepción oportuna del material electoral en el local de votación.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
148 Elecciones Regionales y Municipales 2018

FM01-GOECOR/JEL
REQUERIMIENTO DE SEÑALÉTICA A EMPLEAR
EMPLE AR EN EL LOCAL
LOC AL DE VOT
VOTACIÓN
ACIÓN

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 149

FM01-GOECOR/JEL
REQUERIMIENTO DE SEÑALÉTICA
SEÑALÉTIC A A EMPLEAR
EMP LEAR EN EL LOCAL
LOC AL DE VOT
VOTACIÓN
ACIÓN

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
150 Elecciones Regionales y Municipales 2018

f En la recepción del local de votación:


1. Recibiré las llaves del local de votación que será utilizado
como local de votación hasta con dos días de anticipación
a la jornada electoral y coordinaré su devolución.
2. Coordinaré con el representante de la institución
facilitadora del local de votación sobre los siguientes
puntos:

El estado de aulas,
mobiliarios cedidos, La fecha, hora de la
La señalización de los
servicios higiénicos, entrega y el nombre de
ambientes y zonas
lavaderos y toda aquella la persona que tendrá a
restringidas que no
zona donde transite el cargo la entrega del local
fueron cedidos.
elector y sea susceptible de votación.
de deterioro intencionado.

3. Comunicaré al coordinador distrital o de centro poblado


la fecha y hora en que se recibirá el local de votación.
4. Comunicaré a los CTM la fecha y hora en que se
apersonarán al local de votación para
par a el acondicionamiento
nal del local de votación.
5. Recibiré las llaves del local de votación en la fecha y
hora programadas y vericaré con el responsable de la
institución educativa el estado
est ado en que se está recibiendo el
local de votación. Finalizada la tarea suscribiré el formato
FM11-GOECOR/JEL: "Acta de recepción y devolución del
local de votación".
votación".

Muy importante 
En el cargo de recepción se dejará constancia de las condiciones en que se
recibe el LV,
LV, así como los ambientes
ambie ntes que no serán utilizados
utili zados.. De ser necesar io se
hará un inventario de los materiales y equipos contenidos en los ambientes de
uso y de todo lo susceptible de ser deteriorado el día de la jornada (luminarias ,
puertas, ventanas).

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 151

FM11-GOECOR/JEL
ACTA
ACTA DE RECEPCIÓN Y DEVOLUCIÓN
D EVOLUCIÓN DEL LOCAL DE VOT
VOTACIÓN
ACIÓN

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
152 Elecciones Regionales y Municipales 2018

FM11-GOECOR/JEL
ACTA
ACTA DE RECEPCIÓN Y DEVOLUCIÓN
DE VOLUCIÓN DEL LOCAL DE VOT
VOTACIÓN
ACIÓN

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su correcto
cor recto llenado.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 153

Pasos
para realizar
realizar la señalización
señali zación y el acondicionamiento en
la atención preferente de las personas con discapacidad

Como coodinador de local de votación


de la ODPE realizaré lo siguiente:

1. Acondicionaré considerando la atención preferente a los


ciudadanos con discapacidad en el local de votación. Para
P ara ello:
9 Identicaré
Identi caré en el local de votación los espacios accesibles,
tales como aceras, pasillos con amplitud suciente
o aquellos que estén dotados de rampas de acceso y
barandas para el ingreso de electores en silla de ruedas.
9 Coordinaré con los miembros de las FF. AA. y de la PNP
encargados de custodiar el área perimétrica del local de
votación para que, previa identicación,
identic ación, faciliten el acceso
a los electores con discapacidad y, en su caso, permitan
a los vehículos que los transportan el estacionamiento
temporal para el descenso y ascenso del ciudadano con
discapacidad.
9 Coordinaré con la debida anticipación la dotación de
sillas de ruedas, ambulancias, etc., con las instituciones de
salud, bomberos y defensa civil, dependiendo del número.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
154 Elecciones Regionales y Municipales 2018

2. Señalizaré el local de votación para la atención de las


personas con discapacidad, considerando los siguientes
lugares:
9 El perímetro del local de votación, a n de señalizar
los espacios para el parqueo de los vehículos o medios
que transporten a electores con discapacidad, para lo
cual escogeré los lugares más próximos a la puerta de
ingreso.
9 Las instalaciones del local de votación, a n de
determinar y señalizar las vías accesibles para que se
asegure un adecuado desplazamiento de los electores
con discapacidad.
9 La señalización de la ubicación del “Módulo temporal de
votación”
9 La puerta del aula de votación, a n de dar a conocer
a los demás electores las disposiciones de la atención
preferente.

Pasos
para realizar la señalización y el acondicionamiento
del local de votación en general

Como coodinadora de local de votación


de la ODPE realizaré lo siguiente:

f En la distribución del material para el


acondicionamiento:
1. Distribuiré a los
l os CM o CTM, como mínimo, el día anterior
a la jornada,
jorna da, los siguientes
siguien tes formatos:
9 La relación de miembros de mesa
9 El formato FM03-GOECOR/JEL: "Control de
distribución del material electoral durante la jornada
electoral".
9 Cargo de entrega de las ánforas electorales
9 El formato FM04-GOECOR/JEL: "Control de
distribución de equipos durante la jornada electoral"
9 El formato FM06-GOECOR/JEL: "Control de
recepción de documentos y materiales electorales
elector ales en
las mesas de sufragio" (solo en caso SEA)

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 155

9 Las gigantografías de los croquis del local de votación


y pabellones
9 Las señaléticas
9 Los útiles de escritorio
9 Los volantes

Muy importante 
La impresión de volantes basados en la relación de grupos de votación o
por orden alfabético según sea dispuesto por la GPP) en el local de votación,
está en función de la existencia de LV con un número alto de mesas de
sufragio asignadas.

2. Asignaré tareas a cada uno de los coordinadores de


mesa, para lo siguiente:
9 La limpieza del local de votación.
9 El acondicionamiento de las aulas con su mobiliario y
del centro de acopio.
9 La señalización del local de votación (instalación de
las gigantografías y de todas las señaléticas).

En el caso del voto electrónico presencial


(VEP)
Además se realizará la ambientación del aula o
ambiente para la capacitación de los electores el
día de la jornada electoral.

3. Entregaré a todos los coordinadores


coordina dores técnicos de mesa el
formato FM03-GOECOR/JEL: "Control de distribución
del material electoral durante la jornada electoral", a n
de registrar los datos de la primera y segunda columna
(nombres y números de las mesas de sufragio).
4. Estableceré los horarios a n de que los CTM puedan
ausentarse del local de votación para:
9 Trasladar sus pertenencias al local de votación.
9 La ingesta de sus alimentos (desayuno. almuerzo y cena).

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
156 Elecciones Regionales y Municipales 2018

FM03-GOECOR/JEL
CONTROL DE DISTRIBUCIÓN DE ÁNFORAS DURANTE LA JORNADA ELECTORAL

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su correcto
cor recto llenado.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 157

FM04-GOECOR/JEL
CONTROL DE DISTRIBUCIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS ELECTORALES DESDE LA
MESA DE
D E SUFRAGIO AL CENTRO DE ACOPIO
ACOPIO

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.
“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 
CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
158 Elecciones Regionales y Municipales 2018

FM06-GOECOR/JEL
CONTROL DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y MATERIALES ELECTORALES EN LAS
MESAS DE SUFRAGIO

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.
“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 
CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 159

Pasos
para el acondicionamiento y la señalización del centro
de acopio

Como coodinadora de local de votación


de la ODPE realizaré lo siguiente:

f En la distribución del material de sufragio:


1. Limpiaré el ambiente que funcionará como centro de
acopio, para la distribución del material de sufragio.
2. Estableceré (2) dos zonas (para el despacho y para
el almacenamiento) en el centro de acopio, las que
funcionarán durante las horas de la mañana.
La zona de despacho (SEA-VEP) , del material
de sufragio para el día de la jornada electoral. En esta
zona colocaré el formato FM03-GOECOR/JEL: "Control
de distribución del material electoral durante la jornada
electoral y lapiceros" (mesa de trabajo
tra bajo y/o pared).También
el formato FM04-GOECOR/JEL:
FM04-GOECOR/JE L: "Control de distribución
de equipos durante la jornada electoral".
La zona de almacenamiento (SEA),  en esta
zona estableceré áreas para el almacenamiento de
estos materiales: las ánforas que contienen el material
de sufragio, los EIE, el material de reserva, el paquete
del CLV, las cajas acondicionadas para el repliegue y los
refrigerios para los miembros de
d e mesa.

Muy importante 
Fijar en el centro de acopio gigantografías con número de mesas de sufragio
para llevar el control de entrega de ánforas(durante la instalación) y para
la recepción del material y documentos electorales por tipo de documento/ 
material por mesa de sugragio.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
160 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Modelo referencial del centro de acopio para la distribución del


material de sufragio (SEA)

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  s  s   o
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“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 161

Zona de almacenamiento (VEP)


En esta zona estableceré áreas para el almacenamiento de
lo siguiente:
9 Material electoral
9 Material de reserva
9 Paquetes del material convencional (contingencia)
9 Paquete del CLV
9 Ánforas y cajas acondicionadas para el repliegue
9 Refrigerios de los miembros de mesa
9 Equipos informáticos electorales

Muy importante 
Tendré especial cuidado y retiraré el contenedor del material electoral de las
cajas de transporte.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
162 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Modelo referencial del centro de acopio para la distribución del


material de sufragio (VEP)

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“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 163

3. Fijaré en el centro de acopio las gigantografías con el


número de mesas de sufragio para llevar el control de
entregas de ánforas (durante la instalación) y para la
recepción del material y documentos electorales por
tipo de documento/material por mesa de sufragio.
En la modalidad SEA
 Retiraré las ánforas de las cajas.
En la modalidad VEP
 Retiraré el contenedor del material electoral de las
cajas de transporte.

