Distinguido participante:

Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes complementarias

del curso; luego realice las actividades que se describen a continuación:
Resuelva las preguntas de las páginas 49 y 66 del texto básico y justifique
coherentemente.
Análisis de los problemas aplicados 04-03, y 04-04 de la página 69 y 03-03 de la
página 51, del texto básico.

1- ¿Qué es un sistema administrativo? ¿Cuál es la función de este tipo de

sistema?
Es aquel sistema utilizado por las empresas para el procesamiento de la información
generada por todas sus operaciones. Su principal función es ayudar a soportar las
decisiones gerenciales de la empresa para guiar las operaciones y cumplir con los
objetivos de la misma.

2- Que diferencia básica puede encontrar entre un sistema contable y un

sistema no contable
Una diferencia que podemos encontrar entre un sistema contable y no contable es
el registro de las operaciones y su centralización en una sola base de datos.

3- Cuál es el sistema que reúne y centraliza todas las operaciones de una

empresa

4- Existe alguna relación entre todos los sistemas administrativos diferentes del
sistema contable y el sistema contable propiamente dicho
Existe una característica común entre todos los sistemas administrativos y es la de
no manejar directamente las informaciones que se registran en la contabilidad, o
que es procesada por un sistema de contabilidad. Podemos decir entonces que
estos son sistemas administrativos orientados al manejo operativo de las
transacciones y no a los aspectos financieros. El sistema contable es el sistema
alrededor del cual giran todos los demás sistemas.
5- Cuáles son los objetivos de un sistema contable
Registrar todas aquellas transacciones que de alguna manera tienen impacto en los
estados financieros o mejor dicho todas las operaciones que sean medibles de
alguna manera en términos monetarios.
 6- Cuando se considera que dos o más sistemas funcionan en forma integrada
Cuando comparten información entre ellos.
7- Que razones pueden darse para establecer una relación entre dos o más
sistemas
 Eliminar redundancia de la información
 Facilitar el acceso a los datos o información.
 Facilitar la elaboración de informes.

8- Cuál es el objetivo principal de un sistema integrado

Reducir el trabajo que implica registrar, por ejemplo, toda la facturación mensual de
la empresa en forma manual y luego, copiar de nuevo esas operaciones para
obtener un listado de venta por cliente y producto, ya que du una u otro forma los
registros contables son más o menos estándares.
9- Que etapas podemos identificar en un sistema integrado
1) Definición de parámetros.
2) Captura de la información.
3) transferencia de la información.
4) Controles sobre la transferencia.

10-Cuál es el objetivo principal en la definición de parámetros

Es una definición inicial que se le da a un sistema para que sea tomada en cuenta
para su funcionamiento. Su objetivo es determinar claramente diferentes aspectos
como; grado de integración entre módulos, niveles de seguridad, tipos de
operaciones a realizar, códigos de cuentas y otras más. Establecen las formas de
cómo serán pasados los registros al sistema contable.

11-¿Cuál es el objetivo principal de la captura de información en un sistema

integrado?
Esta etapa se refiere al momento en el cual se transfieren las operaciones de un
sistema a otro. Para que exista la captura de información, los movimientos deben
estar parametrizados totalmente.
 12-Qué proceso realiza un sistema cuando lleva a cabo la etapa de trasferencia
de información
La transferencia de información puede ser en forma automática o iniciada por algún
usuario autorizado. En el caso de que sea automática la transferencia de
información es realizada en forma automática, previamente haberse definido los
parámetros correspondientes para el usuario.
En el caso de que sea iniciada esta se transfiere a través de un proceso iniciado por
un usuario: esto ocurre al final del día, semana o mes, cuando los movimientos de
cualquier sistema son acumulados y actualizados en los archivos maestros de
datos. Previo a la transferencia de información, debe hacerse una relación de los
datos que serán actualizados a fin de asegurar que se transfieran únicamente
movimientos válidos.
13-Como deben de ser los controles sobra la trasferencia de información
Los controles sobre la transferencia de información en un sistema integrado, se
pueden clasificar dependiendo de si la transferencia es inmediata, o al final del
periodo. Si es inmediata, es decir, si la información es transferida y actualizada en el
momento en que ocurren las operaciones, los controles sobre el ingreso de datos
deben ser lo suficientemente fuertes, de tal forma que no permitan el ingreso de
datos inconsistentes, incompletos o no válidos. y si la información es transferida a
posteriori, los datos son válidos o controlados generalmente en el momento en que
se corre el proceso de transferencia correspondiente.
14-Cuál es la característica principal de un sistema integrado
La principal característica de un sistema no integrado es que el concepto de
información compartida no existe.
15-Que significa el concepto de información compartida
Este concepto significa que la información es distribuida entre los sistemas, ósea
que existe una vinculación ente los distintos sistemas que intervienen.
16-Cuantos niveles de integración se pueden identificar entre los sistemas
Dos niveles: el primer nivel de integración con respecto al sistema contable y el
segundo nivel de integración entre sistemas.
17-¿Qué es un sistema auxiliar? Cuando puede ser considerado un sistema
como auxiliar
Es aquel que maneja en forma operativa y detallada todas las transacciones
comunes a una actividad típica del negocio. EJEMPLO: producción, venta,
facturación, inventarios, cuentas por pagar etc. Se puede considerar un sistema
como integral cuando estos son distintos al sistema contable
18- Qué nivel de detalle en la información maneja un sistema auxiliar
A nivel de los sistemas considerados como auxiliares, el detalle debe ser mayor que
a nivel del almacenamiento de la información financiera.