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CUADERNO
DE TRABAJO
AUXILIAR DE OPERACIONES
Gerencia de Informacin y Educacin Electoral
CONTENIDO
Presentacin
Siglas
Auxiliar de operaciones
mbito de trabajo del auxiliar de operaciones
Sistema de Gestin de la Calidad
Actividades del auxiliar de operaciones
25
I.
Implementacin de la ODPE
26
II.
Capacitacin del personal de ODPE y ONPE
28
III
Capacitacin de actores electorales
31
IV.
Conformacin de mesas de sufragio
33
V.
Designacin de miembros de mesa
56
VI.
Despliegue de material de sufragio
60
VII.
Jornada electoral
77
VIII. Repliegue de material electoral y documentos

electorales
92
IX.
135
Cierre de la ODPE
PRESENTACIN
La Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE)

tiene a su cargo la planificacin, la organizacin y la
ejecucin de los procesos electorales en todo el pas.
Por tal motivo, se conforman, temporalmente, las
Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales
(ODPE), con el fin de ejecutar las actividades
necesarias para el desarrollo de las elecciones en
cada circunscripcin.
En este marco, el auxiliar de operaciones tiene en
este cuaderno de trabajo un material de apoyo para
la ejecucin de sus tareas. El contenido temtico se
encuentra organizado en funcin de los procesos del
sistema de gestin de la calidad que se ejecutan en
la ODPE y de las tareas que realiza.
Cuaderno de trabajo del auxiliar de operaciones
SIGLAS
ACE
rea de Capacitacin Electoral
CAE
Capacitacin de Actores Electorales
CIO
Cierre de las ODPE
CLV
Coordinador de local de votacin
CMS
Conformacin de mesas de sufragio
CPO
Capacitacin de personal de ODPE y ONPE
DMS
Despliegue de material de sufragio
EIE
Equipos informticos electorales
FF.AA.
Fuerzas Armadas
GCRC
Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Corporativas
GGE
Gerencia de Gestin Electoral
GIEE
GITE
Gerencia de Informtica y Tecnologa Electoral
GOECOR
Gerencia de Organizacin Electoral y Coordinacin Regional
GPP
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto (antes OGPP)
IMO
Implementacin de la ODPE
JEE
Jurado Electoral Especial
JEL
Jornada electoral
JNE
Jurado Nacional de Elecciones
LV
Local de votacin
MM
Miembros de mesa
ODPE
Oficina Descentralizada de Procesos electorales
ONPE
Oficina Nacional de Procesos electorales
OSDN
Oficina de Seguridad y Defensa Nacional
PNP
Polica Nacional del Per
RME
Repliegue de material electoral
SEA
Sistema de Escrutinio Automatizado
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
SCE
Sistema de cmputo electoral
SICAO
Sistema de control de llegada de actas a la ODPE
SP
Seguridad del proceso
VE
Voto Electrnico
VIP
Siglas que se derivan del ingls "very important person" (persona

muy importante)
Importante
AUXILIAR DE OPERACIONES
En la estructura organizativa de la Oficina Descentralizada de

Procesos Electorales, el auxiliar de operaciones cumple una
funcin de apoyo al coordinador de operaciones durante la
ejecucin de los procesos planificados por la ONPE.
El auxiliar de operaciones realiza su funcin de apoyo en
diversas actividades que van desde la instalacin hasta el
cierre de la oficina descentralizada. Destaca, adems, por su
disponibilidad para asumir otras responsabilidades que le
asigne el jefe de la ODPE.
En el presente cuaderno de trabajo se describen los procesos
en los que participa el auxiliar de operaciones, donde se
detallan las tareas especficas que cumplir este grupo
ocupacional. Dichos procesos estn enmarcados dentro de los
lineamientos del sistema de gestin de la calidad de la ONPE.
MBITO DE TRABAJO
DEL AUXILIAR DE
OPERACIONES
El auxiliar de operaciones tiene como mbito de trabajo la circunscripcin de una ODPE,
la misma que puede ubicarse en la ciudad capital de departamento o en la capital de una
determinada provincia.
Jefe de ODPE
El coordinador y auxiliar de operaciones trabajan juntos y de manera coordinada apoyando

en diversas actividades electorales al jefe de la ODPE.
Coordinador de
Auxiliar de
Operaciones
Operaciones
A continuacin, presentamos el sistema de gestin de la calidad y los procesos que se

ejecutan en la ODPE en los cuales participa el auxiliar de operaciones. Es importante
identificar las caractersticas especficas del proceso electoral para aplicar adecuadamente
los procedimientos electorales establecidos y brindar as un servicio de calidad con el fin
de lograr las metas previstas.
SISTEMA DE GESTIN
DE LA CALIDAD
El sistema de gestin de la calidad es un conjunto de procesos

relacionados entre s para mejorar continuamente la satisfaccin de
los clientes mediante el cumplimiento de una poltica y objetivos, con
el fin de dirigir y controlar una organizacin con respecto a la calidad.
Los sistemas de gestin de la calidad integran una serie de actividades
interrelacionadas que se llevan a cabo sobre un conjunto de estrategias,
procedimientos, recursos, documentos y estructura organizacional
cuyo objetivo final es mejorar la efectividad de una organizacin en
la produccin de productos o servicios.
Para la ONPE los procesos y las estrategias estn encaminados
a lograr la satisfaccin de los diferentes actores electorales
durante su participacin en los procesos electorales,
dentro del marco que establece la ley.
Estrategias:
La ONPE tiene lineamientos de poltica definidos, as como objetivos

y acciones para el logro de la calidad y satisfaccin de sus clientes y
usuarios: los actores electorales, las organizaciones polticas y la ciudadana
en general. Estas polticas y objetivos estn alineados a los resultados
permanentemente verificados que como organizacin desea obtener.
Procesos:
Nuestros procesos son ejecutados para brindar un servicio de calidad.

Cada ODPE registra sus actividades y verifica que cada accin se
encuentre alineada al logro de los objetivos planteados. Incorpora
tambin actividades de seguimiento y control para la operacin eficaz
de los procesos y mejora continua.
Recursos:
Se brindan el personal y el equipamiento necesarios para la prestacin del

servicio, as como el ambiente de trabajo y el recurso financiero que hace
falta para realizar las actividades con calidad.
Estructura
organizacional:
La ONPE y las ODPE se sostienen sobre la base de una estructura de

responsabilidades definida, con funciones claras y orientadas por la
poltica de calidad. Las autoridades y los funcionarios establecen flujos de
comunicacin dentro de la organizacin que garantizan la corresponsabilidad
en el cumplimiento de los objetivos.
Documentos:
La ONPE cuenta con los procedimientos, los registros, los formatos y la

documentacin necesaria para la operacin eficaz y eficiente de los procesos
y, por ende, de la organizacin.
10
NOTA:
La calidad se refiere al cumplimiento de requisitos para satisfacer a un

cliente o usuario, interno o externo, superando sus expectativas.
La norma ISO 9001: 2008 es el documento que establece los requisitos
del sistema de gestin de la calidad.
Principios del sistema de gestin de la calidad

Liderazgo
Participacin
del personal
Enfoque
al cliente
Enfoque
de proceso
alidad
Enfoque de
sistema para la
gestin
Mejora
continua
Enfoque
basado en
hechos para la
toma de
decisiones
Relaciones
mutuamente
beneficiosas
con el
proveedor
11
Beneficios de un sistema de
gestin de la calidad
Los beneficios que aporta un sistema
de gestin de la calidad podemos
enfocarlos como los beneficios
propios para la organizacin en s y
tambin como los beneficios para los
clientes.
Establecimiento, alineacin y cumplimiento de objetivos orientados a

la calidad.
Eliminacin de actividades que no agregan valor y de duplicidades
funcionales, lo cual reduce la duplicidad de actividades y facilita el
control de los procesos.
Mejora continua de los procesos (iniciativas) con base en medidas
objetivas.
Transparencia de las operaciones.
Aumento del compromiso del personal y clarificacin de sus

responsabilidades, fomentando el trabajo en equipo.
Mejora de la imagen institucional, al generar mayores niveles de
confianza en la ciudadana.
Satisfaccin del cliente interno y externo.
Reconocimiento nacional e internacional.
12
Ciclo PHVA
Es una herramienta de la mejora continua. Se basa en un ciclo de cuatro pasos: Planear,
Hacer, Verificar y Actuar. Al aplicarla en la poltica y los objetivos de calidad, as como en la
red de procesos, la probabilidad de xito es mayor.
HACER
PLANEAR
Establecer los objetivos y procesos

necesarios para conseguir los resultados de acuerdo con los requisitos del
cliente y las polticas de la empresa.
ACTUAR
Implementar los procesos.
P H
A V
Tomar acciones para mejorar

continuamente el desempeo.
VERIFICAR
Realizar el seguimiento y medicin

de los procesos respecto a polticas,
objetivos y requisitos del producto
e informar los resultados.
13
Poltica de calidad
La poltica de calidad define los COMPROMISOS de
la ONPE, los cuales se refieren a:
1. Reafirmar los valores democrticos, brindando
a la ciudadana, a las organizaciones polticas
y de la sociedad civil, servicios acorde con sus
requerimientos, garantizando en su prestacin
el respeto a los principios de igualdad,
transparencia y estricto apego legal.
2. Mejorar continuamente
nuestros procesos internos,
contando para ello con personal
calificado y comprometido con
la mejora continua, as como
con tecnologa que permita
asegurar la eficacia del sistema
de gestin de la calidad.
Objetivos de la calidad
Mejorar la satisfaccin del ciudadano, as como de las instituciones

pblicas y privadas, organizaciones polticas y de la sociedad civil,
mediante el cumplimiento de los requisitos del servicio o producto
brindado.
Mejorar la productividad mediante la reduccin sistemtica de los

tiempos de ciclo de los procesos internos.
Desarrollar o fortalecer competencias y el compromiso del personal

con las buenas prcticas y el mejoramiento continuo de la institucin.
Mejorar la plataforma tecnolgica como soporte a la mejora

institucional.
14
NOTA:
Todo trabajador de la ONPE debe conocer y realizar sus labores de

acuerdo con los lineamientos de la poltica de calidad. Son nuestras
prcticas las que optimizan el servicio a los ciudadanos con los valores
democrticos requeridos.
Visin, misin y valores de la ONPE

La poltica y los objetivos de calidad guardan estrecha relacin con la
visin, la misin y los valores institucionales.
Visin:
Ser una institucin de excelencia que cuente con la confianza
de la poblacin, promoviendo una cultura de valores
democrticos mediante el uso de la tecnologa e innovacin.
VISI
Misin:
Garantizar la obtencin de la genuina y libre expresin
de la voluntad popular para fortalecer la institucionalidad
democrtica.
MISI
15
Valores:
Valores
Transparencia:
Nuestras acciones son de conocimiento pblico y se realizan

de acuerdo con la ley, lo que brinda legitimidad y permite crear
confianza y seguridad en la poblacin.
Compromiso:
Nuestros esfuerzos estn orientados al fortalecimiento de la

democracia.
Honestidad:
Somos garanta del respeto a las normas y a la voluntad ciudadana

expresada en las urnas.
Excelencia de
servicio:
Buscamos generar valor pblico en cada uno de nuestros servicios.
Integridad:
Nuestras decisiones se rigen por la objetividad e imparcialidad.
16
Documentos institucionales para el sistema de

gestin de la calidad
El sistema de gestin de la calidad de la ONPE tiene entre sus referencias las normas para
establecer la poltica de gestin, el manual de calidad, los procedimientos e instructivos y
los registros, las cuales deben cumplirse tanto en la sede central como en las ODPE.
Los documentos del sistema de gestin de la calidad se pueden ubicar en la intranet en
la ventana de la misma denominacin, en la que se presentan los procesos ordenados
alfabticamente y dentro de cada uno se puede consultar los documentos normativos
vigentes a la fecha (directivas, procedimientos, instructivos, formatos, otros documentos,
segn sea el caso).
17
Estructura de los documentos

El sistema de gestin de la calidad de la Oficina Nacional de Procesos
Electorales (ONPE) est regulado por documentos externos e internos.
Documentos externos
Leyes, decretos, normas, reglamentos, directivas y otros documentos que
regulan la gestin de la ONPE.
Documentos internos
Se refieren a los documentos elaborados por las diferentes unidades
orgnicas de la ONPE, como directivas, manuales, procedimientos,
instructivos, registros, formatos y otros.
Leyes, decretos, resoluciones, normas,

reglamentos que regulan la
gestin de la ONPE.
Polticas
SISTEMA DE
GESTIN
Directivas
Manuales de gestin
Procedimientos
Instructivos
Formatos
Otros documentos
18
Distribucin de documentos internos a la ODPE

Segn lo establecido en el procedimiento PR01-GGC/GC: Control
de documentos y registros
En el caso de la distribucin de los documentos vigentes del SGC a las
ODPE, se realiza a travs de la GOECOR.
La Gerencia de Gestin de Calidad (GGC) prepara los documentos y los
entrega en CD u otro medio de almacenamiento a la GOECOR para la
distribucin de documentos en la ODPE.
Segn lo establecido en el documento OD01-GOECOR/IMO: Control

de distribucin de documentos en las ODPE
La GOECOR enva a las ODPE lo siguiente:
-- Memorndum mltiple en el que autoriza la distribucin de los documentos
de SGC.
-- La Hoja de control de distribucin de documentos del SGC, en la cual
detalla los documentos que se usarn por cada cargo ocupacional.
El jefe de la ODPE recibe los documentos y asigna su distribucin al

asistente de oficina o a quien corresponda. La distribucin puede ser:
-- Virtual: crear la carpeta DOCUMENTOS DE SGC en el disco D de la computadora
del usuario y copiar ah los documentos vigentes que correspondan, segn la
Hoja de control de distribucin de documentos del SGC.
-- Fsico (para personal que no cuenta con computadora): descargar, imprimir
y distribuir los documentos a quien corresponda, de acuerdo con la Hoja
de control de distribucin de documentos del SGC por cargo ocupacional.
En el caso del coordinador distrital y/o de centro poblado, entregar adems
los documentos del personal a su cargo.
Finalizada la distribucin, el coordinador distrital o de centro poblado

entrega al asistente de oficina la Hoja de control de distribucin de
documentos del SGC con las firmas respectivas
Al trmino del proceso electoral o al final del contrato laboral del grupo
ocupacional, solicitan la devolucin de las copias y registran en la Hoja
de control de distribucin de documentos del SGC para proceder a su
disposicin final (eliminacin).
Finalmente, la ODPE remite la Hoja de control de distribucin de
documentos del SGC a la GOECOR para su revisin y archivamiento.
NOTA:
El personal, a quien se le ha distribuido documentacin de SGC, es

responsable de velar por la seguridad de los documentos entregados,
adems de garantizar la legibilidad, disposicin e inalterabilidad.
19
Cmo participan las Oficinas Descentralizadas

de Procesos Electorales (ODPE) en el sistema
de gestin de la calidad de la ONPE?
En el sistema de gestin de la calidad de la ONPE, las Oficinas
Descentralizadas de Procesos Electorales (ODPE) participan:
Cumpliendo lo establecido por la

poltica y los objetivos de calidad de
la ONPE.
Fortaleciendo las competencias y el

compromiso.
ODPE
Realizando controles y seguimiento
a sus actividades.
Trabajando por procesos y en equipo.
Tomando acciones para la mejora

continua del servicio.
20
Cumpliendo lo establecido por la poltica y los objetivos de

calidad de la ONPE:
El personal ODPE promueve el respeto de las decisiones de los
ciudadanos.
Fortalece las condiciones para un proceso electoral limpio y
transparente, brindando garantas para el sufragio.
Fortaleciendo las competencias y el compromiso:

El personal ODPE se conduce con apego a las buenas prcticas,
velando por el cumplimiento de las actividades a cabalidad y por el
mejoramiento continuo de la institucin.
Realizando controles y seguimiento a sus actividades:

Cada actividad debe ser medible y controlada en la perspectiva
de mejorar los resultados. El cumplimiento es responsabilidad del
equipo, sea este de la ODPE o del distrito.
Trabajando por procesos y en

equipo:
Las actividades realizadas agregan
valor para un usuario interno o
externo, identificando al proveedor
y los insumos necesarios para la
realizacin del producto o servicio.
Tomando acciones para la

mejora continua del servicio:
Las acciones van desde el uso
adecuado del presupuesto hasta la
contratacin de personal idneo al
cargo y el trabajo por resultados.
21
Procesos certificados
Producto del esfuerzo desplegado, la ONPE ha logrado
certificar bajo los estndares de la norma ISO 9001:
2008 once de sus procesos operativos:
- Verificacin y control de la informacin financiera
de los partidos polticos
- Sistema de cmputo electoral convencional
- Gestin de las oficinas descentralizadas de procesos
electorales - ODPE
- Capacitacin de personal ODPE y ONPE
- Capacitacin de actores electorales
- Conformacin de mesas de sufragio
- Ensamblaje de material electoral de sufragio y
reserva
- Despliegue de material de sufragio
- Jornada electoral
- Repliegue de documentos y activos electorales
- Contrataciones de bienes y servicios en la ODPE
Estos procesos han sido documentados e implementados
de acuerdo con lo establecido en los requisitos de la
norma, mejorando de esta manera la labor encomendada.
La consecucin de esta certificacin no hace sino
ratificar el compromiso de nuestro personal en la
mejora continua como mecanismo mediante el cual
podamos coadyuvar a la consolidacin de la excelencia
organizacional al servicio de la ciudadana, que es el
objetivo estratgico institucional. Asimismo, hace que
nos tracemos nuevos retos para los aos venideros.
Importante:
22
La ONPE tiene como objetivo

certificar todos los procesos
electorales dentro del marco
del sistema de gestin de la
calidad (SGC).
23
REQUISITOS
C
L
I
E
N
T
E
Producto o Servicio
Realizacin del
Producto o Servicio
Medicin
Anlisis
Mejora
Entorno - Normas - Proveedores - Marco Jurdico
Gestin de los
Recursos
Responsabilidad
de la Direccin
Sistema de Gestin de la Calidad
Mejora continua
Sistema de Gestin de la Calidad Basado en Procesos
SATISFACCIN
C
L
I
E
N
T
E
Procesos del sistema de gestin

de la calidad en la ODPE
IMO
CIO
Implementacin de
la ODPE
Cierre de la
ODPE
RR.HH.
Recursos
Humanos
SP
Seguridad
del proceso
LOG
Logstica
CPO
Capacitacin del
personal ODPE y
ONPE
FIN
SCE
Repliegue de
material electoral
y documentos
Electorales
DMM
JEL
Jornada
electoral
DMS
Designacin
de miembros
de mesa
Despliegue del
material de
sufragio
La ONPE implementar y certificar progresivamente nuevos

procesos en el sistema de gestin de la calidad (SGC).
24
CMS
Conformacin
de mesas de
sufragio
RME
NOTA:
Capacitacin
de actores
electorales
Sistema de
cmputo
electoral
CAE
Finanzas
ACTIVIDADES DEL AUXILIAR

DE OPERACIONES
Una vez instalado en la ODPE, el auxiliar de operaciones apoya en diferentes actividades y

coordina de manera permanente con el coordinador de operaciones.
Apoya en la implementacin de la ODPE