4. Ordenaré en las en la zona de almacenamiento de


ánforas; por cada coordinador de mesa responsable,
colocaré un cartel con sus nombres.

5. Plegaré y almacenaré las cajas vacías en la zona de


almacenamiento de cajas.
6. Colocaré en la zona establecida el material de reserva,
el paquete del CLV, las ánforas y las cajas a ser utilizadas
para el repliegue de los documentos electorales.

f En la recepción del material electoral y los


documentos electorales:
1. Estableceré dos zonas (de recepción y de almacenamiento)
en el centro de acopio, las que funcionarán para la
recepción del material electoral y los documentos
electorales en horas de la tarde.
En la zona de recepción.  Recibiré los documentos
electorales y el material electoral (cabinas plegadas,
ánforas plegadas y cajas con restos electorales). Colocaré
el formato FM07-GOECOR/JEL: "Control de documentos
y materiales electorales en el centro de acopio y lapiceros"
(mesa de trabajo y/o pared).
En la zona de almacenamiento  de los documentos
electorales y material electoral ( SEA y VEP).
Acondicionaré, según el anexo 3: "Modelo del centro de
acopio para la recepción de documentos", las áreas para
el almacenamiento de lo siguiente:
9 Sobres ded e colores (plom
( plomo,
o, celeste,
celes te, verde
verde,, rojo, morado
morad o
y anaranjado).

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
164 Elecciones Regionales y Municipales 2018

9 Mesa de trabajo para el ordenamiento de los documentos


electorales
9 Material electoral
9 Material de reserva
9 Paquete de
d e CLV
CLV
9 Ánforas y cabinas plegadas
9 Cajas con restos electorales
9 Ánforas y cajas acondicionadas para el repliegue
9 Cajas plegadas
9 Equipos informáticos electorales

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 165

Modelo referencial del centro de acopio para la recepción de los


documentos electorales (SEA)

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“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
166 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Modelo referencial del centro de acopio para la recepción de los


documentos electorales (VEP)

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“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 167

f En el acondicionamiento y la señalización de los


patios y ambientes comunes:
1. Acondicionaré con el apoyo de los CM o vCTM el ambiente
que se utilizará para la atención preferencial.
2. Acondicionaré el ambiente que se utilizará como armería.
3. Identicaré y pegaré las señaléticas de lo siguiente:
9 Aula.
9 Pabellón.
9 Ingreso y Salida.
9 Baños: Hombres y Mujeres.
9 Centro de Acopio.
9 Punto de Transmisión.
Transmisión.
9 Informes.
9 Prohibido el paso.
9 Prohibido fumar.
fumar.
9 Ruta para personas con discapacidad.
9 Flechas.
9 Zona de seguridad.
9 Trato preferente.
9 Bienvenido.
9 Prohibido el uso de cámaras fotográcas y de video.
9 Croquis del LV.
9 Relación de orden alfabético del LV
9 Relación de grupos de votación por local de votación (o
por orden alfabético según sea dispuesto por GPP).
9 Croquis de pabellón (en caso sea necesario).
9 Relación de grupos de votación por pabellón (o por
orden alfabético según sea dispuesto por GPP).

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
168 Elecciones Regionales y Municipales 2018

f En la revisión final del acondicionamiento del


local de votación:
1. A las 6:00 p. m. del día anterior a la jornada electoral y
haciendo uso del formato FM02-GOECOR/JEL: "Lista de
chequeo de acondicionamiento y señalización del local de
votación", vericaré
vericaré que:
q ue:
9 La ubicación física de las mesas de sufragio coincida con
la información del reporte de la relación de grupos de
votación por local de votación (o por orden alfabético
según sea dispuesto por GPP).
9 El módulo temporal de votación se encuentre
acondicionado para la atención preferente (sólo en caso
de SEA).
9 El centro de acopio se encuentre acondicionado para la
distribución del material de sufragio a los miembros de
mesa.
2. Aseguraré que las gigantografías estén visibles y jas para
evitar que se formen pliegues o se rompan. Asimismo, que
las gigantografías hayan sido colocadas y aseguradas de
forma que el elector pueda fácilmente localizar su mesa de
sufragio.
3. Supervisaré que el local de votación sea debidamente
señalizado con las señaléticas: rutas para discapacitados
y trato preferente, con indicaciones claras sobre las vías
accesibles para el desplazamiento de los electores con
discapacidad.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 169

FM02-GOECOR/JEL
LISTA DE CHEQUEO DE ACONDICIONAMIENTO Y SEÑALIZACIÓN DEL LOCAL DE
VOTACIÓN

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
170 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Pasos
para el traslado, conguración y diagnóstico de los EIE
para el voto electrónico presencial (VEP)

Como coodinadora de local de votación


de la ODPE realizaré lo siguiente:

Entregaré los EIE/VE para


par a su conguración y primer diagnóstico.
diagnóstic o.
Con este n:
1. Retiraré del paquete
paqu ete del CLV
CLV el sobre del CTM, que contiene:
9 Tarjetas del CTM
9 USB de conguración
9 Clave del CTM

2. Entregaré el sobre del CTM al CTM, quien rmará el cargo


de entrega.
3. Entregaré los EIE/VE y registraré la entrega en el formato
FM04-GOECOR/JEL: "Control de distribución de equipos
durante la jornada electoral a los CTM".
4. Entregaré los EIE/VE de contingencia a los TdT para su
diagnóstico y carga.

Muy importante 
El TdT efectuará el diagnóstico de los EIE/VE de contingencia, en el
punto de transmisión.
transmisi ón. El CTM, por su parte,
par te, deberá conservar
conser var el formato
FM04-GOECOR/JEL, hasta el día siguiente para efectuar la entrega al
presidente de mesa.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 171

Pasos
para la devolución del local de votación

Como coodinador de local de votación


de la ODPE realizaré lo siguiente:

1. Antes del repliegue integral y con el responsable de la


institución educativa, vericaré el estado en que se está
devolviendo el local de votación.
2. Entregaré las llaves del local de votación y suscribiré el
formato FM1
F M11-GOECOR/JEL
1-GOECOR/JEL:: "Acta de recepción /devolución
/devolución
del local de votación". Se debe tener en cuenta que en el
cargo de devolución del local de votación se establecerán las
l as
condiciones en las que se devuelve el local de votación.
3. Entregaré al coordinador distrital o de centro poblado el
formato FM11-GOECOR/JEL
FM11-GOECOR/JEL:: "Acta
"Acta de recepción/devolución
recepción/devolución
del local de
d e votación".
votación".

Muy importante 
En el caso de los locales de votación que se hubieran deteriorado por el uso,
el coordinador de local de votación presentará un informe de daños de LV al
coordinador distrital o de centro poblado, para que este se lo comunique al
 jefe de
d e la ODPE a n
 n de que tome las medidas pertinentes.
pertin entes. Los locales que
inicialmente no se recibieron de manera adecuada, no podrán efectuar el
informe de daños.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
172 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Es n
 neecesari
rioo compartir la sig
iguuie
iennte in f ormación:
inf 

I. Instalación, sufragio y escrutinio


El presidente, el secretario y el tercer miembro asumen la conducción de una
mesa de sufragio y son responsables de realizar tareas durante los tres momentos
de la jornada electoral: instalación, sufragio y escrutinio.
A qué denominamos instalación de la mesa de sufragio?
Es el primer momento
moment o de la jornada electoral.
electora l. Se desarrolla desde que los miembros
de mesa reciben del personal de la ONPE la caja con el material electoral para su
respectiva revisión y acondicionamiento
acondi cionamiento en la mesa de votación. En el caso del VEP,
VEP,
los equipos informáticos electorales deben encontrarse instalados y operativos
para que los miembros de mesa procedan a realizar la instalación con la presencia
de los personeros.
A qué denominamos sufragio o votación?
Es el segundo momento de la jornada electoral
electo ral y se inicia inmediatamente después
de haber rmado el acta de instalación. Consiste en la emisión del voto por parte
de los electores. En esta etapa puede contar con la presencia de personeros y, al
término de ella se debe rmar el acta de sufragio correspondiente.
A qué denominamos escrutinio o conteo de votos?
Es el tercer momento
moment o de la jornada
jor nada electoral. En esta fase los miembros
miem bros de mesa,
en presencia de los personeros, revisan los resultados emitidos en el acta de
escrutinio y la rman para depositarla en el sobre correspondiente.
Qué es un acta electoral?
Es el documento donde se registran los hechos y actos que se producen en cada
mesa de sufragio desde el momento de su instalación hasta el cierre. Consta de
tres partes o secciones: acta de instalación, acta de sufragio y acta de escrutinio.

