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En la etapa de registro se anotan en los libros oficiales que deben ser autorizados y
habilitados, las transacciones efectuadas por la entidad, durante un período contable,
y estos cumplen con una función administrativa ya que almacenan los datos captados
por el proceso contable y proveen información clasificada para el control y proceso
decisorio.
En el proceso de clasificación se agrupan las transacciones que hayan afectado a un
mismo tipo de rubro o partida que integra la situación financiera de la empresa. En
este paso cobra valor el concepto de Cuenta que es el registro escrito donde se
anotan ordenadamente los valores monetarios expresados en los comprobantes
contables (facturas, recibos documentos de créditos, etc) en función del tiempo y
naturaleza de las transacciones. También se le llama al nombre que se le asigna a
una partida de activo, pasivo, capital o resultados para registrar una transacción. Por
ejemplo, todos los aumentos y disminuciones de efectivo se registran en una cuenta
específica de efectivo.
Igualmente existen operaciones contables que de una manera rápida van a permitir
visualizar el estado financiero de una empresa en cuanto a su condición de debitos o
creditos en un momento determinado de su actividad. Por otro lado, los registros
financieros como el Libro Mayor, nos permite a traves de los correspondientes saldos
ver hacia que lado de la balanza entre deudores y acreedores esta inclinada estas
operaciones financieras.
El presente trabajo contiene cuatro puntos; el primer punto se refiere a registro de
operaciones, el segundo a registro contable, el tercero a balance de prueba y como
cuarto punto se discutirá lo relacionado a establecimiento de saldos en Libro Mayor
y, por último terminaremos con las conclusiones.
1- Registro de operaciones
La Contabilidad es una disciplina que posee una técnica propia para llevar a cabo el
registro de operaciones comerciales
Hoy en día no se conciben registros contables realizados por otros métodos que no
sean los informáticos. Con el fin de entender como se realizan utilizaremos un ejemplo
para ilustrarlo. Una pequeña empresa que comienza con $10,000
a) La situación patrimonial de la empresa queda expresada de la siguiente forma:
b) La empresa decide comprar mercaderías para revender, las que pagan $2.000
en efectivo.
El patrimonio neto sigue constituido sólo por
el capital inicial. La empresa comenzó a
realizar operaciones, pero todavía no
generaron pérdidas o ganancias por lo tanto
el patrimonio neto no se modificó. Sólo
cambió la composición del Activo, que
aumentó y disminuyó por el mismo valor.
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que la deuda surgió porque previamente se recibió a cambio “algo” que pudo ser
incorporado al patrimonio.
d) Después compra una camioneta para reparto por $7.000. Abonan $ 5.000 en
efectivo y por el resto firman un pagaré con vencimiento a 60 días.
Cada vez que se coloca o se quita una pesa en alguno de sus lados, inmediatamente
esta situación debe equilibrarse, colocando o quitando una pesa del otro lado.
Es por esto que:
2- Registros contables
Registro contable es el medio por el cual podemos llevar un detallado control de los
ingresos y egresos de una compañía por medio de un libro control. Se trata de la
anotación que se realiza en un libro de contabilidad para registrar un movimiento
económico.
El registro contable, da cuenta del ingreso o de la salida de dinero del patrimonio de
una corporación. Cada nuevo registro contable implica un movimiento de recursos
que se registra en el debe (la salida) o en el haber (el ingreso).
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y permiten controlar el estado económico de la entidad.Existen registros contables
que resultan obligatorios para las empresas. Es habitual que llevar un libro diario y un
libro de inventarios y balances (que detallen los cambios en el estado contable de
cada ejercicio) sea una exigencia legal
Ejemplo de registro para el funcionamiento de una
organización.
3- Balance de prueba
Un balance de prueba o de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza
para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al
saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor), y de esta forma establecer un
resumen básico de un estado financiero. En él se refleja la contabilidad de una
empresa u organización en un determinado período, y actúa como base a la hora de
preparar las cuentas anuales.
Tiene que una estructura clara, concisa y fácilmente comprensible que tiene los
siguientes apartados: cuenta, sumas debe, sumas haber, saldo debe y saldo haber,
considerandos los elementos que dan estructura al balance.
Para su elaboración básicamente se cubren dos pasos: el realizar todas las sumas
para cada cuenta de las anotaciones, tanto las del deber como las del haber, y lograr
el correspondiente saldo para los dos mencionados apartados también. Es decir, la
elaboración de un balance de prueba comienza con la realización de las sumas de
las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber, y en el paso
siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y el haber).
Por último, las sumas y los saldos obtenidos se han de trasladar al balance.
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Los saldos de las cuentas de Activo, generalmente, son débitos, aunque puede darse
el caso, como en los bancos, que resulte saldo crédito, cuando está en sobregiro. Las
cuentas de costos y gastos tienen saldo débito, y las cuentas de Pasivo, Patrimonio
e Ingreso tienen saldo crédito. En su establecimiento se procede a:
El saldo que refleja el mayor de cada cuenta es la diferencia entre el importe de las
operaciones que están a la izquierda y las que están a la derecha, es decir, el debe
menos el haber, de donde puede resultar que:
Conclusiones
a. Para hacer el registro de operaciones debemos conocer y analizar cada una
de las operaciones realizadas, saber de qué manera afecta cada una el capital
contable, para realizar un registro correcto de las operaciones, para esto
debemos conocer el nombre de las cuentas a utilizar en el registro, saber
cuándo cargar o abonar a cada cuenta, para poder realizar un registro correcto
de las operaciones.
c. A través del balance de Prueba podemos visualizar la lista de los debitos y los
créditos junto sus correspondientes saldos en un resumen básico en la
temporalidad deseada.
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este favorece al deudor o al acreedor, o si se encuentra en un balance similar
o nulo.
Referencias consultadas
Contabilidad. Consultada en línea en la URL:
https://introduccionacontabilidad.wordpress.com/2014/01/15/registro-de-
operaciones/