Apoya en la capacitacin del personal de la
ODPE
Apoya en la distribucin de los materiales
para la capacitacin de actores electorales
El auxiliar de
operaciones en
la ODPE:
Apoya en la verificacin de locales de

votacin
Participa en la elaboracin del Maestro de
mesas de sufragio en la ODPE
Apoya en la designacin de miembros de
mesa
Apoya en el despliegue del material de
sufragio
Apoya en la jornada electoral
Apoya en el repliegue del material electoral y
documentos electorales
Apoya en el cierre de la ODPE.
En los siguientes captulos, se desarrollar cmo interviene el auxiliar de operaciones en

los procesos.
25
IMPLEMENTACIN DE LA ODPE
El proceso establece las actividades para implementar la ODPE y las oficinas distritales; es
aplicable desde la consolidacin de la propuesta del local de la ODPE y la designacin de
los jefes y administradores hasta la implementacin e inicio de las actividades de la oficina
distrital o la de centro poblado.
El proceso de implementacin de la ODPE (IMO) est sustentado en procedimientos,
instructivos, formatos y otros documentos tales como:
PROCEDIMIENTO:
- Implementacin de la ODPE
INSTRUCTIVOS:
- Habilitacin de la ODPE y oficinas distritales y/o de centro poblado
- Implementacin del centro de cmputo de la ODPE
- Organizacin de documentos en las ODPE
FORMATOS:
Acta de imposibilidad de funcionamiento conjunto

Infraestructura de la sede de la ODPE
Acta de instalacin de la sede ODPE
Control de actas y cargos internos de las ODPE
Control de correspondencia de las ODPE
Ambientes de uso prohibido
Cargo de entrega
Cuadro de carga elctrica por ODPE
Inventario y evaluacin de equipos informticos y de telecomunicaciones
Evaluacin del centro de cmputo
OTROS DOCUMENTOS:
- Plan de accin para las ODPE
- Disposiciones para las ORC en la ejecucin de procesos electorales
NOTA:
Los documentos que se establecern sern acordes al tipo de

proceso electoral que se desarrolle.
26
El auxiliar de operaciones:
Implementa y sealiza los ambientes del rea bajo su responsabilidad.
Instalacin de la sede de la ODPE

La instalacin de la sede de la ODPE da inicio a la ejecucin de las
actividades del proceso electoral en la circunscripcin. El jefe de la ODPE
realiza las acciones previas a la instalacin de la sede con apoyo del
personal de la oficina y organiza la ceremonia. Para ello, delega tareas a
los miembros de su equipo.
El coordinador de operaciones con apoyo del auxiliar de operaciones
tienen como tarea principal acondicionar el local con mesas, sillas, cartel
de la ODPE, bandera, estandarte ONPE, tarecos y dems utensilios, as
como con micro y amplificador, de ser necesario.
27
CAPACITACIN DEL PERSONAL

DE LA ODPE Y LA ONPE
II
El procedimiento establece las actividades para el desarrollo de la capacitacin centralizada

y descentralizada del personal ODPE y ONPE.
La capacitacin es un proceso de enseanza y aprendizaje que promueve la adquisicin
o actualizacin de conocimientos electorales, as como el desarrollo de habilidades y
destrezas para un desempeo eficiente.
El proceso de capacitacin del personal de la ODPE y la ONPE (CPO) est sustentado en
procedimientos, instructivos, formatos y otros documentos tales como:
PROCEDIMIENTO:
- Capacitacin del personal ODPE y ONPE
INSTRUCTIVOS:
- Talleres de capacitacin descentralizado para el personal de la ODPE
- Reuniones de reforzamiento al personal ODPE en los distritos
FORMATOS:
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Registro de asistencia del personal ODPE y ONPE a las actividades de capacitacin

Instrumentos de evaluacin (pruebas de entrada y salida)
Encuesta de opinin
Registro de notas de los participantes
Informe del taller de capacitacin centralizada
Informe de las reuniones de capacitacin del personal de la sede central ONPE
Informe de los talleres de capacitacin desentralizada
Informe de las reuniones de reforzamiento del personal ODPE en los distritos
Informe consolidado de las reuniones de reforzamiento del personal de los distritos de la ODPE
Informe final del coordinador de capacitacin
Control de entrega de la documentacin generada durante el proceso de CPO
Registro de asistencia del personal ODPE a las reuniones de reforzamiento
Registro de notas de las reuniones de reforzamiento
OTROS DOCUMENTOS:
- Material de capacitacin del personal, guas y diseos metodolgicos
- Plan de Accin para las ODPE
NOTA:
Los documentos que se establecern sern acordes al tipo de proceso

electoral que se desarrolle.
28
Capacitacin del personal de la ODPE

El personal contratado en la ODPE es capacitado, en principio, en los
talleres de capacitacin y contina en las reuniones de reforzamiento.
Los talleres se ejecutan en el mbito de la sede de la ODPE, en funcin de
los grupos ocupacionales. Las reuniones de reforzamiento se realizan en
el distrito bajo la responsabilidad del capacitador, y en el centro poblado
asume la responsabilidad el coordinador de centro poblado.
El coordinador de operaciones, con apoyo del auxiliar de operaciones:
Brinda apoyo logstico antes y durante el desarrollo de los talleres.

Por esa razn, debe permanecer atento al cronograma con las
fechas en las que se ejecutan, para poder organizar a tiempo todo lo
relacionado con esta actividad, previa coordinacin con el coordinador
de capacitacin y siguiendo la indicacin del jefe de ODPE.
29
Apoya en el traslado y distribucin de los tiles y materiales necesarios

al local donde se llevan a cabo los talleres de capacitacin del personal.
Apoya, de ser el caso, en el control de asistencia de los participantes.
Finalizado el taller, apoya en el recojo de los materiales y tiles sobrantes
para su traslado a la ODPE.
Capacitacin del personal de la ODPE

Talleres
descentralizados
Reuniones de
reforzamiento
Responsable: Coordinador de capacitacin
Responsable: Capacitador electoral
Dirigidos a:
Dirigidos a:
Asistente logstico,
asistente de
finanzas, auxiliar
administrativo,
asistente de oficina,
auxiliar tcnico
(diurno y nocturno),
asistente legal y
coordinador de
prensa.
Coordinador
distrital y
coordinador de
centro poblado.
Capacitador
electoral y
auxiliar de
cmputo (1 da)
Coordinador de
local de votacin
Equipo
distrital
Digitadores,
verificadores,
digitalizadores y
lotizadores.
NOTA:
Equipo
de centro
poblado
Coordinador de
mesa, coordinador
tcnico de mesa
SEA, coordinador
tcnico de mesa VE.
Coordinador de
mesa T2 y
auxiliar de local de
votacin SEA.
Nota: Los grupos ocupacionales se establecern de acuerdo al tipo de proceso

electoral.
30
Coordinador
de operaciones
y auxiliar de
operaciones.
III
CAPACITACIN DE ACTORES
ELECTORALES
La
capacitacin
busca
la
participacin activa y democrtica
de los actores electorales en
el proceso electoral, facilita la
adquisicin
de
aprendizajes
sobre
temas
electorales
y,
especficamente, sobre las tareas
y funciones que desempearn
durante las elecciones.
El proceso de capacitacin de
actores electorales (CAE) est
sustentado en procedimientos,
instructivos, formatos y otros
documentos tales como:
PROCEDIMIENTO:
Capacitacin de actores electorales
INSTRUCTIVOS:
- Capacitacin de actores electorales en voto convencional
- Jornada de capacitacin de miembros de mesa
FORMATOS:
-
-
-
-
Registro diario de capacitacin a miembros de mesa y electores

Registro consolidado semanal de capacitacin en el distrito
Registro consolidado semanal de capacitacin por ODPE
Registro de capacitacin a miembros de mesa en rea de capacitacin de sede
distrital y ODPE
31
- Registro de MM y de actores electorales capacitados en diversas estrategias

- Registro de asistencia de la jornada de capacitacin a miembros de mesa por
local
- Registro consolidado de asistencia a la jornada de capacitacin por distrito.
- Registro consolidado de la jornada de capacitacin por ODPE
- Informe final de actividades de capacitacin de actores electorales en la ODPE
OTROS DOCUMENTOS:
- Guas y materiales de capacitacin de actores electorales
NOTA:

Para la ejecucin de esta actividad de capacitacin a los actores

electorales, el personal de la ODPE se desplaza a cada uno de los lugares
llevando los diferentes materiales, en funcin de las mencionadas
estrategias de capacitacin.
Por esta razn, es importante que los materiales sean distribuidos de
manera oportuna a cada uno de los distritos.
El coordinador de operaciones con apoyo del auxiliar de operaciones:

Son los responsables de la distribucin de los materiales de
capacitacin de actores electorales en funcin de variables
electorales de cada distrito. Para ello, se asesora con el coordinador
de capacitacin.
NOTA:
Los materiales de capacitacin de actores electorales, que se

distribuyen a los distritos, sern remitidos a nombre del capacitador
del distrito o zona.
32
DE
IV CONFORMACIN
MESAS DE SUFRAGIO
El procedimiento establece las pautas para la conformacin de mesas
de sufragio a nivel nacional en los procesos electorales que organiza
la ONPE. Comprende la revisin del padrn electoral, la validacin
de centros poblados, la conformacin de mesas de sufragio y la
validacin de estas. Estas actividades se realizan a nivel de sede
central, motivo por el cual no sern tratados aqu.
El proceso de conformacin de mesas de sufragio (CMS) est
sustentado en procedimientos, instructivos, formatos y otros
documentos tales como:
PROCEDIMIENTOS:
- Conformacin de mesas de sufragio
- Asignacin de mesas de sufragio a locales de votacin
- Elaboracin del padrn electoral
INSTRUCTIVOS:
- Verificacin del local de votacin
- Elaboracin del maestro de mesas
FORMATOS:
- Ficha de informacin distrital / CCPP
- Ficha de verificacin de local de votacin
- Reasignacin de mesas y asignacin de nuevas mesas de sufragio a local de votacin
- Croquis del local de votacin con asignacin de aulas
- Maestro de mesas de sufragio
- Re verificacin y autorizacin de uso de local de votacin para la
segunda eleccin
OTROS DOCUMENTOS:
- Criterios para la conformidad de mesas de sufragio
- Conformacin de las mesas de sufragio
NOTA:

33
Asignacin de mesas de sufragio a

locales de votacin
El procedimiento establece las pautas para la asignacin de mesas
de sufragio a los locales de votacin a nivel nacional en los procesos
electorales que organiza la ONPE, garantizando que las elecciones se
realicen en espacios adecuados y seguros.
Las acciones que se ejecutan en esta actividad permiten definir los
locales de votacin que se utilizarn el da de la jornada electoral y
determinar la ubicacin de las mesas de sufragio en el local de votacin.
La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto remite a la GOECOR el
reporte final de mesas de sufragio con locales asignados como propuesta
para que sean verificados por la ODPE. Antes del envo, se generan en la
GOECOR los archivos digitales por ODPE, distritos, locales de votacin y
mesas de sufragio.
a. Verificacin de locales de votacin

NOTA:
La verificacin de los locales de votacin comprueba la situacin de

los lugares donde se instalarn las mesas de sufragio y confirma si se
utilizarn; de lo contrario, se deben reemplazar por otros. Asimismo,
permite conocer la capacidad del local de votacin. La informacin
registrada en esta actividad es el insumo para que la GPP asigne las
mesas de sufragio a los locales de votacin y para la elaboracin del
maestro de mesas de sufragio.
La verificacin de local de votacin es una tarea que se realiza con

responsabilidad, visitando el local, registrando la informacin de
manera precisa y siguiendo las pautas establecidas para no afectar
la secuencia de actividades que se desarrollan hasta el mismo da de
la jornada electoral.
34
En la ODPE, esta actividad se ejecuta con la participacin del jefe, el

coordinador distrital o de centro poblado y el coordinador de operaciones.
El jefe de
la ODPE
Recibe va electrnica el Reporte final de la conformacin de mesas de sufragio

con locales asignados como propuesta, correspondiente a su circunscripcin y
lo entrega al auxiliar de operaciones.
Elabora y presenta un oficio al director de la Regin Educativa o de la Unidad

de Gestin Educativa Local (UGEL), en el que comunica la designacin de los
locales de votacin para el proceso y solicita las facilidades para realizar la
verificacin del local. En caso de ser una institucin educativa privada, solicita
autorizacin para poder considerarla como local de votacin.
Entrega al coordinador distrital o de centro poblado una copia del cargo del
oficio presentado.
Autoriza el desplazamiento del coordinador distrital o de centro poblado para

realizar la verificacin de los locales de votacin.
Coordina con el administrador la habilitacin de fondos para la comisin de

servicio del coordinador distrital o de centro poblado.
Reporta al centro de soporte el inicio de la actividad.
35

Imprime y entrega al coordinador distrital:
------
El reporte final de la conformacin con locales asignados como

propuesta, correspondiente a su distrito.
Ficha de informacin distrital / CCPP.
Ficha de verificacin de local de votacin.
Reasignacin de mesas y asignacin de nuevas mesas a local de
votacin, en caso de ser necesario.
Mapa distrital
Informa al jefe de la ODPE las actividades realizadas para el inicio

de la tarea.
Apoya al coordinador distrital a analizar la informacin geogrfica
de la zona y a establecer las rutas de verificacin de los locales de
votacin.
Luego de la verificacin de los locales de votacin en la ODPE por
parte de los coordinadores distritales/de centro poblado:
Recibe de los coordinadores distritales los registros de:
Ficha de verificacin del local de votacin
Reasignacin de mesas y asignacin de nuevas mesas de
sufragio al local de votacin (en caso sea necesario)
Fotos del local de votacin
Revisa la informacin contenida en los registros mencionados.
Informa al jefe de la ODPE y con su autorizacin los envan por medio
digital al centro de soporte de la GOECOR.
Finalmente archiva los registros generados.
NOTA:
La GOECOR determinar los casos en los cuales la verificacin

de locales de votacin se efecte de manera anticipada. En tales
casos la ODPE, tomar de referencia dicha informacin para la
determinacin de los locales de votacin y distribucin de mesas.
36
El jefe de la ODPE reporta al centro de soporte el cumplimiento de la

tarea.
La GOECOR verifica y valida la informacin de la ficha de verificacin de
local de votacin versus el croquis de local de votacin y la reasignacin
de mesas y asignacin de nuevas mesas de sufragio al local de votacin
y lo remite a la GPP.
La GPP elabora el listado de mesas de sufragio por locales de votacin
y ODPE procesado y lo remite a la GITE, donde se actualiza las mesas de
sufragio a locales de votacin y se elabora el Listado final de mesas de
sufragio por local de votacin y ODPE, el cual es enviado a la GPP.
La GPP valida y elabora el Reporte de locales de votacin, mesas de
sufragio y electores por local, distrito, departamento y ODPE, para que
sea remitido a los rganos correspondientes.
De otro lado, previo perodo de empadronamiento de los ciudadanos
con discapacidad, elabora el Reporte de ciudadanos con discapacidad
indicando mesa de sufragio, local de votacin y tipo de discapacidad de
cada elector empadronado para remitirlo a la GOECOR.
BASE LEGAL
Ley Orgnica de Elecciones
Locales donde funcionan las mesas de sufragio:
Artculo 65.o.- Los locales en que deban funcionar las mesas de
sufragio son designados por las Oficinas Descentralizadas de Procesos
Electorales en el orden siguiente: escuelas, municipalidades, juzgados
y edificios pblicos no destinados al servicio de las Fuerzas Armadas,
de la Polica Nacional del Per o de las autoridades polticas.
Las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales disponen,
en cuanto sea posible, que en un mismo local funcione el mayor
nmero de mesas de sufragio, siempre que las cmaras secretas
renan las condiciones que determina la ley y se mantenga absoluta
independencia entre ellas. ()
Artculo 67.o.- Una vez publicada (la relacin de locales de votacin),
no puede alterarse la ubicacin de las mesas de sufragio, salvo causa
de fuerza mayor, calificada por la Oficina Descentralizada de Procesos
Electorales y de acuerdo con el Jurado Electoral Especial.
37
Reverificacin de locales de votacin para

procesos electorales de segunda eleccin
Cuando se produce una segunda eleccin, es necesario que se realice la
reverificacin de locales de votacin que fueron utilizados en la primera
eleccin, a fin de constatar si mantienen las condiciones necesarias para
ser considerados aptos nuevamente.
De igual forma, el coordinador de operaciones, con el apoyo del asistente
de operaciones entregan a los coordinadores distritales y coordinadores
de centro poblado los formatos, de acuerdo a la cantidad de locales de
votacin que tienen a su cargo. Estos formatos son:
Reverificacin y autorizacin de uso del local de votacin para la
segunda eleccin
Reasignacin de mesas y asignacin de nuevas mesas a local de
votacin en caso de ser necesario
Mapa distrital
Luego de realizada la reverificacin, recibirn estos formatos con toda
la informacin solicitada, adems de las fotos del local de votacin, - de
ser necesario - y el croquis de local de votacin con todas las reas
asignadas. Enseguida procedern a seguir los mismos pasos que se
realizaron en la primera verificacin de locales de sufragio.
38
39
ANEXO 01: INSTRUCCIONES PARA ELABORAR EL CROQUIS DEL LOCAL DE VOTACIN

(Con punto de transmisin)
Instrucciones
1. Dibuje el permetro del LV.
2. Oriente el dibujo desde el punto de vista del elector que ingresa por la
puerta principal.
3. Dibuje e indique todos los pabellones que componen el LV.
4. Seale en el croquis de acuerdo con los conos de la leyenda, la ubicacin de:
Nombre del LV.
Direccin del LV.
Puertas de ingreso y/o salida del local.
Escaleras de ingreso a los pabellones.
Mdulo temporal de votacin.
Pabellones: numera en forma correlativa. Comienza por el pabelln ms
cercano a la puerta de ingreso, adaptndose a la infraestructura del
local, sobre todo en grandes y mega LV. Para identificar los pabellones se
utilizan nmeros enteros mltiplos de 100 (100, 200, 300).
Aulas: numera en forma correlativa, del primer piso hacia arriba. Para
identificar las aulas se utilizan nmeros enteros segn el pabelln
correspondiente. Ejemplo: Pabelln 100 (aulas 101, 102, 103), Pabelln
200 (aulas 201, 202, 203).
Baos: damas y caballeros.
Centro de Acopio.
Punto de transmisin, de ser necesario.
Armera.
Ambiente para las FF.AA.
Zona de seguridad

NOTA:
Se puede incluir flechas que ayuden en la numeracin de los

pabellones y aulas.
El croquis puede ser elaborado a mano alzada.
40
Ejemplo de formato:
41
42
43
44
45
46
47
NOTA:
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso.
48
Ejemplo de formato:
NOTA:
49
b. Elaboracin del maestro de mesas

La acertada evaluacin, identificacin y determinacin del uso de

las aulas o los ambientes del local permitir la ubicacin exacta de
las mesas de sufragio, lo cual contribuir al buen desarrollo de las
actividades el da de la jornada electoral.
Esta actividad se inicia con la recepcin del Reporte de mesas de

sufragio por local de votacin y por grupos de votacin, y termina
cuando el jefe de la ODPE enva a la GOECOR el Maestro de mesas
de sufragio validado.
Actividades previas
El gerente de la GOECOR recibe de los rganos la siguiente
informacin:
OGPP
Reporte de mesas de sufragio por local y grupos de

votacin.
Lista de mesas de sufragio con personas con
discapacidad.
GITE
Lista de mesas de sufragio con informacin preliminar para determinar las mesas crticas (promedio de
edad y miembros de mesa con grado de instruccin
primaria).
GCRC
Lista de mesa con autoridades y candidatos.
Elaboracin preliminar del maestro de mesas por la GOECOR