Traslado de los documentos electorales


El traslado de los documentos y materiales electorales se inicia cuando el
coordinador de la ONPE recibe del presidente de mesa el sobre anaranjado que
contiene la lista de electores, la hoja de control de asistencia de miembros de
mesa/relación de miembros de mesa no sorteados y la cartilla de hologramas.
El sobre plástico de color anaranjado debe estar debidamente cerrado con la
cinta de seguridad. Cabe enfatizar que este sobre es entregado luego de que los
miembros de mesa han elaborado el acta de sufragio.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 173

Al término del escrutinio el presidente de mesa entrega al coordinador de


la ONPE los cinco (5) sobres plásticos de colores (plomo, celeste, verde,
rojo y morado) que contienen las actas electorales, debidamente cerrados
con la cinta de seguridad de
d e sobre plástico.
plást ico. También entrega
ent rega la caja de
d e restos
electorales, la cabina y el ánfora, y se asegura de registrar su entrega en
el cargo correspondiente. Estos documentos y materiales electorales son
trasladados por el personal onpesino al centro de acopio.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
174 Elecciones Regionales y Municipales 2018

3.7.2 Subproceso: Instalación, sufragio y escrutinio en las


modalidades convencional SEA y VEP

Pasos
para la instalación, sufragio y escrutinio convencional,
SEA y VEP

Como coodinador de local de votación


de la ODPE realizaré lo siguiente:

El día del proceso electoral y a partir de las 6:00 de la mañana


realizaré las siguientes actividades con los CM, CTM, ATLV y
TdT, en el local de votación:
1. Vericaré que todos los coordinadores de mesa o técnicos
de mesa se encuentren presentes y estén uniformados con
la indumentaria y/o distintivos institucionales.
2. Vericaré que todos los coordinadores técnicos de mesa
cuenten con una copia del reporte o relación de grupos de
votación por local de votación o por electores en orden
alfabético en el local de votación y el croquis del local de
votación.
3. Motivaré al personal para el buen desempeño de sus
funciones durante la jornada electoral.
4. Solicitaré a los CM o CTM que brinden una atención especial
a las mesas críticas, durante la instalación, el sufragio y el
escrutinio, sin descuidar
descuid ar las mesas
mesa s a su cargo.

Muy importante 
Los CM o CTM reportarán la instalación de sus mesas al centro de acopio
a n de que se consolide la información. Además, son los responsables de
la seguridad del material electoral y los EIE/VE desde su recepción hasta su
devolución al centro de acopio.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 175

En la modalidad VEP
; Solicitaré que, antes de la llegada de los miembros de
mesa, se efectúe el segundo diagnóstico
diagnós tico de los EIE/VE y de
contingencia de acuerdo con la Guía para la habilitación
y puesta en funcionamiento de los equipos informáticos
electorales-VE. El reporte deberá ser entregado al CLV,
quien deberá revisarlo y vericar la fecha y la hora que
aparece en el reporte impreso.
; Distribuiré a los CTM el material electoral de sus
respectivas mesas de sufragio para que se los entreguen
a los miembros de mesa cuando se encuentren tres de
ellos como mínimo.
; Recibiré el reporte del segundo diagnóstico de los EIE/
VE, lo consolidaré y comunicaré al coordinador distrital
o jefe de la ODPE.
; Entregaré el material electoral al CTM y registraré la
entrega en el formato FM03-GOECOR/JEL: Control de
distribución de material electoral durante la jornada
electoral.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
176 Elecciones Regionales y Municipales 2018

5. Distribuiré y autorizaré al coordinador técnico de mesa la


ubicación del cartel de candidatos en el interior de la cabina
de votación y la relación de electores en el ingreso de las
aulas que le corresponden.
6. Coordinaré
Coord inaré con el representante de la PNP y/o FF.FF. AA sobre:
9 El ingreso de los miembros de mesa, los personeros y
otros actores electorales.
9 El ingreso de los electores a partir de las 8.00 am
9 El apoyo en el libre tránsito de vehículos y ciudadanos
ciudad anos fuera
del local de votación y, de ser el caso, en la restricción
del acceso de vehículos en las calles aledañas al local de
votación.
9 El mantenimiento del orden dentro del local de votación,
permitiendo el acceso de los electores a sus mesas de
sufragio.
9 Levantaré el formato FM01-OSDN/SP: "Acta de
coordinación de la seguridad del local de votación con el
personal de la FF. AA. y la PNP", de ser necesario.
9 Coordinar con el scalizador del JEE las actividades a
desarrollar
desarrollar durante la jornada electoral.
9 Esperar la llegada de los miembros de mesa al local de
votación.

f En la apertura de local de votación y la


distribución de las ánforas a los miembros de
mesa:
En la modalidad SEA:
Entregaré el ánfora al coordinador técnico de mesa con el
cargo de entrega de las ánforas electorales al presidente de
mesa y registraré la entrega en el formato FM03-GOECOR/
 JEL:
 JEL : "Contro
"Co ntroll de distribu
dist ribución
ción del material
mate rial elector
elec toral
al duran
du rante
te
la jornada electoral".

Muy importante 
El CLV recibirá el cargo de entrega de ánforas electorales al presidente de mesa
en el paquete del CLV y lo entrega al CTM el día previo a la jornada electoral.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 177

En la modalidad VEP
Entregaré la caja del material electoral al coordinador
técnico de mesa y registraré la entrega en el formato
FM03-GOECOR/JEL: "Control de distribución del material
electoral durante la jornada electoral".
electoral". Consideré que el día
previo a la jornada se entregará al CTM el cargo de entrega
de material electoral.

f En los casos en que no se instalen las mesas de


sufragio SEA y VEP:
En casos excepcionales de no instalarse la mesa de sufragio
hasta las 12:00 m, suscribiré con el scalizador del JEE el
acta de no instalación de la mesa de sufragio.

El CLV deberá:
1. Recibir las actas de no inst alación de mesa de sufragio en
el paquete
paqu ete del CLV
CLV.
2. Acoplaré las actas de no instalación
inst alación de mesa de sufragio
y las entregaré al jefe de la ODPE.

Durante la instalación de la mesa de sufragio:


1. Abriré la caja de material de reserva y retiraré el material
solicitado por el CTM, lo entregaré y solicitaré la rma
del cargo correspondiente.
2. Atenderé a los scalizadores del JEE/JNE, los
representantes del Ministerio Público, observadores, los
medios de comunicación y los personeros.
3. Registraré la información de la instalación de las mesas
de sufragio en el formato
formato FM05-GOECOR/JEL:
FM05- GOECOR/JEL: "Reporte
de la jornada electoral".
4. Realizaré, mediante el teléfono previamente asignado
del personal responsable de recibir la información en la
ODPE/ORC, y los siguientes reportes:
9 Hora de entrega del material electoral a la primera
mesa de sufragio.
9 Hora de instalación de todas las mesas de sufragio.
9 Sobre algún incidente que pudiera afectar el desarrollo
del proceso electoral.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
178 Elecciones Regionales y Municipales 2018

En la modalidad VEP
Trasladaré al punto de transmisión el Reporte de mesa instalada
con la información del acta de instalación de la mesa.

Muy importante 
Si el CL
C LV no puede comunicarse con la ODPE, reportará la instalación de las
mesas de sufragio al centro de soporte.

Durante el sufragio o votación:


1. Autorizaré el ingreso de los electores al local de votación
portando el DNI a partir de las 8:00
8:0 0 am
2. Orientaré a los electores para que ubiquen el aula donde se
han instalado sus respectivas mesas de sufragio.
3. Dispondré de la distribución de los refrigerios para los
miembros de mesa.
4. Orientaré sobre la restricción en el uso de dispositivos
digitales (teléfonos celulares, cámaras fotográcas o de
video)
video) dentro de la cámara secreta.

En la modalidad VEP
; Para la orientación de los electores, haré uso de los
documentos de orientación.
; Ordenaré las las de los electores para poder ingresar
al aula de votación y mantener despejados los pasadizos.

5. Atenderé a los scalizadores


scalizadores del JEE/JNE,
JEE /JNE, representantes del
Ministerio Público, observadores, medios de comunicación
y a los personeros.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 179

La atención preferente durante el sufragio:


1. En cumplimiento de la ley N.° 28683, en coordinación con
las FF. AA apoyaré a los miembros de mesa en la atención
preferente a los siguientes electores:
 Adultos mayores

 Mujeres embarazadas

 Personas con discapacidad

 Personas con niños en brazos

 Personas que lo requieran

2. Invocaré a los miembros de mesa a que, considerando


la condición de dichas personas, se trasladen al módulo
temporal de votación para facilitar el derecho al voto (solo
en la modalidad SEA).

Concluido el sufragio votación:


1. Antes de las 4:00 de la tarde, coordinaré el cierre de las
puertas del local de votación con el encargado de las FF.
AA y PNP.
2. Indicaré el cierre
cierre de las puertas
puer tas del local de votación a las
4:00 p. m., los electores que se encontraran dentro del
local de votación podrán ejercer su derecho a voto.

Muy importante 
Finalizada la votación, es necesario asegurarse de que los electores no se
encuentren en el local de votación debido a que podrían interferir en el escrutinio
de los votos.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
180 Elecciones Regionales y Municipales 2018

En el escrutinio:

En la modalidad VEP
Recibiré los USB de resultado que contiene la información del escrutinio
de la mesa y rmaré el formato FM08-GOECOR/JEL: "Cadena de
custodia de dispositivo electrónico".
En el caso se requieran contingencias por mal funcionamiento de uno
o más componente de los EIE/VE en la mesa de sufragio o en el punto
de transmisión, implementaré las acciones descritas en el PR16-GITE/
TI: "Contingencias en el uso de los EIE en el local de votación VEP".

f En las actividades posteriores al escrutinio en el local


de votación:
En la modalidad SEA
Recibiré
Recibiré los documentos electorales, el material electoral, los equipos
informáticos electorales y USB de acuerdo al IN10-GOECOR/JEL:
Traslado de documentos, material electoral y equipos en el local
de votación, a tr avés
avés del formato FM07-GOECOR/JEL: "Control de
documentos y materiales electorales en el centro de acopio" y el
formato FM08-GOECOR/JEL: "Cadena de custodia del dispositivo
electrónico".

