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CÓDIGO
FECHA
JUNIO 2012
APROBACION
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Contenido
Presentación ……………………………………………………………………………………….. 3
Objetivo ………………………………………………………………………………………. 3
Políticas ……………………………………………………………………………………… 4
Temas ………………………………………………………………………………………………. 6
Metodología …………………………………………………………………………………….. 7
Recursos ……………………………………………………………………………………... 7
Metas ……………………………………………………………………………………… 7
Evaluación ……………………………………………………………………………………… 9
Objetivo ……………………………………………………………………………………… 10
Recursos ……………………………………………………………………………………… 10
Temas ……………………………………………………………………………………… 10
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PRESENTACIÓN
“El proceso de inducción consiste en hacer conocer al nuevo personal los principales aspectos de
la cultura de la organización, como son: la visión, la misión, los valores, y las políticas de
eficiencia.”.
La inducción en la ESE Hospital San Rafael se inicia desde el momento en que el nuevo miembro
ingresa a la Entidad, Comprende la recepción de los colaboradores, la transmisión de
conocimientos de carácter global sobre la Entidad, sobre lo público y la ambientación inicial al
entorno organizacional. Este programa deberá implementarse inmediatamente se oficialice la
vinculación (firma del contrato o acta de posesión en el cargo) o inmediatamente se inicia la
relación laboral antes de tomar su lugar en el cargo para el cual se vinculó.
Para el logro de los objetivos empresariales debe involucrarse a los nuevos miembros en la
filosofía que define y caracteriza la dinámica interna de la organización, desde estos parámetros es
donde se construye la identidad y cultura organizacional en la que los nuevos participantes
promueven y desarrollan actitudes y aptitudes hacia el liderazgo, sentido de pertenencia y
motivación así como las habilidades y disposición para las tareas asignadas.
MARCO LEGAL
Decreto 1567de 1998. Artículo 7: Los planes institucionales de cada entidad deben incluir
obligatoriamente Programas de Inducción y Re inducción, los cuales se definen como procesos de
formación y capacitación dirigidos a facilitar y a fortalecer la integración del empleado a la cultura
organizacional, ha desarrollar en ellos habilidades gerenciales y de servicio público y a
suministrarle información necesaria para el mejor conocimiento de la función pública y de la
entidad, estimulando el aprendizaje y el desarrollo individual, en un contexto metodológico, flexible,
integral y participativo. Tendrán las siguientes características:
OBJETIVO
Dar a conocer a todo el personal que ingresa a esta Organización, las generalidades dela
institución así como los aspectos específicos de las actividades que van a desarrollar, de tal forma
que se conceptualice a las personas dentro de la plataforma estratégica de la institución y su
modelo de prestación de servicios.
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POLÍTICAS
- Identificar los temas y los responsables de cada uno, que garanticen el conocimiento de las
actividades para una eficiente prestación del servicio.
- Para el personal que ingresa a la institución se debe establecer un cronograma de inducción
previa y concertada en todas las áreas del Hospital, sin excepción de ninguna, para la última
semana del mes.
- Para realizar una buena inducción y entrenamiento de personal es necesario que las personas
que deban participar en el procedimiento tengan la disponibilidad y disposición necesaria para
brindar la información.
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Plan de Inducción
OBJETIVO GENERAL
Socializar la cultura organizacional de la ESE Hospital San Rafael al personal nuevo, para facilitar
la adaptación de estos a los objetivos y metas de la Administración, conformando un equipo de
trabajo integral.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Familiarizarlo con el servicio público, con la organización y con las funciones generales del
Estado.
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TEMAS
1. Generalidades de la ESE Hospital San Rafael Nivel II (Unidad Funcional de Recursos Humanos)
1.1. Presentación de los temas
1.1.1. Antecedentes Históricos
1.1.2. Estructura Orgánica
1.1.3. Mapa de Proceso
1.1.4. Mapa de Riesgo
1.2. Actividad de motivación: ¿Qué espera la empresa del nuevo empleado?
1.3. Vídeo Institucional
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METODOLOGÍA
RECURSOS
Serán de acuerdo a las actividades a realizar, en las que la entidad facilitara los recursos
necesarios para el desarrollo de las actividades.
- Facilitadores
- Personal de la Unidad de Capacitación y Bienestar Laboral
- Nuevo Servidor
- Material didáctico
- Computadores
- Video Institucional
- Proyector de Video
- Auditorio
- Fotocopias
- Recursos Económicos
- Una guía general de inducción para los empleados nuevos que contenga:
Misión, visión, objetivos, políticas, plan de acción, programas especiales, estructura
orgánica. (Esta guía será estudiada por los participantes en el proceso de inducción y
evaluada formalmente, de manera que ellos expresen su posición frente a los contenidos
estudiados).
- Programa escrito de los temas y los horarios que se desarrollarán durante el tiempo que
esté en inducción el servidor.
- Guía didáctica de valores asumidos por la entidad.
- Video Institucional.
META
Se dará cobertura al 100% de los empleados nuevos de la ESE Hospital San Rafael, con el
propósito de comunicar todo lo concerniente a la Organización.
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EVALUACIÓN
Se realizará una evaluación de todos los temas tratados en el Plan de Inducción de manera que
quede evidencia de todo el proceso.
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Plan de Reinducción
El artículo 64 de la ley 190 de 1995 “Establece que todas las entidades públicas tendrán, además
del programa de inducción para el personal que ingrese a la entidad, uno de actualización cada
dos años.”
Así mismo, el artículo 7 del Decreto Ley 1567 de 1998 establece que los planes institucionales de
cada entidad deben incluir obligatoriamente, además de programas de inducción, programas de re
inducción, los cuales deberán hacerse por lo menos cada dos años, o antes, en el momento en que
se produzcan los cambios.
En consecuencia los programas de re inducción deberán impartirse para todos los empleados,
estar dirigidos a actualizar a los servidores en relación con las políticas económica, social y
ambiental de cada nueva administración y a reorientar su integración a la cultura organizacional.
OBJETIVO
RECURSOS
� Video Proyector
� Auditorio
� Video Institucional
� Cámara de Video
� Cámara Fotográfica
� Carpetas
� Plegables
� Fotocopias
TEMAS
Identificación de debilidades
Auto superación
Motivación
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Señor(a)
XXXXXXXX
Profesional Universitario Área salud
Ciudad
Ref: Bienvenida
Es para la ESE Hospital San Rafael motivo de especial complacencia integrarlo a usted a la
nómina de sus servidores, ya que tiene la certeza de que su permanencia en la entidad no
sólo le ha de significar a usted desarrollo personal, familiar y profesional, sino a la entidad
la posibilidad de prestar un mejor servicio público, dadas sus magníficas condiciones
humanas y profesionales.
Nuevamente, bienvenido.
Atentamente,
Jorge O...
Profesional Universitario
Unidad Funcional de Recursos Humanos
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Doctor:
(Jefe Inmediato)
Cordial saludo,
Agradezco a usted se sirva tener en cuenta que el Señor (a) XXXXX se encuentra en
proceso de inducción y que, en consecuencia, requiere de usted y de sus colaboradores,
todo el apoyo para que la inducción al cargo que él ha de desempeñar, se lleve a cabo en las
mejores condiciones posibles.
Atentamente,
Jorge O…
Profesional Universitario
Unidad Funcional de Recursos Humanos