El asistente de operaciones de la GOECOR, con la informacin
validada de los locales de votacin, registra en el maestro de mesas
de sufragio, los siguientes campos: nombre de la ODPE, ubigeo,
nombre del distrito, cdigo del local de votacin, nombre del local de
votacin, direccin del local de votacin, orden correlativo de centro
de acopio (provisional), nmero de centro de acopio (provisional) y
orden correlativo de mesas.
Divide la informacin por ODPE, distritos y locales de votacin, y con
la autorizacin de SGOPED entrega el archivo digital de los registros
del maestro de mesas de sufragio (versin con datos preliminares) a
los asistentes del centro de soporte para que lo enven al jefe de la
ODPE y al coordinador de operaciones.
50
Elaboracin del maestro de mesas de sufragio en la ODPE

Recibe del asistente del centro de soporte de la GOECOR, va correo
electrnico, el archivo del formato de Maestro de mesas de sufragio.
Imprime y entrega a los coordinadores distritales o de centro poblado
el registro de Maestro de mesas de sufragio (versin con datos
preliminares) para que los distribuya entre los coordinadores de local
de votacin a su cargo.
Informa sobre el inicio de la tarea al jefe de la ODPE y al centro de
soporte de la GOECOR.
Una vez culminada la tarea del coordinador de local de votacin:
Recibe del coordinador distrital/de centro poblado dicha informacin,
por cada local de votacin en los siguientes registros:
Maestro de mesas de sufragio
Croquis del local de votacin para la jornada electoral
Verifica y consolida los registros recibidos de todos los locales de
votacin de los distritos/centros poblados, en documento fsico y, de
ser posible, en formato digital.
Informa al jefe de la ODPE y, con su autorizacin, remite al asistente de
centro de soporte, por medio digital, el:
Maestro de mesas de sufragio
Croquis del local de votacin para la jornada electoral
NOTA:
En el caso de que se encuentren observaciones en la revisin del

Maestro de mesas de sufragio (versin final), el levantamiento
de observaciones se realiza entre el asistente de operaciones de
GOECOR y el coordinador de operaciones.
51
Asignacin de mesas de sufragio a las aulas de los locales de

votacin en la GOECOR
El asistente de operaciones de la GOECOR recibe del asistente del centro
de soporte los registros del Maestro de mesas de sufragio (versin final)
y Croquis del local de votacin para la jornada electoral. Completa los
datos de los campos: mesas de sufragio, grupos, electores, electores con
discapacidad y VIP en el Maestro de mesas de sufragio y lo enva a los
jefes de la ODPE a travs del centro de soporte de la GOECOR.
Validacin del maestro de mesas de sufragio y croquis de local de

votacin en la ODPE
El jefe de la ODPE con el apoyo del coordinador de operaciones y auxiliar
de operaciones:
Valida el Maestro de mesas de sufragio (versin final) y Croquis del

local de votacin para la jornada electoral y los enva a la GOECOR.
El siguiente esquema muestra el flujo de las actividades que se realizan

en el proceso Conformacin de mesas de sufragio. Como observamos,
los registros obtenidos en la Verificacin del local de votacin proveen
informacin para el Maestro de mesas de la actividad de asignacin
de mesas de sufragio a las aulas del local de votacin. Los datos del
registro del Maestro de mesas sern utilizados para elaborar el Reporte
de relacin de grupos de votacin por local de votacin.
52
Asignacin de mesas de sufragio a los locales de votacin

ODPE
Verificacin del local
de votacin.
GOECOR
Revisin de los
registros y croquis de
local de votacin.
GPP
Asignacin de mesas
de sufragio a los
locales de votacin
- Listado final de MS
por LV y ODPE
ODPE
Validacin del
- Listado final de
MS por LV y ODPE
Elaboracin del maestro de mesas de sufragio
GOECOR
Elaboracin
preliminar del
Maestro de mesas de
sufragio
ODPE
Elaboracin del
Maestro de mesas de
sufragio
GOECOR
Asignacin de mesas
de sufragio a las
aulas: Maestro de
mesas de sufragio
(versin final)
ODPE
Validacin de:
- Maestro de mesas
de sufragio (versin
final)
- Croquis del LV para
la JE
53
Croquis de local de votacin para la jornada electoral
54
55
NOTA:
UBIGEO
DISTRITO
CODIGO DE
LV
NOMBRE DE LOCAL DE VOTACIN
ODPE
DIRECCION DEL LOCAL DE VOTACIN
ORDEN DE CA
NMERO DE CA
ORDEN DE MESAS
MESA DE
SUFRAGIO
La impresin de este documento desde la Intranet Institucional, constituye una COPIA NO CONTROLADA excepcin que se indique lo contrario
MAESTRO DE MESAS DE SUFRAGIO
FORMATO
Ejemplo de formato:
AULA
PISO
PABELLN
GRUPOS
VIP
Pgina
ELECTORES CON
DISCAPACIDAD
00
1 de 1
Versin:
ELECTORES
FM16-GOECOR/CMS
05
Cdigo:
DESIGNACIN DE MIEMBROS
DE MESA
Este procedimiento establece las actividades necesarias para llevar a cabo

la designacin de los miembros de mesa para el proceso electoral. Se inicia
con la seleccin de los veinticinco (25) candidatos al cargo de miembros de
mesa en la Gerencia de Informtica y Tecnologa Electoral (GIE), contina
con el sorteo de miembros de mesa en la ODPE, la consolidacin de
informacin de tachas, excusas y justificaciones en la sede central y termina
con la generacin de la base de datos de miembros de mesa.
El proceso de designacin de mesas de sufragio (DMM) est sustentado en
PROCEDIMIENTO:
- Designacin de miembros de mesa
INSTRUCTIVOS:
- Seleccin de los 25 candidatos al cargo de miembros de mesa
- Sorteo de miembros de mesa en las ODPE
- Procesamiento de tachas, excusas o justificacin a la inasistencia al cargo de
MM
- Entrega de credenciales a los MM
FORMATOS:
- Acta de seleccin de los 25 candidatos al cargo de miembros de mesa
- Evaluacin del ambiente para el sorteo de miembros de mesa
- Acta del sorteo de miembros de mesa
- Registro de solicitud de excusas a MM
- Registro de solicitud de justificacin a la inasistencia
- Registro de solicitudes de excusas y justificacin declaradas en abandono
56
OTROS DOCUMENTOS:
- Reglas para la seleccin de los 25 candidatos al cargo de miembros de mesa
- Cartel para el trmite de solicitud de excusa al cargo de miembro de mesa
-
Cartel para el trmite de solicitud de justificacin al cargo de miembro de mesa
NOTA:

Para el sorteo de miembros de mesa el coordinador de operaciones, con

apoyo del auxiliar de operaciones:
Apoya en las tareas que le asigne el jefe de la ODPE, como la
organizacin y preparacin del ambiente en el que se realizar el sorteo,
el acondicionamiento del mobiliario y, en especial, del bolillero y la base
para colocar los bolos, con los tiles de escritorio correspondientes y
equipo de sonido, de ser necesario.
Apoya al jefe de la ODPE en el ensayo del sorteo de miembros de mesa.
Durante el sorteo permanecen atentos a las indicaciones y solicitudes
del jefe de la ODPE.
57
Entrega de credenciales o entrega de

notificaciones a los miembros de mesa
La credencial es un documento formal que est dirigido al ciudadano
designado como miembro de mesa, y donde se le informa que ha sido
sorteado para desempear el cargo ya sea de titular o de suplente.
Contiene informacin bsica acerca de su identidad, grupo de votacin,
entre otros y donde previamente se le ha escrito el nombre, la direccin,
el da y la hora donde se llevar a cabo la jornada de capacitacin.
La entrega de credenciales o notificaciones a los miembros de mesa
es una actividad que se inicia a partir de la publicacin definitiva de
miembros de mesa, hasta el mismo da de las elecciones.
El auxiliar de operaciones apoya al coordinador de operaciones en
recibir de los coordinadores distritales los cargos de las credenciales
y notificaciones entregadas e ingresa la informacin en el Sistema
de Registro de Entrega de credenciales a Miembros de Mesa y los
consolida e informa al jefe de la ODPE sobre el avance semanal de las
tareas dispuestas por el CD para la entrega de credenciales (va correo
electrnico).
Ordenamiento y traslado
El archivo de los cargos de credenciales y notificaciones entregadas
debidamente firmadas por los miembros de mesa, as como las
credenciales y notificaciones no entregadas a los miembros de mesa,
sern entregadas a la sede central junto con el material de Restos
electorales.
58
NOTA:
Para desarrollar las siguientes actividades es importante revisar los contenidos

del Manual de capacitacin.
59
Publicacin
provisional
21 - 08 - 14
Sorteo de
M.M.
Dentro de los 3
das a partir del da
de la publicacin
provisional
JEE)
Tacha a M.M.
(ODPE
Publicacin
definitiva
Hasta 5 das a partir

del da siguiente
a la publicacin
definitiva
(ODPE)
Excusa M.M.
Justificacin
M.M.
(JNE o JEE)
Excepcionalmente al da siguiente a la
jornada electoral
05 - 10 - 14
A partir del da
siguiente a la
jornada electoral
ante el JNE o JEE
Hasta 5 das
naturales antes del
da de la jornada
electoral
Jornada
Electoral
o JEE)
Dispensa al voto (JNE
(ODPE)
Justificacin M.M.
Linea de actividades
VI
DESPLIEGUE DE MATERIAL DE
SUFRAGIO
El despliegue es la distribucin del material de sufragio y/o equipos informticos, material

de reserva y paquete del coordinador de local de votacin que ser utilizado el da de
la jornada electoral. El punto de partida se encuentra ubicado en las instalaciones de
la Gerencia de Gestin Electoral; su destino son las sedes de las ODPE de provincia y
posteriormente los locales de votacin. En el caso de Lima Metropolitana y Callao su destino
son los locales de votacin.
El proceso de Despliegue de Material de Sufragio (DMS) est sustentado en
PROCEDIMIENTOS:
- Despliegue de material de sufragio y/o equipos informticos, material de reserva
y paquete de coordinador de local de votacin a ODPE provincia y LV en Lima y
Callao
INSTRUCTIVOS:
- Determinacin de rutas y medios de transporte para el despliegue y repliegue de
Material Electoral en provincias.
- Ordenamiento de material de sufragio y/o EIE material de reserva y paquete de
coordinador de local de votacin en las ODPE
- Despliegue del material de sufragio y/o EIE desde la sede de la ODPE de provincia
a los locales de votacin
- Verificacin pblica del material de sufragio
- Despliegue de equipos informticos electorales para el escrutinio automatizado
de la sede de GGE hasta las sedes de la ODPE de provincias y locales de votacin
en Lima Metropolitana y Callao
FORMATOS:
- Acta de verificacin pblica de material de sufragio
- Constancia de verificacin de contenido de nforas
- Lista de verificacin de unidades de transporte
- Acta de verificacin de unidades de transporte
- Constancia de despliegue MS, MR y PCLV desde ODPE provincia al local de votacin
- Constancia de recepcin de MS, MR. PCLV en el local de votacin
60
- Rutas y medios de transporte para el despliegue de equipos y materiales electorales

- Rutas y medios de transporte para el repliegue de documentos, equipos y materiales
electorales
- Rutas y medios de transporte utilizados para el despliegue de equipos y materiales
electorales
- Rutas y medios de transporte utilizados para el repliegue de documentos, equipos
y materiales electorales
- Constancia de despliegue de equipos informticos electorales desde la sede ODPE
provincia al local de votacin
- Constancia de recepcin de equipos informticos electorales en el local de votacin
OTRO DOCUMENTO:
- Plan de Accin para las ODPE
NOTA:

Despliegue de material de sufragio y/o equipos

informticos, material de reserva y paquete de
coordinador de local de votacin a ODPE provincia y
LV en Lima Metropolitana y Callao
De acuerdo al procedimiento, se establecen actividades preparatorias que son de
responsabilidad de la Gerencia de Gestin Electoral (GGE), inicindose con la elaboracin
de los itinerarios para las ODPE de Lima Metropolitana y el Callao y las de provincias . El
despliegue se puede realizar va terrestre y va area.
Los itinerarios toman como referencia las rutas de traslado, los pesos, volmenes, capacidad de
carga, promedio de unidades existentes en el mercado y estado de las carreteras y para el caso
de Lima Metropolitana se realiza la ubicacin exacta de los locales de votacin, para facilitar
su agrupamiento, entre los ms cercanos entre s y de acuerdo a los distritos.
Adems el procedimiento establece las pautas:
Para la realizacin de las coordinaciones con la PNP y FF.AA. a fin de brindar la

seguridad durante el proceso del despliegue a nivel nacional.
Para la verificacin de las unidades de transporte con las cuales se har el despliegue.
Para la asignacin del personal de la GGE que acompaar el despliegue.
61
A continuacin se definen los siguientes trminos:
Material electoral
Es aquel que se utiliza durante el proceso electoral. Incluye el material
de sufragio, material de reserva y material de capacitacin. Mantiene su
naturaleza de material electoral, antes y despus de ser utilizado el da de las
elecciones; a excepcin del material que forma parte del Acta padrn, que
se convierte en documentos electorales al momento de registrarse en ellos,
los resultados del escrutinio y la asistencia de electores, miembros de mesa y
personeros la informacin correspondiente.
Material de sufragio
Es el material electoral que se utiliza el da de las elecciones durante la
instalacin de la mesa de sufragio, la votacin y el escrutinio, incluye las
cdulas, formatos de actas electorales, lista de electores, hoja de control de
asistencia de miembros de mesa, formatos diversos, tiles para la mesa de
sufragio, nforas, cabinas y las cajas para restos electorales.
Mesa de sufragio
Conjunto de electores, identificados con un nmero nico, perteneciente a una
circunscripcin geogrfica nica y al cual se le asigna un lugar de votacin.
Material de reserva
Es aquel utilizado para suplir algn material electoral defectuoso o faltante
en la mesa de sufragio; que se haya detectado durante alguno de los tres
momentos de la jornada electoral.
Paquete del coordinador de local de votacin (paquete del CLV)

Es el material electoral que utiliza el coordinador de local de votacin durante
el acondicionamiento del local de votacin y la jornada electoral. Incluye la
sealtica, los carteles de candidatos, las fichas de empadronamiento para
personas con discapacidad, las bolsas negras, los formatos y de corresponder,
las plantillas con el sistema braille.
62
Despliegue va terrestre a las sedes ODPE provincia y a

los locales de votacin en Lima Metropolitana y Callao
a) Estiba y despliegue desde la GGE a las sedes de ODPE provincia
La Subgerencia de Operaciones Electorales de la GGE (SGOE) comunica
al proveedor, sobre el da y la hora en que se realizar el despliegue
para que enven las unidades de transporte. El personal designado como
responsable inicia la estiba en la unidad de transporte sealada, que
corresponde segn el itinerario y utiliza la gua de despacho respectiva y
para el despliegue de los equipos informticos, procede de acuerdo con el
instructivo y finalmente coloca el precinto de seguridad en la puerta del
vehculo, quedando este estacionado en la puerta de la GGE hasta el inicio
del despliegue.
Es importante indicar que en una misma unidad de transporte pueden
almacenar los materiales de ms de una ODPE.
Una vez dada la orden de partida del despliegue, se inicia la marcha que
puede ser en caravana si se trata de varios vehculos que van por la misma
ruta, debiendo cuidar en todo momento de contar con el vehculo policial
que hace el acompaamiento hasta el lmite de su jurisdiccin, donde es
reemplazado por otro vehculo policial y as sucesivamente hasta llegar
a la ODPE. En todo momento la SGOE realiza el monitoreo de todo el
despliegue, va telefnica y a travs del sistema de GPS de la unidad de
transporte.
De tratarse del despliegue por va area, el vehculo policial acompaa
hasta el aeropuerto Jorge Chvez hasta el Grupo areo N 8. Al hacer
la descarga y la estiba hacia el avin, el comisionado de la GGE verifica
que el material est conforme y este personal viaja desde Lima hasta la
sede de la ODPE provincia junto con el material de sufragio, de reserva,
paquete del CLV y de ser el caso los equipos informticos electorales. Al
llegar al aeropuerto de la ciudad de destino, descarga y estiba al vehculo
del proveedor encargado de hacer el despliegue hacia la sede de la ODPE
provincia, considerando siempre el acompaamiento policial.
A su llegada a la ODPE, el comisionado de la GGE responsable del
despliegue, le hace entrega de todo el material al jefe de la ODPE, pasando
a revisar de manera conjunta, de acuerdo a la gua de despacho. Firman en
seal de conformidad.
El personal de la ODPE designado se encarga de almacenar ordenadamente
toda la carga recibida en un ambiente seguro.
63
b) Estiba y despliegue desde la GGE a las sedes de ODPE al local de

votacin de Lima Metropolitana y Callao
Para las ODPE de Lima metropolitana, se realizan las acciones previas
como para el caso anterior. El despliegue se inicia de acuerdo al itinerario
y termina en los locales de votacin.
Es importante considerar que el material se deja en los locales de votacin
siempre que haya custodia policial en ellos.
Una vez en el local de votacin, el comisionado de la GGE hace entrega al
coordinador de local, de los materiales y previa verificacin de lo recibido,
firman de manera conjunta, la gua de despacho.
El CLV se encarga de almacenar de manera ordenada, todo lo recibido en
el centro de acopio debidamente acondicionado.
Determinacin de rutas y medios de transporte para

el despliegue y repliegue del material electoral en
provincias
Actividades previas
Son todas aquellas actividades que se desarrollan en la sede central y en
los almacenes de la GGE y empieza establecindose el peso y volumen
tanto del material electoral, de los EIE y de los refrigerios de los MM. Los
jefes de ODPE reciben esta informacin a travs del centro de soporte.
64
El jefe de la ODPE:
Entrega al auxiliar de operaciones la informacin acerca del peso y volumen
tanto del material electoral, equipos informticos a desplegar y replegar;
como de los refrigerios de los miembros de mesa.
Revisa la propuesta de rutas y medios de transporte para el despliegue y
repliegue del material. De no ser la correcta se modifica la propuesta. De
ser la correcta, se entrega al integrante del equipo de la ORC, con los mapas
respectivos quien har la evaluacin respectiva y finalmente firma los
formatos correspondientes y los entrega al jefe de la ODPE.
Firma de manera conjunta con el auxiliar de operaciones, los formatos
debidamente validados por la ORC y los entrega al administrador para que
con ellos realice los trminos de referencia para el servicio de transporte
del despliegue y repliegue.