En la modalidad VEP
Recibiré los documentos electorales, material electoral, equipos
informáticos electorales, el reporte de mesas instaladas  y el
USB de resultados de acuerdo al OD02-GOECOR/JEL: "Traslado de
documentos", material electoral de votación a través de los formatos
FM07-GOECOR/JEL:
FM07-GOECOR/J EL: "Control de documentos y materiales electorales
en el centro de acopio" y, el formato FM08-GOECOR/JEL: "Cadena de
custodia del dispositivo electrónico".
Este último formato será entregado al coordinador de operaciones o
al personal designado para tal función en la ODPE, luego del repliegue
integral.

En ambas modalidades
Prepararé los documentos electorales, el material electoral, los
EIE y el USB para el repliegue de acuerdo con el IN01-GOECOR/
 JEL: Organización y repliegue de los documentos, equipos y material
electoral desde el local de votación hasta la sede de la ODPE de
provincia o al IN02-GOECOR/JEL: "Organización y repliegue de los
documentos, equipos y material electoral desde el local de votación
hasta la sede ODPE
ODP E de Lima metropolitana y Callao", según sea el caso.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 181

Pasos
para la vericación de votos (solo para VEP)

Como coodinador de local de votación


de la ODPE realizaré lo siguiente:

Tarea previa:
pr evia:
Acondicionaré un ambiente para el sorteo de mesas de
sufragio. En caso no se disponga de un ambiente utilizaré un
punto de mayor concurrencia.

f Durante la jornada electoral y de preferencia a


partir de las 1:00 p. m.:
1. Comunicaré el inicio del acto público (sorteo de mesas
para la vericación
vericación de votos) a los representantes del JNE,
de Transparencia, del Ministerio Público y de la Defensoría
del Pueblo, así como a los observadores nacionales e
internacionales y representantes o personeros del local
de votación de los partidos políticos u otros que deseen
participar del acto público.
2. Solicitar la suscripción del acta de sorteo de mesas para
la vericación de votos en el local de votación, según el
anexo1, cuando haya nalizado el acto público.
3. Comunicaré al CTM sobre las mesas sorteadas para la
vericación de votos.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
182 Elecciones Regionales y Municipales 2018

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 183

Pasos
para el traslado de los documentos, el material electoral
y los equipos en el local de votación

Como coodinadora de local de votación


de la ODPE realizaré lo siguiente:

f En el traslado del sobre anaranjado desde la


mesa de sufragio al centro de acopio:
1. Recibiré el sobre anaranjado debidamente cerrado con la
cinta de seguridad del sobre plástico.
2. Registraré la recepción del contenido del sobre en el
formato FM07-GOECOR/JEL: "Control de documentos
y materiales electorales en el centro de acopio
- tamaño A3".
A3".
3. Colocaré el sobre anaranjado en la caja forrada de color
anaranjado.
4. Transcribiré la información en el formato
FM07-GOECOR/JEL:
FM07-GOECOR /JEL: "Control de documentos y materiales
materia les
electorales en el centro de acopio ubicado en la pared del
centro de acopio - tamaño A0".

f En la recepción de las actas electorales en el


centro de acopio:
1. Recibiré del CTM los cinco sobres plásticos (plomo,
celeste, verde, rojo y morado) que contienen las
actas electorales y registraré su recepción en el
FM07-GOECOR/JEL:
FM07-GOECOR /JEL: "Control de documentos y materiales
materia les
electorales en el centro de acopio - tamaño A3".
2. Colocaré cada uno de los sobres plásticos en las cajas que
les corresponde, teniendo en cuenta el color del sobre de
plástico.
3. Transcribiré la información en el formato
FM07-GOECOR/JEL:
FM07-GOECOR /JEL: "Control de documentos y materiales
materia les
electorales en el centro de acopio ubicado en la pared del
centro de acopio - tamaño A0".
4. Vericaré que todos los documentos electorales hayan
ingresado al centro de acopio, haciendo uso de la
información del FM07-GOECOR/JEL.
“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 
CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
184 Elecciones Regionales y Municipales 2018

f En la recepción de los materiales electorales en


el centro de acopio:
1. Recibiré de cada CM o CTM las cabinas, las ánforas y
las cajas con restos electorales y las registraré en el
FM07-GOECOR/JEL: "Control de documentos y
materiales electorales en el centro de acopio - tamaño
A3 y almacenaré temporalmente en el centro de acopio".
2. Transcribiré la información en el formato
FM07-GOECOR/JEL: "Control de documentos y
materiales electorales en el centro de acopio ubicado en
la pared del centro de acopio - tamaño A0".
3. Vericaré que todos
t odos los documentos
do cumentos electorales
electo rales (cabinas,
ánforas y cajas con restos electorales) hayan ingresado
al centro de acopio, haciendo uso de la información del
formato FM07-GOECOR/JEL.
4. Firmaré y guardaré el formato FM07-GOECOR/JEL.

f En la recepción de los equipos informáticos


electorales:
1. Recibiré de cada CTM, los EIE de VEP (estación de
comprobación de identidad, lectora de códigos, cabina
de votación electrónica, impresora A4, sobres del CTM,
módulo de inversor, extensiones eléctricas, otros) o los
EIE de SEA, según sea el caso.
2. Registraré la recepción de los EIE y el sobre del CTM en
el formato FM04-GOECOR/JEL:
FM04-GOECOR/JE L: "Control de distribución
de equipos en la jornada electoral y los almacenaré
temporalmente en el centro de acopio".
3. Vericaré que todos los EIE y el sobre del CTM hayan
ingresado al centro de acopio haciendo uso de la
información del formato FM04-GOECOR/JEL: "Control
de distribución de equipos en la jornada electoral.
Firmaré y guardaré este formato".

Muy importante 
El formato FM04-GOECOR/JEL es para uso del CLV y del CTM y deberá
ser entregado al coordinador de operaciones o a quien haya sido designado
para recibirlo en la ODPE, luego del repliegue integral.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 185

FM07-GOECOR/JEL
CONTROL DE DOCUMENTOS
D OCUMENTOS Y MATERIALES ELECTORALES EN EL CENTRO
CE NTRO DE ACOPIO
ACOPIO

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
186 Elecciones Regionales y Municipales 2018

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“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 187

3.8 Repliegue de material electoral, EIE y documentos


electorales (RME)

El repliegue consiste en el retorno del material electoral y de los documentos


electorales generados en las mesas de sufragio, desde los locales de votación hasta
la ODPE y de allí hasta el local de los almacenes de la Gerencia de Gestión Electoral
(GGE).
Para el proceso de repliegue de material electoral, EIE y documentos electorales, el
coordinador de local de votación deberá observar los subprocesos que se presentan
en el esquema a continuación:

Subproceso

› Organización y repliegue de los documentos, equipos y material


electoral desde el local de votación hasta la sede ODPE de provincia

› Recepción de los documentos equipos


equip os y material electoral replegados a la
sede ODPE de provincia/Lima Metropolitana y Callao, ONPE

› Entrega de actas electorales desde la ODPE hasta el JEE y el JNE

Desempeño del coordinador de local de votación

 Acondicionar las ánforas y las cajas para el repliegue de los documentos


electorales.
 Realizar el ordenamiento de los documentos y equipos informáticos en el centro
de acopio.
 Ordenar las cabinas, ánforas y cajas con restos electorales
 Utilizar los formatos correspondientes al proceso de repliegue.
 Depositar las ánforas que contienen los documentos electorales en las cajas y
sellarlas con cinta de embalaje.
 Trasladar desde el local de votación hasta la sede de la ODPE provincia
documentos, los equipos informáticos y el materiales electorales a través del
vehículo de transporte de repliegue.
 Entregar en las líneas de recepción de la ODPE los documentos, los equipos
informáticos y el materiales electorales.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
188 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Es n
 neecesario c
 coompartir la sig
iguuiente inf ormació
iónn:

 Qué es un documento electoral?


Es el documento generado durante el desarrollo del día de la elección en cada
mesa de sufragio, el cual contiene el registro de las actas y los resultados de
las elecciones, la asistencia y participación de miembros de mesa, electores y
personeros. Incluye el acta electoral, la lista de electores y la hoja de control de
asistencia de miembros de mesa

 Qué es el material electoral?


Es aquel que se utiliza durante el proceso electoral. Incluye
Incluye materiales de sufragio,
de reserva y de capacitación. Mantiene su naturaleza de material electoral, antes y
después de ser utilizado el día de la jornada electoral; excepto el que forma parte
par te
del acta padrón, que se convierte en documentos electorales.

 Qué son los restos electorales?


Son los materiales sobrantes en la mesa de sufragio. Se incluyen las cédulas
de sufragio utilizadas y no utilizadas, las actas electorales no usadas, las hojas
borrador,
borrador, los formatos no utilizados y los útiles de la mesa de sufragio
su fragio (lapiceros,
tampones, etc.).

 Qué son los sobres de colores?


Son los recipientes plásticos que sirven para proteger las actas electorales durante
el traslado desde la mesa de sufragio hasta su destino nal. Para diferenciar el
destino de cada acta, se utilizan los siguientes sobres de colores:
9 Sobre plomo: contiene el acta para el centro de cómputo.
9 Sobre celeste:  contiene el acta para el JEE
9 Sobre verde: contiene el acta para el JNE
9 Sobre rojo:  contiene el acta para la ONPE
9 Sobre morado: contiene el acta para los representantes de las organizaciones
organizaci ones
políticas.
9 Sobre anaranjado: contiene la lista de electores, la asistencia de MM y la
cartilla de hologramas para la ODPE.
 Qué es el material de capacitación?
Es el que se utiliza para capacitar e informar a los actores electorales en las
semanas previas al día de las elecciones.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 189

Organización y repliegue de los documentos,


3.8.1 equipos y materiales electorales desde el local de
votación hasta la sede ODPE de provincia

Pasos
para el acondicionamiento de ánforas y cajas en el
centro de acopio del local de votación

Como coodinador de local de votación


de la ODPE realizaré lo siguiente:

f Actividad previa
Comunicar al CO la hora de llegada al local de votación del
vehículo de transporte que realizara el repliegue a la ODPE

f Acondicionamiento de ánforas y cajas en el


centro de acopio del local de votación
Acondicionamiento de ánforas
Para el repliegue de los sobres
sob res plásticos de
d e colores: plomos,
celestes, verdes, rojos, morados y anaranjados ver el
anexo N.º1. Tabla: Cantidad de ánforas para
p ara el repliegue de
documentos electorales por elecciones o consultas.

Acondicionamiento de cajas
Para el repliegue de las ánforas que contienen los sobres
plásticos ver el anexo N.º 2. Tabla: Cantidad de cajas para el
repliegue de ánforas

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
190 Elecciones Regionales y Municipales 2018

ANEXO N.º 1

N.º de Cantidad de ánforas de colores


elecciones o Total de
consultas Plomo Celeste Verde Rojo Morado Anaranjado ánforas
Una elección
o consulta 1 1 1 1 1 1 6
Dos elecciones 2 2 2 2 2 1 11
consultas
Tres elecciones 3 3 3 3 3 1 16
o consultas

El rótulo de cada ánfora para el repliegue debe contener


los siguientes:
9 Número de centro de acopio
9 Nombre de la elección/consulta
9 Nombre del local de votación
9 Nombre de la ODPE
9 Nombre del distrito, provincia y departamento

Rótulo de ánfora

Ánfora

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 191

ANEXO N.º 2

N.º de elecciones Cantidad de cajas a utilizar Total de


o consultas C e l e s te Verde Ro j o Mor ado A na ran jado cajas
Una elección
o consulta 1 1 2
Dos elecciones 3
1 1 1
o consultas
Tres elecciones
o consultas 1 1 1 1 1 6

El rótulo de cada caja para el repliegue debe contener


los datos siguientes:
9 Número de centro de acopio
9 Nombre de la elección/consulta
9 Nombre del local de votación
9 Nombre de la ODPE
9 Nombre del distrito, provincia y departamento

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
192 Elecciones Regionales y Municipales 2018

f Ordenamiento de los documentos, equipos


informáticos y materiales electorales en el
centro de acopio del local de votación:

Por cada entrega:


Vericaré los números de las actas, contenidos en
los sobres plomos, se encuentran registrados en el
FM01-GOECOR/RME y rmar en señal de conformidad.

Por cada entrega:


1. Registraré en el FM07-GOECOR/JEL: “Control de
Documentos y Materiales Electorales en el Centro
de Acopio”, las mesas cuyos sobres plomos se han
replegado a la sede de la ODPE.
2. Llevaré el control de los sobres plomos que se han
replegado a la sede de la ODPE, para lo cual hace uso
de la información del FM07-GOECOR/JEL y de los
FM01-GOECOR/RME.

Nota: El ordenamiento de los sobres plomos debe realizarse separadamente por cada
tipo de elección y/o consulta.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 193

Pasos
para proceso de repliegue de material electoral y EIE

Como coodinadora de local de votación


de la ODPE realizaré lo siguiente:

f En el ordenamiento de los sobres de colores


para el repliegue integral:
1. Vericaré que todos los sobres (plomos, celestes,
verdes, rojos, morados y anaranjados hayan ingresado
al centro de acopio mediante el registro del formato
FM07-GOECOR/JEL: Control de documentos y
materiales electorales en el centro de acopio.

f En el ordenamiento de los sobres celestes:


1. Retiraré todos los sobres celestes que se encuentren
en la caja de color celeste y los trasladaré a la mesa
de trabajo.
2. Vericaré la existencia de la totalidad de las actas
utilizando los números de las mesas de sufragio
registradas en el formato FM02-GOECOR/RME: Hoja
de ruta para el repliegue de documentos electorales a
la sede de la ODPE.
3. Sujetaré con cinta masking tape (evitaré la cinta de
embalaje) los sobres celestes manteniendo
manteniend o el orden del
número de las actas registradas en el formato FM02-
GOECOR/RME y rmaré en señal de conformidad.
4. Introduciré en el ánfora acondicionada para el repliegue
de sobres celestes, el paquete de sobres celestes y
el formato FM02-GOECOR/RME (un original y dos
copias)
5. Sellaré el ánfora con cinta de
d e embalaje y rotularé según
el anexo 01.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
194 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Muy importante 
Para el ordenamiento de los sobres plomos,
pl omos, verdes, rojos, morados y anaranjados,
se deben seguir los mismos pasos que se utilizaron para el ordenamiento de
los sobres celestes.

f En el ordenamiento de los dispositivos USB


(de ser el caso):
1. Recibiré del técnico de transmisión
transmis ión (TdT) el total de los
dispositivos USB correspondiente a las mesas asignadas
a su centro de acopio.
2. Registraré la cantidad de dispositivos USB a replegar en
el formato FM04-GOECOR/RME: Cargo de entrega y
recepción de USB en la ODPE (4 copias).
3. Depositaré los dispositivos
disp ositivos USB en la bolsa de repliegue
de dispositivos USB.
4. Cerraré la bolsa de repliegue de dispositivos USB, con
la cinta de seguridad.
5. Rotularé la bolsa con el nombre del local de votación y
el número del centro de acopio.
acop io.

f En el ordenamiento de EIE para SEA y VEP:


1. Vericaré que se hayan recibido todos los EIE con la
ayuda del formato FM03-GOECOR/RME: Control de
equipos informáticos electorales a replegar (2 copias).
2. Empacaré las laptop/equipo VEP e impresoras en sus
respectivas cajas.
3. Ordenaré los EIE de manera ascendente
ascenden te por los códigos
patrimoniales.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 195

f En el ordenamiento de material de capacitación,


cabinas, ánforas y cajas de restos electorales:
Con el apoyo de los CTM:
1. Ordenaré las cabinas formando paquetes de 25 unidades.
2. Ordenaré las ánforas plegadas formando paquetes de 25
unidades (incluye las ánforas de capacitación).
3. Vericaré la existencia
ex istencia de todas
t odas las cajas de restos electorales,
y las ordenaré (de manera ascendente por número de mesa
de sufragio) para ser
s er replegadas a la sede de la ODPE como
parte del repliegue integral,
4. Llenaré los formatos del material de capacitación en una
caja.
5. Registraré la cantidad
cant idad de restos, materiales, cabinas y ánforas
ánfora s
en el formato FM05-GOECOR/RME: Cargo de recepción
de materiales
material es electorales.
6. Tendré en cuenta la preparación de las ánforas para el
repliegue de documentos electorales de acuerdo con el
número de elecciones o consultas.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
196 Elecciones Regionales y Municipales 2018

f En el ordenamiento del material de reserva:


Realizaré el ordenamiento
ordenamient o del material de d e reserva. En el caso
de que no
n o se haya abierto
abier to la caja, la devolveré sin abrirla, por
lo que no se registrará la cantidad de material que se esté
devolviendo.
En el caso de que se haya abierto la caja, realizaré
los siguientes pasos:
1. Registraré el número del centro de acopio en la parte
superior derecha del “Cargo de Entrega y Uso del
Material de Reserva” y contabilizaré los materiales que
se devolverán, registrando dichas cantidades en el cargo.
2. Solicitaré al coordinador técnico de mesa que rme el
FM06-GOECOR/RME:
FM06-GOECOR/RM E: “Cargo de Entrega
E ntrega de Material de
Reserva al CM/CTM” como sustento de la entrega del
material de reserva.
3. Depositaré en la caja respectiva los materiales que se
devolverán, así como el “Cargo de Entrega y Uso del
Material de Reserva” y el FM06-GOECOR/RME: “Cargo
de Entrega de Material de Reserva al CM /CTM” (1copia).
4. Sellaré la caja con cinta de embalaje.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 197

FM03-GOECOR/RME
CONTROL DE EQUIPOS INFORMÁTICOS ELECT
ELEC TORALES A REPLEGAR

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
198 Elecciones Regionales y Municipales 2018

FM04-GOECOR/RME
CARGO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DEL USB EN LA ODPE

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su correcto
cor recto llenado.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 199

FM05-GOECOR/RME
CARGO DE RECEPCIÓN DE MATERIALES ELECTORALES
FM05-
FORMATO Código:
GOECOR/RME
Versión: 01
CARGO DE ENTREGA DE
Fecha de
DOCUMENTOS/MATERIALES 10/07/2018
aprobación
ELECTORALES EN LA ODPE
Página: 1 de 1

N° CORRELATIVO:

Local de votación
 / ODPE:
FECHA: HORA:

El siguiente formato puede ser utilizado para las actividades de control y entrega de los diferentes documentos,
equipos, dispositivos y materiales electorales en la sede ODPE

DESCRIPCION: CANTIDAD:

OBSERVACIONES

................................................................ ...................................................................
<ENTREGADO POR> <RECIBIDO POR>

CARGO: CARGO:

NOMBRES Y APELLIDOS: NOMBRES Y APELLIDOS:

DNI: DNI:

Para los casos que se encargue a la ORC la ejecución del proceso electoral, deberán c onsignar los datos de la ORC en
los campos que corresponden a la ODPE, asimismo, de requerirlo los datos del responsable.