Recibe de los coordinadores distritales/centro poblado, las fichas de
informacin distrital/CCPP, debidamente actualizadas.
Elabora una propuesta de rutas, tanto de la principal como la de
contingencia y poder as determinar los medios de transporte a ser
usados para el despliegue y repliegue del material electoral; tomando
en cuenta los siguientes criterios:
El volumen y peso tanto del material electoral, equipos
informticos, a desplegar y replegar; como de los refrigerios de
los miembros de mesa establecidos por la GGE.
El volumen y peso del material de capacitacin a replegar.
El traslado del material electoral en unidades cerradas tipo
furgn, siempre y cuando existan en el mercado.
El personal que acompaar el despliegue y repliegue del
material: personal de la ODPE, fiscalizadores del JEE y los
efectivos de la PNP/FFAA.
La cercana de los distritos para agruparlos, tomando en cuenta
los medios de transporte, las condiciones climticas/geogrficas
los aspectos relacionados a la seguridad.
De no ser posible agrupar a ms de un distrito/centro poblado,
en una misma ruta, se establecer otra para esos distritos.
Registra la informacin en los formatos correspondientes.
Elabora un mapa por cada ruta propuesta, para el despliegue y repliegue,
especificando la ruta principal y de ser posible la de contingencia.
65
Ordenamiento del material de sufragio y/o equipos

informticos, material de reserva y paquete coordinador
de local de votacin en las ODPE
Adecuacin del ambiente que recibir el material de sufragio, y /o
equipos informticos, reserva y paquete de CLV
Las pautas para realizar el acondicionamiento de los ambientes o lugares
ms adecuados que permitan el almacenamiento del material electoral,
son las siguientes:
En provincias:
El jefe dispone que se acondicione un espacio cerrado en la sede de

la ODPE, para cuyo fin la GGE enva el clculo estimado del volumen
que tendr el material electoral a ser desplegado. En este lugar estn
los materiales hasta su desplazamiento hacia los distritos y locales de
votacin. Para un adecuado acondicionamiento se colocan rtulos con los
nombres de los distritos
En Lima Metropolitana
y el Callao
El jefe de la ODPE dispone que en cada local de votacin se acondicione

uno o ms espacios cerrados para la recepcin del material de sufragio
Despliegue del material de sufragio y/o

EIE desde la sede de la ODPE provincia
a los locales de votacin
A continuacin se desarrollan cada una de las
actividades que se ejecutan en cumplimiento del
instructivo.
66
El jefe de la ODPE:
Coordina con los representantes de las FFAA. y PNP los aspectos
relacionados a la seguridad.
Comunica al presidente del JEE el cronograma del despliegue.
Convoca a todos los coordinadores distritales/ centro poblado, a asistir
a la sede de la ODPE con el fin de acompaar el despliegue.

Elabora el cronograma del despliegue del material de sufragio, de
reserva, EIE y paquete del coordinador de local.
Ordena el material por local de votacin y distrito, de acuerdo a la
ruta de despliegue.
NOTA:
Un da antes del despliegue el jefe de la ODPE y el auxiliar

de operaciones se renen con los CD y CCPP a fin de revisar
el cronograma de despliegue y brindar las ltimas indicaciones
para el desarrollo de la jornada electoral.
La verificacin de las unidades de transporte

El coordinador de operaciones y el administrador de la ODPE:
Coordinan como mnimo cuatro das antes con el proveedor, para
llevar a cabo la verificacin fsica de las unidades de transporte con
la finalidad de que cumplan con lo ofertado.
Una vez concluida la verificacin y en signo de conformidad, el CO y
el proveedor firman la lista de verificacin de unidades de transporte
y el acta de verificacin de unidades de transporte. De no haber
conformidad se da un plazo de 24 horas para que el proveedor
levante las observaciones. Luego se enva al centro de soporte el
acta de verificacin de unidades de transporte.
67
Despliegue del material de sufragio, de reserva, EIE, y

paquete del coordinador de local de votacin
Revisa que las unidades de transporte enviadas por el proveedor, sean las
mismas que fueron revisadas que cuenten con toldo si tienen tolva y faros
neblineros si la zona la amerita. Adems que los choferes cuenten con tarjeta
de propiedad, brevete o SOAT.
En presencia del jefe, entrega a cada CD, todo el material que le corresponde
y los formatos correspondientes.
El coordinador distrital /
centro poblado
El coordinador de local de votacin
Recibe del CO y carga al vehculo, el

material de sufragio, el de reserva,
el paquete del C.L., las cabinas, los
equipos informticos electorales
(de ser el caso),las cajas para restos
electorales y los refrigerios para los
miembros de mesa.
Recibe del coordinador distrital/ centro

poblado todo el material desplegado y
los refrigerios de los miembros de mesa.
Completa los datos del responsable

de la seguridad y del transportista
en los formatos correspondientes
y de manera conjunta con el
jefe firman por duplicado dichos
formatos.
Verifica que el material electoral recibido

corresponda a su local de votacin, que
el nmero de mesa de los rtulos de
las nforas coincida con las mesas de
sufragio a instalarse.
Acompaa el despliegue hasta cada

local de votacin.
68
Llena por duplicado y firman

de
manera conjunta con el coordinador
distrital/ centro poblado, el formato de
Constancia de recepcin del material de
sufragio, material de reserva, y paquete
del coordinador de local de votacin
en el local de votacin y la constancia
de recepcin de equipos informticos
electorales en el local de votacin.
Entrega
al
coordinador
de
local, todo el material electoral
desplegado.
Entrega al coordinador distrital/ centro

poblado un ejemplar de los formatos
correspondientes.
Informa al jefe sobre la presencia

de los efectivos de la PNP y FFAA.
As como de las incidencias del
despliegue.
Traslada y ordena hacia el centro

de acopio y con el apoyo de los
coordinadores de mesa, todo el material
recibido.
Comunica al jefe de la ODPE la hora

en que finaliza el despliegue
Verificacin pblica del material de sufragio

Actividades previas en las ODPE de
Lima Metropolitana
Actividades previas en las

ODPE de provincia
Esta actividad se lleva a cabo en los

almacenes de la Gerencia de Gestin
Electoral (GGE) y est a cargo del jefe
de la ODPE quien es el responsable de
organizarla y ejecutarla.
A travs del centro de soporte se
comunica a los jefes de las ODPE de
Lima, el perodo dentro del cual se
puede realizar la verificacin y estos a
su vez coordinan con el presidente del
jurado la fecha y hora de la realizacin
de la verificacin del material, lo cual
se comunica al centro de soporte.
El jefe establece el ambiente de la

ODPE y la hora en que se llevar a cabo
la verificacin del material. Comunica
de esto al centro de soporte.
El jefe asigna algunas tareas al personal de la ODPE, para la organizacin de la

actividad.
Cursa algunas invitaciones a presidente del JEE, representante del Reniec,
Defensora del pueblo y observadores.
Realiza un simulacro en la sede de la ODPE, ayudado por el personal que
participar en la actividad.
69
Llegado el da de la verificacin del material se procede de la siguiente

manera:
El jefe de la ODPE:
Recibe a los invitados y procede a dar la bienvenida.
Solicita al presidente del jurado seleccione las nforas a verificar.
Pide al CO, las nforas de las mesas de sufragio que fueron solicitadas
por el presidente del JEE.

Entrega al jefe de la ODPE, el nfora (s) solicitada (s) por el JEE.
Verifica en presencia de los invitados, a solicitud del jefe de la ODPE,
el contenido del nfora
Si el material se encuentra conforme, el jefe y el presidente del JEE
firman el acta de verificacin pblica de material de sufragio, por
triplicado.
Coloca a manera de rtulo, en el interior del nfora un ejemplar del
formato correspondiente.
Procede a sellar el (las) nfora (s) verificada (s).
NOTA:
Si el material no se encontr conforme, el jefe comunica

telefnicamente al centro de soporte y anota la observacin
en el acta de verificacin pblica de material de sufragio, por
triplicado, el cual debe ser firmado de manera conjunta con
el presidente del JEE. Un ejemplar se coloca en el interior del
nfora, que ser sellada por el coordinador de operaciones.
Se deber subsanar posteriormente la observacin, realizndose la

actividad nuevamente en presencia del presidente del JEE. Se firma un
nuevo formato y se entrega un ejemplar del acta al presidente del JEE.
70
Despliegue de EIE para el escrutinio automatizado de la

sede de GGE hasta las sedes de la ODPE de provincias y
locales de votacin en Lima Metropolitana y Callao
Actividades previas
La SGOE elabora la programacin de los envos de los equipos informticos
y de los componentes adicionales por cada destino y etapa del proceso
electoral, tomando en cuenta:
La capacitacin
Las jornadas de capacitacin
El sufragio
La contingencia
El personal de la GITE realiza la configuracin de los equipos y la GAD
genera las guas de asignacin de los equipos a cada jefe de ODPE, as
como debe coordinar con la SGOE su traslado al almacn temporal de
la GGE.
Actividades a desarrollar durante el despliegue

El personal de la GGE designado, dispone la impresin de los rtulos y
embala los equipos evitando que sufran dao y los agrupa por destino.
Elabora las guas de remisin. Los equipos se estiban juntamente con los
materiales de sufragio.
El comisionado viaja en la unidad de transporte hasta el destino final,
para comunicar las incidencias que se pudieran presentar durante el
despliegue.
Una vez en la sede de las ODPE provincias, el comisionado de la GGE hace
entrega de los equipos en presencia del ECD, al jefe o al personal que
haya sido designado. Debe firmar las guas de remisin y de despacho
en seal de conformidad. Asimismo entrega la gua de asignacin y la
gua de desplazamiento las cuales quedarn bajo custodia hasta que se
realice el repliegue de los equipos.
71
Formatos de uso del auxiliar de operaciones durante el proceso de despliegue

Ejemplo de formato:
Cdigo:
FORMATO
LISTA DE VERIFICACIN DE UNIDADES DE
TRANSPORTE
Versin:
00
Pgina:
01 de 01
ODPE:
Fecha:
SOAT:
PLACA O MATRICULA:
AO DE FABRICACION:
En el exterior del vehiculo:

Parabrisas
Placas
Retrovisores
Puertas y
maletera
No
No
No
Presenta grietas u "ojo de buey".

Limpia parabrisas en buen estado de funcionamiento.
Originales, los nmeros se leen fcilmente y coinciden con la tarjeta de propiedad.
En buen estado y sujeto fijamente a la carrocera.
Abren y cierran correctamente.
Seguros funcionan correctamente.
Funcionan adecuadamente las luces delanteras (altas y bajas).
Funcionan adecuadamente las luces de ubicacin o intermitentes.
Luces
Funcionan adecuadamente las luces de retroseso.

Funcionan adecuadamente las luces de freno.
Funcionan adecuadamente las luces para niebla.
Faros en buen estado.
Neumticos
Compartimiento de Carga
Llanta de repuesto.
Compuertas tienen seguro, abren y cierran correctamente.
Tiene lona, sogas y puntos de amarre (en caso de ser compartimientos descubiertos).
En el interior del vehculo:

Cinturones
de seguridad
Cuenta con cinturones de seguridad.

Extintor contra incendio vigente.
Elementos de
seguridad
Caja con herramientas.

Botiquin de emergencia.
Triangulo de seguridad.
Bajo el cap del vehculo:

Freno y embrague
El nivel del lquido se encuentra entre las lneas "Max" y "Min".
Aceite
lubricante
El nivel del lquido se encuentra entre las lneas "Max" y "Min".
Regrigerante
(motor)
Tiene lquido de refrigeracin en el tanque.
Representante de Proveedor
Coordinador (a) de Operaciones

Nombres:
NOTA:
Apellidos:
DNI:
DNI:
72
Nombres:
Apellidos:
NOTA:
Nombre:
Apellido:
DNI:
Cargo:
Nombre:
Apellido:
DNI:
Responsable de Seguridad
Jefe(a) de la ODPE
Observaciones:
Local de Votacin
Nombre:
Apellido:
DNI:
Nombre:
Apellido:
DNI:
Transportista 1
Coordinador(a) de Operaciones
Paquete del
CLV
CCPP:
Distrito:
Cabinas de
Votacin
Provincia:
Departamento:
2. Material a Desplegar:
Fecha:
Cajas de
Restos
Electorales
Material de
Reserva
Nombre:
Apellido:
DNI:
Nombre:
Apellido:
DNI:
De 4
Cantidad
Hora:
Transportista 2
Coord. Distrital / Coord. CCPP
Cajas de Material de Sufragio

(Por cantidad de nforas)
De 3
De 2
De 1
Pgina:
CONSTANCIA DE DESPLIEGUE DE MATERIAL DE SUFRAGIO, MATERIAL DE RESERVA Y

PAQUETE DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIN DESDE LA SEDE ODPE PROVINCIA
AL LOCAL DE VOTACIN
ODPE:
1. Datos Generales:
Cdigo:
Versin:
FORMATO
01 de 01
00
Total
Ejemplo de formato:
73
NOTA:
74
Nombre:
Apellido:
DNI:
N de
Ruta
Distrito / CCPP
Jefe (a) de la ODPE
Alterna:
Principal:
Alterna:
Principal:
Alterna:
Principal:
Alterna:
Principal:
Alterna:
Principal:
Alterna:
Principal:
Tipo de
Ruta
ODPE:
Cantidad de
Mesas
de Sufragio
Descripcin de la Ruta
N Unidades
de Transporte
Distancia
ODPE ltimo
Distrito /
CCPP
Km
Peso
Kg
Material Electoral
Volumen
m3
Coordinador de Operaciones
Nombre:
Apellido:
DNI:
Tiempo de
Recorrido
ODPE - ltimo
Distrito /
CCPP
Hr.
Volumen
m3
Peso
Kg
Equipos Informticos
Electorales
Volumen
m3
Peso
Kg
Refrigerio de Miembros de
Mesa
Volumen
Total a
Desplegar
m3
RUTAS Y MEDIOS DE TRANSPORTE PARA EL DESPLIEGUE DE EQUIPOS Y MATERIALES ELECTORALES
FORMATO
Peso Total a
Desplegar
Kg
N de
Personas a
Desplegar
Va de
Transporte
Tipo de Va Estado de Va
de Transporte de Transporte
Terrestre
Terrestre
Nombre:
Apellido:
DNI:
Tipo de
Medio de
Transporte
Integrante de ORC
Condiciones
Climticas
Inicio
Trmino
Fecha y Hora
00
01 de 01
Pgina:
Cdigo:
Versin:

Ejemplo de formato:
NOTA:
Nombre:
Apellido:
DNI:
N de
Ruta
Distrito / CCPP
Jefe (a) de la ODPE
Alterna:
Principal:
Alterna:
Principal:
Alterna:
Principal:
Alterna:
Principal:
Alterna:
Principal:
Alterna:
Principal:
Tipo de
Ruta
ODPE:
Cantidad de
Mesas
de Sufragio
Descripcin de la Ruta
N Unidades
de Transporte
Distancia
ODPE ltimo
Distrito /
CCPP
Km
Tiempo de
Recorrido
ODPE - ltimo
Distrito /
CCPP
Hr.
Peso
Kg
Volumen
m3
Peso
Kg
Equipos Informticos
Electorales
Nombre:
Apellido:
DNI:
Volumen
m3
Material Electoral
Volumen
m3
Peso
Kg
Material de Capacitacin
Volumen
Total a
Replegar
m3
RUTAS Y MEDIOS DE TRANSPORTE PARA EL REPLIEGUE DE DOCUMENTOS, EQUIPOS Y MATERIALES ELECTORALES
FORMATO
Peso Total a
Replegar
Kg
N de
Personas a
Replegar
Va de
Transporte
Tipo de Va Estado de Va
de Transporte de Transporte
Terrestre
Terrestre
Nombre:
Apellido:
DNI:
Tipo de
Medio de
Transporte
Integrante de ORC
Condiciones
Climticas
Inicio
Trmino
Fecha y Hora
00
01 de 01
Pgina:
Cdigo:
Versin:
Ejemplo de formato:
75
NOTA:
76
Impresora
V B
Laptop

22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Nombre:
Apellido:
DNI:
21
Jefe(a) de la ODPE
20
Nombre:
Apellido:
DNI:
19
Cdigo
N
N
V B
Impresora
Cdigo
Coordinador(a) de Operaciones
Cdigo
Laptop
Hora:
Fecha:
Cdigo
Local de Votacin:
CCPP
V B
Distrito:
Provincia:
2. Equipos a Desplegar:
Departamento:
ODPE:
1. Datos Generales:
V B
54
53
52
51
50
49
48
47
46
45
44
43
42
41
40
39
38
37
CONSTANCIA DE DESPLIEGUE DE EQUIPOS INFORMTICOS ELECTORALES DESDE

LA SEDE ODPE PROVINCIA AL LOCAL DE VOTACIN
FORMATO
V B
00
Cdigo
Impresora
01 de 01
Coord. Distrital / Coord. CCPP

Nombre:
Apellido:
DNI:
Cdigo
Laptop
N de Centro de Acopio
Pgina:
Cdigo:
Versin:
V B

Ejemplo de formato:
VII JORNADA ELECTORAL

La jornada electoral es el periodo de tiempo, en el da de las elecciones, durante el cual
los ciudadanos emiten su voto en la mesa de sufragio a la que fueron asignados, quedando
dichos votos pblicamente contabilizados. En tal sentido, el adecuado acondicionamiento del
local de votacin facilita a los actores electorales el acceso al local y a las aulas de votacin,
manteniendo el orden y la seguridad.
Otra actividad esencial durante la jornada electoral es la asistencia electoral que brindan
los coordinadores de la ONPE a los miembros de mesa, as como la atencin a los dems
actores electorales.
El proceso de jornada electoral (JEL) est sustentado en procedimientos, instructivos, formatos
y otros documentos tales como:
PROCEDIMIENTOS:
- Jornada electoral
INSTRUCTIVOS:
- Acondicionamiento del local de votacin voto convencional
- Instalacin, sufragio y escrutinio por modalidad convencional
- Acondicionamiento del local de votacin SEA
- Instalacin, sufragio y escrutinio SEA
- Acondicionamiento del local de votacin para voto electrnico
- Instalacin, sufragio y escrutinio para VE
- Transmisin de resultados desde el local de votacin
FORMATOS:
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Requerimiento de sealticas a emplear en el local de votacin

Lista de chequeo de acondicionamiento y sealizacin del local de votacin
Control de distribucin de nforas durante la jornada electoral
Control de distribucin de equipos durante la jornada electoral
Reporte de la jornada electoral
Cargo de recepcin de documentos y material electoral en la mesa de sufragio
Control de documentos y material electoral en el centro de acopio
Cadena de custodia de dispositivo electrnico
Traslado de sobres plomos desde el centro de acopio al punto de transmisin en el
local de votacin.
- Cargo de entrega y recepcin de equipos informticos electorales del centro de
acopio al punto de transmisin y del punto de transmisin al centro de acopio.
- Acta de recepcin devolucin del local de votacin
77
OTROS DOCUMENTOS:
- Recepcin sealizacin y devolucin del local de votacin
- Traslado de documentos material electoral y equipos en el local de votacin
- Asistencia Electoral
- Transmisin de resultados SEA contingencia desde las agencias del Banco de la Nacin
- Habilitacin y puesta en funcionamiento de los equipos informticos electorales SEA.
- Contingencia en el uso de los equipos informticos electorales en el local de votacin
SEA
- Habilitacin y puesta en funcionamiento de los equipos para el voto electrnico
- Contingencia en el uso de los equipos informticos electorales para el VE
- Cotejos de votos en voto electrnico
- Gestin del comit de seguridad de voto electrnico
- Habilitacin y puesta en funcionamiento de los equipos informticos electorales
Transmisin de resultados desde el local de votacin
- Acondicionamiento de punto de transmisin Transmisin de resultados desde el
local de votacin
- Traslado de sobres plomos al punto de transmisin Transmisin de resultados desde
el local de votacin
- Contingencia en el uso de los equipos informticos electorales Transmisin de
resultados desde el local de votacin.
NOTA:

1. Acondicionamiento del local de votacin

El adecuado acondicionamiento del local de votacin permite contar con las mejores
condiciones posibles para la realizacin de la jornada electoral, facilitando a los actores
electorales el acceso al local y a las aulas de votacin, as como el trato preferente, el orden
y la seguridad. Asimismo, favorece el desarrollo de las tareas del personal ONPE.
El coordinador de operaciones, antes de que se inicie esta actividad, debe tomar las
previsiones del caso para que existan facilidades en lo que respecta al suministro de los
materiales y documentos requeridos, con tiempo suficiente para la elaboracin de los
carteles, la sealtica, etc.
Para ello, debe considerar dos tareas principales:
La elaboracin y distribucin de
los documentos de orientacin.
Tareas
principales
78
El acondicionamiento y
sealizacin del local de
votacin.
Elaboracin y distribucin de los

documentos de orientacin
Previamente al acondicionamiento del local de votacin se elaboran y
distribuyen los documentos de orientacin.
Actividades previas
El asistente de anlisis de informacin de la GOECOR, con la informacin
consolidada del Maestro de mesas de sufragio, elabora digitalmente la
relacin de grupos de votacin por local de votacin y la de grupos de
votacin por pabelln.
Dicha informacin es enviada, va correo electrnico y a travs del centro
de soporte de GOECOR, a las ODPE, donde es recibida por el jefe y el
coordinador de operaciones.
Requerimiento de sealticas y materiales

El coordinador de local de votacin, haciendo uso del formato de
Requerimiento de sealtica a emplear en el local de votacin, solicita al
coordinador distrital o de centro poblado lo siguiente:
Cantidad de sealticas a utilizar en el acondicionamiento del local de
votacin.
tiles de escritorio para la colocacin de carteles de orientacin,
sealticas, banderolas, etc.
El coordinador distrital o de centro poblado consolida los requerimientos de
los tiles de escritorio y sealticas solicitados y entrega al coordinador de
operaciones los requerimientos y el registro consolidado de Requerimiento
de sealtica a emplear en el local de votacin.
79

Ejemplo de formato:
FORMATO
Cdigo
REQUERIMIENTO
SEALTICAS
A LOCAL
EMPLEAR
EL LOCAL DE
SEALTICA ADE
EMPLEAR
EN EL
DEEN
VOTACIN
VOTACIN
Versin
00
Pgina
1 de 2
FM03-GOECOR/JEL
La impresin de este documento desde la Intranet Institucional, constituye una COPIA NO CONTROLADA a excepcin que se indique lo contrario
ODPE:
FECHA DE SOLICITUD:
DISTRITO:
LOCAL(ES) DE VOTACIN:
INSTRUCCIONES:
CLV: Utilizar el formato para solicitar la sealtica a emplear en el LV. Firman el CLV y CD; y, con una lnea oblicua, anulan el campo correspondiente al CO.
CD: Utilizar el formato para consolidar la solicitud de sealtica de los CLV de su distrito. En el campo LOCAL DE VOTACIN, Indicar la cantidad (en nmeros y letras) de LV a
su cargo. Firman el formato el CD y CO; y, con una lnea oblicua anulan el campo correspondiente al CLV.
SEALETICAS INFORMATIVAS
MODELO
NOMBRE
(Ver Catlago de Materiales )
MEDIDAS/COLOR DE
IMPRESIN IMPRESIN
(Referenciales)
SEAL CENTRO DE ACOPIO
A3 / AZUL
SEAL BAO DE HOMBRES
A3 / AZUL
SEAL BAO DE MUJERES
A3 / AZUL
SEAL PROHIBIDO EL PASO
SEAL FLECHA
SEAL SALIDA
SEAL INGRESO
SEAL TRATO PREFERENTE
SEAL DE IDENTIFICACIN DE PABELLN
A3 / AZUL
10
SEAL DE IDENTIFICACIN DE AULAS
A3 / AZUL
11
SEAL FORMATO DE NMERO DE MESA DE SUFRAGIO
A3/NEGRO
12
SEAL RUTA PARA LOS ELECTORES CON DISCAPACIDAD
13
SEAL PROHIBIDO FUMAR
14
SEAL ZONA SEGURA
15
SEAL PROHIBIDO EL USO DE CELULARES, CMARAS

FOTOGRAFICAS Y DE VIDEO
16
SEAL BIENVENIDA / BIENVENIDO
CANTIDAD
A3/NEGRO Y ROJO
A3 / VERDE
A3 / VERDE
A3 / VERDE
A2/ FULL COLOR
Uso: 20 por LV
A3 / AZUL
A3/NEGRO Y ROJO
A3/ NEGRO Y VERDE
A3/NEGRO Y ROJO
Uso: 01 por aula de
votacin
A2/ FULL COLOR
Uso: 02 por LV
OTROS:
17
SEAL MESA DE SUFRAGIO
___________________________________
A3/NEGRO
_________________________________
Firma del Coordinador de Local de Votacin
NOTA:
80
Firma del Coordinador Distrital
______________________________________
Firma del Coordinador de Operaciones

Usan la informacin digital recibida del asistente de centro de soporte
y con el apoyo del coordinador distrital o de centro poblado y el de
local de votacin, determina las medidas y cantidades de los carteles a
imprimir correspondientes a los registros:
Reporte de relacin de grupos de votacin por local de votacin.
Reporte de relacin de grupos de votacin por pabelln, si el
local de votacin tiene ms de un pabelln.
Croquis de local de votacin.
NOTA: Dependiendo de la necesidad del local de votacin, se podr imprimir la
relacin por grupo de votacin por pabelln.
Para los locales de votacin con mesas residenciales o de centros

poblados se utilizarn relaciones de electores por orden alfabtico o
por orden numrico del DNI.
Solicita y coordina con el administrador el servicio de impresin de
las gigantografas y de los volantes con la informacin contenida en
el Reporte de relacin de grupos de votacin por local de votacin.
La contratacin del servicio de impresin se har en funcin de la
existencia y cantidad de locales de votacin que cuenten con un
nmero alto de mesas asignadas.
Determina y coordina con el administrador la cantidad que se imprimir
por centro de acopio de los siguientes formatos:
Control de distribucin de nforas durante la jornada electoral .
Control de recepcin de documentos y materiales electorales
desde la mesa de sufragio.
Control de documentos y materiales electorales en el centro de
acopio, en tamao A0 u otro de acuerdo con las caractersticas
del centro de acopio y la cantidad de mesas asignadas.
Si las sealticas enviadas por la GGE son suficientes para atender el
pedido de los coordinadores de local, las distribuye; en caso contrario,
solicita al administrador fotocopiar la cantidad y tipo de sealtica
faltante.
81
Asimismo, solicita al administrador y coordina con l la entrega de

los materiales, tiles de escritorio, etc., en cantidad proporcional al
nmero de mesas de sufragio del local de votacin.
Recoge del proveedor, conjuntamente con el asistente logstico, las
gigantografas y los volantes, previo control de calidad.
Distribuye a los coordinadores distritales y de centro poblado las
gigantografas, los volantes y los formatos. Se recomienda realizar
esta distribucin diez (10) das antes de la jornada electoral.
Los formatos a entregar son los siguientes:

Control de documentos y materiales electorales en el centro de
acopio
Lista de chequeo de acondicionamiento y sealizacin de local
de votacin
Control de distribucin de nforas durante la jornada electotal
Control de distribucin de equipos informticos electorales (en el
caso de distritos SEA).
La oportuna entrega de gigantografas, documentos de orientacin,
tiles de escritorio y otros contribuye a un adecuado acondicionamiento
del local de votacin.
82
NOTA:
CCPP:
Departamento:
Distrito:
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
Sobre
Plomo
Sobre
Celeste
Sobre
Verde
Sobre
Rojo
Eleccin / Consulta 1 (*)
Sobre
Morado
Sobre
Plomo
Sobre
Celeste
Sobre
Verde
Sobre
Rojo

Sobre
Morado
Sobre
Plomo
Documentos Electorales
- Al recibir los Documentos y Materiales Electorales, colocar un visto ( ) en el casillero correspondiente.

- Al replegar los Sobres Plomos, colocar un visto ( ) en el casillero correspondiente.
Notas:
- (*) El nombre de la eleccin / consulta ser registrado por la GOECOR, antes de su distribucin.
- 1 Formato por cada Centro de Acopio.
N de Mesas de
Sufragio
INSTRUCCIONES :
2. Documentos y Materiales Electorales recibidos en el Centro de Acopio:
Local de Votacin:
Provincia:
ODPE:
1. Datos Generales:
Sobre
Celeste
Sobre
Verde
Lista
Electores
Hoja
Asistenecia
de MM
DNI:
Cabina
DNI:
Restos
Electorales
Nombre:
Apellido:
Cartilla
Sobre
Holograma
Sobre Anaranjado
Coordinador de Local de Votacin
Sobre
Morado
Eleccin /
Consulta 1 (*)
Eleccin /
Consulta 2 (*)
Eleccin /
Consulta 3 (*)
Repliegue de Sobres Plomos por entregas
Personal responsable del repliegue
nfora
Fecha:
00
1 de 1
FM07-GOECOR/JEL
Pgina:
Cdigo:
Versin:
Nombre:
Apellido:
Sobre
Rojo
CONTROL DE DOCUMENTOS Y MATERIALES ELECTORALES EN EL CENTRO DE ACOPIO
FORMATO
Ejemplo de formato:
83
Departamento
Provincia

TOTAL DE MESAS
(N)
Cargo:.............................................................................................
Nombre:..........................................................................................
3. Firma de los Responsables
Observaciones:
NOMBRE DEL LOCAL DE VOTACIN

SUPERVISADO
(N): Escribir cantidades.
TOTAL DE AULAS
HABILITADAS (N)
RELACIN
CROQUIS
GRUPOS DE
DEL LV (*) VOTACION POR
LV (1), (*)
CROQUIS DE
PABELLN (*)
GIGANTOGRAFAS
SEALIZACIN
CENTRO(S)
Firma y Sello del Jefe de la ODPE
DE ACOPIO
RELACIN
(N)
GRUPOS DE
VOTACION POR
PABELLN (1), (*)
ACONDICIONAMIEN
PARQUEO
TO DEL MOBILIARIO
PARA
PARA LA
PERSONAS
INSTALACIN DE
CON
MESAS DE
DISCAPACID
SUFRAGIO (*)
AD (*)
PNP
FFAA
CANTIDAD DE
EFECTIVOS
N
SEGURIDAD
1 de 1
Pgina:
Distrito
FM02-GOECOR/JEL
00
Cdigo:
Versin:
ACONDICIONAMIENTO
(1): Contrastar la informacin del Maestro de Mesas con la informacin impresa en las gigantografas; luego, verificar que las mesas de sufragio se encuentren ubicadas conforme lo establece el Maestro de Mesas.
(*): () si es conforme y (X) si no es conforme.
INSTRUCCIONES: Registrar la informacin, segn la siguiente leyenda:
2. Lista de Chequeo de Acondicionamiento y Sealizacin
ODPE
Proceso
1. Datos Generales
LISTA DE CHEQUEO DE ACONDICIONAMIENTO Y SEALIZACIN

DEL LOCAL DE VOTACIN
TOTAL DE CLV y CM
ASIGNADO AL LV (N)
84
TOTAL DE CLV y CM
CON INDUMENTARIA
(N)

SEALES (*)
NOTA:
ARMERIA (*)
FORMATO

Ejemplo de formato:
NOTA:
25
24
23
22
21
20
19
18
17
16
14
13
12
11
10
Nombre del
Coordinador de
Mesa
N Mesa de
Sufragio
Presidente
Secretario
Titulares
3er Miembro
1er Suplente
CCPP: _________________________________________
Distrito: __________________
Hora de
Distribucin
Provincia: _____________________________________
Departamento: ______________________________
2. Distribucin de nforas:
Local de Votacin: ________________________________
ODPE: ____________________________
1. Datos Generales:
CONTROL DE DISTRIBUCIN DE NFORAS DURANTE LA JORNADA ELECTORAL
FORMATO
2do Suplente
Suplentes
3er Suplente
Fecha:
1 de 1
Pgina:
Electores
de la fila
FM03-GOECOR/JEL
00
Cdigo:
Versin:
Ejemplo de formato:
85
NOTA:
86
N DE
MESA DE
SUFRAGIO
CDIGO PATRIMONIAL
LAPTOP
Nombre: _______________________________
COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIN
Firma: _________________________________
3. Observaciones:
SI
NO
MOUSE
SI
NO
CARGADOR
DE BATERIA
IMPRESORA
CARGADOR
DE BATERIA
CDIGO PATRIMONIAL
SI
NO
(FIRMA EL CLV)
CARGO DE ENTREGA DEL CTM AL CLV EN

EL CENTRO DE ACOPIO
(FIRMA EL PERSONAL)
CARGO DE ENTREGA DEL CLV AL

PERSONAL RESPONSABLE DEL
REPLIEGUE
Cordinador de local de votacin____________________________________________________

Aula N:
Cordinador Tecnico de Mesa: ________________________________
2. Distribucin de Equipos informticos electorales:
CCPP: ___________________________________________________
Distrito: _________________________________________
Fecha:
Provincia: ________________________________________________
Departamento: ___________________________________
N de Centro de
Acopio
Local de Votacin: ________________________________________
1 de 1
00
Pgina:
FM04-GOECOR/JEL
Cdigo:
Versin:
ODPE: ___________________________________________
1. Datos Generales:
CONTROL DE DISTRIBUCION DE EQUIPOS INFORMATICOS ELECTORALES DE LA MESA DE SUFRAGIO AL CENTRO DE ACOPIO
FORMATO

Ejemplo de formato:
Acondicionamiento y sealizacin del local de votacin

El acondicionamiento del local de votacin est a cargo del coordinador
de local y los coordinadores de mesa/coordinadores tcnicos de mesa,
quienes realizan un trabajo en equipo.
Recepcin del local de votacin y distribucin de

materiales
El coordinador de local de votacin, con la debida anticipacin, coordina
con el representante de la institucin sobre los ambientes y zonas que
no son cedidos para sealizarlos; as como el estado de las aulas, del
mobiliario, de los servicios higinicos, los lavederos, etc.
Asimismo, se pone de acuerdo sobre la fecha y hora de entrega y el
nombre de la persona responsable de la entrega del local. Tambin
informa al coordinador distrital o de centro poblado la fecha y hora en
que se recibir el local de votacin.

Recibe la informacin del coordinador distrital o de centro poblado
sobre la fecha y hora en que se recibirn los locales de votacin de
su circuncripcin.
Consolida la informacin de todos los locales de votacin, y con la
autorizacin del jefe de la ODPE comunica al centro de soporte de
la GOECOR las fechas y horas de recepcin de todos los locales de
votacin de la ODPE.
87
2. Instalacin, sufragio y escrutinio

El da de la jornada electoral, el coordinador de local de votacin y los
coordinadores de mesa brindan asesora electoral a los miembros de
mesa y dems actores electorales para contribuir al buen desempeo de
sus tareas durante la instalacin, el sufragio y el escrutinio.
Recepcionar los cargos de entrega de las nforas a los miembros de
mesa consolidados por los coordinadores distritales.
3. Traslado de documentos, material

electoral y equipos en el local de
votacin
El traslado de los documentos y materiales electorales se inicia con
la recepcin del sobre anaranjado en la mesa de sufragio, luego con
la recepcin y traslado de actas, equipos informticos(de ser el caso)
y materiales electorales por parte de los coordinadores de mesa/
coordinadores tcnicos de mesa.
Devolucin del local de votacin

El coordinador de local de votacin, antes del repliegue integral,
verifica con el responsable de la institucin que el local se encuentre
en las mismas condiciones en que fue recibido, y suscriben el Cargo de
devolucin del local, el cual entrega al coordinador distrital o de centro
poblado.
Recibe de parte de los coordinadores distritales/coordinadores de
centro poblado los Cargos de recepcin/devolucin del local de
votacin, de todos los locales del distrito o centro poblado.
88
Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA)

El Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA)
es una solucin tecnolgica que tiene la
finalidad de apoyar el proceso de escrutinio
de la Jornada Electoral. Se implement en
las Nuevas Elecciones Municipales del ao
2014 con el objetivo de reducir el tiempo
destinado a llenar las actas de escrutinio,
el porcentaje de actas observadas y
proporcionar resultados inmediatos.
Este sistema consiste en trasladar
directamente los resultados de la hoja
borrador a una aplicacin informtica,
imprimir las actas de escrutinio necesarias
y transmitir automticamente los resultados
electorales desde los locales de votacin a la sede central de la ONPE con el apoyo de
sistemas y equipos informticos.
En el siguiente grfico se observa en qu fase de la jornada electoral se aplica el Sistema
de Escrutinio Automatizado.
Sistema de Escrutinio Automatizado
Instalacin
Sufragio
Jornada Electoral
Inicio
Escrutinio
SEA
Transmisin
Fin
Puerto para
impresora
89
Voto Electrnico
Qu es el voto electrnico?
Es la modalidad de votacin que usa componentes de hardware (equipos electrnicos)
y software (programas y sistemas informticos) los cuales permiten automatizar los
procesos de la jornada electoral. Brinda mayor seguridad en la emisin del voto y
rapidez en la entrega de resultados.
La ONPE viene implementando paulatinamente el voto electrnico en el pas, en tal sentido

en los lugares donde se aplique esta modalidad de votacin, debemos considerar lo siguiente.
Equipos Electrnicos
a. Laptop utilizada por los miembros de mesa para comprobar la identidad del elector.
b. All in One utilizada por los electores como cabinas de votacin para la emisin de su
voto.
c. Dispositivos perifricos, entre los cuales se tiene:
-- Impresora A4, para impresin de reportes, actas, cartel de resultados y hoja de
resultados del cotejo de votos de ser el caso.
-- Impresora trmica, para impresin de las constancias de voto.
-- Lectora de cdigos, para comprobar la identidad del elector y realizar el cotejo de votos.
90
Sistema de votacin electrnica
Instalacin de la mesa de sufragio

Los miembros de mesa con las claves y dispositivos necesarios configuran
los equipos electrnicos para instalar la mesa. Imprimen y firman las actas
electorales y los reportes de puesta a cero.
Comprobacin de la identidad del elector
Los electores presentan su DNI al presidente de mesa quien, con la lectora
de cdigo de barras realiza la captura del cdigo de barras del DNI. En la
laptop se encuentra el padrn de electores de la mesa.
Flujo de la votacin electrnica

Identificado el elector, el presidente de mesa le entrega una tarjeta de
activacin, con ella el elector se dirige a la cabina de votacin para emitir
su voto. Retorna a la mesa con la constancia de votacin impresa, la cual
deposita en el nfora de sufragio y devuelve la tarjeta al miembro de mesa.
Cierre del sufragio
Concluido el sufragio, los miembros de mesa proceden al cierre de la mesa
de votacin y la impresin y firma del acta de sufragio.
Escrutinio electrnico
Los votos emitidos por los electores son totalizados por sistema de
voto electrnico. Los miembros de mesa imprimen y firman las actas de
escrutinio.
91
VIII
REPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL