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
200 Elecciones Regionales y Municipales 2018

FM06-GOECOR/RME
CARGO DE ENTREGA
ENTR EGA DE MATERIAL
MATERIAL DE RESERVA
RESERVA AL CM/CTM

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su correcto
cor recto llenado.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 201

Pasos
para el repliegue integral

Como coodinadora de local de votación


de la ODPE realizaré lo siguiente:

Con apoyo del coordinador técnico de mesa y el coordinador


coordin ador
distrital:
1. Trasladaré desde el local de votación hasta la sede
de la ODPE los documentos, los EIE y los materiales
electorales, incluyendo el material de capacitación y
de reserva, al vehículo de transporte en compañía de
scalizadores del JEE y efectivos
efect ivos de la PNP/FF.
PNP/FF. AA .
2 . Entregaré en la sede de la ODPE, en las líneas
de recepción, los documentos, los EIE y los
materiales electorales, de acuerdo al instructivo
IN03-GOECOR/RME: "Recepción de los documentos,
EIE y material electoral replegados a la ODPE de
Provincia/Lima Metropolitana y Callao". Tendré en
cuenta las siguientes prioridades:
a. Sobre plomos
b. Sobre celestes
c. Sobre verdes
d. Sobre rojos, morados y anaranjados en calidad de
custodia
e. EIE o USB
f. Material de reserva
g. Materiales electorales (cabinas, ánforas, cajas plegadas
y cajas con restos electorales)

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
202 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Pasos
para la entrega de documentos, EIE y material electoral
replegados a la sede de la ODPE de pronvicia

Como coordinador de local de


votación, realizaré lo siguiente:

1. Entregaré al personal responsable de la estación A (PREA),


en la línea de recepción de la ODPE, el ánfora que contiene
los sobres plomos.
2. Entregaré al personal responsable de sobres (PRS), en la
línea de recepción de la ODPE, el ánfora que contiene los
sobres celestes en la línea de recepción.
3. Entregaré al personal responsable de sobres (PRS), en sus
respectivas líneas de recepción, las ánforas que contienen
los sobres rojos, morados y anaranjados.
4. Entregaré en la línea de recepción de materiales electorales
las cabinas, las ánforas, las cajas plegadas y las cajas con
restos electorales.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 203

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“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
204 Elecciones Regionales y Municipales 2018

3.9 Cierre de la ODPE

Es el último proceso del Sistema de Gestión de la Calidad que se ejecuta en la


ODPE y consiste en dar término a todas las actividades realizadas en la ocina
descentralizada. Se inicia con la clausura de las ocinas distritales, de centro poblado
y, nalmente, de la ODPE.
Una vez producido el cierre, el
el siguiente paso será la entrega del acer vo documentario
en la sede central de la ONPE.
Para este proceso de deberá tomar en cuenta dos subprocesos para la labor del
coordinador de local de votación que se observan en el esquema a continuación:

Subproceso

› Taller de evaluación del Plan de acción de la ODPE

› Deshabilitación de las ODPE y ocinas distritales y de centro poblado

Desempeño del coordinador de local de votación

 Cancelar las deudas antes de la jornada electoral.


  Apoyar en la deshabilitación de la ocina distrital o de centro poblado.
 Entregar el informe al coordinador distrital o coordinador
coordin ador de centro poblado
a n de que sea anexado al informe de actividades del equipo distrital.
 Entregar los materiales que corresponda devolver.
 Participar en el taller de evaluación del plan de acción de la ODPE (si es
convocado por el jefe de la ODPE/ORC).
 Recibir conformidad de servicios, el pago por los servicios prestados y la
constancia de servicios.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 205

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f En el cierre de la oficina distrital y de centro poblado


El personal de los distritos y centros poblados cancela las deudas generadas
ya sea para el funcionamiento de la ocina o por el consumo personal
(alquiler de habitación o pensión alimentaria).
La cancelación de deudas tiene por nalidad asegurar que la imagen de la
institución no se empañe por irregularidades de cualquier tipo. El buen
desempeño asegura que en los próximos procesos electorales el nuevo
personal onpesino se instale sin problemas heredados por malos trabajadores.
En todo momento, el personal de la ONPE debe demostrar responsabilidad
y respeto para generar conanza, la cual debe garantizarse y consolidarse
con la población que nos acoge.
Terminadas estas actividades, se procede a la entrega del inmueble al
propietario, de tal forma que todo quede listo para concentrarse en la
 jornad
 jor nadaa electo
el ectoral
ral y el repliegue
repli egue integra
int egrall a la ODPE
O DPE..

f En el cierre de la ODPE
Antes del cierre se realiza el taller de evaluación del plan de acción de la
ODPE, cuya nalidad es la identicación de logros y dicultades que nos
ayuden a mejorar en los próximos procesos electorales. El jefe de la ODPE
es el responsable de la convocatoria y el taller tiene una duración de dos
días.
Luego de culminadas las actividades nales para el cierre, que incluye la
organización y entrega de los documentos y materiales electorales a la Gerencia
de Gestión Electoral (GGE), el ordenamiento del acervo documentario de
la ODPE, la rendición de cuentas parcial y nal, así como el informe nal de
esta ocina descentralizada, se procede a la deshabilitación del centro de
cómputo bajo la supervisión del encargado de cómputo descentralizado con
la rma de los documentos respectivos. Se debe supervisar
super visar el resane de los
ambientes, el pintado de paredes y demás actividades nales que requieran
de coordinación con el proveedor
proveedor del servicio,
ser vicio, el jefe de la ODPE y el dueño
del local.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
206 Elecciones Regionales y Municipales 2018

f En la entrega de los documentos y bienes institucionales


a la sede central y recepción de conformidad de servicios
entregados por la GOECOR:
El jefe de la ODPE coordina a través del centro de soporte la programación
de entrega de documentos, informes y bienes institucionales a las gerencias
respectivas.
Las conformidades son entregadas por las gerencias respectivas a través del
SGD. Una vez concluida esta actividad y con las conformidades recabadas,
el jefe de la ODPE, con el coordinador administrativo, solicitan a la
Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional (GOECOR)
la conformidad de servicio.

Pasos
para desarrollar el proceso de cierre de la ocina
distrital o centro poblado

Como coodinadora de local de votación


de la ODPE realizaré lo siguiente:

1. Cancelaré las deudas generadas en el distrito y vericaré


que todo el equipo haya cancelado sus deudas, hasta un día
antes de la jornada electoral.
2. Elaboraré con el personal del distrito las rendiciones de
cuentas de acuerdo con el IN01-GAD/FIN: Ejecución
presupuestal y rendición de cuentas de las ODPE.
3. Recibiré el informe de actividades de los CM o CTM.
4. Llenaré el formato FM10-GOECOR/CIO: Informe de
actividades del coordinador del local de votación.
5. Apoyaré en la deshabilitación de la ocina distrital.
6. Participaré en el taller de evaluación del plan de acción de
la ODPE (si fuera convocado por el jefe de la ODPE/ORC).
7. Recibiré la conformidad de servicios, el pago por los
servicios prestados y la constancia de servicios.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 207

FM10-GOECOR/CIO
INFORME DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES DEL COORDINADOR DEL LOCAL DE VOT
VOTACIÓN
Código: FM10-GOECOR/CIO
FORMATO
Versión: 01
INFORME DE ACTIVIDADES DEL
Página: 1 de 2
COORDINADOR DEL LOCAL DE VOTACION

Proceso Electoral

ODPE :

Fecha: / /

Conformidad para el Pago (*):

_________________________

Firma del JODPE


Nota: - Llenar dos juegos del presente formato (1 para el pago y 1 para el informe del CD/CCP).
- (*) Llenar dicho campo, solo en caso de presentar el formato para el pago de personal (El JODPE firmará una vez
que el ADRH haya dado su conformidad).

Fecha: / /

1. Conformidad del CD/CCP AL informe CLV:

Dirigido al JODPE: Distrito / CCPP :


Del CD/CCP: Local de votación :
 Asunto: CONFORMIDAD DEL INFORME DEL PERSONA L A MI CARGO
Referencia: INFORME FINAL DEL CLV

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento la conformidad del informe de actividades del (los) CLV
a mi cargo, descrito en el punto (2
( 2) del formato FM10-GOECOR/CIO: Informe de actividades del coordinador de
locación de votación.

 ___________ _____________ ________


Firma del CD/CCP
DNI:

Fecha: / /
2. Informe final del CLV:

Dirigido al CD/CCP:

Del CLV:

 Asunto: INFORME FINA L DE ACTIVIDAD ES


Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento, el informe con el cumplimiento a las actividades y
tareas encomendadas de acuerdo a los T/R y en aplicación de la habilitación otorgada de acuerdo a los siguientes
puntos:
• Asignación de LV
• Entrega de credenciales a los miembros de mesa
• Coordinación con el director/respon sable para uso del LV.
• Difusión del Proceso Electoral (pasacalles y otros)
• Elaboración de señaléticas para las jornadas de capacitación
• Acondicionam iento del LV para las jornadas de capacitación y la jornada electoral
• Asistencia técnica en la Jornada electoral
• Devolución de LV.
• Conclusiones Generales
• Recomendacio nes Generales.