Y DOCUMENTOS ELECTORALES
El repliegue es el traslado de los documentos electorales (en sus respectivos sobres cerrados)
y del material electoral, bajo medidas de seguridad y con la presencia del fiscalizador del
JEE, desde la mesa de sufragio hasta su destino.
El proceso de repliegue de material electoral y documentos electorales (RME) estn sustentados
en procedimientos, instructivos, formatos y otros documentos tales como:
PROCEDIMIENTO:
- Repliegue de material electoral, equipos informticos y documentos
electorales
INSTRUCTIVOS:
- Repliegue de los documentos, equipos informticos y materiales
electorales desde los locales de votacin hasta la sedes de las ODPE de
provincias, JEE y JNE
- Repliegue de los documentos, equipos informticos y materiales
electorales desde los locales de votacin hasta las sedes de las ODPE
de Lima Metropolitana y Callao JEE, JNE y ONPE
- Acondicionamiento para la recepcin de documentos electorales en la
sede de la ODPE
- Repliegue de hologramas de sufragio
- Recepcin y verificacin de equipos informticos
- Custodia, devolucin y clasificacin de material replegado
- Administracin del material electoral replegado
FORMATOS:
- Hoja de ruta para el repliegue de sobres plomos por entregas a la sede
de la ODPE
- Hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la ODPE
Lima metropolitana y Callao
- Hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la sede
ODPE provincia
- Control de Equipos informticos electorales a replegar
- Cargo de entrega de material de reserva al CM/CTM
- Cargo de recepcin de sobres rojos, morados y anaranjados en custodia
Lima y Callao
92
- Cargo de recepcin de sobres rojos, morados y anaranjados en custodia

ODPE en provincia
- Cargo de recepcin de materiales electorales
- Cargo de entrega de actas electorales al JEE/JNE
- Acta de conformidad de envo de actas electorales al JNE
- Cargo de entrega de actas electorales al centro de cmputo
- Cargo de entrega de documentos electorales al centro de cmputo
- Control de actas a replegar
- Control de otros documentos a replegar
- Control de hologramas a replegar
- Devolucin de material, documentos y equipos electorales
- Cargo de recepcin de USB
- Cargo de entrega de USB al centro de cmputo
OTROS DOCUMENTOS:
- Acondicionamiento de nforas y cajas para el repliegue de documentos
electorales
NOTA:

Definamos algunos conceptos para tener claridad sobre estos:
Documentos electorales
Son los documentos generados durante el desarrollo del da de las
elecciones en cada mesa de sufragio. Se incluyen el acta electoral,
la lista de electores y la hoja de control de asistencia de miembros
de mesa.
Restos electorales
Son los materiales sobrantes en la mesa de sufragio. Se incluyen las
cdulas de sufragio no utilizadas o destruidas, las actas electorales no
utilizadas o destruidas, las hojas borrador, los formatos no utilizados
y los tiles de la mesa de sufragio (lapiceros, tampones, etiquetas
sobrantes, sobres).
93
Sobres de colores
Son los recipientes plsticos que se utilizan para proteger las actas
electorales durante el traslado desde la mesa de sufragio hasta su
destino final. Para diferenciar el destino de cada acta, se utilizan
sobres de colores: plomo, celeste, verde, rojo y morado. Tambin se
utiliza el sobre anaranjado para colocar la lista de electores, la hoja
de control de asistencia de miembros de mesa/relacin de miembros
de mesa no sorteados y la cartilla sobre de hologramas.
Equipo informtico electoral

Son los equipos, accesorios o dispositivos electrnicos utilizados para
automatizar, total o parcialmente, una o ms etapas de la jornada
electoral.
Repliegue de los documentos, equipos informticos y

materiales electorales desde los locales de votacin
hasta las sedes de las ODPE, JEE y JNE
Los documentos, equipos informticos y materiales electorales se clasifican, embalan y rotulan
para trasladarlos desde los locales de votacin hasta las sedes de las ODPE de provincia.
a. Ordenamiento de los documentos, equipos

informticos y materiales electorales en el
centro de acopio
La clasificacin de los documentos electorales en el
centro de acopio es una actividad que contribuye al
repliegue ordenado de los documentos y materiales
electorales. Con este fin, se acondicionan nforas y
cajas para el repliegue, se ordenan los sobres que
contienen las actas electorales, as como las cabinas,
nforas y cajas con restos electorales.
1. Acondicionamiento de nforas y cajas para el
repliegue
El coordinador de local de votacin acondiciona las
nforas y cajas para el repliegue de los documentos
electorales.
94
b. Repliegue de los documentos electorales, equipos

informticos (de ser el caso) y materiales electorales desde
el centro de acopio a la sede de la ODPE
El coordinador de operaciones:
Conjuntamente con el administrador de la ODPE, coordina con el
representante de la empresa de transporte para que los vehculos se
encuentren en la sede de la ODPE a la hora establecida en el contrato.
Apoya al jefe de la ODPE en la coordinacin con los representantes de
la PNP, respecto a la relacin de los policas que acompaarn en el
repliegue de los sobres plomos desde los locales de votacin hasta la
sede de la ODPE. De igual manera el jefe de la ODPE coordina con el
presidente del JEE sobre la relacin de fiscalizadores que acompaarn
durante el repliegue de los sobres plomos.
NOTA:
De ser posible, los policas designados para la seguridad del repliegue

deben salir desde la sede de la ODPE con su correspondiente
movilidad, en compaa del responsable del traslado de sobres.
La hora en que se debe convocar a las unidades de transporte a la
sede de la ODPE ser establecida mediante memorndum mltiple
de la GOECOR.
Repliegue de sobres plomos por entregas

El coordinador de operaciones con apoyo del
auxiliar de operaciones:
Apoya al jefe en la convocatoria a los
responsables del traslado de sobres a la ODPE
de acuerdo al horario establecido mediante
memorando mltiple de la GOECOR.
Entrega a los responsables de traslado los
pines de identificacin.
Coloca a las unidades de transporte,
contratadas para este fin, los carteles que las
identifican.
95
El responsable del traslado de sobres, desde el centro de acopio hasta

la sede de la ODPE, traslada el nfora que contiene los sobres plomos,
en compaa del fiscalizador del JEE y un miembro de la PNP. Al llegar
a la sede de la ODPE, se dirige a la lnea de recepcin de sobres plomos
y entrega el nfora. Despus retorna al local de votacin y entrega el
formato, debidamente firmado, al coordinador de local de votacin.
NOTA:
La programacin del nmero de entregas y la cantidad de sobres

plomos a replegar por cada entrega se establecer mediante
memorndum mltiple de la GOECOR.
La compaa del fiscalizador del JEE durante el repliegue estar
condicionada a disposiciones del JEE.
NOTA:
Si despus de realizar las coordinaciones con el JEE, y si durante

el repliegue no se encontrara presente el fiscalizador del JEE, se
iniciar el repliegue de los sobres plomos con la compaa del
efectivo de la PNP.
Repliegue integral
El coordinador de local de votacin, con el apoyo de de los coordinadores
de mesa/coordinador tcnico de mesa, coordinador distrital/coordinador
de centro poblado, cargan y trasladan los documentos y materiales
electorales, incluyendo material de capacitacin y de reserva, al vehculo
de transporte, en compaa de fiscalizadores del JEE y efectivos de la
PNP/FFAA. Al llegar a la sede de la ODPE, entrega los documentos y
materiales electorales en las lneas de recepcin, teniendo en cuenta
las siguientes prioridades: sobres plomos, sobres celestes, sobres verdes,
sobres rojos, morados y anaranjados, en calidad de custodia, material de
reserva y materiales electorales (cabinas, nforas, cajas pegadas y cajas
con restos electorales.
El flujo del proceso de repliegue de los documentos y material electoral
se presenta en el siguiente grfico:
96
97
NOTA
Repliegue de
documentos,
equipos
informticos
y materiales
electorales
JEE
JNE
Materiales
electorales
Material de
reserva
Sobres
celestes y
verdes
Centro de
cmputo
Sobres
plomos
Equipos
informticos
electorales
Centro de
cmputo
anaranjados
Sobres rojos,
morados y
LNEAS DE RECEPCIN
ODPE
Equipos
informticos
electorales
Material
electoral
El repliegue desde el centro de acopio a la ODPE y a la GGE se realiza con la presencia de la PNP y del JEE.
Ordenamiento
de los
documentos,
equipos
informticos
y materiales
electorales.
Centro de acopio
Traslado de documentos, equipos informticos y del material

electoral bajo medidas de seguridad.
REPLIEGUE
Documentos
electorales
NOTA
Documentos,
equipos
informticos
y materiales
electorales
replegados
Almacn
GGE
En Lima Metropolitana y Callao el repliegue de los

equipos informticos y materiales electorales se
realiza del local de votacin al almacn de la GGE
El jefe de ODPE con el

apoyo del auxiliar de
operaciones hace entrega
al comisionado de la GGE.
Sobres plomos, rojos,

morados y anaranjados
Cartillas-sobres de
hologramas
Denuncias electorales
Cabinas
nforas
Caja de restos
electorales
El auxiliar de operaciones
ordena:
ORDENAMIENTO
Laptop
Impresora
Mdem USB y otros similares
Cabina
nfora
Restos electorales
Actas electorales (sobres plomos, celestes, verdes, rojos

y morados)
Lista de electores
Hoja de control de asistencia de miembros de mesa
c. Repliegue de sobres plomos en la ODPE y entrega de

actas electorales al centro de cmputo
En la sede de la ODPE, el coordinador de operaciones y el jefe de la
ODPE organizan a los miembros del equipo que apoyarn en la lnea de
recepcin de sobres plomos, considerando al siguiente personal:
Organizador
de la cola
Personal de recepcin
de la estacin A
Dirige a los responsables de traslado de los sobres a una de

las filas de la estacin A.
Recibe los sobres plomos, cotejando los nmeros de las

actas con la informacin de la hoja de ruta para el repliegue
de sobres plomos por entregas a la sede ODPE o la hoja
de ruta para el repliegue de documentos electorales a la
ODPE Lima Metropolitana y el Callao o la hoja de ruta para
el repliegue de documentos electorales a la sede ODPE
provincia.
de la estacin B
Extrae las actas electorales de los sobres plsticos y

verifica que las actas estn lacradas (campo de resultados y
observaciones).
de la estacin C
Retira las actas de la caja roja, escanea haciendo uso del

SICAO y las deposita en la caja verde.
Personal de traslado
Traslada las actas electorales en la caja verde de la estacin

C al centro de cmputo.
98
As tambin el coordinador de operaciones, con apoyo del auxiliar de operaciones

acondiciona las cajas para ser utilizadas en la lnea de recepcin de los sobres plomos,
segn el siguiente detalle:
Estaciones
Cajas a acondicionar
Mesas, sillas, cter, lapiceros y

cajas.
Estacin A
Cajas para depositar las hojas de ruta

para el repliegue de sobres plomos por
entregas a la sede ODPE u hoja de ruta
correspondiente.
Cajas forradas de color rojo (para

depositar las actas electorales) y cajas
sin forrar (para depositar los sobres
plsticos de color plomo), cada una
identificada con el nombre de la estacin.
Mesas, sillas, cajas forradas

de color rojo (para depositar
actas electorales), etiquetas
de proteccin de resultados y
observaciones y cajas sin forrar
(para depositar los sobres
plsticos de color plomo).
Cajas forradas de color rojo (para

depositar las actas electorales sin
escanear) y cajas forradas de color verde
(para depositar las actas electorales
que ya fueron escaneadas), cada una
identificada con el nombre de la estacin.
Mesas, sillas, laptop y lectora

manual de cdigo de barras.
Cajas forradas de color verde (para

trasladar las actas al centro de cmputo),
cada una identificada con el nombre de
la estacin.
Mesa, lapiceros, papel carbn y

copias del cargo de entrega de
actas al centro de cmputo.
Estacin B
Estacin C
Traslado
tiles de trabajo
99
Secuencia de las principales acciones que se realizan en la recepcin y

entrega de sobres plomos:
El responsable del traslado de sobres

entrega el nfora que contiene los sobres
plomos al personal de recepcin de la
estacin A.
Personal de recepcin de la Estacin B

Extrae el acta del sobre plstico.
Verifica que los campos de los
resultados y observaciones estn
lacrados. Si se encuentran lacrados,
deposita el acta en la caja roja;
caso contrario, coloca la etiqueta
protectora sobre el acta electoral en
presencia del fiscalizador del JEE/JNE.
Personal de recepcin de la Estacin C

Retira las actas de la caja roja.
Escanea el cdigo de barras de cada
una de las actas electorales, haciendo
uso del SICAO.
Deposita las actas ya escaneadas en
la caja de color verde.
Encargado del centro de cmputo

Recibe y cuenta el nmero de actas
recibidas, compara con el registro del
cargo de entrega de actas al centro
de cmputo y firma, en seal de
conformidad.
Entrega el original del cargo de
entrega de actas, al personal de
traslado, debidamente firmado.
100
Personal de recepcin de la Estacin A

Recibe, abre y coteja el nmero de actas.
Firma y entrega dos copias de la hoja de
ruta correspondiente, al responsable de
traslado y deposita el original en la caja
sin forrar.
Entrega el paquete de sobres plomos a
la estacin B.
Al trmino de la recepcin entrega
las hojas de ruta correspondientes y
originales al auxiliar de operaciones.
De la Estacin B, retira las actas
electorales de la caja roja y las deposita
en la caja roja de la estacin C.
Retira las actas de la caja verde de la
Estacin C y las traslada a su mesa de
trabajo.
Registra el nmero de actas electorales
en el cargo de entrega de actas al
centro de cmputo y firma en seal de
conformidad.
Traslada y entrega las actas al encargado
del centro de cmputo, acompaadas del
cargo de entrega.
Cargo de entrega de actas al centro de
cmputo.
Regresa a la lnea de recepcin con la
caja verde vaca y el original del cargo de
entrega de actas al centro de cmputo,
debidamente firmado.
Entrega el original firmado de este
documento al auxiliar de operaciones.
101
Organizador
de la cola
Responsable de
traslado
CAJA ROJA
BaC
Lleva las actas de
CAJA ROJA
Traslado
Personal de
A
plomos
Recibe sobres
Escanea
lacrado
lacrado
sin lacrar
CAJA VERDE
Caja sin
forrar sobres
plascos
plomos
sobres
plomos
Recibe
hoja de ruta
ESTACIN
CAJA VERDE
Coordinador
de operaciones
PROHIBIDO
EL PASO
DE RECEPCIN
- JODPE
- Fiscalizador
tcnico JEE
SOLO PERSONAL
AUTORIZADO
CENTRO
DE
CMPUTO
REPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL Y DOCUMENTOS ELECTORALES DEL CENTRO DE ACOPIO A LA ODPE - LINEAS

Ejemplo de formato:
FORMATO
HOJA DE RUTA PARA EL REPLIEGUE DE SOBRES
PLOMOS POR ENTREGAS A LA SEDE ODPE
Cdigo:
Versin:
Pgina:
FM01-GGE/RME
00
1 de 1
1. Datos Generales:
ODPE
FECHA
N de Centro
de Acopio
LOCAL DE VOTACIN
2. Repliegue de Sobres Plomos a la Sede de la ODPE:

INSTRUCCIONES:
El Responsable del Traslado anota los nmeros de las Mesas de Sufragio de las Actas Electorales que se trasladarn a la Sede de la ODPE.
El Coordinador de Local de Votacin verifica que los nmeros de las actas electorales contenidas en los Sobres Plomos a replegar se encuentren
registradas en la Hoja de Ruta.
El Coordinador de Local de Votacin y el Responsable del Traslado firman en seal de conformidad.

En la Lnea de Recepcin de la ODPE, el Encargado de la Recepcin despus de verificar la existencia de las actas electorales, debe firmar en seal de
conformidad.
N Mesas de
Sufragio
Eleccin /
Consulta 1 (*)
Eleccin /
Consulta 2 (*)
Eleccin /
consulta 3 (*)
1
2
3
4
5
6
7
8
Nombres y
Apellidos:
DNI:
10
11
12
13
14
15
Firma del Responsable del Traslado de Sobres
16
17
18
Nombres y
Apellidos:
19
DNI:
20
21
22
23
24
Firma del Encargado de la Recepcin
25
26
27
28
Nombres y
Apellidos:
29
DNI:
30
Hora:
Notas:
- (*) El nombre de la Eleccin / Consulta ser registrado por la GOECOR, antes de su distribucin.
- 1 Juego (original y 3 copias) por cada repliegue de sobres plomos..
NOTA:
102
Ejemplo de formato:
FORMATO
Cdigo:
FM02-GGE/RME
HOJA DE RUTA PARA EL REPLIEGUE DE DOCUMENTOS

ELECTORALES A LA SEDE ODPE LIMA METROPOLITANA Y
CALLAO
Versin:
00
Pgina:
01 de 01
1. Datos Generales:
ODPE
FECHA
N de Centro
de Acopio
LOCAL DE VOTACIN
2. Repliegue de Documentos Electorales a la Sede de la ODPE:

INSTRUCCIONES:
- El Coordinador de Local de Votacin verifica la existencia de todos los sobres plsticos, utilizando los nmeros de las mesas de sufragio registradas.

En la Lnea de Recepcin de la ODPE, el Encargado de la Recepcin despus de verificar la existencia de los sobres plsticos, debe firmar en seal de conformidad.
Sobre Plomo
Sobre Celeste
Sobre Verde
Sobre Rojo
Sobre Morado
Sobre Anaranjado
N Mesas de
Sufragio
Eleccin /
Consulta 1 (*)
Eleccin /
Consulta 2 (*)
Eleccin /
Consulta 3 (*)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
N Mesas de
Sufragio
Eleccin /
Consuta 1 (*)
Eleccin /
Consulta 2 (*)
Eleccin /
Consulta 3 (*)
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
Firma de Responsable de Traslado de Sobres
Nombres y
Apellidos:
Nombres y
Apellidos:
DNI:
DNI:

Nombres y
Apellidos:
DNI:
Notas:
- (*) El nombre de la Eleccin / Consulta ser registrada por la GOECOR, antes de su distribucin.
- 1 Juego (4 copias) por cada color de sobre y tipo de Eleccin / Consulta.
NOTA:
103

Ejemplo de formato:
FORMATO
CARGO DE ENTREGA DE ACTAS
ELECTORALES AL CENTRO DE
CMPUTO
Cdigo:
FM11-GGE/RME
Versin:
00
Pgina:
1 de 1
1. Datos Generales:
ODPE
N
CORRELATIVO
FECHA
HORA
2. Actas a Entregar:
Se entrega:
N ACTAS
ENTREGADAS
3. Firma de Responsables:
Personal de Traslado
Nombres y Apellidos:
Encargado del Centro de Cmputo

Nombres y Apellidos:
Nota:
- 1 Juego (2 copias) por cada entrega de actas al Centro de Cmputo.
NOTA:
104
d. Recepcin de sobres celestes, verdes, rojos, morados y

anaranjados en la ODPE
Organizacin de las lneas de recepcin
El coordinador de operaciones conjuntamente con el jefe de la ODPE:
Organiza al personal que apoyar en las lneas de recepcin de

documentos y materiales electorales.
Realiza un simulacro con el personal que participar en las lneas de
recepcin.
La recepcin de los sobres celestes, verdes, rojos, morados, anaranjados

y materiales electorales se realiza segn el instructivo Repliegue de los
documentos y materiales electorales desde las mesas de sufragio hasta
la sede de la ODPE de provincia, JEE y JNE.
Para una correcta y ordenada recepcin de los documentos electorales
en la ODPE, se deben considerar las siguientes lneas de recepcin con
los materiales respectivos:
105
Lneas de
recepcin
Formatos
tiles de trabajo
Recepcin de
sobres celestes
Cargo de entrega de actas electorales al JEE/

JNE
Cinta de embalaje, mesas,

sillas, cter, lapiceros, papel
carbn, laptop, lectora
Cargo de entrega de actas electorales al JEE/

JNE.