 ___________ ____________ ________


Firma del CLV
DNI:

Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.
“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 
CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
208 Elecciones Regionales y Municipales 2018

FM10-GOECOR/CIO
INFORME DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES DEL COORDINADOR DEL LOCAL DE VOT
VOTACIÓN
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Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del for mato para su cor recto llenado.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 209

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   l
  e

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
210 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Unidad III. Habilidades
sociales

Qué son las habilidades sociales?

Son el conjunto de capacidades que permiten a una persona relacionarse con las demás
expresando sus sentimientos, actitudes, deseos, opiniones o derechos de un modo adecuado
a la situación, respetando la conducta de los otros, resolviendo los problemas inmediatos y
reduciendo la posibilidad de futuros problemas.
Las habilidades sociales proporcionan la capacidad de actuar adecuadamente ante distintas
situaciones y con personas diferentes. Ayudan a mejorar la relación con nuestro entorno
(amigos, familia, pareja,
pareja, compañeros de trabajo)
t rabajo) y a generar nuevas
nu evas relaciones y mantenerlas.
m antenerlas.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 211

Las habilidades sociales


se aprenden mediante:

La observación de
El entrenamiento en modelos positivos y
La experiencia
situaciones cotidianas poniendo en práctica las
habilidades

La mayor parte del tiempo, las personas están


está n en continua interacción
in teracción con los
lo s demás.
Por ello, la dirección de nuestra vida se encuentra determinada, en gran medida, por
la riqueza de nuestras habilidades sociales; muchos problemas se originan debido a la
gran dicultad a la hora de relacionarse con los demás.

Gracias a las habilidades sociales podemos:

Aprender Modifcar Eliminar una


una conducta una conducta conducta que
nueva. aprendida. no deseamos.

La carencia de habilidades sociales se demuestra cuando:

No sabemos pedir un favor de manera adecuada.

No queremos ir solos a realizar


r ealizar tareas sencillas.

No podemos comunicar lo que sentimos sin dañar a los demás.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
212 Elecciones Regionales y Municipales 2018

La comunicación

Qué es la comunicación?

Es la transmisión de información y entendimiento mediante el uso de símbolos


comunes, que pueden ser verbales y no verbales. Esto supone un intercambio de
información entre una o más personas.
Son muchos los incidentes que se presentan en el ámbito de las relaciones
interpersonales atribuidos a la inadecuada transmisión e interpretación de los
mensajes. Por este motivo, es muy importante que cuidemos la forma, los gestos,
la mirada, la expresión corporal y todo lo que se haga y diga, pues con todo ello se
establece una buena o una mala comunicación.

Muy importante 
Los errores en la comunicación deben ser corregidos antes de que se
asuman como válidos. Por ejemplo, cuando se permite que una persona
solicite o pida algo a gritos, estamos consintiendo una mala conducta, la
cual tenderá a repetir se.

La c
 coomunicación e
 ess ef ecti va
ti v a c u and o:

 mensaje
1. El me llega a la pe
aje lle rsona o gr
 p erso  g rupo apropiado.
 c ambio de con
2. Logra el ca  esperada en el re
 ta es
conduc ta  tor.
 recep to
ica sie
 c omunica
3. Se co  tomando en
mpre  to
 s iem  ta al
 c uen ta
 en cu  tor.
recep to
 a l rec
 te coherencia en tr
 xis te  tre el le  verbal y el le
 je ve
 lengua je aj e corpo
 l enguaje al .
rporal.
4. E xis
ger el
 s abe escoger
5. Se sa las pa
 to, las
 el momen to  titu
 y laa ac tit
la bras  y l
 p alab ud apropiada.

En la búsqueda de una comunicación eficaz, tenemos la comunicación


asertiva y la empática.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 213

Es la forma de comunicación con la que


qu e se expresa y deende lo que se
Comunicación piensa y se siente sin ofender al otro, cuidando siempre la “relación”.
asertiva La asertividad implica tener la capacidad de hacer respetar la posición
propia y las de los demás comunicando todo lo que se necesita decir
en forma apropiada, sin herir susceptibilidades.

Pasos para una comunicación asertiva

1 Expresa 2 Maniesta lo
que piensas.
cómo te
sientes.

3quieres
Di lo que
que
suceda.

Las personas asertivas se caracterizan por lo siguiente:


 Tienen un gran control emocional, lo cual es determinante a la hora de
relacionarse con los demás. Saben comprender y validar sus sentimientos y
los de los demás.
 Confían en sí mismas y no tienen miedo de expresarse.
 Respetan la opinión
opin ión de los demás. Saben aceptar aportes, ideas y creencias de
las otras personas.
 Escuchan de verdad.
 Afrontan los conictos con otros individuos de manera calmada.

Es la capacidad que ayuda a interpretar y comprender los sentimientos


s entimientos
Comunicación de los otros; facilita también la comprensión de los motivos de su
empática comportamiento, y previene importantes conictos que podrían
presentarse en la vida cotidiana, tanto en el ámbito laboral como el
personal. Implica saber colocarse en el lugar del otro. Desarrollar
la empatía nos servirá para regular nuestras emociones, aceptar
diferentes puntos de vista y lograr niveles
n iveles profundos de comunicación.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
214 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Las personas empáticas se caracterizan por lo siguiente:


 Presentan una elevada sensibilidad social; se preocupan por los sentimientos y
problemas de las personas.
 Captan la comunicación no verbal y reconocen los estados emocionales de sus
semejantes.
 Son respetuosas y consideran los sentimientos y conductas de los otros, muy
independientemente de que no las aprueben ni compartan.
 Son buenas
b uenas conversadoras, porque saben escuchar.
escuchar.
 Comprenden los motivos de las conductas de los demás.

Actitudes que favorecen una buena comunicación


 Mirar a la otra persona y prestarle toda nuestra atención.
 Animar al otro a expresarse con toda la conanza y no interrumpirlo hasta
que haya terminado de hablar.
 Observar el tono de voz de la otra persona y cómo se siente. Mirarnos a
nosotros mismos.
 Asegurarnos de que
qu e se ha comprendido el mensaje
mensa je de la otra persona, para lo
cual repetimos con nuestras propias palabras lo que dijo ella.
 Evitar dar consejos o sugerencias si no nos lo han solicitado.
 Evitar dar juicios de valor ni conclusiones por lo escuchado.
 Rechazar peticiones que van en contra de nuestra moral o de los objetivos
institucionales.
 Expresar directamente nuestras discrepancias o sentimientos de afectación
por algo que consideramos inadecuado o incorrecto.

 ¡Mejora tus habilidades comunicativas y tendrás un


 impacto positivo en el trabajo
t rabajo y en tu vida cotidiana!

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 215

El código de ética del servidor público de


la ONPE

Qué es la ética?

De acuerdo con la Real Academia Española,


Espa ñola, la ética es el ‘conjunto de normas
n ormas morales que
rigen la conducta de la persona en cualquier ámbito de la vida’. Gracias a la ética podemos
distinguir qué acción es buena o mala, si alguien es respetable,
respetabl e, corrupto o leal, etc.

El código de ética de la ONPE


Es el conjunto ordenado de reglas que orientan el comportamiento
comportamien to ético de sus trabajadores
en el ejercicio de sus funciones públicas, independientemente de su régimen laboral o
modalidad contractual.

Objeti vo
ti v os

 q ue los  tr
rar qu
1. Lograr res re
 ja dores
 traba jad lo s va
 jen los
 r efe je  titu
 v alores ins tit u c i o n a l e s , g ui a d o s
conduc ta
 trón de con
 u n pa tr
por un  tico-prof esional, orien
 ta é ti  tados al logro
ien tad gro de la
 visión, la misión  y los
 vi lo s ob  tivo
 ob je tiv  t tu
ins ti
os ins al es.
 itucionale
rciba que el desem se mpeño ind individiv iduual  y
2. Lograr que la sociedad perci
orga
gan cional de la ONPE como organism
iz acio
niza ct oral au tón
ismo electo  tónomo se
 en co
iz a en
realiza sonancia con los
 c onson  valores
lo s va res é tic os .
 tico

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
216 Elecciones Regionales y Municipales 2018

El servidor público de la ONPE deberá demostrar los siguientes principios,


comportamientos y compromisos éticos:

 Principios éticos

Respeto

Probidad

Eficiencia

Idoneidad

Veracidad

Lealtad y obediencia

Justicia y equidad

f Respeto a la constitución y las leyes.

f Probidad  para actuar con


co n rectitud, honradez y honestidad.

f Eciencia   para desempeñar las funciones con cuidado,


diligencia y profesionalismo.
profesionali smo.

f Idoneidad, entendida como aptitud técnica legal o moral;


es condición esencial para el acceso a la función pública y el
ejercicio de esta.

f Veracidad,  autenticidad en las relaciones funcionales con


todos los miembros de la institución.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 217

f Lealtad y obediencia,  cumpliendo con las funciones a


su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o ilegalidad
impartidas, las que deberá hacer conocer al superior
 jerárquico.
 jerárq uico.

f Jus
 Justicia
ticia y equida d,  disposición para el cumplimiento
equidad,
de sus funciones, dando a cada uno lo que le es debido,
actuando con equidad.