Cargo de recepcin de sobres rojos, morados

y anaranjados en Custodia ODPE Provincia.
En el caso de Lima Metropolitana y Callao se
utiliza el cargo de recepcin de sobres rojos,
morados y anaranjados en custodia Lima y
Callao.
Mesas, sillas, cter, lapiceros,

papel carbn.
Control de actas a replegar

Control de actas a replegar
Cinta de embalaje, cter,

lapiceros, papel carbn,
laptop, lectora manual de
cdigo de barras.
Control
de otros documentos a
replegar y control de hologramas a replegar
Cinta de embalaje, cter,

lapiceros, papel carbn,
nfora para cartilla de
hologramas.
Recepcin de
sobres verdes
Recepcin de
sobres rojos,
morados y
anaranjados (en
custodia)
Recepcin de
sobres rojos
(formal)
Recepcin de
sobres morados
(formal)
Recepcin de
sobres
anaranjados
(formal)
106
1. Recepcin de sobres celestes

El responsable de recepcin de sobres celestes:
---
---
--
--
Recibe el nfora que contiene los sobres celestes.

Abre y extrae del nfora los sobres celestes y la hoja de ruta para el repliegue
de documentos electorales a la sede ODPE provincia o la hoja de ruta para
el repliegue de documentos electorales a la ODPE Lima Metropolitana y el
Callao (1 original y 1 copia).
Escanea el cdigo de barras de las actas, haciendo uso del SICAO.
Introduce el paquete de sobres celestes en la misma nfora, acompaado
del cargo de entrega de actas electorales al JEE/JNE (2 copias), el cual tiene
impreso el nmero de todas las actas que corresponden al centro de acopio.
Sella el nfora con cinta de embalaje y firma la hoja de ruta para el repliegue
de documentos electorales a la sede ODPE provincia o la hoja de ruta para
el repliegue de documentos electorales a la ODPE Lima Metropolitana y el
Callao, en seal de conformidad, y entrega una copia al CLV.
Entrega al asistente de oficina los originales de las hojas de ruta
correspondientes para que sean archivados.
2. Recepcin de sobres verdes

Para el caso de la recepcin de los sobres verdes, se consideran los
mismos pasos que se usaron en la recepcin de los sobres celestes, con
la diferencia de que se depositan tres copias del cargo de entrega de
actas electorales al JEE/JNE.
107

Ejemplo de formato:
FORMATO
Cdigo:
CARGO DE ENTREGA DE ACTAS ELECTORALES AL JEE /

JNE
Versin:
00
Pgina:
1 de 1
FM09-GGE/RME
1. Datos Generales:
ODPE
FECHA
N de Centro de
Acopio
LOCAL DE VOTACIN
2. Entrega de Actas al JEE / JNE:

INSTRUCCIONES:
- El Representante del JEE / JNE coloca un visto () en seal de conformidad.
El Jefe de la ODPE y el Representante del JEE / JNE firman en seal de conformidad.

Sobre Celeste
N
N Mesas de
Sufragio
Sobre Verde
V B
Observaciones
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
N Mesas de
Sufragio
V B
Observaciones
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
OBSERVACIONES GENERALES:
3. Firma de los Responsables de la Entrega / Recepcin:
Jefe de la ODPE
Representante del JEE / JNE
Nombres y
Apellidos:
Nombres y
Apellidos:
DNI:
DNI:
Cargo:
Notas:
- JEE: 2 Formatos por cada Centro de Acopio y Eleccin / Consulta (a nivel nacional).
- JNE: 2 Formatos por cada Centro de Acopio y Eleccin / Consulta (Lima Metropolitana y Callao).
- JNE: 3 Formatos por cada Centro de Acopio y Eleccin / Consulta (Provincias).
NOTA:
108
Ejemplo de formato:
FORMATO
Cdigo:

ELECTORALES A LA SEDE ODPE PROVINCIA
Versin:
00
Pgina:
1 de 1
FM03-GGE/RME
1. Datos Generales:
ODPE
FECHA
N de Centro
de Acopio
LOCAL DE VOTACIN

INSTRUCCIONES:
Sobre Plomo
Sobre Celeste
Sobre Rojo
N
N Mesas de
Sufragio
Sobre Verde
Sobre Morado
Eleccin /
Consulta 1 (*)
Eleccin /
Consulta 2 (*)
Eleccin /
Consulta 3 (*)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Sobre Anaranjado
N
N Mesas de
Sufragio
Eleccin /
Consulta 1 (*)
Eleccin /
Consulta 2 (*)
Eleccin /
Consulta 3 (*)
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
Firma de Encargado de la Recepcin
Nombres y
Apellidos:
Nombres y
Apellidos:
DNI:
DNI:
Notas:
NOTA:
109

Ejemplo de formato:
FORMATO
Cdigo:
FM02-GGE/RME

ELECTORALES A LA SEDE ODPE LIMA METROPOLITANA Y
CALLAO
Versin:
00
Pgina:
01 de 01
1. Datos Generales:
ODPE
FECHA
N de Centro
de Acopio
LOCAL DE VOTACIN

INSTRUCCIONES:

Sobre Plomo
Sobre Celeste
Sobre Verde
Sobre Rojo
Sobre Morado
Sobre Anaranjado
N Mesas de
Sufragio
Eleccin /
Consulta 1 (*)
Eleccin /
Consulta 2 (*)
Eleccin /
Consulta 3 (*)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
N Mesas de
Sufragio
Eleccin /
Consulta 3 (*)
Firma de Responsable de Traslado de Sobres
Nombres y
Apellidos:
Nombres y
Apellidos:
DNI:
DNI:

Nombres y
Apellidos:
DNI:
Notas:
110
Eleccin /
Consulta 2 (*)
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
NOTA:
Eleccin /
Consuta 1 (*)
3. Recepcin de sobres rojos, morados y anaranjados en custodia

La entrega de sobres rojos, morados y anaranjados se realiza en la ODPE,
por el momento, en calidad de custodia. Para ello, el responsable sigue
los siguientes pasos:
---
---
Recibe, en custodia, las nforas que contienen los sobres rojos, morados y
anaranjados.
Firma el cargo de recepcin de sobres rojos, morados y anaranjados en
custodia-ODPE provincia o el cargo de recepcin de sobres rojos, morados
y anaranjados en custodia Lima y Callao (1 original y 1copia) y entrega una
copia del formato al CLV.
Luego almacena las nforas que contienen los sobres.
Entrega los originales de los cargos de recpecin de sobres rojos, morados
y anaranjados en custodia - ODPE provincia, al asistente de oficina para que
sean archivados.
111

Ejemplo de formato:
Cdigo:
FM07-GGE/RME
Versin:
00
Pgina:
1 de 1
FORMATO
CARGO DE RECEPCIN DE
SOBRES ROJOS, MORADOS Y
ANARANJADOS EN CUSTODIA
ODPE PROVINCIA
1. Datos Generales:
ODPE
FECHA
CENTRO
DE
ACOPIO
LOCAL DE VOTACIN
2. Documentos Electorales recibidos en custodia:

Se recibe en calidad de custodia:
Nmero de nforas
Tipo de Sobres
Eleccin /
Consulta 1 (*)
Eleccin /
Consulta 2 (*)
Eleccin /
Consulta 3 (*)
Sobres Rojos
Sobres Morados
Sobres Anaranjados

Nombres:
Apellidos:
DNI:
Encargado de la Recepcin
Nombres:
Apellidos:
DNI:
Notas:
- 1 Juego (2 copias).
NOTA:
112
Ejemplo de formato:
Cdigo:
FM06-GGE/RME
Versin:
00
Pgina:
1 de 1
FORMATO
SOBRES ROJOS, MORADOS Y
ANARANJADOS EN CUSTODIA
ODPE LIMA METROPOLITANA Y
CALLAO
1. Datos Generales:
ODPE
FECHA
N
CENTRO
DE
ACOPIO
LOCAL DE VOTACIN
2. Documentos Electorales recibidos en custodia:

Se recibe en calidad de custodia:
Nmero de nforas
Tipo de Sobres
Eleccin /
Consulta 1 (*)
Eleccin /
Consulta 2 (*)
Eleccin /
Consulta 3 (*)
Sobres Rojos
Sobres Morados
Sobres Anaranjados

Nombres:
Apellidos:
DNI:
Responsable de Traslado de Sobres

Nombres:
Apellidos:
DNI:
Encargado de la Recepcin
Nombres:
Apellidos:
DNI:
Notas:
NOTA:
113
3.1 Recepcin formal de sobres rojos

Para la recepcin de los sobres rojos, se siguen los pasos que a
continuacin se presentan.
Por cada centro de acopio, convoca va telefnica a los coordinadores
de local de votacin para que entreguen formalmente los sobres rojos, y
realiza los siguientes pasos:
--
---
Abre el nfora y extrae de su interior los sobres rojos y la hoja de ruta

para el repliegue de documentos electorales a la sede ODPE provincia o
la hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la ODPE
Lima Metropolitana y el Callao (1 original y 1 copia).
Escanea el cdigo de barras de cada una de las actas electorales que
se encuentran contenidas en los sobres rojos, haciendo uso del SICAO.
Firma la hoja de ruta correspondiente, en seal de conformidad, y
entrega una copia al coordinador de local de votacin.
Si se encuentran todos los sobres rojos:

Coloca un visto () en cada uno de los campos de observacin del
control de actas a replegar y firma el formato (1 original y 1 copia).
Si no se encuentran todos los sobres rojos:
En el control de actas a replegar, registra el texto de Denuncia policial
en el campo de observaciones de la mesa de sufragio respectiva;
luego firma con el jefe de la ODPE (1 original y 1 copia).
Introduce en la misma nfora el paquete de sobres rojos y la copia
del control de actas a replegar y la sella con cinta de embalaje para
almacenarla.
Elabora y entrega al jefe de la ODPE un informe detallando el nmero de
mesas de sufragio de los sobres rojos faltantes, adjuntando los originales
de los controles de actas a replegar.
NOTA:
El coordinador de operaciones debe usar el control de actas a replegar,

para ordenar los sobres plomos, rojos y morados que se replegarn a
la GGE. Adems, esta organizacin se debe realizar considerando el
uso del formato segn la eleccin y/o consulta que se realice en su
circunscripcin.
114
Ejemplo de formato:
FORMATO
Cdigo:
Versin:
FM13-GGE/RME
00
CONTROL DE ACTAS A REPLEGAR
Pgina:
01 de 01
1. Datos Generales:
ODPE
FECHA
N de Centro de
Acopio
LOCAL DE VOTACIN
2. Entrega de Sobres:
INSTRUCCIONES:
El Coordinador de Operaciones coloca un visto () cuando se confirma la existencia del sobre correspondiente o "Denuncia Policial" en el caso de que el
sobre est extraviado.
El Jefe de la ODPE y el Coordinador de Operaciones firman en seal de conformidad.

Sobres Plomos
N Mesas de
Sufragio
Sobres Rojos
Sobres Morados
Observacin
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
N N Mesas de Sufragio
Observacin
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
OBSERVACIONES:
Jefe de la ODPE
Nombres y
Apellidos:
Nombres y
Apellidos:
DNI:
DNI:
Notas:
NOTA:
115
3.2 Recepcin de sobres morados

Para el caso de la recepcin formal de los sobres morados, se deben
seguir los mismos pasos que se utilizaron en la recepcin formal de los
sobres rojos.
3.3 Recepcin formal de sobres anaranjados
Para dar cumplimiento a esta actividad, el coordinador de operaciones,
con apoyo del auxiliar de operaciones:
Convoca va telefnica a los coordinadores de local de votacin para
recibir formalmente los sobres anaranjados.
Inicia la tarea abriendo el nfora y extrayendo los sobres anaranjados
y la hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la
sede ODPE provincia o la hoja de ruta para el repliegue de documentos
electorales a la ODPE Lima Metropolitana y el Callao (1 original y 1 copia).
Luego por cada centro de acopio procede a realizar lo siguiente:
Abre el sobre anaranjado y retira la cartilla de hologramas.
En el caso de encontrar la cartilla de hologramas:
Cuenta la cantidad de hologramas replegados.
Registra el nmero de hologramas encontrados en el formato de
control de hologramas a replegar (un original y una copia). Terminado
el conteo y registro del nmero de hologramas, los coloca en su
respectiva cartilla de hologramas, que luego lacra con etiquetas
autoadhesivas transparentes y deposita en un nfora.
En el caso de no encontrar la cartilla-sobre de hologramas:
Verifica la existencia de hologramas sueltos en el sobre anaranjado.
De encontrarse hologramas sueltos, cuenta la cantidad y los coloca
en una bolsa transparente a la que se debe identificar con una nota
autoadhesiva con los siguientes datos:
Nmero de la mesa de sufragio
Nmero del centro de acopio
Nombre de la ODPE
Registra el nmero de hologramas encontrados en el control de
hologramas a replegar (1 original y 1 copia).
116
De no encontrarse hologramas sueltos, en el control de hologramas

a replegar, registra el valor de cero (0) como nmero de hologramas
replegados.
En el caso de tener bolsas con hologramas, deposita la bolsa en el nfora
en que se estn depositando las cartillas de hologramas, luego sella el
nfora que contiene el total de las cartillas de hologramas de la ODPE,
con cinta de embalaje.
Guarda el control de hologramas a replegar (original y copia) para
realizar la comparacin con el nmero de electores que no votaron.
NOTA:
El coordinador de operaciones, debe usar el control de hologramas a

replegar para ordenar y controlar los hologramas que se replegarn
a la GGE.
117

Ejemplo de formato:
FORMATO
Cdigo:
Versin:
FM15-GGE/RME
00
CONTROL DE HOLOGRAMAS A REPLEGAR
Pgina:
1 de 1
1. Datos Generales:
ODPE
FECHA
LOCAL DE VOTACIN
2. Entrega de Hologramas:
Nmero
Mesas de
Sufragio
N
Hologramas
Devueltos
N Electores
no Votaron
Observaciones
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Nmero
Mesas de
Sufragio
N
Hologramas
Devueltos
N Electores
no Votaron
Observaciones
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
OBSERVACIONES:
Jefe de la ODPE
Nombres y
Apellidos:
DNI:
Nota:
NOTA:
118
Nombres y
Apellidos:
DNI:
Recepcin de lista de electores y hoja de control de asistencia de

miembros de mesas
Por cada centro de acopio, el coordinador de operaciones con apoyo del
auxiliar de operaciones:
Del sobre anaranjado, retira la lista de electores y la hoja de control de
asistencia de miembros de mesa.
Para el caso de la lista de electores:
Verifica que los folios de la lista de electores se encuentren completos,
contrastndolos con el total de pginas de la lista de electores. Si se
encuentran todos los folios, registra en la columna de lista de electores
del control de otros documentos a replegar.
Si no se encuentran uno o ms folios de la lista de electores, registra
X en la columna de lista de electores y Denuncia policial Nmero de
los folios faltantes en el campo de observaciones del control de otros
documentos a replegar.
Para el caso de la hoja de control de asistencia de miembros de mesa:
Si encuentra la hoja de control de asistencia de miembros de mesa,
registra en la columna de hoja de control de asistencia de miembros
de mesa del control de documentos a replegar.
Si no la encuentra, registra X en la columna de hoja de control de
asistencia de miembros de mesa y Denuncia policial - HAMM en el campo
de observaciones del mismo formato.
Coloca en el sobre anaranjado la lista de electores y la hoja de control de
asistencia de miembros de mesa y lo deposita en un nfora.
Despus de revisar todos los sobres anaranjados del centro de acopio,
firma la hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la
sede ODPE provincia o la hoja de ruta para el repliegue de documentos
electorales a la ODPE Lima Metropolitana y el Callao, en seal de
conformidad, y entrega una copia al coordinador de local de votacin.
Con el jefe de ODPE, firma el control de otros documentos a replegar (un
original y una copia).
Deposita una copia del control de otros documentos a replegar, en el
nfora que contiene los sobres anaranjados, la sella con cinta de embalaje
y la almacena.
Elabora y entrega al jefe de la ODPE un informe detallando el nmero
de mesas de sufragio de las listas de electores y/u hojas de asistencia de
miembros de mesa faltantes, adjuntando los originales de los controles
de otros documentos a replegar.
119

Ejemplo de formato:
FORMATO
Cdigo:
Versin:
FM14-GOECOR/RME
00
CONTROL DE OTROS DOCUMENTOS A REPLEGAR
Pgina:
1 de 1
1. Datos Generales:
ODPE
FECHA
N de
Centro de
Acopio
LOCAL DE VOTACIN
2. Entrega de Lista de Electores y Control de Asistencia de Miembros de Mesa:
Nmero
Mesas de
Sufragio
Lista de
Electores
Asistencia
Miembros de
Mesa
Observaciones
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Nmero
Mesas de
Sufragio
Lista de
Electores
Asistencia
Miembros de
Mesa
Observaciones
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
OBSERVACIONES:
Jefe de la ODPE
Nombres y
Apellidos:
DNI:
Nota:
NOTA:
120
Nombres y
Apellidos:
DNI:
3.4 Recepcin de actas electorales del centro de cmputo
Una vez que todas las actas fueron procesadas en el centro de cmputo,
el coordinador de operaciones con apoyo del auxiliar de operaciones en
la ODPE, por cada centro de acopio, realiza lo siguiente:
1. Si se encuentran todas las actas:
Con el jefe de la ODPE, firma el control de actas a replegar (1 original y 1
copia) y deposita las actas y resoluciones del JEE en sus respectivos sobres
plomos.
2. Si no se encuentran todas las actas:
En el control de actas a replegar, registra el texto de Denuncia policial en
el campo de observaciones; luego, con el jefe de la ODPE, firma el formato
(1 original y 1 copia).
Deposita las actas y resoluciones del JEE en sus respectivos sobres plomos.
Introduce el paquete de sobres plomos y la copia del control de actas a
replegar en un nfora y la sella con cinta de embalaje para ser almacenada.
Elabora y entrega al jefe de la ODPE un informe detallando el nmero de
mesas de sufragio de los sobres plomos faltantes, adjuntando los originales
del control de actas a replegar.
e. Recepcin de material de reserva en la ODPE

Organizacin de la lnea de recepcin de material de reserva
El coordinador de operaciones conjuntamente con el jefe de ODPE:

Establece y organiza al personal que apoyar en la lnea de recepcin de
material de reserva.
Acondiciona la lnea de recepcin, considerando que cuenten con cinta
de embalaje, sillas, mesas, cter y lapiceros.
121
1. Recepcin de material de reserva

El coordinador de operaciones, con apoyo del auxiliar de operaciones
Por cada centro de acopio y en el caso de que se haya abierto la caja
que contiene el material de reserva, proceder como se describe a
continuacin:
Abre la caja que contiene el material de reserva y verifica que la cantidad
de material que se est devolviendo coincide con las cantidades
registradas en el Cargo de entrega y uso de material de reserva. El
uso del material de reserva tiene que ser sustentado con la firma del
coordinador de mesa que solicita el material de reserva en el Cargo de
entrega y uso del material de reserva.
Deposita en la caja respectiva los materiales que se devolvern y la
sella con cinta de embalaje.
Consolida la informacin registrada en cada uno de los cargos de
entrega y uso del material de reserva y el cargo de entrega de material
de reserva al CM/CTM.
Comunica al jefe de la ODPE la cantidad de material que se est
devolviendo; as como los centros de acopio en los cuales no se abri
la caja que contiene el material de reserva.
NOTA:
En el caso de que no se haya abierto la caja que contiene el material

de reserva en el local de votacin, se devolver la caja sin abrirla.
Indicando en el informe los centros de acopio en los cuales no se
abri la caja de material de reserva.
122
Ejemplo de formato:Cdigo:
FM05-GGE/RME
FORMATO
CARGOFORMATO
DE ENTREGA DE
MATERIAL DE RESERVA AL CM /
CARGO DECTM
ENTREGA DE
MATERIAL DE RESERVA AL CM /
CTM
Versin:
Cdigo:
FM05-GGE/RME
Versin:
Pgina:
1 00
de 1
Pgina:
1 de 1
00
1. Datos Generales:
1. Datos Generales:
ODPE
FECHA
ODPE
FECHA
LOCAL DE VOTACIN
LOCAL DE VOTACIN
CENTRO
DE
ACOPIO
CENTRO
DE
ACOPIO
2. Materiales de Reserva Entregados:

2.
Reservamateriales
Entregados:
Se Materiales
entreg los de
siguientes
de reserva:
Se entreg los siguientes materiales de reserva:
Cantidad
Nmero
Descripcin del Material
de
de Mesa
de Reserva
Material
de
Cantidad
Nmero
Entregado
Sufragio
Descripcin del Material
de
de
Mesa
de Reserva
Material
de
Entregado Sufragio
Nombres y
Apellidos del
CM / CTMy
Nombres
Apellidos del
CM / CTM
Firma del CM
/ CTM
Firma del CM
/ CTM
3. Firma de Responsable:
3. Firma de Responsable:
Notas:
- 1 Juego (1 copia).
Nombres:
Apellidos:
Nombres:
DNI:
Apellidos:
DNI:
Notas:
- 1 Juego (1 copia).
NOTA:
123
f. Recepcin de materiales electorales en la ODPE

Para realizar la recepcin de los materiales electorales, es necesario tener
en cuenta los siguientes pasos:
El responsable de recepcin de materiales electorales:
1. Recibe las cabinas, nforas, cajas plegadas, cajas con restos electorales y cajas
con materiales de capacitacin.
2. Firma el cargo de recepcin de materiales electorales (original y una copia) y
entrega una copia al CLV.
3. Almacena las cabinas, nforas y cajas con restos electorales.
4. Entrega al asistente de oficina los originales de los cargos de recepcin de
materiales electorales para que sean archivados
124
Ejemplo de formato:
Cdigo:
FM08-GGE/RME
Versin:
00
Pgina:
1 de 1
FORMATO
MATERIALES ELECTORALES
ODPE: __________________________
Nombre del Local de Votacin: __________________________________________
Nmero del Centro de Acopio: ______________
Se recibe:
_____ Cajas con Restos Electorales.
_____ Cajas con Material de Capacitacin.
_____ Cabinas.
_____ nforas.
Observaciones:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Firman en seal de conformidad:

Nombres:
Apellidos
DNI:
Recepcin en la ODPE
Nombres:
Apellidos
DNI:
Notas:
NOTA:
125
g. Entrega de actas electorales al JEE y JNE

El coordinador de operaciones:
Como una actividad previa a la entrega de actas al JEE, debe realizar
el simulacro de emparejamiento de actas.
Emparejamiento es la accin que se realiza previamente a la entrega de

las actas observadas al JEE. Consiste en ubicar el acta del sobre celeste que
corresponde o que es el par del acta observada del sobre plomo, la cual ha
sido procesada en el centro de cmputo.
EMPAREJAMIENTO DE ACTAS ELECTORALES

Centro de Cmputo
Actas observadas para
enviar al JEE
Actas
(Sobres plomos)
ONPE
Sobres celestes
Actas
(Sobres celestes)
Actas
emparejadas
Resto de actas
(Sobres celestes)
JEE
El jefe de la ODPE elabora el oficio de entrega de actas al JEE.

Luego, con los representantes de la PNP, coordina la custodia del traslado
de los sobres celestes. Seguidamente, coordina con el presidente del JEE
acerca de la fecha y hora de entrega de las actas electorales contenidas en
los sobres.
126
1. Entrega de actas electorales al JEE (sobres celestes)

realiza lo siguiente:
Del personal que el jefe asigne, recibe la Relacin de actas electorales
emparejadas que se envi al JEE por cada centro de acopio verificando
que en el cargo de entrega de actas electorales al JEE/JNE se hayan
registrado los nmeros de los oficios con los que se entregaron los
sobres celestes al JEE.
Luego ordena las nforas de manera ascendente, teniendo en
cuenta los nmeros de los centros de acopio y el tipo de proceso
electoral. Dichas nforas las deposita en cajas, manteniendo el orden
mencionado. Finalmente, cierra las cajas con cinta adhesiva
En seguida, el jefe de la ODPE y el coordinador de operaciones:
Trasladan los sobres celestes a la sede del JEE, con la presencia de
los miembros de la PNP.
Entregan al representante del JEE el Oficio de entrega de actas al JEE,
junto con las nforas que contienen los sobres celestes y los cargos de
entrega de actas electorales al JEE/JNE.
Solicitan la firma del representante del JEE en cada uno de los cargos
correspondientes.
2. Entrega de actas electorales al JNE (sobres verdes)

Para el cumplimiento de esta actividad, el coordinador de operaciones,
en presencia de los representantes del JEE y la empresa de transporte,
realiza lo siguiente por cada nfora:
Abre y extrae de cada nfora el paquete de sobres verdes con su
respectivo cargo de entrega de actas electorales al JEE/JNE y lo entrega al
representante del JEE para que verifique la existencia de las actas.
127
Al trmino de la verificacin, solicita al representante del JEE que firme

el cargo de entrega de actas electorales al JEE/JNE (1 original y 2 copias).
Luego, en presencia de los representantes del JEE y la empresa de
transporte, por cada nfora:
Deposita el paquete de sobres verdes en su respectiva nfora.

Cierra el nfora con cinta adhesiva.
Deposita el nfora en su respectiva caja.
Cierra la caja con cinta adhesiva.
h. Entrega y recepcin de sobres anaranjados del centro de

cmputo
Entrega de sobres anaranjados al centro de cmputo

Entrega al jefe de la ODPE los sobres anaranjados que contienen la lista
de electores y la hoja de control de asistencia de miembros de mesa
(sin la cartilla de hologramas) luego de haber realizado la recepcin
formal de sobres anaranjados, para ser entregados al encargado del
centro de cmputo con el cargo de entrega de documentos electorales
al centro de cmputo, cuyos originales quedan en el archivo de la
ODPE.
128
Ejemplo de formato:
FORMATO
CARGO DE ENTREGA DE
DOCUMENTOS ELECTORALES AL
CENTRO DE CMPUTO
Cdigo:
FM12-GGE/RME
Versin:
00
Pgina:
1 de 1
1. Datos Generales:
ODPE
N
CORRELATIVO
FECHA
2. Actas a Entregar:
Se entrega:
N LISTA DE ELECTORES
N HOJA DE ASISTENCIA
DE MIEMBROS DE MESA
Jefe de la ODPE
Nombres:
Apellidos:
DNI:
Encargado del Centro de Cmputo

Nombres:
Apellidos:
DNI:
Nota:
- 1 Juego (2 copias) por cada entrega de documentos electorales al Centro de Cmputo.
NOTA:
129
Recepcin de sobres anaranjados del centro de cmputo

El jefe de la ODPE recibe los sobres anaranjados segn el cargo de entrega
y verifica que contengan:
Lista de electores
Hoja de control de asistencia de miembros de mesa
Recibe los sobres anaranjados que le entrega el jefe de la ODPE y los
deposita en un nfora por cada centro de acopio, junto con el control de
otros documentos a replegar.
Seguidamente, sella el nfora con cinta de embalaje para ser almacenada.
i. Verificacin de hologramas faltantes

El jefe de la ODPE solicita al encargado del centro de cmputo el nmero
de electores que no sufragaron en cada mesa de sufragio y entrega esta
informacin al auxiliar de operaciones.
De cada mesa de sufragio registra, en el control de hologramas a replegar,
el nmero de electores que no sufragaron (ausentismo) y compara este
dato con el nmero de hologramas devueltos.
Si el nmero de hologramas devueltos es mayor o igual al nmero
de electores que no sufragaron (ausentismo), no registra nada en el
campo de observaciones del control de hologramas a replegar.
Si el nmero de hologramas devueltos es menor al nmero de electores
que no sufragaron (ausentismo), deber verificar (contar en la lista de
electores) la cantidad de electores que no sufragaron. Si persiste la
diferencia deber evaluar las siguientes alternativas:
--
--
Si la diferencia es porque mediante resolucin del JEE se disminuy el

nmero total de electores que sufragaron, en este caso registra en el control
de hologramas a replegar, en el campo de observaciones Resolucin del
JEE Nmero de hologramas faltantes.
Si la diferencia es por perdida de hologramas en este caso registra en
el control de hologramas a replegar, en el campo de observaciones
Denuncia policial Nmero de hologramas faltantes.
130
Luego elabora un informe que entrega al jefe de la ODPE, en el que detalla el

nmero de mesas de sufragio y nmero de hologramas faltantes, adjuntando
los originales del control de hologramas a replegar.
Deposita las copias en un sobre manila y lo guarda en el nfora que
contiene las cartillas-sobres de hologramas.
Cierra el nfora y la sella con cinta de embalaje para ser almacenada y
posteriormente entregada al representante de la GGE posteriormente
entregada al representante de la GGE.
j. Ordenamiento de documentos y materiales electorales

Acondicionamiento de cajas y nforas
Acondiciona nforas/cajas para el repliegue de las cartillas de
hologramas, debidamente etiquetadas.
Las etiquetas deben contener lo siguiente:

Nombre de la ODPE
Nombre del proceso electoral
Nmeros de rango de los centros de acopio
Contenido del nfora/caja
Acondiciona cajas para el repliegue de los sobres plsticos: plomos,

rojos, morados y anaranjados.
Las etiquetas de las cajas deben contener lo siguiente:

Nombre de la ODPE
Nmeros de rango de los Centros de Acopio
Contenido del nfora/caja
Ordenamiento de sobres plomos

Abre las nforas, y retira los paquetes de sobres plomos y las copias del
control de actas a replegar.
Ordena los paquetes de sobres plomos por nmero de centro de acopio
en forma ascendente y los deposita en la caja acondicionada.
131
Ordena los formatos del control de Actas a replegar por nmero de centro
de acopio en forma ascendente y los coloca en sobre manila, este a su vez
lo deposita en la caja que contiene los paquetes de sobres plomos.
Cierra la caja con cinta de embalaje y la almacena para ser entregada al
representante de la GGE.
NOTA: Los sobres plomos que contienen las actas electorales que fueron enviadas al
JEE contienen adems las resoluciones del JEE.
Ordenamiento de sobres rojos, morados y anaranjados

Para el ordenamiento de los sobres rojos, morados y anaranjados, se
procede de igual forma que con los sobres plomos, en el caso de los sobres
anaranjados la copia del formato que se extrae es el FM14-GGE/RME:
Control de otros documentos a replegar.
NOTA: Los paquetes de los sobres de cada color deben estar agrupados por centro de
acopio y sujetos con cinta masking tape, con la finalidad de que no se mezclen.
Ordenamiento de denuncias policiales

Ordena todos los sobres manilas que contienen las denuncias policiales
por la prdida de hologramas, actas electorales, lista de electores y hoja
de control de asistencia de miembros de mesa. Colocan todo los sobres
manilas en un sobre manila tamao A3 el cual debe estar rotulado con
los siguientes datos:
----
Nombre de la ODPE
Contenido del sobre
Luego guardan el sobre manila tamao A3 que contiene las denuncias

policiales, para ser entregado posteriormente al representante de la GGE.
NOTA:
Las denuncias policiales deben contener informacin clara del

denunciante (nombres, apellidos, DNI y cargo en la ONPE), nombre
exacto del tipo documental extraviado y el nmero de mesa de
sufragio al que corresponde, as como, a qu entidad pertenece
(ONPE, ODPE, JEE, JNE, etc.)
132
Repliegue de documentos electorales al almacn de la GGE

El representante de la GGE establece el cronograma para la recepcin
de los documentos electorales y lo comunica a las ODPE a travs de la
GOECOR.
El jefe de la ODPE de acuerdo al cronograma establecido por la GGE,
coordina con los representantes de la PNP la custodia para el traslado de
los documentos electorales desde la sede de la ODPE al almacn de la GGE.

Ordena las cajas que contienen los siguientes documentos electorales:
Sobres plomos
Sobres rojos
Sobres morados
Sobres anaranjados
Cartillas de hologramas
Conjuntamente con el jefe de ODPE, traslada los documentos
electorales y denuncias policiales al almacn de la GGE, con la
presencia de efectivos de la PNP.
Conjuntamente con el jefe de ODPE, entrega al representante de la
GGE los documentos electorales y las denuncias electorales.
133
Repliegue de equipos informticos electorales

y materiales electorales desde el centro de acopio a los almacenes
de la GGE
El repliegue de los equipos informticos electorales, en los lugares que
corresponda, es el traslado de los dispositivos llmese laptops, impresora y
modem USB (en sus respectivos empaques), bajo medidas de seguridad, desde
el centro de acopio hasta su destino.
Recepcin de equipos informticos electorales en la ODPE
El coordinador de local de votacin entrega los equipos al personal
designado para la recepcin de los mismos quien a su vez verifica y firma
el formato de devolucin de material, documentos y equipos electorales,
para luego proceder a almacenar los equipos.

Recibe del coordinador de local de votacin los originales del control
de equipos informticos electorales a replegar y el devolucin de
material, documentos y equipos electorales debidamente emparejados,
para luego ser archivados.
134
IX CIERRE DE LA ODPE
El jefe de la ODPE, para dar trmino a las actividades del proceso electoral,
realiza el taller de evaluacin del plan de accin electoral y las actividades
finales para el cierre de la ODPE.
El proceso de cierre de la ODPE (CIO) est sustentado en procedimientos,
instructivos, formatos y otros documentos tales como:
PROCEDIMIENTO:
- Cierre de las ODPE y de las oficinas distritales/centros poblados
INSTRUCTIVO:
- Taller de evaluacin del plan de accin de la ODPE
- Transferencia de documentos de las ODPE al archivo de gestin de las ODPE
- Deshabilitacin de la ODPE y/o oficinas distritales/centros poblados
FORMATOS:
- Cargo de recepcin de documentos de las ODPE
- Registro de observaciones de documentos en transferencia
- Relacin de entrega de documentos de las ODPE
- Control de temperatura y humedad
- Control del mantenimiento de deshumedecedores
- Control del mantenimiento de termohigrmetros
- Cargo de entrega de hologramas
- Cierre final de la sede ODPE
- Acta de cierre del centro de cmputo
- Acta de conformidad de formateo
- Autorizacin y confirmacin de repliegue de personal de cmputo
- Conformidad de recepcin del acervo documentario y documentos administrativos
- Hoja de ruta cierre de operaciones de la ODPE
- Conformidad de SGOED
OTROS DOCUMENTOS
- Estructura del informe final del centro de cmputo
- Esquema del informe final de gestin de la ODPE
- Estructura del informe final de actividades del CD
NOTA:

135
Cierre de la oficina distrital o de centro poblado

El coordinador distrital o de centro poblado, un da antes de la jornada
electoral, cancela las deudas generadas por la oficina y elabora con
el personal del distrito o de centro poblado las rendiciones con los
documentos sustentatorios.
Coordina con el jefe de la ODPE el repliegue integral a la ODPE, entrega
el local al propietario y lo registra en el formato correspondiente.
Cierre de la sede de la ODPE

El jefe de la ODPE, para dar trmino a las actividades del proceso
electoral, realiza el taller de evaluacin del plan de accin de la ODPE y
las actividades finales para el cierre de la ODPE.
Taller de evaluacin del plan de accin de la ODPE

La evaluacin del desarrollo de las actividades programadas en la ODPE
se realiza en el Taller de evaluacin del plan de accin de la ODPE con
la finalidad de identificar los logros y las dificultades.
El taller se lleva a cabo en dos das. En cada uno participa el personal
designado por la GOECOR.
El jefe de la ODPE garantiza la presencia del personal designado por la
GOECOR, convocndolos al taller; adems, publica la relacin de los
participantes, se rene con el facilitador para revisar el programa, as
como para coordinar y verificar la disponibilidad de los aspectos logsticos.
Asegura que un da antes del taller se entreguen los formatos impresos al
personal que participa en esta actividad y participa en forma activa durante
los dos das del taller.
Para la ejecucin de esta actividad, el coordinador de operaciones y el
auxiliar de operaciones apoyan al jefe de la ODPE en las tareas previas
que este les asigne.
136
Actividades finales
El coordinador de operaciones junto al auxiliar de operaciones apoyan
al jefe de ODPE en organizar y entregar los documentos, equipos
informticos y materiales electorales a la GGE, segn se establece en el
instructivo para el repliegue de los documentos y materiales electorales
desde los locales de votacin hasta la sede de la ODPE provincia, JEE, JNE
y ONPE y tambin en el instructivo de Repliegue de documentos, equipos
informticos y materiales electorales desde los locales de votacin hasta
la ODPE de Lima Metropolitana y Callao JEE, JNE y ONPE.
137

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Capacitacin del personal de ODPE y ONPE

Capacitacin de actores electorales

Conformacin de mesas de sufragio

Designacin de miembros de mesa

Despliegue de material de sufragio

VIII. Repliegue de material electoral y documentos

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Gerencia de Informacin y Educacin Electoral

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rea de Capacitacin Electoral

Capacitacin de Actores Electorales

Cierre de las ODPE

Coordinador de local de votacin

Conformacin de mesas de sufragio

Capacitacin de personal de ODPE y ONPE

Despliegue de material de sufragio

Equipos informticos electorales

Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Corporativas

Gerencia de Gestin Electoral

Gerencia de Informacin y Educacin Electoral

Gerencia de Informtica y Tecnologa Electoral

Gerencia de Organizacin Electoral y Coordinacin Regional

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto (antes OGPP)

Jurado Electoral Especial

Jurado Nacional de Elecciones

Oficina Descentralizada de Procesos electorales

Oficina Nacional de Procesos electorales

Oficina de Seguridad y Defensa Nacional

Polica Nacional del Per

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