Comportamiento ético

Neutralidad

Discreción

Ejercicio adecuado al cargo

Responsabilidad

f Neutralidad.  Contar con absoluta imparcialidad política,


económica o de cualquier otra índole en el desempeño de
sus funciones, demostrando independencia respecto de sus
vinculaciones con personas,
personas , partidos
partido s políticos o instituciones.

f Discreción.  Guardar reserva respecto de hechos o


información de los que tenga conocimiento con motivo o en
ocasión del ejercicio de sus funciones.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
218 Elecciones Regionales y Municipales 2018

f Ejercicio adecuado al cargo.  No adoptar represalias


de ningún tipo o ejercer coacción o coerción alguna contra
otros servidores públicos u otras personas. Usar de manera
racional los bienes
b ienes facilitados
facilitado s por la ONPE,
ONPE , evitando su abuso,
abu so,
derroche o desaprovechamiento, sin emplear ni permitir que
otros empleen los bienes del Estado para nes particulares
o propósitos que no sean aquellos para los cuales hubieran
sido especícamente destinados.

f Responsabilidad. Actuar de manera responsable


respon sable favorece
la calidad del servicio que prestamos y facilita la gestión y la
toma de decisiones.

Compromisos éticos frente a:

Conflictos de interés

Ventajas indebidas

Actividades de proselitismo político

Mal uso de información privilegiada

Presiones, amenazas o acosos

f Conictos de interés.  Evitar situaciones en las cuales


los intereses personales,
per sonales, laborales, económicos o nancieros
nanci eros
pudieran estar en conicto con el cumplimiento de los
deberes y las funciones a nuestro cargo.

f Ventajas indebidas. Comprometernos a no obtener


benecios o ventajas indebidas para nosotros o terceros,
mediante el uso del cargo, la autoridad o la inuencia. Es

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 219

deber informar inmediatamente al superior acerca de


cualquier intento de ofrecimiento de retribuciones u otros
benecios a cambio de favores o trato especial.

f Actividades de proselitismo político. No realizar


actividades de proselitismo político en el ejercicio de nuestras
funciones, ni mediante el uso de la infraestructura, bienes o
recursos públicos, dentro ni fuera de la jornada laboral, ya
sea a favor o en contra de partidos
part idos u organizaciones
organizacion es políticas
o candidatos, máxime cuando somos la entidad que se ocupa
de organizar los procesos electorales,
elect orales, razón por la cual debe
d ebe
regir en nosotros la neutralidad.

f Mal uso de información privilegiada. No participar


en operaciones de cualquier tipo utilizando información
privilegiada de la institución para el benecio de algún interés.
inter és.

f Presiones, amenazas o acosos.  El personal se debe


conducir sin ejercer discriminación, presiones, amenazas o
acoso sexual contra otros trabajadores u otras personas
con las que tenga que relacionarse en el ejercicio de sus
funciones, pues afectará la dignidad
dign idad de aquellos.
aqu ellos. Tampoco los
debe inducir a la realización de acciones dolosas.

La ética pública tiene como eje central la “idea de servicio”; es decir, las actividades
que realizan los funcionarios públicos están orientadas al bien común.

“Los trabajadores de la ONPE tenemos


 la responsabilidad de actuar de acuerdo
a los principios y comportamientos
éticos que rigen nuestra institución”.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
220 Elecciones Regionales y Municipales 2018

 :
 n :
 n  J u e g o
 o d d e
 e r  e s
 r o l e
 E j j e r
 E  e  ci
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 p l
 a p  
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i c  ci
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 " L
 "  a s e r
 a a  id a d
ivi d
 rttiv  e n
 d e  a  O D P E ¨
 n l l a O

Se conforman tres grupos de trabajo y se les encarga lo


siguiente:

f Reflexionar respecto a uno de los casos presentados a


continuación.

f Realizar un juego de roles representando el caso de manera


positiva aplicando la asertividad empática, es decir, haciendo
valer sus derechos poniéndose en el lugar de la otra persona.

Ejemplo:

Una compañera de clase le dice a su compañero:

“¡Me molesta que me interrumpas constantemente!”.

La forma asertiva y empática sería:

“Veo que tienes mucha necesidad


“Veo neces idad de dar tu opinión,
quiero terminar de exponer mi punto de vista
brevemente y luego te escucho”.

Casos para el juego de roles:

1. El jefe de la ODPE dice en una reunión con todo el equipo:


“¡Los distritos presentan bajo índice de capacitación a miembros de mesa, no sé cómo
hacen pero los buscan y los capacitan!”.

2. El coordinador distrital le dice al coordinador de local de votación:


“¡Tuu avance de la semana es muy bajo, debes entregar más credenciales!”
“¡T credenciales!”..

3. La capacitadora le dice al coordinador de local de votación:


"¡Todo el día estoy capacitando, ahora tú también capacitarás!"

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Anexo
222 Elecciones Regionales y Municipales 2018

Anexo 1

Proceso: Jornada electoral


Situaciones que podrían presentarse durante la jornada electoral

Finalidad
Que todo el personal que brinda apoyo en los locales de votación esté informado
sobre los casos o situaciones que podrían presentarse durante la jornada electoral,
con el objetivo de que orienten adecuadamente a los miembros de mesa y/o a los
electores.

Objetivos

1. Prever la difusión entre la ciudadanía sobre las modicaciones de la norma que


permiten el sufragio a las personas que cumplen 18 años hasta la fecha de las
elecciones.
2. Contar con la información necesaria para aquellas personas que realizan la
recticación de su dirección posterior a la fecha del cierre del padrón electoral.
3. Conocer sobre la recticación de datos efectuados por los ciudadanos luego del
cierre del padrón electoral.

Considerando
Considerand o que en todos los lo s procesos electorales, incluidos los previstos en la Ley 26859, Ley
Ley
Orgánica de Elecciones,
E lecciones, en la Ley 26864,
268 64, Ley de Elecciones Municipales y en la Ley 27683,
2768 3, Ley de
Elecciones Regionales, el padrón electoral se cierra (365) días calendario antes de la fecha de la
respectiva elección y comprende a todas aquellas personas que cumplancump lan la mayoría
mayoría de edad hasta
la fecha del acto electoral correspondiente.

Muy importante 
Las inscripciones o modicaciones de datos realizadas después de la
fecha de cierre en el Registro Único de Identicación de las Personas
Naturales no serán incluidas en el Padrón Electoral, que se somete a
aprobación y se utiliza en el proceso electoral respectivo.
respectivo.

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 223

A continuación, presentamos algunos casos que podrían generar inconvenientes y malestar


en los electores y en los miembros de mesa durante la jornada electoral:

› Cambios de domicilio después del cierre del padrón electoral


Se ha identicado un total de 409 304 casos de recticación del ubigeo del domicilio, según el
último padrón trimestral (10 JUN2018).

Caso Situación problemática

 Un ciudadano o  Los electores podrían


ciudadana cambia asumir que les
de domicilio a un corresponde sufragar
distrito diferente. en el distrito de su
nueva dirección.

Los ciudadanos y ciudadanas votarán


en el distrito registrado hasta antes
del cierre del padrón electoral.

Dis t ri to ant ig uo Di st r it o n ue v o

“Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones” 


CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
224 Elecciones Regionales y Municipales 2018

› Electores que cumplen la mayoría de edad hasta la fecha del acto electoral
Se ha identicado un total de 524 298 personas que cumplen 18 años después del cierre del
padrón electoral y hasta el día del proceso electoral.

Caso Situación problemática

 Registros de DNI de menores de edad (color  La lista de electores y la Estación de


amarillo) que a la fecha del cierre del padrón Comprobación de la Identidad (ECI) del VEP
electoral no fueron renovados por el DNI de incluirán imágenes de menores de edad (niños
mayor
mayor de edad (azul/electrónico). y niñas).

 Los miembros de mesa podrían impugnar la


identidad del elector debido a que en la foto,
en la mayoría de los casos, el elector aun es
niño.

 Adicionalmente, considerando que en la


selección de 25 candidatos al cargo de
miembro de mesa la mayoría de los elegidos
son jóvenes, los miembros de mesa sorteados
sor teados
el 26 de julio 2018 también podrían tener
fotos desactualizadas.

Los ciudadanos y ciudadanas


mayores de 18 años podrán votar
incluso con su DNI color amarillo.

Muy importante 
Las personas que cumplen 18 años hasta el día del proceso electoral
pueden votar incluso con su DNI de color amarillo.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Elecciones Regionales y Municipales 2018 225

› Rectificación de datos personales después del cierre del padrón electoral

Rectifcación de datos personales Situación problemática

 Se ha identicado el caso de una recticación  El miembro de mesa podría impugnar la


del apellido
ape llido paterno: ÁLV
ÁLVARO por HUAMANÍ,
HUAMAN Í, identidad del elector ante la diferencia del
lo que ha generado un nuevo DNI con el nombre y/o apellido.
cambio de apellido.
 El elector podría verse afectado para ejercer
 Otro caso es la recticación del primer su derecho a votación por la diferencia del
apellido COLQUE por MANGA. Este registro apellido.
corresponde a una candidata de “Unión por el
Perú”.  Podrían presentarse inconvenientes si quienes
efectuaron las recticaciones fueron elegidos
 Se han identicado 57 121 casos distintos de miembros de mesa.
recticación, como:
y Agregar o retirar el apellido del cónyuge.
y Incluir un prenombre, agregar un segundo
apellido (apellido materno) por tener
únicamente el apellido del esposo.
y Incluir tildes, entre otros.

El personal de la ONPE asume la


responsabilidad de brindar información
precisa sobre la recticación de datos a
los ciudadanos y ciudadanas.

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CUADERNO DE TRABAJO DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN

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